Generalforsamling 2013

Transkript

1 1 Sandbakken Borettslag S. nr 384 Sandbakken borettslag Generalforsamling 2013

2 2 Sandbakken Borettslag Til beboerne i Sandbakken Borettslag Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

3 3 Sandbakken Borettslag Til behandling foreligger: Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Sandbakken Borettslag avholdes Tirsdag 02 mai 2013 kl på Tonsenhagen skole. 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2012 A) Årsberetning og regnskap for 2012 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra styret om endring av vedtektene 3-2 (2) B) Forslag vedrørende oppussing av verandafasade C) Forslag fra styret om endring av punkter i husordensreglene D) Grunnerverv fra Statens Vegvesen i forbindelse med gang og sykkelvei langs RV 4 Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité for 1 år D) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år Oslo, Styret i Sandbakken Borettslag Marit Engeloug /s/ Arnfinn Hoel /s/ Marthe Amundsen /s/ Trond Haugen /s/

4 4 Sandbakken Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2012 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Marit Engeloug Rødbergvn. 91 Nestleder Arnfinn Hoel Selvbyggerveien 118 Styremedlem Marthe Amundsen Rødbergveien 67 Styremedlem Trond Haugen Rødbergveien 91 Varamedlem Rune Enderud Selvbyggerveien 116 Varamedlem Marianne Leikarnes Selvbyggerveien 126 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Marit Engeloug Rødbergvn. 91 Varadelegert Arnfinn Hoel Selvbyggerveien 118 Valgkomiteen Kjell Kallestad Selvbyggervn 120 Sølvi Myhre Rødbergveien 63 Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 2 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser.

5 5 Sandbakken Borettslag Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 195 andelsleiligheter. I tillegg kommer 1 tjenesteleilighet. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 9 Bjerke i Oslo kommune og har adresse: Selvbyggervn Rødbergvn Rødbergvn Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1985 er på m2. Eiendommen har følgende gårds- og bruksnummer: Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett) og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. Styrets arbeid Siden forrige generalforsamling 17. april 2012 har styret valgt å ha fortløpende møter. Vi har behandlet 38 saker. Styret har blant annet gjort følgende: Ferdigstilling av utvidelse og asfaltering av tilkomst til Selvbyggerveien og Sandbakken barnehage. I denne sammenheng har det blitt gjort en økonomisk deling og Omsorgsbygg har betalt halvparten av utgiftene. Asfaltert deler av borettslaget, først og fremst parkeringsområdet. Styret har lagt ned store ressurser på å kartlegge eierskap av veien fra Selvbyggerveien opp til Sandbakken barnehage. Vi har hatt møte med Omsorgsbygg og eier av Selvbyggerveien 200. Dette er gjort for å få avklart fordelingen av kostnadene ved vedlikehold og brøyting av veien. Hittil har Sandbakken borettslag betalt utgiftene for vedlikehold av denne veistrekningen. Vi er i prosess med å få dannet veilag og håper dette er på plass til neste vintersesong. Ferdigstilt koding av bestilte ekstra nøkkelbrikker. Systemet er nå godt inntakt og nøkkelbrikkene er delt ut. Inngått avtale med MøllerUndall angående nytt låsesystem på alle fellesdører. Nye systemnøkler er delt ut. Etter revisjon av lekeapparater hvor vi fikk alvorlig avvik, måtte vi skifte ut alle lekeapparatene. Våren 2013 settes de siste apparatene opp. Nåværende rengjøringsselskapet er sagt opp og ny anbudsrunde er i gang.

6 6 Sandbakken Borettslag Fått redusert kostnaden betraktelig på søppeldeponiet ved å omfordele avfallsfraksjonene. Inngått avtale med vaktmesterfirma, gjeldende fra august Styrets har, etter revidering av avtalen funnet det nødvendig å øke omfanget av vintervedlikeholdet fra neste sesong. To dager med vellykket dugnad hvor det var svært godt oppmøte. Det ble rakt og luket og ryddet i fellesboder og kjellerganger. Malt og tatt i bruk søppelrom i samtlige oppganger. Vi har også blendet sjaktluker. Satt i gang nettsider og opprettet facebookprofil. Vår nettside er web2.herborvi.no/sandbakken. Utskifting av utelamper på garasjene. Foretatt felling av trær. Styret har hatt møte med Omsorgsbygg angående felling/beskjæring av trær i Sandbakken barnehage. Påbegynt merking av parkeringsplasser. Satt på sikkerhetslås på alle vinduer i vaskeriene. Påbegynt arbeid med rensing av sluk og ventilasjonsanlegg. Dette ferdigstilles innen juni Via Utleiermegleren har vi leid ut tjenesteleiligheten fra 1.juni Styrerommet er oppgradert og det har blitt innført sikkerhetstiltak som blant annet sikker oppbevaring av dokumenter og backup av PC. Styret har diskutert muligheten for å opprette et garasjelag og anbefaler interesserte beboere å melde seg til styret. Året 2012 har vært preget av mange befaringer både på dag og kveldstid. Styret har tilrettelagt for at de er tilgjengelig stort sett hver dag både på tlf og mail samt at styret har hatt åpent styrerom hver tirsdag fra Året 2013 vil styret bli pålagt mer arbeid i forhold til drift og vedlikeholdsarbeid ÅRSREGNSKAPET FOR 2012 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Inntekter Driftsinntekter i 2012 var totalt kr Andre inntekter består i hovedsak av Garasjeinntekter Kostnader Driftskostnadene i 2012 var totalt kr

7 7 Sandbakken Borettslag Resultat Årets resultat på kr fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler pr utgjorde kr For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. BUDSJETT FOR 2013 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr til større vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 6 %, mens renovasjonsavgiften blir uendret. Feieravgiften øker med 50 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 5,1 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Lån Borettslaget har lån i Terra med en flytende rente på 3.95% pr For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS (pr ) Renter på driftskonto: 0,25 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr Forretningsførerhonoraret Det har vært en økning i forretningsførerhonoraret på 1.5% som tilsvarer om lag i året. Medlemskontingenten Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader Driften i 2013 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

8 8 Sandbakken Borettslag Oslo, Styret i Sandbakken Borettslag Marit Engeloug /s/ Arnfinn Hoel /s/ Marthe Amundsen /s/ Trond Haugen /s/

9 9 Til generalforsamlingen i Sandbakken Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Sandbakken Borettslag, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2012, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: MVA, Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

10 10 Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Sandbakken Borettslag per 31. desember 2012, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet og årsberetningen er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 12. mars 2013 PricewaterhouseCoopersAS Anders Grini /s/ Statsautorisert revisor

11 . 11 Sandbakken Borettslag 384 SANDBAKKEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) Tilbakeføring av avskrivning Fradrag kjøpesum anl.midler Tillegg for nye langsiktige lån Fradrag for avdrag på langs. lån B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISPONIBLE MIDLER PR

12 12 Sandbakken Borettslag SANDBAKKEN BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Garasjer Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Garasjer Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

13 13 Sandbakken Borettslag SANDBAKKEN BORETTSLAG BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 195 * Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig offentlige myndigheter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD

14 14 Sandbakken Borettslag Pantstillelse Garantiansvar 0 0 OSLO, , STYRET FOR SANDBAKKEN BORETTSLAG MARIT ENGELOUG /s/ MARTHE AMUNDSEN /s/ TROND HAUGEN /s/ ARNFINN HOEL /s/

15 15 Sandbakken Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Felleskostnader SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Parkering Salg av nøkler 150 Viderefakturert beboer kostnadsdekning 400 SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Overtid Annen lønn, ikke feriepenger Påløpne feriepenger Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012, og er på kr I tillegg har styret fått dekket julebord for kr jfr. note 11. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr

16 16 Sandbakken Borettslag NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Konsulenttjenester forvaltning OBOS Prosjekt AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Terje Hansen AS - asfaltering Refusjon asfaltering Omsorgsbygg Oslo Kommune Refusjoner asfaltering beboeres parkeringsplasser Grorud Graveservice AS Steinbakken Entrepenør - endring avfallsanlegg SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold vaskerianlegg Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg Drift/vedlikehold parkeringsanlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 GARASJER Saldo garasjeregnksap Leieinntekter KOSTNADER GARASJER Reduksjon tomme leieforhold Forsikring Administrasjon Elektrisk energi SUM KOSTNADER GARASJER SUM GARASJER

17 17 Sandbakken Borettslag NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -874 Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Diverse leiekostnader/leasing Verktøy og redskaper Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Trykksaker Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon, annet Porto Drivstoff biler, maskiner osv Vedlikehold biler/maskiner osv Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS Renter av sparekonto i OBOS SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter Terra Gebyrer/Terminbeløp Terra -600 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.85/bnr.218 Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: Nr Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold.

18 18 Sandbakken Borettslag NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Garasjeanlegg 1 Kostpris Garasjeanlegg 2 Kostpris Garasjeanlegg 3 Kostpris Datautstyr Tilgang Avskrevet tidligere Traktor Tilgang Avskrevet tidligere Gressklipper Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Avfallsanlegg Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Arbeidsmaskin Tilgang Avskrevet i år SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Utlegg skadesaker saksnr og Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2013) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2013, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2013.

19 19 Sandbakken Borettslag NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN TERRA BoligKreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 3,95%, løpetid 25 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 19 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 20 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger For mye innbetalt beboer -472 Utlegg kostnader styret, tilbakebetales i Purregebyr -60 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 21 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr en bokført verdi på kr

20 20 Sandbakken Borettslag Forslag A) FORSLAG FRA STYRET OM ENDRING AV VEDTEKTENE 3-2 (2) Saksframlegget er utarbeidet og godkjent av OBOS, og er sendt til alle tilknyttede borettslag. Bestemmelsen i borettslagets vedtekter 3-2 kommer til anvendelse når en andelseier kjøper en ny andel i Borettslaget gjennom bruk av intern forkjøpsrett, dvs forkjøpsrett i kraft av å være andelseier i borettslaget. Bestemmelsen er i dag som følger: 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Bakgrunn for endring Grunnen til at forslaget fremmes skyldes endring i OBOS sine medlemsregler i forbindelse med mulighet for intern forkjøpsrett ved skilsmisse og samlivsbrudd. For at bestemmelsen skal gjelde i Sandbakken Borettslag må den tas inn i vedtektene. Ved skilsmisse og samlivsbrudd ønsker partene i en del tilfelle å fortsette å bo i samme borettslag. Det er ikke uvanlig at den som skal flytte ut av fellesboligen ønsker å benytte intern forkjøpsrett til å skaffe ny bolig i borettslaget, samtidig som den andre ektefelle/samboeren ønsker å overta og bli boende i fellesboligen. Men det er i prinsippet ikke mulig på grunn av bestemmelsen i 3-2 (2). Forslaget til vedtektsendring vil kun gjelde i forbindelse med skilsmisse/samlivsbrudd og vil medføre: at den ene ektefellen/samboeren (forutsatt at han/hun er andelseier i borettslaget) kan benytte intern forkjøpsrett for å skaffe seg en ny bolig i borettslaget, og at den andre ektefellen/samboeren får overført til seg det som har vært deres felles bolig med sikte på bli boende der, uten at denne boligen først må legges ut for salg Styrets innstilling Styret foreslår at forslaget om å endre vedtektene 3-2(2) vedtas. Forslag til vedtak: i. Borettslagets vedtekter 3-2(2) endres slik at de etter endringen får følgende ordlyd : 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Overføring av andel etter at andelseier har benyttet forkjøpsrett til en ny andel, utløser forkjøpsrett selv om andelen overføres til noen som faller inn under persongruppen omhandlet i vedtektenes punkt 3-4, jf. lov om borettslag Forkjøpsrett kan likevel ikke gjøres gjeldende dersom andelen overføres: på skifte etter separasjon eller skilsmisse, eller ved opphør av husstandsfellesskap dersom partene har bodd sammen i minst 2 år, eller de har, har hatt eller venter barn sammen ii. Vedtektsendringen gjelder fra og med dagen etter generalforsamlingens vedtak om å endre vedtektene. Endringen trer i kraft fra og med den 03. Mai 2013.

21 21 Sandbakken Borettslag Forslag B) - Oppussing av verandafasadene Jeg foreslår at verandafasadene males / pusses opp, da de begynner å se veldig nedslitte ut. Mvh Mai Lill Sturim. Rødbergvn. 63 Styrets innstiling til forslag om oppussing av verandafasadene: Det er dessverre ikke rom for oppussing av verandafasadene på årets budsjett, men vi vil ta dette med i en helhetsvurdering av den fremtidige renovasjonsplanen som vil bli utarbeidet. Forslag C) - Forslag fra styret om endring av punkter i husordensregler C1. Alminnelige bestemmelser Punkt 11: Det er tillatt å grille på verandaen med elektrisk grill strykes da det er oppført som eget punkt på side 5. C2. Ro i leilighet og oppgang Punkt 2: Boring og banking samt musikkøvelser er ikke tillatt mellom kl og kl på hverdager. Lørdager tillatt fra kl til kl På søn. og helligdager er dette ikke tillatt endres til Boring og banking samt musikkøvelser er ikke tillatt mellom kl og kl på hverdager. Lørdager tillatt fra kl til kl På søn- og helligdager er dette ikke tillatt. Ved oppussingsarbeid skal beboer henge opp nabovarsel i alle oppganger i blokken. C3. Vaskerier og tørkeplasser Overskrift Vaskerier og tørkeplasser endres til Vaskerier. Punkt 5: Vasketider mandag-fredag kl foreslås endret til Vasketider mandag-fredag kl (siste vasketid utvides altså med en time). Punkt 8, 9 og 10: Strykes da tørkebåsene er fjernet C4. Bestemmelser vedrørende felles grøntanlegg og forskjellige bo-råd Punkt 4. Legge til På grunn av ubalanse i ventilasjonssytemet er det ikke tillatt å koble vifter fra kjøkken og bad direkte på ventilasjonssystemet. Dersom dette gjøres vil det føre til ubalanse og uønsket luk i ventilasjonssystemet i naboleilighetene. C5. Bilplasser og garasjeanlegg Tekst under tittel: Parkeringsbestemmelsene håndheves av innleid selskap. Punkt 9: Overtredelse vil medføre borttauing for eiers regning. endres til Overtredelse vil medføre parkeringsavgift og eventuelt borttauing for eiers regning og risiko.

22 22 Sandbakken Borettslag Forslag D) Grunnerverv fra Statens Vegvesen i forbindelse med gang og sykkelvei langs RV 4 Styret i Sandbakken Borettslag har fått følgende e-post fra Statensveg vesen: «Saken er at gang- og sykkelvegen langs RV4 Trondheimsvegen ennå ikke er fradelt eiendommene den går over, deriblant gnr. 85 bnr. 218, Sandbakken borettslag. Vi ervervet grunn til GSVen i 2002, men ervervet var begrenset til det som skulle brukes til kjørebane (dvs det som var regulert til samferdselsformål), det ble ikke ervervet noe sideareal. Jeg har lagt ved grunnervervstegningen fra den gang, men den er nokså dårlig. Vi er endelig kommet så langt i fradelingsprosessen at vi har fått sendt noen målinger til Oslo kommune. Underveis har vi imidlertid sett at vi bør eie også skråningen mellom gangvegen og Sandbakken. Skal vi få til det, må kommunen få bekreftet at det er greit for OBOS at vi fraviker prinsippet om at ny grense skal settes i samsvar med formålsgrensen i gjeldende reguleringsplan, og vi må selvsagt også vurdere om denne skråningen har noen økonomisk verdi og om det i så fall må foretas et etteroppgjør. Arealet vi ønsker å få lagt til som vår eiendom ligger helt i østenden av borettslagets eiendom, på et område som også omfatter deler av den kommunale veien. Grenseendringen får ingen bruksmessig betydning for borettslaget, men den vil gjøre det tydeligere at skråningen er vårt ansvar, og det er dette som gjør at vi ønsker å eie den.» Styrets innstilling: Styret i Sandbakken Borettslag foreslår at Statens vegvesen overtar ansvaret for denne skråningen som for oss ikke har noen bruksverdi. Vi er blitt tilbudt en kompensasjon på kr ,- for dette arealet.

23 23 Sandbakken Borettslag

24 24 Sandbakken Borettslag

25 25 Sandbakken Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Arnfinn Hoel Selvbyggerveien 118 Trond Haugen Rødbergveien 91 Styremedlemmer som ikke er på valg: Marit Engeloug Rødbergveien 91 Marthe Amundsen Rødbergveien 67 B. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Rune Enderud Selvbyggerveien Marianne Leikarnes Selvbyggerveien 126 C. Som valgkomité for 1 år foreslås: Kjell Kallestad Selvbyggerveien 120 Sølvi Myhre Rødbergveien 63 D. Som delegert til obos generalforsamling foreslås: Marit Engeloug Rødvergveien 91 Som vara for delegert til obos generalforsamling foreslås: Trond Haugen Rødbergveien 91 Oslo, I valgkomiteen for Sandbakken Borettslag Kjell Kallestad Sølvi Myhre

26 26 Sandbakken Borettslag Orientering om borettslagets drift. Styret Styret har kontor i Selvbyggerveien 124 (kjeller) med kontortid tirsdager mellom kl Styret har en vakttelefon med tlf.nr , og kan også kontaktes på e-post styret@getmail.no. Se borettslagets hjemmeside på for ytterligere informasjon. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmestertjeneste Borettslaget har avtale om vaktmestertjeneste med Oslo Bygårdsdrift som kan kontaktes på telefon Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må andelseier påregne å måtte betale for tjenesten selv. Renhold Borettslaget har avtale med Rimelig Rent om renhold av Borettslagets fellesarealer. Parkering Leilighetene har enten garasje eller biloppstillingsplass. Garasjene selges sammen med leilighetene ved salg, men kan også selges separat. Hvis noen selger en garasje separat, må man ta kjøpers biloppstillingsplass i bytte, slik at ingen leilighet står uten parkeringsmuligheter. Nøkler/skilt Nøkler/Elektroniske nøkkelbrikker kan kjøpes på styrerommet. Skilt til ringeklokke og postkasse bestilles hos styret. Vaskeri Fellesvaskeriene er i Rødbergveien og 93 og Selvbyggerveien 122. Det betales ikke for å bruke vaskeriene. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet.

27 27 Sandbakken Borettslag Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Telefoni / bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir alle beboere forvaltet av OBOS rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet

28 28 Sandbakken Borettslag av OBOS. Borettslaget er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagenes fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering 2012 Utskifting av utelamper på garasjene. Asfaltering av deler av borettslaget og utvidelse av veien ned til Selvbyggerveien. Malt og tatt i bruk søppelrom i samtlige oppganger Utskifting av alle felleslåser. Utskifting av alle lekeapparater Installasjon av nytt utendørs avfallssystem og utskifting av en del utebelysning 2009 utskiftning av sikringsskap og el-sjekk i alle leiligheter 2008 Montert ventilasjonsvifter og skiftet lamper 2006 Vedlikeholdsarbeide, samt maling av alle garasjene 2004 Takene på alle blokkene er ferdig tekket 2003 Montert nytt porttelefonanlegg 2001 Nye stuevinduer / verandadører til alle resterende leiligheter 1998 Støyvinduer/innglassing i Rødbergveien og Selvbyggerveien Nye inngangsdører til alle leilighetene Det er montert redningsliner fra 2-4 etasje i 1997, gjennomført utskifting av hovedstoppekraner i hele borettslaget og samtlige stoppekraner i leilighetene Rehabilitering av fasader med 5 cm isolasjon samt tegelstensfasade. Alle vinduer på soveromssiden ble skiftet ut i forkant av rehabiliteringen. Disse er skiftet ut av beboerne i perioden 1985 til Takene på alle blokkene er tekket