Utvalg: Driftskomiteen Møtested: Møterom 1045 (kantina), Levanger rådhus Dato: Tid: 13:00

Transkript

1 Levanger kommune Møteinnkalling Utvalg: Driftskomiteen Møtested: Møterom 1045 (kantina), Levanger rådhus Dato: Tid: 13:00 Faste medlemmer er med dette innkalt til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil i noen av sakene, må melde fra så snart som mulig, på tlf , eller e-post: rita.mari.keiseras@levanger.kommune.no Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Saksnr Innhold PS 1/19 Godkjenning/signering av protokoll PS 2/19 Vurdering og prioritering av innkommende søknader på barnefattigdomsmidler PS 3/19 Utvidet ansvarsområde for samarbeidsutvalget ved avd. Stokkbakken PS 4/19 Temaplan arbeid og aktivitet Orienteringer (først i møtet): Arbeidet med helhetlig pasientforløp i Levanger kommune v/systemkoordinator Inger Lise Helgesen Fra «saksbehandlingskontor til forvaltningskontor» v/avdelingsleder enhet Habilitering Karl Martin Haugen Status Breidablikktunet v/prosjektleder Svein Roger Troseth Hverdagsrehabiliteringsteamet v/kommunalsjef Lars Kverkild Status anbud Leira mottak v/enhetsleder Innvandrertjenesten Rune Leirset Drøfting: Temaplan driftskomiteen 2019, jfr. vedlagte forslag. Levanger, den 16. januar 2019 Kari Kjerkol leder

2 PS 1/19 Godkjenning/signering av protokoll 2 av 12

3 Levanger kommune Sakspapir Vurdering og prioritering av innkommende søknader på tilskuddsmidler for inkludering av barn i lavinntektsfamilier Saksbehandler: E-post: Tlf.: Guri Marjane Sivertsen guri.marjane.sivertsen@levanger.kommune.no av 12 Arkivref: 2018/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Driftskomiteen /19 Rådmannens forslag til vedtak: Levanger kommune prioriterer innkomne søknader på tilskuddsmidler for inkludering av barn i lavinntektsfamilier, i følgende rekkefølge: 1. «Åpne fritidstilbud og fribilletter» fra Levanger kommune 2. «BUA Levanger» fra Levanger kommune 3. «Ferie- og aktivitetstilbud for barn og ungdom» fra Levanger kommune 4. «Jobbhus» fra NAV Levanger 5. «Frivilligfabrikken» fra Levanger kommune 6. «Kjør for livet i Levanger» fra Kjør for livet AS Hjemmel/bakgrunn for saken: Denne saken gjelder vurdering og prioritering av innkomne søknader på tilskuddsmidler for inkludering av barn i lavinntektsfamilier. Det er Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet (Bufdir) som forvalter den nasjonale tilskuddsordningen. Levanger kommune koordinerer søknader fra aktører i Levanger og ivaretar knutepunktfunksjon for tiltakene. Det skal gjøres en prioritering av søknadene av politisk og administrativ ledelse i kommunen som sendes Bufdir for avgjørelse. Vedlegg: 1 Åpne fritidstilbud og fribilletter 2 BUA Levanger 3 Ferie- og aktivitetstilbud for barn og ungdom 4 Jobbhus 5 Frivilligfabrikken 6 Kjør for livet i Levanger Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Statistikk over barnefattigdom i Levanger og sammenlignbare kommuner Regelverk for nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom PDF Veileder til rundskriv PDF Søknadsprosess og årsplan PDF Kommuneplanens handlingsdeler - Kommunedelplaner Kommuneplanens samfunnsdel

4 Saksopplysninger: Formålet med denne statlige tilskuddsordningen er å motvirke og/eller dempe konsekvensene av at mange barn og unge vokser opp i familier med vedvarende lav inntekt. Tilskuddsordningen skal være et virkemiddel for å bedre mulighetene for at flere barn og unge skal få delta på viktige sosiale arenaer, som ferie- og fritidsaktiviteter, uavhengig av foreldrenes inntekter og sosiale situasjon. Majoriteten av barn og unge som vokser opp i Levanger kommer fra familier med god økonomi og gode levekår. I gjennomsnitt har Levangers befolkning høy utdannelse, og de aller fleste har god økonomi. Men bak gjennomsnittene skjuler det seg til dels store forskjeller mellom innbyggerne ned tanke på helse og levekår, inkludert muligheter for å delta i meningsfylte fritidstilbud og ferie. Slike sosiale ulikheter har store konsekvenser både for enkeltmennesker og for samfunnet; både med hensyn til etikk og menneskeverd, folkehelse, samfunnsøkonomi og sosial bærekraft. Det er for søknadsåret 2019 kommet inn seks søknader på ulike tiltak i Levanger kommune; fire fra Levanger kommune, en fra NAV Levanger, og en søknad fra Kjør for Livet AS. Levanger har de siste fem årene blitt tildelt midler fra denne ordningen til ulike tiltak, blant annet til å etablere utstyrssentralen BUA Levanger. De fleste tiltakene har vært initiert av og delfinansiert av kommunen, men også Solhaug Rusforebygging har tidligere mottatt tilskuddsmidler. Fra 2016 måtte kommuner som får midler gjennom tilskuddsordningen etablere en knutepunktsfunksjon. Denne funksjonen skal prioritere oppsøkende arbeid mot familier som ellers er vanskelige å nå. Den skal videre sørge for at kommunene har god oversikt over alle relevante tiltak, både i kommunal og frivillig regi. På den måten etableres et bindeledd mellom de familiene som behøver hjelp og tiltakene som finnes i kommunene. Målet med knutepunktsfunksjonen er å skape synergieffekter mellom offentlig og privat innsats, samt å samle kunnskap og kompetanse om hvordan man skal arbeide målrettet og forebyggende for å motvirke konsekvensene av å vokse opp i fattigdom. Kommunene skal beskrive hvordan de organiserer denne funksjonen og bekrefte at den er ivaretatt. Levanger Kommune ivaretar knutepunktfunksjonen ved at kontaktpersonen som er enhetsleder kultur koordinerer arbeidet sammen med leder for enhet barn og familie i kommunen. Disse har et særskilt ansvar for å samarbeide med NAV, barnevern, frivilligkoordinator, folkehelsekoordinator, kriminalitetsforebyggende koordinator, helsestasjon- og skolehelsetjenesten, ungdomskontaktene, ungdomshuset, innvandrertjenesten, rus- og psykiatritjenesten, skoler og barnehager om de ulike tilbudene som finnes. Det vil pålegges disse et ansvar for å sikre at barn og unge i levekårsutsatte familier får tilbud om å delta i fritids- og ferietilbud i kommunen. I følge rundskriv 01/2019 fra Barne-, Ungdoms- og familiedirektoratet er målgruppa definert til å være barn og ungdom berørt av fattigdomsproblemer. Sammen med de berørte inngår deres familier i målgruppa når tiltakene retter seg mot kultur-, fritids-, og ferieaktiviteter. Formålet med ordningen er å motvirke og/eller dempe konsekvenser av fattigdom blant barn og unge. Tilbudene skal så langt det er mulig ha lave eller ingen kostnader for deltakerne. Det er også et mål at tiltakene i tillegg til å oppfylle formålet også bidrar til et mer inkluderende fritidsmiljø. 4 av 12

5 Bufdir kan også i saksbehandlingen vektlegge følgende for 2019: omfang av fattigdom i barnefamilier i kommunen eller bydelen geografisk spredning ved fordeling av midlene den totale størrelsen på tilskudd til kommunen gjennom ordningen samarbeid mellom frivillig sektor og forebyggende tjenester integrering av barn og ungdom med innvandrerbakgrunn i lavinntektsfamilier tiltak som retter seg mot barn og ungdom som vokser opp med foreldre med rusproblemer/psykiske vansker/utfordringer knyttet til vold Det er en formidabel oppgave å bidra til utjevning av sosiale ulikheter i deltakelse, livsvilkår og positive opplevelser blant barn, unge og deres familier i Levanger. Tiltak det søkes om gjennom tilskuddsordningen «Nasjonal tilskuddsordning for inkludering av barn i lavinntektsfamilier» må sees i sammenheng med øvrige innsatser og tiltak i Levanger kommune. Vurderingene knyttet til prioritering av søknader baserer seg på føringer gitt av Bufdir, kommunale planer vedtatt for Levanger kommune og kunnskapsgrunnlag for Levanger kommune, inkludert lokale data om levekår og sosioøkonomisk fordeling av ressurser og problemer blant innbyggere i kommunen. Vurderingene av årets søknader er gjort i samarbeide mellom enhetsledere for Enhet barn og familie, Innvandrertjenesten og Kulturenheten, samt kriminalitetsforebyggende koordinator. Vurdering: Vurdering av søknad «Kjør for livet i Levanger» # Søker: Kjør for livet AS Søknadssum: Det søkes om støtte til et ukentlig aktivitetstilbud for 7 ungdommer i 4 perioder hver på ca. 3 måneder, hvor det etter hver periode kan tas inn nye deltakere. Dvs at om alle byttes ut etter tre måneder er det maks 28 ungdommer som får et tilbud i tre måneder. Som en del av den helhetlige satsingen på forebygging i Levanger kommune, der vi har fokus på tverrfaglig samhandling og inkludering på tvers i ungdomsgruppen, er dette et tiltak som når en svært liten prosent i ungdomsgruppen. Det er heller ingen indikasjoner på at ungdommer i målgruppen for tiltaket i større grad kommer fra familier som faller innenfor tilskuddsmidlene sin målgruppe. SLT systemet er den forebyggingsmodellen kommunen arbeider ut i fra, og tiltaket må vurderes som del av den helhetlige strategien som også inkluderer slike spesielt rettet tiltak mot utsatt målgruppe. Søknadshaver skriver i sin søknad at Levanger kommune har flere roller i tiltaket, deriblant utvelgelse, teamledere, kommunekontakt, men ingen av de aktuelle enhetene eller kriminalitetsforebyggende koordinator i kommunen er på forhånd kontaktet av søker. Det vurderes derfor at tiltaket bør prioriteres som nr. 6 av innkomne søknader. Vurdering av søknad «Frivilligfabrikken» # Søker: Levanger kommune Søknadssum: av 12

6 Søknaden beskriver aktivitet en gang i uka, inkludert sommerferie. Tiltaket retter seg mot 8-12 deltakere per gruppe, tre grupper per år. Tiltaket er et opplæringsprogram innen frivillig arbeid, organisasjonsarbeid og arrangementsledelse. Det er et tilbud til alle ungdommer mellom 13 og 20 år, men vil spesielt jobbe med å rekruttere ungdommer med innvandrerbakgrunn og ungdommer som lever i utenforskap eller står i fare for å havne i utenforskap. Levanger ungdomsforum skal brukes til rekruttering. Det søkes om midler til aktivitet, samt planlegging, koordinering og drift av Frivilligfabrikken tilsvarende 50 % stillingsressurs. Dette er et nytt tiltak i Levanger. Frivilligfabrikken er inspirert av Alnaskolen, Furuset bydel, Oslo. Tiltaket er godt planlagt av Levanger kommune. Tiltaket ser ut til å være godt egnet til å styrke en helhetlig og samordnet innsats for å utjevne sosiale forskjeller i meningsfylt fritid og ferietilbud for barn, unge og deres familier. Det er imidlertid et tiltak som fanger opp forholdsvis få ungdommer sammenlignet med andre tiltak. Det vurderes derfor at tiltaket bør prioriteres som nr. 5 av innkomne søknader. Vurdering av søknad «Jobbhus» # Søker: NAV Levanger Søknadssum: Det søkes om tilskudd for i etablere «Jobbhus» - en arena for å avklare, motivere og hjelpe ungdom til å finne sine ressurser og bistå dem til å komme seg i arbeid og aktivitet. Levanger kommune vurdere at dette er et godt tiltak, men som delvis treffer på siden av målgruppen, både hva gjelder alder og problematikk. Det identifiseres et inntak på maks 80 personer i målgruppen innenfor et år. Vi har da lagt til grunn at tiltaket kjører 4 runder med tiltaket, altså at tiltaket er operativt i 36 uker. Dette er tilnærmet i samsvar med skoleruten. Videre merke vi oss at NAV har fått direktiver i sitt mål og disponeringsbrev at de skal prioritere ungdom under 30 år, ut fra sin ordinære drift. Vi vurdere da at tiltak slik beskrevet bør vurderes iverksatt ut fra dette målkravet uten ytterligere finansiering. Vi får ikke NAVs tall på 300 som skal benytte seg av tiltaket til å stemme med den frekvens og antall deltakere de har satt. Videre bemerkes det at tiltaket ikke fyller krav til egenfinansiering på 20%. Det vurderes derfor at tiltaket bør prioriteres som nr. 4 av innkomne søknader. Vurdering av søknad «Ferie- og aktivitetstilbud for barn og ungdom» # Søker: Levanger kommune Søknadssum: Søknaden er en videreutvikling av tidligere tiltak som har fått tilskudd gjennom nasjonalt tilskudd mot barnefattigdom. Det er ferie og aktivitetstilbud rettet mot ungdom som organiseres av ungdomshuset og aktivitetstilbud for barn som organiseres av biblioteket. Evaluering av tiltakene viser at de har hatt stor grad av måloppnåelse. Tiltakene er i hovedsak rettet mot alle, men erfaring viser at de treffer målgruppen for tilskuddsordningen svært godt, og dette gjelder også andel flyktninger og asylsøkere som deltar i tiltakene. Vi vurderer derfor at dette tiltaket bør prioriteres som nr. 3 av innkomne søknader. 6 av 12

7 Vurdering av søknad «BUA Levanger» # Søker: Levanger kommune Søknadssum: BUA Levanger er et tilbud om å låne sports- og fritidsutstyr gratis. Dette tiltaket har vært en stor suksess etter at det kom i gang i januar BUA Levanger ligger som nr. 3 på utlånstoppen i landet, og utlånet har økt med 37 % fra 2017 til Tiltaket er forankret i Vekstbedriften Leva-Fro, og prosjektet er et partnerskap mellom Levanger kommune, NAV Levanger, Levanger Frivilligsentral, Levanger Idrettsråd og Leva-Fro AS. Fra 2018 er tiltaket grunnfinansiert i kommunens driftsbudsjett. Dette dekker det som er minimum for å kunne opprettholde driften, men gir ikke rom for utvikling og økt bruk. Det søkes om tilskudd til å dekke husleie for nødvendig økning av arealet, økt åpningstid i ferier og lørdager, samt innkjøp av nytt utstyr. Tiltaket når en svært stor del av målgruppen, og har potensiale for å nå enda flere med utvidet åpningstid. Økt bruk krever mer utstyr og større lokaler. Vi vurderer derfor at dette tiltaket bør prioriteres som nr. 2 av innkomne søknader. Vurdering av søknad «Åpne fritidstilbud og fribilletter» # Søker: Levanger kommune Søknadssum: Et av deltiltakene er en videreføring av et tidligere tiltak som har hatt god måloppnåelse, fribilletter til ulike kultur- og aktivitetstilbud. De tre andre deltiltakene er tiltak som er etterlyst av de som jobber direkte med målgruppen. Det er åpen hall fredagskvelder som alternerer mellom hall i sentrum og hallene i Skogn og Åsen, samt åpen svømmehall fredag ettermiddag. Tilbudet skal være åpent for alle i aldersgruppen, men det skal jobbes spesielt med rekruttering fra målgruppen for tilskuddsmidlene. Også de nye tiltakene forventes å treffe mange i målgruppen, uten at det er store kostnader knyttet til dette. Det vurderes derfor at tiltakene må prioriteres øverst av innkomne søknader. Rådmannens vurdering er at Levanger kommune prioriterer innkomne søknader på tilskuddsmidler for inkludering av barn i lavinntektsfamilier, i følgende rekkefølge: 1. «Åpne fritidstilbud og fribilletter» fra Levanger kommune 2. «BUA Levanger» fra Levanger kommune 3. «Ferie- og aktivitetstilbud for barn og ungdom» fra Levanger kommune 4. «Jobbhus» fra NAV Levanger 5. «Frivilligfabrikken» fra Levanger kommune 6. «Kjør for livet i Levanger» fra Kjør for livet AS 7 av 12

8 Levanger kommune Sakspapir Utvidet ansvarsområde for samarbeidsutvalget ved avd. Stokkbakken Saksbehandler: E-post: Tlf.: Lars Johan Kverkild Arkivref: 2019/267 - / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Driftskomiteen /19 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Samarbeidsutvalget ved hjemmetjenesten avd. Stokkbakken gis myndighet til å ivareta hjemmetjenestene avd. Sør i henhold til formål og mandat for samarbeidsutvalgene. 2. Samarbeidsutvalget ved avd. Stokkbakken utvides med en ansatte representant fra avd.sør Hjemmel/bakgrunn for saken: Ingen Vedlegg: Mandat samarbeidsutvalg Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Etter avviklingen av Skogn helsetun i april 2017, ble det vurdert at behovet for å videreføre samarbeidsutvalget ved Skogn helsetun ikke var tilstede. Formålet for samarbeidsutvalgene Samarbeidsutvalget skal arbeide for å fremme trivselen og velferden for brukerne av pleie- og omsorgstilbudene i distriktene. Bidra til best mulig informasjon og kommunikasjon mellom ledelsen, brukere og pårørende. Bidra til kvalitetssikring av brukermedvirkning, og til samarbeid mellom de enkelte samarbeidsutvalgene Mandatet til samarbeidsutvalgene Samarbeidsutvalgene er underlagt Driftskomiteen. Utvalgene er rådgivende organ for Driftskomiteen. Samarbeidsutvalgene skal søke samarbeid med lokale frivillige organisasjoner. Med utgangspunkt i de ressurser som står til disposisjon lokalt skal samarbeidsutvalgene arbeide for at brukerne får et bredest og best mulig tilbud. 8 av 12

9 SU kan gjøre vedtak i følgende saker: Bruk av lokale gavemidler/fond Egne pålagte arbeidsoppgaver/trivselstiltak Om saker til orientering Uttalelse/evaluering/høring til Kommunens ledelse og Driftskomite Ellers skal SU holde seg oppdatert på og arbeide med: Årsrapport og avvik Bygningsmessige forhold/utstyr Samhandling mellom tjenestene og bruker/pårørende HMS status og utvikling Trivselstiltak Vurdering: Det er ikke behov for et eget samarbeidsutvalg ved Skogn helsetun, men de saker som omhandler blant annet disponering av gavemidler gitt til hjemmetjenesten Avd. Sør lokalisert ved Skogn helsetun, kan ivaretas av Samarbeidsutvalget ved hjemmetjenestene Avd. Stokkbakken 9 av 12

10 Levanger kommune Sakspapir Temaplan arbeid og aktivitet Saksbehandler: E-post: Tlf.: Lars Johan Kverkild Arkivref: 2019/269 - / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Driftskomiteen /19 Kommunestyre Rådmannens forslag til innstilling: 1. Temaplan for arbeid og aktivitet vedtas 2. Prioritering av tiltak integreres i budsjett- og økonomiplanprosesser 3. Tiltak innarbeides i revideringen av kommunedelplan for helse og velferd i 2019 Hjemmel/bakgrunn for saken: Ingen Vedlegg: 1 Temaplan arbeid og aktivitet Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Behovet for en temaplan for arbeid og aktivitet, ble løftet frem i arbeidet med kommunedelplan helse og omsorg «Mestring for alle» Temaplan skal være for alle målgrupper og aldere, rettet mot styrking av arbeid og aktivitetstilbud for personer som av ulike grunner ikke er i stand til å delta i det ordinære arbeidslivet. Planen bør omfatte en kartlegging av ulike gruppers behov. Sentrale tema vil være videre utvikling av møteplasser og fysisk tilrettelegging, lavterskel og spissede aktiviteter, samarbeid med frivillige, individrettede og gruppebaserte dag- og fritidstilbud for personer med f.eks. demens, funksjonshemming, psykisk utviklingshemming, psykiske lidelser og rusavhengighet. Arbeidet med temaplanen ble organisert etter PLP metoden Prosesseier: Rådmannens ledergruppe ved kommunalsjef helse og velferd Styringsgruppe: Enhetsledergruppen i Helse og velferd Prosessansvarlig: Kjell Hugo Dybwik Prosessleder: Elin Svardal 10 av 12

11 Arbeidsgruppen har bestått av: Prosessleder: Elin Svardal Rådgiver Berit Hakkebo Folkehelsekoordinator Dina von Heimburg Avdelingsleder Rolf Inge Elvbakken Konstituert Avdelingsleder Psykisk helse og oppfølgingstjenesten Tore Fjerdingen/Avdelingsleder Anita Veivåg Frivilligkoordinator Ingvild Rønning Radwan Nav ved tjenesteområdeleder Heidi Rygg Mandat: Levanger kommune Helse og velferd ønsker å utvikle tjenester med fokus på mestring. På bakgrunn av vedtatt kommunedelplan «Mestring for alle» ble det nedsett en arbeidsgruppe som skulle se på det totale Arbeids- og aktivitetstilbudet for målgruppen. Kommunen, frivilligheten og næringslivet er viktige og naturlige samarbeidspartnere, både som selvstendige aktører og i samarbeid med hverandre. 1. Arbeidsgruppen skulle kartlegge dagens tilbud. 2. Arbeidsgruppen skulle evaluere dagens tilbud Evalueringen omfatter innhold, plassering, treffsikkerhet med tanke på dagens behov og fremtidens behov 3. Arbeidsgruppen skulle ha hovedfokus på Arbeids- og aktivitetstilbud i kommunal regi, men også kartlegge tilbud som frivillige lag og organisasjoner legger til rette for målgruppene. 4. Arbeidsgruppen skulle identifisere behov for tilrettelagt arbeid / aktivisering hos befolkningen i fremtiden i samspill med samfunnet for øvrig. 5. Arbeidsgruppen skulle vurdere utvikling av dagens tilbud og/eller utvidelse av dagens tilbud sett opp mot fremtidens behov 6. Arbeidsgruppen skulle gjøre prioriteringer og sette opp en tidslinje inkludert økonomiske konsekvenser for prioriteringene 7. Målgrupper for temaplanen er hovedsakelig: innbyggere år Spesielt tilpasset innsats (tidligere nedsatt arbeidsevne ) eller Varig tilpasset innsats (tidligere varig nedsatt arbeidsevne ) (NAV sine definisjoner) med behov for tilrettelagt arbeid eller aktivisering innbyggere over 67 år med behov for tilrettelagt aktivisering Planprosessen: 1. Interessentanalyse og spørreundersøkelse Det ble tidlig klart for arbeidsgruppen at interessentene til planen var mange, og at det var både interne og eksterne interessenter. For å få innspill fra flest mulig valgte arbeidsgruppen å lage en spørreundersøkelse som i juni 2017 ble sendt ut via epost til 74 utvalgte mottakere, 31 interne og 43 eksterne. Spørreundersøkelsen var ikke anonym. De eksterne var bl.a frivillige lag og organisasjoner, menigheter, videregående skole arbeidsmarkedsbedrift, frivilligsentral, idrettslag/helsesportlag med tilbud til funksjonshemmede 2. Innlegg i råd: 11 av 12

12 Arbeidsgruppen ønsket å få innspill fra rådene, prosessleder og Berit Hakkebo var i Rådet for likestilling 21 nov 2017 og i Seniorrådet 22 november Det ble orientert om temaplanen og det ble bedt om innspill både i møtene og i etterkant 3. Intervju med innbyggere Arbeidsgruppen ønsket å intervjue yngre innbyggere som var uten arbeid eller aktivisering, samt personer med demens. Intervjuene var frivillige og anonyme, og noen som ble forespurt takket nei. Arbeidsgruppen fikk bistand fra Hukommelsesteamet og avdelingene for å finne kandidater til intervju. Alle som ble intervjuet underskrev et samtykkeskjema. 4. Møte med avdelingsledere og andre ansatte I tillegg til spørreundersøkelsen ble alle avdelingsledere i Helse, Hukommelsesteamet og andre utvalgte ansatte invitert til en idemyldring. 5. Dialogmøte om arbeid og aktivitet for personer med demens utvalgte frivillige lag og organisasjoner ble invitert sammen med utvalgte ansatte fra kommunen I kartleggingsprosessen ble det tidlig klart at Eldrebølgen og økningen i antall innbyggere med en demenssykdom vil bli en utfordring som krever økt innsats fra mange aktører og økt samarbeid med frivilligheten. Arbeidsgruppen ønsket å prøve ut dialogmøte som arbeidsform, og få innspill fra frivilligheten på utfordringer og muligheter som kunne brukes i planprosessen. Dette er aldri prøvd før i en temaplanprosess, og heller ikke som verktøy i daglig samarbeid med eksterne aktører. Utvelgelsen av eksterne aktører ble basert på respons på spørreundersøkelsen og kunnskap om aktører som allerede er involvert i aktiviteter for eldre og demente. Vi ønsket å ha gruppearbeid med Kafebordmetodikk, og dette satte praktiske begrensninger for hvor mange deltagere det var hensiktsmessig å inkludere. 6. Innlegg i driftskomiteen: Prosessleder hadde innlegg i driftskomiteen 14 mars Hensikten var å orientere driftskomiteen om arbeidet med planen og hovedutfordringer i fremtiden. 7. Samfunnsanalyse: Arbeidsgruppen fikk kartlagt mange utfordringer og muligheter etter innspill fra mange aktører. Dette krevde et omfattende redigeringsarbeid, da mange var overlappende men med ulike perspektiv. De viktigste utfordringene og mulighetene er presentert. Vurdering: Det har vært jobbet godt og innovativt igjennom planprosessen og nye metodikker er prøvd ut for å favne bredt de interessentene som ble identifisert i oppstarten. Dette har gitt nyttig kunnskap som kan implementeres in andre planprosesser. Temaplanprosessen har munnet ut i en temaplan godt fundert i innbyggeres behov og de demografiske utfordringer Levanger kommune står ovenfor. 12 av 12