SANDNESSUND MENIGHETS ÅRSMELDING 2009

Transkript

1 SANDNESSUND MENIGHETS ÅRSMELDING Innledning I året som gikk holdt MR 11 ordinære møter og behandlet i alt 78 saker. Menighetens årsmøte ble holdt i Kvaløysletta Interimskirke etter gudstjenesten søndag 18. mars. Årsmøtet hadde som vanlig gjennomgang av menighetens årsmelding, regnskapsoversikt og budsjett for kommende år. 2. Menighetsrådets sammensetning i 2009 Leder Lillian Kvarsnes Nestleder Roar Holmstad Sekretær Gerd- May Mathiassen Kasserer Reidar Fagerholt Styremedlem Erik Egeberg Styremedlem Eva Sann Evensen Varamedlemmer: Torstein Berg Pedersen Knut B. Henriksen Kari Olufsen Finnset Ellinor Sanden Jensen 3. Valget av nytt menighetsråd sept (sak 55.09) Det nye rådet består av følgende (listet e7er stemmetall): Roar Holmstad, Ann- Sissel Enoksen, Marta KrisIne Ims, Reidar Fagerholt, Lillian B. Kvarsnes og Ellinor Sanden Jensen. Varamedlemmer: Erik Egeberg, Eva Sann Evensen, Gøril OLarsen, John Skog og Inger Helene Idrupsen Det nye MR kons=tuerte seg, og ny7 MR ble som følger: Vedtak: Leder og kasserer: Roar Holmstad Nestleder: Ann- Sissel Enoksen Sekretær: Reidar Fagerholt Repr. Il Tromsø Kirkelige Fellesråd: Marta KrisIne Ims Vara Il TKF: Lillian Kvarsnes 1

2 Repr. Sandnessund Gravlund: Vara Sandnessund Gravlund: Lillian Kvarsnes Ellinor Sanden Jensen 4. Disse arbeidet i menigheten i 2009 Knut Olstad - sokneprest Il Ola Døhl - sokneprest i Kvaløy fra Jon Børge FraXord - kapellan Il dereler sokneprest i Sandnessund Tarald Varhaug - kateket Tonje Braaten - organist ChrisIan Braaten Vassbotn- kirketjener i interimskirken Gro Lillenes - leder i Barnegospel/ Angels gospel Pirashanthy Sivabalachandran - ungdomsarbeider i TS og UM frem Il sommeren - 09 SIan Solstad - ungdomsarbeider i TS og UM fra Utvalg, komiteer og kontakter Redaksjonkomité for menighetsbladet Holger Raste, Kvaløy menighet, leder fram Il høst 2009 Sokneprest Knut Olstad, fram Il sommer 2009 Erik Egeberg, Sandnessund menighet Linda Berge Hansen, Hillesøy menighet Kirkebyggkomiteen: Roar Holmstad, Leder og sekretær Ellinor Sanden Jensen Gunhild Rosenfeld Knut Wilhelmsen Leif GuLormsen, Byggforvalter hos kirkevergen BriL Karin Hansen, Sandnessund kirkeforening. Diakonirepresentant Sandnessund Eva Sann Evensen. Bibelkontakt Berit Nilsen, fram Il høsten 2009 Lillian Kvarsnes, fra høsten 2009 Fellesrådsrepresentant Roar Holmstad. Reidar Fagerholt, Vara. 6. Kontor og boliger: Sandnessund menighet har ikke egen soknekirke. Vi disponerer kontorfelleskap på SleLatorget 8, i lag med Kvaløy og Hillesøy menigheter. 2

3 7. Sandnessund gravlund Styringsgruppa for Sandnessund gravlund har hal 12 møter. Det har også blil avholdt et folkemøte i Tromsø Rådhus og en pressekonferanse på gravlunden. Av saker som er behandlet kan nevnes: - Kirkegårdsplanen ble formelt behandlet og godkjent av kirkegårdskonsulent Helge Klingberg den 12. mars. - Skjønnsbegjæring ble sendt Nord- Troms IngreL 23. november og vil trolig være ferdig behandlet i relen Il sommeren. - Det har vært noen små forsinkelser i arbeidet i høst. Det ble funnet Xell i kistefelt 1, men feltet ble ferdig opparbeidet i november/desember, og kan tas i bruk fra høsten 2010 som planlagt. Styringsgruppa var på studietur for å se på krematorier og seremonirom. I alt ble syv steder besøkt, tre i Oslo- området og fire i Danmark. Et krematorium var ganske nyl (Bispebjerg krematorium), et var ikke ferdigsilt (Alfaset krematorium, åpnet i mai), mens de øvrige var fra 10 Il 50 år gamle. Turen gav stort utbyle med mange innspill Il det videre arbeidet. 8. Gudstjenester Gudstjenestene i Interimskirka på KvaløysleLa er sal opp annenhver søndag med et langt opphold i juli og august. DeLe året har det vært 20 gudstjenester, inklusive to friludsgudstjenester. Alle gudstjenestene avslules med kirkekaffe. Det har også vært to fellesgudstjenester med Kvaløy sokn: Palmesøndag på skilekeplassen og Allehelgensdag i Kvaløy kirke. Det har også vært musilars (TenSing sin konsert) i Interimskirken og TenSing- konfirmasjon i Domkirken. I Illegg er det holdt en skolegudstjeneste på Sandnessund barneskole før jul. Trondjord barneskole hadde en skolegudstjeneste før jul, mens Selnes og SleLaelva barneskole ikke ville ha noen skolegudstjeneste dele året. Det er også avholdt gudstjenester på følgende steder i Sandnessund Sokn: - Fem på Vengsøy, hvorav en konfirmasjon - Tre på Trondjord, samt en skolegudstjeneste - Tre på Gåsvær - To på Skogvik (el messefall) - To i Kårvik - Kirkevær/ Sandøy hadde gudstjeneste 28. juni - Ti nalverdsandakter og to gudstjenester på KvaløysleLa Sykehjem Under høslakkefesten silte det Idligere Bondekvinnelaget opp med grønnsaker Il pyning rundt alteret. De hadde også ansvar for kirkekaffen elerpå. Vi har blomster på alteret hver gang det er gudstjeneste i interimskirken. Det er ikke allid at MR får regning for disse. Vi ønsker med dele å takke de som sponser oss med blomster. 3

4 9. Andre møter og arrangementer: Juletrefesten ble arrangert første søndag eler nylår, slik tradisjonen har vært i mange år. Det var både sang, andakt, konkurranser, loddtrekning, gang rundt juletreet og jammen kom ikke julenissen i år også. Kaffe og kaker er en selvfølgelighet. Vi takker Nygård gartneri for mange fine blomster og dekorasjoner Il pyning og utlodning. Sandnessund kirkeforening: Høstsamling 22. oktober på Grendehuset, SleLaelva. TenSing underholdt med sang og musikk. Den 27. august ble den årlige bussturen rundt om i fylket arrangert. Denne gang gikk turen Il Lyngen. LoLeriet skapte gode inntekter Il foreningen. Se regskap i foreningens årsmelding. (utdrag fra foreningens årsmelding) 10.Kirketomta: Det har også i 2009 vært mye aktivitet på kirketomta. Etter at vi hadde fått opp taksperrene på grillnauset høsten 2008, skulle vi i løpet av 2009 ferdigstille arbeidet. I løpet av juni ble tak spikret på plass og shingel ble lagt ut. Videre ble det montert kledning på de fleste veggene og grillnaustet fikk i tillegg sitt første strøk med beis. Det ble også for første gang arrangert bryllup på kirketomta, og vi fikk positive tilbakemeldinger på at området var fantastisk flott også til slike arrangementer. Den 23. juni feiret vi St. Hans og mange beboere hadde allerede tatt veien til fjæra. Både grillnaust og sittebenker ble brukt. Prestene fra Hillesøy hadde en liten gudstjeneste som oppstart, og deretter tente vi på bålet som besto av kvister og busker som var kjørt ned i fjæra året før. Det ble et stort bål, pølser ble grillet og alle trivdes godt. I løpet av sommeren var det stille på kirketomta, men i august tok arbeidet til igjen. Det første som ble gjort var å få satt opp skilt på parkeringsplassen som markerer beliggenheten til Sandnessund Kirketomt og Kvaløysletta Fjærapark. Den 23. august ble det på nytt gjennomført en utegudstjenste på kirketomta, og denne gangen i grillnaustet. Vi fikk problemer med strøm og presten vår Jon Børge tok frem trompeten for å spille til salmene som ble sunget. I begynnelse av september ble det gravd kabelgrøft og strømkabel og vannledning ble lagt ned. Vi hadde fått sponset strømkabel av AJ Myrvang. Videre plukket vi stein på dugnad for å bygge ferdig båtstøa, men her må siste finish tas i Og så kom høstens foreløpige høydepunkt åpning av Kvaløysletta Fjærapark den 19. september. Initiativet til markeringen kom fra Kristine Henriksen. Sammen med menighetsrådet var hun med å planlegge og gjennomføre åpning av området. Vi inviterte mange prominente gjester og både Tromsø Kommune og kirka var representert. Eduardo da Silva gjennomførte den offisielle åpningen, Kristine Henriksen sang og Finn Arve Sørbø hadde innslag fra Ugler i Mosen. I tillegg sang Kvaløysletta Barnegospel flere sanger. Vi tror at mellom 150 og 200 hadde møtt frem. Det regnet kraftig, men det la ingen demper på åpningsfesten. 4

5 Vi hadde fått strøm kun få dager før åpningen (betalt av MR) og det betydde at både mikrofoner, forsterkere og kaffetraktere var i funksjon. I tillegg fikk vi montert opp noen av benkene inne i grillnaustet like før åpninga. Senere i november ble også grill/bålgrue montert. Pipe og røykavsug, levert fra fengselet i rustfritt stål, kom også på plass. I adventstida fikk grillnaustet en stjerne i toppen og passet dermed godt inn i en dramatiseringen av Jesu fødsel (krybbevandring) som sogneprest Jon Børge Frafjord stod for og som mange barnehager på Kvaløya deltok i. 11.Sandnessund kirke- og kulturbygg Etter at den ofeisiell åpning av kirketomta ble gjennomført i 2009 har Sandnessund MR nå startet arbeidet med å realisere et kirkebygg på tomta. Menighetsrådet har Idligere drødet mulige alternaiver, og vi har konkludert med følgende: Vi ønsker et Kirke og kulturbygg! Vi meldte dele allerede i en høringsulalelse Il Kulturplan for Tromsø Kommune , og Ilbakemelding på dele kom i det endelige vedtale dokument: Kvaløysle)a: Lokalene i underetasjen på forretningssenteret ble pusset opp i 2006, men det vil være behov for å vurdere større og bedre lokaler i løpet av perioden. Det kan utvikles et spennende kultursenter i sammenheng med kirke og evt. bibliotek der kirken skal lokaliseres. Handlingsplan : Mulighet for nye lokaler i bydelen bør vurderes lokaliser Il kirkeområdet evt. i sammenheng med en bibliotekfilial. Økonomisk oversikt Det legges inn et startbeløp på 2 mill kr i 2010 Vi har registrert denne posiive Ilbakemeldingen og vi ønsker at bygging av et kirke- og kulturbygg må bli et samarbeidsprosjekt mellom alle som har interesse av et slikt fellesprosjekt på KvaløysleLa. Mulige samarbeidspartnere for å realisere «Kirke og Kulturbygg» er Tromsø Kommune (Ungdomsklubb / bibliotek / kulturavdeling), KvaløysleLa Bydelsråd (Kontorer, møterom m.m.), Tusseladden barnehage (Garderobe, møterom, oppholdsrom) og alle lag og foreninger på KvaløysleLa som har behov for en møteplass med kafé, møterom, kjøkken osv. Bygget skal inneholde: En Kirkedel med kirkerom, sakrisi, møterom og kontorer Il menighetens ansale. En Kulturdel med møterom, konsertlokale, scene, bibliotek og kontorer for bydelsråd m.fl. Midt i bygget vil vi ha et Torg med kafébord og kjøkkenkrok for alle brukere av bygget. Flerbruk av bygget vil skape et sentralt møtepunkt i bygda - som er lel Ilgjengelig og nært buikker, barnehager og skoler. Fjæraparken blir en naturlig og integrert del av hele kirke og kulturområdet, noe som medfører at uteområdet rundt bygget kommer Il å bli mye brukt, både Il konserter og uteakiviteter. Det ble gjennomført møte med Bydelsrådet i desember der vi presenterte våre planer og vi fikk gode Ilbakemeldinger på dele. Bydelsrådet vil være med i det videre arbeidet. Det som skal gjøres videre er å få igangsal regulering av tomta og få på plass Kirkedepartementets godkjennelse av kirketomta. Videre skal det avholdes møter med ulike interessenter for å redegjøre for planene. DereLer skal vi starte arbeidet med å utarbeide et rom- og funksjonsprogram for Sandnessund Kirke og kulturbygg. 5

6 12.Barne- og ungdomsarbeid. Kvaløya barnegospel og Angels gospel: Vi har i 2009 hal en jevn medlemsmasse. Mellom 30 og 32 medlemmer har trofast silt opp Il øving stort sel hver torsdag. Våren 2009 var korene med på følgende: Siste runde innspilling av jingler Il Nrk s Ugler i mosen. Visitasgudstjeneste i Sandnessund interimskirke. ELermiddagsgudstjeneste i interimskirken i mai. Korhelg i april på Normisjon i Tromsø sammen med Hillesøy barne og juniorgospel og barnekoret på Normisjon soul children. Korhelga ble avslulet med en minikonsert på Normisjon. 15 av de eldste koristene var også med og sang på Norsk transportarbeiderforenings landsmøte på Rica Ishavshotell i juni. Høsten Ca samme medlemsmasse, men det blir stadig færre av de eldste barna. Vi starta høsten med å være med under åpninga av Xæraparken. Barna hadde, tross været, en posiiv opplevelse av dele. Koret har deltal på to gudstjenester i interimskirken, samt julegudstjeneste. I begynnelsen av desember deltok vi med sang på adventsforedrag på universitetet. Ungene imponerte mange med sine vakre stemmer. 13. desember hadde vi også en egen Luciakonsert med en fullsal gymsal. 17. desember sang vi alle Luciasangene på KvaløysleLa sykehjem. Siste øving før jul hadde vi mandag 21.desember. Niseungen barnelag Niseungen barnelag hadde stort sel møtene sine annenhver torsdag på våren og bylet Il annenhver Irsdag på høsten. Det ble holdt 21 møter dele året. Vi har vært ganske stabile i medlemstallet. Vi var 10 medlemmer i 2009, og det møle mellom 8 og 11 barn på møtene. Hver samling startet med andakt og sang før vi laget noe, spilte rollespill eller hadde leker. Til slul hadde vi noe enkelt å spise. Vi har vært med å samle inn penger Il et av NLMs misjonsprosjekt i Peru. I 2009 samlet vi inn 1333,- Vi er to faste ledere som har ansvaret for alt, men vi er veldig takknemlige for alle foreldre som også har deltal. Familiespeider Det har vært månedlige samlinger på våren og høsten, med mellom 10 og 20 deltakere. Vi har hal Ilholdssted i Tusseladden friludsbarnehage ved siden av kirketomta. Vi har hal samlingsstund, grillet pølser og hal andre akiviteter. Det er Åse Lindrupsen som er kontaktperson for dele arbeidet. Grillnaustet på kirketomta har også vært benylet. Smashsing (Kvaløya TenSing ) TenSing hadde på våren 37 medlemmer. Av disse var 24 konfirmanter. Vi hadde forskjellige grupper som vi jobbet med: Drama, Dans, Lyd og lys. Vi deltok på TromsønaLa 2009, en gudstjeneste i februar og hadde Musilars i Interimskirken 3. juni. Vi sang og deltok på TenSing sin konfirmasjonsgudtjeneste i Domkirka 6. juni. Vi sendte tre ungdommer på TenSing- seminar i Ulsteinvik i sommer. De deltok på seminarene 6

7 Direksjon, Styre og Drama. Samtlige av disse er nå vikige ressurser i Smashsing. Høsten har det vært 33 medlemmer, hvorav 22 konfirmanter. Disse er inndelt i gruppene Drama, Dans og Foto/Video. Det er ikke allid like enkelt å holde styr på alt dele, og det er et koninuerlig behov for voksenstøle og ressurser på gruppene. Johanne Norum Hansen og BirgiLe Holmstad har vært dirigenter. Johanne overtok det musikalske ansvaret fra høsten da BirgiLe dro på folkehøgskole. Styret består av ungdommene selv, og leder for dele er Synne Marie Lillenes. Ann- Charloth Norum Eidesen fungerer som dramaleder og Katrine Øien fungerer som danseleder. Høsten 2009 deltok vi på en gudstjeneste og arrangerte lysmesse første søndag i advent. Vi var også med og sang på Kirkeforeningens høsqest. Konfirmantene Det var 58 konfirmanter hjemmehørende i Sandnessund sokn året Høsten 2009 var tallet 63. Konfirmantarbeidet i Sandnessund og Kvaløy sokn er delt i tre: - TenSing- konfirmanter, ledet av J.B. FraXord - ELermiddagsundervisning, ledet av K. Olstad (overtal av Ola Døhl høsten - SkoleIdsundervisning, ledet av kateket Tarald Varhaug. Skolesamarbeid Vi ser at det er et stort potensial i å samarbeide opp mot de lokale skoler og barnehager i soknet. DeLe har sokneprest Jon Børge FraXord tal tak i. Vi har hal flere gjennomføringer av opplegget Vandring gjennom Bibelen for barn og er blil godt molal av Selnes, Sandnessund, Trondjord og Skogvik skole. Opplegget er spesifikt for 5.- klassetrinnet, men gjennomføres for hele storskoletrinnet på distriktsskolene. Vi fortseler gjerne med opplegget og håper at flere skoler melder seg på. Både Sandnessund og Trondjord skole hadde gudstjenester før jul. Barnehagesamarbeid I høst inviterte vi barnehagene Il krybbevandring på kirketomta. Grillnaustet med bethlehemsstjerne på taket fungerte flol som stall. Krybbevandringen var en dramaisering av julebudskapet og ble Ilbudt de kommunale barnehagene. Det ble 9 gjennomkjøringer med ca 200 barn Il sammen. Tilbakemeldingene er udelt posiive. Mange barn og voksne har nå fål Ilknytning Il kirketomta gjennom dele opplegget. Det har også vært samlinger i Kvaløy kirke både før påske og før jul som barnehager fra Sandnessund har deltal på. Unge medarbeidere DeLe prosjektet er et svært godt opplegg som vi ser at vi må videreføre. Vi må også se på hvordan vi bedre kan samarbeide med andre liknende prosjekter i regi av KFUK/M, og eventuelt andre menigheter/fellesskap i området. Vi har i løpet av året hal to egne overnarngshelger med Unge Medarbeidere, der vi har gil forskjellig undervisning som kan komme godt med for å bli en god medarbeider. Vi hadde avslutning i lag med TenSing hvor samtlige UM ere og kommende UM ere var med på stranda nedenfor KaldXord skole i juni. 7

8 Deltakerne på Unge medarbeidere har også deltal som medarbeider på konfirmanthelgene og har vært en stor ressurs inn i dele arbeidet. Gruppen har variert lil i antall, men består nå av 8 personer fra vår menighet. 13.Informasjon Menighetsbladet Kvaløyny7, er kommet Il sin 43. årgang og kom ut med tre nummer i Mangeårig pådriver av bladet, Knut Olstad, slulet som kjent Il sommeren. Det har pga forskjellige omstendigheter vært vanskelig å få alle fire nummer ut dele året. Det er nå på høsten etablert en ny redaksjon, og Jolla Corp v/ Jon Børge FraXord seler nå bladet opp før det går i trykken. Hjemmesiden Il Sandnessund menighet er nå kradig forbedret og vil i løpet av 2010 fremstå som en veldig god informasjonskanal for alle som ønsker det. Der ligger det bl.a. en Årskalender for menigheten. Vi håper denne siden kan bli nyrg for menigheten fremover. 14.Økonomi Sandnessund menighet disponerer et forholdsvis lite budsjel. De midler som kommer inn via ofringer og Ilskudd har blil prioritert Il barne- og ungdomsarbeidet i menigheten. Innsamlingskonto har vært i drid noen år nå og her kan alle bidra med fast givertjeneste eller enkeltstående gaver. Det er mulig å spesifisere hva man ønsker midlene skal brukes Il. 15.Satsningsområder Sandnessund menighet Når det gjelder arbeid for 2010 er det flere oppgaver som menighetsrådet spesielt vil trekke frem som viktige: Fortsette satsing på barne- og ungdomsarbeidet i menigheten Forberedelser til Trosopplæringsreformen som vi blir en del av i årene som kommer Ferdigstille Fjæraparkprosjektet, som vi =ikk områdemidler til i 2008 Godkjenning av kirketomta og videre arbeid med prosjektplan for kirkebygg 16.Avslutning Sandnessund menighetsråd vil nyle anledningen Il å takke alle ansale og frivillige for innsatsen og samarbeidet i året Vi takker også alle som siler i råd og utvalg, uten noen form for godtgjørelse. Helt Il slul ønsker vi alle velkommen Il felles innsats for å løse de mange oppgaver menigheten har foran seg i årene som kommer. Roar Holmstad Leder Reidar Fagerholt Sekretær 8