Denne personvern/ansvarsfraskrivelsen gjelder for kunder privatpersoner

Transkript

1 PERSONVERN/ANSVARSFRASKRIVELSE Vi, Ostby SIA (org. nr ) som kontrollør av behandling av personopplysninger utfører behandling av personopplysninger og sikrer beskyttelse av disse i henhold til lover og bestemmelser om beskyttelse av databehandling. Denne personvern/ansvarsfraskrivelsen gjelder for kunder privatpersoner Ostby SIA som kontrollør utfører behandling av personopplysninger i henhold til Europaparlaments- og rådsforordning (EU) 2016/679 av 27. april 2016 om vern av fysiske personer i forbindelse med behandling av personopplysninger og om fri utveksling av slike opplysninger samt om oppheving av direktiv 95/46/EF (generell personvernforordning) heretter henvist til som forordning; andre gjeldende lovene i Republikken Latvia følges også. Kontrollørens kontaktinformasjon: Latvia Juridisk adresse: Rūpnieku street 8, Piņķi, Babītes kommune, Babītes fylke, LV-2107, E-post: inbox@ostby.lv Telefonnr.: Kontrolløren har implementert nødvendige tekniske og organisatoriske forbedringer i henhold til forordningen og andre lovene i Republikken Latvia, som definerer beskyttelse av personopplysninger og sikrer datasikkerhet i forbindelse med beskyttelse av personopplysninger. Med denne personvern/ansvarsfraskrivelsen forklarer kontrolløren hvordan kundenes personopplysninger blir behandlet; hvordan er organisert gjennomføringen av kundenes rettigheter og andre spørsmål angående personvern. Behandling av personopplysninger formål og rettslig grunnlag Ved å samle kundenes data behandler kontrolløren disse for å utferdige og signere kontrakter, for å tilby tjenester (i henhold til avtalefestede forpliktelser), for å sikre kundestøtte, for å oppfylle HR-krav, for eksempel: Når ditt kandidatur vurderes under behandling av din CV og motivasjonsbrev (i henhold til underpunkt a) i første del av kapittel 6 i forordningen); HR-formål, herunder inngåelse av kontrakt (i henhold til underpunkt b) i første del av kapittel 6 i forordningen); Juridiske forpliktelser i henhold til lovgivningen i Republikken Latvia (i henhold til underpunkt c) i første del av kapittel 6 i forordningen);

2 Kontraktsmessige forhold (sende tilbud, kontrakter knyttet til kjøp, leie, salg av eiendomsmegling osv.) (i henhold til underpunkt b) i første del av kapittel 6 i forordningen); Kommunikasjon med kunde gjennom nettstedet (i henhold til underpunkt a) i første del av kapittel 6 i forordningen); Fakturaer til kunden (i henhold til underpunkt b) og underpunkt c) i første del av kapittel 6 i forordningen), unntatt tilfeller når vi vil ha ditt samtykke til andre formål eller databehandling er nødvendig for å støtte kontrollørens legitime rettigheter (i henhold til underpunkt a) og underpunkt f) i første del av kapittel 6 i forordningen); Vi informerer deg om at databehandlingsformålene som er nevnt i kontrollørens personvern/ansvarsfraskrivelse ikke er altomfattende, kundens data kan også behandles for andre formål som ikke er nevnt i personvern/ansvarsfraskrivelse, men i henhold til lovlig databehandling. Vi gjør deg oppmerksom på at kontrolløren er forpliktet til å følge et av grunnprinsippene for databehandling («nøyaktighet»), og dermed ber vi at du oppgir riktige personopplysninger til kontrolløren og informerer om eventuelle endringer. Varigheten av lagring av personopplysninger I henhold til lovgivningen har myndigheter og kommuneinstitusjoner (under registreringsprosess) rett til å motta personopplysninger fra kontrolløren. I nødstilfeller kan kontrolløren avsløre og formidle personopplysninger til disse juridiske personer (ved å sikre nødvendige sikkerhetstiltak): Saliena Group foretak; Leverandører, tjenesteleverandører, underleverandører; Tredjeparter (basert på din godkjenning eller forespørsel). Kontrolløren sender ikke personopplysninger til land i den tredje verden. Varigheten av lagring av personopplysninger Vilkårene for lagring av personopplysninger er inngått i henhold til formål med behandling av personopplysninger og dens rettslige begrunnelse så lenge som det ett av følgende kriterier er gyldige: Godkjenningen av datasubjektet er gyldig for behandling av personopplysninger; Kontrolløren er forpliktet til å oppfylle avtalefestede forpliktelser; Kontrolløren har juridisk forpliktelse til å lagre data.

3 Kontrolløren er forpliktet til å realisere sine legitime interesser Kundens rettigheter: Ta kontakt med kontrolløren i henhold til lovgivningen, og motta informasjon om personopplysninger, som er i besittelse av kontrolløren; databehandlingsformål, mottakere og lagringsperiode; Kreve begrensning av behandling av personopplysninger, motsette seg mot behandling av personopplysninger eller i flere tilfeller fjerning; Trekke tilbake ditt samtykke til kontrollørens formål for databehandling hvis hjemmelen for databehandling er kundens samtykke; Sende inn en klage til tilsynsinstitusjoner angående beskyttelse av personopplysninger. Profilering Profilering er alle typer automatisk databehandling. Kontrolløren gjør det ikke. Informasjonskapsler Regler for bruk av informasjonskapsler Informasjonskapsel er en informasjonsenhet som et nettsted overfører til informasjonskapselfilen på din datamaskin. Når du besøker vårt nettsted lagres informasjonskapsler på din datamaskin, smarttelefon eller annen enhet. Informasjonskapsel på din datamaskinen gjør det mulig for oss eller vårt samarbeidspartner (tredje person - omtalt i teksten nedenfor) til å gjenkjenne deg og gjøre ditt besøk enklere og nyttigere. Tidsperioden når informasjonskapsler skal lagres er varierende. Øktinformasjonskapsler er midlertidige og forsvinner når du forlater nettstedet eller lukker nettleseren. Faste informasjonskapsler forblir permanent i informasjonskapselfilen på din datamaskinen eller annen enhet til de blir slettet eller avsluttet. Du kan velge på din nettleser om du aktiverer eller deaktivere informasjonskapsler. Standardinnstillingen for din nettleser er å akseptere informasjonskapsler, men det er mulig å endre det. Du kan se mer informasjon i hjelp-menyen på din datamaskin eller enhet. Hvis du deaktiverer informasjonskapsler kan du ikke bruke alle tjenestene på vårt nettsted. Vennligst sørg for at din nettleser er oppdatert, les informasjonen i hjelp-menyen og retningslinjene fra utvikleren av nettleseren, hvis du ikke vet hvordan du endrer personverninnstillingene, Du kan slette informasjonskapsler, men du kan også miste viktig informasjon som kan gi deg raskere tilgang til nettstedet. Hvordan kontrolløren bruker informasjonskapsler Vi bruker informasjonskapsler til flere ulike formål. Enkelte informasjonskapsler er nødvendige på grunn av tekniske årsaker, enkelte gir besøkende og registrerte brukere en individuell opplevelse; enkelte informasjonskapsler gjør det mulig å vise annonser fra

4 utvalgte nettsteder. Flere informasjonskapsler kan ha blitt installert under siden lasteprosess eller når besøkende foretar en bestemt handling. Vi kan installere og ha tilgang til informasjonskapsler på din datamaskin. Informasjon om informasjonskapsler som kan lagres på din datamaskin finner du nedenfor. Disse informasjonskapsler er en integrert del av nettstedets tjenester. Vi bruker også informasjonskapsler fra tredje personer (beskrevet i teksten nedenfor). Disse informasjonskapslene er ikke en integrert del av nettstedets tjenester, så du kan velge å blokkere disse ved hjelp av personverninnstillinger i din nettleser. Vi bruker også informasjonskapsler fra tredje personer (beskrevet i teksten nedenfor). Disse informasjonskapslene er ikke en integrert del av nettstedets tjenester, så du kan velge å blokkere disse ved hjelp av personverninnstillinger i din nettleser Informasjonskapsler brukt av kontrolløren Grunnleggende informasjonskapsler PHPSESSID Inneholder kun retningen av økten lagret i webserveren. Brukerinformasjon i nettleseren lagres ikke, informasjonskapselen kan kun brukes av aktuelt nettsted. dvc_no_c_warning Brukes til å fastsette tiden hvor lenge brukeren besøker nettstedet og vise pop-up etterpå visits_count Brukes til å telle antall besøkende på nettstedet Tredje personers informasjonskapsler fbp Gir «Facebook Pixel» Den brukes til å definere, optimere og opprette auditiv for «Facebook» reklame. Den viser hvordan brukere bytter enheter når de går på «Facebook» og sikrer at annonsematerialene er interessante for deres aktuelle seere (ved å analysere innholdet brukeren har sett og samhandlet). mer informasjon om «Facebook Pixel» finner du gb.facebook.com/business/help/ ga_gid Gir «Google Analytics» Brukes til å skille brukere; _da fungerer i 2 år, _gid fungerer i 24 timer. Mer informasjon om «Google Analytics» finner du

5 ym_d Brukes til å avsløre dato av første økt på nettstedet. Mer informasjon om «Yandex.Metrica» finner du _ym_isad Brukes til å spore om brukere har reklameblokkering. Mer informasjon om «Yandex.Metrica» finner du _ym_uid Brukes til å identifisere brukere. Mer informasjon om «Yandex.Metrica» finner du Hvis du har spørsmål angående behandling av personopplysninger levert av Ostby SIA vennligst send en melding til vår e-post: DENNE ANSVARSFRASKRIVELSEN ER SIST GJENOPPRETTET 4. JANUAR 2019