Styrets beretning for 2017 (med vinteren 2018)

Transkript

1 Styrets beretning for 2017 (med vinteren 2018) Organisasjon: IF Ørn har hatt følgende styre for inneværende periode: Leder: Nestleder (Sportslig leder): Styremedlem (anlegg): Styremedlem (økonomi): Styremedlem (arrangement): Styremedlem (klubbsosialt): Varamedlem (løypedrift): Varamedlem (huskomiteen): Tore Ulleland Olav Risholt Jan Meen Bent Eriksen Vidar Berg Mona Jeanette Hansen Richard Steen-Hansen Nils Haagenrud Andre verv: Redaktør Ørnekloa: Ørn har følgende medlemmer som tillitsvalgte i andre organer: Styremedlem i Telemark Idrettskrets: Dag Nielsen Leder Skien Idrettsråd: Dag Nielsen Styreleder Team Grenland Ski: Olav Risholt Styremedlem Team Grenland Ski: Tore Ulleland Ørn hadde per xxx medlemmer Ørn hadde per medlemmer Ørn hadde per medlemmer (Tidspunkt for medlemsregistrering er endret av NIF og det ble gjort en rydding i registeret etter overgang til Klubbadmin) Ørn hadde per medlemmer Ørn hadde per medlemmer Aktiviteter: Vinteren 2017/2018 kommer vi nok til å huske en stund framover. Ikke fordi det var det året med størst sportslige prestasjoner eller flest deltakere på renn, men for den fantastiske vinteren vi etter hvert fikk. Som vanlig i november rigget vi oss til med snøkanoner og fikk gjennomført Jarsengsprinten på normalt vis tidlig i desember. Men etter at den første kunstsnøen lå trygt på plass begynte det å snø og siden har vi ikke laget en eneste kubikk med kunstsnø. Dette til stor forskjell fra de siste vintrene. Ja egentlig må vi mange år tilbake for å finne en så stabil vinter som denne. Og at god vinter betyr mye for skinteressen det har vi også sett. For første gang på flere år har vi hatt en økning i antall deltakere på skikarusellene. Det er liten tvil om at snø både i byen og i terrenget rundt betyr mye for skiinteressen. Men Ørn er ikke en klubb som regner med at vinteren kommer av seg selv. Vi har jobbet hardt det siste året med å fornye utstyr til bruk for snøproduksjon. Vår gamle Bombi løypemaskin har slitt de siste åra med mange mekaniske feil og det ble besluttet å starte innsamling til ny ATV med belter for bruk til snøproduksjon og løypekjøring. Vi greide etter hvert å samle inn over ,- på Spleis-ordningen gjennom Sparebank1 og etter målrettet innsats mot Skien IF Ørns årsberetning oppdatert Side 1

2 kommune, fikk vi utbetalt ,- i støtte til kjøretøyet. Når Porsgrunn kommune så fulgte opp med ,- og Telemark utviklingsfond med ,- så var vi nær fullfinansiert. Ny ATV kom på plass i desember og har vært til nytte både i forbindelse med snøproduksjon og øvrig løypearbeid. Prosjektet ble endelig avsluttet når vår gamle Bombi ble solgt for ,- og hentet av fornøyd ny eier i midten av februar. Vi regner med å få glede av den nye maskinen i mange år framover. Sommeren 2017 fikk våre skiskyttere et tungt skudd om baugen da vi fikk bruksforbud på skiskytterbanen. Dispensasjonen fra 2016 ble ikke forlenget. Det ble etter hvert en lang og kronglete dialog med politiet om denne saken. Gjennom flere brev og møter med både politi og kommune fikk vi omsider brukstillatelse på en del av banen sent på høsten Denne varer fram til våren 2019 og det er nå satt høyt trykk på planlegging og bygging av ny skiskytterbane. Rulleskiprosjektet vårt og arbeidet med reguleringsplan fikk også motbør våren 2017 og etter hvert kom det fram at kommunens miljøavdeling ikke ville tillate bruk av Jarsengkollen til rulleskiløype. Etter mye arbeid mot grunneiere i øst, sør og vest og med negativ tilbakemelding fra kommunen besluttet vi å legge planen om et stort rulleskianlegg på is. Fokus nå er å få til et mindre anlegg med ny skiskytterbane. I tillegg har vi arbeidet hardt inn mot Skien kommue for å få de til å ta ansvar for reguleringsplanen. Dette lykkes vi med høsten 2017 og reguleringsplan for mindre rulleskianlegg og ny skiskytterbane er nå i gang. Vi håper dette legger grunnlaget for en plan vi kan lykkes med og at spaden kan settes i jorda i Sportslig har den siste vinteren vært på det jevne. Vår beste senior, Mikael Gunnulfsen har dessverre ikke lykkes helt denne sesongen, men satser videre. Våre juniorer har prestert på det jevne og spesieltunder junior-nm i Steinkjer ble det gode plasseringer av blant andre Vebjørn Risholt og Sindre Aarrestad Berg. I NM stafett stilte vi med et rent juniorlag med Jens Innleggen Meen, Sindre Aarrestad Berg og Henrik Bertelsen som endte på 100. plass. I aldersklassene har vi ikke så mange utøvere for øyeblikket men både blant langrennsløperne og skiskytterne hevder vi oss godt med KM medaljer. Det har kommet en del nye rekrutter det siste året og på treningene er vi flere nå enn for noen år siden. Dette lover godt for kommende sesonger. Bredde er det aller viktigste elementet for å skape et godt miljø og glade utøvere. Arbeid med rekruttering blir derfor noe av det viktigste vi gjør de neste sesongene. Det har vært 5 styremøter det siste året, i tillegg til møter med komiteer og møter i forbindelse med løypeprosjektet. For øvrige aktiviteter vises til de enkelte komiteenes årsberetninger. Jarseng, Tore Ulleland Olav Risholt Jan Meen Vidar Berg Bent Eriksen Mona Jeanette Hansen Martin Gundersen Nils Haagenrud IF Ørns årsberetning oppdatert Side 2

3 Status i forhold til vedtatt handlingsplan på årsmøtet 28.mars 2018: Hva Hvordan Hvem Frist Resultat Rekruttering Rekruttering Informere om våre treninger på skikarusell og være tilstede på karusell med trenere Utnevne eget rekruttutvalg med ansvar for rekruttering Minst 3 trenere skal hvert år gjennom Trener I kurs. Vi skal ha minst 1 trener i året gjennom Trener II kurs Karusellrenn Vi skal gjennomføre 6 renn hvert år og tilbudet på karusellen skal inludere skileik KM Ørn skal arrangere KM eller kretscuprenn hvert år Samlinger Arrangementsutvalg Snøproduksjon Sponsorer Midler til anlegg Vi skal gjennomføre minst 2 samlinger hvert år med overnatting for yngre utøvere Vi skal utvide kapasitet på snøproduksjonsanlegget ved å sette i gang prosjekt med spillemiddelsøknad Vi skal jobbe aktivt om sponsorer for å sikre midler til aktivitet (samlinger og konkurranser) Vi skal jobbe aktivt mot kommuner og fylkeskommune for å sikre midler til anleggsutvikling på Jarseng Sportslig utvalg 2018 Gjennomført, men bør videreføres ds det øker rekruttering Leder 2018 Ikke utnevnt i løpet av året. Forslag kommer i ny organisasjonsplan Sportslig utvalg 2018 En trener har gjennomført kurs siste år. Trenerutvikling Arrangementsutvalg 2018 Gjennomført. Karusellrenna har hatt øktr deltakelse denne vinteren 2018 Nordea TV cup gjennomført, men med svært dårlig deltakelse Klubbsosialt utvalg 2018 Gjennomført med base på Jarseng. Dette fungerer bra Anleggsutvalg 2017 Søknad er sendt inn og idrettsfunksjonell godkjenning mottatt Økonomiutvalg 2018 Vi har sett en god økning i sponsorinntekter klubben har nå to store sponsorater Økonomiutvalg og anleggsutvalg 2018 Eget prosjekt på ATV og spleis innsamling gjennomført. Kommuner bidro med ,- IF Ørns årsberetning oppdatert Side 3

4 Årsmelding sportslig aktivitet 2017 / vinteren 2018 Sportslig utvalg 2017/18 Olav Risholt (leder) Odd Skei Kostveit Skiskyting Kombinert Knut Erling Eikehaug Generelt IF Ørn har lagt bak seg nok en god sesong med stor aktivitet. Klubben deltar med utøvere på alle nivåer fra skandinavisk cup, Visma Ski Classic, Norges Cup sen./jr. og i tillegg til alle, lokale renn. Oppmøte på trening for 12 år og yngre har vært bra med mellom deltaker. Klubben har 7 jr. løpere som alle går norgescup. Mikael Gunnulfsen er også i år klubbens toppløper og holder på sitt beste et høyt internasjonalt nivå. Han har imidlertid slitt med overtrening denne vinteren og resultatene har ikke vært som forventet. Mikael er en del av Team Telemark. 50 aktive skiløpere IF Ørn er en breddeklubb og vår suksess måles først om fremst i antall utøvere som deltar på trening og lokale renn. En god indikator er den årlige vintercupen i Grenland. I år hadde Ørn 30 deltakere tom. 14 år. Det er det samme antall deltakere som i 2017 (20 i 2016 og 20 i 2015). Klubben har hatt 13 løpere i Grenland ski. Totalt har IF Ørn i underkant av 50 aktive skiløpere. Det er sportslig utvalgs syn at potensialet er enda større, og at fokus på rekruttering bør styrkes ytterligere i året som kommer. Trenere Våre trenere er nøkkelen til mange glade skiløpere og gjør en flott og svært viktig jobb! Årets trenerteam i langrenn har bestått av Rolf Arne Nilsen, Svein Søli, Stig Bjaadal og Olav Risholt (hovedtrener under 13 år) Bent Arve Eriksen var hovedtrener for Grenland ski fram til jul og hovedtrener for skiskyting etter jul Høsten 2017 var Richard Steen-Hansen hovedtrener skiskyting. Der er også Mathias Jonstang Hordvei trener. Langrenn Årets vintersesong ga klubben fire KM medaljer. Sindre Aarrestad Berg, gull M18. Vebjørn Risholt M19-20, sølv. Marthe Quenild Svennungsen K18 bronse. Tuva Stubberød Nilssen og Nicolas Torvund mix år, sølv sprintstafett. Klubbens beste langløper Kristoffer Nielsen gikk inn til en sterk 53 plass totalt i Vasaloppet, noe som må sies å være meget sterkt. IF Ørn stilte med to jr. lag i KM stafett. 1.laget gikk inn til gull (Vebjørn Risholt, Henrik Bertelsen, Andreas Bø Søli) mens 2.laget tok bronse (Sindre Aarrestad Berg, Markus Quenild-Svennungsen, Jens Innleggen Meen) IF Ørn stilte et lag i NM stafett senior (Jens Innleggen Meen, Sindre Aarrestad Berg og Henrik Bertelsen). Laget ble nr Antall deltakere fra Ørn i norgescup har hatt en jevn økning de siste årene. I år stilte klubben med 7 juniorløpere (6 i 2017 og 5 i 2016). Sterkeste resultater fikk Andreas Bø Søli M19-20 (Nr. 40 på 10km klassisk og 34 sprint fri teknikk NC Beitostølen) og Vebjørn Risholt M19-20 (38 plass NM,20 km klassisk og 42 plass NM 10km friteknikk) Sistnevnte ble også tatt ut til å gå på skikretsens 1.lag i NM stafetten. IF Ørns årsberetning oppdatert Side 4

5 Brede Byggjordet Eriksen og Mats Jacob Thorsen deltok i Hovedlandsrennet, hvor Mats Jacob tok premieplass. Skiskyting I 2018 har vi 12 aktive skiskyttere som deltar på treninger tirsdager og torsdager, samt på ulike skiskytter renn i TVSSK. Deler av sesongen har skytebanen vært avstengt, slik at treninger har blitt gjennomført på Gautefall og i Kvelde i denne perioden. Vi har utøvere som i år har tatt KM sølv og bronse, i tillegg til mange andre gode prestasjoner. Alle utøverne har tilegnet seg bedre skyteferdigheter og også bedre teknikk og god fart i skisporet. Brede Byggjordet Eriksen og Mats Jacob Thorsen deltok i Hovedlandsrennet. Det er vanskelig å trekke frem enkeltprestasjoner i skiskyting, men det kan nevnes at Ann-Cecile Berg har vært den mest stabile skytteren i årets konkurranser. Hopp Også i år har Ørn kun en spesialhopper. Det er Jarle Eikehaug som er inne i sin andre sesong som seniorhopper. Han bor i Trondheim og er en del av Trønderhopp. Jarle har denne sesongen bla. fått mange topp 10 plasseringer i Norgescup klasse A, som er nivået rett under elite. IF Ørns årsberetning oppdatert Side 5

6 Årsmelding økonomi 2017 Økonomikomiteen i 2017/2018: Leder: Bent A. Eriksen Kasserer: Ole Arne Søli Marked/Sponsor: Bent A. Eriksen Resultatregnskap: IF Ørns driftsresultat for 2017 viser et resultat på kr ,43. Hovedtall for 2017 sammenlignet med budsjett og resultat 2016: Beskrivelse Regnskap 2017 Budsjett 2017 Regnskap 2016 Driftsinntekter , , ,72 Driftskostnader , , ,10 Driftsresultat , , ,62 Finansielle kostnader , ,00 500,00 Ekstra ordinære poster * , ,50 Årsresultat , , ,12 * Ekstra ordinære poster i 2016 er knyttet til tilskudd snøkanonanlegg, samt forprosjekt rulleskianlegg. For 2017 er ekstra ordinære poster knyttet til forprosjekt rulleskianlegg. Vi har i 2017 mottatt følgende tilskudd: Lokale aktivitetsmidler: kr ,39,- Gave skileik utstyr Sparebanken Sør: kr ,- Støtte til kjøp av dunjakker fra Tor Entreprenør: kr ,- Sparebank1 Telemark som hovedsponsor har bidratt med kr ,- i sponsor. Steen-Hansen Maskin som hovedsponsor har bidratt med kr ,- i sponsor. Gaver og støtte til løyper: mcash, VIPPS og andre gaver og støtte til løyper har i 2017 gitt kr ,04 Julelotteri 2017: Julelotteriet ga en inntekt på kr ,- Anskaffelse av ny ATV: kr ,- Beskrivelse finansiering for anskaffelse av ATV Beløp Spleis.no ,- Støtte Skien kommune ,- Støtte Porsgrunn kommune ,- Støtte Telemark Utviklingsfond ,- Finansiering av egne driftsmidler ,- SUM finansiering ,- IF Ørns årsberetning oppdatert Side 6

7 Årsberetning anlegg for 2017 / vinteren 2018 Anleggskomiteen er organisert i 3 underkomiteer/undergrupper: Løypedrift-komite - Leder Richard Steen-Hansen Hus-komite - Leder Nils Haagenrød Anleggs-komite - Leder Jan Meen Løypedrift-komiteen Denne sesongen har det endelig vært en flott snøvinter slik at det har vært mindre behov for snøproduksjon. Medlemmene i løypekomiteen og flere andre gode hjelpere har likevel lagt ned et betydelig arbeid denne sesongen med løypepreparering og snørydding. Løypestatus oppdateres jevnlig på «IF Ørn Jarseng Skianleggg» på Facebook og leses av flere tusen følgere. Detaljert informasjon om vær, løypekjøring er godt dokumentert med bilder, videor og kommentarer. med bilderi tillegg er løypemaskin utstyrt med GPS slik at on-line løypestatus også kan følges på loyper.net. 1.snøfall fikk vi i år på Jarseng 14.november og 1. skiløper ble observert påfølgende dag. 19. november startet vi snøproduksjonen for første gang. Siste dag med loggført snøproduksjon er 19.desember og det har vært betydelig mindre arbeid knyttet til dette i år. 28.november er det 2.5 km løyper på Jarseng, men mildværet «Aina» satt oss kraftig tilbake. 8. desember hadde vi likevel 800m fin kunstsnøtrase klar til Jarsengsprinten som ble arrangert 10.desember. God hjelp av kunstsnøproduksjon og utkjøring av snø av Steen-Hansen Maskin muliggjorde dette. F I starten av november fikk vi også et havari på rørnett ved ventilhus 3 som gjorde at vi mistet snøproduksjon i en viktig kuldeperiode. T-avgreininger blir kraftig korrodert i sen sure myrjorda og det må påregnes at dette kan skje videre. Vi har noen deler i beredskap for slike tilfeller fremover. 19 desember var det 1.2 km kunstsnøtrase på Jarseng. 4. januar ble også den gamle lysløypa åpnet etter ett større snøfall sammen med resten av løypene på stadion. 6. januar ble Hørta løypa kjørt for første gang på flere år. Videre ble Kleppløypa også åpnet 9. januar. Et kraftig snøfall i midten av januar gjorde at Hørta og Kleppløypa ikke kunne gjøres pga trefall over løype mange steder. En iherdig innsats fra IF Ørns s dugnadsgjeng og flere andre gode hjelpere førte til at denne raskt ble gjenåpnet. Kleppløypa ble ført åpnet 28.februar der grunneiere på Klepp på eget initiativ ryddet traseen. Det er i skrivende stund eventyrlige flotte forhold på Jarseng med flotte løyper til Hørta. I tillegg er det kjørt løyper helt til Kjølnes denne sesongen og det er masse ivrige brukere av løypenettet. Med fortsatt rikelig med snø kan vi forvente gode skiforhold til langt ut i april. Torkelsåsløypa har ikke vært kjørt denne sesongen. I sommersesongen anbefales det at et større dugnadslag rydder denne slik at denne er klar til neste snørike vinter. Mange bør honoreres for innsatsen for å gi oss gode løyper denne sesongen, men spesielt bør nevnes at Morten Berg sine mange timer i preppemaskinen denne vinteren. Dette har gitt alle brukere ekstra fine løypeforhold i år. I tillegg må det nevnes at vi har hatt hjelp med IF Ørns årsberetning oppdatert Side 7

8 løypekjøring fra Skien og Porsgrunn kommune. Vi har typisk hatt hjelp fra Skien 1 dag pr uke og 1 dag fra Porsgrunn. Vi har i sesongen hatt en del kostnader forbundet med løypedriften. Det er kostbart utstyr som benyttes og det må årlig påregnes reperasjoner og supplement av dette. I år nevnes følgende: Havari ventilhus 3 Problemer med ventilhus 6 og 7 som må utbedres til neste sesong Reperasjon av preppemaskin etter havari 3. januar. Servicebil/mekaniker ble tilkalt og maskin reperart 16. januar Klubben fikk overlevert ny 6-hjuling/ATV 9. desember. Denne ble finanisert med midler innsamlet via Spleis-aksjonen og gaver fra Skien- og Porsgrunn kommune. ATV vil være veldig verdifull for klubben i forbindelse med snøproduksjon og løypevedlikehold sommer som vinter. Den gule Bombien som har vært i klubbens eie i en årrekke er solgt og nyter en roligere pensjonisttilværelse på Vestlandet. Stor takk til den gamle traveren! Her er noen nøkkeltall for sesongen pr , forrige sesong i parentes: Driftstimer pumpe snøproduksjonsanlegg: = 233h (498) Driftstimer løypemaskin: = 161h (154) Timer snøkjøring hjullaster: 25h? (95) Dugnadstimer løypedrift: Planlegging/organisering 100h + snøproduksjon 250h + løypekjøring 200h + løyperydding 100h: 650h (875) Det må også nevnes at arbeidet som utføres sommerstid med plenklipp på sommeren og rydding av trær og vegetasjon i og ved løyper også er viktig i forkant av sesongen. Nyinnkjøpt ATV kan f.eks utstyres med beitepusser som kan lette dette arbeidet fremover. Kort oppsummert: En fantastisk snøsesong på Jarseng med mange brukere i anlegget. Et mål for neste sesong bør være å klargjøre Torkelsåsløypa for neste snørike vinter. Stor takk til ALLE som bidrar med smått og stort! Hus-komiteen Huskomiteen 2017/2018 har følgende registrerte deltagere: Nils Haagenrud (Leder), Finn Johnsen, Birger Gløsmyr, Leif Gatevoll, Svein Søli, Dag Nielsen, Jan Meen, Morten Berg. I alt har Huskomiteen utført xxx (624) dugnadstimer på Jarseng for sesongen. Huskomiteen har utført et enestående arbeid denne sesongen med å vedlikeholde og pusse opp Jarsengstua. Det ble utført mye arbeid for å ferdigstille Jarsengstua til nye driver av kafeen flyttet inn 1.september. Jarsengstua fremstår noe som fin og innbydende for kafeens gjester og andre brukere. Av oppgaver utført i sesongen nevnes følgende: Maling av midtseksjon på Jarsengstua Maling av sementgulv i kjeller Montering av ny disk/kjøkkeninnredning IF Ørns årsberetning oppdatert Side 8

9 Utskiftning av vindu og dør til terrasse i kafeen Utskiftning av 2 toaletter i 1 etasje og 2 toaletter i garderober i kjeller Stor opprydding på kjøkken og utskiftning oppvaskmaskin og komfyrer Ny fryser i kjeller Utskiftning av varmtvannstank for Jarsengstua i kjeller Vannprøver er tatt og branninspeksjon fra brannvesenet i Skien utført. Brann- og nødlystest utført? Morten Berg og Martin Gundersen har utført en del ryddearbeider og merking av sti til Øvrumskollen. Dette har vært et meget attraktivt og populært turmål i forbindelse med 10- topperen i Skien. Anleggs-komiteen Anleggskomiteen har utført mye arbeid med planlegging av nytt større rulleskianlegg og skiskytterstadion på Jarseng. Dette arbeidet startet opp i 2015 og vi mottok i høst en tilbakemelding om at et slikt anlegg ikke vil bli godkjent. Planen er nå redusert til et mindre rekruttanlegg for rullekianlegg, kombinert med etablering av ny skiskytterstadion på eget området. Skien kommune leder arbeidet med disse planene og en viktig milepæl vil være å ha en godkjent reguleringsplan for området høsten Godkjent plan vil være en forutsetning for at IF Ørn kan søke om spillemidler til for en realisering av dette anlegget. Flere av klubbens medlemmer og styre har vært mye involvert i planarbeidet. Det er innlevert spillemiddelsøknad for utvidelse av snøproduksjon med 2 permanente produksjonssteder. Søknaden er godkjent av det offentlige med en kostnadsramme på ca 2.9 MNOK inkl.mva, men midler er ennå ikke tildelt. Videre planer for finansiering og gjennomføring må avklares siden og må besluttes av årsmøtet på et senere tidspunkt. I løpet av 2017 så har IF Ørn også utvidet parkeringsmulighetene på stor parkering ved hoppbakken. Dette forbedrer våre parkeringsforhold og gjør det sikrere for klubben ved gjennomføring av arrangementer. Det er flere arbeider fremover som klubben ser som er ønskelige å utføre i årene fremover. Dette er blant annet: Drenering av kritiske steder på stadion (Mål, ventilhus 2 og 3, sør for bro) Erstatte gamle tremaster og lysarmaturer i lysløype Riving av gammel bro over veien til Hørta-løypa Ny bro over Jarsengbekken ved ventilhus 1 Utbedring eventuelt bygging av ny målbod på stadion Flere av punktene må vurderes i sammenheng med et fremtidig rulleski- og skiskytteranlegg på stadion. Det anbefales at styret gjør en prioritering av punktene over og ser på alternative finansieringsalternativer for disse oppgavene fremover. Borgestad Jan Meen Anleggsleder IF Ørn IF Ørns årsberetning oppdatert Side 9

10 Årsberetning arrangement for 2017 / vinteren 2018 IF Ørn har avholdt følgende arrangementer sesongen 2017/2018: Jarseng opp, Jarsengbakkane opp, Jarsengsprinten, skikarusell for barn, Grenland vinterski cup, TV Nordea cup samt klubbmesterskap for langrenn. Klubbmesterskap for skiskyting kommer senere i vinter. I tillegg har IF Ørn hatt ansvar for å arrangere renn i skiskyting på Ivrig stadion. Det første arrangementet for sesongen og som IF Ørn har arrangert, er motbakkeløpet Jarseng opp. Det ble et flott motbakkeløp med mange løpere fra Team Telemark som deltok. Hovedløpet starter ved i bunnen av Lidvegen ved elven Leirkup og målgang på toppen av Øvrumskollen. Kort løype startet fra Jarsengstua med målgang Øvrumskollen. 79 deltakere deltok. Det populære rulleskirennet Jarsengbakkane opp ble avholdt 23.aug. Det er 5. gang dette populære motbakke rulleskirennet arrangeres. Totalt 94 deltok hvor starten er i Meensveien ved Terje Riis-Johansen og målgang like før den store parkeringsplassen på Jarseng. Det ble satt løyperekord både i kvinneklassen og herrreklassen. Jarsengsprinten på ca. 800 meter ble jammen avholdt før jul denne gangen i år også! 10.desember gjennomførte 90 løpere rennet. Det arrangementet som samler flest deltakere er uten tvil skikarusellen som Mona Hansen har hatt god kontroll på. Årets karuseller har blitt gjennomført på god måte som vanlig. For andre gang så var det gode muligheter for skileik med ulike porter og hinder til glede for barna. Denne sesongen ble det gjennomført 6 tirsdagsrenn. Det har vært veldig god deltakelse på disse karusellrenne. Dette har gitt godt grunnlag for nyrekruttering til treningen. Alt kiosksalg ble gjort av kafeverten på Jarsengstua. Dette fungerte veldig bra. Grenland vintercup startet 10.januar, og som vanlig var IF Ørn første arrangør, og 155 fullførte dette rennet. Grenland vintercup er et samarbeid mellom IL Hei, Gulset IF, IL Hauken, Stathelle Ski, IF Ørn og Siljan IL. Cupen som er spesielt tilrettelagt for aldersgruppa 6-14 a r, består av 6 forskjellige renn, alle med ulik konkurranseform. IF Ørn arrangerte TV Nordea cup renn nr. 3, 20. januar klassisk sprint. I utgangspunktet et populært renn, men på grunn av samme tidspunkt som Oslo skifestival, så hadde mange fra Telemark og Vestfold skikrets prioritert Oslo. Kun 118 deltakere. Dette tas opp men skikretsen. IF Ørn hadde hovedansvaret med å arrangere skiskyting KM og TVSSK Vintercup i sprint, på BIBO idrettspark, lørdag 21. Januar. Dette fungerte veldig bra. 59 deltakere gjennomførte dette rennet. Onsdag 31. januar gikk den tradisjonsrike langrennscrossen i Grenland Cup. IL Hei var tildelt rennet, men siden Skiforbundet hadde kurs i bygging av basis skikross anlegg på Jarseng, så ble dette flyttet hit. Rennet gikk i fristil og det var prolog og finaler for løpere fra 11 år og eldre. De yngste gikk intervallstart. Rennet gikk i det nye basisanlegget som skiforbundet bygget denne uka. Mye moro og fin økt for store og små. IF Ørns årsberetning oppdatert Side 10

11 For andre gang ble klubbmesterskap i langrenn avholdt sammen med Hauken 14.mars. 47 Ørnere deltok i klubbmesterskapet. Etter rennet ble det pizza og brus i Jarsengstua med premieutdeling. Her var det sponsor Steen-Hansen som stod for premiene, som var Ørn luer og pannebånd. Flott samling som med mange utøvere og foreldre. IF Ørn har hatt ansvar med å arrangere 11 egne renn denne vintersesongen på Jarseng. Klubbmesterskap skiskyting kommer i tillegg som arrangeres senere denne sesongen. IF Ørn er avhengig av dugnadsvillige medlemmer som hjelper til som funksjonærer, men det har ikke vært noe problem. Takk for herlig og massiv innsats denne sesongen også. For resultater for de ulike rennene så kan dette finnes via hjemmesiden til IF Ørn. Ansvarlig arrangement Vidar Berg IF Ørns årsberetning oppdatert Side 11

12 Årsberetning informasjon/klubbsosialt for 2017 / vinteren 2018 If Ørn har gjennomført to trenings-/miljøsamlinger med overnattinger på Jarseng, den ene kombinert med klubbsamling, tur til Gaustatoppen, høstdugnad og Ørn fest. Trenings-/miljøsamling på Jarseng mai Vi gjennomførte en flott trenings-/miljøsamling på Jarseng, for de yngre løperne, født 2003 eller senere. Det var ca 25 barn og foresatte som deltok. På lørdagen startet vi kl med en treningsøkt/lek. Så hadde vi en enkel lunch, før vi tok andre økta med aktivitet. På kvelden ble det pizza og kos inne. Ungene så ut til å ha det gøy sammen, og det har blitt en flott gjeng å være på tur sammen med. Søndag var vi alle tidlig oppe. Da skulle IF Ørn arrangere motbakkeløp opp til Øvrumskollen. Mange av de som hadde vært på overnattinga, deltok på løpet. Det ble suksess med flott vær og mange glade barn. Tur til Gaustatoppen 3. september. 3.september tok en fin, liten gjeng fra IF Ørn, turen opp til Gaustatoppen. De aller sprekeste gikk på rulleski fra Vestfjorddalen, mens noen gikk på rulleski fra Gaustablikk. Resten møttes på Svineroi, og gikk på beina opp til toppen. Der oppe samlet vi oss for en liten matbit og litt hvile, før turen gikk ned igjen. På turen ned igjen fikk vi både snø/sludd og solskinn, men en flott tur for store og små. Høstdugnad 4.november Det var en stor gjeng som deltok på høstdugnad 4. november. Det ble gjennomført en del arbeidsoppgaver på anlegget, men det ble også en hyggelig dag sammen med ivrige Ørnere. Mellom arbeidsoppgavene ble det tid til både litt trening, mat og sosialt samvær. Trenings-/miljøsamling og klubbkveld 9-10 desember 9-10 desember var det igjen klart for trenings-/miljøsamling på Jarseng, for utøvere født 2003 eller senere, dette kombinert med klubbsamling for alle Ørnere. Vi startet opp lørdag kl med en treningsøkt ute på snø. Etter en enkel lunch inne, hadde vi igjen en treningsøkt ute. Treningsøktene var preget av mye lek og moro i snøen. På kvelden var det klubbsamling for alle medlemmer. Det ble servert mat fra kafeen og det ble igjen den legendariske Quizen. En hyggelig kveld for små og store. Når klubbsamlingen var slutt, ble ca 20 små og store igjen for overnatting. De krøllet seg ned i soveposene, småskravlet litt, men etter hvert ble det stille. Søndag morgen var det en god frokost, før alle sammen hoppet inn i ski-tøy, klare for Jarsengsprinten. Det virket som om det var en fin samling, og at alle var fornøyd. Slike samlinger er med på å skape et godt miljø både blant løpere og foreldre. IF Ørns årsberetning oppdatert Side 12

13 Ørn fest Igjen var det duket for en liten fest for de voksne i IF Ørn. Kafeverten ordnet med mat og drikke, og 22 Ørnere lot treningstøy ligge hjemme for en gangs skyld, og tok på seg finstasen. Det ble en hyggelig kveld hvor praten satt løst, og hvor folk så ut til å trives i hverandres selskap. Kveldsmat på Jarsengstua. I begynnelsen av mars, inviterte vi løpere og foresatte, på gruppene for de yngste løperne, til enkel kveldsmat inne på Jarsengstua, etter treninga. Det ble servert tomatsuppe og brød, og etter en hard treningsøkt i det kalde vinterværet, så det ut til at dette smakte godt. Dette er et enkelt tiltak for å skape et godt miljø i gruppa, og er noe vi kunne tenke oss å gjøre oftere fremover. Borgestad 14.mars 2018 Mona Jeanette Hansen IF Ørns årsberetning oppdatert Side 13