ORGANISASJONSPLAN FOR VOSS IDROTTSLAG

Transkript

1 ORGANISASJONSPLAN FOR VOSS IDROTTSLAG I følgje 15 (1) pkt. 9 skal årsmøtet vedta laget sin organisasjonsplan Vedtatt

2 1 Organisasjonsplan for Voss Idrottslag INNHALD 1 Grunnlagsopplysingar om laget Føremål for laget Visjon Verksemdsideen kva lag me ynskjer å vera Handlingsplan Sportslege utfordringar Anleggsutvikling Organisasjonen til laget Tillitsvalde i Voss Idrottslag 2017/2018: Val på årsmøtet Årsmøtet Styret - oppgåver Samansetting av hovudstyre og gruppestyra Valnemnda Utmerkingar Medlemer Aktivitetar arrangement Anlegg Idrottshuset... Feil! Bokmerke er ikke definert Rosethytta Tråstølhytta Bavallen varmestove AS Runebu på Myra Tråstølen Ski AS Myrkdalen freestyleanlegg Bømoløypa Voss ski- og tursenter i Skutle-/Herresåsen Bavallen hoppbakke Voss ungdomsskule Idrettsplassen Voss idrettshall Nettside Økonomi

3 Rekneskap Utgiftsrefusjon/reiserekning Meirverdiavgift skatteetaten sine reglar: Momskompensasjon Vare og tenestemoms Idrettsanlegg moms Skatt - beløpsgrenser for skatteplikt Medlemskontingent Lagsdrakter Retningsliner/reglar for Voss IL Retningsliner for foreldre Retningsliner for utøvarar Retningsliner for trenarar Mobbing Alkohol Seksuell trakassering Reglar for reiser Dugnad Politiattest Årlege faste oppgåver

4 3 1 Grunnlagsopplysingar om laget Årsmøte Valkomite Styret Rosethytta Tråstølhytta Alpingruppa Friidrettsgruppa Idrettsskulen Nordisk gruppe O-gruppa Symje-gruppa Tennis-gruppa Turngruppa Namn: Voss Idrottslag Stifta: 1886 Idrett: Fleiridrettslag Postadresse: postboks 327, 5702 Voss E-postadresse: post@vossil.no Bankkonto: Bank: Voss sparebank Internettadr.: Telefon (leiar): Organisasjonsnummer i Brønnøysundregisteret: Tatt opp som medlem i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komite/nif Tilknytta Hordaland idrettskrets Tilknytta Voss idrettsråd Årsmøte: seinast Voss Idrottslag er samanslutta av Voss turn- og idrottslag (skipa ), Voss Skilag (skipa ) og idrottslaget Bjart (skipa ). Lov for Voss IL følgjer den ufråvikelege lovnorma frå NIF og vart godkjent 7. mai 2014 etter vedtak på årsmøta i 2013 og I 2015 vedtok idrettstinget ny lovnorm for idrettslag. Ny lov for Voss IL basert på den nye lovnorma vert lagt fram på årsmøtet 30. mars 2016 til godkjenning Voss IL er medlem av NIF gjennom Hordaland idrettskrets, høyrer heime i Voss kommune og er medlem av Voss idrottsråd.. Voss IL er eit fleiridrettslag og har 8 aktive grupper: Basketballgruppa vart nedlagt i (2) Idrettslaget kan organiserast med grupper og/eller avdelingar. Idrettslaget sitt årsmøte tek avgjerd om oppretting av grupper/avdelingar, og korleis desse skal organiserast og leiast. Avgjerd om dette vert gjort i tilknyting til årleg handsaming av idrettslaget sin organisasjonsplan, jf. 15 (1) pkt. 9. 3

5 4 19 (3) Heile idrettslaget heftar for gruppene/avdelingane sine økonomiske plikter og ansvar, og grupper/avdelingar kan ikkje gjere avtaler eller representere idrettslaget utetter utan godkjenning frå styret, jf. 18. Kvar gruppe er organisert etter same mønster som hovudlaget med styre og andre tillitsvalde. Kvar gruppe har sitt styre og sjølvstendig økonomi, jf. 19 (3). Gruppene held sine årsmøte i februar/mars månad, seinast 5.mars, og leverer årsmelding, rekneskap og budsjett til årsmøtet i hovudlaget. 2 Føremål for laget Idrettslaget sitt føremål er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) Arbeidet skal pregast av frivillig innsats, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettsleg aktivitet skal byggje på grunnverdiar som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlegdom. Idrettslaget er sjølveigande og frittståande med berre personlege medlemer. Idrettslaget er medlem av det/dei særforbund som laget sitt årsmøte bestemmer. 3 Visjon Visjonen vår er ved samarbeid og venskap å fremja idrett i sunne former. 4 Verksemdsideen kva lag me ynskjer å vera Laget skal vere ein hovudaktør for å utvikla idretten til ein viktig breidde- og konkurranseidrett i lokalmiljøet. Laget skal vera ein effektiv tenesteytar for medlemene, og eit talerøyr i forhold til særforbund, idrettskrets, idrettsråd, andre lag og kommunen 5 Handlingsplan 5.1 Sportslege utfordringar HANDLINGSPLAN Å rekruttera trenarar og stimulera til trenarutdanning Å rekruttera nye medlemmer ved samarbeid skule/barnehage Å rekruttera og engasjera fleire foreldre Å satse aktivt på toppidrett m.a. ved å samarbeide med toppidrettslina ved Voss gymnas. Å utvikla samarbeidet med andre idrettslag, men slik at namnet Voss står sentralt Å halda fram samarbeidet med Voss ungdomsskule om ski valfag Å halda fram med å vera ein aktiv arrangør på regionalt og nasjonalt plan Å betra trim- og treningstilbod for aldersgruppa år Få fleire aktive til å halde fram ut over barnealderen/aldersbestemte klassar Å vidareutvikla aktivitets- og treningstilbod for funksjonshemma Å leggja til rette for inkludering av fleirkulturelle i laget 4

6 5.2 Anleggsutvikling Å arbeida for å bevara Bømoløypa/friluftareal i Bømoen Å samarbeida med Utferdslaget om bruken av Rosethytta, og ta ho meir i bruk i lagssamanheng Å arbeida for forlenging og fornying av festekontraktar til laget sine anlegg i Bavallen og utvikling av anlegget til felles utnytting for idrett og skianlegg. Å arbeida for nytt idrottshus/arenahus med lagsrom Å arbeida for å vidareutvikla Voss ski- og tursenter Å arbeida for at ein storhall i sentralidrettsanlegget også kan få friidrettsfasilitetar 5 6 Organisasjonen til laget 6.1 Tillitsvalde i Voss Idrottslag 2018/2019: Tittel Namn e-post Tlf. Leiar Tore Tvilde ttvilde@gmail.com Nestleiar Torgils Bryn torgils.bryn@magnuslegal.no Kasserar Turid Måge turid.maage@hmvvoss.no Skrivar Gro Gjeraker grogjeraker@gmail.com Ungdomsrep. Signe Gjeraker Emil Trosvik Vararepresentant Steinar Røthe steinar.rothe@azets.net Leiar alpint Olav Lødemel olodemel@online.no Leiar idrettsskule Gro Almeland Sævig Gro.Saevig@hfk.no Nestleiar friidrett Tore Tvilde ttvilde@gmail.com Leiar nordisk Børge Døssland borgedossland@gmail.com Leiar orientering Tone Handegård Tonhan67@gmail.com Leiar symjing Målfrid Tvilde malfridtvilde@hotmail.com Leiar tennis Per H. Bergsland per.h.b@online.no Leiar turn Roald Stokken roaldstokken@hotmail.com Leiar hestesport Ingebjørg Johnsen Ingeb3@online.no Styret i Rosethytta: Arve Fadnes leiar 1 år Anne Dalland - ikkje på val Margrete Fosse ikkje på val Øystein Fjose ikkje på val Hangoren Jon Aske - 2 år Ole Kr Skorve Kirsten Hernes Tvilde 2år Idrettsmerkenemnd: Ivar Lindland ikkje på val Anders Indrelid 2 år Medlemsansvarleg Jorunn Lødemel ikkje på val Medlemsregistrering Nils Inge Haaland - 2 år Revisorar : Jostein Bøyum ikkje på val Anne Maria Langeland Gruppene sine tillitsvalde finn du på heimesida: Valnemnd 2019 Nordisk (1 år) Anne Kristin Rongve Turn (2 år) Orientering (2år) 5

7 6 6.2 Val på årsmøtet Årsmøtet er laget sitt høgste organ, jf 13 i lova, og skal haldast kvart år innan 31.mars. Talet på styremedlemer og varamedlemer vert bestemt av årsmøtet. Valkomiteen kjem med framlegg til årsmøtet om styre i hovudlaget, styre for Rosethytta, tillitsvalde til medlemsregistrering, redaksjonsnemnd for Hangoren, revisorar, idrettsmerkenemnd og utklippsteneste. Styret kjem med framlegg om valnemnd. Kjønnsfordeling: Det skal være minst 2 representantar for kvart kjønn i styret, råd, utval mv. med meir enn 3 medlemer. I styret, råd og utval med 2 eller 3 medlemer, skal begge kjønn vera representerte, Jf. Idrettslagets lov Årsmøtet Årsmøtet er det høgste styringsorganet i laget. Årsmøtet vert helde ein gong i året innan utgangen av mars. Protokollen frå årsmøtet vert send til idrettsrådet i kommunen. Protokollen vert lagt ut på ut på laget si heimeside. Innkalling til årsmøtet skal skje 1. månad før årsmøtededato. Innkallinga vert annonsert i avisa Hordaland, på heimesida og på e-post til medlemene Innkomne framlegg må vera styret i hende 2 veker før årsmøtet. Sakspapira skal vera klare ei veke før møtet. Årsmøtet er for medlemer i laget, det vil seia dei som har betalt medlemskontingenten. For å ha røysterett må du vera fylt 15 år. Foreldre/føresette har ikkje fullmakt til å stemma for medlemer under 15 år. Årsmøtet legg grunnlaget for styret sitt arbeid, og alle som ønskjer å bli med å bestemma korleis laget skal drivast bør stilla på årsmøtet. Årsmøtet skal gjennomførast slik det er fastsett i 13 i lovnorma. 6.4 Styret - oppgåver Styret skal: planleggja og ta i vare den totale drifta i laget. Dvs. mål- og strategiarbeid, budsjett og rekneskap samt oppgåver skildra i NIF si lovnorm for idrettslag. Styret har ansvar for at det finnest retningsliner for aktiviteten i laget. setja i verk vedtak som er fatta av årsmøte eller andre overordna idrettsorgan stå for den daglege leiinga og representera laget disponera laget sine inntekter (tilskot, kontingentar o.a.) og fordela desse etter plan og godkjent budsjett nemna opp komitear og utval etter behov, og utarbeida instruks for desse 6

8 6.5 Samansetting av hovudstyre og gruppestyra Leiar representerer laget/gruppa, og er laget/gruppa sin representant i møte og forhandlingar står for den daglege leiinga, koordinerer styret og laget/gruppa sin totale aktivitet kallar inn til styremøte, førebur saker og leiar møta tilviser utbetalingar saman med kasserar skal syte for at val, adresseforandringar, oppgåver over medlemer o.a. som har interesse for/skal sendast til andre/høgare styringsorgan (hovudstyre, krets, forbund, idrettsråd, kommune mfl.), vert melde innan gjevne fristar. Nestleiar fungerer som leiar når denne er fråverande, og bør derfor vera vald med tanke på at han/ho kan rykkja opp som leiar på eit seinare tidspunkt. utgjer saman med leiar eit leiarteam i styret har elles definerte oppgåver på same måte som eit ordinært styremedlem. Nestleiar i hovudstyret er barneidrettsansvarleg i laget. Sekretær fører referat over alle styremøte og medlemsmøte vert tildelt konkrete oppgåver i styrevedtak Kasserar disponerer laget sine midlar og har fullmakt til bankkontoar har hovudansvaret for at rekneskapen vert ført i samsvar med laget sin kontoplan tilviser utbetalingar saman med leiar har til ei kvar tid oversikt over den økonomiske situasjonen i laget og at budsjettvedtak vert følgt legg fram resultatrekneskapen til årsmøtet Styremedlemer vert tildelt konkrete oppgåver i styrevedtak kan vera valde til spesielle oppgåver, som til dømes informasjon/web, sosialtansvarleg, materialforvaltar o.l. Gruppene det er ein føresetnad at alle gruppene står samla og arbeider saman for Voss IL som eitt lag gruppene skal organiserast med eigne styre gruppeleiar skal møta i hovudstyret etter oppsett møteplan Valnemnda 7 Valnemnda har ei viktig oppgåve i laget. Ho har ansvaret for utvikling av laget ved å rekruttera nye tillitsvalde etter grundige vurderingar av medlemsmassen. Oppgåver: leggja ein plan for valperioden diskutera med styret om eventuelle endringar i samansettinga av styret

9 8 halda seg informert om og diskutera med medlemene om ulike kandidatar til styreoppdrag opplysa styret om kva endringar/nomineringar som kjem til å bli føreslått presentera valnemda sitt framlegg på årsmøtet 7 Utmerkingar Hovudstyret vedtek etter framlegg frå gruppene kven som skal få: dugnadspokalen (Kringsjå-pokalen), pokal til beste mannlege utøvar (Sylvsmidjapokalen) pokal til beste kvinnelege utøvar (Vekselbankpokalen). gruppene deler sjølv ut Hordalandspokalane. vimpel vert tildelt etter vedtak i hovudstyret til t.d. runde årmålsdagar og anna. styret vedtek å tildela stipend til yngre utøvarar (over 15 år) etter framlegg frå gruppene. Dette er ein del av sponsoravtalen med Voss Sparebank. Summen er på kr 12000,- og kan fordelast på inntil 4 utøvarar. laget si gullmedalje (heidersmerket) vert utdelt etter samrøystes vedtak og tilråding frå gruppestyra eller arbeidsutvalet. Hovudstyret tek endeleg avgjerd og fastset tid og stad for utdelinga. 8 Medlemer medlemskapen er gyldig frå den dagen kontingenten er betalt. for å ha stemmerett og kunna stilla til val må ein ha betalt kontingent og ha vore medlem i minst 1 månad. utmelding skal skje i min idrett eller skriftleg (e-post/brev). en tilsett kan vera medlem i laget, men har ikkje stemmerett på årsmøtet og kan ikkje veljast til verv i laget eller overordna organisasjonsledd. ein medlem som skuldar kontingent for meir enn eitt år kan strykast. ein medlem som etter purring skuldar to års-kontingentar skal strykast som medlem. ved innmelding bør medlemmene fylla ut eit skjema med namn, fødselsdato, adresse, e-post, mobilnummer og eventuelt namn på føresette. NB e-postadresse er viktig for utsending av medlemskontingent. Eit slikt skjema skal liggja på heimesida. medlemskontingenten blir sendt ut av hovudlaget. 9 Aktivitetar arrangement På heimesida skal det i tillegg til gruppene sine eigne oversikter leggjast ut ein felles aktivitetskalender for alle gruppene. 8

10 9 10 Anlegg 10.1 Idrettshallen Laget hadde ein tinglyst rett om lagsrom i idrottshuset. I høve plassering av vossabadet og riving av idrottshuset er det skrive ein ny avtale om lagsrom/lager i Idrettshallen. Avtalen ligg på heimesida. I tillegg til lagsrom/lager deler me møterom med FBK Voss og Voss Idrottsråd. I kjellaren har me tilgang til garderobar Rosethytta Laget eig hytta. Hyttestyret har pussa hytta opp, og laget underskreiv den ein avtale med Voss Turlag som regulerer bruken av hytta. Hytta kan no nyttast av ålmenta frå 15.mai til 15.oktober. Hyttestyret har ansvar for vedlikehald, drift og tilsyn, medan Voss Turlag har ansvar for innkrevjing og rekneskap for besøk og overnatting på hytta. Voss IL får 70% av inntektene. Avtalen og utleigevilkår finn du på heimesida vår Tråstølhytta Hytta har ikkje vore i bruk dei siste åra. Tomta er utskild med eige gards- bruksnummer. Som jubileumsgåve i 2011 gav Voss Resort AS framføring av veg, vatn og kloakk vederlagsfritt til Voss IL. Årsmøtet den gjorde vedtak om å selja hytta til Voss Resort. Salet vil bli sluttført i løpet av våren Laget får kr for hytta Bavallen varmestove AS Varmestova er eigd av Bavallen AS der Voss IL og IL Ørnar eig 50% av aksjane kvar. Ein representant for kvart lag utgjer generalforsamlinga. Varmestova er no utleigd til Voss Resort, men Voss IL/IL Ørnar disponerer lokale i sokkelhøgda til klubblokale, rennkontor og lager Runebu på Myra Er felleseige for Voss IL og IL Ørnar Tråstølen Ski AS Dette er eit aksjeselskap med Voss IL, IL Ørnar og Voss fristyleklubb som eigarar. Selskapet eig lysanlegget i Alphløypa og 3 snøkanoner og leiger dette ut til Voss Resort AS. I tillegg eig selskapet Myratrekket og grindbygget på Myra Myrkdalen freestyleanlegg Voss IL eig 10% av aksjane i anlegget Bømoløypa Sameiga Bømoløypa er eigd av Bjørgum IL, IL Viljar, Voss IL og Voss skiskyttarlag. Avtalen om Bømoløypa gjekk ut i Bømoen AS som ny eigar, gav i 2014 melding om at dei ynskte å gjera ein ny avtale med eigarlaga. I mars 2018 tok styret for Sameiga Bømoen opp spørsmålet med Bømoen AS. Av ulike grunnar kom desse forhandlingane ikkje i gang. Det må no bli ei oppgåve for styret i Sameiga Bømoløypa og eigarlaga å finna ei løysing på konflikten som har oppstått. 9

11 Voss ski- og tursenter i Skutle-/Herresåsen Voss IL, Voss skiskyttarlag, IL Viljar, IL Vargar, Bjørgum IL danna i 2005 eit aksjeselskap for drift av anlegget. Anlegget er eit fylkesanlegg for langrenn og skiskyting. Aksjesummen, kr for kvar av dei 5 eigarane, er betalt av hovudstyret Bavallen hoppbakke Voss IL er eigar av hoppbakken, men bakken er drifta av Bavallsnemnda - ei nemnd utnemnd av kommunen Voss ungdomsskule Voss IL har, som deltakar ved bygginga, avtale om særlege rettar vedkomande tid til trening i kroppsøvingshallen Sentralidrettsanlegget Voss IL har rettar knytt til bruken av anlegget. Desse rettane vert ivaretatt gjennom representanten vår i Brukarrådet for sentralidrettsanlegget. Styret har i vinter vore engasjert i detaljreguleringsplanen for sentralidrettsanlegget som truleg kjem opp i kommunestyret seint hausten Ei viktig oppgåve for styret det komande året vert å arbeida for nytt lagsrom. Tanken er at salet av Tråstølhytta skal vera med å finansiera dette. Elles vil me arbeida for friidrettsfasilitetar i ein eventuell Storhall på området til Kiwibanen Voss idrettshall Voss idrettshall, som idretten var med på å byggja, er frå eit kommunalt føretak. I samband med rivinga av idrettshuset har Voss IL fått avtale om rett til lagsrom, garderobar, møterom og sosial møteplass (kaféen) i idrettshallen. I avtalen ligg og tomt regulert til eit eventuelt nytt idrettshus. Avtalen ligg på heimesida. 11 Nettside laget skal ha si eige heimeside på nettet med linkar til gruppesidene. hovudlaget skal ha ei eige Facebookside som er integrert med heimesida/framsida. styret ynskjer at sidene vert meir brukte og at dei er oppdaterte. Me ser at det er ei utfordring med bruk av editoren og har alt gjort vedtak om å arbeida for å få han oppdatert/nyare versjon. Me vil eventuelt vurdera å skifta leverandør. 12 Økonomi hovedstyret er juridisk ansvarleg for økonomien i laget. hovedstyret er ansvarleg for å sette opp budsjett før årsmøtet- og ansvarleg for at alle gruppene har sett opp budsjett. alle innkjøp skal godkjennast av styret hovudlag/grupper. faktura skal attesterast av 2 personer - den som har bestilt vara og leiar/kasserar. det er teikna underslagforsikring for dei som disponerer kontoane. 10

12 12.1 Rekneskap laget skal føra ein rekneskap der kvar gruppe er ei avdeling i rekneskapen. alle inn og utbetalinger skal gå gjennom laget sin konto. Det er ikkje lov å setja pengar som tilhøyrer laget/medlemer inn på personlege kontoar. alle eigenandelar og startavgifter skal betalast gjennom laget. når ein reiser med laget, kan det betalast ut forskot til lagleiar som skal levera inn reiseoppgjer og kvitteringar for brukte pengar. ein skal levere reiserekning/utgiftsrefusjonsskjema med kvitteringar for å få igjen det ein har lagt ut. Skjema finn de på heimesida Utgiftsrefusjon/reiserekning for å få refundert utlegg skal det leverast eige utgiftsrefusjonsskjema. Skjemaet finn du på heimesida. Bilag/kvitteringar skal leggjast ved på eige ark Meirverdiavgift skatteetaten sine reglar: Grense for merverdiavgiftsplikt: Merverdiavgiftspliktig omsetning på over kr på 12 måneder I fleridrettslag vil hver selvstendig gruppe kunne søke fylkesskattekontoret om å få bli selvstendig avgiftssubjekt. Gruppen må da ha eget årsmøte og styre. Pliktig virksomhet Kioskvirksomhet hvor man har faste, daglige åpningstider Serveringsvirksomhet ved regelmessig avholdte offentlige dansetilstelninger, bingovirksomhet mm. Omsetning som er av profesjonelt preg Tilstelninger/dugnader som varer mer enn 3 dager Sponsor, arenareklame og annonser (dersom tidsskriftet/-ene utkommer mer enn 4 ganger pr år) Fri virksomhet Billettinntekter Vanlige medlems- og startkontingenter Offentlige tilskudd Lotteriinntekter Bingoinntekter Gaver Kiosk salg på egne arrangement. Salg av programmer/kataloger ifb. med arrangementer 12.4 Momskompensasjon Vare og tenestemoms Formålet med ordninga er å kompensera dei kostnader som frivillige organisasjonar har til meirverdiavgift ved kjøp av varer og tenester. 11

13 12 Alle med under kr 5 millionar i brutto driftskostnader skal rapportera inn brutto driftskostnader i SportsAdmin. Det er leiar av organisasjonen som må utføra registreringa Idrettsanlegg moms Idrettslag som byggjer eigne idrettsanlegg kan søka om å få kompensert betalt meirverdiavgift. Ein søkjer elektronisk via nettstaden Følgjande tre krav må vera oppfylde for at ein kan få tildelt midlar frå ordninga: Byggingen av anlegget må være igangsatt etter 1. januar 2010 Det må foreligge en godkjent søknad om spillemidler for anlegget. Spillemidlene behøver ikke å være utbetalt. Anlegget må være ferdig bygget, regnskapet må være avsluttet og revisorattest må foreligge. Det er det samme regnskapet og den samme revisorattest som skal ligge til grunn for søknaden som en benytter i forbindelse med utbetaling av spillemidler Skatt - beløpsgrenser for skatteplikt Når samlet lønnsutbetaling fra organisasjonen til én person i løpet av inntektsåret ikke overstiger kroner, vil lønnen være fritatt for lønnsopplysningsplikt og unntatt fra beskatning. Ved vurdering av om beløpsgrensen er nådd ses det bort fra eventuelle trekkfrie utgiftsgodtgjørelser. Overstiger lønnsutbetalingen kroner, er den lønnsopplysningspliktig og mottakeren er skattepliktig for hele beløpet. Trekkfri utgiftsgodtgjørelse som utbetales til dekning av merkostnader med inntil kroner ved ett medlems innsats eller opptreden for sin organisasjon, er ikke lønnsopplysningspliktig eller skattepliktig. Det samme gjelder trekkfri utgiftsgodtgjørelse med inntil kroner som utbetales til person i lønnet stilling i organisasjonen til dekning av kostnader til transport til og fra arrangementer mv. hvor organisasjonen medvirker. Kommentar: Dette betyr at det kan utbetalast inntil kr skattefritt. 13 Medlemskontingent Innmelding: på minidrett.nif.no på heimesida til laget: på treningar eller til ein av kontaktpersonane i laget ved å senda epost til laget: post@vossil.no Når strykast som medlem i samsvar med reglane til NIF skal ein medlem som etter purring ikkje har betalt medlemskapen dei to siste åra strykast som medlem. I styrevedtak er det bestemt at strykinga skjer etter purring det 3.året kontingenten ikkje er betalt. Ein medlem kan ekskluderast. Sjå lov for Voss IL. Avgift: 12

14 Vaksne kr. 300 (frå 17 år), born kr. 200 (til og med 16 år) Familiekontingent kr 600, frå Gjeld føresette og born til og med 19 år. Merk at enkelte grupper også har treningsavgift. Medlem i ei gruppe gjeld som medlem i ALLE grupper. Medlemskontingenten skal sendast ut i månadsskiftet jan./febr. og med purring i mars/april Det enklaste/billigaste for laget er at kontingenten vert betalt online i Min idrett Lagsdrakter me har no avtale med Trimtex om levering av drakter. hovudlaget har ein prøvekolleksjon på overtrekksdrakter og tights. samla bestilling treng eit visst tal (5 av kvar kategori) før bestilling. gruppene syter sjølve for konkurransedrakter det vert ikkje lagt opp til å tinga drakter no i vår me ventar til oktober. 15 Retningsliner/reglar for Voss IL 15.1 Retningsliner for foreldre respekter klubben sitt arbeid. Det er frivillig å vera medlem, men er du med så følgjer du reglane våre engasjer deg, men hugs at det er barna som driv idrett ikkje du lær barna å tola både medgang og motgang motiver barna til å vera positive på trening vis god sportsånd og respekt for andre ved usemje snakkar du med den det gjeld ikkje om han/ho hugs at det viktigste av alt er at barna trivst og har det moro 15.2 Retningsliner for utøvarar respekter kvarandre vis at du bryr deg om dei andre i gruppa/laget hjelp og still opp for kvarandre vis gode haldningar til trening/aktivitetar ver lojal mot laget og trenarar følg reglane i laget HUGS: MOBBING VERT IKKJE AKSEPTERT 13

15 Retningsliner for trenarar SOM TRENAR SKAL DU: vera eit godt førebilete hjelpa utøvaren til å føla seg heime i laget vera med å fremja eit godt sosialt miljø, lagånd og venskap leggja til rette for at utøvaren skal kunna driva idrett i alle grupper i laget samarbeida med andre trenarar, leiarar og foreldre møta presis og vera godt førebudd til kvar trening gjera deg kjent med utøvarane sine individuelle mål og oppleving av treninga vera med å utvikla sjølvstendig vurderingsevne hjå utøvaren utfordra utøvaren til å utvikla sine ferdigheiter vera bevisst på at du gir alle utøvarane merksemd INNHALDET I TRENINGA SKAL VERA PREGA AV ein målretta plan med god progresjon stadig nye utfordringar slik at utøvaren flytter grenser effektiv organisering, presis informasjon og god kommunikasjon kreative løysingar og fleksibilitet ved problemløysing 15.4 Mobbing 15.5 Alkohol 14 Mobbing vert ikkje akseptert. Laget bør ha ein mobbeplan. Idrettsforbundet si haldning til alkohol vart vedteke i 2004: 1. Norges Idrettsforbund og Olympiske Komité skal fremstå som en organisasjon som arbeider mot bruk av alkohol i idrettslig sammenheng. (NIFs lov 11-2 g) 2. Barn og unge som deltar i aldersbestemte klasser (under 18 år) skal møte et trygt og alkoholfritt idrettsmiljø. Trenere, ledere og utøvere skal fremstå som gode forbilder for barn og unge og ikke nyte alkohol i samvær med utøvere i denne alder. 3. Medlemmene i organisasjonen skal informeres om de skadevirkninger alkohol har på prestasjonsevnen, sikkerheten og det sosiale miljø. 4. Tribunekulturen skal være trygg, familievennlig og alkoholfri. På tribunene skal det derfor ikke nytes alkohol i tilknytning til konkurranseaktiviteter. I lokaler tilknyttet idrettsanlegg gjelder de kommunale skjenkebestemmelser dersom lokalet leies ut til private. (NIFS lov 11-2 g) 5. Idretten skal ha en restriktiv holdning til samarbeidsavtaler med bedrifter som har en vesentlig del av sin virksomhet knyttet til salg av alkoholholdige drikke/ produkter. Alle organisasjonsledd pålegges å følge norsk alkohol-lov med forskrifter og retningslinjer. Arenareklame og utstyrsreklame utføres iht. gjeldende lovverk. Særforbund og kretser informerer underliggende ledd, herunder klubber og lag. Norsk alkohollov gjelder for alle som deltar på idrettsarrangement i Norge. Det vil si at også internasjonale aktører må forholde seg til den norske lovgivningen når de deltar på idrettsarrangement i Norge. Forbodet mot reklame for alkoholhaldig drikke finn me i alkohollova 9-2: All reklame for drikke med alkohol over 2.50 volumprosent er forbode. I utgangspunktet vert ikkje reklame for lettøl ramma av forbodet, men det er forbode å reklamera for

16 andre varer med samme varemerke eller kjenneteikn som drikke med alkohol. Dette stiller særskilte krav til lettølreklame Seksuell trakassering Idrettsforbundet har utarbeidd retningsliner for korleis ein skal handsama ulike former for seksuell trakassering: Reglar for reiser 15.8 Dugnad har retningsliner for reiser. Laget bør på bakgrunn av desse utarbeida eigne reglar. DUGNADSVETT NOKRE ENKLE KØYREREGLAR: 1. Dugnad skal i utgangspunktet vera frivillig. Laget kan sjølvsagt be medlemer og foreldre om å stilla opp på dugnad, men kan ikkje forlanga det. 2. Ein kan heller ikkje pålegga foreldre som ikkje er medlemer å stille på dugnad. 3. Styret kan heller ikkje vedta bøter for at medlemer ikkje stiller eller ikkje kan stilla på dugnad. 4. Årsmøtet i klubben kan i særlege tilfelle pålegga medlemer å stilla på dugnad når det er ein føresetnad for at aktiviteten skal kunne gjennomførast og der alternativet er at aktiviteten må leggjast ned. I så fall vil pålegget måtte gjelda medlemene. 5. Laget/gruppa kan fastsetja ei treningsavgift for aktive medlemer i tillegg til årskontingent. Treningsavgifta skal i så fall visa att i det konkrete tilbodet som vert gjeve. Foreldre og medlemer kan få tilbod om å betala denne avgifta i form av frivillig innsats/dugnad. 16 Politiattest idrettsstyret har vedtatt at alle idrettslag har plikt til å krevja politiattest for personar som skal ha eit tillits- eller ansvarsforhold for mindreårige (under 18 år) eller menneske med utviklingshemming. trenarar, instruktørar og lagleiarar som skal ha direkte kontakt med mindreårige eller menneske med utviklingshemming, vil alltid vera omfatta av ordninga. krav om politiattest gjeld for alle over 15 år. retningsliner for søknadsprosedyre finn de på heimesida og her: Ta kontakt med leiar for attest. leiar og nestleiar i laget er ansvarleg for politiattestar. 17 Årlege faste oppgåver 15 Tidspunkt Kva Ansvar Ca Felles annonse i Hordaland om Leiar årsmøte Ca Senda ut medlemskontingent Medlemsansvarleg Ca Halda årsmøte i gruppene Gruppestyra 15

17 16 Innan Framlegg frå gruppene på kandidatar til pokalar og stipend utdelt på årsmøtet Gruppestyra Hovudstyret Innan Betala inn MVA Hovudstyret Rekneskapsførar Ca Purring medlemskontingent Medlemsansvarleg Innan Halda årsmøte i hovudlaget Hovudstyret Innan Innan ca. 1. til 20.april Innan 30.april Innan 1.juni Ca 1. november Desember Gå gjennom medlemsregisteret Eventuelt stryka medlemer Framlegg til søknad om kommunalt kultur- og idrettsstipend Highland-staupet Edvard B Hegboms heiderspris Idrettsregistreringa Momsregistrering Lotteri og stiftelsestilsynet, rekneskapsrapportering Søknad om spelemidlar til utstyr (skal etter planen og samordnast) Fordela bingomidlar, medlemskontingent, LAM-midlar og betala ut momskompensasjon Medlemsansvarleg Leiar Gruppestyra innstiller Hovudstyret Hovudstyret og gruppene Hovudstyret Gruppene Hovudstyret 16