PROGRAMVAREHÅNDBOK DCP-9010CN MFC-9120CN MFC-9320CW. Ikke alle modeller er tilgjengelige i alle land. Version A NOR

Transkript

1 PROGRAMVAREHÅNDBOK DCP-9010CN MFC-9120CN MFC-9320CW Ikke alle modeller er tilgjengelige i alle land. Version A NOR

2 Varemerker Brother-logoen er et registrert varemerke for Brother Industries, Ltd. Brother er et registrert varemerke for Brother Industries, Ltd. Microsoft, Windows, Windows Server, Outlook og Internet Explorer er registrerte varemerker for Microsoft Corporation i USA og/eller andre land. Windows Vista er enten et registrert varemerke eller et varemerke for Microsoft Corporation i USA og andre land. Apple, Macintosh, Safari og TrueType er varemerker for Apple Inc., registrert i USA og andre land. Adobe, Flash, Illustrator, PageMaker, Photoshop, PostScript og PostScript 3 er enten registrerte varemerker eller varemerker for Adobe Systems Incorporated i USA og/eller andre land. Corel, CorelDRAW, WordPerfect og Paint Shop Pro er varemerker eller registrerte varemerker for Corel Corporation og/eller deres datterselskaper i Canada, USA og/eller andre land. Nuance, Nuance-logoen, PaperPort og ScanSoft er varemerker eller registrerte varemerker for Nuance Communications, Inc. eller dets datterselskaper i USA og/eller andre land. Andre selskapers merkenavn og produktnavn som vises på Brother-produkter, tilknyttede dokumenter og andre materialer er varemerker eller registrerte varemerker for de respektive selskapene. Kompilering og utgivelse Denne håndboken er utarbeidet og utgitt under overoppsyn av Brother Industries, Ltd. og inneholder alle de nyeste produktbeskrivelser og spesifikasjoner. Innholdet i denne håndboken og spesifikasjonene for dette produktet kan endres uten varsel. Brother forbeholder seg retten til å gjøre endringer uten varsel i spesifikasjonene og materialet heri og skal ikke kunne holdes ansvarlig for eventuelle skader (inkludert følgeskader) som måtte oppstå på grunnlag av tillit til dette materialet, inkludert, men ikke begrenset til, typografiske og andre feil relatert til publikasjonen. Copyright og lisens 2009 Brother Industries, Ltd. Dette produktet omfatter programvare som er utviklet av følgende leverandører: PACIFIC SOFTWORKS, INC Devicescape Software, Inc. Dette produktet omfatter programvaren "KASAGO TCP/IP" som er utviklet av ZUKEN ELMIC, Inc. i

3 Innholdsfortegnelse Avsnitt I Windows 1 Utskrift 2 Bruke Brother-skriverdriveren...2 Skrive ut et dokument...3 Tosidig utskrift...4 Retningslinjer for å skrive ut på begge sider av arket...4 Manuell tosidig utskrift...4 Samtidig skanning, utskrift og faksing...4 Utskriftstaster...5 Avbryt jobb...5 Sikker-tast...5 Støtte for emulering med skrivere...6 Skrive ut listen over innebygde skrifttyper...7 Skrive ut listen for skriverkonfigurasjon...7 Testutskrift...7 Utskrift i Farge...8 Gjenopprette standard skriverinnstillinger...8 Statusovervåkning...9 Overvåke maskinens status...9 Skriverdriverinnstillinger...10 Funksjoner i Windows -skriverdriveren...11 Kategorien Grunnleggende...11 Papirstørrelse...12 Orientering...12 Kopier...12 Medietype...12 Utskriftskvalitet...13 Farge/mono...13 Dialogboksen Innstillinger...14 Flere sider...16 Manuell tosidig / hefte...16 Papirkilde...16 Kategorien Avansert...17 Skalering...17 Omvendt rekkefølge...17 Bruk vannmerke...18 Vannmerkeinnstillinger...18 Topp-/bunntekstutskrift...20 Tonersparemodus...20 Sikker utskrift...20 Administrator...21 Brukerautentisering (kun MFC-9320CW)...22 Andre utskriftsalternativer...22 Fargekalibrering...22 Forbedre utskrift...23 ii

4 Kategorien Magasininnstillinger...24 Støtte...25 Funksjoner i BR-Script-skriverdriveren (PostScript 3 språkemulering)...27 Utskriftsinnstillinger...27 Avanserte alternativer...29 Kategorien Porter Skanning 34 Skanne et dokument ved hjelp av TWAIN-driveren...34 Skanne et dokument til datamaskinen...34 Forhåndsskanne et bilde for å beskjære et parti du vil skanne...36 Innstillinger i dialogboksen Skannerinnstillinger...37 Skanne dokumenter ved hjelp av WIA-driveren (Windows XP/Windows Vista /Windows 7)...41 WIA-kompatibilitet...41 Skanne et dokument til datamaskinen...41 Forhåndsskanne et bilde for å beskjære et parti du vil skanne ved hjelp av skannerglassplaten...43 Skanne dokumenter ved hjelp av WIA-driveren (Windows Fotogalleri og Windows Skann og Faks)...47 Skanne et dokument til datamaskinen...47 Forhåndsskanne et bilde for å beskjære et parti du vil skanne ved hjelp av skannerglassplaten...49 Bruke ScanSoft PaperPort 11SE med OCR fra NUANCE...51 Vise elementer...52 Ordne elementene i mapper...53 Hurtigkoblinger til andre brukerprogrammer...53 Med ScanSoft PaperPort 11SE med OCR kan du konvertere bildetekst til redigerbar tekst...53 Importere elementer fra andre programmer...54 Eksportere elementer til andre formater...54 Avinstallere ScanSoft PaperPort 11SE med OCR ControlCenter3 55 Bruke ControlCenter Skifte brukergrensesnitt...57 Deaktivere automatisk innlasting...57 SKANNING...58 Filtype...59 Bilde (eksempel: Microsoft Paint)...60 OCR (tekstbehandlingsprogram)...62 E-post...63 Fil...64 BRUKERDEF SKANNING...65 Filtype...66 Tilpasse en brukerdefinert knapp...67 KOPIERING...72 PC-FAKS (kun MFC-9120CN og MFC-9320CW)...74 Send...75 Motta / Se mottatte fakser...76 Adressebok...77 Oppsett...77 iii

5 OPPSETT FOR INNRETNING...78 Fjernoppsett (kun MFC-9120CN og MFC-9320CW)...79 Hurtig oppringing (kun MFC-9120CN og MFC-9320CW)...80 Statusovervåkning...81 Brukermanual Fjernoppsett (kun MFC-9120CN og MFC-9320CW) 82 Fjernoppsett Brother PC-FAKS programvare (kun MFC-9120CN og MFC-9320CW) 84 PC-FAKS-sending...84 Oppsett av brukerinformasjon...84 Oppsett for sending...85 Sette opp en forside...86 Angi forsideinformasjon...87 Sende en fil som PC-FAKS med Faksstil som brukergrensesnitt...87 Sende en fil som PC-FAKS med Enkel stil som brukergrensesnitt...89 Adressebok...90 Brother Adressebok...91 Legge til et medlem i adresseboken...91 Oppsett for hurtigvalg...92 Sette opp en gruppe for gruppesending...93 Redigere medlemsinformasjon...93 Slette et medlem eller en gruppe...94 Eksportere adresseboken...94 Importere til adresseboken...96 PC-FAKS motta...97 Aktivere PC-FAKS Mottak på maskinen din...98 Kjøre programmet PC-FAKS Mottak på PC-en...98 Sette opp datamaskinen...99 Konfigurere mottaksinnstillingene for nettverks-pc-faks Vise nye PC-FAKS-meldinger Brannmurinnstillinger (for nettverksbrukere) 102 Før du bruker Brother-programvaren Windows XP SP2 eller nyere Windows Vista Windows 7-brukere: iv

6 Avsnitt II Apple Macintosh 7 Skrive ut og fakse 112 Utskriftstast Avbryt jobb Sikker-tast Støtte for emulering med skrivere Skrive ut listen over innebygde skrifttyper Skrive ut listen for skriverkonfigurasjon Testutskrift Utskrift i Farge Gjenopprette standard skriverinnstillinger Status Monitor Oppdatere maskinens status Skjule eller vise vinduet Avslutte vinduet Internett-basert styring (kun nettverkstilkobling) Funksjoner i skriverdriveren (Macintosh) Velge alternativer for utskriftsformat Velge utskriftsalternativer Forside (Mac OS X 10.4.x eller nyere) Papirinnmating Layout Sikker utskrift Utskriftsinnstillinger Fjerne skriverdriver for Macintosh Bruke BR-Script3-driveren (PostScript 3 språkemulering for skriverdriver) Funksjoner i BR-Script 3-skriverdriveren (PostScript 3 språkemulering) Velge alternativer for utskriftsformat Velge utskriftsalternativer Forside (Mac OS X 10.4.x eller nyere) Layout Sikker utskrift (Mac OS X 10.5.x til 10.6.x) Skriverfunksjoner Sende faks (kun MFC-9120CN og MFC-9320CW) Macintosh Dra et vcard fra Mac OS X Adressebok-programmet (Mac OS X til 10.4.x) Bruke panelet for adresser i Mac OS X 10.5.x til 10.6.x v

7 8 Skanning 153 Skanne fra en Macintosh-maskin Skanne et bilde til Macintosh-maskinen Forhåndsskanne et bilde Innstillinger i skannervinduet Bruke Presto! PageManager Funksjoner Systemkrav for Presto! PageManager NewSoft-kundestøtte ControlCenter2 162 Bruke ControlCenter Slå av automatisk innlasting SKANNING Filtyper Dokumentstørrelse Bilde (eksempel: Apple Preview) OCR (tekstbehandlingsprogram) E-post Fil BRUKERDEF. SKANNING Filtyper Dokumentstørrelse Brukerdefinert knapp Skann til bilde Skann til OCR Skann til E-post Skann til fil KOPIERE / PC-FAKS (PC-FAKS er bare på MFC-9120CN og MFC-9320CW) OPPSETT FOR INNRETNING Fjernoppsett (kun MFC-9120CN og MFC-9320CW) Hurtig oppringing (kun MFC-9120CN og MFC-9320CW) Statusovervåkning Fjernoppsett 180 Fjernoppsett (kun MFC-9120CN og MFC-9320CW) vi

8 Avsnitt III Bruke Scan-tasten 11 Skanning (for brukere av USB-kabel) 183 Bruke Scan-tasten Skanne til USB (kun MFC-9320CW) Skann til e-post Skann til bilde Skann til OCR Skann til fil Nettverksskanning 190 Før bruk av nettverksskanning Nettverkslisens Konfigurere nettverksskanning (for Windows ) Konfigurere nettverksskanning (for Macintosh) Bruke Scan-tasten Skann til E-post Skann til bilde Skann til OCR Skann til fil Skann til FTP (kun MFC-9120CN og MFC-9320CW) Skann til nettverk (kun MFC-9120CN og MFC-9320CW) Slik setter du en ny standard for filstørrelsen (for Skann til FTP og nettverk) A Stikkordliste 207 vii

9 Avsnitt I Windows I Utskrift 2 Skanning 34 ControlCenter3 55 Fjernoppsett (kun MFC-9120CN og MFC-9320CW) 82 Brother PC-FAKS programvare (kun MFC-9120CN og MFC-9320CW) 84 Brannmurinnstillinger (for nettverksbrukere) 102

10 1 Utskrift 1 1 Skjermbildene i dette avsnittet er hentet fra Windows XP. Skjermbildene på datamaskinen kan variere avhengig av hvilket operativsystem du kjører. Hvis datamaskinen er beskyttet med brannmur og ikke kan skrive ut, kan det være nødvendig å konfigurere brannmurinnstillingene for å tillate kommunikasjon gjennom port nummer 137. (Se Brannmurinnstillinger (for nettverksbrukere) på side 102.) Bruke Brother-skriverdriveren 1 En skriverdriver er programvare som bruker en skriverkommandoprogramvare eller et sidebeskrivelsesspråk til å oversette dataene fra formatet som brukes av en PC til formatet som kreves for en spesifikk skriver. Skriverdriverne ligger på CD-ROM-en som følger med. Installer driverne i samsvar med instruksjonene i Hurtigstartguiden. Du kan også laste ned de nyeste driverne fra Brother Solutions Center på: Windows -utskrift De dedikerte skriverdriverne for Microsoft Windows 2000 Professional / XP / XP Professional x64 Edition / Windows Vista / Windows 7 / Windows Server / Windows Server / Windows Server 2008 R2 1 er tilgjengelig på CD-ROM-en som følger med din Brother-enhet. Du kan enkelt installere dem til Windows -systemet ved å bruke vårt installasjonsprogram. Driverne støtter vår unike komprimeringsmodus for forbedring av utskriftshastighet i Windows -programmer, og lar deg angi ulike skriverinnstillinger, inkludert økonomisk utskriftsmodus og egendefinert papirstørrelse. 1 Windows Server 2003 og Windows Server 2008 / Windows Server 2008 R2 er kun tilgjengelig for nettverksutskrift. 2

11 Utskrift Skrive ut et dokument 1 Når maskinen mottar data fra datamaskinen, begynner den å skrive ut ved å plukke opp papir fra papirskuffen. Papirskuffen kan mate mange ulike papir- og konvoluttyper. (Se Brukermanual for informasjon om Papirskuff og Anbefalt papir.) 1 a Fra programmet, velg kommandoen Skriv ut. Hvis andre skriverdrivere er installert på datamaskinen, velg Brother MFC-XXXX eller DCP-XXXX Printer* som din skriverdriver fra Skriv ut- eller Skriverinnstillinger-menyen i din programvare, og klikk deretter på OK for å starte utskriften. *(Der XXXX er modellnavnet. Hvis du bruker en LAN-kabel til å koble opp maskinen din, vil LAN være i skriverdrivernavnet.) (Macintosh) Se Funksjoner i skriverdriveren (Macintosh) på side 117. b Din datamaskin sender dataene til maskinen. c Når maskinen er ferdig med å skrive ut alle dataene, viser displayet maskinens status. Du kan velge papirstørrelse og retning i programmet. Hvis programmet ikke støtter din egendefinerte papirstørrelse, velg den nest største papirstørrelsen. Juster deretter utskriftsområdet ved å endre høyre og venstre marg i programmet. 3

12 Utskrift Tosidig utskrift 1 Vedlagt skriverdriver støtter tosidig utskrift. 1 Retningslinjer for å skrive ut på begge sider av arket 1 Hvis papiret er tynt, kan det krølle seg. Hvis papiret er krøllet, snu bunken, rett papiret og sett det deretter tilbake inn i papirskuffen eller Manuell materåpning. Hvis papiret ikke mates på riktig måte, kan det være bøyd. Fjern papiret, rett det ut og snu bunken. Når du bruker manuell tosidigfunksjon, er det mulighet for papirstans eller dårlig utskriftskvalitet. Hvis det oppstår papirstans, se Papirstopp i Brukermanual. Hvis du har problemer med utskriftskvaliteten, se Forbedre utskriftskvaliteten i Brukermanual. Manuell tosidig utskrift 1 Maskinen skriver først ut alle partallssidene på den ene siden av arket. Deretter ber Windows -driveren deg (via en hurtigmelding) å sette papiret inn igjen. Før du setter inn papiret, rett det møysommelig ut, ellers kan det oppstå papirstans. Svært tynt eller tykt papir anbefales ikke. Samtidig skanning, utskrift og faksing 1 Maskinen kan skrive ut fra datamaskinen mens den sender eller mottar en faks i minnet, eller mens den skanner et dokument inn i datamaskinen. Faksforsendelser stanser ikke under utskrift fra datamaskin. Når maskinen kopierer eller mottar en faks på papir, stanses utskriften fra datamaskin midlertidig, og fortsetter deretter når kopieringen eller faksmottaket er ferdig. 4

13 Utskrift Utskriftstaster 1 1 Avbryt jobb 1 For å avbryte den aktuelle utskriftsjobben, trykk på Job Cancel. Du kan fjerne dataene som ligger igjen i skriverminnet ved å trykke på Job Cancel. For å avbryte flerutskriftsjobber, hold nede denne tasten til displayet viser Avb. jobb (Alle). Sikker-tast 1 Sikrede data er passordbeskyttet. Kun de som vet passordet vil kunne skrive ut de sikrede dataene. Maskinen vil ikke skrive ut sikker data før passordet blir tastet inn. Når dokumentet er skrevet ut, blir dataene slettet fra minnet. For å bruke denne funksjonen, må du ha angitt passordet ditt i dialogboksen for skriverdriveren. Hvis du slår av strømbryteren, slettes de sikrede dataene i minnet. a Trykk Secure. Hvis displayet viser Ingen data lagr., finnes det ikke sikker data i minnet. b Trykk på a eller b for å velge brukernavnet. Trykk OK. Displayet viser listen over sikrede jobber for dette navnet. c Trykk på a eller b for å velge jobben. Trykk OK. Skriv inn ditt firesifrede passord, og trykk på OK. d For å skrive ut dataene, trykk på a eller b for å velge Print, trykk på OK og skriv deretter inn hvor mange kopier du vil ha. Trykk OK. Maskinen skriver ut dataene. Slett de sikrede dataene ved å trykke på a eller b for å velge Slette. Trykk OK. 5

14 Utskrift Støtte for emulering med skrivere 1 Maskinen din vil motta utskriftskommandoer i et skriverjobbspråk eller emulering. Forskjellige operativsystemer og programmer vil sende utskriftskommandoene på forskjellige språk. Maskinen din kan motta utskriftskommandoer i mange forskjellige emuleringer, og har en innstilling for automatisk emuleringsvalg. Når maskinen mottar data fra datamaskinen, velges riktig emuleringsmodus automatisk. Standardinnstillingen er Auto. Maskinen din har følgende emuleringsmodi. Du kan endre innstillingene ved hjelp av kontrollpanelet eller en nettleser. HP LaserJet-modus HP LaserJet-modus (eller HP-modus) er emuleringsmodusen som denne skriveren støtter PCL6-språket til Hewlett-Packard LaserJet-laserskriver i. Mange programmer støtter denne typen laserskriver. Hvis du bruker denne modusen, fungerer skriveren optimalt med disse programmene. BR-Script 3-modus 1 BR-Script er et originalt Brother-språk for sidebeskrivelse og en tolk for PostScript -språkemulering. Denne skriveren støtter PostScript 3. BR-Script-tolken i denne skriveren gir deg kontroll over tekst og grafikk på siden. Hvis du trenger teknisk informasjon om PostScript -kommandoer, kan du se følgende håndbøker: Adobe Systems Incorporated. PostScript Language Reference, 3. utgave. Addison-Wesley Professional, ISBN: Adobe Systems Incorporated. PostScript Language Program Design. Addison-Wesley Professional, ISBN: Adobe Systems Incorporated. PostScript Language Tutorial and Cookbook. Addison-Wesley Professional, ISBN: Velge emuleringsmodus 1 a (MFC-9120CN og MFC-9320CW) Trykk på Menu, 4, 1. (DCP-9010CN) Trykk på Menu, 3, 1. b Trykk på a eller b for å velge Auto, HP LaserJet eller BR-Script 3. Trykk OK. c Trykk Stop/Exit. Vi anbefaler at du angir emuleringsinnstillingen med programmet ditt eller nettverksserveren. Hvis innstillingen ikke fungerer som den skal, velger du ønsket emuleringsmodus manuelt med knappene på maskinens kontrollpanel. 6

15 Utskrift Skrive ut listen over innebygde skrifttyper 1 Du kan skrive ut en liste over maskinens innebygde (eller lagringsfaste) skrifttyper for å se hvordan hver enkelt skrifttype ser ut før du velger. a (MFC-9120CN og MFC-9320CW) Trykk på Menu, 4, 2, 1. (DCP-9010CN) Trykk på Menu, 3, 2, 1. b Trykk på a eller b for å velge 1.HP LaserJet eller 2.BR-Script 3. Trykk OK. c Trykk Mono Start eller Colour Start. Maskinen skriver ut listen. d Trykk Stop/Exit. 1 Skrive ut listen for skriverkonfigurasjon 1 Du kan skrive ut en liste over gjeldende skriverinnstillinger. a (MFC-9120CN og MFC-9320CW) Trykk på Menu, 4, 2, 2. (DCP-9010CN) Trykk på Menu, 3, 2, 2. b Trykk Mono Start eller Colour Start. Maskinen skriver ut innstillingene. c Trykk Stop/Exit. Testutskrift 1 Hvis du har problemer med utskriftskvaliteten, kan du skrive ut en testutskrift. a (MFC-9120CN og MFC-9320CW) Trykk på Menu, 4, 2, 3. (DCP-9010CN) Trykk på Menu, 3, 2, 3. b Trykk Mono Start eller Colour Start. c Trykk Stop/Exit. Hvis problemet vises på utskriften, se Forbedre utskriftskvaliteten i Brukermanualen. 7

16 Utskrift Utskrift i Farge 1 Hvis driveren ikke har fargeinnstillinger, kan du velge fargeinnstillingene. 1 a (MFC-9120CN og MFC-9320CW) Trykk på Menu, 4, 3. (DCP-9010CN) Trykk på Menu, 3, 3. b Trykk på a eller b for å velge Auto, Farge eller S&H. For mer informasjon om fargeinnstillinger, se Farge/mono på side 13. c Trykk OK. d Trykk Stop/Exit. Gjenopprette standard skriverinnstillinger 1 Du kan gjenopprette maskinens fabrikkinnstillinger. a (MFC-9120CN og MFC-9320CW) Trykk på Menu, 4, 4. (DCP-9010CN) Trykk på Menu, 3, 4. b For å gjenopprette standardinnstillingen, trykk på 1 for å velge 1.Reset. For å avslutte uten å gjøre noen endringer, trykk på 2 for å velge 2.Stopp. c Trykk Stop/Exit. 8

17 Utskrift Statusovervåkning 1 Statusovervåkning er et konfigurerbart programverktøy for å overvåke statusen til én eller flere enheter, slik at du kan få umiddelbar varsling om feilmeldinger, for eksempel at det er tomt for papir eller papirstans. 1 Du kan når som helst kontrollere enhetens status ved å dobbeltklikke på ikonet på oppgavelinjen eller ved å velge Statusovervåkning under Start/Alle programmer/brother/mfc-xxxx (eller DCP-XXXX) på datamaskinen. (For Windows 7) Hvis du har angitt Aktiver Statusovervåkning under installasjonen, vil du finne -knappen eller Statusovervåkning-ikonet på oppgavelinjen. For å vise Statusovervåkning-ikonet på oppgavelinjen, klikk på -knappen. Ikonet Statusovervåkning vises i det lille vinduet. Dra deretter -ikonet til oppgavelinjen. Her finner du også en kobling til webområdet Brother Originale forbruksmaterialer. Klikk på Besøk nettstedet for originale forbruksvarer hvis du vil ha mer informasjon om Brothers originale forbruksvarer. Vil du ha mer informasjon om bruk av programmet Statusovervåkning, høyreklikker du ikonet Statusovervåkning og velger Hjelp. Overvåke maskinens status 1 Statusovervåkning-ikonet vil endre farge avhengig av maskinens status. Grønt ikon betyr normal ventemodus. Gult ikon angir en advarsel. Rødt ikon viser at det er oppstått en utskriftsfeil. Statusovervåkning kan vises enten på oppgavelinjen eller på skrivebordet til datamaskinen. 9

18 Utskrift Skriverdriverinnstillinger 1 (Macintosh) Se Skrive ut og fakse på side Du kan endre de følgende skriverinnstillingene nedenfor når du skriver ut fra datamaskinen. Papirstørrelse Orientering Kopier Medietype Utskriftskvalitet Farge / mono Flersideutskrift Tosidig utskrift manuelt / hefte 1 Papirkilde Skalering Omvendt rekkefølge Bruk vannmerke 1 Topp-/bunntekstutskrift 1 Tonersparemodus Sikker utskrift Administrator 1 Brukergodkjenning 12 Fargekalibrering 1 Forbedre utskrift 1 Disse innstillingene er ikke tilgjengelig med BR-Script-skriverdriveren for Windows. 2 Kun MFC-9320CW 10

19 Utskrift Funksjoner i Windows -skriverdriveren 1 Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hjelp-teksten i skriverdriveren. 1 Skjermbildene i dette avsnittet er hentet fra Windows XP. Skjermbildene på datamaskinen vil variere avhengig av hvilket operativsystem du kjører. Du kan åpne Utskriftsinnstillinger-dialogboksen ved å klikke på Utskriftsinnstillinger... i Generelt-kategorien til Egenskaper-dialogboksen. Kategorien Grunnleggende 1 Du kan også endre Sideoppsett-innstillingene ved å klikke på illustrasjonene til venstre for kategorien Grunnleggende. (4) (1) (2) (3) a Velg Papirstørrelse, Orientering, Kopier, Medietype, Utskriftskvalitet og Farge / mono (1). b Velg Flersideutskrift og Tosidig utskrift manuelt / hefte (2). c Velg Papirkilde (3). d Bekreft de gjeldende innstillingene i vinduet (4). e Klikk OK for å ta i bruk innstillingene du har valgt. For å gå tilbake til standardinnstillingene, klikk på Standard og deretter på OK. 11

20 Utskrift Papirstørrelse 1 Velg papirstørrelsen du bruker fra rullegardinmenyen. 1 Orientering 1 Orienteringen dokumentet skrives ut i velges i Orientering (Stående eller Liggende). Stående (vertikalt) Liggende (horisontalt) Kopier 1 Valget Kopier stiller inn antall kopier som skrives ut. Sorter(X) Når avmerkingsboksen Sorter er valgt, skrives én fullstendig kopi av dokumentet ut og gjentas for antall valgte kopier. Hvis avmerkingsboksen Kopier ikke er valgt, skrives hver side av alle valgte kopier ut før neste side av dokumentet skrives ut. Medietype 1 Du kan velge følgende medietyper for skriveren. Velg ønsker medietyper for å få best utskriftskvalitet. Vanlig papir Tynt papir Tykt papir Tykkere papir Fint papir Konvolutter Tykk konv. Tynn konv. Resirkulert papir Etikett Når du bruker vanlig papir (60 til 105 g/m 2 ) velger du Vanlig papir. Når du bruker tyngre papir eller grovt papir, velger du Tykt papir eller Tykkere papir. For fint papir, velger du Fint papir. Når du bruker konvolutter, velger du Konvolutter. Hvis toneren ikke festes godt nok på konvolutten når Konvolutter er valgt, velg Tykk konv. Hvis konvolutten blir krøllete når Konvolutter er valgt, velger du Tynn konv. For mer informasjon, se Brukermanualen. 12

21 Utskrift Utskriftskvalitet 1 Du kan velge mellom følgende innstillinger for utskriftskvalitet. Normal (600 x 600 dpi) dpi. Anbefales for vanlige utskrifter. God utskriftskvalitet med akseptable utskriftshastigheter. Fin (2400 dpi class) 2400 dpi-klasse. Den fineste utskriftsmodusen. Bruk denne modusen for å skrive ut detaljerte bilder, for eksempel fotografier. Siden utskriftsdataene er atskillig større enn i normal modus, vil behandling/dataoverføring og utskrift ta lengre tid. 1 Utskriftshastigheten vil endres avhengig av hvilken innstilling for utskriftskvaliteten du valgte. Høyere utskriftskvalitet tar lengre til å skrive ut, mens lavere utskriftskvalitet tar kortere tid å skrive ut. Farge/mono 1 Du kan endre innstillingene for Farge/mono på følgende måte: Automatisk Skriveren kontrollerer innholdet i dokumentene dine for farge. Hvis farge oppdages, skriver den ut med farge. Hvis ikke farge oppdages, skriver den ut i svart/hvitt. Farge Når dokumentet ditt inneholder farge og du ønsker å skrive ut i farge, velg denne modusen. Mono Velg denne modusen hvis dokumentet ditt kun har svart og gråtonet tekst og/eller objekter. Hvis dokumentet ditt inneholder farge og du velger Mono-modus, skrives dokumentet ditt ut i 256 toner av grå. Hvis cyan-, magenta- eller gultoneren blir tom, kan du velge Mono for å fortsette å skrive ut så lenge den svarte toneren ikke blir tom. 13

22 Utskrift Dialogboksen Innstillinger 1 Du kan endre følgende innstillinger ved å klikke på Innstillinger fra kategorien Grunnleggende. 1 Fargemodus Følgende alternativer er tilgjengelig i fargetilpasningsmodus: Normal Dette er standard fargemodus. Livaktig Fargen på alle elementer justeres slik at du får en mer livlig farge. Automatisk Skriverdriveren velger Fargemodus automatisk. Ingen Hvis du ønsker å ta i bruk fargebehandlingsinnstillingene i programmet ditt, velg denne innstillingen. Skriverdriveren vil ikke justere fargene. Importer Du kan justere skriverkonfigurasjonen til et spesifikt bilde ved å klikke på Innstillinger. Etter at du er ferdig med å justere bildets parametre, som lysstyrke og kontrast, kan du importere disse innstillingene som en skriverkonfigurasjonsfil. Bruk funksjonen Eksporter for å lage en skriverkonfigurasjonsfil fra gjeldende innstillinger. Eksporter Du kan justere skriverkonfigurasjonen til et spesifikt bilde ved å klikke på Innstillinger. Etter at du er ferdig med å justere bildets parametre, som lysstyrke og kontrast, kan du eksportere disse innstillingene som en skriverkonfigurasjonsfil. Bruk funksjonen Importer til å laste en tidligere eksportert konfigurasjonsfil. Forbedre gråtoner Du kan forbedre bildekvaliteten til et skyggeområde. Forbedre svart utskrift Velg denne innstillingen hvis en svart grafikk ikke skrives ut slik den skal. Forberede tynne linjer Du kan forbedre bildekvaliteten til tynne linjer. 14

23 Utskrift Forbedre utskrift av mønstre Velg dette alternativet hvis utskrevet fyll og mønstre ikke vises på samme måte som på dataskjermen. Innstillinger Hvis du ønsker å endre fargeinnstillinger, som lysstyrke, kontrast, intensitet eller metningsgrad, klikk på Innstillinger for å få tilgang til mer avanserte innstillinger. 1 (1) (2) (7) (8) (3) (4) (5) (6) Lysstyrke (1) Flytt glidebryteren mot høyre for å gjøre bildet lysere, og mot venstre for å gjøre bildet mørkere. Kontrast (2) Mørke områder blir mørkere og lyse områder blir lysere hvis du øker kontrasten. Rød (3) Øk intensiteten av Rød i bildet. Grønn (4) Øk intensiteten av Grønn i bildet. Blå (5) Øk intensiteten av Blå i bildet. Metningsgrad (6) Øk metningsgraden når du vil skrive ut et mer livlig bilde, eller reduser metningsgraden hvis du vil skrive ut et mindre livlig bilde. Søk (7) Ved å klikke på Søk-knappen kan du endre bildet som vises i forhåndsvisningsvinduet. Filen må være en punktgrafikkfil. Skriv (8) Du kan skrive ut bildet som vises i forhåndsvisningen ved å trykke på Skriv-knappen. 15

24 Utskrift Flere sider 1 Flere sider-alternativet kan redusere bildestørrelsen til en side slik at flere sider kan skrives ut på ett ark, eller det kan forstørre bildestørrelsen slik at én side skrives ut på flere ark. Siderekkefølge(C) Når du har valgt alternativet N til 1, kan du velge siderekkefølge på rullegardinlisten. Kantlinje Når du skriver ut flere sider på ett ark med Flere sider-alternativet, kan du velge å ha en hel ramme, stiplet ramme eller ingen ramme rundt hver side på arket. 1 Manuell tosidig / hefte 1 Bruke denne funksjonen for å skrive ut et hefte eller gjøre manuell tosidig utskrift. Ingen Deaktiver tosidig utskrift. Tosidig utskrift manuelt I denne modusen skriver skriveren ut alle sidene med partall først. Deretter stopper skriverdriveren og viser instruksjonene for å legge inn papirene. Når du klikker på OK, skrives sidene med oddetall ut (se Manuell tosidig utskrift på side 4). Hvis du velger Tosidig utskrift manuelt og klikker på Tosidige innstillinger, kan du endre følgende innstillinger. Tosidigtype Det finnes seks tosidig innbindingsretninger tilgjengelig for hver papirorientering. Innbindingsforskyving Hvis du velger alternativet Innbindingsforskyving, kan du også angi forskyving for innbinding i tommer eller millimeter. Hefte Hefteutskrift lar deg skrive ut et dokument som et hefte. For eksempel: Hvis du vil skrive ut en fil på fire sider som et hefte, vil maskinen først automatisk skrive ut side 4 og side 1 på samme side av arket, og deretter side 2 og side 3 på den andre siden av arket. Brett de utskrevne sidene på midten for å lage heftet. Hvis du velger Hefte og klikker på Tosidige innstillinger, kan du endre følgende innstillinger. Tosidigtype Det finnes to tosidig innbindingsretninger tilgjengelig for hver papirorientering. Innbindingsforskyving Hvis du velger alternativet Innbindingsforskyving, kan du også angi forskyving for innbinding i tommer eller millimeter. Papirkilde 1 Du kan velge Automatisk valg, Magasin 1 eller Manuell og angi separate magasiner for utskrift av den første siden og fra side to og utover. Skriveren slår automatisk på Manuell mater-modus når du setter papir i den manuelle materåpningen, selv om en annen innstilling er valgt. 16

25 Utskrift Kategorien Avansert 1 1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) Endre innstillingene i kategorien ved å klikke på ett av de aktuelle ikonene: Skalering (1) Omvendt rekkefølge (2) Bruk vannmerke (3) Topp-/bunntekstutskrift (4) Tonersparemodus (5) Sikker utskrift (6) Administrator (7) Brukergodkjenning (8) (kun MFC-9320CW) Andre utskriftsalternativer (9) Skalering 1 Du kan endre skaleringen på bildeutskriften. Omvendt rekkefølge 1 av for Omvendt rekkefølge hvis du vil snu dataene fra opp til ned. 17

26 Utskrift Bruk vannmerke 1 Du kan sette en logo eller tekst som vannmerke i dokumentet. Du kan velge ett av de forhåndsinnstilte vannmerkene, eller du kan bruke en punktgrafikkfil som du har opprettet. av Bruk vannmerke og klikk deretter på Innstillinger...-knappen. 1 Vannmerkeinnstillinger 1 Transparent 1 av for Transparent hvis du vil skrive ut det vannmerkede bildet i bakgrunnen på dokumentet. Hvis det ikke er merket av for dette alternativet, vil vannmerket bli skrevet ut oppå dokumentet. 18

27 Utskrift I konturtekst 1 av for I konturtekst hvis du bare vil skrive ut konturene av vannmerket. Dette er tilgjengelig hvis du velger en vannmerketekst. 1 Skriv ut vannmerke 1 Du kan skrive ut vannmerket på følgende måter: På alle sidene Bare på første side Fra andre side Tilpasset Klikk på Rediger hvis du vil endre innstillingene for vannmerket. Du kan endre vannmerkets størrelse og plassering på siden ved å velge vannmerket og klikke på Redigerknappen. Hvis du vil legge til et nytt vannmerke, klikk på Legg til-knappen og velg Bruk tekst eller Bruk punktgrafikkfil i Vannmerkestil. Tittel Skriv inn en tittel i feltet. Tekst Skriv inn vannmerketeksten i Tekst-boksen, og velg deretter Skrift, Stil, Størrelse og Velg farge. Punktgrafikk Skriv inn filnavnet og plasseringen av punktgrafikkfilen i Fil-boksen, eller klikk på Bla gjennom for å søke etter filen. Du kan også angi skaleringsstørrelse til bildet. Posisjon Bruk denne innstillingen hvis du vil bestemme plasseringen av vannmerket på siden. 19

28 Utskrift Topp-/bunntekstutskrift 1 Når denne funksjonen er aktivert, vil den skrive ut dato og tid på dokumentet fra datamaskinens systemklokke og PC-påloggingsbrukernavn eller teksten du angir. Informasjonen kan egendefineres ved å klikke på Innstillinger. ID-utskrift Hvis du velger Brukernavn, skrives PC-påloggingsbrukernavnet ditt ut. Hvis du velger Egendefinert og skriver inn teksten i redigeringsboksen Egendefinert, blir den innskrevne teksten skrevet ut. 1 Tonersparemodus 1 Du kan spare toner ved å bruke denne funksjonen. Når du slår på Tonersparemodus, blir utskriftene lysere. Standardinnstillingen er Av. Vi anbefaler ikke Tonersparemodus for utskrift av fotografier eller bilder i gråtone. Sikker utskrift 1 Sikre dokumenter er dokumenter som er passordbeskyttet når de sendes til maskinen. Bare personer som kjenner passordet kan skrive ut dokumentene. Siden dokumentene er sikret i maskinen, må du angi passordet ved hjelp av maskinens kontrollpanel for å skrive dem ut. Slik sender du et sikkert dokument: a Klikk på Innstillinger... for Sikker utskrift og kryss av for Sikker utskrift. b Skriv inn passordet og klikk på OK. c Du må skrive ut de sikrede dokumentene fra kontrollpanelet på maskinen. (Se Sikker-tast på side 5.) Utskrift av flere kopier er tilgjengelig når Sikker utskrift er aktivert. Slette et sikkert dokument: Du må bruke kontrollpanelet til maskinen for å slette et sikkert dokument. (Se Sikker-tast på side 5.) 20

29 Utskrift Administrator 1 Administratorer har mulighet til å begrense tilgang til funksjoner som skalering og vannmerke. 1 Passord Skriv inn passordet i denne boksen. Klikk på Angi passord... for å endre passord. Lås kopi Lås alternativet for sidekopiering for å forhindre utskrift av flere kopier. Flerside- og skaleringslås Lås skaleringsinnstillingen og innstilling for flere sider. Farge / mono lås Lås innstillingen Farge / mono til Mono for å forhindre fargeutskrift. Lås vannmerke Lås de aktuelle innstillingene for Vannmerke-alternativet for å forhindre at endringer blir gjort. Lås for topp-/bunntekstutskrift Lås de aktuelle innstillingene for Topp-/bunntekstutskrift-alternativet for å forhindre at endringer blir gjort. 21

30 Utskrift Brukerautentisering (kun MFC-9320CW) 1 Hvis du ikke kan bruke Utskrift fra Datamaskin på grunn av Secure Function Lock 2.0-funksjonen, må du oppgi ID-en og PIN-koden din i Brukergodkjenning-dialogboksen. Klikk på Innstillinger for Brukergodkjenning og oppgi ID-en og PIN-koden din. Hvis PC-påloggingsbrukernavnet ditt er registrert for Secure Function Lock 2.0, kan du krysse av i Bruk datamaskinens påloggingsnavn-boksen i stedet for å oppgi ID-en og PIN-koden din. For mer informasjon om Secure Function Lock 2.0, se Brukerhåndbok for nettverket på vedlagt CD-ROM. 1 Hvis du vil se informasjonen om ID-en din, som statusen til de begrensede funksjonene og hvor mange sider til du kan skrive ut, klikk på Bekreft. Godkjenningsresultat-dialogboksen vises. Hvis du vil at dialogboksen med autentiseringsresultatene skal vises hver gang du skriver ut, kryss av for Vise utskriftsstatus før du skriver ut. Hvis du vil oppgi ID-en og PIN-koden din hver gang du skriver ut, kryss av for Angi ID-navn/PIN-kode for hver enkelt utskriftsjobb. Andre utskriftsalternativer 1 Du kan stille inn følgende i skriverfunksjoner: Fargekalibrering Forbedre utskrift Fargekalibrering 1 Utskriftstettheten til hver farge kan variere på grunn av temperaturen og fuktigheten i miljøet der skriveren står. Denne innstillingen forbedrer fargetetthet ved å la skriverdriveren bruke fargekalibreringsdataen som er lagret i skriveren din. Bruk kalibreringsdata Hvis skriverdriveren får kalibreringsdataene, vil skriverdriveren automatisk merke av denne boksen. Fjern haken hvis du ikke ønsker å bruke dataene. Start fargekalibrering Hvis du klikker på denne knappen, vil maskinen starte fargekalibrering, og deretter vil skriverdriveren forsøke å få kalibreringsdataene fra skriveren din. Hvis du skriver ut ved hjelp av Direct Print-funksjonen, PictBridge-funksjonen eller BR-Script-skriverdriver, må du utføre kalibreringen fra kontrollpanelet. Se brukerhåndboken for mer informasjon. 22

31 Utskrift Forbedre utskrift 1 Denne egenskapen lar deg forbedre et problem med utskriftskvaliteten. Redusere papirkrølling Dersom du velger denne innstillingen, kan papirkrøll bli redusert. Dersom du kun skriver ut noen få sider, trenger du ikke å velge denne innstillingen. Vi anbefaler at du endrer skriverdriverinnstillingene i Medietype til en tynn innstilling. 1 Dette senker temperaturen på maskinens fikseringsprosess. Forbedre tonerfiksering Dersom du velger denne innstillingen, kan tonerfiksering på papir forbedres. Dersom dette valget ikke bidrar til tilfredsstillende forbedringer, velg Tykkere papir i Medietype-innstillingene. Dette øker temperaturen på maskinens fikseringsprosess. 23

32 Utskrift Kategorien Magasininnstillinger 1 Fra Start-menyen, velg Kontrollpanel og deretter Skrivere og telefakser. Høyreklikk på ikonet Brother MFC-XXXX Printer (Brother DCP-XXXX Printer) og velg Egenskaper for å få tilgang til Magasininnstillinger-kategorien. 1 Du kan definere papirstørrelse for hver papirskuffe og automatisk oppdage serienummeret i kategorien Magasininnstillinger på følgende måte: (2) (3) (1) Papirkildeinnstilling (1) Denne funksjonen gjenkjenner papirstørrelsen stilt inn i kontrollpanelmenyen for hver papirskuff ved å klikke på Automatisk registrering (3). Serienummer (2) Ved å klippe på Automatisk registrering (3), vil skriverdriveren spørre skriveren og vise serienummeret til den. Hvis den ikke mottar informasjonen, viser skjermen " ". Funksjonen Automatisk registrering (3) er ikke tilgjengelig i følgende skrivertilfeller: Skriveren er slått av med strømbryteren. Det finnes en feiltilstand på skriveren. Skriveren er i et nettverksdelt miljø. Kabelen er ikke korrekt koblet til skriveren. 24

33 Utskrift Støtte 1 Klikk på Støtte... i Utskriftsinnstillinger-dialogboksen. 1 (1) (2) (3) (4) (5) 25

34 Utskrift Brother Solutions Center (1) The Brother Solutions Center ( er et nettsted hvor du finner informasjon om Brother-produktet du bruker, inkludert vanlige spørsmål, brukermanualer, driveroppdateringer og tips om hvordan du kan bruke skriveren. Nettsted for originale forbruksmaterialer (2) Du kan besøke nettstedet vårt for original/ekte Brother-rekvisita ved å klikke på denne knappen. Skriv ut innstillinger (3) Denne skriver ut sider som viser konfigurasjonen til skriverens interne innstillinger. Kontroller innstilling (4) Du kan kontrollere de gjeldende driverinnstillinger. Om (5) Denne viser listen over skriverdriverfiler og versjonsinformasjon. 1 26

35 Utskrift Funksjoner i BR-Script-skriverdriveren (PostScript 3 språkemulering) 1 1 Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hjelp-teksten i skriverdriveren. Skjermbildene i dette avsnittet er hentet fra Windows XP. Skjermbildene på datamaskinen kan variere avhengig av hvilket operativsystem du kjører. Utskriftsinnstillinger 1 Du kan åpne Utskriftsinnstillinger-dialogboksen ved å klikke på Utskriftsinnstillinger... i Genereltkategorien til dialogboksen Egenskaper Brother MFC-XXXX BR-Script3 (eller Egenskaper Brother DCP-XXXX BR-Script3). Kategorien Oppsett Du kan endre oppsett ved å velge innstillinger for Papirretning, Siderekkefølge og Sider per blad. Papirretning Retningen dokumentet skrives ut i velges i Papirretning. (Stående, Liggende eller Rotert, liggende) Siderekkefølge Spesifiser rekkefølgen som sidene i dokumentet skrives ut etter. Første til siste skriver ut dokumentet slik at side 1 er øverst i stabelen. Siste til første skriver ut dokumentet slik at side 1 er nederst i stabelen. Sider per blad Velg hvor mange sider som skal vises på hver side av arket. 27

36 Utskrift Papir/kvalitet-kategori Velg Papirkilde. 1 Papirkilde Du kan velge Velg automatisk, Magasin 1 eller Manuell mating. Velg automatisk Denne innstillingen vil automatisk trekke papir fra enhver papirkilde (magasin eller manuell mating) som har en definert papirstørrelse i skriverdriveren som passer med dokumentet. Magasin 1 Denne innstillingen tar papir fra Magasin1. Manuell mating Denne innstilling tar papir med hvilken som helst størrelse fra Manuell materåpning. Farge Velg om du skal skrive ut fargegrafikk som Svart-hvitt eller som Farge. 28

37 Utskrift Avanserte alternativer 1 Du får tilgang til Avanserte alternativer ved å klikke på Avansert...-knappen på Oppsett-kategorien eller Papir/kvalitet-kategorien. 1 (1) (2) a Velg Papirstørrelse og Antall kopier (1). Papirstørrelse Velg papirstørrelsen du bruker fra rullegardinmenyen. Antall kopier Valget Antall kopier stiller inn antall kopier som skrives ut. b Stille inn Bildefargebehandling-, Skalering- og TrueType-skrift-innstillingene (2). Bildefargebehandling Spesifiserer hvordan du skriver ut fargegrafikk. Hvis du ikke ønsker å aktivere Bildefargebehandling, klikk på ICM deaktivert. Hvis du vil at kalkulasjonene for fargetilpasning skal utføres på vertsdatamaskinen før den sender dokumentet til skriveren, klikk på ICM behandlet av vertssystem. Hvis du vil at kalkulasjonene for fargetilpasning skal utføres på skriveren, klikk på ICM behandlet av skriver som bruker skriverkalibrering. Skalering Spesifiser om dokumentene skal forminskes eller forstørres, og med hvor mange prosent. TrueType-skrift Spesifiser alternativene for TrueType-skrift Klikk på Erstatt med enhetsskrift (standard) for å bruke tilsvarende skriverskrifter ved utskrift av dokumenter som inneholder TrueType-skrifter. Dette muliggjør raskere utskrifter, men du kan miste spesielle tegn som ikke støttes av skriverskriften. Klikk på Last ned som nedlastbar skrift for å laste ned TrueType-skrifter for utskrift i stedet for å bruke skriverskrifter. 29

38 Utskrift c Du kan endre innstillingene ved å velge innstillingen i listen Skriverfunksjoner (3): 1 Utskriftskvalitet Du kan velge mellom følgende innstillinger for utskriftskvalitet. Normal (600 x 600 dpi) dpi. Anbefales for vanlige utskrifter. God utskriftskvalitet med akseptable utskriftshastigheter. Fin (2400 dpi class) 2400 dpi-klasse. Den fineste utskriftsmodusen. Bruk denne modusen for å skrive ut detaljerte bilder, for eksempel fotografier. Siden utskriftsdataene er atskillig større enn i normal modus, vil behandling/dataoverføring og utskrift ta lengre tid. Medietype Du kan velge følgende medietyper for skriveren. Velg ønsket medietyper for å få best utskriftskvalitet. Vanlig papir Tynt papir Tykt papir Tykkere papir Fint papir Konvolutter Tykk konv. Tynn konv. Resirkulert papir Etikett 30

39 Utskrift Sikker utskrift Sikker utskrift gjør det mulig å sikre dokumenter som er passordbeskyttet når de sendes til skriveren. Bare personer som kjenner passordet kan skrive ut dokumentene. Siden dokumentene er sikret i maskinen, må du angi passordet ved hjelp av skriverens kontrollpanel. Det sikre dokumentet må ha et Passord og et Jobbnavn. Passord Velg passordet for det sikre dokumentet du sendte til maskinen fra rullegardinlisten. Jobbnavn Velg Jobbnavn fra rullegardinlisten for det sikrede dokumentet. Tonersparemodus Du kan spare toner ved å bruke denne funksjonen. Når du stiller Tonersparemodus til På, virker utskriften lysere. Standardinnstillingen er Av. 1 Vi anbefaler ikke Tonersparemodus for utskrift av fotografier eller bilder i gråtone. Farge/Mono Du kan velge mellom følgende fargemodi: Automatisk Skriveren kontrollerer innholdet i dokumentene dine for farge. Hvis farge oppdages, skriver den ut med farge. Hvis ikke farge oppdages, skriver den ut i svart/hvitt. Farge Enheten vil skrive ut alle sidene i full fargemodus. Mono Hvis du velger Mono, skrives alle dokumentene ut i gråtone. Hvis cyan-, magenta- eller gultoneren blir tom, kan du velge Mono for å fortsette å skrive ut så lenge den svarte toneren ikke blir tom. 31

40 Utskrift Fargemodus Følgende alternativer er tilgjengelig i fargetilpasningsmodus: Normal Dette er standard fargemodus. Livaktig Fargen på alle elementer justeres slik at du får en mer livlig farge. Ingen Hvis du ønsker å ta i bruk fargebehandlingsinnstillingene i programmet ditt, velg denne innstillingen. Skriverdriveren vil ikke justere fargene. Forbedre gråtoner Du kan forbedre bildekvaliteten til et skyggeområde. Forbedre svart utskrift Velg denne innstillingen hvis en svart grafikk ikke skrives ut slik den skal. Halvtoneskjermlås Stopper andre programmer i å endre halvtoneinnstillingene. Standardinnstillingen er På. Bildeutskrift med høy kvalitet Du kan øke kvaliteten på bildeutskrift. Hvis du stiller inn Bildeutskrift med høy kvalitet til På, blir utskriftshastigheten tregere. Forbedre utskrift Denne egenskapen lar deg forbedre et problem med utskriftskvaliteten. Redusere papirkrølling Dersom du velger denne innstillingen, kan papirkrøll bli redusert. Dersom du kun skriver ut noen få sider, trenger du ikke å velge denne innstillingen. Vi anbefaler at du endrer skriverdriverinnstillingene i Medietype til en tynn innstilling. 1 Dette senker temperaturen på maskinens fikseringsprosess. Forbedre tonerfiksering Dersom du velger denne innstillingen, kan tonerfiksering på papir forbedres. Dersom dette valget ikke bidrar til tilfredsstillende forbedringer, velg Tykkere papir i Medietype-innstillingene. Dette øker temperaturen på maskinens fikseringsprosess. 32

41 Utskrift Kategorien Porter 1 Hvis du ønsker å endre porten som skriveren din er tilkoblet eller filbanen til nettverksskriveren du bruker, velg eller legg til den porten du ønsker å bruke. 1 33

42 2 Skanning 2 Skannefunksjonene og driverne vil variere, avhengig av hvilket operativsystem du bruker. Maskinen bruker en TWAIN-kompatibel driver til å skanne dokumenter fra programmene. (Windows XP/Windows Vista /Windows 7) Det er installert to skannerdrivere. En TWAIN-kompatibel skannerdriver (se Skanne et dokument ved hjelp av TWAIN-driveren på side 34) og en Windows Imaging Acquisition-driver (WIA) (se Skanne dokumenter ved hjelp av WIA-driveren (Windows XP/Windows Vista /Windows 7) på side 41). 2 For ScanSoft PaperPort 11SE kan du se Bruke ScanSoft PaperPort 11SE med OCR fra NUANCE på side 51. Hvis datamaskinen er beskyttet med brannmur og ikke kan utføre nettverksskanning, kan det være nødvendig å konfigurere brannmurinnstillingene for å tillate kommunikasjon gjennom port nummer og 137. (Se Brannmurinnstillinger (for nettverksbrukere) på side 102.) Skanne et dokument ved hjelp av TWAIN-driveren 2 Programvaren Brother MFL-Pro Suite inneholder en TWAIN-kompatibel skannerdriver. TWAIN-drivere følger standard universalprotokoll for kommunikasjon mellom skannere og brukerprogrammer. Dette betyr at du ikke bare kan skanne bilder direkte inn i PaperPort 11SE-visningsprogrammet som Brother leverer med maskinen din, men at du også kan skanne bilder direkte inn i hundrevis av andre brukerprogrammer som støtter TWAIN-skanning. Blant disse programmene finner du populære programmer som for eksempel Adobe Photoshop, Adobe PageMaker, CorelDraw og mange andre. Skanne et dokument til datamaskinen 2 Du kan skanne en hel side på to måter. Du kan enten bruke Automatisk dokumentmater eller skannerglassplaten. a Legg i dokumentet. b Start ScanSoft PaperPort 11SE, som ble installert under installeringen av MFL-Pro Suite, for å skanne et dokument. Instruksjonene for skanning i denne manualen gjelder for bruk av ScanSoft PaperPort 11SE. Skannetrinnene avhenger av hvilket program du skanner fra. 34

43 Skanning c Klikk på Fil, og deretter på Skann eller hent fotografi... Du kan også klikke knappen Skann eller hent fotografi. Panelet Skann eller hent fotografi vises til venstre på skjermen. d Klikk Velg-knappen. e Velg skanneren du bruker fra Tilgjengelige skannere-listen. 2 Velg TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX (TWAIN: TW-Brother DCP-XXXX) eller TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX LAN (TWAIN: TW-Brother DCP-XXXX LAN). f av for Vis dialogboks for skanner på panelet Skann eller hent fotografi. g Klikk Skann. Dialogboksen Skanner instillinger vises. h Juster om nødvendig disse innstillingene i dialogboksen Skannerinnstillinger: Skann (bildetype) (1) Oppløsning (2) Skann Type (3) Reduser støy (4) Lyshet (5) Kontrast (6) Dokument størrelse (7) 7 i Klikk Start. Når skanningen er fullført, klikker du Avbryt for å gå tilbake til PaperPort 11SE-vinduet. Når du har valgt dokumentstørrelse, kan du justere skanneområdet ytterligere ved å klikke i det med venstre museknapp og dra. Dette må du gjøre hvis du vil beskjære bildet mens du skanner. (Se Forhåndsskanne et bilde for å beskjære et parti du vil skanne på side 36.) 35

44 Skanning Forhåndsskanne et bilde for å beskjære et parti du vil skanne 2 Du kan forhåndsvise bildet og beskjære uønskede partier før du skanner ved hjelp av knappen Prøveskanne. Når du er fornøyd med forhåndsvisningen, klikker du Start i dialogboksen Skannerinnstillinger for å skanne bildet. a Følg trinnene fra a til g i Skanne et dokument til datamaskinen på side 34. b Velg innstillinger etter behov for Skann (bildetype), Oppløsning, Skann Type, Lyshet, Kontrast og Dokument størrelse. c Klikk Prøveskanne. Hele bildet skannes inn i datamaskinen og vises i skanneområdet (1) i dialogboksen Skannerinnstillinger. 2 1 d Trykk og hold nede venstre museknapp og dra den over den delen du vil skanne. 1 1 Skanneområde Du kan forstørre bildet ved hjelp av -ikonet og deretter bruke -ikonet til å gjenopprette bildet til opprinnelig format. 36

45 Skanning e Legg i dokumentet igjen. Hopp over dette trinnet hvis du la dokumentet på skannerglassplaten i trinn a. f Klikk Start. Denne gangen vises bare det valgte området av dokumentet i vinduet i PaperPort 11SE (eller i programmets vindu). 2 g I PaperPort 11SE-vinduet kan du bruke de tilgjengelige alternativene for å finjustere bildet. Innstillinger i dialogboksen Skannerinnstillinger 2 Bildetype 2 Velg endelig bildetype blant Foto, Web eller Tekst. Oppløsning og Skann Type blir endret for hver standardinnstilling. Standardinnstillingene vises i tabellen nedenfor: Bildetype Oppløsning Skann Type Foto Brukes til å skanne fotografier. 300 x 300 dpi 24-biters farge Web Brukes til å legge ut skannet bilde på websider. 100 x 100 dpi 24-biters farge Tekst Brukes til å skanne tekstdokumenter. 200 x 200 dpi Svart & hvit Oppløsning 2 Du kan velge en skanneoppløsning fra rullegardinmenyen Oppløsning. Høyere oppløsninger bruker mer minne og har lengre overføringstid, men gir et skarpere skannet bilde. Tabellen nedenfor viser oppløsningene du kan velge, og de tilgjengelige fargene. Oppløsning Svart & hvit/ 256 farger Ekte grå/24-biters farge Grå (feilspredning) 100 x 100 dpi Ja Ja Ja 150 x 150 dpi Ja Ja Ja 200 x 200 dpi Ja Ja Ja 300 x 300 dpi Ja Ja Ja 400 x 400 dpi Ja Ja Ja 600 x 600 dpi Ja Ja Ja 1200 x 1200 dpi Ja Nei Ja 2400 x 2400 dpi Ja Nei Ja 4800 x 4800 dpi Ja Nei Ja 9600 x 9600 dpi Ja Nei Ja x dpi Ja Nei Ja 37

46 Skanning Skann Type 2 Svart & hvit Brukes til tekst eller strektegninger. Grå (feilspredning) Brukes til fotografier eller grafikk. (Feilspredning er en metode for å lage simulerte grå bilder uten å bruke ekte grå punkter. Svarte punkter er plassert i et bestemt mønster for å gi en grå effekt.) Ekte grå Brukes til fotografier eller grafikk. Denne modusen er mer nøyaktig fordi den bruker opptil 256 gråtoner. 256 farger Bruker opptil 256 farger til å skanne inn bildet. 24-biters farge Bruker opptil 16,8 millioner farger til å skanne inn bildet. Selv om alternativet 24-biters farge skaper et bilde med mest nøyaktig farge, blir bildefilen omtrent tre ganger større enn en fil opprettet med alternativet 256 farger. Alternativet krever mest minne og bruker lengst overføringstid. 2 Reduser støy 2 Du kan forbedre kvaliteten på skannede bilder ved hjelp av dette alternativet. Innstillingen Reduser støy er tilgjengelig når du bruker 24-biters farge og en skanneoppløsning på dpi, dpi eller dpi. Lyshet 2 Juster innstillingen (-50 til 50) for å få det beste bildet. Standardverdien er 0, som representerer et gjennomsnitt. Du kan angi nivået for Lyshet ved å dra glidebryteren mot høyre eller venstre for å gjøre bildet lysere eller mørkere. Du kan også skrive inn en verdi i boksen for å angi nivået. Hvis det skannede bildet er for lyst, velger du et lavere nivå for Lyshet og skanner dokumentet på nytt. Hvis bildet er for mørkt, velger du et høyere nivå for Lyshet og skanner dokumentet på nytt. Lyshet-innstillingen er kun tilgjengelig når Svart & hvit, Grå (feilspredning) eller Ekte grå er valgt. 38

47 Skanning Kontrast 2 Du kan øke eller redusere Kontrast-nivået ved å dra glidebryteren mot venstre eller høyre. En økning fremhever mørke og lyse områder i bildet, mens en reduksjon avdekker flere detaljer i grå områder. Du kan også skrive inn en verdi i boksen for å angi Kontrast. Kontrast-innstillingen er kun tilgjengelig når Grå (feilspredning) eller Ekte grå er valgt. 2 Når du skanner fotografier eller andre bilder som skal brukes i et tekstbehandlingsprogram eller et annet grafikkprogram, bør du prøve ulike innstillinger for kontrasten og oppløsningen for å se hva som fungerer best. Dokument størrelse 2 Velg ett av følgende formater: A4 210 x 297 mm (8.3 x 11.7 tommer) JIS B5 182 x 257 mm (7.2 x 10.1 tommer) Letter x mm (8 1/2 x 11 tommer) Legal x mm (8 1/2 x 14 tommer) (Tilgjengelig med den automatiske dokumentmateren.) A5 148 x 210 mm (5.8 x 8.3 tommer) Executive x mm (7 1/4 x 10 1/2 tommer) Visittkort 90 x 60 mm (3.5 x 2.4 tommer) Hvis du vil skanne visittkort, velger du størrelsen Visittkort, og legger visittkortet med forsiden ned øverst til venstre på skannerglassplaten, som vist på dokumentretningslinjene på maskinen. Foto110x15cm(4x6tommer) Indeksbilde 127 x mm (5 x 8 tommer) Foto L 89 x 127 mm (3.5 x 5 tommer) Foto 2L 13 x 18 cm (5 x 7 tommer) Postkort x 148 mm (3.9 x 5.8 tommer) Postkort 2 (Dobbel) 148 x 200 mm (5.8 x 7.9 tommer) 39

48 Skanning Brukerdefinert Hvis du velger Brukerdefinert som størrelse, vil dialogboksen Brukerdefinert Dokumentstørrelse vises. 2 Oppgi Navn, Bredde og Høyde for dokumentet. Du kan velge mm eller tommer som måleenhet for bredde og høyde. Du kan se den faktiske papirstørrelsen på skjermen. Bredde: viser bredden på skanneområdet. Høyde: viser høyden på skanneområdet. Datastørrelse: viser tilnærmet datastørrelse i punktgrafikkformat. Størrelsen vil ikke være den samme for andre formater, som JPEG. Bruker kan justere fra 8,9 x 8,9 mm til 215,9 x 355,6 mm. 40

49 Skanning Skanne dokumenter ved hjelp av WIA-driveren (Windows XP/Windows Vista /Windows 7) 2 WIA-kompatibilitet 2 2 For Windows XP/Windows Vista /Windows 7 kan du velge Windows Image Acquisition (WIA) når du skanner bilder fra maskinen. Du kan skanne bilder direkte inn i PaperPort 11SE-visningsprogrammet som ble levert med maskinen, eller du kan skanne bilder direkte inn i et hvilket som helst annet program som støtter WIA- eller TWAIN-skanning. Skanne et dokument til datamaskinen 2 Du kan skanne en hel side på to måter. Du kan enten bruke Automatisk dokumentmater eller skannerglassplaten. Hvis du vil skanne og deretter beskjære en del av siden etter at du har forhåndsskannet dokumentet, må du bruke skannerglassplaten. (Se Forhåndsskanne et bilde for å beskjære et parti du vil skanne ved hjelp av skannerglassplaten på side 43.) a Legg i dokumentet. b Start ScanSoft PaperPort 11SE, som ble installert under installeringen av MFL-Pro Suite, for å skanne et dokument. Instruksjonene for skanning i denne manualen gjelder for bruk av ScanSoft PaperPort 11SE. Skannetrinnene avhenger av hvilket program du skanner fra. c Klikk på Fil, og deretter på Skann eller hent fotografi... Du kan også klikke knappen Skann eller hent fotografi. Panelet Skann eller hent fotografi vises til venstre på skjermen. d Klikk Velg. e Velg skanneren du bruker fra Tilgjengelige skannere-listen. Velg WIA: Brother MFC-XXXX (WIA: Brother DCP-XXXX) eller WIA: Brother MFC-XXXX LAN (WIA: Brother DCP-XXXX LAN). f av for Vis dialogboks for skanner på panelet Skann eller hent fotografi. g Klikk Skann. Dialogboksen Skannerinnstillinger vises. 41

50 Skanning h Juster om nødvendig disse innstillingene i dialogboksen Skannerinnstillinger: Papirkilde 2 Bildetype 3 Juster kvaliteten på det skannede bildet 4 Sidestørrelse i Velg Dokumentmater på rullegardinmenyen Papirkilde (1). j Velg bildetypen (2). k Velg Sidestørrelse på rullegardinmenyen (4). l Hvis du vil vise de avanserte innstillingene, klikker du Juster kvaliteten på det skannede bildet (3). Du kan velge Lysstyrke, Kontrast, Oppløsning og Bildetype fra Avanserte egenskaper. Klikk på OK når du har valgt en innstilling. Skanneroppløsningen kan stilles til opptil 1200 dpi. For større oppløsning enn 1200 dpi, bruk skannerverktøyet. (Se Skanner verktøy på side 45.) m Klikk Skann i dialogboksen for skanning. Maskinen begynner å skanne dokumentet. 42

51 Skanning Forhåndsskanne et bilde for å beskjære et parti du vil skanne ved hjelp av skannerglassplaten 2 Knappen Forhåndsvisning brukes til å forhåndsvise bilder slik at du kan skjære bort eventuelle uønskede deler. Når du er fornøyd med forhåndsvisningen, klikker du Skann i dialogboksen for skanning hvis du vil skanne bildet. 2 a Følg trinnene fra a til g i Skanne et dokument til datamaskinen på side 41. b Velg Planskanner på rullegardinmenyen Papirkilde (1) Papirkilde 2 Bildetype 3 Juster kvaliteten på det skannede bildet 4 Skanneområde c Velg bildetypen (2). d Klikk Forhåndsvisning. Hele bildet skannes inn i datamaskinen og vises i skanneområdet (4). 43

52 Skanning e Trykk og hold nede venstre museknapp og dra den over den delen du vil skanne. 2 f Hvis du vil vise de avanserte innstillingene, klikker du Juster kvaliteten på det skannede bildet (3). Du kan velge Lysstyrke, Kontrast, Oppløsning og Bildetype fra Avanserte egenskaper. Klikk på OK når du har valgt en innstilling. g Klikk Skann i dialogboksen for skanning. Maskinen begynner å skanne dokumentet. Denne gangen vises bare det valgte området av dokumentet i vinduet i PaperPort 11SE (eller i programmets vindu). 44

53 Skanning Skanner verktøy 2 Skannerverktøyet brukes til å konfigurere WIA-skannerdriveren til oppløsninger som er høyere enn 1200 dpi, og til å endre papirstørrelsen. Hvis du vil angi Legal-format som standardstørrelse, bruk dette verktøyet til å endre innstillingen. Du må starte datamaskinen på nytt for at de nye innstillingene skal iverksettes. Kjøre verktøyet Du kan kjøre verktøyet ved å velge Skanner verktøy under Start/Alle programmer/brother/mfc-xxxx (eller DCP-XXXX) (der XXXX er modellnavnet)/skannerinnstillinger/skanner verktøy. Skjermbildene i dette avsnittet er fra Windows XP. Skjermbilder på PC-en din kan variere avhengig av operativsystemet ditt. 2 Hvis du skanner dokumentet med en høyere oppløsning enn 1200 dpi, kan filen bli svært stor. Forsikre deg om at du har nok ledig minne- og harddiskkapasitet for den aktuelle filstørrelsen for bildet du prøver å skanne. Hvis du ikke har nok minne eller harddiskplass, kan datamaskinen fryse, og du kan miste filen. 45

54 Skanning (Windows Vista og Windows 7) Skjermbildet Brukerkontokontroll vises, gjør følgende. (Windows Vista ) Brukere med administratortilgang: Klikk Tillat. (Windows 7) Brukere med administratortilgang: Klikk Ja. 2 (Windows Vista ) For brukere uten administratorrettigheter: Angi administratorpassordet og klikk på OK. (Windows 7) For brukere uten administratorrettigheter: Angi administratorpassordet og klikk på Ja. 46

55 Skanning Skanne dokumenter ved hjelp av WIA-driveren (Windows Fotogalleri og Windows Skann og Faks) 2 Skanne et dokument til datamaskinen 2 2 Du kan skanne en hel side på to måter. Du kan enten bruke Automatisk dokumentmater eller skannerglassplaten. Hvis du vil skanne og deretter beskjære en del av siden etter at du har forhåndsskannet dokumentet, må du bruker skannerglassplaten. (Se Forhåndsskanne et bilde for å beskjære et parti du vil skanne ved hjelp av skannerglassplaten på side 49.) a Legg i dokumentet. b Åpne ønsket program for å skanne dokumentet. c Gjør ett av følgende: (Windows Fotogalleri) Klikk Fil og deretter Importer fra kamera eller skanner. (Windows Faks og skann) Klikk Fil, Ny og deretter Skann. d Velg skanneren du vil bruke. e Klikk Importer. Dialogboksen for skanning vises. 47

56 Skanning f Juster om nødvendig disse innstillingene i dialogboksen Ny skanning Profil 2 Kilde 3 Papirstørrelse 4 Fargeformat 5 Filtype 6 Oppløsning 7 Lysstyrke 8 Kontrast Skanneroppløsningen kan stilles til opptil 1200 dpi. For større oppløsning enn 1200 dpi, bruk skannerverktøyet. Vil du ha mer informasjon, kan du se Skanner verktøy på side 45. g Klikk Skann i dialogboksen for skanning. Maskinen begynner å skanne dokumentet. 48

57 Skanning Forhåndsskanne et bilde for å beskjære et parti du vil skanne ved hjelp av skannerglassplaten 2 Knappen Forhåndsvisning brukes til å forhåndsvise bilder slik at du kan skjære bort eventuelle uønskede deler. Når du er fornøyd med forhåndsvisningen, klikker du Skann i dialogboksen for skanning hvis du vil skanne bildet. 2 a Følg trinnene fra a til e i Skanne et dokument til datamaskinen på side 47. b Legg dokumentet på skannerglassplaten med forsiden ned. c Velg Planskanner på rullegardinmenyen Kilde. Juster om nødvendig disse innstillingene i dialogboksen Ny skanning Profil 2 Kilde 3 Fargeformat 4 Filtype 5 Oppløsning 6 Lysstyrke 7 Kontrast 8 Skanneområde 49

58 Skanning d Klikk Forhåndsvisning. Hele bildet skannes inn i datamaskinen og vises i skanneområdet (8). e Trykk og hold nede venstre museknapp og dra den over den delen du vil skanne. 2 f Klikk Skann i dialogboksen for skanning. Maskinen begynner å skanne dokumentet. Denne gangen vises bare det valgte området av dokumentet i programmets vindu. 50

59 Skanning Bruke ScanSoft PaperPort 11SE med OCR fra NUANCE 2 ScanSoft PaperPort 11SE støtter kun Windows 2000 (SP4 eller nyere), XP (SP2 eller nyere), XP Professional x64 Edition, Windows Vista og Windows 7. 2 ScanSoft PaperPort 11SE for Brother er et dokumentbehandlingsprogram. Du kan bruke PaperPort 11SE til å vise skannede dokumenter. PaperPort 11SE har et avansert, men likevel brukervennlig, arkiveringssystem som gjør det enklere å organisere grafikk- og tekstdokumenter. Systemet gjør det mulig å blande eller "stable" dokumenter i ulike formater for utskrift, faksing eller arkivering. I dette kapittelet beskrives bare de grunnleggende funksjonene i programmet. Du finner mer informasjon i Oppstartsveiledning for ScanSoft. Vil du vise hele Oppstartsveiledning for ScanSoft PaperPort 11SE, velger du Hjelp på menylinjen i PaperPort 11SE og klikker på Oppstartsveiledning. Når du installerer MFL-Pro Suite, installeres ScanSoft PaperPort 11SE for Brother automatisk. Du kan starte ScanSoft PaperPort 11SE fra programgruppen ScanSoft PaperPort SE under Start/Alle programmer/scansoft PaperPort 11 på datamaskinen. 51

60 Skanning Vise elementer 2 Det er flere måter å vise elementer på i ScanSoft PaperPort 11SE: Skrivebord viser elementet i valgt mappe som miniatyrbilde (liten grafikk som representerer hvert av elementene på skrivebordet eller i mappen) eller som ikon. Du kan se både PaperPort 11SE-elementer (MAX-filer) og ikke-paperport 11SE-elementer (filer opprettet i andre programmer). Alle grafikkfiler (*.max for PaperPort 11SE og andre filer) vil vises, og de vil inkludere et ikon som angir programmet som den spesifikke filtypen er tilknyttet eller opprettet med. Filer uten grafikk angis med et lite, rektangulært miniatyrbilde, og vises ikke som faktiske bilder. 2 Sidevisning viser et nærbilde av én enkelt side. Du kan åpne et PaperPort 11SE-element ved å dobbeltklikke på ikonet eller miniatyrbildet i Skrivebord. Forutsatt at du har installert egnet program for å vise elementet på datamaskinen, kan du også åpne elementer som ikke er tilknyttet PaperPort SE, ved å dobbeltklikke dem. 52

61 Skanning Ordne elementene i mapper 2 PaperPort 11SE har et brukervennlig arkiveringssystem for organisering av elementer. Arkiveringssystemet består av mapper og elementer som du velger å vise i Skrivebord. Et element kan være et PaperPort 11SE-element eller et ikke-paperport 11SE-element: Mapper ordnes i en "trestruktur" i Mappevisning. Du bruker denne delen til å velge mapper og vise elementene i Skrivebord. Du kan enkelt dra og slippe et element inn i en mappe. Når mappen er merket, slipper du museknappen slik at elementet lagres i denne mappen. Mapper kan "nøstes", altså lagres i andre mapper. Når du dobbeltklikker en mappe, vises innholdet (både PaperPort 11SE MAX-filer og ikke-paperport 11SE-filer) på skrivebordet. Du kan også bruke Windows Utforsker til å holde orden på mappene og elementene som vises i Skrivebord. 2 Hurtigkoblinger til andre brukerprogrammer 2 ScanSoft PaperPort 11SE gjenkjenner automatisk mange andre programmer på datamaskinen og oppretter "arbeidskoblinger" til dem. Linjen nederst på skrivebordet i PaperPort 11SE som viser hvilke programmer du kan bruke med PaperPort 11SE. Vil du sende et element fra PaperPort 11SE til et annet program, bare drar og slipper du elementet fra PaperPort 11SE-skrivebordet til programikonet på Send til-linjen. PaperPort 11SE konverterer elementet automatisk til foretrukket format. Hvis PaperPort 11SE ikke automatisk gjenkjenner ett av brukerprogrammene på datamaskinen, kan du opprette en kobling manuelt ved bruk av kommandoen Ny programkobling. Med ScanSoft PaperPort 11SE med OCR kan du konvertere bildetekst til redigerbar tekst 2 ScanSoft PaperPort 11SE kan raskt konvertere et tekstdokumentbilde til tekst som du kan redigere med et tekstbehandlingsprogram. PaperPort 11SE bruker optisk tegngjenkjennelsesprogram (OCR), som leveres med PaperPort 11SE. PaperPort 11SE kan bruke ditt foretrukne OCR-program hvis du allerede har det på datamaskinen. Du kan konvertere hele elementet, eller du kan velge å konvertere en del av det ved hjelp av kommandoen Kopier tekst. Når du drar et element over på et koblingsikon for tekstbehandling, starter PaperPort 11SEs innebygde OCR-program, eller du kan bruke ditt eget OCR-program. 53

62 Skanning Importere elementer fra andre programmer 2 I tillegg til skanning, kan elementer sendes til PaperPort 11SE og konverteres til PaperPort 11SE-filer (MAX) på flere ulike måter: Skriv ut til Skrivebord fra et annet program, for eksempel Microsoft Excel. 2 Importer filer lagret i andre filformater, for eksempel Windows Bitmap (BMP) eller Tagged Image File Format (TIFF). Eksportere elementer til andre formater 2 Du kan eksportere eller lagre PaperPort 11SE-elementer i mange populære filformater, blant annet BMP, JPEG og TIFF eller PDF. Eksportere en bildefil 2 a Klikk Fil og deretter Lagre som i PaperPort 11SE-vinduet. Dialogboksen Lagre "XXXXX" som vises. b Velg stasjonen og mappen der du vil lagre filen. c Skriv inn det nye filnavnet, og velg filtypen. d Klikk Lagre for å lagre filen, eller klikk Avbryt for å gå tilbake til PaperPort 11SE uten å lagre den. Avinstallere ScanSoft PaperPort 11SE med OCR 2 (Windows 2000 Professional) 2 a Klikk Start, og velg Innstillinger, Kontrollpanel og deretter Legg til/fjern programmer. b Velg ScanSoft PaperPort 11 fra listen, og klikk på Endre eller Fjern. (Windows XP) 2 a Klikk Start, og velg Kontrollpanel, Legg til eller fjern programmer og deretter ikonet Endre eller fjerne programmer. b Velg ScanSoft PaperPort 11 fra listen, og klikk på Endre eller Fjern. (Windows Vista og Windows 7) 2 a Klikk på -knappen, Kontrollpanel, Programmer og Programmer og funksjoner. b Velg ScanSoft PaperPort 11 fra listen, og klikk på Avinstaller. 54

63 3 ControlCenter3 3 Funksjonene som er tilgjengelige i ControlCenter3 kan variere, avhengig av maskinens modellnummer. Bruke ControlCenter3 3 3 ControlCenter3 er et hjelpeprogram som gir deg rask og enkel tilgang til programmene du bruker oftest. Når du bruker ControlCenter3, trenger du ikke åpne de enkelte programmene. ControlCenter3 har følgende funksjoner: a Skanning direkte til fil, e-post, tekstbehandlingsprogram eller grafikkprogram. (1) b Tilgang til innstillingene Brukerdefinert skanning. Brukerdefinerte skanneknapper slik at du kan konfigurere knappene etter eget behov. (2) c Tilgang til Kopier-funksjonene på datamaskinen. (3) d Tilgang til PC-FAX-programmene som er tilgjengelige for din enhet. (4) e Tilgang til innstillingene som er tilgjengelige for å konfigurere enheten. (5) f Du kan også velge hvilken maskin ControlCenter3 skal tilkobles fra rullegardinmenyen Modell. (6) g Du kan dessuten åpne konfigurasjonsvinduet for hver funksjon og en kobling til Brother Solutions Center ved å klikke på Konfigurasjon-knappen. (7) 55

64 ControlCenter3 Moderne 3 3 Klassisk 3 For å kunne velge en annen tilkoblet modell fra rullegardinmenyen Modell, må du ha installert MFL-Pro Suite for den aktuelle modellen på datamaskinen. Hvis du vil bruke det moderne brukergrensesnittet, må Adobe Flash Player 8 eller nyere være installert. Hvis du ikke har Flash Player 8 eller nyere, vil du få spørsmål om du ønsker å laste ned den nyeste versjonen av Flash Player. 56

65 ControlCenter3 Skifte brukergrensesnitt 3 Du kan velge mellom Moderne og Klassisk brukergrensesnitt i ControlCenter3. a Hvis du vil veksle mellom brukergrensesnittene, klikker du på Konfigurasjon, og velger OPPSETT og deretter VELG DESIGN. b I dialogboksen VELG DESIGN kan du velge ønsket brukergrensesnitt. 3 Deaktivere automatisk innlasting 3 Når du har startet ControlCenter3 fra Start-menyen, vil ikonet vises på oppgavelinjen. Du kan åpne ControlCenter3-vinduet ved å dobbeltklikke -ikonet. Hvis du ikke vil at ControlCenter3 skal kjøres automatisk hver gang du starter datamaskinen: a Høyreklikk ControlCenter3-ikonet på oppgavelinjen Innstillingsvinduet for ControlCenter3 vises., og velg Valg. b Fjern merket for Start ControlCenter når datamaskinen startes. c Klikk OK for å lukke vinduet. 57

66 ControlCenter3 SKANNING 3 Det er fire skannealternativer: Skann til bilde, Skann til OCR, Skann til E-post og Skann til fil. Bilde (standard: Microsoft Paint) Lar deg skanne en side direkte inn i et hvilket som helst program for grafikkfremvisning/-redigering. Du kan velge grafikkprogram, for eksempel Microsoft Paint, Corel Paint Shop Pro eller Adobe Photoshop, eller andre bilderedigeringsprogrammer som finnes på datamaskinen. 3 OCR (standard: Microsoft Notepad) Lar deg skanne en side eller et dokument, kjøre OCR-programmet automatisk og legge inn tekst (ikke grafikk) i et tekstbehandlingsprogram. Du kan velge hvilket tekstbehandlingsprogram du vil bruke, for eksempel Microsoft Notepad, Microsoft Word, Corel WordPerfect eller et annet tekstbehandlingsprogram på datamaskinen. E-post (standard: ditt standard e-postprogram) Lar deg skanne en side eller et dokument direkte inn i et e-postprogram som standard vedlegg. Du kan velge filtype og oppløsning for vedlegget. Fil Lar deg skanne direkte til en fil på harddisken. Du kan endre filtype og målmappe etter behov. ControlCenter3 gir deg muligheten til å konfigurere Scan-tasten på maskinen og ControlCenter3-knappen for hver enkelt skannerfunksjon. For å konfigurere Scan-tasten på maskinen, velger du kategorien Enhetsknapp (høyreklikk på hver ControlCenter-knapp og klikk på Konfigurasjon av ControlCenter) på konfigurasjonsmenyen for hver av SKANNING-knappene. For å konfigurere programvareknappen i ControlCenter3, velger du kategorien Programvareknapp (høyreklikk på hver ControlCenter-knapp og klikk på Konfigurasjon av ControlCenter) på konfigurasjonsmenyen for hver av SKANNING-knappene. 58

67 ControlCenter3 Filtype 3 Du kan velge fra følgende liste over filtyper ved lagring i en mappe. Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) TIFF flersidig (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf) Sikker PDF (*.pdf) XML Paper Specification (*.xps) 3 XML Paper Specification er tilgjengelig for Windows Vista og Windows 7 eller når du bruker programmer som støtter XML-filer. Hvis du angir filtypen til TIFF eller TIFF flersidig, kan du velge "Ukomprimert" eller "Komprimert". Sikker PDF er tilgjengelig for Skann til bilde, Skann til e-post og Skann til fil. 59

68 ControlCenter3 Bilde (eksempel: Microsoft Paint) 3 Med funksjonen Skann til bilde kan du skanne et bilde direkte til et grafikkprogram for bilderedigering. Vil du endre standardinnstillingene, høyreklikker du Bilde, klikker Konfigurasjon av ControlCenter og deretter kategorien Programvareknapp. 3 Hvis du vil skanne og deretter beskjære en del av siden etter at du har forhåndsskannet dokumentet, må du merke av for Vis skannergrensesnitt. Endre om nødvendig de andre innstillingene også. Hvis du vil bytte til et annet program, velger du det ønskede programmet på rullegardinmenyen Målprogram. Du kan legge til et program på listen ved å klikke Legg til. Skriv inn Programnavn (opptil 30 tegn) og Programplassering. Du kan også finne programmets plassering ved å klikke -ikonet. Velg Filtype på rullegardinmenyen. 60

69 ControlCenter3 Du kan slette programmer du har lagt til, ved å klikke Slett i kategorien Programvareknapp. 3 Denne funksjonen er også tilgjengelig for Skann til e-post og Skann til OCR. Vinduet kan variere avhengig av funksjonen. Velger du Sikker PDF fra listen Filtype, klikker du -ikonet for å åpne dialogboksen Angi PDF-passord. Skriv inn passordet i boksen Passord og Skriv passordet på nytt, og klikk deretter OK. Når passordet er lagret, lagres det automatisk sammen med dokumentet neste gang du skanner til en Sikker PDF-fil. Vil du endre det, klikker du -ikonet og angir det nye passordet. Sikker PDF er også tilgjengelig for Skann til e-post og Skann til fil. 61

70 ControlCenter3 OCR (tekstbehandlingsprogram) 3 Skann til OCR skanner et dokument og konverterer det til tekst. Denne teksten kan redigeres i et tekstbehandlingsprogram du liker. Vil du konfigurere Skann til OCR, høyreklikker du OCR, klikker Konfigurasjon av ControlCenter og deretter kategorien Programvareknapp. 3 Hvis du vil bytte til et annet tekstbehandlingsprogram, velger du ønsket program på rullegardinmenyen Målprogram. Du kan legge til et program på listen ved å klikke Legg til. Vil du slette et program, klikker du Slett i kategorien Programvareknapp. Hvis du vil skanne og deretter beskjære en del av siden etter at du har forhåndsskannet dokumentet, må du merke av for Vis skannergrensesnitt. Du kan også konfigurere de andre innstillingene for Skann til OCR. 62

71 ControlCenter3 E-post 3 Med Skann til E-post kan du skanne et dokument til standard e-postprogram, slik at du kan sende det som vedlegg. Vil du endre standard e-postprogram eller filtype for vedlegg, høyreklikker du E-post, klikker Konfigurasjon av ControlCenter og deretter kategorien Programvareknapp. 3 Vil du endre e-postprogrammet, velger du foretrukket e-postprogram på rullegardinmenyen E-postprogram. Du kan legge til et program på listen ved å klikke Legg til 1. Klikk Slett for å slette et program. 1 Når du starter ControlCenter3 første gang, vises en standardliste over kompatible e-postprogrammer på -rullegardinmenyen. Hvis du har problemer med å bruke et egendefinert program sammen med ControlCenter3, bør du velge et program fra listen. Du kan også endre de andre innstillingene som benyttes til å opprette filvedleggene. Hvis du vil skanne og deretter beskjære en del av siden etter at du har forhåndsskannet dokumentet, må du merke av for Vis skannergrensesnitt. 63

72 ControlCenter3 Fil 3 Med Skann til fil kan du skanne et bilde til en mappe på harddisken i én av filtypene som vises på listen over filvedlegg. Vil du konfigurere filtypen, mappen og filnavnet, høyreklikker du Fil, klikker Konfigurasjon av ControlCenter og deretter kategorien Programvareknapp. 3 Du kan endre filnavnet. Angi filnavnet du vil bruke på dokumentet (opptil 100 tegn), i boksen Filnavn. Filnavnet blir deretter det registrerte filnavnet, gjeldende dato og nummer. Velg filtypen for lagret bilde på rullegardinmenyen Filtype. Du kan lagre filen i standardmappen som vises i Målmappe, eller velge foretrukket mappe ved å klikke -ikonet. Vil du vise hvor det skannede bildet er lagret når skanningen er ferdig, merker du av for Vis mappe. Vil du angi målmappen til det skannede bildet hver gang du skanner, merker du av for Vis vinduet Lagre som. Hvis du vil skanne og deretter beskjære en del av siden etter at du har forhåndsskannet dokumentet, må du merke av for Vis skannergrensesnitt. 64

73 ControlCenter3 BRUKERDEF SKANNING 3 Med alternativet BRUKERDEF. SKANNING kan du opprette dine egne skannealternativer. Brukere av moderne grensesnitt må plassere musepekeren over d, og klikke Brukerdef. Hvis du vil egendefinere en knapp, høyreklikker du knappen og klikker Konfigurasjon av ControlCenter. Det er fire skannealternativer: Skann til bilde, Skann til OCR, Skann til E-post og Skann til fil. Skann til bilde Lar deg skanne en side direkte inn i et hvilket som helst program for bildefremvisning/-redigering. Du kan velge blant alle bilderedigeringsprogrammene på datamaskinen. Skann til OCR Konverterer skannede dokumenter til redigerbare tekstfiler. Du kan velge målprogram for den redigerbare teksten. Skann til E-post Legger til de skannede bildene som vedlegg i en e-postmelding. Du kan også velge filtype for vedlegg og opprette en hurtigliste med e-postadresser fra e-postadresseboken. Skann til fil Lar deg lagre et skannet bilde i en hvilken som helst mappe på en lokal harddisk eller på en harddisk på nettverket. Du kan også velge filtypen som skal brukes. 3 Moderne 3 Klassisk 3 65

74 ControlCenter3 Filtype 3 Du kan velge fra følgende liste over filtyper ved lagring i en mappe. Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) TIFF flersidig (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf) Sikker PDF (*.pdf) XML Paper Specification (*.xps) 3 XML Paper Specification er tilgjengelig for Windows Vista og Windows 7 eller når du bruker programmer som støtter XML-filer. Hvis du angir filtypen til TIFF eller TIFF flersidig, kan du velge "Ukomprimert" eller "Komprimert". Sikker PDF er tilgjengelig for Skann til bilde, Skann til e-post og Skann til fil. 66

75 ControlCenter3 Tilpasse en brukerdefinert knapp 3 Hvis du vil egendefinere en knapp, høyreklikker du knappen, og klikker deretter Konfigurasjon av ControlCenter for å vise konfigurasjonsvinduet. Skann til bilde 3 Kategorien Generelt Hvis du vil opprette et knappenavn, angir du navnet i tekstfeltet Angi et navn for den brukerdefinerte knappen (opptil 30 tegn). Velg skannetype i feltet Skannehandling. 3 67

76 ControlCenter3 Kategorien Innstillinger Angi innstillingene Målprogram, Filtype, Oppløsning, Skannetype, Dokumentstørrelse, Vis skannergrensesnitt, Lysstyrke og Kontrast. 3 Velger du Sikker PDF fra listen Filtype, klikker du -ikonet for å åpne dialogboksen Angi PDF-passord. Skriv inn passordet i boksen Passord og Skriv passordet på nytt, og klikk deretter OK. Når passordet er lagret, lagres det automatisk sammen med dokumentet neste gang du skanner til en Sikker PDF-fil. Vil du endre det, klikker du -ikonet og angir det nye passordet. Sikker PDF er også tilgjengelig for Skann til e-post og Skann til fil. 68

77 ControlCenter3 Skann til OCR 3 Kategorien Generelt Hvis du vil opprette et knappenavn, angir du navnet i tekstfeltet Angi et navn for den brukerdefinerte knappen (opptil 30 tegn). Velg skannetype i feltet Skannehandling. 3 Kategorien Innstillinger Velg innstillingene Målprogram, Filtype, OCR-programvare, OCR-språk, Oppløsning, Skannetype, Dokumentstørrelse, Lysstyrke og Kontrast. 69

78 ControlCenter3 Skann til E-post 3 Kategorien Generelt Hvis du vil opprette et knappenavn, angir du navnet i tekstfeltet Angi et navn for den brukerdefinerte knappen (opptil 30 tegn). Velg skannetype i feltet Skannehandling. 3 Kategorien Innstillinger Velg innstillingene E-postprogram, Filtype, Oppløsning, Skannetype, Dokumentstørrelse, Lysstyrke og Kontrast. 70

79 ControlCenter3 Skann til fil 3 Kategorien Generelt Hvis du vil opprette et knappenavn, angir du navnet i tekstfeltet Angi et navn for den brukerdefinerte knappen (opptil 30 tegn). Velg skannetype i feltet Skannehandling. 3 Kategorien Innstillinger Velg filformat fra rullegardinmenyen Filtype. Lagre filen i standardmappen som vises i boksen Målmappe, eller velg foretrukket mappe ved å klikke -ikonet. av for Vis mappe for å vise hvor det skannede bildet lagres etter skanning. av for Vis vinduet Lagre som for å angi målmappen for det skannede bildet etter hver skanning. Velg innstillingene Oppløsning, Skannetype, Dokumentstørrelse, Lysstyrke og Kontrast, og skriv inn filnavnet hvis du vil endre dette. 71

80 ControlCenter3 KOPIERING 3 Gir deg mulighet til å bruke datamaskinen og eventuelle skriverdrivere til avanserte kopieringsfunksjoner. Du kan skanne en side på maskinen og skrive ut kopier ved hjelp av funksjonene i maskinens skriverdriver, eller du kan sende kopien til en standard skriverdriver som er installert på datamaskinen, inkludert nettverksskrivere. Du kan konfigurere foretrukne innstillinger på opptil fire knapper. Knappene Kopi1 til Kopi4 kan tilpasses, slik at du kan bruke avanserte kopieringsfunksjoner, som N til 1-utskrift. 3 Hvis du vil bruke Kopi-knappene, må du konfigurere skriverdriveren ved å høyreklikke knappen og velge Konfigurasjon av ControlCenter. Skriv inn et navn i Angi et navn for kopieringsknappen (opptil 30 tegn), og velg Kopiforhold. Angi innstillingene Oppløsning, Skannetype, Dokumentstørrelse, Vis skannergrensesnitt, Lysstyrke og Kontrast. Før du fullfører konfigurasjonen av Kopi-knappen, angir du Skrivernavn. Vil du vise innstillingene for skriverdriveren, klikker du Skriveralternativer og deretter Egenskaper. 72

81 ControlCenter3 I dialogboksen for skriverdriverinnstillinger kan du velge avanserte innstillinger for utskrift. 3 Du må konfigurere hver av Kopi-knappene før de kan brukes. 73

82 ControlCenter3 PC-FAKS (kun MFC-9120CN og MFC-9320CW) 3 Med PC-FAKS kan du sende og motta fakser. Du kan også konfigurere adresseboken og endre enkelte vanlige maskininnstillinger. Disse knappene brukes til å sende eller motta fakser ved hjelp av Brother PC-FAKS-programmet. Send Lar deg skanne en side eller et dokument og automatisk sende bildet som faks fra datamaskinen ved hjelp av programmet Brother PC-FAX. (Se PC-FAKS-sending på side 84.) Motta Ved å klikke på denne knappen, aktiveres PC-FAKS-mottaksprogrammet, og PC-en begynner å motta faksdata fra Brother-maskinen. Etter aktivering av PC-FAKS-alternativet, endres ikonnavnet til Se mottatte fakser som, dersom det klikkes på, vil åpne et program og vise faksene som er mottatt. Før du bruker PC-FAKS Motta, må du velge alternativet PC-FAKS Motta fra Brother-maskinens kontrollpanel. (Se PC-FAKS motta på side 97.) Adressebok Lar deg åpne adresseboken i Brother PC-FAX. (Se Brother Adressebok på side 91.) Oppsett Lar deg konfigurere sendeinnstillingene for PC-FAKS. (Se Oppsett for sending på side 85.) 3 PC-FAKS støtter kun svart/hvitt-faksing. 74

83 ControlCenter3 Send 3 Med knappen Send kan du skanne et dokument og automatisk sende bildet som faks fra datamaskinen ved hjelp av programmet Brother PC-FAX. (Se PC-FAKS-sending på side 84.) Hvis du vil endre innstillingene for Send, høyreklikker du knappen Send og klikker Konfigurasjon av ControlCenter. Du kan endre innstillingene Oppløsning, Skannetype, Dokumentstørrelse, Vis skannergrensesnitt, Lysstyrke og Kontrast. 3 75

84 ControlCenter3 Motta / Se mottatte fakser 3 Programvaren Brother PC-FAKS Motta lar deg vise og lagre fakser på PC-en. Det installeres automatisk når du installerer MFL-Pro Suite. Ved å klikke på Motta-knappen, aktiveres mottaksfunksjonen til PC-FAKS og faksdata mottas fra Brother-maskinen. Før du bruker Mottaksfunksjon til PC-FAKS, må du velge Mottaksfunksjon til PC-FAKS fra Brother-maskinens kontrollpanel. (Se Aktivere PC-FAKS Mottak på maskinen din på side 98.) For å konfigurere mottaksprogrammet til PC-FAKS, se Sette opp datamaskinen på side Når mottaksprogrammet til PC-FAKS kjører, kan du åpne visningsprogrammet med knappen Se mottatte fakser. (PaperPort 11SE) Du kan også starte mottaksprogrammet for PC-FAKS fra startmenyen. (Se Kjøre programmet PC-FAKS Mottak på PC-en på side 98.) 76

85 ControlCenter3 Adressebok 3 Med knappen Adressebok kan du legge til, endre eller slette kontakter fra adresseboken. Hvis du ønsker å redigere denne adresseboken, må du klikke på Adressebok-knappen for å åpne dialogboksen. (Se Brother Adressebok på side 91.) 3 Oppsett 3 Ved å klikke på Oppsett-knappen kan du konfigurere brukerinnstillingene for PC-FAKS-programmet. (Se Oppsett av brukerinformasjon på side 84.) 77

86 ControlCenter3 OPPSETT FOR INNRETNING 3 Du kan konfigurere eller kontrollere maskinens innstillinger. Fjernoppsett (kun MFC-9120CN og MFC-9320CW) Lar deg åpne Fjernoppsett-programmet. (Se Fjernoppsett på side 82.) Hurtig oppringing (kun MFC-9120CN og MFC-9320CW) Lar deg åpne Hurtig oppringing-vinduet i Fjernoppsett. (Se Fjernoppsett på side 82.) Statusovervåkning Lar deg åpne statusovervåkningsverktøyet. (Se Statusovervåkning på side 9.) Brukermanual Lar deg se Brukermanualen, Programvarehåndboken og Brukerhåndboken for nettverket. 3 78

87 ControlCenter3 Fjernoppsett (kun MFC-9120CN og MFC-9320CW) 3 Fjernoppsett-knappen lar deg åpne vinduet til Fjernoppsett-programmet hvor du kan konfigurere de fleste maskin- og nettverksinnstillingsmenyene. For detaljer, se Fjernoppsett på side

88 ControlCenter3 Hurtig oppringing (kun MFC-9120CN og MFC-9320CW) 3 Med Hurtig oppringing-knappen kan du åpne Adressebok-vinduet i Fjernoppsett-programmet. Det er enkelt å registrere eller endre Hurtig oppringing-numre fra PC-en din. 3 80

89 ControlCenter3 Statusovervåkning 3 Med knappen Statusovervåkning kan du overvåke statusen til én eller flere enheter, slik at du kan få umiddelbar varsling om feil, som at det er tomt for papir eller papirstans. (Se Statusovervåkning på side 9.) 3 Brukermanual 3 Med knappen Brukermanual kan du vise Programvarehåndboken og Brukerhåndboken for nettverket. 81

90 4 Fjernoppsett (kun MFC-9120CN og MFC-9320CW) 4 Fjernoppsett 4 Med programmet Fjernoppsett kan du konfigurere mange maskininnstillinger fra et Windows -program. Når du starter dette programmet, blir innstillingene på maskinen automatisk lastet ned til datamaskinen og vist på PC-skjermen. Hvis du endrer innstillingene, kan du laste dem direkte opp til maskinen. Klikk på Start-knappen, Alle programmer, Brother, MFC-XXXX (eller MFC-XXXX LAN) og Fjernoppsett. Hvis maskinen er tilkoblet via et nettverk, må du skrive inn passordet ditt. Standardpassordet er "access". Du kan bruke BRAdmin Light eller Internett-basert styring til å endre dette passordet. (Se Brukerhåndboken for nettverket hvis du vil vite mer.) 4 82

91 Fjernoppsett (kun MFC-9120CN og MFC-9320CW) OK Lar deg starte opplasting av data til maskinen og avslutte Fjernoppsett-programmet. Hvis det vises en feilmelding på skjermen, legger du inn de riktige dataene dine på nytt og klikker på OK. Avbryt Lar deg avslutte Fjernoppsett-programmet uten å laste opp data til maskinen. Legg til Lar deg laste opp data til maskinen uten å avslutte Fjernoppsett-programmet. Skriv ut Lar deg skrive ut de valgte elementene på maskinen. Du kan ikke skrive ut dataene før de er lastet opp til maskinen. Klikk på Legg til for å laste opp de nye dataene til maskinen, og klikk på Skriv ut. Eksporter Lar deg lagre de gjeldende konfigurasjonsinnstillingene i en fil. Importer Lar deg lese innstillingene fra en fil. 4 Du kan bruke knappen Eksporter til å lagre Hurtig oppringing eller alle innstillingene for din maskin. Hvis datamaskinen er beskyttet med brannmur og ikke kan bruke Fjernoppsett, kan det være nødvendig å konfigurere brannmurinnstillingene for å tillate kommunikasjon gjennom port nummer 137. (Se Brannmurinnstillinger (for nettverksbrukere) på side 102.) Hvis Sikker funksjonslås er aktivert, kan du ikke bruke Fjernoppsett. 83

92 5 Brother PC-FAKS programvare (kun MFC-9120CN og MFC-9320CW) 5 PC-FAKS-sending 5 Med funksjonen Brother PC-FAKS kan du bruke datamaskinen til å sende et dokument fra et program som en standard faks. Du kan også legge ved en forside. Alt du trenger å gjøre er å sette opp mottakerne som medlemmer eller grupper i adresseboken din i PC-FAX, eller ganske enkelt taste inn mottakerens adresse eller faksnummer i brukergrensesnittet. Du kan bruke søkefunksjonen i adresseboken til å finne medlemmer du vil sende til, på en rask måte. Du finner ny informasjon og oppdateringer om Brother PC-FAX-funksjonen på Hvis du bruker Windows 2000 Professional, Windows XP eller Windows Vista, må du logge deg på med administratorrettigheter. PC-FAX-programmet kan kun sende faksdokumenter i svart/hvitt. 5 Oppsett av brukerinformasjon 5 Du kan gå til Brukerinformasjon fra dialogboksen for sending fra PC-FAX ved å klikke -ikonet. (Se Sende en fil som PC-FAKS med Faksstil som brukergrensesnitt på side 87.) a Klikk på Start-knappen, Alle programmer, Brother, MFC-XXXX (eller MFC-XXXX LAN), PC-FAX-sending, deretter PC-FAX Oppsett. Dialogboksen Oppsett for Brother PC-FAKS vises: b Angi denne informasjonen for å opprette fakshode og forside. c Klikk OK for å lagre Brukerinformasjon. Du kan sette opp Brukerinformasjon separat for hver Windows -konto. 84

93 Brother PC-FAKS programvare (kun MFC-9120CN og MFC-9320CW) Oppsett for sending 5 I dialogboksen Oppsett for Brother PC-FAKS klikker du kategorien Sender for å vise skjermbildet nedenfor. 5 Tilgang til bylinje Skriv inn et nummer for tilgang til ekstern linje her. Dette er av og til nødvendig på lokale sentralbordsystemer (for eksempel når du må slå 9 for å få en utgående linje når du ringer fra kontoret). Dette nummeret brukes når du bruker PC-Faks-sending, og retningsnummeret som er angitt i funksjonsmenyen ignoreres. Inkluder topptekst Vil du ta med informasjonen om overskrift du skrev inn i kategorien Brukerinformasjon, øverst på faksene du sender, merker du av for Inkludert topptekst. (Se Oppsett av brukerinformasjon på side 84.) 85

94 Brother PC-FAKS programvare (kun MFC-9120CN og MFC-9320CW) Brukergrensesnitt Velg mellom følgende to brukergrensesnitt: Enkel stil eller Faksstil. Enkel stil 5 Faksstil 5 5 Sette opp en forside 5 I dialogboksen PC-FAKS klikker du -ikonet for å få tilgang til skjermbildet Forsideoppsett for Brother PC- FAKS. Dialogboksen Forsideoppsett for Brother PC- FAKS vises: 86

95 Brother PC-FAKS programvare (kun MFC-9120CN og MFC-9320CW) Angi forsideinformasjon 5 Hvis du sender en faks til flere mottakere, skrives ikke mottakerinformasjonen ut på forsiden. Til Velg mottakerinformasjonen du vil ha på forsiden. Fra Velg senderinformasjonen du vil ha på forsiden. Kommentar Skriv inn kommentaren du vil ha på forsiden. Skjema Velg formatet for forsiden. Tittel på forside Hvis du velger Egendefinert, kan du sette inn en punktgrafikkfil, for eksempel firmalogoen, på forsiden. Bruk Bla gjennom til å velge BMP-filen, og velg deretter justeringsstil. Tell forside Kryss av for Tell forside for å telle med forsiden i sidenummereringen. 5 Sende en fil som PC-FAKS med Faksstil som brukergrensesnitt 5 a Opprett en fil med et program på datamaskinen. b Klikk Fil og deretter Skriv ut. Dialogboksen Skriv ut vises: 87

96 Brother PC-FAKS programvare (kun MFC-9120CN og MFC-9320CW) c Velg Brother PC-FAX v.2 som skriver, og klikk på Skriv ut. Brukergrensesnittet Faksstil vises: Hvis brukergrensesnittet Enkel stil vises, må du endre innstillingen for brukergrensesnitt. (Se Oppsett for sending på side 85.) 5 d Angi et faksnummer ved å bruke én av følgende metoder: Bruk talltastaturet til å taste inn nummeret. Klikk én av de ti Hurtigvalg-knappene. Klikk Adressebok, og velg deretter et medlem eller en gruppe fra adresseboken. Hvis du gjør en feil, kan du klikke Slett for å slette alt du har lagt inn. e Hvis du vil ta med en forside, klikker du Forside på. Du kan også klikke forsideikonet for å opprette eller redigere en forside. f Klikk Start for å sende faksen. Hvis du vil avbryte faksen, klikker du Stopp. Hvis du vil slå et nummer om igjen, klikker du Repetisjon for å rulle gjennom de siste fem faksnumrene, velger et nummer og trykker så Start. 88

97 Brother PC-FAKS programvare (kun MFC-9120CN og MFC-9320CW) Sende en fil som PC-FAKS med Enkel stil som brukergrensesnitt 5 a Opprett en fil med et program på datamaskinen. b Klikk Fil og deretter Skriv ut. Dialogboksen Skriv ut vises: 5 c Velg Brother PC-FAX v.2 som skriver, og klikk på Skriv ut. Brukergrensesnittet Enkel stil vises: Hvis brukergrensesnittet Faksstil vises, må du endre innstillingen for brukergrensesnitt. (Se Oppsett for sending på side 85.) d Angi faksnummeret ved å bruke én av følgende metoder: Skriv inn faksnummeret i Til-feltet. Klikk Til-knappen, og velg faksnumre fra adresseboken. Hvis du gjør en feil, kan du klikke Slett for å slette alt du har lagt inn. e Hvis du vil sende en forside med kommentar, merker du av for Forside på. Du kan også klikke ikonet for å opprette eller redigere en forside. f Klikk sendeikonet. Hvis du vil avbryte faksen, klikker du avbrytikonet. 89

98 Brother PC-FAKS programvare (kun MFC-9120CN og MFC-9320CW) Adressebok 5 Hvis Outlook eller Outlook Express er installert på datamaskinen, kan du velge på rullegardinmenyen Velg adressebok hvilken adressebok PC-FAKS-sending skal bruke til sending. Det finnes fire typer: Brother adressebok, Outlook, Outlook Express eller Windows Mail Address. For adressebokfilen må du angi banen og filnavnet til databasefilen som inneholder adressebokinformasjonen. Klikk Bla gjennom for å velge databasefilen. 5 Du kan bruke adresseboken du har valgt i Velg adressebok-rullegardinlisten ved å klikke på Adressebokknappen i FAX-sendingsdialogboksen. Outlook Express Adressebok 5 Hvis du vil bruke adresseboken i Outlook, må du velge Microsoft Outlook 2000, 2002, 2003 eller 2007 som standard e-postprogram. 90

99 Brother PC-FAKS programvare (kun MFC-9120CN og MFC-9320CW) Brother Adressebok 5 a Klikk på Start-knappen, Alle programmer, Brother, MFC-XXXX eller MFC-XXXX LAN (der XXXX er modellnavnet), PC-FAX-sending, deretter PC-FAX Adressebok. Dialogboksen Brother Adressebok vises: 5 Legge til et medlem i adresseboken 5 I dialogboksen Brother Adressebok kan du legge til, redigere og slette medlemmer og grupper. a Klikk ikonet i dialogboksen Adressebok for å legge til et medlem. Dialogboksen Kontaktinnstillinger for Brother adressebok vises: b Skriv inn informasjon om medlemmet i dialogboksen. Navn er et nødvendig felt. Klikk OK for å lagre informasjonen. 91

100 Brother PC-FAKS programvare (kun MFC-9120CN og MFC-9320CW) Oppsett for hurtigvalg 5 I dialogboksen Oppsett for Brother PC-FAKS klikker du kategorien Hurtigvalg. (Du må velge brukergrensesnittet faksstil for å kunne bruke denne funksjonen.) 5 Du kan registrere et medlem eller en gruppe på hver av de ti Hurtigvalg-knappene. Registrere en adresse på en Hurtigvalg-knapp 5 a Klikk Hurtigvalg-knappen du vil programmere. b Klikk medlemmet eller gruppen du vil lagre på Hurtigvalg-knappen. c Klikk Legg til >>. Slette en Hurtigvalg-knapp 5 a Klikk Hurtigvalg-knappen du vil slette. b Klikk Slett. Du kan velge hurtigvalg fra PC-FAKS-grensesnittet for å gjøre det enklere og raskere å sende dokumenter. #1 Joe Smith XXX-XXX-XXXX 92

101 Brother PC-FAKS programvare (kun MFC-9120CN og MFC-9320CW) Sette opp en gruppe for gruppesending 5 Du kan opprette en gruppe slik at du kan sende samme PC-FAKS til flere mottakere samtidig. a I dialogboksen Brother Adressebok klikker du Dialogboksen Gruppeinnstillinger for Brother adressebok vises: -ikonet for å opprette en gruppe. 5 b Skriv inn navnet på den nye gruppen i feltet Gruppenavn. c I boksen Tilgjengelige Navn velger du hvert av medlemmene som skal inkluderes i gruppen, og klikker Legg til >>. Medlemmer som er lagt til gruppen, vises i boksen Gruppemedlemmer. d Når du er ferdig med å legge til medlemmer, klikker du OK. Du kan ha opptil 50 medlemmer i en gruppe. Redigere medlemsinformasjon 5 a Velg medlemmet eller gruppen du vil redigere. b Klikk redigeringsikonet. c Endre medlems- eller gruppeinformasjonen. d Klikk OK. 93

102 Brother PC-FAKS programvare (kun MFC-9120CN og MFC-9320CW) Slette et medlem eller en gruppe 5 a Velg medlemmet eller gruppen du vil slette. b Klikk sletteikonet. c Når bekreftelsesdialogboksen vises, klikker du OK. Eksportere adresseboken 5 Du kan eksportere hele adresseboken til en ASCII-tekstfil (*.csv). Du kan også opprette et vcard for et adressebokmedlem som kan legges ved i en utgående e-post (et vcard er et elektronisk visittkort som inneholder avsenderens kontaktopplysninger). Du kan også eksportere adresseboken som oppringingsdata for fjernstilling som kan brukes av Fjernoppsett-programmet til maskinen. (Se Fjernoppsett på side 82.) Hvis du oppretter et vcard, må du først velge medlemmet du ønsker å opprette vcard for. 5 Eksportere adressebokoppføringer 5 Hvis du oppretter et vcard, må du først velge medlemmet. Hvis du velger vcard i trinn a, vil Filtype bli vcard (*.vcf). a Gjør ett av følgende: I adresseboken klikker du Fil, Eksporter og deretter Tekst. I adresseboken klikker du Fil, Eksporter og deretter vcard før du går til trinn e. I adresseboken klikker du på Fil, Eksporter og deretter Oppringingsdata for fjerninnstilling før du går til trinn e. b Velg de datafeltene i boksen Tilgjengelige elementer som du vil eksportere, og klikk Legg til >>. Velg elementene i den rekkefølgen de skal vises på listen. c Hvis du eksporterer til en ASCII-fil, velger du Tabulator eller Komma i Skilletegn. Dette angir at datafeltene skal skilles med Tabulator eller Komma. 94

103 Brother PC-FAKS programvare (kun MFC-9120CN og MFC-9320CW) d Klikk OK for å lagre dataene. e Skriv inn filnavnet, og klikk Lagre. 5 95

104 Brother PC-FAKS programvare (kun MFC-9120CN og MFC-9320CW) Importere til adresseboken 5 Du kan importere ASCII-tekstfiler (*.csv), vcard (elektroniske visittkort) og Oppringingsdata for fjerninnstilling til adresseboken. Importere en ASCII-tekstfil 5 a Gjør ett av følgende: I adresseboken klikker du Fil, Importer og deretter Tekst. I adresseboken klikker du Fil, Importer og deretter vcard før du går til trinn e. I adresseboken klikker du på Fil, Importer og deretter Oppringingsdata for fjerninnstilling før du går til trinn e. 5 b Fra Tilgjengelige elementer-kolonnen, velg datafeltene du vil importere og klikk på Legg til >>. På listen over tilgjengelige poster velger du feltene i samme rekkefølge som de har i tekstfilen som importeres. c Velg Tabulator eller Komma basert på filformatet du importerer fra Skilletegn. d Klikk OK for å importere dataene. e Skriv inn filnavnet, og klikk Åpne. Velger du Tekst-fil i trinn a, vil Filtype være Tekstfiler (*.txt;*.csv). 96

105 Brother PC-FAKS programvare (kun MFC-9120CN og MFC-9320CW) PC-FAKS motta 5 PC-FAKS-programmet kan kun motta faksdokumenter i svart/hvitt. Hvis datamaskinen er beskyttet med brannmur og ikke kan bruke PC-FAKS-mottak, kan det være nødvendig å konfigurere brannmurinnstillingene for å tillate kommunikasjon gjennom port nummer og 137. (Se Før du bruker Brother-programvaren på side 102.) Avhengig av hvilket operativsystem du bruker, kan det hende at det vises en advarsel om sikkerhet når du starter funksjonen PC-FAKS Mottak. For å aktivere PC-FAKS Mottak må du fjerne blokkeringen for programmet. 5 Programmet Brother PC-FAKS Mottak lar deg vise og lagre fakser på PC-en. Det installeres automatisk når du installerer MFL-Pro Suite, og fungerer både på den lokale og nettverkstilkoblede maskiner. Når denne funksjonen er slått på, vil maskinen motta fakser i minnet. Når den har mottatt en faks, sendes den automatisk til PC-en. Hvis du slår av PC-en, vil maskinen fortsette å motta og lagre faksene i minnet. Maskindisplayet vil vise antall lagrede fakser, for eksempel: PC Faksmeld.:001 Når du slår på PC-en, vil programmet PC-FAKS Mottak automatisk overføre faksene til PC-en. Gjør følgende for å aktivere PC-FAKS Mottak: Før du bruker mottaksfunksjonen for PC-FAKS, må du velge PC-FAKS Mottak fra menyen på maskinen. Kjør programmet Brother PC-FAKS Mottak på PC-en. (Vi anbefaler å krysse av i boksen Legg til i Oppstart katalog, slik at programmet starter automatisk og kan overføre eventuelle fakser når PC-en starter opp.) 97

106 Brother PC-FAKS programvare (kun MFC-9120CN og MFC-9320CW) Aktivere PC-FAKS Mottak på maskinen din 5 Du kan eventuelt aktivere alternativet Sikkerhetsutskrift. Når dette er aktivert, vil maskinen skrive ut en kopi av faksen før faksen sendes til PC-en eller PC-en slås av. a Trykk på Menu, 2, 5, 1. b Trykk a eller b for å velge PC mottak. Trykk OK. c Trykk på a eller b for å velge <USB> eller PC-navnet hvis du er tilkoblet til et nettverk. Trykk OK. d Trykk på a eller b for å velge Utsk. av kopi:på eller Utsk. av kopi:av. Trykk OK. 5 e Trykk Stop/Exit. Hvis du velger Utsk. av kopi:på, vil maskinen skrive ut faksen, slik at du har en kopi hvis strømmen forsvinner før den er sendt til PC-en. Faksmeldingene slettes automatisk fra maskinens minne når de er skrevet ut og sendt til PC-en. Når Sikkerhetsutskrift er slått av, blir faksmeldingene automatisk slettet fra maskinens minne når de har blitt sendt til PC-en. Kjøre programmet PC-FAKS Mottak på PC-en 5 Klikk på Start-knappen, Alle programmer, Brother, MFC-XXXX/MFC-XXXX LAN, PC-FAX-mottak og Motta. PC-FAX-ikonet vises på oppgavelinjen. 98

107 Brother PC-FAKS programvare (kun MFC-9120CN og MFC-9320CW) Sette opp datamaskinen 5 a Høyreklikk på PC-FAKS -ikonet på oppgavelinjen, og klikk så på PC-FAKS Mottak Oppsett. Dialogboksen PC-FAKS Mottak Oppsett vises: 5 b I Lagre fil som klikker du på Bla igjennom-knappen hvis du vil endre filbanen for lagring av PC-FAKSfiler. c I Filformat, velg.tif eller.max som formatet for mottatte dokumenter. Standardformat er.tif. d For å spille av wave-filer (.wav-lydfiler) når du tar i mot en faks, merker du av for Spill wave fil når Faks mottas, og legger inn banen for wave-filen. e For å starte mottaksprogrammet PC-FAKS automatisk når du starter Windows, må du krysse av legg til i Oppstart katalog. f Hvis du ønsker å bruke programmet PC-FAKS Mottak, se Konfigurere mottaksinnstillingene for nettverks-pc-faks på side

108 Brother PC-FAKS programvare (kun MFC-9120CN og MFC-9320CW) Konfigurere mottaksinnstillingene for nettverks-pc-faks 5 Innstillingene for å sende mottatte fakser til datamaskinen ble automatisk konfigurert under installasjonen av MFL-Pro Suite (se Hurtigstartguiden). Hvis du bruker en annen maskin enn den som ble registrert for datamaskinen under installeringen av programmet MFL-Pro Suite, følger du trinnene under. a I PC-FAKS Mottak Oppsett-dialogboksen, klikk på Nettverksinnstillinger-knappen. Dialogboksen Nettverksinnstillinger vises. b Du må angi IP-adressen eller nodenavnet til maskinen. 5 Angi adresse til din maskin Angi IP-adressen til maskinen i IP adresse. Angi nodenavnet til din maskin Angi maskinens nodenavn i Nodenavn, eller klikk på Bla gjennom-knappen og velg den aktuelle Brother-maskinen du ønsker å bruke fra listen. Angi navnet på PC-en Du kan angi PC-navnet som vises i maskinens display. For å endre navnet, skriv inn et nytt navn i Vis datamaskinens navn. 100

109 Brother PC-FAKS programvare (kun MFC-9120CN og MFC-9320CW) Vise nye PC-FAKS-meldinger 5 Hver gang PC-en mottar en PC-FAKS, vil ikonet skifte mellom og. Når faksen er mottatt, skifter ikonet til. Ikonet vil skifte til når den mottatte faksen er vist. a Dobbeltklikk på for å kjøre PaperPort. b Åpne mappen Mottatte fakser. c Dobbeltklikk på eventuelle nye fakser for å åpne og lese dem. 5 Emnet på den uleste PC-meldingen vil være basert på datoen og klokkeslettet da meldingene ble mottatt inntil du gir den et filnavn. For eksempel "Fax :40:21.tif". 101

110 6 Brannmurinnstillinger (for nettverksbrukere) 6 Før du bruker Brother-programvaren 6 Brannmurinnstillingene på PC-en kan avvise den nødvendige nettverkstilkoblingen for nettverksutskrift, nettverksskanning og PC-Faks. Hvis du bruker Windows -brannmuren og du har installert MFL-Pro Suite fra CD-platen, er de nødvendige brannmurinnstillingene allerede konfigurert. Hvis du ikke har installert fra CD-platen, følger du instruksjonene nedenfor for å konfigurere Windows -brannmuren. Hvis du bruker et annet personlig brannmurprogram, kan du se i Brukermanualen for programmet eller kontakte produsenten av programvaren. Informasjon om UDP-portnummer for brannmurkonfigurasjon UDP-port Nettverksskanning PC-Faks for nettverk Nettverksskanning og PC-Faks for nettverk 1 Eksternt portnummer Internt portnummer Legg til portnummer 137 hvis du fortsatt har problemer med nettverkstilkoblingen etter at du har lagt til portnummer og Portnummer 137 støtter også utskrift og Fjernoppsett over nettverket. Windows XP SP2 eller nyere 6 a Klikk Start, og velg Kontrollpanel, Nettverks- og Internett-tilkoblinger og deretter Windows-brannmur. Sørg for at Windows-brannmur i kategorien Generelt er satt til På. b Klikk på kategorien Avansert, og velg Innstillinger i innstillinger for nettverkstilkobling. c Klikk Legg til. 102

111 Brannmurinnstillinger (for nettverksbrukere) d Legg til port for nettverksskanning ved å angi informasjonen under: 1 I Beskrivelse av tjeneste: Skriv inn en beskrivelse, for eksempel "Brother-skanner". 2 I Navnet eller IP-adressen (for eksempel ) til datamaskinen som er vert for denne tjenesten på nettverket: Skriv inn "Lokalvert". 3 I Eksternt portnummer for denne tjenesten: Skriv inn "54925". 4 I Internt portnummer for denne tjenesten: Skriv inn "54925". 5 Kontroller at UDP er valgt. 6 Klikk OK. 6 e Klikk Legg til. f Legg til port for PC-Faks for nettverk ved å angi informasjonen under: 1 I Beskrivelse av tjeneste: Skriv inn en beskrivelse, for eksempel "Brother PC-Faks". 2 I Navnet eller IP-adressen (for eksempel ) til datamaskinen som er vert for denne tjenesten på nettverket: Skriv inn "Lokalvert". 3 I Eksternt portnummer for denne tjenesten: Skriv inn "54926". 4 I Internt portnummer for denne tjenesten: Skriv inn "54926". 5 Kontroller at UDP er valgt. 6 Klikk OK. g Hvis du fortsatt har problemer med nettverkstilkoblingen, klikker du Legg til. 103

112 Brannmurinnstillinger (for nettverksbrukere) h Legg til port 137 for nettverksskanning, nettverksutskrift og PC-Faks-mottak for nettverk ved å angi informasjonen under: 1 I Beskrivelse av tjeneste: Skriv inn en beskrivelse, for eksempel "Brother-nettverksutskrift". 2 I Navnet eller IP-adressen (for eksempel ) til datamaskinen som er vert for denne tjenesten på nettverket: Skriv inn "Lokalvert". 3 I Eksternt portnummer for denne tjenesten: Skriv inn "137". 4 I Internt portnummer for denne tjenesten: Skriv inn "137". 5 Kontroller at UDP er valgt. 6 Klikk OK. i Kontroller at den nye innstillingen er lagt til og merket av, og klikk deretter OK. Windows Vista 6 6 a Klikk på Start-knappen, Kontrollpanel, Nettverk og Internett, Windows-brannmur og klikk på Endre innstillinger. b Gjør følgende når skjermbildet Brukerkontokontroll vises. Brukere med administratortilgang: Klikk Fortsett. Brukere som ikke har administratortilgang: Skriv inn administratorpassordet, og klikk OK. c Kontroller at Windows-brannmur er aktivert i kategorien Generelt. 104

113 Brannmurinnstillinger (for nettverksbrukere) d Klikk kategorien Unntak. 6 e Klikk Legg til port... f Angi informasjonen nedenfor for å legge til port for nettverksskanning: 1 I Navn: Skriv inn en beskrivelse, for eksempel "Brother-skanner". 2 I Portnummer: Skriv inn "54925". 3 Kontroller at UDP er valgt. Klikk deretter OK. g Klikk Legg til port... h Angi informasjonen nedenfor for å legge til port for PC-Faks for nettverk: 1 I Navn: Skriv inn en beskrivelse, for eksempel "Brother PC-Faks". 2 I Portnummer: Skriv inn "54926". 3 Kontroller at UDP er valgt. Klikk deretter OK. 105

114 Brannmurinnstillinger (for nettverksbrukere) i Kontroller at den nye innstillingen er lagt til og merket av, og klikk deretter OK. j Hvis du fortsatt har problemer med nettverkstilkoblingen, for eksempel med nettverksskanning eller - utskrift, merker du av for Fil- og skriverdeling i kategorien Unntak, og deretter klikker du OK. 6 Windows 7-brukere: 6 a Klikk på -knappen, Kontrollpanel, System og sikkerhet og deretter Windows-brannmur. Sørg for at Windows-brannmurtilstand er stilt inn til På. b Klikk på Avanserte innstillinger. Windows-brannmur med avansert sikkerhet-vinduet vises. c Klikk på Innkommende regler. 106

115 Brannmurinnstillinger (for nettverksbrukere) d Klikk på Ny regel. 6 e Velg Port og klikk på Neste. f For å legge til en port, skriv inn informasjonen under: For nettverksskanning Velg UDP og skriv inn i Bestemte lokale porter:. Klikk på Neste. For Nettverks-PC-Faks Velg UDP og skriv inn i Bestemte lokale porter:. Klikk på Neste. 107

116 Brannmurinnstillinger (for nettverksbrukere) g Velg Tillat tilkoblingen og klikk på Neste. h Kryss av for gjeldende elementer og klikk på Neste. i Skriv inn en beskrivelse i Navn: (for eksempel Brother-skanner eller Brother PC-Fax ) og klikk på Fullfør. 6 j Påse at den ny innstillingen er lagt til og er krysset av. k Klikk på Utgående regler. 108

117 Brannmurinnstillinger (for nettverksbrukere) l Klikk på Ny regel. 6 m Velg Port og klikk på Neste. n For å legge til en port, skriv inn informasjonen under: For nettverksskanning Velg UDP og skriv inn i Bestemte eksterne. Klikk på Neste. For Nettverks-PC-Faks Velg UDP og skriv inn i Bestemte eksterne. Klikk på Neste. 109

118 Brannmurinnstillinger (for nettverksbrukere) o Velg Tillat tilkoblingen og klikk på Neste. p Kryss av for gjeldende elementer og klikk på Neste. q Skriv inn en beskrivelse i Navn: (for eksempel Brother-skanner eller Brother PC-Fax ) og klikk på Fullfør. 6 r Påse at den ny innstillingen er lagt til og er krysset av. 110

119 Avsnitt II Apple Macintosh II Skrive ut og fakse 112 Skanning 153 ControlCenter2 162 Fjernoppsett 180

120 7 Skrive ut og fakse 7 Skjermbildene er hentet fra Mac OS X 10.5.x. Skjermbildene på Macintosh-maskinen kan variere, avhengig av hvilket operativsystem du kjører. Utskriftstast 7 Avbryt jobb 7 For å avbryte den aktuelle utskriftsjobben, trykk på Job Cancel. Du kan fjerne dataene som ligger igjen i minnet ved å trykke på Job Cancel. For å avbryte flerutskriftsjobber, hold nede denne tasten til displayet viser Avb. jobb (Alle). 7 Sikker-tast 7 Sikret data er passordbeskyttet. Kun de som vet passordet vil kunne skrive ut dataene. Maskinen vil ikke skrive ut sikker data før passordet blir tastet inn. Når dokumentet er skrevet ut, blir dataene slettet fra minnet. For å bruke denne funksjonen, må du ha angitt passordet ditt i dialogboksen for skriverdriveren. a Trykk Secure. Hvis displayet viser Ingen data lagr., finnes det ikke sikker data i minnet. b Trykk på a eller b for å velge brukernavnet. Trykk OK. Displayet viser listen over sikrede jobber for dette navnet. c Trykk på a eller b for å velge jobben. Trykk OK. d Tast inn passordet ved hjelp av kontrollpanelet. Trykk OK. e For å skrive ut dataene, trykk på a eller b for å velge Print, trykk på OK og skriv deretter inn hvor mange kopier du vil ha. Trykk OK. Maskinen skriver ut dataene. Slett de sikrede dataene ved å trykke på a eller b for å velge Slette. Trykk OK. 112

121 Skrive ut og fakse Støtte for emulering med skrivere 7 Maskinen din vil motta utskriftskommandoer i et utskriftsspråk eller emulering. Forskjellige operativsystemer og programmer vil sende utskriftskommandoene på forskjellige språk. Maskinen din kan motta utskriftskommandoer i mange forskjellige emuleringer, og har en innstilling for automatisk emuleringsvalg. Når maskinen mottar data fra datamaskinen, velges riktig emuleringsmodus automatisk. Standardinnstillingen er Auto. Maskinen din har følgende emuleringsmodi. Du kan endre innstillingene ved hjelp av kontrollpanelet eller en nettleser. HP LaserJet-modus HP LaserJet-modus (eller HP-modus) er emuleringsmodusen som denne skriveren støtter PCL6-språket til Hewlett-Packard LaserJet-laserskriver i. Mange programmer støtter denne typen laserskriver. Hvis du bruker denne modusen, fungerer skriveren optimalt med disse programmene. BR-Script 3-modus BR-Script er et originalt Brother-språk for sidebeskrivelse og en tolk for PostScript -språkemulering. Denne skriveren støtter PostScript 3. BR-Script-tolken i denne skriveren gir deg kontroll over tekst og grafikk på siden. 7 Hvis du trenger teknisk informasjon om PostScript -kommandoer, kan du se følgende håndbøker: Adobe Systems Incorporated. PostScript Language Reference, 3. utgave. Addison-Wesley Professional, ISBN: Adobe Systems Incorporated. PostScript Language Program Design. Addison-Wesley Professional, ISBN: Adobe Systems Incorporated. PostScript Language Tutorial and Cookbook. Addison-Wesley Professional, ISBN: Velge emuleringsmodus 7 a (MFC-9120CN og MFC-9320CW) Trykk på Menu, 4, 1. (DCP-9010CN) Trykk på Menu, 3, 1. b Trykk på a eller b for å velge Auto, HP LaserJet eller BR-Script 3. Trykk OK. c Trykk Stop/Exit. Vi anbefaler at du angir emuleringsinnstillingen med programmet ditt eller nettverksserveren. Hvis innstillingen ikke fungerer som den skal, velger du ønsket emuleringsmodus manuelt med knappene på maskinens kontrollpanel. 113

122 Skrive ut og fakse Skrive ut listen over innebygde skrifttyper 7 Du kan skrive ut en liste over maskinens innebygde (eller lagringsfaste) skrifttyper for å se hvordan hver enkelt skrifttype ser ut før du velger. a (MFC-9120CN og MFC-9320CW) Trykk på Menu, 4, 2, 1. (DCP-9010CN) Trykk på Menu, 3, 2, 1. b Trykk på a eller b for å velge 1.HP LaserJet eller 2.BR-Script 3. Trykk OK. c Trykk Mono Start eller Colour Start. Maskinen skriver ut listen. d Trykk Stop/Exit. Skrive ut listen for skriverkonfigurasjon 7 Du kan skrive ut en liste over gjeldende skriverinnstillinger. a (MFC-9120CN og MFC-9320CW) Trykk på Menu, 4, 2, 2. (DCP-9010CN) Trykk på Menu, 3, 2, 2. b Trykk Mono Start eller Colour Start. Maskinen skriver ut innstillingene. c Trykk Stop/Exit. 7 Testutskrift 7 Hvis du har problemer med utskriftskvaliteten, kan du skrive ut en testutskrift. a (MFC-9120CN og MFC-9320CW) Trykk på Menu, 4, 2, 3. (DCP-9010CN) Trykk på Menu, 3, 2, 3. b Trykk Mono Start eller Colour Start. c Trykk Stop/Exit. Hvis problemet vises på utskriften, se Forbedre utskriftskvaliteten i Brukermanualen. 114

123 Skrive ut og fakse Utskrift i Farge 7 Hvis driveren ikke har fargeinnstillinger, kan du velge fargeinnstillingene. a (MFC-9120CN og MFC-9320CW) Trykk på Menu, 4, 3. (DCP-9010CN) Trykk på Menu, 3, 3. b Trykk på a eller b for å velge Auto, Farge eller S&H. For mer informasjon om fargeinnstillinger, se Utskriftsinnstillinger på side 122. c Trykk OK. d Trykk Stop/Exit. Gjenopprette standard skriverinnstillinger 7 Du kan gjenopprette maskinens fabrikkinnstillinger. Skrifter og makroer som er lastet i maskinens minne vil bli slettet. 7 a (MFC-9120CN og MFC-9320CW) Trykk på Menu, 4, 4. (DCP-9010CN) Trykk på Menu, 3, 4. b For å gjenopprette standardinnstillingen, trykk på 1 for å velge 1.Reset. For å avslutte uten å gjøre noen endringer, trykk på 2 for å velge 2.Stopp. c Trykk Stop/Exit. 115

124 Skrive ut og fakse Status Monitor 7 Status Monitor er et konfigurerbart programverktøy for overvåking av maskinens status, slik at du får se feilmeldinger, som for eksempel at det er tomt for papir eller papirstans, ved forhåndsinnstilte oppdateringsintervaller. Du kan også gå til Internett-basert styring. Før du kan bruke verktøyet, må du velge maskinen på hurtigmenyen Modell i ControlCenter2. Du kan kontrollere enhetsstatusen ved å klikke på ikonet Statusovervåking i kategorien Enhetsinnstilling i ControlCenter2, eller ved å velge Brother Statusovervåkning i Macintosh HD/Bibliotek/Printers/Brother/Utilities. Oppdatere maskinens status 7 Hvis du ønsker å se maskinens status mens Status Monitor-vinduet er åpent, klikker du på ikonet kan angi oppdateringsfrekvensen for innhenting av maskinens status. Gå til menylinjen, velg Brother Status Monitor og deretter Innstillinger.. Du 7 Skjule eller vise vinduet 7 Når du har startet Status Monitor, kan du vise eller skjule vinduet. Vil du skjule vinduet, går du til menylinjen, velger Brother Status Monitor og deretter Skjul Status Monitor. For å vise vinduet, klikk på Status Monitor-ikonet i dock eller klikk på Status Monitor i kategorien ENHETSINNSTILLINGER i ControlCenter2. Avslutte vinduet 7 Klikk på Brother Status Monitor på menylinjen og velg Avslutt Status Monitor fra hurtigmenyen. Internett-basert styring (kun nettverkstilkobling) 7 Du kan gå til Internett-basert styring ved å klikke på maskinikonet på skjermen Status Monitor. En standard nettleser kan benyttes til å styre maskinen med HTTP (Hyper Text Transfer Protocol). Hvis du ønsker mer informasjon om Internett-basert styring, se Internett-basert styring i Brukerhåndboken for nettverket. 116

125 Skrive ut og fakse Funksjoner i skriverdriveren (Macintosh) 7 Skriver støtter Mac OS X eller nyere. Skjermbildene i dette avsnittet er fra Mac OS X 10.5.x Skjermbildene på din Macintosh vil variere avhengig av operativsystemversjonen du kjører. Velge alternativer for utskriftsformat 7 Du kan stille inn Papirstørrelse, Retning og Skalering. a Klikk på Arkiv og deretter Utskriftsformat i et program som for eksempel Apple TextEdit. Sørg for at MFC-XXXX (eller DCP-XXXX) (hvor XXXX er modellnavnet ditt) er valgt i hurtigmenyen Format for. Du kan endre innstillingene for Papirstørrelse, Retning og Skalering, og deretter klikke OK. 7 b Klikk på Arkiv og deretter Skriv ut i et program som for eksempel Apple TextEdit, for å starte utskriften. (Mac OS X til 10.4.x) 117

126 Skrive ut og fakse (Mac OS X 10.5.x til 10.6.x) Vil du vise flere alternativer for utskriftsformat, klikker du trekantknappen ved siden av hurtigmenyen Skriver. 7 Velge utskriftsalternativer 7 Hvis du vil ha styringen med bestemte utskriftsfunksjoner, velger du Utskriftsinnstillinger i dialogboksen Skriv ut. 118

127 Skrive ut og fakse Forside (Mac OS X 10.4.x eller nyere) 7 Du kan velge følgende forsideinnstillinger: 7 Skriv ut forside Bruk denne funksjonen hvis du vil legge til en forside i dokumentet. Forsidetype Velg en forsidemal. Fakturainfo Hvis du ønsker å legge til fakturainformasjon på forsiden, skriver du inn tekst i boksen Fakturainfo. Papirinnmating 7 Du kan velge Velg automatisk, Magasin 1 eller Manuell, og angi separate magasiner for utskrift av den første siden og fra side to og utover. 119

128 Skrive ut og fakse Layout 7 Sider per ark Velg hvor mange sider som skal vises på hver side av arket. Layoutretning Når du angir antall sider per ark, kan du også angi retning for oppsettet. Ramme Bruk denne funksjonen hvis du vil legge til en ramme. Snu sideretning (Mac OS X 10.5.x til 10.6.x) av for Snu sideretning for å snu data fra opp til ned. Vend horisontalt (Mac OS X 10.6.x) Kryss av for Vend horisontalt for å skrive ut som en refleksjon vippet venstre til høyre

129 Skrive ut og fakse Sikker utskrift 7 7 Sikker utskrift: Sikre dokumenter er dokumenter som er passordbeskyttet når de sendes til maskinen. Bare personer som kjenner passordet kan skrive ut dokumentene. Siden dokumentene er sikret i maskinen, må du angi passordet ved hjelp av maskinens kontrollpanel for å skrive dem ut. Slik sender du et sikkert dokument: a Kryss av for Sikker utskrift. b Skriv inn passordet, brukernavnet og jobbnavnet, og klikk på Skriv ut. c Du må skrive ut det sikrede dokumentet fra kontrollpanelet på maskinen. (Se Sikker-tast på side 112.) Slette et sikkert dokument: Du må bruke kontrollpanelet til maskinen for å slette et sikkert dokument. (Se Sikker-tast på side 112.) 121

130 Skrive ut og fakse Utskriftsinnstillinger 7 Du kan endre innstillingene ved å velge en innstilling i listen Utskriftsinnstillinger. Grunnleggende-kategori 7 Medietype Du kan endre mediatype til en av følgende: Vanlig papir Tynt papir Tykt papir Tykkere papir Fint papir Resirkulert papir Konvolutter Tykk konv. Tynn konv. Etikett 122

131 Skrive ut og fakse Utskriftskvalitet Du kan velge mellom følgende innstillinger for utskriftskvalitet. Normal ( dpi) 600 dpi-klasse. Anbefales for vanlige utskrifter. God utskriftskvalitet med gode utskriftshastigheter. Fin (2400 dpi-klasse) 2400 dpi-klasse. Den fineste utskriftsmodusen. Bruk denne modusen for å skrive ut detaljerte bilder, for eksempel fotografier. Siden utskriftsdataene er atskillig større enn i normal modus, vil behandling, dataoverføring og utskrift ta lengre tid. Farge/Mono Du kan endre innstillingene for Farge/mono på følgende måte: Automatisk Skriveren kontrollerer innholdet i dokumentene dine for farge. Hvis farge oppdages, skriver den ut med farge. Hvis ikke farge oppdages, skriver den ut i svart/hvitt. Den totale utskriftshastigheten kan reduseres. Farge Når dokumentet ditt inneholder farge og du ønsker å skrive ut i farge, velg denne modusen. Mono Velg denne modusen hvis dokumentet ditt kun har svart og gråtonet tekst og/eller objekter. Utskriftshastigheten er raskere i Mono-modus enn i fargemodus. Hvis dokumentet ditt inneholder farge og du velger Mono-modus, skrives dokumentet ditt ut i 256 toner av grå. 7 Hvis cyan-, magenta- eller gultoneren blir tom, kan du velge Mono for å fortsette å skrive ut så lenge den svarte toneren ikke blir tom. Tonersparemodus Du kan spare toner ved å bruke denne funksjonen. Når du slår på Tonersparemodus, blir utskriftene lysere. Standardinnstillingen er Av. Vi anbefaler ikke Tonersparemodus for utskrift av fotografier eller bilder i gråtone. Omvendt rekkefølge (Mac OS X til 10.4.x) av for Omvendt rekkefølge hvis du vil snu dataene fra opp til ned. 123

132 Skrive ut og fakse Støtte (Mac OS X til 10.5.x) Du kan besøke Brother Solutions Center ( og nettstedet vårt for original/ekte Brother-rekvisita ved å klikke på Støtte-knappen. Brother Solutions Center er et nettsted hvor du finner informasjon om Brother-produktet du bruker, inkludert vanlige spørsmål, brukermanualer, driveroppdateringer og tips om hvordan du kan bruke skriveren. Avansert-kategori 7 Fargemodus Du kan endre fargemodusen på følgende måte: Normal Dette er standard fargemodus. Livaktig Fargen på alle elementer justeres slik at du får en mer livlig farge. Ingen Hvis du ønsker å ta i bruk fargebehandlingsinnstillingene i programmet ditt, velg denne innstillingen. Skriverdriveren vil ikke justere fargene. Forbedre svart utskrift Velg denne innstillingen hvis en svart grafikk ikke kan skrives ut slik den skal. Forbedre gråtoner Du kan forbedre bildekvaliteten til et skyggeområde ved å merke av Forbedre gråtoneravmerkingsboksen. 124

133 Skrive ut og fakse Forbedre utskrift Denne egenskapen lar deg forbedre et problem med utskriftskvaliteten. Redusere papirkrølling Dersom du velger denne innstillingen, kan papirkrøll bli redusert. Dersom du kun skriver ut noen få sider, trenger du ikke å velge denne innstillingen. Vi anbefaler at du endrer skriverdriverinnstillingene i Medietype til en tynn innstilling. Dette senker temperaturen på maskinens fikseringsprosess. Forbedre tonerfiksering Dersom du velger denne innstillingen, kan tonerfiksering på papir forbedres. Dersom dette valget ikke bidrar til tilfredsstillende forbedringer, velg Tykkere papir i Medietype-innstillingene. Dette øker temperaturen på maskinens fikseringsprosess

134 Skrive ut og fakse Innstillinger Hvis du ønsker å endre fargeinnstillinger, som lysstyrke, kontrast, intensitet eller metningsgrad, klikk på Innstillinger for å få tilgang til mer avanserte innstillinger. (1) (2) (3) (4) (5) (6) 7 Lysstyrke (1) Flytt glidebryteren mot høyre for å gjøre bildet lysere, og mot venstre for å gjøre bildet mørkere. Kontrast (2) Mørke områder blir mørkere og lyse områder blir lysere hvis du øker kontrasten. Rød (3) Øk intensiteten av Rød i bildet. Grønn (4) Øk intensiteten av Grønn i bildet. Blå (5) Øk intensiteten av Blå i bildet. Metningsgrad (6) Øk metningsgraden når du vil skrive ut et mer livlig bilde, eller reduser metningsgraden hvis du vil skrive ut et mindre livlig bilde. 126

135 Skrive ut og fakse Tosidig utskrift 7 Manuell tosidig Velg Papirhåndtering. (Mac OS X til 10.4.x) Velg Partallssider og skriv ut, og velg deretter Oddetallssider og skriv ut. 7 (Mac OS X 10.5.x til 10.6.x) Velg Kun partall og skriv ut, og velg deretter Kun oddetall og skriv ut. 127

136 Skrive ut og fakse Fjerne skriverdriver for Macintosh 7 For Mac OS X til 10.4.x 7 a Logg på som "Administrator". b (USB-kabelbrukere) Hvis du bruker en USB-kabel, koble den fra maskinen din. (Nettverksbrukere) Gå til trinn c. c Kjør Skriveroppsettverktøy (fra Gå-menyen, velg Programmer, Verktøy), og velg deretter skriveren som du vil fjerne og fjern den ved å klikke på Slett-knappen. For Mac OS X 10.5.x til 10.6.x 7 a Logg på som "Administrator". b (USB-kabelbrukere) Hvis du bruker en USB-kabel, koble den fra maskinen din. (Nettverksbrukere) Gå til trinn c. c Fra Apple-menyen, velg Systemvalg. Klikk på Utskrift og faks, og velg deretter skriveren du vil fjerne og fjern den ved å klikke på - -knappen

137 Skrive ut og fakse Bruke BR-Script3-driveren (PostScript 3 språkemulering for skriverdriver) 7 For å bruke BR-Script3-skriverdriveren, må du sette Emulering til BR-Script 3 med kontrollpanelet før du kobler til grensesnittkabelen. (Se Støtte for emulering med skrivere på side 113.) BR-Script3-skriverdriveren har ikke støtte for PC-FAKS-sending. Nettverksbrukere kan se Brukerhåndboken for nettverket for installasjonstrinn. Du må installere BR-Script3-skriverdriveren etter følgende instruksjoner. (Mac OS X til 10.4.x) a Velg Programmer fra Gå-menyen. 7 b Åpne Verktøy-mappen. 129

138 Skrive ut og fakse c Åpne ikonet Skriveroppsettverktøy. d Klikk på Legg til. 7 (Mac OS X ) Gå til trinn e. (Mac OS X 10.4.x) Gå til trinn f. e Velg USB. 130

139 Skrive ut og fakse f Velg skrivernavnet og sørg for at Brother vises i Skrivermodell (Skriv ut med). Velg skrivernavnet som viser BR-Script i Modellnavn (Modell), og klikk på Legg til. (Mac OS X ) (Mac OS X 10.4.x) 7 g Velg Avslutt Skriveroppsettverktøy fra Skriveroppsettverktøy-menyen. 131

140 Skrive ut og fakse (Mac OS X 10.5.x til 10.6.x) a Velg Systemvalg fra Apple-menyen. b Klikk på Utskrift og faks-ikonet. 7 c Klikk på +-knappen som du finner under seksjonen Skrivere. 132

141 Skrive ut og fakse d Klikk på Standard-ikonet som du finner øverst i dialogboksen. e Velg maskinen fra Skrivernavn-listen og Velg en driver du vil bruke... i Skriv ut med

142 Skrive ut og fakse f Velg modellnavnet som viser BR-Script3 i Skriv ut med, og klikk så på Legg til. g Velg Avslutt Systemvalg fra Systemvalg-menyen

143 Skrive ut og fakse Funksjoner i BR-Script 3-skriverdriveren (PostScript 3 språkemulering) 7 Velge alternativer for utskriftsformat 7 Du kan stille inn Papirstørrelse, Retning og Skalering. a Klikk på Arkiv og deretter Utskriftsformat i et program som for eksempel Apple TextEdit. Sørg for at MFC-XXXX (eller DCP-XXXX) (hvor XXXX er modellnavnet ditt) er valgt i hurtigmenyen Format for. Du kan endre innstillingene for Papirstørrelse, Retning og Skalering, og deretter klikke OK. 7 b Klikk på Arkiv og deretter Skriv ut i et program som for eksempel Apple TextEdit, for å starte utskriften. (Mac OS X til 10.4.x) 135

144 Skrive ut og fakse (Mac OS X 10.5.x til 10.6.x) Vil du vise flere alternativer for utskriftsformat, klikker du trekantknappen ved siden av hurtigmenyen Skriver

145 Skrive ut og fakse Velge utskriftsalternativer 7 Hvis du vil ha styringen med bestemte utskriftsfunksjoner, velger du Skriverfunksjoner i dialogboksen Skriv ut. 7 Forside (Mac OS X 10.4.x eller nyere) 7 Du kan velge følgende forsideinnstillinger: Skriv ut forside Bruk denne funksjonen hvis du vil legge til en forside i dokumentet. Forsidetype Velg en forsidemal. Fakturainfo Hvis du ønsker å legge til fakturainformasjon på forsiden, skriver du inn tekst i boksen Fakturainfo. 137

146 Skrive ut og fakse Layout 7 Sider per ark Velg hvor mange sider som skal vises på hver side av arket. Layoutretning Når du angir antall sider per ark, kan du også angi retning for oppsettet. Ramme Bruk denne funksjonen hvis du vil legge til en ramme. Snu sideretning (Mac OS X 10.5.x til 10.6.x) av for Snu sideretning for å snu data fra opp til ned. Vend horisontalt (Mac OS X 10.6.x) Kryss av for Vend horisontalt for å skrive ut som en refleksjon vippet venstre til høyre

147 Skrive ut og fakse Tosidig utskrift 7 Manuell tosidig Velg Papirhåndtering. (Mac OS X til 10.4.x) Velg Partallssider og skriv ut, og velg deretter Oddetallssider og skriv ut. (Mac OS X 10.5.x til 10.6.x) Velg Kun partall og skriv ut, og velg deretter Kun oddetall og skriv ut

148 Skrive ut og fakse Sikker utskrift (Mac OS X 10.5.x til 10.6.x) 7 Sikre dokumenter er dokumenter som er passordbeskyttet når de sendes til maskinen. Bare personer som kjenner passordet kan skrive ut dokumentene. Siden dokumentene er sikret i maskinen, må du angi passordet ved hjelp av maskinens kontrollpanel for å skrive dem ut. Hvis du vil opprette en sikker utskriftsjobb, klikk på Sikker utskrift og merk av Sikker utskrift-boksen. Skriv inn et passord i Passord-boksen og klikk på Skriv ut. (For mer informasjon om Sikker utskrift, se Sikker-tast på side 112.) 7 Skriverfunksjoner 7 (Mac OS X til 10.4.x) Funksjonssett: Bruk 1 140

149 Skrive ut og fakse Utskriftskvalitet Du kan velge mellom følgende innstillinger for utskriftskvalitet. Normal 600 dpi-klasse. Anbefales for vanlige utskrifter. God utskriftskvalitet med gode utskriftshastigheter. Fin 2400 dpi-klasse. Den fineste utskriftsmodusen. Bruk denne modusen for å skrive ut detaljerte bilder, for eksempel fotografier. Siden utskriftsdataene er atskillig større enn i normal modus, vil behandling, dataoverføring og utskrift ta lengre tid. Medietype Du kan endre mediatype til en av følgende: Vanlig papir Tynt papir Tykt papir Tykkere papir Fint papir Resirkulert papir Konvolutter Tykk konv. Tynn konv. Etikett Sikker utskrift Sikker utskrift gjør det mulig å sikre dokumenter som er passordbeskyttet når de sendes til maskinen. Bare personer som kjenner passordet kan skrive ut dokumentene. Siden dokumentene er sikret i maskinen, må du angi passordet ved hjelp av maskinens kontrollpanel. Det sikre dokumentet må ha et Passord og et Jobbnavn. Passord Velg passordet for det sikre dokumentet du sendte til maskinen fra rullegardinlisten. Jobbnavn Velg jobbnavnet for det sikre dokumentet du sendte til maskinen fra rullegardinlisten. Tonersparemodus Du kan spare toner ved å bruke denne funksjonen. Når du merker av Tonersparemodus, virker utskriftene lysere. Standardinnstillingen er Av. 7 Vi anbefaler ikke Tonersparemodus for utskrift av fotografier eller bilder i gråtone. 141

150 Skrive ut og fakse Funksjonssett: Bruk 2 Farge/Mono Du kan endre innstillingene for Farge/Mono på følgende måte: Automatisk Skriveren kontrollerer innholdet i dokumentene dine for farge. Hvis farge oppdages, skriver den ut med farge. Hvis ikke farge oppdages, skriver den ut i svart/hvitt. Den totale utskriftshastigheten kan reduseres. Farge Når dokumentet ditt inneholder farge og du ønsker å skrive ut i farge, velg denne modusen. Mono Velg denne modusen hvis dokumentet ditt kun har svart og gråtonet tekst og/eller objekter. Utskriftshastigheten er raskere i Mono-modus enn i Fargemodus. Hvis dokumentet ditt inneholder farge og du velger Mono-modus, skrives dokumentet ditt ut i 256 toner av grå. 7 Hvis cyan-, magenta- eller gultoneren blir tom, kan du velge Mono for å fortsette å skrive ut så lenge den svarte toneren ikke blir tom. Fargemodus Du kan endre fargemodusen på følgende måte: Normal Dette er standard fargemodus. Livaktig Fargen på alle elementer justeres slik at du får en mer livlig farge. Ingen Hvis du ønsker å ta i bruk innstillingen til programmet, velg denne innstillingen. Skriverdriveren vil ikke justere fargene. Forbedre gråtoner Du kan forbedre bildekvaliteten til et skyggeområde ved å merke av Forbedre gråtoner-hurtigmenyen. 142

151 Skrive ut og fakse Forbedre svart utskrift Velg denne innstillingen hvis en svart grafikk ikke skrives ut slik den skal. Halvtoneskjermlås Stopper andre programmer i å endre halvtoneinnstillingene. Standardinnstillingen er på. Bildeutskrift med høy kvalitet Du kan øke kvaliteten på bildeutskriften. Hvis du stiller inn Bildeutskrift med høy kvalitet til På, blir utskriftshastigheten tregere. Funksjonssett: Bruk 3 7 Forbedre utskrift Denne egenskapen lar deg forbedre et problem med utskriftskvaliteten. Redusere papirkrølling Dersom du velger denne innstillingen, kan papirkrøll bli redusert. Dersom du kun skriver ut noen få sider, trenger du ikke å velge denne innstillingen. Vi anbefaler at du endrer skriverdriverinnstillingene i Medietype til en tynn innstilling. Dette senker temperaturen på maskinens fikseringsprosess. Forbedre tonerfiksering Dersom du velger denne innstillingen, kan tonerfiksering på papir forbedres. Dersom dette valget ikke bidrar til tilfredsstillende forbedringer, velg Tykkere papir i Medietype-innstillingene. Dette øker temperaturen på maskinens fikseringsprosess. 143

152 Skrive ut og fakse (Mac OS X 10.5.x til 10.6.x) Funksjonssett: General 1 Utskriftskvalitet Du kan velge mellom følgende innstillinger for utskriftskvalitet. Normal 600 dpi-klasse. Anbefales for vanlige utskrifter. God utskriftskvalitet med gode utskriftshastigheter. Fin 2400 dpi-klasse. Den fineste utskriftsmodusen. Bruk denne modusen for å skrive ut detaljerte bilder, for eksempel fotografier. Siden utskriftsdataene er atskillig større enn i normal modus, vil behandling, dataoverføring og utskrift ta lengre tid. Medietype Du kan endre mediatype til en av følgende: Vanlig papir Tynt papir Tykt papir Tykkere papir Fint papir Resirkulert papir Konvolutter Tykk konv. Tynn konv. Etikett 7 144

153 Skrive ut og fakse Tonersparemodus Du kan spare toner ved å bruke denne funksjonen. Når du merker av Tonersparemodus, virker utskriftene lysere. Standardinnstillingen er Av. Vi anbefaler ikke Tonersparemodus for utskrift av fotografier eller bilder i gråtone. Farge/Mono Du kan endre innstillingene for Farge/Mono på følgende måte: Automatisk Skriveren kontrollerer innholdet i dokumentene dine for farge. Hvis farge oppdages, skriver den ut med farge. Hvis ikke farge oppdages, skriver den ut i svart/hvitt. Den totale utskriftshastigheten kan reduseres. Farge Når dokumentet ditt inneholder farge og du ønsker å skrive ut i farge, velg denne modusen. Mono Velg denne modusen hvis dokumentet ditt kun har svart og gråtonet tekst og/eller objekter. Utskriftshastigheten er raskere i Mono-modus enn i Fargemodus. Hvis dokumentet ditt inneholder farge og du velger Mono-modus, skrives dokumentet ditt ut i 256 toner av grå. Fargemodus Du kan endre fargemodusen på følgende måte: Normal Dette er standard fargemodus. Livaktig Fargen på alle elementer justeres slik at du får en mer livlig farge. Ingen Hvis du ønsker å ta i bruk innstillingen til programmet, velg denne innstillingen. Skriverdriveren vil ikke justere fargene. Forbedre gråtoner Du kan forbedre bildekvaliteten til et skyggeområde ved å merke av Forbedre gråtoner-hurtigmenyen. 7 Hvis cyan-, magenta- eller gultoneren blir tom, kan du velge Mono for å fortsette å skrive ut så lenge den svarte toneren ikke blir tom. 145

154 Skrive ut og fakse Funksjonssett: General 2 Forbedre svart utskrift Velg denne innstillingen hvis en svart grafikk ikke skrives ut slik den skal. Halvtoneskjermlås Stopper andre programmer i å endre halvtoneinnstillingene. Standardinnstillingen er på. Bildeutskrift med høy kvalitet Du kan øke kvaliteten på bildeutskriften. Hvis du stiller inn Bildeutskrift med høy kvalitet til På, blir utskriftshastigheten tregere. Forbedre utskrift... Denne egenskapen lar deg forbedre et problem med utskriftskvaliteten. Redusere papirkrølling Dersom du velger denne innstillingen, kan papirkrøll bli redusert. Dersom du kun skriver ut noen få sider, trenger du ikke å velge denne innstillingen. Vi anbefaler at du endrer skriverdriverinnstillingene i Medietype til en tynn innstilling. 7 Dette senker temperaturen på maskinens fikseringsprosess. Forbedre tonerfiksering Dersom du velger denne innstillingen, kan tonerfiksering på papir forbedres. Dersom dette valget ikke bidrar til tilfredsstillende forbedringer, velg Tykkere papir i Medietype-innstillingene. Dette øker temperaturen på maskinens fikseringsprosess. 146

155 Skrive ut og fakse Sende faks (kun MFC-9120CN og MFC-9320CW) 7 Macintosh 7 Du kan sende faks direkte fra et Macintosh-program. Faksdokumenter sendes kun i svart/hvitt. a Opprett et dokument i et Macintosh-program. b Klikk på Arkiv og deretter Skriv ut i et program som for eksempel Apple TextEdit. (Mac OS X til 10.4.x) 7 (Mac OS X 10.5.x til 10.6.x) Vil du vise flere alternativer for utskriftsformat, klikker du trekantknappen ved siden av hurtigmenyen Skriver. 147

156 Skrive ut og fakse c Velg Send Faks på hurtigmenyen. d Velg Faks på hurtigmenyen Utgang

157 Skrive ut og fakse e Skriv inn et faksnummer i boksen Legg inn Faksnummer, og klikk deretter Skriv ut for å sende faksen. Hvis du vil sende en faks til flere mottakere, klikker du Legg til etter at du har lagt inn det første faksnummeret. Mottakers faksnumre vises i dialogboksen

158 Skrive ut og fakse Dra et vcard fra Mac OS X Adressebok-programmet (Mac OS X til 10.4.x) 7 Du kan adressere et faksnummer med et vcard (et elektronisk visittkort) fra Adressebok-programmet i Mac OS X. a Klikk Adressebok. b Dra et vcard fra Adressebok-programmet i Mac OS X til feltet Mottaker Faksnummer. 7 Hvis både hjemme- og kontorfaksnummeret er lagret i Mac OS X-adresseboken, velger du faks arbeid eller faks hjem på hurtigmenyen Lagrede Faksnummer, og deretter drar du et vcard. 150

159 Skrive ut og fakse c Når du er ferdig med å adressere faksen, klikker du på Skriv ut. Hvert vcard må inneholde et nummer for faks arbeid eller faks hjem. 7 Bruke panelet for adresser i Mac OS X 10.5.x til 10.6.x 7 Du kan adressere et faksnummer ved hjelp av knappen Adresser. a Klikk Adresser. 151

160 Skrive ut og fakse b Velg et faksnummer fra Adresser-panelet, og klikk deretter på Til. c Når du er ferdig med å adressere faksen, klikker du på Skriv ut

161 8 Skanning 8 Skanne fra en Macintosh-maskin 8 Programvaren i Brother-maskinen inkluderer en TWAIN-skannerdriver for Macintosh. Du kan bruke denne Macintosh TWAIN-skannerdriveren med alle programmer som støtter TWAIN-spesifikasjonene. Hvis du vil skanne med maskinen fra et nettverk, velger du nettverksmaskinen i programmet Enhetsvelger, som du finner under Macintosh HD/Bibliotek/Printers/Brother/Utilities/DeviceSelector eller på hurtigmenyen Modell i ControlCenter2. Åpne det aktuelle Macintosh TWAIN-kompatible programmet. Still inn Brother TWAIN-driveren som standard første gang den benyttes ved å velge Velg kilde. For hvert nytt dokument du skanner etter dette, velger du Acquire Image Data (Hent bildedata) eller Acquire (Hent). Menyalternativet for valg av skannerdriver kan variere noe, avhengig av programmet. 8 Metoden for valg av standarddriver eller dokumentskanning kan variere, avhengig av hvilket program du bruker. 153

162 Skanning Skanne et bilde til Macintosh-maskinen 8 Du kan skanne en hel side eller bare en del av siden etter forhåndsskanning av dokumentet. Skanne en hel side 8 a Legg i dokumentet. b Juster om nødvendig disse innstillingene i dialogboksen Skannerinnstillinger: Oppløsning Skann type Dokument størrelse Lyshet Kontrast c Klikk Start. Når skanningen er fullført, vises bildet i grafikkprogrammet. Forhåndsskanne et bilde 8 8 Knappen Prøveskanne brukes til forhåndsvisning, samt til å beskjære vekk deler du ikke vil ha med på bildet. Når du er fornøyd med valg av område, klikker du på Start-knappen i dialogboksen Skannerinnstillinger for å skanne bildet. a Legg i dokumentet. b Klikk Prøveskanne. Hele bildet skannes til Macintosh-maskinen og vises i Skanneområde. 154

163 Skanning c Dra musepekeren over den delen av dokumentet du vil skanne. d Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren igjen. Hvis du har lagt dokumentet på skannerglassplaten i trinn a, hopper du over dette trinnet. e Juster innstillingene for Oppløsning, Skann type, Lyshet og Kontrast i dialogboksen Skannerinnstillinger etter behov. 8 f Klikk Start. Denne gangen vises kun det valgte området av dokumentet i programvinduet. g Du kan finjustere bildet i et bilderedigeringsprogram. 155

164 Skanning Innstillinger i skannervinduet 8 Oppløsning 8 Du kan endre skanneoppløsningen på hurtigmenyen Oppløsning. Høyere oppløsninger bruker mer minne og har lengre overføringstid, men gir et skarpere skannet bilde. Tabellen nedenfor viser oppløsningene du kan velge, og de tilgjengelige fargene. Oppløsning Svart & hvit/ 256 farger Ekte grå/24-biters farge Grå (feilspredning) 100 x 100 dpi Ja Ja Ja 150 x 150 dpi Ja Ja Ja 200 x 200 dpi Ja Ja Ja 300 x 300 dpi Ja Ja Ja 400 x 400 dpi Ja Ja Ja 600 x 600 dpi Ja Ja Ja 1200 x 1200 dpi Ja Nei Ja 2400 x 2400 dpi Ja Nei Ja 4800 x 4800 dpi Ja Nei Ja 9600 x 9600 dpi Ja Nei Ja x dpi Ja Nei Ja 8 Skann type 8 Svart & hvit Brukes til tekst eller strektegninger. Grå (feilspredning) Brukes til fotografier eller grafikk. (Feilspredning er en metode for å lage simulerte grå bilder uten å bruke ekte grå punkter. Svarte punkter er plassert i et bestemt mønster for å gi en grå effekt.) Ekte grå Brukes til fotografier eller grafikk. Denne modusen er mer nøyaktig fordi den bruker opptil 256 gråtoner. 256 farger Bruker opptil 256 farger til å skanne inn bildet. 156

165 Skanning 24-biters farge Bruker opptil 16,8 millioner farger til å skanne inn bildet. Selv om alternativet 24-biters farge skaper et bilde med mest nøyaktig fargegjengivelse, blir bildefilen omtrent tre ganger større enn en fil som er opprettet med alternativet 256 farger. Alternativet krever mest minne og bruker lengst overføringstid. Dokument størrelse 8 Velg ett av følgende dokumentstørrelser: A4 JIS B5 Letter Legal A5 Executive Visittkort Hvis du vil skanne visittkort, velger du størrelsen Visittkort, og legger visittkortet med forsiden ned øverst til venstre på skannerglassplaten, som vist på dokumentretningslinjene på maskinen cm cm 9 13 cm cm Postkort 1 Postkort 2 (Dobbel) Brukerdefinert (Brukerdefinerbar fra 8,9 8,9 mm til 215,9 355,6 mm.) Når du har valgt en egendefinert størrelse, kan du justere skanneområdet. Klikk og hold nede museknappen mens du drar musen for å beskjære bildet. Bredde: Angi bredden for den egendefinerte størrelsen. Høyde: Angi høyden for den egendefinerte størrelsen. 8 Bruker kan justere fra 8,9 x 8,9 mm til 215,9 x 355,6 mm. 157

166 Skanning Justere bildet 8 Lyshet Juster innstillingen (-50 til 50) for å få det beste bildet. Standardverdien er 0, som representerer et gjennomsnitt og passer stort sett til de fleste bilder. Du kan angi nivået for Lyshet ved å dra glidebryteren mot høyre eller venstre for å gjøre bildet lysere eller mørkere. Du kan også skrive inn en verdi i boksen for å angi nivået. Hvis det skannede bildet er for lyst, velger du et lavere nivå for Lyshet og skanner dokumentet på nytt. Hvis bildet er for mørkt, velger du et høyere nivå for Lyshet og skanner dokumentet på nytt. Innstillingen Lyshet er bare tilgjengelig hvis du har satt Skann type til Svart & hvit, Grå (feilspredning), Ekte grå eller 24-biters farge. 8 Kontrast Du kan øke eller redusere kontrastnivået ved å dra glidebryteren mot venstre eller høyre. En økning fremhever mørke og lyse områder i bildet, mens en reduksjon avdekker flere detaljer i grå områder. Du kan også skrive inn en verdi i boksen for å angi Kontrast. Innstillingen Kontrast er bare tilgjengelig når du har satt Skann type til Grå (feilspredning) eller Ekte grå. Reduser støy Du kan forbedre kvaliteten på skannede bilder ved hjelp av dette alternativet. Innstillingen Reduser støy er tilgjengelig når du bruker 24-biters farge og en skanneoppløsning på dpi, dpi eller dpi. Når du skanner fotografier eller andre bilder som skal brukes i et tekstbehandlingsprogram eller et annet grafikkprogram, bør du prøve ulike innstillinger for Oppløsning, Skannetype, Lyshet og Kontrast for å se hva som fungerer best. 158

167 Skanning Bruke Presto! PageManager 8 Presto! PageManager er et program for å behandle dokumentene på Macintosh-maskinen. Ettersom programmet er kompatibelt med de fleste bilderedigerings- og tekstbehandlingsprogrammer, gir Presto! PageManager deg uslåelig kontroll over filene på Macintosh-maskinen. Du kan på en enkel måte behandle dokumenter og redigere e-post og filer, i tillegg til å lese dokumenter med OCR-programmet som er innebygd i Presto! PageManager. Hvis du bruker maskinen som skanner, anbefaler vi at du installerer Presto! PageManager. For installasjon av Presto! PageManager, se Hurtigstartguiden. Du finner den komplette brukermanualen for NewSoft Presto! PageManager 7 ved å klikke på Hjelp-ikonet i NewSoft Presto! PageManager 7. Funksjoner 8 OCR: Du kan skanne bilder, gjenkjenne teksten og redigere den i et tekstbehandlingsprogram alt i ett trinn. Bilderedigering: Forbedre, beskjær og roter bilder, eller åpne dem i et hvilket som helst bilderedigeringsprogram. nader: Legg til midlertidige notater, grafikk og tegninger på bilder. Utforsker-vindu: Vis og organiser mappehierarkiet for bedre tilgjengelighet. Miniatyrer-vindu: Vis filer som miniatyrer for enkel identifisering. 8 Systemkrav for Presto! PageManager 8 Mac OS X eller nyere CD-ROM-stasjon Harddiskstasjon med minst 400 MB ledig plass for installasjon 159

168 Skanning NewSoft-kundestøtte 8 For USA Firmanavn: NewSoft America Inc. Postadresse: Mission Falls Court, Suite 202 Fremont CA Telefon: Faks: E-postadresse: contactus@newsoftinc.com Internett-adresse: For Canada E-postadresse: contactus@newsoftinc.com (engelsk) Tyskland Firmanavn: Postadresse: SoftBay GmbH Telefon: E-postadresse: Internett-adresse: Carlstraße 50, D-52531, Übach-Palenberg (Dette er ikke et gratisnummer for kunder som ringer fra Tyskland. Kunder vil bli belastet med 0,59 euro per minutt) de.nsc@newsoft.eu.com 8 Storbritannia Firmanavn: Avanquest UK Postadresse: The Software Centre East Way, Lee Mill Industrial Estate Plymouth Devon. PL21 9GE Telefon: Faks: E-postadresse: uk.nsc@newsoft.eu.com Internett-adresse: 160

169 Skanning Frankrike Firmanavn: 5CA Telefon: E-postadresse: Internett-adresse: Italia (Dette er ikke et gratisnummer for kunder som ringer fra Frankrike. Kunder vil bli belastet med m 1,35 + m 0,34 per minutt) fr.nsc@newsoft.eu.com Firmanavn: 5CA Telefon: (Dette er ikke et gratisnummer for kunder som ringer fra Italia. Kunder vil bli belastet med 0,80 euro per minutt) E-postadresse: it.nsc@newsoft.eu.com Internett-adresse: Spania 8 Firmanavn: 5CA Telefon: (Dette er ikke et gratisnummer for kunder som ringer fra Spania. Kunder vil bli belastet med 0,94 euro per minutt) E-postadresse: sp.nsc@newsoft.eu.com Andre land E-postadresse: tech@newsoft.eu.com (engelsk) 161

170 9 ControlCenter2 9 Funksjonene som er tilgjengelige i ControlCenter2 kan variere, avhengig av maskinens modellnummer. Bruke ControlCenter2 9 ControlCenter2 er et hjelpeprogram som gir deg rask og enkel tilgang til programmene du bruker oftest. Ved hjelp av ControlCenter2 trenger du ikke åpne de enkelte programmene manuelt. Ikonet vises på menylinjen. Vil du åpne ControlCenter2-vinduet, klikker du ikonet funksjoner: og velger Åpne. ControlCenter2 har følgende a Skanning direkte til fil, e-post, tekstbehandlingsprogram eller grafikkprogram. (1) b Brukerdefinerte skanneknapper slik at du kan konfigurere knappene etter eget behov. (2) c Tilgang til Kopier-funksjonene på Macintosh-maskinen. (3) d Tilgang til innstillingene som er tilgjengelige for å konfigurere enheten. (4) e Du kan velge hvilken maskin som er tilkoblet til ControlCenter2, på hurtigmenyen Modell. (5) Du kan også åpne vinduet Enhetsvelger ved å velge Annet på hurtigmenyen Modell. 9 f Du kan også åpne konfigurasjonsvinduet for hver funksjon ved å klikke Konfigurasjon. (6) 162

171 ControlCenter2 Slå av automatisk innlasting 9 Hvis du ikke vil at ControlCenter2 skal kjøres automatisk hver gang du starter Macintosh-maskinen, gjør du følgende. a Klikk på ControlCenter2-ikonet på menylinjen, og velg Valg. Innstillingsvinduet for ControlCenter2 vises. b Fjern merket for Start ControlCenter når datamaskinen startes. c Klikk OK for å lukke vinduet. Programikonet for ControlCenter2 finner du under Macintosh HD/Bibliotek/Printers/Brother/Utilities/ ControlCenter

172 ControlCenter2 SKANNING 9 Det finnes fire skanneknapper for bruksområdene Skanne til bilde, Skanne til OCR, Skanne til E-post og Skanne til fil. Bilde (standard: Apple Preview) Lar deg skanne en side direkte inn i et hvilket som helst program for grafikkfremvisning/-redigering. Du kan velge grafikkprogram, for eksempel Adobe Photoshop eller et hvilket som helst bilderedigeringsprogram på Macintosh-maskinen. OCR (standard: Apple TextEdit) Lar deg skanne en side eller et dokument, kjøre OCR-programmet automatisk og legge inn tekst (ikke grafikk) i et tekstbehandlingsprogram. Du kan velge hvilket tekstbehandlingsprogram du vil bruke, for eksempel Microsoft Word eller et annet tekstbehandlingsprogram på Macintosh-maskinen. Du må ha Presto! PageManager installert på Macintosh-maskinen. E-post (standard: ditt standard e-postprogram) Lar deg skanne en side eller et dokument direkte inn i et e-postprogram som standard vedlegg. Du kan velge filtype og oppløsning for vedlegget. Fil Lar deg skanne direkte til en fil på harddisken. Du kan endre filtype og målmappe etter behov. ControlCenter2 gir deg muligheten til å konfigurere Scan-tasten på din maskin og ControlCenter2-knappen for hver skannefunksjon. Hvis du ønsker å konfigurere Scan-maskinvaretasten på maskinen din, velger du Innretningens tast (klikk på hver av ControlCenter-knappene mens du holder Ctrl-tasten nede og velg Innretningens tast) i konfigurasjonsmenyen for hver av SKANNING-knappene. Hvis du ønsker å konfigurere programvaretasten i ControlCenter2, velger du Programvaretast-kategorien (klikk på hver av ControlCenter-knappene mens du holder Ctrl-tasten nede, og velg Programvaretast) i konfigurasjonsmenyen for hver av SKANNING-knappene

173 ControlCenter2 Filtyper 9 Du kan velge fra følgende liste over filtyper for vedlegg eller lagring i mappe. Velg ønsket filtype på hurtigmenyen for lagring av de skannede bildene. Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) TIFF flersidig (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf) Sikker PDF (*.pdf) Hvis du angir filtypen til TIFF eller TIFF flersidig, kan du velge "Ukomprimert" eller "Komprimert". Sikker PDF er tilgjengelig for Skann til bilde, Skann til e-post og Skann til fil. Dokumentstørrelse 9 Du kan velge dokumentstørrelsen fra rullegardinmenyen. Hvis du velger dokumentstørrelsen 1 til 2, slik som 1 til 2 (A4), vil det skannede bildet deles inn i to dokumenter i A5-størrelse. 9 Bilde (eksempel: Apple Preview) 9 Med funksjonen Skanne til bilde kan du skanne et bilde direkte til et grafikkprogram for bilderedigering. Vil du endre standardinnstillingen, klikker du på knappen samtidig som du holder nede Ctrl-tasten og velger Programvaretast. 165

174 ControlCenter2 Hvis du vil skanne og deretter beskjære en del av siden etter at du har forhåndsskannet dokumentet, merker du av for Vis skannergrensesnitt. Endre om nødvendig de andre innstillingene også. Hvis du vil bytte til et annet program, velger du ønsket målprogram på hurtigmenyen Målprogram. Du kan legge til et program på listen ved å klikke Føy til. Skriv inn Programnavn (opptil 30 tegn), og velg ønsket program ved å klikke Surfe. Du må også velge Filtype på hurtigmenyen. Du kan slette programmer du har lagt til. Da velger du Programnavn, og klikker Slett. 9 Denne funksjonen er også tilgjengelig for Skann til E-post og Skann til OCR. Vinduet kan variere avhengig av funksjonen. Hvis du velger Sikker PDF fra Filtype-listen, vises dialogboksen Angi PDF-passord. Skriv inn passordet i boksen Passord og Skriv passordet på nytt, og klikk deretter OK. Sikker PDF er også tilgjengelig for Skann til e-post og Skann til fil. 166

175 ControlCenter2 OCR (tekstbehandlingsprogram) 9 Skanne til OCR konverterer bildedataene på en grafikkside til tekst, som kan redigeres i et tekstbehandlingsprogram. Du kan bytte standard tekstbehandlingsprogram. Hvis du vil konfigurere Skanne til OCR, klikker du på knappen samtidig som du holder nede Ctrl-tasten, og velger Programvaretast. 9 Hvis du vil bytte til et annet tekstbehandlingsprogram, velger du ønsket program på hurtigmenyen Målprogram. Du kan legge til et program på listen ved å klikke Føy til. Klikk Slett for å slette et program. Hvis du vil skanne og deretter beskjære en del av siden etter at du har forhåndsskannet dokumentet, merker du av for Vis skannergrensesnitt. Funksjonen Skann til OCR er tilgjengelig for engelsk, fransk, tysk, nederlandsk, italiensk, spansk, portugisisk, dansk, svensk, japansk, tradisjonelt kinesisk og forenklet kinesisk. 167

176 ControlCenter2 E-post 9 Med funksjonen Skanne til E-post kan du skanne et dokument til standard e-postprogram, slik at du kan sende det som vedlegg. Vil du endre standard e-postprogram eller filtilleggstype, klikker du knappen samtidig som du holder nede Ctrl-tasten og velger Programvaretast. Vil du endre e-postprogrammet, velger du foretrukket e-postprogram på hurtigmenyen E-postprogram. Du kan legge til et program på listen ved å klikke Føy til 1. Klikk Slett for å slette et program. 9 1 Når du starter ControlCenter2 første gang, vises en liste over kompatible e-postprogrammer på hurtigmenyen. Hvis du har problemer med å bruke et egendefinert program sammen med ControlCenter2, bør du velge et program fra listen. Hvis du vil skanne og deretter beskjære en del av siden etter at du har forhåndsskannet dokumentet, merker du av for Vis skannergrensesnitt. 168

177 ControlCenter2 Fil 9 Med knappen Skanne til fil kan du skanne et bilde til en mappe på harddisken i ønsket filformat. Denne funksjonen gjør det enkelt for deg å arkivere dokumenter. Vil du konfigurere filtype og mappe, klikker du knappen samtidig som du holder nede Ctrl-tasten og velger Programvaretast. Du kan endre filnavnet. Angi filnavnet du vil bruke på dokumentet (opptil 100 tegn), i boksen Filnavn. Filnavnet blir deretter det registrerte filnavnet, gjeldende dato og nummer. Velg filtypen for lagret bilde på hurtigmenyen Filtype. Du kan lagre filen i standardmappen eller velge en annen mappe ved å klikke Surfe. Vil du vise hvor det skannede bildet er lagret når skanningen er ferdig, merker du av for Vis mappe. Vil du angi målmappen til det skannede bildet hver gang du skanner, merker du av for Vis vinduet Lagre som. Hvis du vil skanne og deretter beskjære en del av siden etter at du har forhåndsskannet dokumentet, merker du av for Vis skannergrensesnitt. 9 For støttede filtyper, se Filtyper på side

178 ControlCenter2 BRUKERDEF. SKANNING 9 Fire knapper kan konfigureres etter hvilke skannebehov du har. Hvis du vil egendefinere en knapp, klikker du knappen samtidig som du holder nede Ctrl-tasten, slik at konfigurasjonsvinduet vises. Det er fire skannefunksjoner: Skanne til bilde, Skanne til OCR, Skanne til E-post og Skanne til fil. Skanne til bilde Lar deg skanne en side direkte inn i et hvilket som helst program for bildefremvisning/-redigering. Du kan velge et bilderedigeringsprogram på Macintosh-maskinen som mål. Skanne til OCR Konverterer skannede dokumenter til redigerbare tekstfiler. Du kan velge målprogram for den redigerbare teksten. Du må installere Presto! PageManager for denne funksjonen. Skann til E-post Legger til de skannede bildene som vedlegg i en e-postmelding. Du kan også velge filtype for vedlegg og opprette en hurtigliste med e-postadresser fra e-postadresseboken. Skanne til fil Lar deg lagre et skannet bilde i en hvilken som helst mappe på en lokal harddisk eller på en harddisk på nettverket. Du kan også velge filtypen som skal brukes

179 ControlCenter2 Filtyper 9 Du kan velge fra følgende liste over filtyper for vedlegg eller lagring i mappe. Velg ønsket filtype på hurtigmenyen for lagring av de skannede bildene. Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF (*.tif) TIFF flersidig (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf) Sikker PDF (*.pdf) Hvis du angir filtypen til TIFF eller TIFF flersidig, kan du velge "Ukomprimert" eller "Komprimert". Sikker PDF er tilgjengelig for Skann til bilde, Skann til e-post og Skann til fil. Dokumentstørrelse 9 Du kan velge dokumentstørrelsen fra rullegardinmenyen. Hvis du velger dokumentstørrelsen 1 til 2, slik som 1 til 2 (A4), vil det skannede bildet deles inn i to dokumenter i A5-størrelse. 9 Brukerdefinert knapp 9 Hvis du vil egendefinere en knapp, klikker du knappen samtidig som du holder nede Ctrl-tasten, slik at konfigurasjonsvinduet vises. Følg disse retningslinjene for å konfigurere knappen. 171

180 ControlCenter2 Skann til bilde 9 Kategorien Generelt Skriv inn et navn i Navn for brukerdef (opptil 30 tegn) for å gi knappen et navn. Velg skannetype i feltet Skanneraksjon. Kategorien Oppsett Angi innstillingene Målprogram, Filtype, Oppløsning, Skannetype, Dokumentstørrelse, Vis skannergrensesnitt, Lysstyrke og Kontrast

181 ControlCenter2 Skann til OCR 9 Kategorien Generelt Skriv inn et navn i Navn for brukerdef (opptil 30 tegn) for å gi knappen et navn. Velg skannetype i feltet Skanneraksjon. Kategorien Oppsett Angi innstillingene Målprogram, Filtype, OCR programvare, OCR-språk, Oppløsning, Skannetype, Dokumentstørrelse, Vis skannergrensesnittet, Lysstyrke og Kontrast. 9 Funksjonen Skann til OCR er tilgjengelig for engelsk, fransk, tysk, nederlandsk, italiensk, spansk, portugisisk, dansk, svensk, japansk, tradisjonelt kinesisk og forenklet kinesisk. 173

182 ControlCenter2 Skann til E-post 9 Kategorien Generelt Skriv inn et navn i Navn for brukerdef (opptil 30 tegn) for å gi knappen et navn. Velg skannetype i feltet Skanneraksjon. Kategorien Oppsett Angi innstillingene E-postprogram, Filtype, Oppløsning, Skannetype, Dokumentstørrelse, Vis skannergrensesnittet, Lysstyrke og Kontrast

183 ControlCenter2 Skann til fil 9 Kategorien Generelt Skriv inn et navn i Navn for brukerdef (opptil 30 tegn) for å gi knappen et navn. Velg skannetype i feltet Skanneraksjon. Kategorien Oppsett Velg filformat på hurtigmenyen Filtype. Lagre filen i standardmappen, eller velg en annen mappe ved å klikke Surfe. Velg innstillingene Oppløsning, Skannetype, Dokumentstørrelse, Vis skannergrensesnittet, Lysstyrke og Kontrast, og skriv inn filnavnet hvis du vil endre det. Vil du angi målmappen til det skannede bildet, merker du av Vis vinduet Lagre som. Hvis du vil skanne og deretter beskjære en del av siden etter at du har forhåndsskannet dokumentet, merker du av for Vis skannergrensesnitt

184 ControlCenter2 KOPIERE / PC-FAKS (PC-FAKS er bare på MFC-9120CN og MFC-9320CW) 9 KOPIERE Lar deg bruke Macintosh-maskinen og ønsket skriverdriver for å få avanserte kopifunksjoner. Du kan skanne en side på maskinen og skrive ut kopiene ved hjelp av de ulike funksjonene i maskinens skriverdriver, eller du kan sende det kopierte materialet til en hvilken som helst standard skriverdriver som er installert på Macintosh-maskinen, inkludert nettverksskrivere. PC-FAKS Lar deg skanne en side eller et dokument, og automatisk sende bildet som faks fra Macintoshmaskinen. (Kun MFC-9120CN og MFC-9320CW) Du kan konfigurere foretrukne innstillinger på opptil fire knapper. Knappene Kopi1 Kopi4 kan tilpasses slik at du kan bruke de avanserte kopierings- og faksfunksjonene, som N til 1-utskrift. Hvis du vil bruke Kopi-knappene, konfigurerer du skriverdriveren ved å klikke knappen mens du holder nede Ctrl-tasten. 9 Skriv inn et navn i Navn for Kopi (opptil 30 tegn). Velg innstillingene Kopiforhold, Oppløsning, Skannetype, Dokumentstørrelse, Vis skannergrensesnittet, Lysstyrke og Kontrast som skal brukes. Før du fullfører konfigurasjonen av Kopi-knappen, angir du Skriver. Deretter velger du utskriftsinnstillinger på hurtigmenyen Forhåndsinnst., og klikker OK for å lukke dialogboksen. Når du klikker den konfigurerte kopieringsknappen, åpnes utskriftsdialogboksen. 176

185 ControlCenter2 (Mac OS X til 10.4.x) For å kopiere, velg Kopier og sider på hurtigmenyen. For å fakse, velg Send Faks på hurtigmenyen. (Se Sende faks (kun MFC-9120CN og MFC-9320CW) på side 147.) (Mac OS X 10.5.x til 10.6.x) For flere alternativer, klikker du på trekantknappen ved siden av hurtigmenyen Skriver. For å kopiere, klikk på Skriv ut-tasten. For å sende faks, klikker du på trekantknappen ved siden av hurtigmenyen Skriver og velger Send Faks på hurtigmenyen. (Se Sende faks (kun MFC-9120CN og MFC-9320CW) på side 147.) 9 177

186 ControlCenter2 OPPSETT FOR INNRETNING 9 Du kan konfigurere eller kontrollere maskinens innstillinger. Fjernoppsett (kun MFC-9120CN og MFC-9320CW) Lar deg åpne Fjernoppsett-programmet. (Se Fjernoppsett på side 180.) Hurtig oppringing (kun MFC-9120CN og MFC-9320CW) Lar deg åpne Hurtig oppringing-vinduet i Fjernoppsett. (Se Fjernoppsett på side 180.) Statusovervåkning Lar deg åpne statusovervåkningsverktøyet. Fjernoppsett (kun MFC-9120CN og MFC-9320CW) 9 9 Fjernoppsett-tasten lar deg åpne vinduet til Fjernoppsett-programmet hvor du kan konfigurere maskinens innstillingsmenyer. For detaljer, se Fjernoppsett på side

187 ControlCenter2 Hurtig oppringing (kun MFC-9120CN og MFC-9320CW) 9 Hurtig oppringing-tasten lar deg åpne Sett kortnr.-vinduet i Fjernoppsett-programmet, slik at du enkelt kan lage nye oppføringer eller endre hurtigoppringingsnumrene på Macintosh-maskinen. 9 Statusovervåkning 9 Med knappen Statusovervåkning kan du overvåke statusen til én enhet, slik at du kan få umiddelbar varsling om feil, som f.eks. papirstans. (Se Status Monitor på side 116.) 179

188 10 Fjernoppsett 10 Fjernoppsett (kun MFC-9120CN og MFC-9320CW) 10 Med Fjernstyrt-programmet kan du konfigurere mange maskin- og nettverksinnstillinger fra et Macintoshprogram. Når du starter dette programmet, blir innstillingene på maskinen automatisk lastet ned til Macintoshmaskinen og vist på skjermen. Hvis du endrer innstillingene, kan du laste dem direkte opp til maskinen. RemoteSetup-programikonet er i Macintosh HD/Bibliotek/Printers/Brother/Utilities

189 Fjernoppsett OK Lar deg starte opplasting av data til maskinen og avslutte Fjernoppsett-programmet. Hvis det vises en feilmelding på skjermen, legger du inn de riktige dataene dine på nytt og klikker på OK. Avbryt Lar deg avslutte Fjernoppsett-programmet uten å laste opp data til maskinen. Legg til Lar deg laste opp data til maskinen uten å avslutte Fjernoppsett-programmet. Skriv ut Lar deg skrive ut de valgte elementene på maskinen. Du kan ikke skrive ut dataene før de er lastet opp til maskinen. Klikk på Legg til for å laste opp de nye dataene til maskinen, og klikk på Skriv ut. Eksporter Lar deg lagre gjeldende konfigurasjonsinnstilling i en fil. Importer Lar deg lese innstillingen fra en fil. Du kan bruke knappene Eksporter og Importer til å lagre Hurtig oppringing eller alle innstillingene for din maskin. Hvis du har behov for å endre maskinen som ble registrert på Macintosh-maskinen ved installasjon av MFL-Pro Suite (se Hurtigstartguiden), eller hvis nettverksmiljøet er endret, må du spesifisere den nye maskinen. Åpne Enhetsvelger og velg den nye maskinen. (Kun for nettverksbrukere.) Hvis Sikker funksjonslås er aktivert, kan du ikke bruke Fjernoppsett

190 Avsnitt III Bruke Scan-tasten III Skanning (for brukere av USB-kabel) 183 Nettverksskanning 190

191 11 Skanning (for brukere av USB-kabel) 11 Bruke Scan-tasten 11 Hvis du bruker Scan-tasten mens du er tilkoblet et nettverk, må du lese Nettverksskanning på side 190. Du kan bruke (Scan) på kontrollpanelet til å skanne dokumenter direkte inn i et tekstbehandlings-, grafikk- eller e-postprogram eller til en mappe på datamaskinen. Før du kan bruke (Scan) på kontrollpanelet, må du installere programvaren Brother MFL-Pro Suite og koble maskinen til datamaskinen. Hvis du installerte MFL-Pro Suite fra den medfølgende CD-platen, er de korrekte driverne og programvaren ControlCenter3 eller ControlCenter2 installert. Skanne med (Scan) følger konfigurasjonen i kategorien Enhetsknapp i ControlCenter3 eller ControlCenter2. (Se SKANNING på side 58.) Hvis du vil ha informasjon om hvordan du konfigurerer skanneinnstillingene til ControlCenter3- eller ControlCenter2-tastene og hvordan man starter programmet du vil bruke ved hjelp av Bruke ControlCenter3 på side 55 eller Bruke ControlCenter2 på side 162. (Scan), se Skanne til USB (kun MFC-9320CW) 11 Du kan skanne svart/hvitt- og fargedokumenter direkte til en USB Flash-minneenhet. Svart/hvitt-dokumenter lagres i filformatene TIFF (*.TIF), PDF (*.PDF) eller Sikker PDF (*.PDF). Fargedokumenter kan lagres i filformatene JPEG (*.JPG), PDF (*.PDF), Sikker PDF (*.PDF) eller XPS (*.XPS). Standardfilnavn er basert på dagens dato. Du kan endre farge, kvalitet og filnavn. 11 Oppløsning Farge 100 ppt Farge 200 ppt Farge 300 dpi Farge 600 dpi Grå 100 dpi Grå 200 dpi Grå 300 dpi S/H 200 dpi S/H 200x100 dpi Alternativer for filformat PDF / Sikker PDF / JPEG / XPS PDF / Sikker PDF / JPEG / XPS PDF / Sikker PDF / JPEG / XPS PDF / Sikker PDF / JPEG / XPS PDF / Sikker PDF / JPEG / XPS PDF / Sikker PDF / JPEG / XPS PDF / Sikker PDF / JPEG / XPS PDF / Sikker PDF / TIFF PDF / Sikker PDF / TIFF 183

192 Skanning (for brukere av USB-kabel) a Plasser en USB Flash-minnestasjon i maskinen. b Legg i dokumentet. c Trykk på (Scan). d Trykk a eller b for å velge Skann til USB. Trykk OK. e Velg ett av følgende alternativer: For å endre innstillingene, trykk på a eller b for å velge Endre innst. Trykk på OK og gå til trinn f. For å starte skanningen med innstillingene du stilte inn i funksjonsmenyen (Menu, 5, 2), velg Start skanning. Trykk på OK og gå til trinn i. f Trykk a eller b for å velge kvaliteten du vil ha. Trykk OK. g Trykk a eller b for å velge filtypen du vil ha. Trykk OK. Hvis du velger farge eller grå i innstillingen for oppløsning, kan du ikke velge TIFF. Hvis du velger svart/hvitt i innstillingen for oppløsning, kan du ikke velge JPEG eller XPS. Hvis du velger Secure PDF, blir du bedt om å oppgi det firesifrede passordet ved å bruke tallene 1-9 før du kan starte skanningen. h Filnavnet angis automatisk. Du kan imidlertid opprette et selvvalgt navn ved å bruke talltastaturet. Du kan bare endre de seks første sifrene i filnavnet. Trykk OK. 11 Trykk Clear/Back for å slette bokstavene du skrev inn. i Trykk Mono Start eller Colour Start for å begynne skanningen. Typen skanning avhenger av innstillingene i kategorien Enhetsknapp, Mono Start eller Colour Start endrer ikke innstillingene. FORSIKTIG Displayet viser Leser mens dataen leses av. IKKE koble fra strømledningen eller USB Flashminnestasjonen fra maskinen mens dataen leses av. Du kan miste dataen din eller skade USB Flashminnestasjonen. 184

193 Skanning (for brukere av USB-kabel) Endre standard filstørrelse 11 Du kan sette din egen standardinnstilling for filstørrelsen. For en skanning med høyere kvalitet, velg den store filstørrelsen. For en mindre filstørrelse, velg den mindre filstørrelsen. a Trykk på Menu, 1, 8, 2. b Trykk på a eller b for å velge 1.Farge eller 2.Gråtone. Trykk OK. c Trykk på a eller b for å velge Mellom, Stor og Liten. Trykk OK. d Trykk Stop/Exit. Du kan ikke velge filstørrelse når du skanner et dokument som svart/hvitt. Svart/hvitt-dokumenter lagres i filformatet TIFF og dataen komprimeres ikke. Endre standard oppløsning og filtype 11 a Trykk på Menu, 5, 2, 1. b Trykk på a eller b for å velge Farge 100 ppt, Farge 200 ppt, Farge 300 dpi, Farge 600 dpi, Grå 100 dpi, Grå 200 dpi, Grå 300 dpi, S/H 200 dpi eller S/H 200x100 dpi. Trykk OK. c Gjør ett av følgende: For svart/hvitt-filformat: Trykk på a eller b for å velge PDF, Secure PDF eller TIFF. Trykk OK. For Farge- eller Grå-filformat: Trykk på a eller b for å velge PDF, Secure PDF, JPEG eller XPS. Trykk OK. 11 d Trykk Stop/Exit. Endre standard filnavn 11 a Trykk på Menu, 5, 2, 2. b Skriv inn filnavnet (opptil seks bokstaver). Trykk OK. Den første bokstaven kan ikke være et mellomrom. c Trykk Stop/Exit. 185

194 Skanning (for brukere av USB-kabel) Forstå feilmeldingene 11 Når du har blitt kjent med de ulike typene feil som kan oppstå mens du bruker Skann til USB, kan du lett identifisere og feilsøke problemer. Beskyttet enhet Denne meldingen vises hvis beskyttelsesbryteren på USB Flash-minnestasjonen er på. Endre filnavn Denne meldingen vises hvis det allerede finnes en fil på USB Flash-minnestasjonen med samme navn som den filen du prøver å lagre. For mange filer Denne meldingen vises hvis for mange filer er lagret på USB Flash-minnestasjonen. Ubrukelig enhet Denne meldingen vises hvis USB Flash-minnestasjonen ikke støttes av Brother-maskinen. Skann til e-post 11 Du kan skanne svart/hvitt- eller fargedokumenter til e-postprogrammet som filvedlegg. Du kan endre skannekonfigurasjonen. (For Windows, se E-post på side 63. For Macintosh kan du se SKANNING på side 164.) a Legg i dokumentet. b Trykk på (Scan). c Trykk a eller b for å velge Skann til PC. Trykk OK. 11 d Trykk a eller b for å velge E-post. Trykk OK. e Trykk Mono Start eller Colour Start. Maskinen begynner å skanne dokumentet, oppretter et filvedlegg og starter e-postprogrammet, der den viser den nye meldingen som venter på å bli adressert. Typen skanning avhenger av innstillinger i kategorien Enhetsknapp, Mono Start eller Colour Start endrer ikke innstillingene. Hvis du ønsker de skannede dataene i farge, velg farge under skannetypen i kategorien Enhetsknapp i konfigurasjonen for ControlCenter3 eller ControlCenter2. Hvis du ønsker de skannede dataene i svart/hvitt, velg svart/hvitt under skannetypen i kategorien Enhetsknapp i konfigurasjonen for ControlCenter3 eller ControlCenter2. Hvis du vil endre standard filstørrelse for JPEG, PDF eller Sikker PDF, velger du ønsket størrelse ved å flytte glidebryteren på kategorien Enhetsknapp i konfigurasjonen for ControlCenter3 eller ControlCenter2. 186

195 Skanning (for brukere av USB-kabel) Skann til bilde 11 Du kan skanne et dokument i svart/hvitt eller farge inn i grafikkprogrammet, der du kan vise og redigere dokumentet. Du kan endre skannekonfigurasjonen. (For Windows, se E-post på side 63. For Macintosh kan du se SKANNING på side 164.) a Legg i dokumentet. b Trykk på (Scan). c Trykk a eller b for å velge Skann til PC. Trykk OK. d Trykk a eller b for å velge Bilde. Trykk OK. e Trykk Mono Start eller Colour Start. Maskinen begynner å skanne. Typen skanning avhenger av innstillinger i kategorien Enhetsknapp, Mono Start eller Colour Start endrer ikke innstillingene. Hvis du ønsker de skannede dataene i farge, velg farge under skannetypen i kategorien Enhetsknapp i konfigurasjonen for ControlCenter3 eller ControlCenter2. Hvis du ønsker de skannede dataene i svart/hvitt, velg svart/hvitt under skannetypen i kategorien Enhetsknapp i konfigurasjonen for ControlCenter3 eller ControlCenter2. Hvis du vil endre standard filstørrelse for JPEG, PDF eller Sikker PDF, velger du ønsket størrelse ved å flytte glidebryteren på kategorien Enhetsknapp i konfigurasjonen for ControlCenter3 eller ControlCenter

196 Skanning (for brukere av USB-kabel) Skann til OCR 11 Hvis originaldokumentet er tekst, kan du bruke ScanSoft PaperPort 11SE eller Presto! PageManager til å skanne dokumentet og konvertere det til en tekstfil som kan redigeres i det tekstbehandlingsprogrammet du liker best. a Legg i dokumentet. b Trykk på (Scan). c Trykk a eller b for å velge Skann til PC. Trykk OK. d Trykk a eller b for å velge OCR. Trykk OK. e Trykk Mono Start eller Colour Start. Maskinen begynner å skanne. Typen skanning avhenger av innstillinger i kategorien Enhetsknapp, Mono Start eller Colour Start endrer ikke innstillingene. Hvis du ønsker de skannede dataene i farge, velg farge under skannetypen i kategorien Enhetsknapp i konfigurasjonen for ControlCenter3 eller ControlCenter2. Hvis du ønsker de skannede dataene i svart/hvitt, velg svart/hvitt under skannetypen i kategorien Enhetsknapp i konfigurasjonen for ControlCenter3 eller ControlCenter2. (Windows ) Hvis du vil veksle mellom skanning i svart/hvitt og farge, velger du farge eller svart/hvitt som skannetype i kategorien Enhetsknapp på konfigurasjonsskjermbildet for ControlCenter. (Se SKANNING på side 58.) ScanSoft PaperPort må være installert på datamaskinen. 11 (Macintosh) Presto! PageManager må være installert på Macintosh-maskinen for at OCR-funksjonen skal fungere fra Scan-tasten eller ControlCenter2. (Se Bruke Presto! PageManager på side 159.) Funksjonen Skann til OCR er tilgjengelig for engelsk, fransk, tysk, nederlandsk, italiensk, spansk, portugisisk, dansk og svensk. 188

197 Skanning (for brukere av USB-kabel) Skann til fil 11 Du kan skanne inn et svart/hvitt- eller fargedokument til datamaskinen og lagre det som en fil i en mappe. Filtype og målmappe er basert på innstillingene du har valgt på skjermbildet Skann til fil i ControlCenter3 eller ControlCenter2. (For Windows, se E-post på side 63. For Macintosh kan du se SKANNING på side 164.) a Legg i dokumentet. b Trykk på (Scan). c Trykk a eller b for å velge Skann til PC. Trykk OK. d Trykk a eller b for å velge Fil. Trykk OK. e Trykk Mono Start eller Colour Start. Maskinen begynner å skanne. Typen skanning avhenger av innstillinger i kategorien Enhetsknapp, Mono Start eller Colour Start endrer ikke innstillingene. Hvis du ønsker de skannede dataene i farge, velg farge under skannetypen i kategorien Enhetsknapp i konfigurasjonen for ControlCenter3 eller ControlCenter2. Hvis du ønsker de skannede dataene i svart/hvitt, velg svart/hvitt under skannetypen i kategorien Enhetsknapp i konfigurasjonen for ControlCenter3 eller ControlCenter2. Hvis du ønsker å vise mappevinduet etter skanning av dokumentet, velg Vis mappe på kategorien Enhetsknapp i konfigurasjonen for ControlCenter3 eller ControlCenter2. (Se SKANNING på side 58.) Hvis du vil endre filnavnet til skannede dokumenter, angir du filnavnet under Filnavn i kategorien Enhetsknapp i konfigurasjonen for ControlCenter3 eller ControlCenter2. Vil du endre innstillingene for maskinens Scan-tast for ControlCenter3, høyreklikker du på hver enkelt ControlCenter-knapp, klikker på Konfigurasjon av ControlCenter og klikker på kategorien Enhetsknapp. Hvis du ønsker å konfigurere programvaretasten i ControlCenter2, velger du Programvareknapp-kategorien (klikk på hver av ControlCenter-knappene mens du holder Ctrl-tasten nede, og velg Programvareknapp) i konfigurasjonsmenyen for hver av SCAN-tastene. Hvis du vil endre standard filstørrelse for JPEG, PDF eller Sikker PDF, velger du ønsket størrelse ved å flytte glidebryteren på kategorien Enhetsknapp i konfigurasjonen for ControlCenter3 eller ControlCenter

198 12 Nettverksskanning 12 Hvis du vil bruke maskinen som nettverksskanner, må den være konfigurert med en TCP/IP-adresse. Du kan angi eller endre adresseinnstillingene fra kontrollpanelet (se Skrive ut nettverkskonfigurasjonsliste i Brukerhåndbok for nettverket) eller ved å bruke BRAdmin Professional-programmet. Hvis du installerte maskinen ved å følge instruksjonene for nettverksbruker i Hurtigstartguiden, skal maskinen allerede være konfigurert for nettverket. For nettverksskanning kan opptil 25 klienter kobles til samme maskin på et nettverk. Hvis for eksempel 30 klienter prøver å koble til samtidig, vil 5 av dem ikke bli vist i displayet. <For Windows > Hvis datamaskinen er beskyttet med brannmur og ikke kan utføre nettverksskanning, kan det være nødvendig å konfigurere brannmurinnstillingene for å tillate kommunikasjon gjennom port nummer og 137. (Se Før du bruker Brother-programvaren på side 102.) Før bruk av nettverksskanning 12 Nettverkslisens 12 Dette produktet har en PC-lisens for opptil fem brukere. Denne lisensen støtter installering av programmet MFL-Pro Suite, inkludert ScanSoft PaperPort 11SE, på opptil fem datamaskiner på nettverket. Hvis du vil bruke mer enn fem datamaskiner med ScanSoft PaperPort 11SE installert, må du kjøpe pakken Brother NL-5, som er en flerbrukerlisens for opptil fem ekstra PC-brukere. Kontakt nærmeste Brotherforhandler hvis du vil kjøpe NL-5-pakken

199 Nettverksskanning Konfigurere nettverksskanning (for Windows ) 12 Hvis du bruker en annen maskin enn den som opprinnelig ble registrert for datamaskinen under installeringen av programmet MFL-Pro Suite (se Hurtigstartguiden), følger du trinnene under: a (Windows 2000) Klikk på Start-knappen, Innstillinger, Kontrollpanel, deretter Skannere og kameraer. (Windows XP) Klikk på Start-knappen, Kontrollpanel, Skrivere og annen maskinvare, deretter Skannere og kameraer (eller Kontrollpanel, Skannere og kameraer). (Windows Vista ) Klikk på -knappen, Kontrollpanel, Maskinvare og lyd, deretter Skannere og kameraer. (Windows 7) Klikk på -knappen, Alle programmer, Brother, MFC-xxxx LAN, Skannerinnstillinger, deretter Skannere og kameraer. 12 b Gjør ett av følgende: (Windows 2000) Velg Brother-maskinen fra listen, og klikk på Egenskaper. (Windows XP) Høyreklikk ikonet Skannerenhet, og velg Egenskaper. Dialogboksen Egenskaper for nettverksskanner vises. (Windows Vista og Windows 7) Klikk Egenskaper. 191

200 Nettverksskanning (Windows Vista og Windows 7) Når skjermbildet Brukerkontokontroll vises, gjør følgende. (Windows Vista ) For brukere med administratortilgang: Klikk på Fortsett. (Windows 7) For brukere med administratortilgang: Klikk på Ja. (Windows Vista ) For brukere uten administratorrettigheter: Angi administratorpassordet og klikk på OK. (Windows 7) For brukere uten administratorrettigheter: Angi administratorpassordet og klikk på Ja. 12 c Klikk kategorien Nettverksinnstillinger, og velg riktig tilkoblingsmåte. 192

201 Nettverksskanning Angi adresse til din maskin Angi IP-adressen til maskinen i IP adresse, og klikk deretter Bruk. Angi nodenavnet til din maskin 12 1 Angi maskinens nodenavn i Nodenavn, eller klikk på Bla gjennom og velg enheten du vil bruke. 2 Klikk OK. d Klikk kategorien Skanne til knapp, og skriv inn navnet på datamaskinen i feltet Navn som vises. Navnet vises i displayet på maskinen. Som standard vises navnet på datamaskinen. Du kan skrive inn et hvilket som helst navn (maks. 15 tegn). 12 e Hvis du vil unngå å motta uønskede dokumenter, skriver du inn en firesifret PIN-kode i feltet Pin-kode og Legg inn Pin-koden på nytt. Hvis du vil sende data til en datamaskin som er beskyttet med PINkode, blir du i displayet bedt om å taste inn PIN-koden før dokumentet kan bli skannet og sendt til datamaskinen. (Se Bruke Scan-tasten på side 195.) 193

202 Nettverksskanning Konfigurere nettverksskanning (for Macintosh) 12 a Fra Bibliotek, velger du Printers, Brother, Utilities og DeviceSelector, og deretter dobbeltklikker du på Enhetsvelger. Vinduet Enhetsvelger vises. Dette vinduet kan også åpnes fra ControlCenter2. Vil du ha mer informasjon, kan du se Bruke ControlCenter2 på side 162. b Angi maskinens IP-adresse eller mdns-tjenestenavn. Vil du endre IP-adresse, skriver du inn den nye IP-adressen. Du kan også velge en maskin fra listen over tilgjengelige maskiner. Klikk Bla gjennom for å vise listen. c Klikk OK. Vil du bruke knappfunksjonen "Skann til" på maskinen, merker du av for Aktivere datamaskinen din til maskinen med funksjonene "Skann til". Deretter angir du navnet du vil skal vises i maskinens display for Macintosh-maskinen. Du kan bruke opptil 15 tegn. Du kan unngå å motta uønskede dokumenter ved å angi en firesifret PIN-kode. Skriv inn PIN-koden i feltet PIN-kode og Legg inn Pin-koden på nytt. Hvis du vil sende data til en datamaskin som er beskyttet med en PIN-kode, blir du i displayet bedt om å angi PIN-koden før dokumentet kan bli skannet og sendt til maskinen. (Se Bruke Scan-tasten på side 195.)

203 Nettverksskanning Bruke Scan-tasten 12 Du kan bruke (Scan) på kontrollpanelet til å skanne dokumenter direkte inn i et tekstbehandlings-, grafikk- eller e-postprogram eller til en mappe på datamaskinen. Før du kan bruke (Scan) på kontrollpanelet, må du installere programvaren Brother MFL-Pro Suite og koble maskinen til datamaskinen. Hvis du installerte MFL-Pro Suite fra den medfølgende CD-platen, er de korrekte driverne og programvaren ControlCenter3 eller ControlCenter2 installert. Skanne med (Scan) følger konfigurasjonen i kategorien Enhetsknapp i ControlCenter3 eller ControlCenter2. (Se SKANNING på side 58.) Hvis du vil ha informasjon om hvordan du konfigurerer skanneinnstillingene til ControlCenter3- eller ControlCenter2-tastene og hvordan man starter programmet du vil bruke ved hjelp av (Scan), se Bruke ControlCenter3 på side 55. Skann til E-post 12 Når du velger Skann til e-post (PC), vil dokumentet bli skannet og sendt direkte til datamaskinen du har angitt på nettverket. ControlCenter3 eller ControlCenter2 vil aktivere standard e-postprogram på den angitte datamaskinen. Du kan skanne og sende svart/hvitt- eller fargedokumenter fra datamaskinen som e- postvedlegg. Du kan endre skannekonfigurasjonen. (For Windows, se E-post på side 63. For Macintosh kan du se SKANNING på side 164.) a Legg i dokumentet. b Trykk på (Scan). c Trykk a eller b for å velge Skann til PC. Trykk OK. d Trykk a eller b for å velge E-post. Trykk OK. e Trykk a eller b for å velge måldatamaskinen du vil bruke til å sende dokumentet som e-post. Trykk OK. Hvis du i displayet blir bedt om å angi en PIN-kode, skriver du inn den firesifrede PIN-koden for måldatamaskinen på kontrollpanelet. Trykk OK. Trykk Mono Start eller Colour Start. Maskinen begynner å skanne. 12 Typen skanning avhenger av innstillinger i kategorien Enhetsknapp, Mono Start eller Colour Start endrer ikke innstillingene. Hvis du ønsker de skannede dataene i farge, velg farge som skannetype i kategorien Enhetsknapp i konfigurasjonen for ControlCenter3 eller ControlCenter2. Hvis du ønsker de skannede dataene i svart/hvitt, velg svart/hvitt under skannetypen i kategorien Enhetsknapp i konfigurasjonen for ControlCenter3 eller ControlCenter2. Hvis du vil endre standard filstørrelse, velger du ønsket størrelse ved å flytte glidebryteren på kategorien Enhetsknapp i konfigurasjonen for ControlCenter3 eller ControlCenter2. 195

204 Nettverksskanning Skann til bilde 12 Når du velger Skann til bilde, vil dokumentet bli skannet og sendt direkte til datamaskinen du har angitt på nettverket. ControlCenter3 eller ControlCenter2 vil aktivere standard grafikkprogram på den angitte datamaskinen. Du kan endre skannekonfigurasjonen. (For Windows kan du se E-post på side 63. For Macintosh kan du se SKANNING på side 164.) a Legg i dokumentet. b Trykk på (Scan). c Trykk a eller b for å velge Skann til PC. Trykk OK. d Trykk a eller b for å velge Bilde. Trykk OK. e Trykk a eller b for å velge måldatamaskinen du vil sende til. Trykk OK. Hvis du i displayet blir bedt om å angi en PIN-kode, skriver du inn den firesifrede PIN-koden for måldatamaskinen på kontrollpanelet. Trykk OK. f Trykk Mono Start eller Colour Start. Maskinen begynner å skanne. Typen skanning avhenger av innstillinger i kategorien Enhetsknapp, Mono Start eller Colour Start endrer ikke innstillingene. Hvis du ønsker de skannede dataene i farge, velg farge som skannetype i kategorien Enhetsknapp i konfigurasjonen for ControlCenter3 eller ControlCenter2. Hvis du ønsker de skannede dataene i svart/hvitt, velg svart/hvitt under skannetypen i kategorien Enhetsknapp i konfigurasjonen for ControlCenter3 eller ControlCenter2. 12 Hvis du vil endre standard filstørrelse, velger du ønsket størrelse ved å flytte glidebryteren på kategorien Enhetsknapp i konfigurasjonen for ControlCenter3 eller ControlCenter2. 196

205 Nettverksskanning Skann til OCR 12 Når du velger Skann til OCR, vil dokumentet bli skannet og sendt direkte til datamaskinen du har angitt på nettverket. ControlCenter3 eller ControlCenter2 vil starte ScanSoft PaperPort 11SE OCR eller Presto! PageManager og konvertere dokumentet til tekst, slik at du kan lese og redigere det i et tekstbehandlingsprogram på den angitte datamaskinen. Du kan endre skannekonfigurasjonen. (For Windows, se E-post på side 63. For Macintosh kan du se SKANNING på side 164.) a Legg i dokumentet. b Trykk på (Scan). c Trykk a eller b for å velge Skann til PC. Trykk OK. d Trykk a eller b for å velge OCR. Trykk OK. e Trykk a eller b for å velge måldatamaskinen du vil sende til. Trykk OK. Hvis du i displayet blir bedt om å angi en PIN-kode, skriver du inn den firesifrede PIN-koden for måldatamaskinen på kontrollpanelet. Trykk OK. f Trykk Mono Start eller Colour Start. Maskinen begynner å skanne. Typen skanning avhenger av innstillingene i kategorien Enhetsknapp, Mono Start eller Colour Start endrer ikke innstillingene. Hvis du ønsker de skannede dataene i farge, velg farge som skannetype i kategorien Enhetsknapp i konfigurasjonen for ControlCenter3 eller ControlCenter2. Hvis du ønsker de skannede dataene i svart/hvitt, velg svart/hvitt under skannetypen i kategorien Enhetsknapp i konfigurasjonen for ControlCenter3 eller ControlCenter2. 12 (Windows ) Hvis du vil veksle mellom skanning i svart/hvitt og farge, velger du farge eller svart/hvitt som skannetype i kategorien Enhetsknapp på konfigurasjonsskjermbildet for ControlCenter. (Se SKANNING på side 58.) ScanSoft PaperPort må være installert på datamaskinen. (Macintosh) Presto! PageManager må være installert på Macintosh-maskinen for at OCR-funksjonen skal fungere fra Scan-tasten eller ControlCenter2. (Se Bruke Presto! PageManager på side 159.) Funksjonen Skann til OCR er tilgjengelig for engelsk, fransk, tysk, nederlandsk, italiensk, spansk, portugisisk, dansk og svensk. 197

206 Nettverksskanning Skann til fil 12 Når du velger Skann til fil, kan du skanne et svart/hvitt- eller fargedokument og sende det direkte til en datamaskin som du har angitt på nettverket. Filen vil lagres i mappen og filformatet som du har konfigurert i ControlCenter3 eller ControlCenter2. Du kan endre skannekonfigurasjonen. (For Windows, se E-post på side 63. For Macintosh kan du se SKANNING på side 164.) a Legg i dokumentet. b Trykk på (Scan). c Trykk a eller b for å velge Skann til PC. Trykk OK. d Trykk a eller b for å velge Fil. Trykk OK. e Trykk a eller b for å velge måldatamaskinen du vil sende til. Trykk OK. Hvis du i displayet blir bedt om å angi en PIN-kode, skriver du inn den firesifrede PIN-koden for måldatamaskinen på kontrollpanelet. Trykk OK. f Trykk Mono Start eller Colour Start. Maskinen begynner å skanne. Typen skanning avhenger av innstillingene i kategorien Enhetsknapp, Mono Start eller Colour Start endrer ikke innstillingene. Hvis du ønsker de skannede dataene i farge, velg farge som skannetype i kategorien Enhetsknapp i konfigurasjonen for ControlCenter3 eller ControlCenter2. Hvis du ønsker de skannede dataene i svart/hvitt, velg svart/hvitt under skannetypen i kategorien Enhetsknapp i konfigurasjonen for ControlCenter3 eller ControlCenter2. 12 Hvis du vil endre filnavnet til skannede dokumenter, angir du filnavnet under Filnavn i kategorien Enhetsknapp i konfigurasjonen for ControlCenter3 eller ControlCenter2. Vil du endre innstillingene for maskinens Scan-tast for ControlCenter3, høyreklikker du på hver enkelt ControlCenter-knapp, klikker på Konfigurasjon av ControlCenter og klikker på kategorien Enhetsknapp. Hvis du ønsker å konfigurere programvaretasten i ControlCenter2, velger du Programvareknapp-kategorien (klikk på hver av ControlCenter-knappene mens du holder Ctrl-tasten nede, og velg Programvareknapp) i konfigurasjonsmenyen for hver av SCAN-tastene. Hvis du vil endre standard filstørrelse, velger du ønsket størrelse ved å flytte glidebryteren på kategorien Enhetsknapp i konfigurasjonen for ControlCenter3 eller ControlCenter2. 198

207 Nettverksskanning Skann til FTP (kun MFC-9120CN og MFC-9320CW) 12 Når du velger Skann til FTP, kan du skanne svart/hvitt- eller fargedokumenter direkte til en FTP-server på et lokalt nettverk eller internett. Detaljene som kreves for å bruke Skann til FTP kan angis ved å bruke Internett-basert styring til å forhåndskonfigurere og lagre detaljer i en FTP-profil. Skann til FTP er tilgjengelig når FTP-profiler er konfigurert med Internett-basert styring. Hvis du ønsker å bruke Internett-basert styring, skriver du (hvor xxx.xxx.xxx.xxx er IP-adressen til din maskin) i nettleseren, og du kan deretter konfigurere eller endre innstillingene i FTP/Network Scan Profile (FTP/Nettverksskanning-profil) i Administrator Settings (Administratorinnstillinger). Du kan konfigurere opptil ti FTP-serverprofiler og du kan velge hvilke profilnumre (1 til 10) som skal brukes for Skann til FTP-innstillinger i FTP/Network Scan Settings (FTP-/Nettverksskanning-innstillinger). Hvis du vil finne IP-adressen til maskinen din, se Skrive ut nettverkskonfigurasjonsliste i Brukerhåndbok for nettverket. I tillegg til de sju forhåndsdefinerte filnavnene, kan du lagre to brukerdefinerte filnavn som kan benyttes til å opprette en FTP-serverprofil. Velg FTP/Network Scan Settings (FTP-/Nettverksskanning-innstillinger) i Internett-basert styring. I Create a User Defined File Name (Opprett et brukerdefinert filnavn) skriver du inn et filnavn i ett av de to brukerdefinerte feltene og klikker på Submit (Send). Maksimalt 32 tegn kan angis i hvert av de brukerdefinerte navnefeltene

208 Nettverksskanning Konfigurere FTP-standardinnstillingene 12 Du kan sette Passive Mode til OFF eller ON (av eller på), avhengig av konfigurasjonen av FTP-serveren og nettverkets brannmur. Som standard er dette satt til OFF (av). Du kan også endre portnummeret som benyttes for å gå til FTP-serveren. Standarden for denne innstillingen er port 21. Disse to innstillingene kan vanligvis beholdes som standardinnstilling. a Velg FTP i FTP/Network Scan Settings (FTP-/Nettverksskanning-innstillinger) fra kategorien FTP/Network Scan Settings (FTP-/Nettverksskanning-innstillinger). Trykk på Submit (Send). b Velg profilen du ønsker å konfigurere i FTP/Network Scan Profile (FTP/Nettverksskanning-profil). c Angi navnet du ønsker å bruke på profilen til FTP-serveren. Dette navnet vises på maskinens display, og kan ha opptil 15 tegn. d Vertsadressen er domenenavnet til FTP-serveren. Angi vertsadressen (for eksempel ftp.example.com) (opptil 60 tegn) eller IP-adressen (for eksempel ). 12 e Angi brukernavnet som er registrert på FTP-serveren for maskinen (opptil 32 tegn). f Angi passordet for tilgang til FTP-serveren (opptil 32 tegn). g Angi målmappen hvor dokumentet skal lagres på FTP-serveren (for eksempel /brother/abc/) (opptil 60 tegn). 200

209 Nettverksskanning h Velg filnavnet du ønsker å bruke for det skannede dokumentet. Du kan velge mellom sju forhåndsdefinerte og to brukerdefinerte filnavn. Filnavnet som brukes for ditt dokument vil være filnavnet du valgte pluss de siste 6 sifrene til flatskannerens/adf-skannerens teller, pluss filtypen (for eksempel, Estimate pdf). Du kan også selv skrive inn et filnavn på inntil 15 tegn. i Velg skannekvaliteten fra rullegardinmenyen. Du kan velge Color 100 (Farge 100), Color 200 (Farge 200), Color 300 (Farge 300), Color 600 (Farge 600), B&W 200 (S/H 200), B&W 200x100 (S/H 200x100), Gray 100 (Grå 100), Gray 200 (Grå 200) eller Gray 300 (Grå 300). j Velg filtype for dokumentet fra rullegardinmenyen. Du kan velge PDF, Sikker PDF, XPS eller JPEG for farge- eller gråtonedokumenter og PDF, Sikker PDF eller TIFF for svart/hvitt-dokumenter. Hvis du velger Secure PDF, blir du bedt om å oppgi det firesifrede passordet ved å bruke tallene 1-9 før du kan starte skanningen. Skann til FTP med FTP-serverprofiler 12 a Legg i dokumentet. b Trykk på (Scan). c Trykk a eller b for å velge Scan > FTP. Trykk OK. d Trykk på a eller b for å velge en av FTP-serverprofilene på listen. Trykk OK. Hvis Skann til FTP-profilen er fullstendig, går du automatisk til trinn h. Hvis Skann til FTP-profilen ikke er fullstendig, for eksempel at kvaliteten eller filtypen ikke er valgt, vil du bli bedt om å angi den manglende informasjonen i følgende trinn. e Velg ett av følgende alternativer: Trykk på a eller b for å velge Farge 100 ppt, Farge 200 ppt, Farge 300 dpi, Farge 600 dpi, Grå 100 dpi, Grå 200 dpi eller Grå 300 dpi. Trykk på OK og gå til trinn f. Trykk a eller b for å velge S/H 200 dpi eller S/H 200x100 dpi. Trykk på OK og gå til trinn g. 12 f Trykk på a eller b for å velge PDF, Secure PDF, JPEG eller XPS. Trykk på OK og gå til trinn h. g Trykk på a eller b for å velge PDF, Secure PDF eller TIFF. Trykk OK. Hvis du velger Secure PDF, blir du bedt om å oppgi det firesifrede passordet ved å bruke tallene 1-9 før du kan starte skanningen. 201

210 Nettverksskanning h Gjør ett av følgende: Hvis du vil starte skanningen, trykk på Mono Start eller Colour Start og gå til trinn k. Hvis du vil endre filnavn, går du til trinn i. i Trykk på a eller b for å velge et filnavn du ønsker å bruke, og trykk på OK. Trykk på Mono Start eller Colour Start og gå til trinn k. Hvis du vil endre filnavn manuelt, går du til trinn j. j Trykk a eller b for å velge <Manuell>. Trykk OK. Angi filnavnet du ønsker å bruke (opptil 32 tegn), og trykk på OK. Trykk Mono Start eller Colour Start. k Displayet viser Kobler til. Når tilkobling til FTP-serveren er opprettet, starter maskinen skanneprosessen. Typen skanning avhenger av innstillinger i kategorien Enhetsknapp, Mono Start eller Colour Start endrer ikke innstillingene

211 Nettverksskanning Skann til nettverk (kun MFC-9120CN og MFC-9320CW) 12 Når du velger Skann til nettverk, kan du skanne dokumenter direkte til en delt mappe på en CIFS-server på et lokalt nettverk eller internett. (For mer informasjon om CIFS-servere, se Brukerhåndbok for nettverket.) Skann til nettverk-funksjonen støtter Kerberos- og NTLMv2-autentisering. Detaljene som kreves for å bruke Skann til nettverk kan angis ved å bruke Internett-basert styring til å forhåndskonfigurere og lagre detaljer i en Skann til nettverk-profil. En Skann til nettverk-profil lagrer brukerinformasjon og konfigurasjonsinnstillinger som skal brukes på et nettverk eller Internett. Skann til nettverk er tilgjengelig når Skann til nettverk-profiler er konfigurert med Internett-basert styring. Hvis du ønsker å bruke Internett-basert styring, skriver du (hvor xxx.xxx.xxx.xxx er IP-adressen til din maskin) i nettleseren, og du kan deretter konfigurere eller endre innstillingene i FTP/Network Scan Profile (FTP/Nettverksskanning-profil) i Administrator Settings (Administratorinnstillinger). Du kan konfigurere opptil ti Skann til nettverkserverprofiler og du kan velge hvilke profilnumre (1 til 10) som skal brukes for Skann til nettverk-innstillinger i FTP/Network Scan Settings (FTP-/Nettverksskanning-innstillinger). I tillegg til de sju forhåndsdefinerte filnavnene, kan du lagre to brukerdefinerte filnavn som kan benyttes til å opprette en Skann til nettverk-serverprofil. Velg FTP/Network Scan Settings (FTP-/Nettverksskanning-innstillinger) i Internett-basert styring. I Create a User Defined File Name (Opprett et brukerdefinert filnavn) skriver du inn et filnavn i ett av de to brukerdefinerte feltene og klikker på Submit (Send). Maksimalt 15 tegn kan angis i hvert av de brukerdefinerte navnefeltene