SAKSLISTE SIGDAL KOMMUNE

Transkript

1 SAKSLISTE SIGDAL KOMMUNE Styre/råd/utvalg: Eldrerådet Møtested: Vasslia Møtedato: Tid: Saker til behandling: Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 10/18 10/57 SAKSPROTOKOLL: MELDINGER 10/19 10/57 SAKSPROTOKOLL: MELDINGER ELDRERÅDET /20 10/977 SAKSPROTOKOLL: ORIENTERING OM SANSEHAGE SIGDALSHEIMEN 105

2 Sak 18/10 SIGDAL KOMMUNE Eldrerådet MØTEBOK Arkivsaknr.: 10/57-11 Løpenr.: 5771/10 Arkivnr.: 060 Saksbeh.: Tone Eidal Frøvoll Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Eldrerådet EL-10/18 Eldrerådet EL-10/19 SAKSPROTOKOLL: MELDINGER Eldrerådets vedtak: Meldingene tas til orientering. Saken avgjøres av: Vedlegg: Eldrerådet Brev datert til kirkekontoret ang. handicappinngang Solumsmoen kapell. Sendt på epost Årsmelding 2009 Buskerud fylkeskommune fylkeseldrerådet. Rådmannens forslag til vedtak: Meldingene tas til orientering. Eldrerådet behandlet saksnr. 18/10 den Behandling: Meldingene ble gjennomgått og tatt til orientering med flg. kommentarer: Brev datert til kirkekontoret agn. Handicappinngang Solumsmoen kapell. Sendt på epost Eldrerådet etterlyser fremgang angående rehabilitering og handicappinngang ved Solumsmoen kapell. Eldrerådets sekretær sender en henvendelse til kirkevergen. Årsmelding 2009 Buskerud fylkeskommune fylkeseldrerådet. Årsmelding 2009 tatt til orientering. RETT UTSKRIFT Prestfoss Karin Bråthen Møtesekr. SIDE: 106

3 Sak 19/10 SIGDAL KOMMUNE Eldrerådet MØTEBOK Arkivsaknr.: 10/57-12 Løpenr.: 5772/10 Arkivnr.: 060 Saksbeh.: Tone Eidal Frøvoll Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Eldrerådet EL-10/18 Eldrerådet EL-10/19 SAKSPROTOKOLL: MELDINGER ELDRERÅDET 2010 Eldrerådets vedtak: Meldingene tas til orientering. Saken avgjøres av: Eldrerådet Vedlegg: Samarbeidsavtale med Kongsberg sykehus. Felles prosjekt med Midt-Buskerud og Ringeriksregionen: Vi samler trådene. Finansiering av prosjektet. I vedlagte epost av 18. og 20. juli 2010 framkommer dette. Referat styremøte Ringerike interkommunale legevakt Påmelding til kurs temaet Samhandlingsreformen Quality hotell Tønsberg 25. og 26. september Påmeldingsskjema og program distribueres i møte. Rådmannens forslag til vedtak: Meldingene tas til orientering. SIDE: 107

4 Sak 19/10 Eldrerådet behandlet saksnr. 19/10 den Behandling: Meldingene ble gjennomgått og tatt til orientering med flg. kommentarer: Samarbeidsavtale med Kongsberg sykehus. Vedrørende innleggelse ved sykehus; Eldrerådet er enig om at sykehuset er ansvarlig for prosessen inntil en annen innstans har overtatt. Felles prosjekt med Midt-Buskerud og Ringeriksregionen: Vi samler trådene. Finansiering av prosjektet. I vedlagte epost 18. og 20. juli 2010 framkommer dette. Referat styremøte Ringerike interkommunale legevakt Påmelding til kurs temaet Samhandlingsreformen Quality hotell Tønsberg 25. og 26. september På grunn av Eldrerådskonferansen , deltar ingen fra eldrerådet i Sigdal på kurset om Samhandlingsreformen. RETT UTSKRIFT Prestfoss Karin Bråthen Møtesekr. SIDE: 108

5 SIGDAL KOMMUNE Eldrerådet MØTEBOK Arkivsaknr.: 10/977-4 Løpenr.: 5773/10 Arkivnr.: D36 Saksbeh.: Anne Marie Lobben Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalg for helse og sosial HS-10/30 Eldrerådet EL-10/20 Sigdal Kommunale råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne RFF-10/13 Formannskapet FS-/ SAKSPROTOKOLL: ORIENTERING OM SANSEHAGE SIGDALSHEIMEN Eldrerådets vedtak: Informasjonen om planlagt sansehage i tilknytning til Sigdalsheimen tas til orientering. Saken avgjøres av: Formannskapet. Vedlegg: Hage for personer med demens En veileder for utforming av uteareal til boliger for personer med demens Saksutredning Bakgrunn: Eldrerådet i Sigdal tok - etter innspill fra Hagelaget - opp sak om muligheten for anleggelse av sansehage, også kalt terapihage, ved Sigdalsheimen. Ledelsen og personalet ved Sigdalsheimen har også lenge hatt et ønske og planer om en sansehage. Det ble nedsatt en arbeidsgruppe bestående av representanter fra Eldrerådet (Hilda Torgersen), Hagelaget (Solveig Bechmann og Helga Fragått), NaKuHel (Grete Røste) og fra administrasjonen / Sigdalsheimen (Linda M. Torgersen, Ester Ramstad og Hans Velstad), samt Hans Ole Wærsted fra teknisk etat (p.t. i permisjon). Arbeidsgruppen hadde sitt første møte 21. august I møte i Formannskapet den ble det bevilget kr øremerket prosjektering sansehage. Forslag om at administrasjonen fremmer sak til neste hovedutvalgsmøte i Helse og sosial angående sansehage ble enstemmig vedtatt. Dette er bakgrunnen for denne orienteringen. SIDE: 109

6 Vurdering: Arbeidsgruppens sammensetning og rolle/bidrag i prosjektet Solveig Bechmann er valgt som leder for arbeidsgruppen. Hagelaget har kompetanse på beplantning kan bidra med å anskaffe aktuelle planter. Hagelaget kan ikke forplikte seg til drift og vedlikehold av sansehagen, men evt. dugnader f.eks. vår og høst. Virksomhetsleder for Sigdalsheimen og hjemmetjenesten Linda M. Torgersen er administrasjonens ansvarlige og sekretær i arbeidsgruppa. Relevant fagbakgrunn som sykepleier og spesialkompetanse i eldreomsorg og demens. Ester Ramstad er ansatt som sykepleier ved Sigdalsheimen med flere roller, blant annet som demens-koordinator og avdelingsleder med brukeransvar. Har spesialkompetanse på demens. Hans Velstad, vaktmester Sigdalsheimen har ansvar for vedlikehold av utearealene ved Sigdalsheimen. Er positiv til anleggelse av sansehage, men har begrenset kapasitet med hensyn til vedlikehold. I tillegg til å representere NaKuHel jobber Grete Røste også som sykepleier på Sigdalsheimen med spesielt ansvar for dement-avdelingen. Dette er nyttig kompetanse og kjennskap å ta med inn i gruppen. Plan-og næringsmedarbeider Hans Ole Wærsted var representant fra teknisk etat. Arbeidsgruppen har vært i kontakt med Nasjonalt kompetansesenter for aldersdemens for oversikt over aktuell faglitteratur over sansehager, samt aktuelle sansehager å reise på befaring til og har vært og sett på sansehagen ved Rollag bygdetun i Veggli. Noen har også vært og sett sansehagen ved Modumheimen. Hva er en sansehage. Innhold og utforming. En sansehage, også kalt terapihage, er først og fremst en hage tilrettelagt for personer med demens, men andre grupper kan og vil også ha glede av denne. Den er et nøye planlagt uteareal som gir frihet til å komme ut i frisk luft med naturlige omgivelser. Det overordnede målet for en terapeutisk hage er å gjenskape tapte følelser og minner til en hage som er et godt og fredfullt sted å være. Den skal altså ikke bare være et sted å se på, men et sted å være. Den skal stimulere alle sanser til minner, aktivitet og opplevelser som gir følelse av velvære. Tilgang til sansehage kan blant annet forebygge uro og medikamentbruk hos demente. Det er noen viktige momenter å ta hensyn til ved anleggelse av sansehage. Blant annet avgrensning/skjerming slik at beboerne kan gå fritt i trygge omgivelser, gjenkjennelige planter og gjenstander, samt god tilrettelegging for bruk av rullator og rullestol. Det vises til vedlagt veileder Hage for personer med demens for nærmere beskrivelse av innhold og utforming av sansehager. Denne er utgitt av Nasjonalt kompetansesenter i samarbeid med Hageselskapet og Husbanken. Betydningen av en sansehage vil være stor for også andre grupper enn personer med demens, herunder de øvrige beboere på Sigdalsheimen, pasienter ved rehabiliteringsavdelingen, beboere i omsorgsboliger i nærområdet, daggjester og besøkende. Hagen kan være til nytte for beboernes/pasientenes pårørende, som et godt sted å ta med sine nære, og også et sted til ro og ettertanke når de trenger det, for eksempel i forbindelse med å sitte ved pasienters sykeleie. Sansehager har videre også vist seg også å være til glede for blinde og synshemmede, som gjenkjenner duft og struktur på plantene. I tillegg til de nevnte gruppene ser arbeidsgruppen for seg at faktisk hele bygda kan ha nytte og glede av sansehagen. Den vil være et opplevelsessenter for både gamle og unge, uansett funksjonsevne. Hvor man kan oppleve nytte- og prydvekster med rot i lokale tradisjoner. En SIDE: 110

7 sansehage vil bidra til å gjøre utearealene ved Sigdalsheimen og derved Prestfoss sentrum penere, samt tjene som en tradisjonsbærer for plantekultur. Drift og vedlikehold Det er enighet i arbeidsgruppen om å anlegge en økologisk sansehage av miljømessige hensyn. Det er viktig at hagen lages så vedlikeholdsfri som mulig da det er begrensede ressurser til dette. Vaktmester på Sigdalsheimen vil ha hovedansvaret og kan evt. trekke med seg beboere som er interessert, i samarbeid med trivselsassistenter og personalet, evt. frivillige. Hagelaget kan bistå med kompetanse og dugnader vår og høst. Kommunen har ikke parkvesen eller grøntansvarlig som kan bidra med verken anleggelse eller drift av sansehage. Hvor bør sansehagen ligge Arbeidsgruppen mener at sansehagen bør ligge i området ved hovedinngangen til Sigdalsheimen. Det er dette utearealet som er lettest tilgjengelig og mest brukt av beboerne, samt av beboerne i omsorgsboligene i nærområdet, ansatte og pårørende / besøkende. Atkomst til hovedinngangen må imidlertid ivaretas. Arkitektfirmaet Arch Uno var allerede engasjert av administrasjonen til å skissere sansehage inn i dette området i forbindelse med utarbeidelse av skisser til prosjektet utvidelse av Sigdalsheimen/ Lindrende enhet, jf sak ks 55/09 behandlet i kommunestyret den De er nå også engasjert i å utarbeide skisser for bygging av nye omsorgsboliger i Prestfoss i direkte tilknytning til de tenkte utearealene for sansehagen, jf sak ks 24/10 behandlet i kommunestyret den Kommunestyrets vedtak var som følger: Forslag til utbygging legges inn i budsjettet for Administrasjonen utarbeider skisser i henhold til foreslått utbygging i Prestfoss og Eggedal til møte i august Arkitektfirmaet har tilbakemeldt at de på grunn av stor arbeidsmengde og sykefravær ikke får startet på prosjektet før slutten av august. Vi har understreket viktigheten av å ha et utkast klart til politisk behandling i november Saken utsettes og legges fram senest i november. Det er uheldig å kombinere sansehage og hovedinngang med tanke på hagens formål om ro og skjermede omgivelser, spesielt i forhold til mennesker med demens. Arbeidsgruppen finner likevel at dette er det mest egnede området for å anlegge hagen. Det vil bli vurdert andre alternativer for hovedinngang til Sigdalsheimen i ovennevnte skisser. Kostnad for anleggelse av sansehage: Kostnad for anleggelse av sansehage avhenger av størrelse og ambisjonsnivå. Det er per i dag avsatt kr til prosjektering av sansehage. Dette ble behandlet i formannskapet den (fs sak 57/10). Det vises til søknad (arkivref. 09/1132-8) om økonomisk støtte sansehage av for nærmere bakgrunnsbeskrivelse. Det finnes ikke midler i Sigdalsheimens / Helse og sosials budsjett til sansehage. Det kan være aktuelt å bruke gavepenger til formålet. De fleste testamentariske gavene er øremerket spesifikke tiltak/områder, og kan av den grunn ikke søkes tilskudd fra. Vi ønsker ikke å omprioritere bruken av Ovestads gave som er til Sigdalsheimen, her ønsker man å videreføre igangsatte tiltak med midlene som er disponible her (trivselsassistenter). Hovedutvalget for helse og sosial tildeler midlene. Sigdalsheimen har en gavekonto for tilfeldige gaver som disponeres av Helse og sosial. Her kan det være noe man kan avsette til sansehage, men det vil kun dreie seg om et lite tilskudd. SIDE: 111

8 Hagelaget/arbeidsgruppa har søkt om å få tildelt midler fra stiftelsen Helse og Rehab. Stiftelsen forvalter og deler ut midler fra overskudd av Norsk Tipping Extra spill, som kun tildeles frivillige organisasjoner. Søknaden for 2009 ble avslått, men søknaden opprettholdes og tas opp til ny vurdering i 2010 (november). Per i dag kjennes det ikke til andre prosjektmidler å søke på. Investeringstilskudd fra Husbanken. Vedr. omsorgsboliger som mangler eller har utilfredsstillende felles oppholdsareal. Det kan her også gis tilskudd til uteareal, herunder sansehager til eksisterende sykehjem og omsorgsboliger med heldøgnstjenester. Det gis ikke tilskudd til fellesareal for nye sykehjem og omsorgsboliger da fellesareal inngår i beregningsgrunnlaget. Når det gis tilskudd til aktivitetsareal, herunder sansehager, som primært er tiltenkt beboergruppen ved sykehjem eller omsorgsboliger, kan det ved dimensjoneringen av arealet tas høyde for at også andre hjemmeboende kan nyttegjøre seg arealet. Utmålingsregler: Hvis fellesarealet skal brukes både til eksisterende og nye boliger, gis tilskudd bare til fellesareal til den forholdsmessige delen av fellesareal som er nødvendig for eksisterende omsorgsboliger. Det kan gis tilskudd på 20 prosent av godkjente anleggskostnader til omsorgsboliger med fellesareal. 30 prosent av godkjent anleggskostnader for sykehjem. Inntil 30 prosent av godkjente anleggskostnader til nødvendig fellesareal for å yte heldøgnstjeneste i eksisterende omsorgsboliger. Kilde: HB 8.B.18 og HB 8C.8. Det er en forutsetning for videre arbeid at det utarbeides en plan / skisse for hagen. Arch Uno er som nevnt engasjert i å tegne en skisse av utearealene. Det vil også være behov for en mer detaljert plan for hagen. Arbeidsgruppen ser det som nødvendig i forhold til å selge ideen til eventuelle sponsorer / givere. Hageselskapets landskapsarkitekt har vært på befaring på området, tatt bilder og kommet med tilbud pålydende kroner ca Hagelaget har frafalt å engasjere Hagelagets landskapsarkitekt, da tilbudet ble for kostbart i forhold til budsjett. Vaktmester ved Sigdalsheimen har også laget en enkel skisse av en mulig sansehage for området. Arbeidsgruppen vil vurdere å kontakte kompetente fagfolk som kan utarbeide en korrekt plan/skisse for sansehagen innenfor de økonomiske rammene vi har til rådighet. Det faglige og kostnadsmessige nivået på hovedprosjektet (anleggingen av hagen) vil avhenge av økonomiske midler prosjektet får til disposisjon. Det jobbes parallelt med andre måter å få inn midler til sansehage, herunder innsamlig. Fremdriftsplan Videre arbeid med sansehagen er avhengig av hvilke økonomiske forutsetninger prosjektet får. Arbeidsgruppen avventer svar på søknad om Extra-midler i slutten av november SIDE: 112

9 En eventuell utvidelse av Sigdalsheimen med bygging av Lindrende enhet og eventuell bygging av nye omsorgsboliger ved Sigdalsheimen vil også innvirke på videre fremdriftsplan med hensyn til inngripen av det aktuelle utearealet og eventuell anleggstrafikk. Disse sakene legges frem til politisk behandling i forbindelse med budsjettbehandlingen i høst. Praktisk gjennomføring av disse prosjektene og sansehagen henger sammen. Vi ser for oss at beplantning tidligst kan starte våren Neste møte i arbeidsgruppen er berammet til 27/9-10. Det er et samstemt og stort ønske om å få på plass en sansehage ved Sigdalsheimen. Spørsmålet er når. Administrasjonen er takknemlige og glade for engasjementet fra Hagelaget og NaKuHel i denne saken. Rådmannens forslag til vedtak: Informasjonen om planlagt sansehage i tilknytning til Sigdalsheimen tas til orientering. Hovedutvalg for helse og sosial behandlet saksnr. 30/10 den Behandling: Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalgets vedtak: Informasjonen om planlagt sansehage i tilknytning til Sigdalsheimen tas til orientering. Eldrerådet behandlet saksnr. 20/10 den Behandling: Saken tas til orientering. RETT UTSKRIFT Prestfoss Karin Bråthen Møtesekr. SIDE: 113