FORSKRIFT OM MILJØRETTET HELSEVERN I BARNEHAGER OG SKOLER

Transkript

1 FORSKRIFT OM MILJØRETTET HELSEVERN I BARNEHAGER OG SKOLER Den lille IK-hjelperen Noas Ark open barnehage Miljørettet helsevern enkelt komplett HMS-system. Spesielt tilpasset små barnehager. Kilde: Tromsø kommune.

2 INNHOLDSFORTEGNELSE VIKTIGE TELEFONNUMMER. s. 3 HELSE, MILJØ OG SIKKERHET.s. 4 INTERNKONTROLL. s. 5 SKRIFTLIGE RUTINER... s. 6 RUTINER... s. 9 Folder og årplan (i egen plastlomme) Skademeldingsark s. 12 Branninnstuks s. 13 Aviksskjema s. 18 SJEKKLISTE. s. 19 HMS ÅRSHJUL.... s. 22 KVITTERINGSLISTE.. s. 23 VASKELISTE s. 25 Hå kyrkjelege fellesråd sin beredskapsplan v.ulykker s. 27 Åpning og stenging for vikarer s. 28 VEDLEGG 1 2

3 VIKTIGE TELEFONNUMMER Brann Hå brannvesen Brannvesenet Sør-Rogaland Politi Politiet Jæren lensmannskontor Medisinsk nødhjelp Hå helsestasjon Legevakt 110 (nødtelefon) (nødtelefon) (nødtelefon) Giftsentralen Nærbø tannklinikk Barnevernet Kriseteam Barne- og ungdomspsykiatrisk

4 Helse, miljø og sikkerhet (HMS) Internkontroll (IK) Brann Miljørettet helsevern Arb.miljøloven (barnas arb.miljølov) 4

5 Internkontroll - System for å ivareta helse, miljø og sikkerhet 1. SKRIFTLIG RUTINE = beskrive handling F.eks. sjekk av uteområdet/inneområdet (hvorfor, hvem, hva, når) 2. SJEKKLISTE = verktøy for å gjennomføre handling og avdekke avvik 3. HANDLINGSPLAN/= hyppighet/tidspkt. ÅRSHJUL for større handlinger (brannøvelser, førstehjelpskurs osv) 4. DOKUMENTASJON = kvitteringsliste for utførte oppgaver (bekrefter at oppgaven er utført) 5

6 SKRIFTLIGE RUTINER FOR MILJØRETTET HELSEVERN Mål og ansvar for internkontroll Barnehagens målsetting for arbeidet med internkontrollsystemet. Ansvar og myndighet, evt. organisasjonskart. Lover som barnehagen omfattes av (f.eks. Barnehageloven, Produktkontrolloven, ) Forskrifter som barnehagen omfattes av (f.eks. Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler, IK-mat, Forskrift om sikkerhet ved lekeplassutstyr, Forskrift om sikkerhet ved leketøy, Brann) 4 Internkontroll Under følger oversikt over skriftlige rutiner som minimum må være med for å oppfylle krav til internkontroll i Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler. 5 Opplysnings- og informasjonsplikt Rutine for informasjon til barn/foresatte og kommuneoverlegen om forhold ved virksomheten som kan ha negativ innvirkning på helsen (f.eks. hvordan varsle om smitte, faktorer inne og ute etc.) 9 Utforming og innredning Skriftlig rutiner som sikrer at lokalene og uteområdene er utformet og innredet slik at forkriftens formål ivaretas (f.eks. ved innkjøp av utstyr, bruk av sjekklister), jf forskrift om sikkerhet ved lekeplassutstyr og sikkerhet ved leketøy. Rutinene kan knyttes opp mot sjekklistene. 12 Psykososiale forhold Skriftlig rutine som sikrer jevnlig samarbeid med foreldre Skriftlig rutine for å fremme trivsel og psykososiale forhold (eks forebygge mobbing og vold) Skriftlig rutine for håndtering av mobbing/vold/utstøting 6

7 13 Rengjøring og vedlikehold Skriftlig rutine som spesifiserer hvordan renholdet skal utføres og hyppigheten for dette (daglig, ukentlig, månedlig, årlig/hovedrengjøring). Skriftlig rutine for vedlikehold av tekniske installasjoner og inneområdet (jf. sjekkliste) Skriftlig rutine for vedlikehold på uteområdet (jf. sjekkliste + forskrift om sikkerhet ved lekeplassutstyr) 14 Sikkerhet og helsemessig beredskap Skriftlige rutiner for håndtering av ulykkes- og faresituasjoner (kontaktinfo, hvem varsles, hva med de andre barna) Brannvern Branninstruks med intern oppgavefordeling Kvitteringsskjema for utført brannøvelse (min.2 ganger per år) Tekniske brannverntiltak (vedlikeholdsavtaler, sjekkliste håndslokkeapparater/brannslange, sjekkliste rømningsveier og branndører) 15 Førstehjelp Skriftlig rutine for opplæring av ansatte i førstehjelp og livredding Skriftlig rutine for å oppdatere innhold i førstehjelpsutstyr 16 Tilrettelegging basert på opplysninger om helseforhold Skriftlig rutine for innhenting og håndtering (mottak, bruk, lagring, sletting) av helseopplysninger om barna. 17 Smittevern og hygiene Regler for når et barn bør være borte fra barnehagen. Skriftlige rutiner for hva man gjør når et barn blir syk i barnehagen Rutiner for håndvask 7

8 Behandling av avvik Rutiner for bruk av avviksmeldinger/registreringsskjema Rutine for bruk av skademeldingsskjema (for barn) Rutiner for å iverksette tiltak for å rette forholdet og/eller hindre gjentagelse (hvem er ansvarlig, hva gjøres og når skal det gjøres osv.) Dokumentstyring Rutine for oppdatering av IK-perm/system (hvor ofte, hvem er ansvarlig osv.) 8

9 Rutine for opplysnings og informasjonsplikt 5 1. Formål Holde foreldre (og tilsynsmyndigheten) orientert om forhold ved barnehagen som kan ha negativ innvirkning på helsen. 2. Omfang Det gjelder f.eks. inneklimamålinger som viser avvik, sikkerhetsmessige forhold, byggearbeider som kan forårsake luftforurensning og støyplager, etc. 3. Ansvar: Eier 4. Beskrivelse: Generelt: Informasjon til foreldre gis som hovedregel skriftlig. I visse tilfeller kan det også være behov for et informasjonsmøte, eier sørger for organisering og innkalling til møte. Informasjon om barnehagen: Ved oppstart av nytt barnehageår gis alle foreldre skriftlig generell informasjon om barnehagen. Smitte: Informasjon til foreldre i samsvar med anbefalinger fra smittevernlege/folkehelseinstituttet Informasjon til tilsynsmyndigheten: Forhold som er av en slik art at de skal medles til tilsynsmyndigheten meldes skriftlig. 5. Avvik Avvik skal føres i avviksskjema. Alle feil og mangler skal fortløpende rettes opp. 6. Dokumentasjon Folder og årsplan til nye barn/foreldre 7. Referanser Veileder til Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler, 5 Generell informasjon om barnehagen Årsplan 9

10 Rutine for rengjøring og vedlikehold. 13 Formål: Holde barnas leker rene på en hygienisk tilfredsstillende måte. Omfang: Alle leker i barnehagen som barna bruker ( hovedsakelig småbarnsleker som puttes ofte i munnen) Ansvar: Styrer og assistent. Beskrivelse: Klosser: Vaskes ved behov i oppvaksmaskinen Bamser/dukker: vaskes ved behov i vaskemaskin på 60 grader. Lekematter: vaskes ved behov med såpe og vann. Høytliggende flater: blir tørket av med støvmopp månedlig. Avtrekksfilter til ventilasjonsanlegg: Blir rengjort minst to ganger i året. Se vedlegg for vaskeliste som blir gjennomført to ganger i året. Alle disse punkta blir gjennomført ved hovedvask to ganger i året. Minst en gang pr. semester. Avvik: Avvik fra vaskeprosedyrene skal føres i avviksskjema. Alle feil og mangler skal fortløpende rettes opp. Dokumentasjon: Utført rutine føres inn i sjekkliste i renholdsplan Referanser: Veileder til Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler, 13 momentliste. Artikkel om vask av leker ved helsestasjoner og barnehager, (folkehelseinstituttet). 10

11 Rutine for sikkerhet og helsemessig beredskap Formål Å unngå ulykker og andre helsemessig ting. 2. Omfang Det gjelder inventar som kan være til skade for barn. Brannvern. 3. Ansvar: Eier og ansatte i barnehagen. 4. Beskrivelse: Kjøkken: Storkjøkkenet blir nesten aldri brukt av barnehagen. Dersom vi skal bruke det, vil vi sette en skillevegg rundt komfyren slik at barna ikke kan nå bryterne og platene. Skillevegg/Foldedør: Styrer og assistent sjekker daglig under opplåsing av barnehagen at foldedøra er fastskrudd slik at ingen kan klemme seg her. Kaffibar: Styrer og assistent sjekker daglig under opplåsing av barnehagen at beskyttelse knottene til hjørnene er på plass. 5. Avvik Avvik skal føres i avviksskjema. Alle feil og mangler skal fortløpende rettes opp. 6. Dokumentasjon Utført rutine føres opp på sjekklista. 7. Referanser Veileder til Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler, 14 11

12 SKADEMELDINGSSKJEMA Dato: Namn: Skade: Hendinga: Utfyllande kommentar: Underskrift

13 BRANNINSTRUKS Når brannalarmen går Assistent evakuerer i lag med barna og de andre voksne. Assistent tar med innskrivingsbok med oversikt på antall barn og voksne. Barn som sover i vogn ute eller inne må tas med til evakueringsstedet. Ped.leder tar kontakt med kontoret og sammen undersøker vi hvor det evt. brenner og starter slokking. Der er direkte varsling til brannvesenet. Barn og voksne samles på fast plass som er på parkeringsplassen ved kirken og Rosktoppen barnehage. Opptelling av barn og voksne. Assistent går gjennom bygget for å se at alle har kommet seg ut. Dører og vinduer lukkes. Assistent gir rapport til ped.leder at alle er ute. Daglig leder/brannvernleder kommer ut og spør om alle er ute. Daglig leder viser brannvesen til brannstedet Ved behov: Daglig leder tar kontakt med kriseteam i kommunen SLÅ AV BRANNALARM kun ved falsk alarm Tilbakestill alarmen Ring brannvesenet. 13

14 Inneklima og luftkvalitet Rutine for Radonmåling Formål Å unngå sjukdom hos voksne og barn. 2. Omfang I luften vi puster inne i barnehagen. 3. Ansvar: Eier. 4. Beskrivelse: Det blir gjort en årsgjennomsnittsmåling høsten (okt/nov) Jmf. Se vedlegg Avvik Avvik skal føres i avviksskjema. Alle feil og mangler skal fortløpende rettes opp. 6. Dokumentasjon Utført rutine føres opp på sjekklista. 7. Referanser Veileder til Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler, 19 14

15 Rutine for sanitære forhold Formål Å unngå ulykker. 2. Omfang Det gjelder fast inventar som kan være til skade for barn og voksne. 3. Ansvar: Eier. 4. Beskrivelse: Skåldesperre: Alle håndvasker har skåldesperre. Ordnet i Avvik Avvik skal føres i avviksskjema. Alle feil og mangler skal fortløpende rettes opp. 6. Dokumentasjon Utført rutine føres opp på sjekklista. 7. Referanser Veileder til Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler, 23 15

16 Rutine for tilsynsrunde innendørs og utendørs 1. Formål/hensikt Kartlegge svakheter, feil og mangler innendørs og utendørs slik at dette kan utbedres. 2. Omfang Hele inneområdet og uteområde. Gjennomføres to ganger pr. år. 3. Ansvar/myndighet Styrer i lag med kirkevergen har hovedansvaret. 4. Beskrivelse Forberede og gjennomføre en gjennomgang av virksomhetens inne- og uteområde i henhold til vedlagte sjekklister. Mangler og avvik registreres. Etter vernerunden holdes et oppsummeringsmøte, der det uarbeides en handlingsplan (hva, hvem, og når) for utbedringene. 5. Vedlegg/henvisninger - Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler og tilhørende veileder - Internkontrollforskriften - Sjekkliste for inne- og uteområdet - evt. andre 6. Avvik Feil og mangler rettes opp i henhold til handlingsplanen. Leder er ansvarlig for at feil og mangler rettes opp og eventuelt tas videre i systemet til. f.eks. eier. 16

17 Rutinens navn Rutine for behandling av avvik 7. Formål/hensikt Avdekke avvik ved virksomheten og rette disse 8. Omfang Hele virksomheten. 9. Ansvar/myndighet Den som oppdager avviket er ansvarlig for å melde det til leder. Leder av virksomheten er ansvarlig for utbedring av avvik og tiltak som hindrer gjentagelse. 10. Beskrivelse Den som oppdager avvik fører dette inn i avviksskjema eller evt. skademeldingsskjema. Om ikke forhold kan rettes umiddelbart eller av leder, må det utarbeides en handlingsplan med tidsfrist for å rette det aktuelle avviket. 11. Vedlegg/henvisninger Avviksskjema Skademeldingsskjema barn Andre elektroniske skjema 12. Avvik Feil og mangler rettes opp i henhold til handlingsplanen. Leder er alltid ansvarlig for at feil og mangler rettes opp og eventuelt tas videre i systemet til. f.eks. eier. 17

18 Avviksmelding Hvor/sted:... Dato... Beskrivelse av situasjonen: Strakstiltak: Kortsiktige tiltak: Langsiktige tiltak: Avviksmeldingen er utarbeidet: Dato Leder Verneombud HUSK kopi til leder hvis verneombudet sender et avvik alene Behov for hjelp fra ledelsen til omfattende tiltak: Sendt ledelsen: Dato Underskrift Gjennomført:... Leder Verneombud 18

19 Sjekkliste for barnehagens inneområde Hensikten med sjekklisten er å legge til rette for et rutinemessig tilsyn for å forebygge ulykker inne i barnehage. Denne sjekklisten må sees på som en veiviser i det ulykkesforebyggende arbeidet. Generelt Hvis gelender/ rekkverk har stående sprosser, er åpningen mellom disse maks. 10 cm? Har dører med store glassfelt sikkerhetsglass (laminering) slik at barna ikke skader seg, selv om de skulle falle eller løpe mot det? Er store glassfelt godt merket slik at de er godt synlige? Er dørene sikret slik at barna ikke kan klemme fingrene sine? Er barnehagen utstyrt med tilfredsstillende brannvarslingsanlegg og brannslukningsutstyr? Er eventuelle kjølerom, fryseskap eller tørkeskap mulig å åpne innenfra for et barn? Har barnehagen førstehjelpsutstyr og er det forsvarlig plassert? Vet de ansatte hvordan førstehjelp ytes? Har barnehagen en beredskapsplan slik at en vet hva som skal gjøres i en eventuell ulykkessituasjon? Foretas regelmessige tilsynsrunder? 19

20 Oppholdsrom Er stikkontakter barnesikret? Er møblene solide og stødige? Er møblene uten skarpe hjørner og kanter? Er bokhyller/reoler festet til veggen? Leker Er leker som brukes av god sikkerhetsmessig kvalitet? (forskrift om sikkerhet ved leketøy) Blir lekene jevnlig sjekket og vedlikeholdt? Er lekene slik at de ikke har løse deler som barn kan sette i halsen eller på annen måte skade seg på? Er tusjer og fargestifter giftfrie? Kjøkken Er komfyren barnesikret? (veltesikring, kasserollevern og steikovnsdør med lav overflatetemperatur og sperre) Er blandebatteriene som er tilgjengelige for barna skåldesikre? Oppbevares husholdningskjemikalier, medisiner og skarpe og spisse gjenstander som kniver, sakser o.l. innelåst eller utenfor barnas rekkevidde? Bad/toalett Har baderommet sikrede skap/skuffer for oppbevaring av toalettartikler og vaske- og rengjøringsmidler? Er kranene som er tilgjengelige for barna skåldesikre? 20

21 Sjekkliste for barnehagens uteområder Det som ser farlig ut, kan være farlig, men det som ser trygt ut skal være trygt! Er utelekeområdet inngjerdet? Er bakkeoverflaten godt drenert slik at vanndybde over 10 cm unngås? Er overflaten fri for glasskår? Har alle lekeapparater som innebærer fallrisiko støtdempende underlag? (f.eks cm siktet, ikke byggbar sand) Er alle konstruksjoner/apparater godt festet? Er lekeapparatene uten utstikkende deler eller skarpe kanter som barna kan falle ned på eller snuble i? Er bolter og skruer nedsenket og godt tilskrudd? Hvis spiker er brukt, er de skikkelig slått inn og spissene bøyd? Er bevegelige deler og fjører på lekeapparatene utformet slik at de ikke kan klemme fingre? Er det oppbremsingsflate på slutten av sklier? Ved frittstående sklie; er det sklisikker plattform øverst ved rekkverket som går naturlig over i selve sklia? Er huske/vippesetene av støtdempende materiale? (f.eks. bildekk) Er lekeapparatene slik utformet at barna ikke kan henge seg fast? (f.eks. at det ikke skal være åpninger som er mellom 11 og 23 cm.) Har barnehagen en trygg akebakke? (oppbremsingsflate uten farlige hindringer.) Er adkomstvei og uteplass tilfredsstillende måket og strødd på vinterstid? Er farlige skrenter og stup sikret? Er ulike lekeapparater plassert slik at de ikke står i veien for hverandre eller kommer i konflikt med andre lekeaktiviteter? Er støpte fundamenter på lekeapparater avsluttet minst 20 cm under bakken og tildekket med fyllmasse? Blir lekeapparater og tremateriale jevnlig sjekket for rust-, brudd-, og slitasjeskader? Foretas rutinemessige tilsynsrunder? 21

22 HMS-årshjul MND OPPGAVE ANSV. ANDRE OPPG. DATO August September Sjekkrunde inne og ute Sjekk av førstehjelpsutstyr Vasking av leker Vask av leker Brannøvelse (varslet) Styrer og assistent. Styrer og assistent. Oktober Vask av leker Styrer og assistent. November Desember Hovedrengjøring Vask av leker Gjennomgang og oppdatering av IKsystem Vask av leker Renholdspersonalet. Personal og foreldregruppa. Styrer. Styrer og assistent. nuar Vask av leker Styrer og assistent. Februar Mars April Mai Sjekk ventilasjonsanlegg Vask av leker Sjekk av brann- og el.anlegg Vask av leker Vask av leker Brannøvelse (uvarslet) Sjekkrunde inne og ute Vaktmester Styrer og assistent. Vaktmester Styrer og assistent. Styrer og assistent. Styrer og assistent. Vask av leker Juni Vask av leker Personal og foreldregruppa. Juli Hovedrengjøring Renholdspersonalet. Utførte oppgaver kvitteres for i kvitteringslista! 22

23 KVITTERINGSLISTE 2017/2018 Aktivitet Dato Avvik Ansvar for oppfølging Hvem deltok ikke Brannøvelse Førstehjelpskurs Sep. Gunn Førstehjeplsutstyr Hovedrengjøring Sjekkrunde inne Sjekkrunde ute Oppdatering IK-perm Serviceavtaler November vask i lag med foreldregruppa. Juni vask i lag med foreldregruppa. Sept Juni Aug. Aug. Aug. Gunn Gunn og Anne 23

24 REINGJERING Kva skal vaskast og ryddast? Alle dører og karmer i vårs lokaler. Dukkeklær og vogntrekk samles i poser til vask. Løa Bilbane i tre. Bilbane i plast Bilbane i plast Båten Dei kvite barnestolane. Dei blå barnestolane. Dei raude barnestolane. Dei blå liggemattene. Alle speglane. Babylekekassen. Tog leikekassen. Bil leikekassen. Dukkeklær leikekassen. Matleikene i oppvaskmaskinen. Legoklossane i oppvaskmaskinen. Bilane i oppvaskmaskinen. Dyra i oppvaskmaskinen. Babyleiker i oppvaskmaskinen. Trappene i samlinga. Benkene rundt langborda. Dukkene. Babystativ med henge dingel dangel. Den store firkanta baby aktivitetsklossen. Dukkehuset og innhaldet. Inni og oppå skapa i garderoben (personal) Utført 24

25 Inni hylla som blir brukt v.registrering. Bokkassen. Komfyr og lignande i dukkekroken. Nye klister på leikekassane. (V.behov.) Blå madrasser i spelghjørnet. Sofagruppene med vann/støvsuger (personal) Gulvleketeppene med vann/støvsuger (personal) Foldedør ved kaffitralla. 25

26 BEREDSKAPSPLAN VED ULYKKER Denne planen gjøres gjeldende ved plutselig dødsfall / ulykker som berører innbyggere av Hå kommune. Planen kan også gjøres gjeldende ved større nasjonale katastrofer. HVA -HVEM Første kontakt Politi eller sokneprest får først informasjon om en ulykke. Gode informasjonskanaler må opprettes: politi kommune sokneprest. o Beredskapstelefon mellom kl : tlf: o På dagtid: Gaute Øgreid Rasmussen (kriseteamet) tlf: o På dagtid: Lars Sigurd Tjelle tlf: o På dagtid: Roald Byberg: tlf: Sokneprest vurderer om han/hun skal reise til ulykkesstedet/pårørende. Må opprettes kontakt med kommunens kriseteam. Hører noen i stab om en ulykke som har involverte nært opp til oss, må stedets sokneprest/kirkeverge raskt informeres. Kirkens ansvarsgruppe består av sokneprest, kirkeverge og diakon, som sammen er enige om hva som skal/bør gjøres. Informasjon Internt: Sokneprest får oftest først kjennskap til en ulykke. Skulle andre sitte på den informasjonen, må det sørges for at sokneprest får informasjonen. Sokneprest informerer kirkeverge, som informerer stab. Kirkevergen vurderer i hvert enkelt tilfelle å innkalle til ekstraordinært stabsmøte. Eksternt: Som regel er det politiet som skal håndtere pressen. Hos oss kan sokneprest uttale seg til media. Om andre skal uttale seg, må det skje etter klar avtale med sokneprest. Dette er i tidlig fase av ulykken. Det kan tenkes at andre må få særskilt informasjon, som pårørende skole/barnehage med mer. Åpen kirke Prest tar valg om åpen kirke. I samråd med kirkevergen vurderes det til enhver tid hvilke andre stabsressurser som kan/vil bli berørt. Prest informerer kirkeverge om åpen kirke som setter i verk tiltak og informerer alle i stab. To personer skal være tilstede når kirken åpnes. Skilt med kirkevert brukes. ANSVAR Sokneprest Sokneprest Stab Sokneprest/kirkever ge Sokneprest/kirkever ge Kirkeverge Sokneprest Sokneprest/kirkever ge Sokneprest/kirkever ge 26

27 Diakoniutvalget vil være en ressurs ved åpen kirke. Vi har også personer med relevant yrkesbakgrunn som kan være frivillige ressurser. Ressurser Stab ved kirkekontoret har samlet en stor grad av kompetanse som kan benyttes. Vedlagt til planen skal det til enhver tid ligge en oppdatert liste med kontaktinformasjon over: o Ansatte o Ledere av sokneråd o Kontaktinformasjon over andre kirkesamfunn i Hå Kirkeverge 27

28 Opplåsing og stenging til daglig bruk og ved vikar: Lås deg inn i hovedinngangen med kortet. Ta av alarmen med det samme kortet og slå på lyset. Lås deg inn på kjøkkenet. - Sett på oppvaskmaskinen - Sett på 5 liter kaffi. - Sett på te - Sett vannmugge inn på kjølen - Lag til trallen med følgende: krus, plastkopper, suketter, skjeer, vaskefille og kaffi/te kanner. Sett søppelbøtter under. - Lås opp alle dører. Dør ut til lekeplassen og ballbingen skal være til å gå ut og inn i. Sjekk at bordene på playstation rommet har haspene på. Sett på de gule tenninsballene på hjørnene på kaffibaren. Sett på stopper på døren mellom gang og hovedrom Sjekk at foldedøren er fast slik at ingen kan klemme seg her. Sett ut leker Ta en sjekk på uteområdet og fjern søppel, at porten er igjen og lås opp Utelekekassen Når dagen er slutt og alt er ryddet, låses alle dører. 28