Bransjer: Timekiosk PC Kasse egner seg meget godt for en rekke bransjer og benyttes i dag blant annet av:

Transkript

1 Timekiosk PC Kasse. Timekiosk PC Kasse gir deg helt nye muligheter i forhold til hva man kan forvente seg av et kassesystem. Timekiosk har designet en PC Kasse som tar i bruk Internetts muligheter. Du trenger dermed ikke å kjøpe et kostbart og komplisert datasystem som krever avansert installasjon med lokale servere og lignende. Du trenger heller ikke være dataekspert eller gjøre kostbare investeringer for oppstart og drift av systemene. Timekiosk PC Kasse er rimelig, svært enkelt å bruke og enkelt å komme i gang med. Bransjer: Timekiosk PC Kasse egner seg meget godt for en rekke bransjer og benyttes i dag blant annet av: Klesforretninger Accessories butikker Blomsterforretninger Kjøtt- og ferskvare butikker Parkeringsanlegg Frisørsalonger Hudpleie salonger Spa salonger Kommunale idrettsanlegg Skoler Sportsforretninger Innredningsbutikker Overnattingsforetak Bilpleie- og bilverksteder Tattoo salonger Kafèer Og så videre... Sikkerhet: Backup og lagring av dine data gjør vi for deg! Alle transaksjoner og data overføres til våre sentrale servere i DigiPlex sitt sikrede datasenter på Ulven i Oslo. Her lagres de sikkert i 10 år. Timekiosk PC Kasse leveres som en tjeneste, hvor Timekiosk sitt beskyttede servermiljø hos DigiPlex er din garanti for sikker lagring og tilgang til data. De data som lagres på din lokale PC lagres kryptert og kan ikke leses på andre PCer enn du tillater. Sikkert som banken! Siden lanseringen av Timekiosk PC Kasse i 2004 har ingen transaksjoner blitt borte for noen av våre mange kunder!

2 WEB Rapporter: Våre sentrale servere tillater også at du fra hvor som helst i verden kan logge deg på egne Internett sider for PC Kasse systemet. På disse rapportsidene vil du finne alle transaksjoner og rapporter som er nødvendige, for at du skal ha full kontroll over omsetningen i din bedrift. Rapportene og kassen er så lette å bruke at det ikke kreves PC kunnskap for å ta det i bruk og behovet for opplæring er minimalt. Rapportene inkluderer: Dagsoppgjør og periodeoversikter MVA grunnlag Omsetning per område og produkt Gavekort/tilgodelapper/depositumdepositum Lagerstyring (opsjon) Bankterminal integrasjon: Timekiosk PC Kasse kan integreres med BBS og Point/Steria bankterminaler og kan benyttes på de aller fleste PC er med Windows 2000, XP, Vista og Windows 7. Kontosystem: Kontosystemet i Timekiosk PC Kasse gir deg full kontroll med utestående gavekort, tilgodelapper og depositum. Kontosystemet støtter bruk av gavekort/konti mellom alle kasser og butikker i din organisasjon. Du kan endog dele kontosystemet med samarbeidende bedrifter om ønsket. Via enkle rapporter kan du til enhver tid se utestående restsaldo, omsetning på kontiene og gjøre avregning mot andre virksomheter du deler et felles Timekiosk konto-/gavekort system med. Vekt integrasjon: Timekiosk PC Kasse støtter flere forskjellige typer vekter for enkel integrasjon mellom vekt og kassesystem. Timekiosk leverer også OHAUS vektene for butikk og kiosk. Dermed har du et lynrask og feilsikkert system for veiing og prising av dine varer direkte fra PC Kasse systemet. Fungerer offline : Timekiosk PC Kasse som Internett tjeneste er unik fordi den fungerer selv om bredbåndet er utilgjengelig og tillater at salg kan gjøres som normalt inntil bredbåndet igjen er online. Endringer i produktregistre og enkelte kontooperasjoner krever et tilgjengelig bredbånd for å sikre mot uautoriserte transaksjoner.

3 Integrasjon via Timekiosk Automation: Timekiosk Automation systemet støtter XML / SOAP / WebServices, CSV, Excel og en rekke andre formater for utveksling av data mot andre systemer. Det finnes en lang rekke spørringer og oppdateringer som kan gjøres mot systemet. Eksempler på integrasjon som kan gjøres via Timekiosk Automation er: Overføring av dagsoppgjør til regnskap Overføring av detaljerte salgstransaksjoner Overføring kan skje med kontodata for blant annet automatisk kontering Overføring av kunde- og medlemsinformasjon Overføring av lageroppdateringer, innkjøpslister og ordre Webbutikk Og så videre... Timekiosk Automation gir din virksomhet mulighet til å automatisere rutinepregede prosesser og sørger med sin unike Internett arktitektur for at integrasjon mot andre systemer kan skje enkelt, rimelig og raskt. Stabil drift er et annet kjennetegn for de integrasjoner som benytter Timekiosk Automation. Enkel og kraftig administrasjon: Fakturering og firmakunder: Med bruk av opsjonen Timekiosk Kunde kan man registrere privat- og firmakunder og gjøre salg med Faktura som betalingsmiddel. Selve fakturaen skrives enkelt ut fra rapportsidene eller sendes til mottaker som en PDF fil. Enklere har fakturering aldri vært. Timekiosk PC Kasse har et enkelt administrasjonsgrensesnitt for å legge til varer, bygge opp kategorier, vedlikeholde lager (opsjon) og så videre. Har du spesielle behov er Timekiosk PC Kasse meget enkelt å tilpasse, da hele databasestrukturen strukturen og systemet er bygget opp som et objektbasert system. Dette tillater at man legger til nye egenskaper uten å endre i systemene. Trenger du eksempelvis egenskapen Max temperatur for dine varer kan vi legge denne til systemet i løpet av minutter.

4 Webshop: Timekiosk PC Kasse kan utvides med Timekiosk Webbutikk. Timekiosk Webbutikk er integrert med Timekiosk PC Kasse og Timekiosk lagerstyring, logistikk og ordre. Dette sikrer deg et enkelt system, uten behov for kostbare IT integrasjoner mellom forskjellige systemer! Hovedpunkter: Deler produkter/lager med PC Kasse Kan tilpasses med eget design Ubegrenset antall produkter og kategorier Betaling via bankkort, VISA/MC osv Enkel drift via felles PC Kasse system Kan settes opp med betaling via faktura Kan kombineres med Timekiosk Websted Strukturprodukter: Timekiosk PC Kasse støtter strukturprodukter i vareregister og kasse. Dette betyr at man enkelt kan selge produkter som består av flere deler eller underartikler. Artikler innen et struktur- produkt kan igjen bestå av flere underartikler slik at man har full frihet til å sette sammen og blande forskjellige artikler/varer i strukturer. Pris(er) kan settes på ønsket nivå og muligheten til å endre pris og/eller antall kan også kontrolleres per produkt. Eksempler på bruksområder er tilbudspakker, varer som settes sammen av deler (sykler etc.) og lignende. Bonusprogrammer: Timekiosk PC Kasse støtter bonusprogrammer for kunder som handler via Timekiosk PC Kasse (krever Timekiosk Kunde opsjon). To forskjellige bruksområder er tilgjengelige: A) Salg av produkter og tjenester kan settes opp til å gi en bonus (prosent eller beløp) per produkt eller tjeneste, som blir kreditert kundens kundekort i form av en gavekortsaldo som vokser. Denne modellen er beregnet for lojalitetsprogrammer for kundene. Kan eksempelvis også benyttes for storkunder, som benytter deres produkter/tjenester til eksempelvis gaver for ansatte. B)Ved salg av gavekort kan den kunden som er registrert som betaler av gavekortet få en bonus per salg (prosent eller beløp), lagt til sitt eget gavekort. De solgte gavekortene kan selvsagt gis til hvemsomhelst. Denne modellen er eksempelvis egnet for kontakter hos firmakunder og andre kunder som gjerne vil gi en gave, men få godskrevet litt selv for innsatsen.

5 Oversikt Timekiosk programvare: Elektronisk Timebok, Kundesystem, PC Kassesystem og Internett rapporter Støtte for strekkodeleser, kvitteringsskriver, bankterminal, vekter, kasseskuff og lignende Timebok koblet mot Timekiosk PC Kasse og Kundesystemet Kundekartotek med SMS/E-post utsendelse mulighet Timebok med SMS/E-post påminnelser Timebok som er enkel å bruke for rask innlegging av bestillinger og endringer Uke oversikt over alle bestillinger med nyttige zoom funksjoner Tilgang til Internett basert dagsoppgjør og rapportsystem Gavekortsystem med saldostyring (restverdi) og støtte for kjededrift PC Kasse med støtte for flerfirma bruk og selvstendig næringsdrivende (opsjon) Nye funksjoner lanseres jevnlig Kassesystem er godt egnet for bruk med Touchskjerm Kort om Timekiosk Kundesystem. Timekiosk sitt kundesystem bringer deg nærmere dine kunder! Med full integrasjon med timeboken (opsjon) og eventuelt Internett booking (opsjon) får du mer og bedre informasjon i alle ledd. Med systemet er det raskt og enkelt å opprette nye kunder, du har full oversikt over kommende og tidligere behandlinger, resepter/farger som er notert, hvilke priser som er brukt tidligere og hvem som har utført behandlingene. Kundesystemet egner seg meget godt for å notere detaljer om behandlingene og lignende. Videre kan du med Timekiosk sitt kundesystem i løpet av sekunder minne dine kunder på kommende timer, spørre om de har glemt sin time eller sende andre typer meldinger via SMS eller E-Post. Kort om Timekiosk Timebok. Timekiosk Timebok er laget for å være rask, enkel og oversiktlig å bruke. Timeboken gjør det mulig å legge inn, endre og slette bestillinger med noen få museklikk. Nye kunder legges samtidig inn i kundesystemet slik at alle data og hsitorikk blir oppdatert til enhver tid. Timeboken er oversiktlig fordi du med et enkelt klikk velger uke, om du vil zoome inn på en enkelt ansatt, deler av en dag, se alle ansatte eller se hvilke kunder som har ankommet og/eller som har betalt.

6 Kort om Timekiosk Internett Booking: Enklere enn Timekiosk Internett Booking kan det neppe gjøres? Brukeren veiledes aktivt gjennom enkle trinn som spenner fra valg av behandling, valg av behandler eller ressurs, valg av tid og til slutt bekreftelse av bestillingen. Med Timekiosk Internett Booking opplever våre kunder mer salg, mer fornøyde kunder og økt gjensalgsprosent. Enkelte salonger får i dag mer enn 60% av sine bestillinger via Internett og sier selv at de ofte opplever å få helt nye kunder via Internettsidene sine. Noen hovedpunkter: Dobbeltbestillinger kan ikke skje, da alle bestillinger (også fra salongen) skjer mot Timekiosk sentrale servere Internett booking funksjon med veiviser, ukekalender og sms/e-post timepåminnelser som din kunde selv kan styre Internett admin / kalender funksjon som tillater ansatte å se på og endre kalender hjemmefra og via Internett Min Side funksjon for kunder, som forenkler bestillingsprosessen en og øker nytteverdien av løsningen for salongen og kundene Elektronisk kvittering på Min Side, hvor dine kunder kan se tidligere kjøp Min Side, hvor dine kunder kan se tidligere og kommende bestillinger av tid hos deg. Kan integreres i Timekiosk Websted og mange andre websted systemer Timekiosk Maskinvare: Timekiosk Maskinvare er et utvalg av ledende standardprodukter som sammen med Timekiosk PC Kasse utgjør et komplett kassesystem med alt du trenger. Med Timekiosk PC kan du i tillegg benytte din nye PC kasse som en helt vanlig PC for lesing av epost, Internett tilgang og så videre... Noen eksempler på våre produkter: Touch skjerm og Mini PC Integrert PC og Touchskjerm Kvitteringsskriver Kundedisplay Strekkode lesere Micro PC med Touchskjerm Kasseskuff Etikettskriver