Arsmøte i Innsetmerket - Gisingerbekken utmarkslag

Transkript

1 0 Arsmøte i Innsetmerket - Gisingerbekken utmarkslag Det innkalles til årsmøte i lnnsetmerket - Gisingerbekken utmarkslag Sted: Oppdalsporten, Fagerhaug Dato: 22.mars 2018 Tid: kl Registrering av møtedeltakere fra kl Saksliste årsmøte Valg av møteleder 2. Valg av protokollfører og 2 personer til tellekorps 3. Godkjenning av innkalling, fullmakter og saksliste 4. Valg av to personer som sammen med leder skal underskrive protokoll 5. Godkjenning av styrets årsmelding, revidert regnskap, budsjett (vedlegg 1,2,3) 6. Godkjenning av styrets arbeidsplan (note 1) 7. Vedta disponering av årsoverskudd etter innstilling fra styret (note 2) 8. Godkjenne priser for jakt på lagets område (note 3) 9. Behandle innkomne saker 10. Vedta godtgjørelse av tillitsvalgte (note 4) 11. Valg (vedlegg 4, valgkomiteens forslag vil bli fremlagt på årsmøtet) a. Leder for 1 år b. 3 styremedlemmer for 2 år c. 3 varamedlemmer for 2 år d. 1 revisor for 2 år e. 1 vararevisor for 2 år f. 1 medlem av valgkomite for 3 år Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende innen 1. mars Adr: Øyvind K. Veskje, Soleivegen 28 Pikhaugen, 7340 Oppdal epost: oyvind.veskje@oppdal.com Det vil bli enkel servering Velkommen For styret Øyvind K. Veskje

2 Vedlegg 1. Styrets årsmelding 2017 Tillitsvalgte 2017 Styret: Leder Nestleder Sekretær Kasserer Styremedlem Styremedlem Styremedlem Øyvind K. Veskje Martin Vognild Ola Grøtte Hundset Frøydis Aalberg Jacobsen Harald Rogstad Øystein llløkken Kristin Pernille Hagen Varamedlem Albert Bakk Varamedlem Dordi Aalbu Varamedlem Jan Håvard Myran Varamedlem Jon Bjørndal Volden Varamedlem Knut Håvard Bjørkås Varamedlem Leif Otto Reitan Valgkomite: Leder: Eivind Såstad Mjøen Bjørn Erik Heggvoll Halvor Hoel Revisorer: Arie if Fiskvik Hilde Frøyland Hoel Vararevisor Jon Ola Bøe Vararevisor Anna Marit Snøve Utmarkslaget har pr medlemmer. Styret har i året som er gått avholdt 5 styremøter. Det er behandlet 27 saker. På styremøtet 6. juni ble årets jakt fordelt. Årsmøte for 2016 ble avholdt på Oppdalsporten. Det var 12 medlemmer til stede, hvorav 3 medlemmer møtte med ekstra fullmakt. 15 stemmer var dermed til stede på årsmøtet. Øyvind har deltatt på 2 møter i Nordskogen og Drivdalen bestandsplanområde. Det ser ut som samarbeidet i det nye bestandsplanområde fungerer veldig bra. På først møte ble det foretatt valg av leder, nestleder og sekretær. Leder Ola Krokann, nestleder Sivert Sæteren, sekretær Øyvind K. Veskje Etter som det er bestandsplan for Nordskogen og Drivdalen bestandsplanområde som regulerer avskyting av hjortevilt kan kvoter vedtatt i våre jaktregler pkt. xii derfor avvike noe. De kvotene som står i pkt. xii er kvoter tildelt fra Oppdal kommune. Det er tildelt kvotefri jakt på rådyr fra Oppdal kommune, men styret har valgt og sette en kvote. Dette kan endres etter bestand. Medlemsregistret er oppdatert etter beste evne. Det byr på en del problemer til enhver tid å holde det a jour, da vi svært sjelden mottar beskjed fra medlemmene om endringer i hjemmelsforhold. Søknadsfristen for jakt ble flyttet fra 25 juni til 1. juni gjeldende fra Jakta ble fordelt på styremøte 6 juni og lagt ut på vår nettside samme kveld. Arbeidsoppgavene i forhold til vedtatt arbeidsprogram har blitt fordelt innad i styret.

3 Arbeidsprogram 2017: Vinterforing av elg. Sykdommen "chronic wasting disease "(CWD) som har fått det norske navnet skrantesyke, ble påvist i Norge våren Skrantesyke kan ramme hjortevilt. CWD kjennetegnes ved gradvis tap av nerveceller i hjernen, nevrologiske symptomer og avmagring, og ender alltid med døden. Sykdommen er nå påvist hos villrein og elg i Norge. I juli 2016 kom mattilsynet med tiltak for å begrense spredning av skrantesyke hos hjortevilt. Det ble forbudt å legge ut for og slikkesteiner til hjortevilt i Dette medførte for vår del at det ikke ble foretatt vinterforing av elg i 2016/17. Det kom endringer i forskriften der det ble gitt tillatelse til å søke om dispensasjon om planmessig foring av hjortevilt i en begrenset periode av hensyn til trafikksikkerhet i områder der CWD ikke er påvist. Det er ikke søkt om slik dispensasjon. Slik situasjonen er i dag vil vi anta at det er slutt på all foring av elg i lang tid fremover. Etter opplysninger innhentet fra Oppdal kommune ble det i perioden traffikkdrept (bil/bane) 7 elg, 2 hjort, 17 rådyr innenfor Nordskogen og Drivdalen bestandsplanområde. Til sammenligning var antallet 3 elg, 1 hjort, 3 rådyr for jaktåret 2015/16. Nettside: Hjemmesiden har vært benyttet til å legge ut informasjon. Her er det også lagt ut skjemaer og kontaktinfo. Det har ikke kommet noen innspill fra medlemmene om spesielle ønsker rundt hjemmesiden, men vi oppfordrer alle til å sende oss bilder fra jakta, og/eller informasjon som kan være relevant for utmarkslagets medlemmer. Oppdaterte digitale kart over jaktfeltene er lagt ut på nettsiden. Medlemsregister: Ansvar Kristin Pernille Medlemsregistret er oppdatert i januar 2018 Utmarkslaget har i dag 277 medlemmer. Styret ber våre medlemmer som har skiftet adresse og/eller eierskifte gir beskjed om dette til Kristin Pernille. Tlf , epost: kristin_boee@hotmail.com

4 Jaktåret 2017 Styret har også i år inngått avtale med Oppdal ettersøksring der våre jegere som ønsker ettersøksavtale med ettersøksringen får dette. Dette er en avtale mellom ettersøksringen og den enkelte jeger. Dette ser ut til å fungere meget bra. Storviltjakta ble utlyst med søknadsfrist 1. juni. Det var 4 jaktlag som søkte på tidlig hjortejakt og 9 lag på elg/hjortejakt. Når det gjelder rådyrjakt mottok vi 5 søknader på lagsjakt, 21 søknader på bukkejakt og 24 søknader på jakt fra 1. nov. Småviltjakt 16 søknader. Det ble tildelt 10 rovviltkort. Det ble solgt 13 jaktkort på småviltjakt, 6 bukkekort rådyr og 13 jaktkort på rådyr etter 1 nov. Det var heller ikke i år tillatt med jakt på rype. Det ble ikke utdelt fellingstillatelse på voksen ku under elgjakta Dette er noe som må vurderes fra år til år ut fra ny bestandsplan Det ble tildelt 1 tilleggsdyr elg, 1,5 år hunndyr. Tilleggsdyr er overført fra 2016, dette er i henhold til bestandsplanplan. Uttaket av okser har vært høyt de siste år, men det virker fortsatt som okseandelen i stammen er god. Sett ku pr. okse 1,57 (målsetting ). Grunnen til høyt uttak av voksne okser er at ned klassifiserte dyr blir registrert etter alder. I år ble det felt 2 voksne okser som ble nedklassifisert. Styret oppnevnte Harald Rogstad og Martin Vognild som oppsyn/veier for Det ble innrapportert til jaktoppsyn 2 påskytinger/skadeskyting av hjort i første periode av hjortejakta. Ettersøk ble utført uten resultat. Det ble felt en voksen okse med 2 takker på 172,5 kg og en voksen okse på 144 kg under jakta. Etter nye regler for ned klassifisering ble disse oksene nedklassifisert til ungdyr okse ( 11/2 år) Det ble felt en voksen ku i stedet for kvige, dette er en feilskyting. Det ble felt 10 elg, 5 hjort og 14 rådyr under årets storviltjakt. Det er innført kontroll ved felling av rødrev på rovviltkortet fra 2017 /18. For å delta og bli registrert i konkurransen for flest felte rever og tildeling av gratis rådyrkort kreves det innløst skuddpenger fra Oppdal bygdeallmenning. Dette må jeger dokumentere. Det ble i 2013 innført en avgift på kr 200,- pr dag ved for sein innlevering av fangstrapport. Samtlige jaktlag og enkeltjegere har i 2017 levert fellingsrapporter til rett tid etter en påminnelse.

5 Fellingsrapport 2017 Fellingsresultat ELG Kalv l½år 2 ½år Totalt Slaktevekt og eldre Hanndyr Oksekalv Kukalv 69, Hunndyr Okse 1 ½ 134 Ku 2½ 157 Totalt Okse 2 ½ , 217, år og eldre 5 5 Tildelt 12 dyr. Fellingsprosent 83,33 % NB. Okse på 172,5 kg, 2 takker ned klassifisert til ungdyr. Okse på 144 kg nedklassifisert pga. vekt. Voksen ku på 157 kg feilskutt, tildelt ungdyr ho. Fellingsresultat HJORT Kalv 1 ½år 2½år Totalt Slaktevekt og eldre Hanndyr Kalv hunn 22 Hunndyr Kalv hann 19 Totalt Bukk 2 ½ år 95 Hunn 2,5 år Tildelt 12 dyr. Fellingsprosent 41,66 % Fellingsresultat RÅDYR Fellingsresultat Småvilt/Rowiltkort 16/17 Kje 1 ½år 2½år Totalt Storfugl Rev Hare Skjære Kråke og eldre Hanndyr Hunndyr Totalt Tildelt 19 dyr. Fellingsprosent 73,68 % (6 bukker - 13 valgfri) Det ble felt 4 bukker under bukkejakta. Jeger som feller flest rødrev i sesongen tildeles et gratis jaktkort på rådyr på valgfritt terreng. Joar Stensheim felte 11 rever og fikk tildelt rådyrjakt i Jaktfelt 3.

6 Økonomi: Inntekter: Driftsinntektene for 2017 ble kr ,- som i sin helhet er inntekt fra salg av jakt. I 2016 var driftsinntektene kr ,-, og besto av kr ,- for salg av jakt og kr ,- i støtte til fortngsprosjektet fra jernbaneverket. Inntektene for salg av jakt i år er dermed kr ,- bedre enn i fjor. Da vi ikke hadde vinterforing i 2017 søkte vi heller ikke støtte til dette prosjektet i år og har ingen andre driftsinntekter enn salg av jakt. Driftsinntektene for 2017 viser allikevel en netto forbedring på kr ,- i forhold til forrige år. Kostnader: Totale kostnader i 2017 ble kr ,- (72.986,-). Av dette utgjør kr ,- honorar til styret. Øvrige kostnader er ordinære driftskostnader. Kostnadene er ca ,- lavere enn forrige år, da det ikke har vært store kostnader med fortngsprosjektet i De kostnadene som er ført på foringsprosjektet i år gjelder opprydding i forbindelse med de 5 forhekkene vi har hatt utplassert. Resultat: Årets overskudd ble kr ,- (45.447,-). Budsjettert overskudd for 2017 var kr ,-. Det var knyttet litt usikkerhet til forrige års budsjett da det ikke var avklart om det ble foring eller ikke. Med høyere inntekter og lavere kostnader må vi konkludere med at det har vært et bra år for utmarkslaget. Fordringer: All jakt er utfakturert. Utmarkslaget har pr fordringer på kr ,-. En del av dette er betalt i januar. Øvrige vil bli fulgt opp. Utbetaling av utbytte: Det står fortsatt igjen en liten sum som ikke er utbetalt til grunneiere, til tross flere forsøk på å nå dem via epost eller telefon. Beløpet blir utbetalt etter hvert som vi får tilbakemeldinger. For styret i lnnsetmerket - Gisingerbekken utmarkslag Øyvind K. Veskje Styreleder Vedlegg 3

7 lnnsetmerket - Gisingerbekken V/ Øyvind K. Veskje Pikhaugen 7340 OPPDAL Regnskapsår 2017 ( ), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 13., Avdeling (Ingen), Budsjett Nytt budsjett, Valuta NOK, Kilde Hovedbok Driftsresultat Driftsinntekter Salgsinntekter 3010 Salg Rådyrjakt 3011 Salg Hjortejakt 3012 Salg Elgjakt 3013 Salg Småviltjakt 3019 Fellingsavgift Salgsinntekter Annen driftsinntekt 3900 Støtte og tilskudd Annen driftsinntekt Driftsinntekter Driftskostnader Lønnskostnad 501 O Honorar/lønn styret 541 O Arbeidsgiveravgift Lønnskostnad Annen driftskostnad 6540 Inventar 6550 Foringsprosjekt 6800 Kontorrekvisita 6820 Hjemmeside 6840 Mamut regnskapsprogram 6860 Møter, kurs, oppdatering mv Nordskogen driftsområde 6900 Annonsering 6940 Porto 6950 Bomveiavgift 6960 Jaktoppsyn 6990 Diverse kostnader 7105 Øreavrunding 7770 Bank og kortgebyrer Annen driftskostnad Driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter og finanskostnader Finansinntekter Annen renteinntekt 8040 Renteinntekter, skattefrie Annen renteinntekt Finansinntekter Finansinntekter og finanskostnader Resultat før ekstraordinære inntekter og kostnader Resultat før skattekostnad Årsoverskudd / Underskudd 8800 Årsresultat Fond for vurderingsforskjeller Oppskrivninger og overføringer (Aksjeselskap) Disponeringer Resultatregnskap 1 detaljert Periodeutvalg Periodeutvalg i fjor Budsjett denne periode , , , ,40 0, ,56 0, , ,00 0,00 0,00-850,00 0, , , ,00 0, ,00 0,00 0, ,00 0, , , , , , , , , , , ,00 0, , , ,83 0, , , , , , , , , , , ,38 0,00 0, , , , , , ,00 700, , , ,00 0, , , ,00-0, ,00 77,19 0, , , , , , , , , ,00-890, ,00 0,00-890, ,00 0,00-890, ,00 0,00-890, ,00 0, , , , , , , , , ,00 0, ,97 0,00 0, ,97 0,00 0, ,97 0,00 0, ,97 0,00 Utskrevet av Frøydis Aalberg Jacobsen :52:17. Side 1

8 lnnsetmerket - Gisingerbekken V/ Øyvind K. Veskje Pikhaugen 7340 OPPDAL Balanse detaljert Regnskapsår 2017 ( ), F.o.m. periode Periodeutvalg Hittil i år Periodeutvalg i Hittil i fjor t.o.m. periode 13., Avdeling (Ingen), Valuta NOK, Kilde Hovedbok fjor Eiendeler Anleggsmidler Finansielle anleggsmidler Obligasjoner og andre fordringer Sum Obligasjoner og andre fordringer 0,00 0,00 0,00 0,00 Sum Finansielle anleggsmidler 0,00 0,00 0,00 0,00 Sum Anleggsmidler 0,00 0,00 0,00 0,00 Omløpsmidler Fordringer Kundefordringer 1510 Kundefordringer 2 658, ,00 358,00 358,00 Sum Kundefordringer 2 658, ,00 358,00 358,00 Sum Fordringer 2 658, ,00 358,00 358,00 Bankinnskudd, kontanter o.l. Bankinnskudd, kontanter o.l Bankinnskudd , , , , Bankinnskudd for skattetrekk 6 951, , , , Sparekonto , , , ,00 Sum Bankinnskudd, kontanter o.l , , , ,74 Sum Bankinnskudd, kontanter o.l , , , ,74 Sum Omløpsmidler , , , ,74 Sum Eiendeler , , , ,74 Gjeld og egenkapital Egenkapital Opptj. egenkapital Annen egenkapital Udisponert resultat , , Annen egenkapital , , , ,74 Sum Annen egenkapital , , , ,74 Sum Opptj. egenkapital , , , ,74 Sum Egenkapital Gjeld Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld , , , ,74 Sum Leverandørgjeld 0,00 0,00 0,00 0,00 Skyldig offentlige avgifter 2610 Skattetrekk , , , , Oppgjørskonto merverdiavgift , , , , Skyldig arbeidsgiveravgift , , , ,00 Sum Skyldig offentlige avgifter , , , ,00 Utbytte 2800 Avsatt utbytte , , , ,00 Sum Utbytte , , , ,00 Annen kortsiktig gjeld 2990 Skyldige kostnader , ,00 Sum Annen kortsiktig gjeld , ,00 0,00 0,00 Sum Kortsiktig gjeld , , , ,00 Sum Gjeld , , , ,00 Utskrevet av Frøydis Aalberg Jacobsen :52:34. Side 1

9 lnnsetmerket - Gisingerbekken V/ Øyvind K. Veskje Pikhaugen 7340 OPPDAL Regnskapsår 2017 ( ), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 13., Avdeling (Ingen), Valuta NOK, Kilde Hovedbok Gjeld og egenkapital Periodeutvalg Hittil i år Periodeutvalg i fjor Balanse detaljert Hittil i fjor Sum Gjeld og egenkapital , , , ,74 Utskrevet av Frøydis Aalberg Jacobsen :52:34. Side 2

10 Forslag Budsjett for 2018 lnnsetmerket- Gisingerbekken utmarkslag Inntekter: Salg jakt ,- Sum inntekter ,- Kostnader: Godtgjørelse tillitsvalgte ,- Printer og kopimaskin 7.000,- Kontorrekvisita 2.000,- Porto 2.000,- Regnskap 6.000,- Hjemmeside 3.000,- Møter 3.000,- Annonsering 3.000,- Vegavgift (Elgs- og Finnmoen skogeierlag SA) 2.000,- Oppsyn 2.000,- Diverse 5.000,- Sum kostnader ,- Overskudd ,-

11 Noter: Note 1) Godkjenning av styrets arbeidsplan for 2018 Tildele og forvalte jakt Oppfølging av nettside. Oppfølging av medlemsregister. Note 2) Disponering av årsoverskudd etter innstilling fra styret: Styrets innstilling: Utbytte utbetales ikke for 2017, da utmarkslaget ønsker å bygge opp kapital. Note 3) Godkjenne priser for jakt på lagets område. Styrets innstilling: Elg/hjortejakt: Kilopris skal være minimum 80 % av statens takster. Det vil si at utmarkslagets takster inkl. moms, tilsvarer statens takster. Elg/hjortejakt: Grunnpris elg kr ,- pr. dyr Grunnpris hjort voksen kr , Grunnpris hjort kalv kr. 500,- Rådyr: Bukkejakt kr. 850, Rådyrjakt kr. 600,- Småviltjakt: Sesongkort kr. 500,- (Det selges maks 12 jaktkort) Rovviltkort: Sesongkort kr. 0,- (ingen begrensning av kort) Note 4) Vedta godtgjørelse for tillitsvalgte Styrets forslag: Godtgjørelse uendret Styreleder: kr ,- pr. år+ kr. 750,- pr. møte Kasserer: kr ,- pr. år+ kr. 750,- pr. møte Styremedlemmer og varamedlemmer: kr. 750,- pr. møte