EndNote Web for Mac Kokebok for oppstart

Transkript

1 EndNote Web for Mac Kokebok for oppstart 0

2 Innhold Hvordan EndNote hjelper deg med referansene... 2 Hva er en referanse?... 2 Eksempler på referanser... 3 Artikkel... 3 Bok... 3 Siteringer og referanselisten... 3 Opprette EndNote Online-konto... 4 Hvordan legge referanser inn i EndNote-biblioteket... 5 Hente referanser fra Oria... 5 Hente referanser fra Business Source Complete (BSC)... 7 Hente referanser fra Google Scholar... 8 Hente referanser fra andre databaser... 8 Legge inn nye referanser manuelt... 9 Grupper og samarbeid i EndNote Opprette grupper Deling av grupper (mapper) Deling av grupper(mapper) med andre Bruk av Cite While You Write i delt gruppe Jobbe med EndNote i Word Velge referansestiler i EndNote Oppsett mot Word og installasjon av Cite While You Write Installere Cite While You Write-plugin til Word Koble sammen EndNote-biblioteket ditt og Word Velg referansestil i Word Sette inn siteringer i oppgaven Sette inn sidetall i referansen Fjerne forfatternavn i referansen Slette en sitering Support / Kontaktpersoner Oppgaver / Eksempler

3 Hvordan EndNote hjelper deg med referansene EndNote Online hjelper deg med å holde orden på referansene dine, og med formateringen av referanser og litteraturlista i oppgavene dine. I EndNote oppretter du et bibliotek med referanser som du enten legger inn manuelt eller som du importerer/henter inn fra databaser. Hva er en referanse? En referanse består av informasjon om kildens forfatter, tittel, utgivelsesår, forlag, volum, hefte etc. Vær oppmerksom på at hvilken informasjonen du må oppgi i en referanse varierer avhengig av hva slags kilde det er. Du kan se eksempler på forskjellige referanser i dokumentet «Kildebruk og referanseteknikk: En veiledning for studenter ved Handelshøyskolen BI». Dokumentet viser også hvilke felter som er obligatoriske for forskjellige dokumenttyper i EndNote. 2

4 Artikkel Han, Kunsoo, Wonseok Oh, Kun Shin Im, Hyelim Oh, Alain Pinsonneault og Ray M. Chang "Value Eksempler på referanser Cocreation And Wealth Spillover In Open Innovation Alliances." MIS Quarterly, 36 (1): Forfatter(e). Tittel. Tidsskrift, Volum (nummer): sidetall. Bok Fasnacht, Daniel Open innovation in the financial services. Berlin: Springer Forfatter(e). Utgivelsesår. Tittel. Utgivelsessted: Forlag Siteringer og referanselisten Siteringer refereres fortløpende i teksen på formen (Forfatter, Utgivelsesår). På bildet nedenfor ser du et eksempel på hvordan en sitering i løpende tekst skal se ut. Bildetekst: Eksempel på hvordan siteringer og referanseliste kan se ut i et dokument. 3

5 Opprette EndNote Online-konto 1. Gå til: (Om du sitter hjemmefra skal du bruke denne lenken). 2. Klikk på create an account Fyll ut registreringsskjemaet. NB! Merk at passordet må inneholde minst 8 tegn, inkludert minimum en vanlig bokstav, et tall og et spesialtegn(!) Etter at du har registrert deg kan du logge inn også utenfor BIs nettverk, dvs på adressen Hvis du tidligere har registrert deg i ISI Web of Science trenger du ikke registrere deg for EndNote Web. 4

6 Hvordan legge referanser inn i EndNote-biblioteket Hente referanser fra Oria 1. Gå til: 2. Gjør et søk i søkeboksen 3. Huk av for referansene du ønsker å sende til Endnote-biblioteket ditt (stjerne-ikonet) 4. Gå til Lagrede treff oppe i høyre hjørne 5

7 5. Huk av for referansene du skal sende, velg Send til EndNote Web under Velg lagnringsmåte og klikk Utfør 6. Åpne den nedlastede filen eller vent på dialogboks (Firefox) -> Fyll inn brukernavn og passord dersom dialogboks dukker opp -> Vent på bekreftelse på at referansene er importert: 6

8 Hente referanser fra Business Source Complete (BSC) Åpne BSC fra bibliotekets nettside 1. Gjør et søk og marker de referansene du ønsker å eksportere. (Søkeeksempel: Beard, Fred* (i AU Author) and Advertising) 2. Klikk mappe-ikonet ved artiklene du ønsker å velge 3. Klikk på Folder view for å få frem de markerte referansene 4. Hak av for de referansene du ønsker å eksportere- 5. Klikk Export. Velg Direct Export to EndNote Web. 6. Klikk Save. 7 6 Referansene legges direkte inn i EndNote-biblioteket ditt. 7

9 Hente referanser fra Google Scholar 1. Still inn Google Scholar for å muliggjøre eksport til EndNote. Velg Innstillinger -> Bibliografiadministrering -> Velg Vis linker til å å importere sitater inn i RefMan. 2. Gjør et søk i Google Scholar. 3. Finn referanse du ønsker å importere og klikk på Importer til RefMan. (NB! RefMan altså, og ikke EndNote) 4. Fyll inn brukernavn og passord dersom dialogboks dukker opp -> Vent på bekreftelse på at referansene er importert. Hente referanser fra andre databaser Det er mulig å importere til EndNote Web fra en rekke databaser og tidsskrifter, bl.a. ISI Web of Science og JSTOR. 8

10 Legge inn nye referanser manuelt I noen tilfeller vil du måtte legge in referanser manuelt. 1. Velg Collect 2. Klikk deretter New Reference Velg rett Reference Type. I dette tilfellet har vi valgt Book. 9

11 4. Fyll ut de relevante feltene for din referanse. 5. Skriv inn forfatter, etternavn komma fornavn. Du skiller mellom flere forfattere ved å sette dem på hver sin linje. Hvis det er en institusjon som er forfatter setter du et komma helt til slutt, ex. Handelshøyskolen BI, 10

12 Grupper og samarbeid i EndNote Opprette grupper Du kan lage grupper (mapper) som du ordner referansene dine i. 1. Klikk for å merke en eller flere referanser og klikk på Add to group og New Group. NB! Det kan være du får opp en pop-up-blocker; klikk i så fall på den gule linjen i nettleseren og Temporarily Allow Scripted Windows Skriv inn navnet på gruppen: 11

13 Deling av grupper (mapper) Det er mulig å dele dine grupper med andre EndNote Web-brukere og dette er aktuelt i forbindelse med oppgaveskriving når to eller fler personer samarbeider. Deling av grupper(mapper) med andre 1. Velg Organize 2. Velg Manage My Groups Velg Manage Sharing for gruppen du vil dele 3 4. Velg Start sharing this group 4 12

14 5. Legg til e-postadressene til personen du ønsker å dele gruppen med. 6. Velg hva slags rettigheter brukeren skal ha, Read Only (kun lesetilgang) eller Read & Write (redigeringstilgang). 7. Klikk Apply Bruk av Cite While You Write i delt gruppe For at du skal ha mulighet til å sette inn referanser fra et bibliotek noen har delt med deg, må du sette opp dette i EndNote Web. 1. Velg Organize. 2. Klikk deretter Other s Groups. 13

15 Huk av for valget Use for Cite While You Write. Nå kan du sette inn referanser fra det delte biblioteket. Jobbe med EndNote i Word Velge referansestiler i EndNote Ved registrering blir du gjenkjent som BI-bruker og da BI-stilene tilgjengelig for deg. Du kan aktivere disse stilene og få de tilgjengelig i Word på følgende måte. 1. Logg inn på (Bruk denne lenken dersom du sitter utenfor Bis nettverk). 2. Velg Format -> Bibliography 3. Velg Bibliographic Style -> Select Favorites 4. Velg stilene du ønsker skal være synlige i Word, Chicago 16th BI English, Chicago 16th BI Norsk og APA 6th - BI (Kun for Organisasjonspsykologi). 14

16 Oppsett mot Word og installasjon av Cite While You Write Følg punktene nedenfor for å sette opp koblingen mellom EndNote Online og Word. Du trenger bare å gjøre dette en gang pr maskin du jobber på, dvs at hvis du følger disse stegene så fungerer koblingen hver gang du bruker din private datamaskin. Oppsettet må gjøres om igjen dersom du velger å bruke en annen datamaskin. Installere Cite While You Write-plugin til Word Det første du må gjøre er å laste ned plugin til Word 1. Logg inn på (Bruk denne lenken dersom du sitter utenfor Bis nettverk). 2. Last ned og installer EndNote-plugin for Word. Gå nederst på siden i EndNote og velg Download Installers -> Cite While You Write -> Download Macintosh 3. Åpne Word og sjekk at EndNote-menyen viser seg: 4. Hvis den ikke viser seg kan du gå til menyen under View Toolbars og krysse av for EndNote. Koble sammen EndNote-biblioteket ditt og Word 1. I EndNote-menyen under Tools velg Cite While You Write Preferences 2. Velg Application 3. Kryss av for EndNote online 15

17 4. Fyll inn brukerinformasjon og huk av for Remember my address and password. EndNote Online og Word er nå koblet sammen. Velg referansestil i Word Du har tidligere satt opp hvilke stiler du ønsker skal være tilgjengelige i Word og her skal vi vise deg hvordan du bruker disse. Vi har utarbeidet tre forskjellige stiler som vi anbefaler at du bruker når du skriver oppgaver (Chicago 16th - BI Norsk, Chicago 16th - BI English og APA 6th BI (Organisasjonspsykologi). Noe av det geniale ved EndNote er at du enkelt kan skifte mellom stiler og få oppdatert dine siteringer referanselisten din ved et par trykk. Det er selvfølgelig mulig å ha flere enn de anbefalte stilene tilgjengelig og dette kan du lese om i kapittelet «Velge referansestiler i EndNote». Alle de valgte stilene dine skal ligge tilgjengelig fra «Configure Bibliography» i EndNotemenyen 16

18 Sette inn siteringer i oppgaven Du setter inn siteringer ved å bruke Insert Citations 1. Plasser markøren i teksten hvor du vil sette inn sitering. 2. Klikk på Insert Citations 3. Søk etter referanse du ønsker å sette inn. Det er mulig å søke på tittel, tittelord, forfatter, årstall. Med andre ord all tekst som er registrert på referansen 4. Velg referansen du ønsker å sette inn i teksten 5. Klikk Insert 17

19 Sette inn sidetall i referansen Du kan redigere siteringer ved å bruke Edit & Manage Citations 1. Marker siteringen du ønsker å sette inn sidetall på 2. Klikk på Edit & Manage Citations 3. Legg inn sidetall du vil referere til i feltet Pages 4. Klikk Insert Fjerne forfatternavn i referansen Du kan redigere siteringer og fjerne forfatternavn ved å bruke Edit Citations. 1. Marker siteringen hvor du ønsker å fjerne forfatternavn 2. Klikk på Edit Citations 3. Hak av for Exclude author 18

20 Slette en sitering Du kan redigere siteringer og fjerne forfatternavn ved å bruke Edit & Manage Citations. Det er veldig viktig at du ikke sletter siteringer ved å bruke Delete eller Backspace men følger anvisningene nedenfor. 1. Marker siteringen du ønsker å slette 2. Klikk på Edit & Manage Citations 3. Klikk på nedtrekksmenyen Edit Reference 4. Velg Remove Citation 19

21 Support / Kontaktpersoner Lykke til Ta kontakt med oss dersom dere har noen spørsmål: E-post: endnote@bi.no Anders Erdal: anders.erdal@bi.no - tlf Marianne Høksaas: marianne.hoksaas@bi.no - tlf Ole A. Solberg: ole.a.solberg@bi.no tlf

22 Oppgaver / Eksempler Skriv inn disse referansene: Artikkel i tidsskrift / Journal Article Olson, Mancur Dictatorship, development and democracy. American political science review. 87 (3), Bok Løwendahl, Bente R. og Fred Wenstøp Grunnbok i strategi. 2. utg. Oslo: Damm Bok med 3 forfattere: Schiffman, Leon G., Leslie Lazar Kanuk og Håvard Hansen Consumer behaviour : a European outlook. Harlow : Prentice Hall Financial Times Bok med flere enn 3 forfattere: Wilson, Alan... [et al.] Services marketing : integrating customer focus across the firm. European utg. London : McGraw-Hill. Bok med redaktør(er) / Edited book Brønn, P. S. og R. Wiig Berg, red Corporate communication: a strategic approach to building reputation. 2. utg. Oslo: Gyldendal akademisk Kapittel i bok / Book section Lorange, Peter Communication and strategic processes. I Corporate communication: a strategic approach to building reputation, redigert av Peggy S. Brønn og Roberta Wiig Berg. Oslo: Gyldendal. Artikkel i avis / Newspaper article Berg, Erlend Mikrofinans : Hva vet vi?. Dagens Næringsliv Nettside / Web page Løwe, Kristine Aviser vil bli nisjeprodukter Hentet 20. januar

23 Import fra Oria Søk på: Author (Last, First): Andersen, Espen Plukk ut noen av treffene og importer til EndNote Web. Eksport fra Business Source Complete Åpne Business Source Complete fra bibliotekets hjemmeside. Søk på: Select a field (optional): social media Plukk ut noen av treffene og eksporter til EndNote Web. 22