Snåsa kommune SNÅSA HELSESENTER Renovering Medisinsk Basseng FELLES TILBUDSGRUNNLAG / BOK 0 AUGUST 2013

Transkript

1 Snåsa kommune SNÅSA HELSESENTER Renovering Medisinsk Basseng FELLES TILBUDSGRUNNLAG / BOK 0 AUGUST (PA-BOK) - (SHA- Plan) - (Tekniske redegjørelser) Prosjekteringsgruppe: PGL/ARK- Espen Aursand Arkitektkontor AS RIB-Trønder Plan AS RIV-AS PlanConsult VVS 1

2 Innholdsfortegnelse A - Tilbudsinnbydelse... 3 B - Prosjektet... 4 B1. Innledning...4 B2. Prosjektet...4 B3. Framdrift og frister...7 B4. Endringer...7 B5. Fakturering...9 C - Adresseliste C1 Prosjekt og byggeledelse: C2 Prosjektering: C3 Entreprenører: D - Prosjektet D1 Prosjektets art og omfang D2 Beliggenhet og adkomst D3 Generelle forhold vedrørende tilbudsdokumenter og byggeplassen D4 Bygningsmessige arbeider RIB D5 Bygningsmessige arbeider - ARK D6 VVS Tekniske anlegg - RIV E - Generelle tilbudsregler E1 TILBUSINVITASJON / -KONKURRANSEREGLER E2 KONTRAKTSBESTEMMELSER F - Dokumentasjon F1 Sluttdokumentasjon F2 Sluttfase og overtakelse G - ENTREPRENØRENES FORHOLD PÅ BYGGEPLASS G1 Hovedbedriftens/hovedentreprenørens ansvar (her entreprise Tømmer og snekkerarbeider ) G2 Alle entreprenørers ansvar, egne arbeider G3 GENERELL INFORMASJON RIGG OG DRIFT G4 BYGGEMØTEBESTEMMELSER G5 SJA SIKKER JOBB ANALYSE AV PROSJEKTET G6 RISIKODIAGRAM ROS - METODEN G7 RISIKOVURDERING G8 SHA Plan H - Andre vedlegg

3 A - Tilbudsinnbydelse Tilbudsinnbydelse Snåsa helsesenter. På vegne av tiltakshaver: Snåsa kommune som byggherre og oppdragsgiver innbys med dette til åpen tilbudskonkurranse om renovering av Medisinsk basseng med tilhørende garderobeanlegg. Prosjektet er planlagt gjennomført som byggherrestyrt sideentreprise med tømmer- og snekkerentreprenør som ansvarlig for felles rigg og drift og hovedbedrift SHA. Tek 10 skal generelt følges. Tilbudet skal gis på grunnlag av innhold og bestemmelser i de tilbudsdokumenter som er listet opp i tilbudsbeskrivelsen for respektive fag innen tilbudsfristen som er kl Tilbudsbefaring annonseres senere ved behov. Innlevering i henhold til Kunngjøringstekst i Doffin. Tilbudet skal være merket: Tilbud Snåsa helsesenter Medisinsk bad Tilbud leveres i forseglet nøytral konvolutt/pakke tydelig merket: "Tilbud Snåsa helsesenter Medisinsk bad". Tilbud sendes til respektive konsulenter angitt nedenfor: ESPEN AURSAND ARKITEKTKONTOR AS: Bygningsmessig. Bok 2-1: K201 - Betongarbeider. Bok 2-2: K201 - Tømmerarbeider, Dør og vindusarbeider, Mur og flisarbeider, Blikkenslager og Malerarbeider AS PLANCONSULT VVS Bok 3-1 K360: Ventilasjonsanlegg Bok 3-2 K390: Bassengtekniske anlegg Kvalifiaksjoner: Tiltaksklasser for utførende: Entreprise K tiltaksklasse 2 Entreprise K310- tiltaksklasse 2 Entreprise K360- tiltaksklasse 2 Entreprise K390- tiltaksklasse 2 Det stilles ikke særskilte krav til tiltaksklasse overfor entreprenør(ene). Det er forutsatt at entreprenør(ene) oppnår de nødvendige godkjenninger for ansvarstett i byggesaken enten ved sentral eller lokal godkjenning. 3

4 B - Prosjektet B1. Innledning Hensikten med felles tilbudsbok, og hvordan den skal brukes og oppdateres. Formål og bruk Denne bok 0 er samlende for følgende prosjektbøker: Bok 0, PA-Bok, SHA-plan og tekniske redegjørelser som er prosjektets veikart og styringsdokument i byggeprosessen. I boka er prosjektets viktigste opplysninger og bestemmelser trukket fram. I tillegg gir boka rettledning om hvor aktørene i prosjektet kan finne utfyllende informasjon. Hensikten er å hjelpe alle aktører med å oppfylle kontraktsvilkårene, og dermed få til et godt sluttprodukt alle kan være fornøyd med. Felles tilbudsgrunnlag (bok 0) Tiltakshaver har som mål å ajourføre Bok 0 og utarbeide en PA- bok på grunnlag av denne i samarbeid med sine kontraktspartnere. Det skal sikre at alle har et eierforhold til PA- boka, og at den respekteres og brukes. Dette for å sikre at grunnlaget for tilbud blir mest mulig entydig, og med de retningslinjer som tiltakshaver setter opp. Denne bok vil etter tilbudskonkurransen bli ajourført og utgitt på ny som PA- Bok etter kontraktsforhandlinger. Etablering og innføring av PA- boka Arkitekt (ARK) og prosjektleder (PL) utarbeider i samarbeid forslag til PA- bok, som byggeleder (BL) framlegger for / distribuerer til alle aktører for kommentarer / innspill. PA- boka har ikke til hensikt å begrense eller innskjerpe de inngåtte kontraktene. Dersom noen opplever at det likevel er tilfelle, skal BL varsles med konkret henvisning til tilfellet. Når det foreligger aksept for PA- bokas innhold, gjøres denne gjeldende fra dato anført i byggemøtenotat. Ajourføring Når det foreligger behov for å endre PA - boka, skal ARK og PL revidere og BL distribuere ajourført PA - bok. Fra endring foreligger til revidert utgave sendes ut skal det normalt ikke gå over 4 uker. Avvik fra dette kan være nødvendig dersom endringen er av en karakter som krever kommentarer/innspill fra aktørene i prosjektet. Endring av faktaopplysninger kan foretas uten forutgående høring. Forkortelser Det er normalt og rasjonelt å benytte forkortelser for en del funksjoner i et prosjekt. Da slike forkortelser gjerne opptrer i sammenhenger hvor det tildeles oppgaver og ansvar, er det viktig at forkortelsene er entydig og konsekvent når de først brukes. Følgende forkortelser tilstrebes benyttet i dette prosjektet: BH Tiltakshaver PL Prosjektleder BL Byggeleder PG Prosjekteringsgruppe PGL Prosjekteringsgruppeleder /prosjekteringsleder ARK Arkitekt RIB Rådgivende ingeniør bygg RIV Rådgivende ingeniør VVS RIE Rådgivende ingeniør elektro RIBR Rådgivende ingeniør brann HB Hovedbedrift SHA HE Hovedentreprenør BE Bygningsentreprenør 1,2,3 osv. RØR Entreprenør for innvendig røranlegg VENT Entreprenør ventilasjon EL Entreprenør tele og elektro B2. Prosjektet Prosjektets status, gjennomføring og organisering jfr.. Tiltakshaver: Snåsa kommune, Oversikt over inngåtte kontrakter. Tiltakshaver: Snåsa kommune har godkjent innhenting av tilbud på de arbeider som omfattes av konkurransen og vil behandle forslag om utbyggingsvedtak etter at de samlede tilbud og innstilling foreligger. Det forutsetter at prosjektet er innenfor budsjetterte økonomiske rammer og evt. vedtak om stopp i prosjektet gir ikke grunnlag for økonomisk kompensasjon til entreprenører. Byggherre: Snåsa kommune har vedtatt en prosjekt- organisasjon som skal legges til grunn for planlegging av renovering av Medisinsk basseng for Snåsa helsesenter. Prosjektorganisasjonen er tilpasset entrepriseform (hovedentreprise med byggherrestyrte sideentrepriser) og kommende kontrakter.(for oversiktens skyld er tiltakshaversiden markert gul og entreprenørene blå): 4

5 Tiltakshaver: Snåsa kommunestyre Snåsa kommune Div. høringsinstanser PL Brukergruppe PGL Espen Aursand Arkitektkontor Byggeleder ARK E. Aursand Arkitektkontor AS Tøm/snek med maler og beleggsarbeider m.m. RIB Trønder-plan as Grunn, betong RIV AS Plan Consult VVS VENT RIBR Total brannsikring AS BASSENGTEKNISK (diagram vil bli oppdatert etter kontraktsforhandlinger med entreprenørertil PA- Bok.) 5

6 Kontrakter i prosjektet Kontraktskartet under viser med blått aktuelle kontraktsparter til tiltakshaver Gult viser øvrige aktører i prosjektet.(pl/bl/pg) Særavtaler den enkelte måtte inngå med underleverandør/-entreprenør/-rådgiver har ingen gyldighet i kontraktsforholdene som kartet beskriver. Byggelederkontrakten er basert på NS 8403 Alminnelige kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag. Prosjekteringskontrakten er basert på NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser om prosjekteringsoppdrag. Entreprenørkontraktene er basert på NS 8405 Norsk bygge- og anleggskontrakt. Prosjektleder Prosjekterings gruppe og prosjekteringsledelse Byggeledelse Tøm/snek Snåsa Kommune Tiltakshaver Betong Bassengtekn. VENT (diagram vil bli oppdatert etter kontraktsforhandlinger med entreprenører til PA-Bok.) 6

7 B3. Framdrift og frister Milepeler og hovedfrister i prosjektet. Byggefasen Byggefasen fastsettes til antall dager i henhold til byggetid. Ved byggestart skal byggeleder utarbeide detaljert framdriftsplan for prosjektet i samarbeide med entreprenørene. Ferdigstillelse av byggearbeidene i henhold til omforent framdriftsplan Hovedrengjøringsfasen av bygget gjennomføres i henhold til denne, med unntak for montering av Iysarmaturer. Dette fastsettes ved den enkelte kontrakt. Innreguleringsfasen av bygget gjennomføres i henhold til omforent framdriftsplan Innreguleringsfasen skal benyttes tii innregulering og funksjonstesting av anlegg. Overtakelse Overtakelsesforretning gjennomføres i henhold til omforent framdriftsplan. Sluttoppgjør Sluttoppgjør skal være oversendt tiltakshaver i henhold til gjeldende omforent framdriftsplan med sluttoppstilling/-sluttfaktura. Forskyves overtagelsesdatoen, forskyves fristen for å sende sluttoppgjøret tilsvarende. Partene kan også avtale annen dato hvis det er hensiktsmessig og ikke fører til unødige forsinkelser. Garantitiden løper ut etter tre år. (Sluttoppgjørsdato+ 3år) Reklamasjon Reklamasjonsfristen er fra overtagelsesdato (Overtagelsesdato + 5år) (Datoer og frister blir ført inn ved/- like etter kontraktsforhandlinger med entreprenører) B4. Endringer Dette avsnittet viser prosedyrer ved endring av kontraktfestet ytelse eller framdrift når endringen får økonomisk konsekvens. Hva er en endring? En endring innebærer et avvik fra det som er avtalt i kontrakten. Selv om dette i prinsippet vil kunne omfatte ethvert avvik fra avtalte rutiner, er det hensiktsmessig å skille ut endringer som har økonomisk konsekvens og de som ikke har det. Dette kapitlet beskriver altså utelukkende rutiner for å håndtere endringer med økonomisk konsekvens. Dette vil normalt dreie seg om: endring av kontraktfestet ytelse og/eller endring av kontraktfestet framdrift. Varsel om endring - endringsmelding En endringsmelding er entreprenørens varsel om avvik fra kontrakt, som ikke skyldes firmaet selv. Hvis entreprenørfirma oppdager forhold der det etter det` s oppfatning foreligger endring skal firma uten ugrunnet opphold varsle tiltakshaver om dette ved endringsmelding. Krav om endringsmelding er nærmere beskrevet i NS 8405 pkt Tiltakshavers bestilling av endring - endringsordre En endringsordre er tiltakshavers bestilling av en endring, uavhengig om den er foranlediget av en endringsmelding fra entreprenør eller ut fra tiltakshavers eget ønske. Endringsordren skal være skriftlig og gi beskjed om at det kreves en endring, samt hva endringen går ut på. Endringsordre kan bare utstedes av PL og BL. Krav om endringsordre er nærmere beskrevet i NS 8405 pkt

8 Kommunikasjonsvei ved endring Da det er krav om at varsling og behandling av endringsmeldinger skal skje uten ugrunnet opphold, er det særdeles viktig med en rasjonell saksgang og ryddig og presis kommunikasjon. Varsel om endring (skriftlig) og ordre om endring (skriftlig) skal foregå som vist i kommunikasjonslinjene i figuren under. PL BL ENT PG Avklaringer om detaljer, løsninger, priser etc. mellom i.e entreprenør og prosjekterende, som er nødvendige i behandlingen av endringer, kan foregå utenom de formelle kommunikasjonslinjene. 8

9 B5. Fakturering Krav til faktura for å sikre rettidig betaling. Hvem kan fakturere? Kun firmaer som har kontrakt med byggherre jfr. kontraktskartet kart i kap. B1 kan fakturere i prosjektet. Fakturering fra entreprenører og byggeleder Faktura alle entrepriser skal adresseres: Snåsa kommune (se adresseliste bak) Fakturaer merkes: Prosjekt Snåsa helsesenter Medisinsk bad og sendes via byggeleder som oppgis senere. Det skal sendes separate fakturaer for: Avdrag på kontraktssum. Fakturaen skal ha et oppsett som viser kontraktssum, hva som er fakturert tidligere og aktuelt fakturabeløp. Endringer (avtalt/bestilt). Flere endringer kan faktureres samtidig, forutsatt at disse kan identifiseres entydig av fakturaen (f.eks. ved at endringsnummer framgår av fakturabeskrivelsen). Pristigning. Faktureres for hver indeksregulerte periode. Uavhengig av betalingsfristen som er satt på fakturaen forfaller den til betaling 28 dager etter at korrekt faktura er mottatt hos byggeleder. Fakturering fra byggeleder Faktura skal adresseres og sendes: Direkte til byggeleder Fakturaen skal ha et oppsett som viser kontraktssum, hva som er fakturert tidligere og hva som faktureres nå. Som bilag til fakturaen skal det følge en oversikt brutt ned til dagsnivå for perioden hvor saksbehandler, dato, timetall og ytelser er entydig beskrevet. Ytelsene kan beskrives ved å påføre ytelsesnummer (to eller tresifret) i kontraktsfestet ytelsesbeskrivelse for aktuelle timer. Fakturering fra prosjekteringsgruppa Faktura skal adresseres og sendes: Snåsa kommune (se adresseliste) Det skal sendes separate fakturaer for: Avdrag på kontraktssum. Fakturaen skal ha et oppsett som viser kontraktssum, hva som er fakturert tidligere og hva som faktureres nå). Bikostnader. Kopiering, reiser mv. som ligger utenfor fastprisavtalen men som etter kontrakt skal dekkes kan faktureres samlet forutsatt at hvert tilfelle kan entydig identifiseres. Endringer (avtalt/bestilt). Flere endringer kan faktureres samtidig, forutsatt at disse kan identifiseres entydig av fakturaen (f.eks. ved at endringsnumrene framgår av fakturabeskrivelsen). Endringer etter medgått tid skal dokumenteres med timeliste hvor saksbehandler, dato, timetall og ytelse er entydig beskrevet. 9

10 C - Adresseliste C1 Prosjekt og byggeledelse: Funksjon firma saksbehandler Telefon/-faks Overvåket e-post Tiltakshaver Prosjektleder for Snåsa kommune, Per Ornæs Tlf: Mobil: Per.ornaes@snasa.kommune.no / Byggeleder Avklares før byggestart Tel/mobil: C2 Prosjektering: Arkitekt Espen Aursand Arkitektkontor AS Postboks NAMSOS Saksbehandler: Finn Audun Vikan Rådgivende ingeniør byggeteknikk Trønder-plan as Havnegata 3 Postboks NAMSOS Saksbehandler: Ståle Rygg Prosjektansvarlig: Reidar Klykken Rådg. ing. VVS teknikk AS Plan Consult VVS Søren R Thornæsv NAMSOS Saksbehandler: Kåre Tørum Prosjektansvarlig: Torbjørn Landsem Rådgivende ingeniør elektroteknikk ELprosjekt Trøndelag AS Neptunveien VERDAL Saksbehandler: Helge Høybakken Mobil: Mobil: Mobil: Mobil: vikan@aursark.no staale.rygg@tronder-plan.no kaare.torum@planconsult.no helge@elprosjekt-trondelag.no C3 Entreprenører: Funksjon firma saksbehandler Telefon/-faks Overvåket e-post Grunn- og betongarbeider VVA-anlegg utenfor Anleggsgartnerarbeider Tømmerarbeider og snekkerarbeider m.v.inkl. felles rigg og drift Maler og beleggsarbeider Rørleggerarbeider inkl. vannbårent varmeanlegg Ventilasjonsanlegg Bassengtekniske anlegg Elektro og teletekniske anlegg Automasjonsanlegg (Liste vil bli ajourført etter kontraktsinngåelse med entreprenører.) 10

11 D - Prosjektet Enkel beskrivelse over prosjektets art, størrelse og materialbeskrivelser. D1 Prosjektets art og omfang Renovering av eksisterende Medisinsk basseng, med tilhørende garderobeanlegg ved Snåsa helsesenter. Det vises til tilbudstegninger. Alle rom skal bygges i henhold til dagens og byggeperiodens gjeldende krav og standarder. For å få tilgang til Tilbudsunderlag for alle fag, gå inn på: Klikk deretter på [Prosjekter], og deretter [Snåsa helsesenter, Medisinsk bad)] D2 Beliggenhet og adkomst Snåsa helsesenter ligger øst for Steinkjer nord for Snåsavatnet D3 Generelle forhold vedrørende tilbudsdokumenter og byggeplassen. Disponible arealer, f.eks. lagringsplass må beregnes innenfor rigg område. Annen plass/deponi må avklares av tilbydere Tilknytningspunkter for provisoriske ledninger med eventuelle betingelser for tilknytning for: - Ved spesiell støy, graving eller sprenging etc. skal beboere varsles på forhånd, og tidspunkt avtales. Byggeteknikk og tekniske fag for utførelse, skal forholde seg til brannteknisk redegjørelse og branntegninger som etter en hver tid er gjeldende.(se vedlegg) Lyd er prosjektert i henhold til "NS 8175 Lydforhold i bygninger - Klasse C" God Iydstandard. Beskrivelse er basert på NS3420 utgave 4. Prosjekterte løsninger er generelt basert på NBI's detaljer, preaksepterte- og typegodkjente løsninger. Alle entreprenører er selv pliktige til å følge samvittighetsfullt monteringsveiledninger for de produkter som de selv velger a benytte seg av. Dette skal fremgå i entreprenørenes FDV dokumentasjon. Evt. etterarbeider, feil osv. i forbindelse med leveransene/monteringene er fullt og helt entreprenørs ansvar. Gyldighetsrekefølgen tilbudsdokumenter er: 1.) Bok 0 2.) fagbeskrivelsene 3.) Tegninger Det må også bemerkes at beskrivelsen kan være beskrevet som element post! Det vil si at beskrevet produkt skal inneholde alle de produkter som er spesifisert i teksten i en komplett post. 11

12 D4 Bygningsmessige arbeider RIB KONSTRUKSJONSTEKNISK BESKRIVELSE Dette kapitlet beskriver følgende arbeider; - betongarbeider med nødvendige grunnarbeider 20 RIVINGSARBEIDER Eksisterende basseng skal få ny renneløsning. Med det skal deler av eksisterende bassengvegger sages ned, tilpasset ny renneløsning. Deler av eksisterende golv på grunn skal rives, for at nytt isolert golv skal støpes. 21 GRUNN OG FUNDAMENTER BETONGARBEIDER I GRUNNEN Det skal støpes vanntett betonggrube i dagens tekniske rom, som skal fungere som utjevningsbasseng. Gruben har antatt dybde 50 cm under dagens golv, og tilpasning til eksisterende fundamentering må påregnes. Bunnplate, vegger og lokk i gruben skal utføres i armert betong. 24 INNERVEGGER Dagens bassengvegger skal utvides for å tilpasse ny bassengrenne. Disse blir plasstøpt på både inn- og utside av dagens bassengkropp. 25 DEKKER I bassengrom og en del tilhørende areal skal det støpes nytt golv på grunn. Det skal medtas isolasjon, diffusjonssperre og armert betong med tilhørende overflatebehandlig. Fall til sluker/slukrenner må sikres. 12

13 D5 Bygningsmessige arbeider - ARK 20 Rivingsarbeider Det vises til beskrivelse. Rivingsarbeider prises i rivingsbeskrivelse til hovedentreprenør. 21 Bygningsmessige arbeider Det vises generelt for alle poster til beskrivelse. Himling i bassengområdet, skal ha akustiske fuktbestandig systemhimling. Fast innredning i henhold til beskrivelse. 22 Glassarbeider / Nøkkelbeslagssystem. Det skal benyttes laminerte kompaktdører i garderober utenfor bassengområdet, aluminiumsdører skal benyttes i selve bassengområdet. Stål-, aluminium, - glassdører og vinduer følger brann og lyd tegninger/- tekniske redegjørelse og tegninger. I det store utvendige glassfeltet benyttes aluminiums. Glasset forutsettes utført med 2-lags energiglass (tilsv. Optima klar) med K-verdi =<1,0 W/m²K. Alle glassflater i fasaden skal benytte samme type glass. 23 Mur, Puss- og flisarbeider For fliskonstruksjoner i bassengområdet skal det benyttet flisesystem som er godkjent for dette formål. For rom med sluker skal det være fall til sluk. Det aksepteres ikke motfall til sluk (jfr.våtromsnormen). 24 Malerarbeider Innvendige vegger skal behandles ihh til beskrivelse. For overflate gulv i korridor, benyttes homogent vinylbelegg med trinnlydsdemping. Underlag for dette er betonggolv med tynnavretting, som skal følge malerens toleransekrav. Beskyttelsesbord skal monteres langs innvendige vegger i korridor. Over himlinger skal det generelt være støvfri maling på vegger og dekker. 25 Blikkenslagerarbeider Dør-, vindus-,terskel- og overgangsbeslag, 13

14 D6 VVS Tekniske anlegg - RIV 31 SANITÆRANLEGG Armatur, utstyr. Det benyttes standardisert utstyr av normal kvalitet. Dette innebærer hvit porselen. Armatur velges i normal god kvalitet. Alt sanitærutstyr er inntegnet på både ARK og VVS-tegningene. Vannledninger. Fordelingsledninger for varmt- og kaldt vann framføres til de enkelte utstyr over himlinger av isolerte kobberrør. Eksisterende vannledninger tilknyttes. Varmt tappevannsproduksjon. Varmt tappevann forsynes via eks. varmtvannsberedere med kjelvann som energikilde. Berederne er plassert i teknisk rom, kjeller. Avløpsledninger. Avløp utføres som selvfallssystem. Spillvannet tilknyttes innvendige bunnledninger. Bunnledninger legges av PP-rør. 32 VARMEANLEGG Varmeproduksjon/distribusjon. For dekning av lokalenes transmisjonsvarmetap, oppvarming av ventilasjonsluft, oppvarming av varmt bassengvann samt varmt forbruksvann utføres ved hjelp av vannbåren varme. Varmedistribusjon. Oppvarmingen av bygget vil i hovedsak skje via ventilasjonsvarme. Rørledninger. Ledninger for varmedistribusjon føres over himlinger. Det benyttes isolerte stålrør fram til ventilasjonsbatterier. 33 BRANNSLUKKING Bygget skal ikke sprinkles. 36 LUFTBEHANDLINGSANLEGG Følgende balanserte ventilasjonsanlegg installeres: Avfuktningsanlegg 39 BASSENGTEKNISKE ANLEGG Eksisterende renseanlegg er fjernet fra bygget og nytt renseanlegg skal installeres etter gjeldende forskrifter for basseng. 38 BYGNINGSMESSIGE HJELPEARBEIDER, VVS-ANLEGG. Her inngår nødvendige arbeider for utsparinger i vegger og dekker, innvendige grøftearbeider, kubbing i vegger for sanitærutstyr, etc. 14

15 E - Generelle tilbudsregler Utfyllende regleverk for tilbudsunderlag. Som tilbudsregler gjelder følgende regler i prioritert rekkefølge: 1.) Forskrift om offentlig anskaffelser - Del I og II, Anskaffelser under terskelverdiene og uprioriterte tjenester". 2.) Kunngjøringstekst Doffin/TED (Vedlegg H1) 3.) E1 Tilbudsinvitasjon/-konkurranseregler. Orienterer/veileder tilbyder og utdyper/supplerer bestemmelsene til Forskrift om offentlig anskaffelse 4.) E2 Kontraktsbestemmelser. NS8405 som gjeldende kontraktsstandard, med angitte endringer og suppleringer. 5.) E3 Instrukser/-rutiner: Instrukser og rutiner som er svært viktige og som kan ha betydning for prising av tilbudet. Alternative tilbud aksepteres kun der dette er bedt om/spesifisert i beskrivelsens poster. Av dette følger minstekravet til den enkelte alternative løsning. Det gjøres ellers oppmerksom at der det er benyttet bilder i tilbudsmaterialet så har avbildet produkt kun til hensikt å gi en ide om det estetiske utrykket som etterspørres i posten. Det vises også til "generelle forhold på byggeplass" Teknisk orientering: Orientering beskrives innenfor hvert fagområde. E1 TILBUSINVITASJON / -KONKURRANSEREGLER FOA 10-2:Vedståelsesfrist settes til 90 dager etter innleveringsfrist. FOA 17-2 Frist for supplerende opplysninger til 14 kalenderdager før innlevering. FOA Det vil bli holdt lukket tilbudsåpning (Jfr. Doffin utlysning) FOA Eventuelle forbehold skal spesifiseres i tilbudsbrevet og skal være gitt i en slik form at forbehold(ene)`s økonomiske konsekvenser kan vurderes entydig og konkret ved evalueringen. Forbehold: Av følgende to alternativer skal det som gjelder for tilbudet framkomme entydig og ordrett av tilbudsbrevet: a) "Tilbudet har ingen forbehold" eller b) "Tilbudet har følgende forbehold: " (angivelse/- utdyping av hvert forbehold). NB! Avvik fra dette medfører at tilbudet avvises. Tildelingskriterier: I tilbudsinnbydelsen og tilbudsgrunnlaget er angitt de forutsetninger som må oppfylles. Ved bedømmelse av tilbud vil det bli lagt vekt på: 1. Tilbudspris og økonomisk sikkerhet/soliditet. 2. Kvalitet, herunder system for kvalitetskontroll og internkontroll 3. Framdriftskapasitet Av disse hovedposter vil den økonomiske side bli tillagt størst vekt, forutsatt at beskrevne rammekrav til standard, kvalitet og framdrift er oppfylt. Tiltakshaver vil etter en samlet vurdering velge det tilbud som totalt sett er det økonomisk mest fordelaktige for tiltakshaver. Tiltakshaver forbeholder seg rett til å forkaste samtlige tilbud i fall de totale byggekostnader overstiger det forventede prisnivå og/eller det skulle finnes annen særlig grunn herfor. For øvrig tas forbehold om myndighetenes godkjenning av planer og finansiering. 15

16 E2 KONTRAKTSBESTEMMELSER For kontraktsarbeidet gjelder NS 8405:2008 Norsk bygge- og anleggskontrakt, med tillegg/endringer som angitt under: NS 8405, 9.3 Tiltakshavers sikkerhetsstillelse Endring: Tiltakshaver stiller ikke sikkerhet NS 8405, 15 Bruk av underentreprenør Tillegg: Kontraktsarbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt ved underentreprise. Avtale om underentreprise med enkeltpersonforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft må være oppgitt og begrunnet i tilbudet og godkjent skriftlig av tiltakshaver. Det forutsettes at den innleide arbeidskraft er lovlig. Slik godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelser overfor tiltakshaver. Tiltakshavers nektelser av å godkjenne entreprenørens valg av underentreprenør etter denne bestemmelse, gir ikke entreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham. Entreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenøren og dennes personell. Alle avtaler om underentrepriser skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen og utførelse ved underentreprise som anvendt ellers i aktuelt avtaledokument. Tiltakshaver kan kreve dagmulkt dersom entreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke-kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skrifltig varsel fra tiltakshaver. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre 2 promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn kr. 2000,- pr. hverdag. Dersom det konstateres brudd på ovennevnte bestemmelser og entreprenøren ikke har rettet feilen innen utløp av pålagt frist for utbedring, kan tiltakshaver heve kontrakten. Rett til heving av kontrakten på dette grunnlag gir tiltakshaver anledning til å utelukke entreprenøren/underentreprenøren fra å delta i oppdrag for denne tiltakshaver innen bygge- og anleggsvirksomhet for inntil ett år. NS 8405, 16 - Byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll av sideentrepriser. Endring: Byggeplassadministrasjon, koordinering og framdriftskontroll for alle side og del/-underentrepriser blir tillagt bygningsmessig entreprenør Tømmer og snekker, med vederlag som oppgitt i firmaet` s tilbud. NS 8405, 20.3 Endringsordre Tillegg: Endringsordre kan bare gis av tiltakshavers prosjektleder eller byggeleder. NS 8405, 20.6 Tiltakshavers svarplikt Endring, siste avsnitt: Entreprenøren kan ikke kreve at tiltakshaver stiller sikkerhet for verdien av det omtvistede endringsarbeidet NS 8405, 27.1 Indeksregulering Tilbudets priser forstås som prisnivå uten forbehold. Kompensasjon for prisstigning forutsettes beregnet slik: Fra til evt. ferdigstillelse av bygget. Statistisk sentralbyrås (SSBs) totalindeks for boligblokk. 80% av kontraktssum reguleres fra antagelse og i byggeperioden: Statistisk sentralbyrås (SSBs) totalindeks for boligblokk av betong. 80% av kontraktssum reguleres Alternativt kan tilbys prisstigning for byggeperioden som fast sum som oppgis i følgeskriv. NS 8405, 27.2 Mengdekontroll. Skal utføres innen 14 dager etter kontraktsinngåelse. NS 8405, 33.1 Sluttoppstilling med sluttfaktura Endring: Innsendt sluttfaktura kan ikke korrigeres. E3 INSTRUKSER / -RUTINER Byggestart/avslutning: Det forventes fremdrift i henhold til vedlagt hovedfremdriftsplan. Fremdriftsplan: Hovedframdriftsplan følges som vedlagt bok 0. Eventuelle forbehold til tilbudsgrunnlagets fremdrift skal fremgå av entreprenørens tilbudsbrev og skal kunne evalueres slik beskrevet under E1. Etter kontraktsinngåelse skal den enkelte entreprenør i samarbeide med byggeleder utarbeide detaljert fremdriftsplan. Entreprenørene skal deretter fremlegge endelig forslag til en detaljert framdriftsplan som skal godkjennes av tiltakshaver og samtlige øvrige aktuelle parter/- sideentreprenører. 16

17 F - Dokumentasjon Krav til dokumentasjon av produkter/utførelser og dokumentasjon av utført egenkontroll. F1 Sluttdokumentasjon Generelt om dokumentasjonskravet Dokumentasjonskravet gjelder både produkt/utførelse og gjennomføring av kontrollrutiner som sikret rett utførelse og sikrer evt. nødvendig oppfølging. For utførelse/produkt er det grunnleggende kravet i byggesaken at dette skal kunne dokumenteres og at det oppfyller minstekrav satt i kontrakten og offentlig regelverk. Gyldig dokumentasjon vil i hovedsak være produktsertifikat, monteringsveiledning fra produsent, utførelse og evt. nødvendig vedlikehold som entreprenør er pålagt i tilbudsdokumentet. jfr. Norsk Standard eller detaljblad/anvisninger fra NBI/- Byggforsk. Kontroll av utførelse dokumenteres gjennom signerte kontrollister jfr. entreprenørenes kontrollplaner (godkjent gjennom igangsettingstillatelsen). Det skal generelt leveres 2 eksemplar (papirkopier) av sluttdokumentasjon fra hovedentreprenør og alle sideentreprenørene i dette prosjektet. Branndokumentasjon BL krever fotodokumentasjon av alle brannsikringstiltak, herunder branntetting av gjennomføringer. Produkter med brannteknisk godkjenning skal baseres på egen monteringsanvisning (f.eks. branntetting og montasje av branndører/- kanaler- føringsveier) skal oppfylle alle angitte minstekrav. Bygget som -dokumentasjon Etter ferdigstillelse skal entreprenørene levere dokumentasjon som beskriver løsninger/produkter som er benyttet i det ferdige bygg. Dokumentasjonen skal ha et detaljeringsnivå som gjør det mulig å fastsette hvilke materialsammensetninger og forventede egenskaper som foreligger. For produkter som inneholder kjemikalier skal det leveres produktdatablad/ HMS/SHA-informasjon som viser om det foreligger skadelige stoffer, emisjoner eller lignende som tiltakshaver må ta hensyn til. FDV-dokumentasjon Entreprenørene skal i tillegg til papirkopier/permer som angitt (2 stk) levere dokumentasjon i digitalt format på dvd-format i PDF for forvaltning, drift og vedlikehold (FDV) av den ferdige skolen. Det skal leveres drifts- og vedlikeholdsinstrukser, herunder renholdsinstrukser (spesielt gulvbelegg) og informasjon som påvirker vedlikeholdet, for alle produkter/materialer som trenger ettersyn, pleie og vedlikehold, eksempelvis innvendige og utvendige overflater. For produkter innebygd eller skjult i konstruksjoner f.eks. membraner eller sparkelmasser som ikke kan etterses/vedlikeholdes, kreves kun bygget som -dokumentasjon. Sluttoppgjør betales ikke ut før etter dokumentasjon foreligger. Dokumentasjon av egenkontroll Entreprenørene skal levere BL kopi av signerte kontrollister for utført egenkontroll fortløpende etter som delarbeider ferdigstilles. Som utgangspunkt leveres slik dokumentasjon på hvert byggemøte, men dersom annen frekvens er hensiktsmessig kan dette avtales med BL. F2 Sluttfase og overtakelse Krav og prosedyrer for de siste uker før overtakelse, for selve overtakelsen, for sluttoppgjør og for garantioppfølgingen. Avtalefestet sluttfase I henhold til omforent framdriftsplan. Overtakelsen I henhold til omforent framdriftsplan. Delovertakelse I henhold til omforent framdriftsplan. 17

18 G - ENTREPRENØRENES FORHOLD PÅ BYGGEPLASS G1 Hovedbedriftens/hovedentreprenørens ansvar (her entreprise Tømmer og snekkerarbeider ) Tømmer og snekkerentreprenør skal i sitt tilbud ta med følgende felles ytelser for rigg og drift som vil bli stilt vederlagsfritt til disposisjon i hele byggetiden for tiltakshaver og de øvrige entreprenører, hvor annet ikke er angitt. Tømmer og snekkerentreprenør,- som også er hovedentreprenør og hovedbedrift SHA,- forutsettes å være ansvarlig for å etablere drifte og koordinere arbeider felles rigg og driftarbeider for alle entreprenører og utarbeide detaljert riggplan etter kontraktsinngåelse. Riggplanen skal fremlegges byggeherre før igangsettingstillatelse blir gitt av tiltakshaver. Alle entreprenører må ta spesielle hensyn opp imot dagens nærliggende bygninger og daglige funksjoner/- drift. HMS planer til hver entreprenør integrert med SHA plan spesifikt for dette prosjektet skal generelt følges opp av alle entreprenører. Les G8 første avsnitt lenger bak. RIGGING/DRIFT/NEDRIGGING/SHA-PLAN Hovedbedrift,- her Tømmer og snekkerentreprenør, skal etter Arbeidsmiljøloven av 1977, kap 3 og kap 7 ha ansvaret for koordineringen av de evt. andre entreprenørenes vernetiltak i hele byggeperioden. Skal ivareta (UTF) utførelsesrolle i henhold til PBL. Skal ivareta (KUT) kontrollplan i henhold til PBL. Og utarbeide kontrollplaner for overordnet plan for utførelse. Skal ivareta SHA - Plan og dennes bestemmelser og retningslinjer, samt å kontrollere at denne blir etterfulgt. RIGGING/DRIFT/NEDRIGGING VVS INSTALLASJONER Skal fremlegge provisoriske vann- og avløpsledninger for bygge og brakke - riggplass, inklusive vedlikehold/ demontering. Overvåking, tilsyn og vedlikehold av utvendig sluk og kummer i byggetiden. Tilkoplingssted vann: Ved/på tomten Tilkoplingssted avløp: Ved/på tomten Antall tappepunkter: 2 i rigg og slanger derfra til anleggsområde Dim. tappepunkter: 25 milimeter. RIGGING/DRIFT/NEDRIGGING EL-INSTALLASJONER Skal fremlegge provisoriske strøm, prov - oppholdskroker for bygg, brakke og riggplass, inklusive demontering, overvåking, sikring, tilsyn og vedlikehold i byggetiden. Hovedtavle Fra Hovedbedriftens hovedsentral utenfor bygget, skal provisoriske tilførselskabler legges til provisoriske sentraler i bygget. Det plasseres 1 uttakssentraler Tilkoplingssted strøm: Avtales med det lokale elverk/kraftselskap. Antall: 1 Hovedtavle Kapasitet: Tilstekkelig for hele byggeperiode inkl. vinteroppvarming Underfordelere Inklusive nødvendig kabelforsyning fra eksisterende provisorisk hovedsentral til uttakssentral inkl. montering og nødvendig koblingsutstyr prov. opphengskroker mm. Tilkoplingssted strøm i hovedtavle. Antall byggeplasstavler og kapasitet: 1 stk. 3fas 63A 1 stk. 3Fas 32A 3 stk. 3Fas 16A stikk 1 stk. 3Fas 10A kurs m/ bryter for provlys 6 stk. 16A Stikk Provisorisk elkraft for brakker for forlegninger, kontor og egne lager. Provisorisk innvendig belysning i korridorer og fellesarealer under byggeperioden. Provisorisk utvendig belysning. 18

19 RIGGING/DRIFT/NEDRIGGING TELE- OG DATAINSTALLASJONER Det skal benyttes mobil/data av hver entreprenør på byggeplassen. Hver enkelt entreprenør ansvarlig for sitt. RIGGING/DRIFT/NEDRIGGING SÆRSKILT SIKRING MOT SKADE PÅ KONTRAKTSARBEIDER Tildekking av gulv med midlertidig beskyttelse av kraftig papp eller lignende. Festes til underlag. Gjelder for alle gulv. (Jfr.. NS8405 pkt. 11.2) RIGGING/DRIFT/NEDRIGGING SPISE- OG VASKEROM Skal besørge at alle ytelser skal tilfredsstille Arbeidstilsynets krav. I tillegg til rigg for egne arbeider skal tømmer og snekkerentreprenøren holde felles tørkerom, toaletter og vaskerom, dusj, spise- og hvilerom inkl. inventar lys, og varme, varmt og kaldt vann og renhold for øvrige entreprenører. Tørkerom, garderobe skal inneholde låsbare skap/felles avlåsbart rom. Ved behov skal det medtas rigg med vask/dusj/garderobe for kvinnelige arbeidere. Felles rom for alle arbeidere. Vaskerom inkl. vaskemaskin og tørketrommel. RIGGING/DRIFT/NEDRIGGING KONTOR/MØTEROM For byggeleder og ansvarlig koordinator på byggeplass. RIGGING/DRIFT/NEDRIGGING LAGER Rigging av felles lagerhall for lagring av materialer. Lagerhallen skal bidra til at alle entreprenører har en plass som de kan sette i fra seg materialer som ikke bør lagres utendørs. Antatt størrelse ca. 15 x 20 m grunnflate. Lager for egne utstyr holdes av den enkelte entreprenør. RIGGING/DRIFT/NEDRIGGING STILLAS Stillas skal være tilgjengelig for alle entreprenører så lenge de har behov, og de skal kunne bestille stillas hvis dette mangler eller er nedtatt. RIGGING OPPVARMING OG VINTERARBEIDER Skal ha ansvar for strømforbruk og oppvarming/uttørking av bygget. Skal besørge vedlikehold, rydding av riggområdet, inkl. evt. snøbrøyting, sandstrøing og andre vinterutgifter RIGGING/DRIFT/NEDRIGGING RENT BYGG For prosjektet skal det utføres rent bygg i alle ledd i hele byggeperiode i henhold til beskrivelse av Rent bygg. "Hovedbedrift"/-hovedentreprenør, her tømmer og snekkerentreprenør, er ansvarlig for renhold i forbindelse med ren byggeprosses og avfallshåndteringen og skal inngå i rigg og drift. RIGGING/DRIFT/NEDRIGGING ANDRE YTELSER Skal anvisning av alle hovedmål, akser og av alle utgangshøyder når dette påkreves av andre entreprenører. (Jfr.. også NS8405 pkt Utmåling, stikking) Skal betale oppsetting av byggeskilt for konsulenter og utførende. Plassering skal godkjennes og koordineres av byggeledelsen. Ca (2x5m bxh). Han skal selv bekoste nødvendige utbedringer som måtte være nødvendig for framkomst på de veier som er der i dag. Det vises også til avfallshåndtering punkt 4.8 lengre bak i bok 0. 19

20 G2 Alle entreprenørers ansvar, egne arbeider De andre entreprenørene skal for sine egne arbeider ta med følgende ytelser: RIGGING/DRIFT/NEDRIGGING SHA TILTAK Skal på anleggsplassen påse at egne arbeidere benytter verneutstyr, (hjelm og vernesko etc.) Skal bidra til SHA - plan Skal bidra til fremdrifts - plan Skal være godkjente i henhold til Plan og byggingslov (PBL). RIGGING/DRIFT/NEDRIGGING LAGER Lager for eget materiell og utstyr holdes av den enkelte entreprenør. Nødvendig drift inkludert. Plasseres etter avtale med HB/- her Tømmer og snekkerentreprenør. RIGGING/DRIFT/NEDRIGGING KONTORBRAKKER Skal for egne arbeider medta verktøy, lager og kontorbrakke etc. i den utstrekning hver entreprenør finner det nødvendig. Plassering på riggplass gjøres i hvert enkelt tilfelle etter avtale med riggansvarlig. RIGGING/DRIFT/NEDRIGGING BYGGRENHOLD Alle entreprenører skal etter egne arbeider rydde og plukke opp kapp, avfall, etc. Skal regelmessig renhold etter egne arbeider. Opprydding skal skje etter hvert som arbeidene utføres. Dersom rydding ikke blir tilfredsstillende utført, kan hovedbedrift/- tømmer og snekkerentreprenør og byggeleder rekvirere rydding og fordele kostnadene etter eget skjønn. Byggerenhold skal utføres i henhold til NBI' s anbefalinger. jfr. SHA RIGGING/DRIFT/NEDRIGGING ANDRE YTELSER Skal selv være ansvarlig for utmåling, rigging, drift og nedrigging av egne arbeider. Hovedakser og kotehøyder anvises av Hovedenetreprenør. Alle entreprenører plikter å holde egne kontraktsarbeidere forsikret. Forsikringen skal dekke komplette garantier og ansvarsforsikringer i henhold til kontraktsbestemmelsene. Interne garantier/forsikringer er tiltakshaver uvedkommende. G3 GENERELL INFORMASJON RIGG OG DRIFT Alle entreprenører skal ha medtatt i sitt tilbud alle de omkostninger som er forbundet med å levere egne arbeider, og skal selv sørge for å bekoste nødvendig tilrigginger og byggeplassarrangement både i og utenfor bygget som er nødvendig for drift av egne arbeider. Alle entreprenører plikter å gjøre seg kjent med forholdene på og omkring byggeplassen og også med andre forhold som kan tenkes å ha betydning for utførelsen av hans arbeider eller medføre ansvar. Riggområdet overtas i den stand det er på tilbudstidspunktet og skal etter bruk forlates ryddet for alle gjenstander og rask som kan settes i forbindelse med byggeaktivitetene. Hovedentreprenør skal utarbeide framdriftsplan og riggplan med hensyn til dette. Det vises også spesielt til følgende punkter som alle entreprenører må ta hensyn til i dette prosjektet og som legges til grunn for entreprenørenes tilbud: 1. Nødvendig inngjerding og rutiner for å hindre farlige situasjoner. 2. Anleggstrafikk og "sivil" trafikk bør ikke blandes i byggetiden G4 BYGGEMØTEBESTEMMELSER Byggemøter avholdes til faste møtetidspunkt. Det vil også i enkelte faser være aktuelt å avholde koordineringsmøter med tettere intervall som inngår i rigg og drift av byggeplass. Referat distribueres pr. epost i pdf- format av tiltakshavers byggeleder. I god tid skal hver entreprenør varsle om og forberede seg på: manglende tiltakshaverleveranser (spesifikt) Kritiske tiltakshaverleveranser i neste periode, før neste byggemøte. Kritiske avhengigheter for utførelse i neste periode, før neste byggemøte. Planlagt utførelse i neste periode, før neste byggemøte. Status for de enkelte pågående aktiviteter ihht. prosjektets detaljert framdrift (NB! Svært viktig for a ha a 'jour framdriftsplan til hvert byggemøtet) SHA- og kvalitetssikringsaktiviteter Manglende oppfølging med rapportering før byggemøte betraktes som kontraktsbrudd. I forbindelse med varsel og krav så skal disse fremsettes skriftlig 20

21 G5 SJA SIKKER JOBB ANALYSE AV PROSJEKTET I dette prosjektet er følgende punkter vurdert som relevante med tanke på særlig fare for liv og helse og negativ miljøpåvirkning. Pkt er hentet fra FOR nr 1028: Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplasser (tiltakshaverforskriften) 8. c. Pkt omfatter andre aktiviteter og forhold med negativ miljøpåvirkning (Sett kryss) Reg. av lov/ fors Relevant Ikke relevant 1 Arbeid nær installasjoner i grunnen X 2 Arbeid nær høyspentledninger og elektriske installasjoner X 3 Arbeid på steder med passerende trafikk X 4 Arbeid hvor personer kan bli utsatt for ras, synke i gjørme. X 5 Arbeid som innebærer bruk av sprengstoff. X 6 Arbeid i sjakter, underjordisk masseforflytting og arbeid i tunneler. X 7 Arbeid som innebærer risiko for drukning. X 8 Arbeid i senkekasser der luften er komprimert. X 9 Arbeid som innebærer bruk av dykkerutstyr. X 10 Arbeid som innebærer at personer kan bli skadet ved fall, eller fallende gjenstander X 11 Arbeid som innebærer riving av bærende konstruksjoner X 12 Arbeid som innebærer montering eller demontering av tunge elementer. X 13 Arbeid som innebærer fare for helseskadelig eksponering for støv, gass,støy eller vibrasjoner X 14 Arbeid som utsetter personer for kjemisk eller biologiske stoffer som kan medføre en belastning,. X 15 Arbeid med ioniserende stråling som krever at det utpekes kontrollerte eller overvåkte soner. X 16 Arbeid som innebærer brann og ekxplosjonsfare X 17 Arbeid i/ inntil kulturminner, arkeologiske verdier, verneområder X 18 Arbeid i/ inntil frilufts-/ turområder, skog og vegetasjon X 19 Arbeid på område med kjente forurensninger i grunnen eller fare for å påtreffe slik forurensning 20 Arbeid i/ inntil myr, innsjø, elv, bekk, sjø eller fjord 21 Arbeid som innebærer utslipp av byggegropvann, slamvann eller annet prosessvann 22 Lagring/ fylling av drivstoff, bruk/ lagring av kjemikalier, vaskeplass for/ plass for reparasjoner av maskiner 23 Arbeid som omfatter riving, rehabilitering hvor rivingsmaterialer/ komponenter kan være farlig avfall 24 Arbeid som medfører støy, støv, rystelser 25 Arbeid med bruk av kontroversielle materialer 26 Arbeid som innebærer bruk av stoffer på entreprenørs Forbudliste 27 Arbeid som kan medføre klager fra naboer og omgivelser 28 Arbeid på prosjekt med stor mediefokus pga. miljøforhold eller fokus fra miljøorganisasjoner 29 Andre forhold vurderes ut fra prosjektets omfang og art, og medtas i skjema. X X X X X X X X X X X 21

22 G6 RISIKODIAGRAM ROS - METODEN ROS metoden er et verktøy for å konkretisere risiko i forbindelse med forskjellige aktiviteter. Metoden betrakter risiko som et resultat av hvor sannsynlig det er at en ulykke kan inntreffe og hvilken konsekvens (omfang) ulykken kan få om den inntreffer. Verktøyet består av en risikomatrise hvor X- og Y- aksen deles inn i 5 rubrikker hvor sannsynlighet angis fra «lite sannsynlig» til «svært sannsynlig» og konsekvens fra «ufarlig» til «katastrofalt». Den enkelte aktivitet vurderes med tanke på hvor sannsynlig det er at en ulykke kan inntreffe og hvilken konsekvens det vil få om den inntreffer. Sannsynlighet Konsekvens 1 Ufarlig 2 Farlig 3 Kritisk 4 Meget kritisk 5 Katastrofalt 5 Svært sannsynlig Meget sannsynlig Sannsynlig Mindre sannsynlig Lite sannsynlig Beskrivelse av konsekvens Betegnelse Personer Miljø Materielle verdier / økon. tap Ufarlig Farlig Kritisk Ubetydelige personskader Fravær < 3 dager Mindre personskader Fravær 3 16 dager Betydelige personskader Fravær > 16 dager Ubetydelige miljøskader Mindre miljøskader Betydelige skader på miljøet Meget kritisk Kan resultere i død Alvorlige skader på miljøet Katastrofalt Kan resultere i mange døde Svært alvorlige skader på miljøet Ubetydelige skader på materiell: Skader under kr Mindre materielle skader Skader: kr Betydelige materielle skader. Skader: kr Alvorlige materielle skader; Skader: kr Fullstendig materiell ødeleggelse. Skader: over kr Beskrivelse av sannsynlighet Betegnelse Forklaring 1 Lite sannsynlig Sjeldnere enn en gang pr. 10 år 2 Mindre sannsynlig 1 gang hvert 5-10 år 3 Sannsynlig 1 gang hvert 1-5 år 4 Meget sannsynlig 1-10 ganger hvert år 5 Svært sannsynlig Mer enn 10 ganger i året 22

23 G7 RISIKOVURDERING NB! Risikovurderinger som er gjort er gjort på bakgrunn av (ROS) (Risikodiagram) Fase/Aktivitet I hele byggetiden. I hele byggetiden. I hele byggetiden. I hele byggetiden. Løft av tyngre elementer Riving fjerning av asbest Mulige risiko; sannsynlighet og konsekvens (hva, hvor, og når kan det skje, konsekvens) Fall av mindre gjenstander, Ved arbeider der arbeid foregår i flere høyder svært sannsynlig (4) farlig (2) Klemfare: Ved flytting og nedfalling av tyngre elementer svært sannsynlig (4) farlig (2) Støy: Ved bruk av utstyr som støyer. svært sannsynlig (3) ufarlig (1) Fallskader: Ved arbeid over flere etasjeplan. svært sannsynlig (4) farlig (2) Fall av større element gjenstander: Ved montering av tyngre elementer. Sannsynlig (3) Meget kritisk (4) Asbestholdig plater på yterfasade/tak Svært sannsynlig (0) Meget kritisk (0) Risikoreduserende tiltak Pålagt hjelmbruk Pålagt bruk av vernesko Hørselvern, Støysoner/avsperringer. Bruk av stillaser, Fysisk tildekking og avsperring av områder ved fare for å falle gjennom/utfor. Sikkerhetssoner, HVO skal være tilstede, Nødvendig verneutstyr + sertifisering. Ansvarlig HVO HVO HVO HVO HVO HVO

24 G8 SHA Plan 1.1 Forord. For å forstå forskjellen mellom SHA og HMS plan siteres følgende: HMS systemet til en virksomhet som tilhører den enkelte virksomhet, er spesifikk for de oppgaver og tjenester de utfører. Alle forhold som angår helse, miljø og sikkerhet for involverte i dette byggeprosjekt medregnes i det` s HMS system. Det vil si at en virksomhet som er inne på en bygg og anleggsplass, skal ta opp deler av SHA- planen for byggeplassen som er relevant i sitt eget HMS- system. Først da vil HMS- systemet for virksomheten bli fullverdig. (Fra faksimile overlevert fra Snåsa kommune, datert ) At dette blir gjort er en forutsetning i dette prosjektet. SHA planen skal i hovedsak beskrive fire forhold: 1. Organiseringen i prosjektet (organisasjonskart) Se Når og hvor de ulike arbeidsoperasjoner skal utføres (hovedframdriftsplan se vedlegg H6 samt detaljert framdriftsplan som utarbeides senere i byggetiden mellom byggeleder og entreprenører) 3. De spesifikke tiltak som må utføres. Se bak 4. Rutiner for avviksbehandling Tiltakshaverforskriften (BHF , jfr. 7 og 8) gjelder for enhver arbeidsplass hvor det utføres byggevirksomhet. Tiltakshaver har i følge tiltakshaverforskriften det overordnede ansvar for å planlegge og gjennomføre prosjektet på en slik måte at sikkerhet, helse og arbeidsmiljø blir ivaretatt gjennom alle faser: Prosjekteringsfasen Byggefasen Bruksfasen For å ivareta dette har tiltakshaver utarbeidet denne plan som beskriver organisasjon, ansvarsfordeling og viktige elementer som må ivaretas for å etterleve tiltakshaverforskriften. Denne SHA - planen er ment som minimumskrav til SHA Plan. Eget SHA System som ivaretar minimumskrav som er satt kan benyttes. Digital kopi med linker til de forskjellige regler, forskrifter og skjemaer finnes på følgende WEB adresse: Målsetting. Tiltakshavers målsetting er at prosjektet skal gjennomføres uten skader på person eller miljø. Byggeplassen skal derfor planlegges, organiseres og kontrolleres etter intensjoner og regler i forskriftene. Arbeidsmiljøloven Tiltakshaverforskriften Internkontrollforskriften Forskrift om avfallsbehandling Andre relevante forskrifter og normer Tegninger og beskrivelse Fremdriftsplaner Det er viktig at alle parter i byggeprosessen bidrar til at målsettingen oppfylles. SHA - Planen er et hjelpemiddel til å oppnå dette. Alle på byggeplassen plikter å overholde reglene i SHA - Planen, sammen med andre relevante regler som er gitt i lov, forskrifter eller lokale bestemmelser. Tiltakshaver vil kunne kontrollere at bestemmelsene i tiltakshaverforskriften blir etterlevd i prosjektet. 1.3 Orientering om prosjektet. Orienteringen skal inneholde: - Prosjektets navn: Snåsa helsesenter Medisinsk bad Prosjektets adresse: 7760 SNÅSA Byggingen av Snåsa helsesenter utføres av Tiltakshaver Snåsa kommune og oppdragsgiver Snåsa kommune AS Prosjektet er utlyst med tiltakshaverstyrte sideentrepriser med fagdeling som oppgitt over. Prosjektet er planlagt gjennomført som tiltakshaverstyrte sideentrepriser med tømmer- og snekkerentreprenør som hovedbedrift SHA og felles rigg og drift. Snåsa helsesenter skal bygges etter dagens standarder.

25 1.4 Distribusjon. SHA - planen distribueres til følgende: Tiltakshaver (BH) Tiltakshavers Prosjektleder (PL) Koordinator Prosjektering (KP) Koordinator Utførelse (KU) Hovedbedrift (HB) Hovedbedriftens verneombud (HVO) Oppslag på byggeplassen 1.5 Informasjon i utførelsesfasen. KU og eller HB kaller inn til informasjonsmøter om SHA plan. HB sørger for at Personlig sikkerhetsinformasjon og Adgangskontroll blir gjennomgått, fylles ut og signeres første arbeidsdag. Dette gjelder alle arbeidstakere som skal utføre arbeid på prosjektet. Henvisning: 4.18 Adgangskontroll 2.1 SHA Organisasjonsplan. Byggherre (BH) Prosjektleder/ Byggherres represetant (PL) SHA Koordinator (KU) SHA Koordinator (KP) Hovedbedrift (HB) Hovedverneombud (HVO) ARK RIB RIV RIE Verneombud (NN) Foretak AS Verneombud (NN) Foretak AS Verneombud (NN) Foretak AS Verneombud (NN) Foretak AS Verneombud (NN) Foretak AS Verneombud (NN) Foretak AS Verneombud (NN) Foretak AS Verneombud (NN) Foretak AS Verneombud (NN) Foretak AS 25

26 2.2 SHA Ansvarsfordeling (skjema fylles ut før byggestart) Tiltakshaver(BH)/-tiltakshaver: Snåsa kommune. Firma / organisasjonsnr.: Ansvarlig: Prosjektleder/tiltakshavers representant (PL): Firma / organisasjonsnr.: Ansvarlig : Koordinator for arbeidsmiljø under utarbeidelse av prosjekt (prosjektering) (KP)/(PGL): Firma / organisasjonsnr.: Ansvarlig : Koordinator for arbeidsmiljø under gjennomføring av prosjekt (KU): Firma / organisasjonsnr.: Ansvarlig : Byggeleder (BL) i samarbeide med Hovedbedrift (HB) Hovedbedrift for samordning etter AML (HB): Firma / organisasjonsnr.: Ansvarlig : Virksomhetsansvarlige Espen Aursand Arkitektkontor AS I Espen Aursand Hovedbedriftens Verneleder, tlf Evt. Tiltakshavers Verneleder (BH-GVO), tlf 2.3 SHA Ansvarsoppgaver. Under utarbeidelse av planen er det tatt stilling til hvem som har ansvar for hvilke oppgaver i dette spesielle prosjekt. Koordinator for SHA arbeidet er pliktig til å gjennomføre alle oppgavene nevnte i tiltakshaverforskriften og skal holder SHA planen á jour og sørger for at verneorganisasjonen blir etablert. 2.4 SHA Tiltakshaver/Prosjektleder(BH/PL) BH/PL har overordnet ansvar for SHA i prosjektet og skal sørge for at SHA- plan blir utarbeidet. Planen skal inneholde spesifikke tiltak (SJA, se foran) for arbeid som kan medføre særlig risiko for liv og helse BH/PL skal velge koordinator for prosjekteringen BH/PL skal velge koordinator for utførelsen BH/PL skal sende forhåndsmelding til Arbeidstilsynet 2.5 SHA Koordinator prosjektering (KP) KP skal sørge for at arkitektoniske, tekniske og organisatoriske løsninger som velges for prosjektet, legger til rette for forsvarlig gjennomføring og bruk, og at dette blir dokumentert. KP skal kontrollere at dette blir ivaretatt i tilbudsdokumenter, tegninger og beskrivelser, og skal påse at SHA- hensyn for drift og vedlikehold er ivaretatt. KP skal koordinere prosjekteringsarbeidet mht. SHA. KP skal sørge for at kontraktsforhold og fullmakter er tilpasset slik at disse ivaretar koordinatorenes arbeidsoppgaver KP skal vurdere byggetid/ aktivitetsrekkefølge og lage fremdriftsplan for gjennomføring, slik at SHA blir hensyntatt. KP skal sørge for at hovedbedrift (HB) etter AML blir utpekt, før byggearbeidene starter, og sørge for at planen blir gjennomgått med HB og hovedverneombud for prosjektet. 26