Innkalling til NFEs årsmøte 2014 med foredrag

Transkript

1 Innkalling til NFEs årsmøte 2014 med foredrag Tid: Torsdag 27. mars 2014, kl. 17 ca 20 Sted: Bjørknes Høyskole (Lovisenberggata 13, Lindern) PROGRAM 17:00-17:30 Enkel servering 17:30-18:00 "Hvordan spiser toppidrettsutøvere? - og hvordan jobber vi med prestasjonsernæring" 18:00 Årsmøte Foredrag v/ klinisk ernæringsfysiolog Marianne Strand-Udnæseth, Sunn Jenteidrett 1) Valg av ordstyrer og referent 2) Valg av protokollkomité og stemmetellere 3) Godkjenning av innkalling og dagsorden 4) Gjennomgang og godkjenning av årsberetning ) Gjennomgang og godkjenning av regnskap 2013 og budsjett ) Forslag fra styret Sak 1: Informasjon om Norsk Tidsskrift for Ernæring v/ redaktør Christine Henriksen (se vedlegg 1) Sak 2: Foreningsassistent i % stilling Sak 3: Sette av midler (15 000) til å gjennomføre en QuestBack-undersøkelse Sak 4: Vedtektsendring 4 Sak 5 Vedtektsendring 6.1 Sak 6: Vedtektsendring, tilføyelse av ny 7 Sak 7: Vedtektsendring 10 (tidligere 9): 7) Innsendte saker 8) Valg av valgkomité og revisor 9) Valg Alle medlemmer som har betalt kontingent har stemmerett. Nye medlemmer har stemmerett etter skriftlig innmelding. Dersom en ikke selv har mulighet til å delta på årsmøtet kan man gi en annen person 1

2 fullmakt til å stemme for seg. Fyll ut fullmakten på siste side. Av hensyn til matbestilling ber vi om påmelding per mail til innen 20. mars. Bjørknes Høyskole ligger i Lovisenberggata 13 på Lindern. 37-bussen stopper i nærheten, gå av på Lovisenberg. Du kan også ta 20-bussen til Fayes gate. Vel møtt! 2

3 Årsberetning for Norsk Forening for Ernæringsfysiologer (NFE) 2013 Styret i NFE har i perioden mars mars 2014 hatt følgende sammensetning: Leder: Nestleder: Kasserer: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Varamedlem: Marianne Molin Kirsti Wettre Brønner Martine Staib Mari Mohn Paulsen Kristin Brinchmann Lundestad Anne-Marie Skjølsvik Tiril Borge Medlemmer NFE hadde 745 medlemmer per 26.februar Styremøter Styret har i inneværende periode avholdt ti styremøter. I tillegg har vi hatt en del kommunikasjon per e-post. Styret har fordelt arbeidsoppgavene seg imellom. Styresaker Autorisasjon. Arbeidet med autorisasjonssaken har vært hovedprioritet inneværende år. Arbeidsgruppen, som har bestått av Elin Sørli Glomnes, Trine Næss Henriksen og Marianne Molin, har jobbet videre med søknad om autorisasjon som helsepersonell for personer med bachelor i ernæring. Det har vært avholdt mange møter og det har vært utstrakt kommunikasjon per e-post i denne saken. Arbeidet skjøt fart da NFE, etter vedtak på årsmøtet 2013, ansatte en foreningsassistent, Kjersti Lilleberg, på timesbasis som kunne arbeide intensivt med å sluttføre søknaden. Søknaden ble sendt inn 17. Oktober 2013 til Helsedirektoratet. I skrivende stund har vi ennå ikke fått tilsvar fra Helsedirektoratet, men vi vil komme tilbake med informasjon om forventet behandlingstid og videre fremdrift så snart vi har dette. Norsk tidsskrift for ernæring (NTFE). NFE har i løpet av 2013 og starten av 2014 deltatt på tre møter med NTFE sammen med representanter fra KEFF. NTFE ble et eget aksjeselskap med KEFF og NFE som likeverdige eiere med 50 % av aksjene hver, med stiftelsesmøte og første styremøte avholdt 26.februar NFE er opptatt av å sikre at innholdet i tidsskriftet vil gjenspeile både medlemmene våre sine samt KEFF sine interesseområder, hvilket innebærer at tema innenfor både samfunnsernæring, ernæringsbiologi, forskning og klinisk ernæring dekkes. Dette er noe NFE mener er godt dekket per i dag, men det er viktig å følge opp for å sørge for at tidsskriftets innhold er i tråd med medlemmenes interesser. Innspill til regelverk, anbefalinger og retningslinjer. NFE ønsker å være en synlig meningsbærer inn mot utvikling av regler og retningslinjer av betydning for folkehelsen. I året som har gått har NFE sendt innspill til: - Høringsinnspill til NNR5, kapittel om bærekraftig mat - Høringsinnspill om markedsføring av usunn mat og drikke mot barn - Høringsinnspill ernærings- og helsepåstand om fruktose - Høringsinnspill forslag til nye regler om innholdet av transfettsyrer i næringsmidler - Høringsinnspill for ernærings- og helsepåstand om karbohydrater Høstseminar Tidligere har NFE og Norsk Selskap for Ernæring (NSE) stått som felles avsender for høstseminarene, men fra og med høsten 2013 arranger foreningene og står som avsender for sitt eget høstseminar hvert annet år. Inneværende år (2013) var det NSE som arrangerte høstseminar, høsten 2014 vil NFE arrangere seminar. Kostforum NFE har fra høsten 2013 fått muligheten til å stille som observatør i Kostforum. NFE har vært representert ved leder i NFE. 3

4 Nettsidene og Facebook NFE har inneværende år vært i dialog med leverandør av nettsider for mulighetene for å gjøre disse mer dynamiske. Noe er gjort, men NFE har ønske om at nettsidene i fremtiden kan bli mer levende og innholdsrike. Styret ser at tiden dessverre ikke strekker til for å levere nett- og facebooksiden med den kvaliteten som vi ønsker. Av den grunn ønsker styret at dette skal være en av hovedoppgavene til en eventuell foreningsassistent. 4

5 Saker til Årsmøtet Saker fra styret Sak 1. Informasjon om opprettelse av Norsk Tidsskrift for Ernæring AS Norsk Tidsskrift for Ernæring har blitt et aksjeselskap. Informasjon ved redaktør av Tidsskriftet, Christine Henriksen. Se sakspapirer i vedlegg 1. Sak 2. Ansette en foreningsassistent i % stilling Det er et ønske om å ansette en foreningsassistent i % stilling. NFE er en frivillig interesseorganisasjon og av den grunn foregår alt foreningsarbeidet ubetalt og på fritiden. NFE har ambisjon om å kunne være en mer synlig aktør, både for medlemmene våre, men også utad, innen ernæringsfaglige og politiske spørsmål. Dette målet er vanskelig å nå når samtlige medlemmer i styret er i full jobb og utfører styrevervet på fritiden. Det er viktig å understreke at arbeidsoppgavene vil være av en annen art enn hva foreningsassistenten inneværende år har innehatt, som har vært begrenset til arbeid med utforming av autorisasjonssøknad. Arbeidsoppgaver som er ønskelig at en eventuell foreningsassistent skal ha ansvar for er følgende: Oppdatere nettsider og FB-sider med ernæringsfaglige nyheter og annet som kan være av interesse for våre medlemmer. Bidra til mer levende, hyppigere oppdatering av saker Besvare medlemsmail NFE ønsker å innføre utsending av månedlig nyhetsbrev til våre medlemmer. Dette er også en tenkt arbeidsoppgave for en foreningsassistent Bidra til organisatorisk og praktisk organisering i forbindelse med høstseminaret Bidra til økt synlighet av foreningen Forslag til vedtak: Styret gis fullmakt til å ansette en foreningsassistent i % stilling med budsjett på inntil kroner for Sak 3: Gjennomføre en QuestBack (QB)-undersøkelse blant medlemmene. Det er et ønske om å kartlegge medlemmene i forhold til både demografiske forhold, utdannelsessted og grad, hva slags type jobb de har per i dag samt hvilke saker medlemmene ønsker at styret skal prioritere. Dette er informasjon som kan benyttes blant annet for å kartlegge jobbsituasjonen for våre medlemmer samt om disse har faglig relevante jobber. Det koster ca for å få tilgang til QB-programvaren. Forslag til vedtak: Styret gis fullmakt til å benytte kr til å lage og gjennomføre en QB-undersøkelse blant medlemmene. Sak 4. Vedtektsendring 4 4 omhandler medlemskap. Det fremmes med dette forslag om å endre teksten i 4 fra følgende tekst: Som medlem kan opptas enhver som er utdannet eller er under utdannelse til ernæringsfysiolog med graden cand.mag/bachelor eller cand.real/cand.scient/master ved Avdeling for ernæringsvitenskap ved Universitetet i Oslo. Som medlem kan styret etter søknad oppta personer med likeverdig utdanning. Generalforsamlingen kan vedta prinsipielle retningslinjer for hvilke kriterier som skal ligge til grunn. til: Som medlem kan opptas enhver som er utdannet til minimum ernæringsfysiolog ved avdeling for ernæringsvitenskap ved Universitetet i Oslo cand.mag/cand.real/cand.scient innen ernæring bachelor i ernæring/ernæringsfysiologi bachelor i samfunnsernæring Som medlem kan også opptas enhver som er under utdanning til de overnevnte grader. Som medlem kan styret etter søknad oppta personer med likeverdig utdanning. 5

6 Forslag til vedtak: Avsnittet i 4 som omhandler medlemskap endres slik det er angitt over. Sak 5. Vedtektsendring omhandler styret og styrets sammensetning. Forslag om at følgende legges til på slutten av 6.1: Det kan velges en studentrepresentant. Dersom det velges en studentrepresentant i styret, blir studentrepresentanten valgt for ett år. Denne vil ha en observatørrolle i styret, og har dermed ikke stemmerett. Forslag til vedtak: 6.1 endres ved at ovenstående avsnitt legges til. Sak 6. Vedtektsendring, tilføyelse av ny 7 7 er en ny paragraf som omhandler signatur og prokura. Følgende nye paragraf foreslås å tilføyes til i vedtektene: 7. Signatur og prokura Styreleder sammen med ett av styrets medlemmer kan meddeles signatur og prokura. Forslag til vedtak: En ny 7 legges til i vedtektene etter 6 som lyder som følgende: 7. Signatur og prokura Styreleder sammen med ett av styrets medlemmer kan meddeles signatur og prokura. Sak 7. Vedtektsendring 10 (tidligere 9) Endring i 10 (tidligere 9): Fra følgende tekst: Vedtektsendringer er gjeldene fra og med neste ordinære generalforsamling. til Vedtektsendringer trer i kraft umiddelbart etter at de er vedtatt på generalforsamlingen. Forslag til vedtak: Tekst i 10 (tidligere 9) endres fra Vedtektsendringer er gjeldene fra og med neste ordinære generalforsamling. til Vedtektsendringer trer i kraft umiddelbart etter at de er vedtatt på generalforsamlingen. Sak 8. Valg av valgkomité Sak 9. Valg Valg av styremedlemmer, varamedlemmer samt en studentrepresentant i styret (dersom dette vedtas under Sak 5). 6

7 STEMMESEDDEL FULLMAKT Navn på NFE-medlem: (navn på NFE-medlem med blokkbokstaver) Jeg gir med dette (navn på den som gis fullmakt med blokkbokstaver) fullmakt til å avgi stemme for meg på NFEs årsmøte Underskrift NFE-medlem 7