Onsdagsrenn i Saga hvem gjør hva?

Transkript

1 Onsdagsrenn i Saga hvem gjør hva? Onsdagsrennorganisasjon 2012 Funksjon Navn Telefonnummer Rennleder Harriet Steinkjer harriet@nordtroms.net Påmeldingssjef Camilla Andersen camilla.andersen@nordtroms.net Jan-Borre@leroyaurora.no Stabell kast69@hotmail.no Merethe Larsen meretheklarsen@hotmail.com Rennkontorsjef Elin Kaasen elin@ymber.no Åse Marie Hauan aa-hauan@online.no Camilla Andersen camilla.andersen@nordtroms.net Jan-Borre@leroyaurora.no Stabell kast69@hotmail.no Harriet Steinkjer harriet@nordtroms.net Speakersjef Gunnar gunnar.nystu@honeywell.com Ola Solvang ola.solvang@nordlys.no Lars-Erik Høgbakk larseirik@ymber.no Startsjef Jim Hugo Hansen jimhhansen@hotmail.com Kjetil Hallen kjetil.hallen@nordtroms.net Tove Olaussen Tove.Olaussen@nordtroms.net Bjarne Nyvoll bjarne@nyvoll.no Ingvar Wara jorunnsev@hotmail.com Eskel Isaksen eskel@storslett-auto.no Rolf Birkelund rolfb@storslett-auto.no Presseansvarlig Harriet Steinkjer harriet@nordtroms.net Web-redaktør Odd Hugo Pederesen troms@lastebil.no Fotograf Anja Båtnes anja@nordtroms.net Liste til FiN Harriet Steinkjer harriet@nordtroms.net Liste til FiN Elin Kaasen elin@ymber.no Obs! Hvis det dukker opp problemer og man ikke kan møte på oppsatt jobb, må man prøve å få en annen forelder til å ta jobben! [Skriv inn tekst] Side 1

2 Onsdagsrenn 2012 I år blir det en liten forandring. Det blir 10 vanlige onsdagsrenn i Saga med oppstart 18. januar og siste renn 28. april. I vinterferieuka (uke 10) er det ikke onsdagsrenn. Klubbmesterskap avvikles i Saga onsdag 11. april kl Avslutningen for onsdagsrennene flyttes innendørs til Nord-Troms videregående skole onsdag 18. april kl. 18. Her blir det også premieutdeling for klubbmesterskapet. Rennledelse Rennleder: Harriet Steinkjer Stedfortreder: Kjetil Hallen Oppgaver for rennleder: Avgjøre om det er grunn for å avlyse renn pga kulde eller uvær. Eventuell avlysning offentliggjøres kl renndagen på skigruppas hjemmeside: Skaffe folk til onsdagsrenn-organisasjonen, og oppdatere listene fra året før Snakke med løypesjef på forhånd om kjøring av løyper og brøyting av parkeringsplasser Organisere påmeldingen, oppdatere eget skriv ang påmelding Lage plakat og sørge for å henge opp stk på butikker, barnehager, skoler Skrive notis om oppstart av onsdagsrenn og sende til Framtid I Nord: sporten@finord.no, eventuelt Nordlys Kjøpe inn saft og kopper til alle rennene Oppdatere deltagerliste og startliste etter hvert renn Påmelding, 3 personer 14.01: BIOS kl : Saga kl Camilla Camilla Merethe Merethe Se eget skriv Forespørre BIOS om vi kan ha påmelding der Finne folk til bollebake-/dele-ut-saft/grille-lista Påmeldingsansvarlig mottar grunnlag og penger etter hvert renn og pengene settes i banken påfølgende dag, konto , og beløpet merkes Påmeldingsavgift onsdagsrenn. Oversikt over fordeling av penger mellom skigruppa og hovedlaget leveres kasserer i hovedlaget Eivind Bergmo. Bilagene samles i mappe, og skal leveres kasserer i skigruppa etter siste renn. [Skriv inn tekst] Side 2

3 Rennkontor, 4-5 personer Oppmøte kl 17:00 på første renn for rennkontoret. For de øvrige rennene møter rennkontoret kl. 17:30. 2 personer de første rennene pga påmeldinger, de øvrige gangene er det tilstrekkelig med 1. Siste gang er det pølsegrilling Harriet + «påmelderne» Camilla Elin Åse Marie Elin Camilla Åse Marie Elin Åse Marie Harriet Øverste navn på lista mottar oppdaterte startlister fra rennleder, skriver ut og tar listene med til Saga: o 1 deltakerliste for å registrere nye løpere o 3 startlister til startere og speaker o Listene oppdateres (så langt det er mulig) med nye deltakere. Motta nøkkel fra forrige uke og låse opp bua Slå på lys på stadion hvis behov Varme vann til saft (Bruk varmt vann fra krana). Saft blandes direkte i container mest hygienisk. Container bæres ut litt over kl 18:00, og settes på et bord utenfor. Det er satt opp liste over bollebakere, og der en foreldre hver uke har ansvar for å dele ut saft/boller. Ta i mot påmeldinger i Saga i samarbeid med påmeldingsansvarlig. Påmelding koster kr 200/300 for medlemmer/ikke medlemmer i skigruppa. Søsken nr 1 og 2 betaler full pris. Gratis fra søsken nr. 3. Løperne registreres på påmeldingsskjema etter rutiner beskrevet i eget skriv for påmelding. Pengene telles opp, bankinnskudd/veksel til neste renn noteres på samlebilag og det hele bekreftes/underskrives av to personer. Penger settes inn i banken og bilag leveres kasserer i skigruppa (Asbjørn Hansen) Ved behov: Arbeid sammen med startere for å hake av hvilke løpere som deltar, og hvem som går i mål (vi må ha stål-kontroll, vil ikke miste noen unger) Avslutningsrenn med grilling Vaske over bord og gulv der det har vært sølt saft og rydde bort kopper og annet søppel Ta med søppel (kopper) fra Saga [Skriv inn tekst] Side 3

4 Speaker, 3 personer Ola Gunnar Lars Ola Gunnar Lars Ola Gunnar Lars Ola Sørge for musikk over anlegget før start Opplyse om organisering av startkøen + kommentere underveis i løpet: startnummer og navn på de som starter/går i mål Startere/tidtakere, 5-6 personer Starttider: Kl 18:00: Fellesstart for de aktive løperne i skigruppa. Kl 18:03: De andre, intervall start Startere/tidtakere for aktiv gruppe: Stein Jaatun, Jan Børre Johansen, Bente Fredriksen, Vibeke Gamst, og Erling Martinsen Startere for de øvrige (ingen tidtaking): Rolf Bjarne Jim Hugo Kjetil Eskel Jim Hugo Ingvar Rolf Bjarne Tove Jim Hugo Kjetil Eskel Rolf Ingvar Tove Ingvar Tove Bjarne Eskel Jim Hugo Møte opp senest Sette opp start- og mål-skilt som står utenfor bua Hente startklokka i bua Organisere køen etter alder! (startnummer) Sende løperne av gårde 2 og 2 med 15 sekunders intervall (vurdere å sende dem ut fortere hvis det er veldig kaldt) Hake av hvem som går den dagen og hake de av når de kommer i mål. Det er viktig å dobbelsjekke løpere i mål mot startlista, slik at vi er sikre på at det ikke er noen unger igjen i løypa! Levere lista med hvem som har gått til rennkontoret [Skriv inn tekst] Side 4

5 Presse Legge ut lister og bilder på hjemmesiden til skigruppa: Odd Hugo Fotograf Anja Anja Anja Anja Anja Anja Anja Anja Anja Anja Ta 5-10 stemningsbilder til bruk på hjemmesiden Sende bilder til Pressefil til Framtid i Nord Harriet Elin Harriet Elin Harriet Elin Harriet Elin Harriet Elin Lage pressefil og sende resultater til Arne Teigen sporten@finord.no med kopi til Odd Hugo på mail troms@lastebil.no Eksempel på pressefil: Telenor-karusell i Saga onsdag. Arrangør: Nordreisa IL ski. 3 år: Anja Sandmo. Rolf Martin Andersen. Hanna Viken. Karoline Wara. Oskar Johansen. 4 år: Lars Erling Fjellstad. Marie Johansen. Daniel Evanger. Håkon Edvind B. Norum. Emil Bratland. Mathilde Hammervold. Emma Molund. Tonje Victoria Olsen. Kristoffer Berg. Frida Jørgensen. Vilma Sofie Johanssen. Maja Runesdatter Vikebø. Anders Bergland. 5 år: Elise Johanne Woldstad Olsen, Tora Hestsveen, Håvard Bjørklund, Viljar Båtnes, Astrid Viken, Sigurd Hole. Sandra Solbakken Atashi. Oda Birkelund. Mathias Olsen. Adrian Rydningen. Adeline Hansen. Marius Bergland. Avslutning Avslutning med premieutdeling avholdes på Nord-Troms videregående skole onsdag 18. april kl. 18. Komite: Harriet, Åse-Marie, Karl-Gunnar, Anja m.fl. Avtales nærmere [Skriv inn tekst] Side 5

6 Aktuelt Kuldegrenser: Skiforbundet har regler om kuldegrenser, og den er -15 grader for løpere opp til 15 år. For små barn bør en være enda strengere i vurderingen og ikke være redd for å avlyse treninger og eks. karusellrenn pga av kulde. Kuldegrenser langrenn ( ) Nedenfor følger utdrag fra langrenn sitt reglement vedr. kuldegrenser i konkurransesammenheng. Når det gjelder trening bør en forholde seg til de samme kuldegrensene. For små barn bør en være enda strengere i vurderingen og ikke være redd for å avlyse treninger og eks. karusellrenn pga av kulde Juryens oppgaver Juryen må forvisse seg om at konkurransen organiseres og gjennomføres i samsvar med NSFs regler. Juryen er i funksjon fra det øyeblikk den er oppnevnt og til eventuelle protester er behandlet Juryen må klargjøre og beslutte - om konkurransen skal utsettes, avbrytes eller avlyses. Hvis temperaturen er under - minus 15 Cº for klassene 15 år og yngre - minus 18 Cº for junior og senior - minus 15 Cº for junior og senior ved distanser lengre enn 15 km målt på kaldeste sted i løypa, skal konkurransen utsettes eller avlyses av juryen. (Ved int. renn se ICR). Ved vanskelige værforhold (f.eks. sterk vind, høy luftfuktighet, tungt snøfall eller høy temperatur) kan juryen i samråd med laglederne for de deltakende lag og rennets lege, evt. sanitetssjefen, utsette eller avlyse konkurransen. [Skriv inn tekst] Side 6