Protokoll fra forhandlingene, torsdag 21/6

Transkript

1 Protokoll fra forhandlingene, torsdag 21/6 Åpningsgudstjeneste med nattverd i Metodistkirken i Arendal. Leder av den lokale hovedkomiteen, Sissel Jørstad innledet, hilste konferansen og ønsket velkommen. Hilde Sanden-Bjønnes leste minneord. Disse trykkes i Årboken. Tilsynsprest Øyvind Helliesen ledet og biskop Christian Alsted talte over temaet «Jesus som veiviser». Talen trykkes i Årboken. Sak 1. Forhandlingene åpnes Konferansens forhandlinger ble åpnet av biskop Christian Alsted. Sak 2. Konferansens lovlighet Konferansen er lovlig innkalt og sammensatt ifølge Kirkeordningen og tidligere vedtak i Årskonferansen. Sak 3. Godkjenning av forretningsorden. Forslag om endring av «pkt.5 Taletid», slik at det denne gangen blir generell taletid på 2 minutter, og at det er 3 som kan tale for og 3 som kan tale imot. Ved avstemming fikk forslaget flertall. Forretningsorden ble godkjent med endring om taletid. Sak 4. Dagsorden Dagsordenens ble vedtatt, men ordstyrerne kan av praktiske årsaker gjøre endringer i rekkefølgen. Sak 5. Delegater Biskop og æresmedlem: Øystein Olsen. Pastorer i full forening: Peder Borgen, Harald Larsen, Kjell Werner Rødder, Eldar Karlsen, Ivar Granum, Arne G. Ellingsen, Thor Bernhard Tobiassen, Yngvar Ruud, Jorunn Wendel, Lars-Erik Nordby, Tom G. Johnsen, Roar G. Fotland, Ola Westad, Gunnar Bradley, Øyvind Helliesen, Jan Robert Madsen, Vidar Sten Bjerkseth, Ray Svanberg, Idar Halvorsen, Torgeir Tveter, Hilde Sanden-Bjønness, Øyvind Aske, Kjell Arild Johansen, Terje Nilsen, Anne Berthling, Jon-Erik Bråthen, Knut Refsdal, Dag Martin Østevold, Steinar Hjerpseth, Stig-Johnny Jørstad, Harald Olsen, Grethe Solemsli Poulsen, Hilde Marie Øgreid Movafagh, Ole Martin Andreassen, Svein J. Veland, Frøydis Grinna, Charles Jourdan, Hilde Kristin Hannestad Tveter, Solveig A. Skaara, Marit Bjørnevik, Andreas Kjernald, Leif S. Jacobsen, Anne Grete Spæren Rørvik, Hilde Augensen, Per Bradley, Ingull Grefslie, Christina Thaarup, William H. Lovelace, Maria Pedersen. Prøvemedlem: Henning M. Poulsen. Lokalpastorer: Sigurd Erik Heiervang, Roy-Frode Løvland, Albert Andersen Gjøstøl, Helene B. Granum-Aanestad, Victor Kwasi Sekyere. Diakoner i full forening: Tove Odland, Torhild Ruud, Liv Berit Carlsen, Kari S. Hay, Helen Byholt Lovelace, Olav Øgreid, Marit Kristine Danielsen, Vetle Karlsen Eide.

2 Menighetsdelegater: Arendal: Ingar Sekkenes. Bergen Centralkirken: Ove Braaten, Knut Rasmussen. Bergen Fyllingsdalen: Øistein Fotland. Bodø: Johannes Neef. Drammen: Hanne Thorgersen. Egersund: Ruth Biak Thim Thluai. Elverum: Eili Knudsen Ingnes. Finnsnes: Eva Elvebakk. Flekkefjord: Arve Misund, Kirsten Margrete Øysæd. Fredrikstad: Iacob S. Iuell Nordby. Halden: Jan Erik Norheim. Hamar: Kristin A. Sveen. Hammerfest: Arne Helge Hansen. Harstad: Sven-Tore Dreyer Fredriksen. Haugesund: Liv Alvseike. Horten: Kirsten Eika Amsrud. Hvittingfoss: Vidar Lindsholm. Hønefoss: Lisa Kristin Nielsen. Kjølberg: Marte Odén Hval, Hans Jørgen Sandli. Kongsberg: Randi Saga. Kongsvinger: Jan-Erik Fjukstad Hansen. Kragerø og Bamble: Inger Aandstad Olsen. Kristiansand: Ovar Krogh. Larvik: Marit Synnøve Pedersen. Lillestrøm: Lynn Freligh. Molde: Kari Westad Hauge. Moss: Lasse Gåsland Skage. Mysen: Hilde Kopperud. Oslo Bjølsen: Kirsti Dahl Johansen. Oslo Centralkirken: Bjørn Sivert Broback, Ane-Marte Mortensen, Marianne Munz. Oslo Grünerløkka: Thomas Sæther. Oslo, International Methodist Church Oslo: Ronita Ora. Porsgrunn: Elisabeth Moe Skreosen. Sandnes: Jan Nicolaisen. Sarpsborg: Gerd Helene Røsok. Skien: Ragnhild Thormodsrød. Skånland: Ommund Rolfsen. Sotra: Sissel Merete Flølo. Stavanger: Hege Bergjord, Marit Dahl Torgersen. Svolvær: Mona Elisabeth Rødland. Tistedal: Kari Sol Tveter. Tromsø: Ernest Nzirema. Trondheim: Ingerid Hoggen. Øståsen: Anne-Brit Lillethun Johansen. Andre lege delegater: Leder av Hovedstyret: Per-Endre Bjørnevik Nestleder av Hovedstyret: Wenche Moe Aasmundtveit Misjonsrådet: Aart Huurnink. Barne- og ungdomsforbundet: Stephanie Buadu, Christel Otterlei Bjerkeseth. Speiderkorpset: Frank Botnevik. Ungdomsdelegater: Bjørn Martin Broback, Hannah Sofie Burkeland, Ane Dahlø, Marthe Katrine Larsen, Elise Skreosen. Medlem av Tjenesterådet: Jan Magne Linnsund, Marit Helene Nordby. Metodistkirkens Teologiske Seminar: Reidun Larsen. Stiftelsen Betanien Oslo: Susanne Kralik. Stiftelsen Betanien Bergen: Per Martin Knutsen. Stiftelsen Metodisthjemmet Bergen: Liv Berit Pilskog Statistisk sekretær: Ragnar Falch. Andre med sete uten stemmerett i Årskonferansen: Den norske kirke: Biskop Stein Reinertsen. Fung. gen.sekr. i Mellomkirkelig Råd Dnk, Einar Tjelle. Følgende foreslås innvilget talerett i Årskonferansen: Ansatt menighetsrådgiver: Jon Løvland. IT-leder: Jo Lyshoel. Redaktør av Brobyggeren og kirkens hjemmeside: Karl Anders Ellingsen. Alle forslag om talerett ble innvilget.

3 Nye prøvemedlemmer som ble opptatt på Pastoral Sesjon, Kristin Odén Halvorsen, Karine Hauge og Tove Synnøve Tveit, har tale og stemmerett. Årskonferansens sammensetning: Pastorale medlemmer I full forening 58 Prøvemedlemmer 9 Totalt pastorale og diakonale medl. 67 Lege medlemmer Menighetsdelegater 49 Andre delegater 18 Totalt lege delegater i konferansen 67 Totalt stemmeberettigede 134 Sak 6 og 7. Hilsener og Presentasjon av gjester. Varaordfører Terje Eikin hilste konferansen. Biskop i Agder, Stein Reinertsen hilste konferansen. Hilsen fra den Danske Årskonferanse, fra den Latviske Årskonferanse og fra den Finlands-svenske Metodistkirken, (Denne kom på mail etterpå, og er ikke nevnt for Årskonferansen). Konferansen besvarer hilsener fra disse Årskonferansene. Biskop Yambasu hilste konferansen. Konferansen besluttet å sende hilsen tilbake til Årskonferansen i Sierra Leone. Det ble også besluttet å sende en hilsen til hovedkontorets leder, Johanna Lundereng, som p.t. er sykmeldt. Generalsekretær i Norges Kristne Råd, Knut Refsdal hilste konferansen og på oppfordring informerte han kort om Kirkenes Verdensråd. Årskonferansen uttrykte sin takk til Knut Refsdal for det økumeniske arbeidet han har gjort gjennom sitt arbeid i Norges Kristne Råd. Hilsen var sendt til, og ble mottatt fra Hans Majestet Kongen. Kongesangen ble sunget. Sak 8. Valg av bestillingsmenn Valg av ordstyrer og varaordstyrere Biskop Christian Alsted ble valgt til ordstyrer. Per-Endre Bjørnevik, Øyvind Helliesen og Ingull Grefslie ble valgt til varaordstyrere. Valg, justeringer og vakanser i administrative organer Justeringer/vakanser 2018: 33. Årskonferansens desisjonskomite Helle Maria Wolstad ble erstattet av Øistein Fotland. Trond Egir ble erstattet av Ovar Krogh. 36. Årskonferansens Justeringskomite Marit Hetmann ble erstattet av Reidun Larsen.

4 Valg av tellekorps: Tellekorps 1: Anne Berthling, Ingar Sekkenes, Hanne Torgersen, Hans Jørgen Sandli, Arne Helge Hansen, Marit Synnøve Pedersen Tellekorps 2: Steinar Hjerpseth, Elise Moe Skreosen, Hilde Kopperud, Gerd Helene Røsok, Ingerid Hoggen, Ommund Rolfsen Tellekorps 3: Stephanie Buadu, Bjørn Sivert Broback, Thomas Sæther, Inger Aandstad Olsen, Knut Rasmussen, Marit Kristine Danielsen Tellekorps 4: Marit Nordby, Albert Andersen Gjøstøl, Kristin A. Sveen, Lise Kristin Nielsen, Sven-Thore Dreyer Fredriksen, Øistein Fotland Sak 9 Tilsynsprestenes tale og konferanselegleders rapport Konferanselegleders rapport, Tilsynsprestenes tale og rapport var utsendt i forkant av konferansen. Det ble samtalt over tilsynsprestenes tale og konferanselegleders rapport. Elleve personer tok ordet, ni pastorale og to lege, seks kvinner og fem menn. Det ble stilt spørsmål som ble besvart av tilsynsprestene. Innhold i spørsmål var: Hva menes med tilfredsstillende bemanning. Kan vi få til arbeidssamarbeid og team av prester og diakoner. Utvikling av vårt åndelige liv. Lag en mal for forslag som skal sendes til Hovedstyret. Hvilke spor går vi i Vi må få til en nytenkende, kreativ framtidsdag i morgen, slik at vi kan tråkke opp nye spor mot samme mål. Forslag: Hovedstyret setter ned et utvalg som jobber med det mål å synliggjøre kirkens aktivitet/antall brukere også utenom Gudstjenesten. Frist: Årskonferansen Utsettelsesforslag til etter morgendagens tema «framtidsdagen». Utsettelsen ble vedtatt. VEDTAK: Konferanselegleders rapport og tilsynsprestenes tale og rapport ble mottatt og lagt til protokollen. Sak 10. Hovedstyret

5 10.1 Hovedstyrets rapport Hovedstyrets tilleggsrapport. SAK 10.1 og 10.3 OPPFØLGING AV OVERSENDTE SAKER OG VEDTAK I ÅRSKONFERANSEN VEDTAK: Orientering mottatt. Spørsmål ble reist angående saken om Retningslinjer ved overskridende seksuell adferd. Hovedstyret får oppgaven å arbeide videre med dette dokumentet slik at ansatte og frivillige lederes interesser er bedre ivaretatt, særlig i tilfelle falske anklager. Dokumentet drøftes på prestenes Landssamling 2019 for innspill til det videre arbeidet. Tilsynsprest Øyvind Helliesen understreket at avtalen er levende. Derfor oppfordres menighetene å arbeide med retningslinjene. Gode forslag mottas med takk for det videre arbeid. Tenke-Tank. Hvorfor legge vekk et forslag som hovedstyrerapport sier er for godt til ikke å følge opp? Svaret er at vi nå må konsentrere oss om allerede vedtatt menighetsutvikling. Honorar for frivillige/pensjonerte prester og diakoner Setningen «Honorar for preken på Gudstjeneste er økt til 1500 kr, gjeldende fra 1/1-18», erstattes med setningen fra BASIS-avtalen: «Arbeidstaker som fungerer som vikar ved gudstjenester, dåp, konfirmasjon, vigsel og begravelse, godtgjøres med 1500 kr pluss reisekostnader. Oppdraget må være bestilt av den lokale menighet som trenger vikartjenesten, og utgiftene dekkes av dem.» Det ble reist spørsmål rundt Soltun og bruken av kapellet. Dette tas opp med ny rektor når denne er på plass. ORIENTERINGSSAKER FRA HOVEDSTYRET VEDTAK: Orientering mottatt. Basisavtale fra 1/ til 31/ for pastorer og diakoner utnevnt av biskopen til lønnet menighetstjeneste, ble vedtatt av Hovedstyret. Av økonomiske endringer fra tidligere nevnes: 1. Arbeidstaker kan motta inntil kr hvert 3.år til dokumentert innkjøp av privat mobiltelefon, nettbrett eller pc som brukes i jobbsammenheng. Beløpet er å betrakte som oppgavepliktig naturalytelse. 2. Lønnsendring. Alle lønnstrinn økes med 1, med unntak av det høyeste trinnet som økes med Husleie i tjenestebolig er endret til 7200 kr/mnd. Forslag til vedtak:

6 1. Informasjon mottatt. 2. Menighetene får avtalen tilsendt på epost. Orientering om rapport fra BASIS-avtalen ble mottatt av Årskonferansen. Teksten er endret i følgende orientering, til: Samarbeid om diakonale prosjekt. I løpet av konferanseåret har Betanien institusjonene tatt initiativ til å avvikle praksisen med betaling av iligninger, men Betanien-institusjonene vil betale en årlig medlemskontingent på kr. I tillegg er det inngått en samarbeidsavtale for å fremme diakonale prosjekt. Hovedstyret har fullført samtalene rundt samarbeidsavtalen. Avtalen er nå godkjent av Metodistkirken i Norge, Stiftelsen Betanien Hospital Skien, og Stiftelsen Betanien Oslo og Stiftelsen Betanien Bergen. Metodistkirken i Norge skal ta initiativ til et møte for å få i gang prosjekter. FORSLAG TIL ÅRSKONFERANSEN FRA HOVEDSTYRET Redigering av valgregler Grensen for sammenhengende funksjonstid i fagrådene endres til maks 12 år. Oversikt i tabell og Valgreglene hvor endringsforslaget er innarbeidet, Jfr. VEDLEGG 4, i saksdokumentene til Årskonferansen. VEDTAK: Endringer i valgregler med de tillegg som var i tilleggsrapporten godkjennes, VEDTATT. Reglement for reisegodtgjørelser Intensjonen i avtalen er at reiser bestilles så fort oppdraget er avtalt. Jfr. VEDLEGG 5, i saksdokumentene til Årskonferansen. Forslag: Endringer i reglement for reisegodtgjørelser godkjennes Retningslinjer for mottakelse av gaver Retningslinjer for mottakelse av gaver er vedtatt og disse finnes i Håndboken under ressurser på kirkens hjemmeside. Jfr. VEDLEGG 6, i saksdokumentene til Årskonferansen. Forslag: Tas til etterretning. (Se sakspapirene til Årskonferansen, Sak 10.1 Hovedstyrets rapport side 39). Oversendelsesforslag om tillegg som innledning til teksten: Retningslinjene gjelder i forhold til tilbud om gaver fra bedrifter, organisasjoner og privatpersoner. Oversendelsesforslaget ble støttet oversendt til Hovedstyret. Varslingsrutiner for Metodistkirken i Norge Behandlet av styret i Metodistkirken i Norge den og deretter behandlet i basisutvalget

7 Jfr. VEDLEGG 7, i saksdokumentene til Årskonferansen. Forslag: Varslingsrutiner tas til etterretning Veileder på hvordan et forslag skal formes og hva de kan handle om. Jfr. VEDLEGG 8, i saksdokumentene til Årskonferansen. Forslag: Tas til orientering En generell kommentar til Hovedstyrets rapport ble gitt: Glede over og takk for utviklingen av en mer transparent holdning. Sak 20 Innkomne forslag til konferansen Forslag nr. 1: Fra Jan-Erik Fjukstad Hansen, med tittel «Valg av delegater til ekstraordinær generalkonferanse i 2019» Forslag: Årskonferansen 2018 vedtar å gjøre et eget valg av delegater til ekstraordinær Generalkonferanse i Tre talte mot forslaget og tre talte for forslaget. Avstemmingen ble begjært skriftlig. Resultatet ble: 77 nei og 55 ja. Forslaget falt, noe som medfører at allerede valgte delegater møter. Øyvind Helliesen kan ikke stå som vara da han er medlem av Juridisk Råd. Pastoral vara er Hilde Sanden-Bjønnes. Forslag nr. 2: Fra Centralkirken i Bergen med tittelen: «Forslag om å foreta nytt valg av delegater til den ekstraordinære generalkonferansen i februar 2019» Forslag: 1. Årskonferansen for Metodistkirken i Norge 2018, foretar nytt valg av delegater til den ekstraordinære Generalkonferansen som er innkalt i februar Det velges også nye delegater til Sentralkonferansen og disse er da som vanlig varadelegater til Generalkonferansen i valgt rekkefølge og delegater til en eventuell ekstraordinær Sentralkonferanse. 2. Dette valget erstatter ikke den ordinære syklus med at Årskonferansen 2019 velger delegater til Generalkonferanse og Sentralkonferanse for etterfølgende fireårsperiode. 3. Delegater valgt til den ekstraordinære Generalkonferansen 2019, skal stå som valgt inntil denne er avsluttet, og deretter inntil de erstattes ved ordinært valg av delegater som foretas ved Årskonferansen 2019 for å møte ved neste ordinære Generalkonferanse og Sentralkonferanse. Dette forslaget hadde stor likhet med forslag nr. 1. Etter valgresultatet på forslag nr. 1, trakk Centralkirken i Bergen sitt forslag.