Årsmøte i Bodø Båtforening BA onsdag den 26. april kl

Transkript

1 Årsmøte i Bodø Båtforening BA onsdag den 26. april kl *** Dagsorden Sak 1. Åpning Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjenning av representantenes stemmerett og evt. fullmakter Valg av møteleder Valg av referent Valg av 2 personer til å underskrive protokollen Valg av tellekorps *** Sak 2. Styrets beretning for 2016 Sak 3. Regnskap for 2016 Sak 4. Budsjett 2017 Sak 5. Fastsettelse av medlemskontingent for 2017 Sak 6. Fastsettelse av bryggeleie for 2017 Sak 7. Styrehonorar Sak 8. Saker fra styret Sak 8.1. Oblater Sak 8.2. Kontakt med Bodø Kommune ang. parkeringen i Molorota Sak 8.3. Bryggesjef-funksjonen Sak 8.4. Videre drift av bunkrings-anlegget Sak 8.5. Krav om godkjente strømkabler i havna Sak 8.6. Nytt sky-basert it-system Sak 9. Innkomne forslag Sak 10. Valg Valgkomiteens forslag Tor Sande styreleder Side 1 av 17

2 Sak 1. Åpning Sak 2. Styrets beretning for 2016 se vedlegg 2 Årsmøtet slutter seg til beretningen og godtar den Sak 3. Regnskap for 2016 se vedlegg 3 Årsmøtet vedtar regnskapet for 2016 Sak 4. Budsjett 2017 se vedlegg 4 Årsmøtet vedtar budsjettet for Sak 5. Fastsettelse av medlemskontingent for 2017 Styret anbefaler at medlemskontigenten beholdes uendret. Årsmøtet vedtar styrets innstilling Sak 6. Fastsettelse av bryggeleie for 2017 se vedlegg 5 Styret anbefaler korreksjon ihht konsumprisindeksen.. Årsmøtet vedtar styrets innstilling Sak 7. Styrehonorar Styret har diskutert og fattet beslutning om uendrede honorarer til styrets faste medlemmer. Varamedlemmene mottar kr. 500,- pr møte de blir innkalt til. Det oppfordres til at varemedlemmene ellers møter hvis de ønsker dette. Årsmøtet vedtar styrets innstilling Side 2 av 17

3 Sak 8. Saker fra styret Sak 8.1. Oblat-ordningen Innsatsen har dessverre ikke hatt særlig effekt, og mange båteiere har fremdeles ikke merket sine båter. Men vi har nå en mulig tilgang til et oppdatert datasystem som kan sørge for en enklere administrasjon av havnen. Styret anbefaler at oblat-ordningen opphører. Årsmøtet vedtar styrets innstilling Sak 8.2. Parkeringsplasser i Molorota Se vedlegg 2 «styrets beretning» Sak 8.3. Bryggesjef-funksjonen Som kjent har det til tider vært vanskelig å få valgt bryggesjef, samt å beholde vedkommende ut valgperioden. Det har derfor vært en løsning at daglig leder med innleid arbeidskraft/kjøp av tjenester, har ivaretatt funksjonen. Styret har vurdere om det kan være en løsning at daglig leder også ivaretar bryggesjeffunksjonen. Dette også grunnet det nye it-systemet som inneholder en servicedatabase som fortløpende blir oppdatert. Styret har ingen innvendinger mot at daglig leder foreslås valgt som bryggesjef. Årsmøtet vedtar styrets innstilling Sak 8.4. Videre drift av bunkrings-anlegget Spørsmålet om å avvikle tankanlegget har vært diskutert flere ganger de siste år. Leieavtalen med Bodø kommune gikk ut for mange år siden og BBS har drevet "på nåde" de senere år. Plansituasjonen i området er slik at kommunen når som helst kan be oss om å fjerne anlegget. Medlemmene benytter seg av anlegget i begrenset grad når det gjelder diesel. Hva angår bensin, så er vårt anlegg det eneste i havneområdet. De største bensinkundene er imidlertid bedrifter i området. Disse forhold, risikoen for utgifterer pga. skader/reparasjoner og begrenset inntjening, gjør at styret må gjøre seg opp en mening om det skal innhentes samtykke fra årsmøtet om avvikling dersom situasjonen gjør dette nødvendig. Daglig leder har vært i samtale med firma Denstad om demontering og salg av tankanlegget. Å demontere og selge anlegget vil bli kostbart, derfor er det tilrådelig å forsøke å få evt. andre aktører til å overta anlegget. Styret diskuterte saken og hvilke muligheter som forelå. Det er enighet om at det nye styret bør utrede spørsmålet om nedleggelse av tankanlegget. Styret anbefaler årsmøtet å gi samtykke til avvikling av tankanlegget dersom situasjonen gjør dette nødvendig. Årsmøtet vedtar styrets innstilling Side 3 av 17

4 Sak 8.5. Krav om godkjente strømkabler i havna Årlig gjøres det et stort vedlikeholdsarbeide av fortøyningene og fester som er vesentlig for sikkerheten i havna. Dette arbeidet gjøres av Polardykk som raporterer om store tære-skader som sannsynligvis skyldes el-lekasjer fra anlegget og båtene. Slike skader vil vedvare hvis vi ikke forsøker å fjerne strøm-lekasjene til sjøen, eksempelvis ved å bare benytte godkjente kabler for maritimt bruk samt også stimulere til at alle båteiere benytter "strøm-vett",, husk at ALLE må være med å betale dette. For å unngå skader og utgifter innføres det krav om bare bruk av godkjente kabler ihht. Forskrift for havner hvor minimumskvalitet skal være H07RN-F 750V 3x2,5 mm2 eller bedre. Dato for innføring av ordningen settes til 1. august Evt. ulovlige kabler som etter dette tidspunktet benyttes vil bli fjernet av havnesjefen. Det forutsettes også at alle båter som er knyttet til foreningens landstrømsanlegg har forskriftsmessig installasjon om bord i sin båt. Årsmøtet må ta stilling til om dette bare er ønskelig eller det skal være et krav om bruk av godkjente kabler? Mange andre havner har i dag påbud om dette hvor andre kabler blir fysisk fjernet. Årsmøtet vedtar styrets innstilling Sak 8.6. Nytt it-system sky-basert Administrasjonen har hittil vært basert på bruk av Mamut som faktureringssystem samt register over båteiere og kontrakter. Selve båt-havna har vært oppdatert vha Excel-regneark som pr. i dag ikke er et beste redskap hvis vi ønsker en løsning som alle båteiere skal ha tilgang til. Derfor er det laget et / flere registre med oppslag i Google Docs som ligger i skyen og kan nås av alle som blir gitt tilgang. Nokas har pr i dag tilgang til båthavnregisteret, og det vil utvilsomt være gunstig at alle båteierne fikk tilgang til dette oppdatete systemet som ikke inneholder følsomme opplysninger. Systemet er utviklet av Frank H. Hansen i perioden sommer-2016 og vedlikeholdes av han. Administrasjon og styret anbefaler at systemet gjøres tilgjengelig og tas i bruk og benyttes av alle båteierne mens de har båtplass hos BBF. Årsmøtet vedtar styrets innstilling Sak 9. Innkomne forslag Ingen innkomne forslag Sak 10. Valg Valgkomiteens forslag: se vedlegg 6 Årsmøtet vedtar valgkomiteens innstilling m. følgende endringer Side 4 av 17

5 Vedlegg Sak 2: Styrets årsberetning for 2016 Innledning Styret legger med dette fram årsberetning for 2016 Tillitsvalgte Det ordinære årsmøtet for 2017 valgte følgende personer til de ulike verv i BBF: Leder: Tor Sande Nestleder: Geir W. Grimstad Kasserer: Bernt Aspevold Bryggesjef: Ikke valgt Sekretær: Eva Passas Styremedlem: Håvard Breivik Styremedlem: Terje Winter Varamedlem: Atle Edvardsen Varamedlem: Jørn With-Hansen Revisor: Rolf Falck Tur og arrangementkomitee Medlem: Håvard Breivik Medlem: Unni Wassbotn Medlem: Jørn With - Hanssen Valgkomiteen Medlem: Medlem: Medlem: Brynjar Breivik Anne Breivik Fredrik Føre Virksomhetens art/formål: BBF har som formål å ivareta medlemmenes båtinteresser, herunder å skaffe og drive hensiktsmessig havn for medlemmenes båter, virke til fremme av båtlivet og godt sjømannskap, samt et godt foreningsmiljø. BBF kan også drive med tilknyttede aktiviteter, f. eks salg av drivstoff, om styret /årsmøtet finner dette hensiktsmessig. Foreningens formål er av ikke-økonomisk art og eventuelt overskudd på økonomiske aktiviteter kan i den utstrekning det ikke anvendes til fremtidig oppfyllelse av foreningens formål, kun disponeres utenfor foreningen til tilsvarende formål i regi av KNBF eller annen båtforening som er knyttet til KNBF og som er registrert i Frivillighetsregisteret. BBF arbeider for et bærekraftig båtliv som innebærer et miljøvennlig perspektiv. Side 5 av 17

6 Årsresultat - anvendelse av overskudd BBF hadde i 2016 et årsresultat på kr ,27. Overskuddet foreslås lagt til egenkapitalen. Andre nøkkeltall: Sum gjeld og egenkapital pr er beregnet til kr ,05 De samlede innskudd i bryggene var ved årsskiftet på kr ,- og lån fra medlemmene var på kr ,-. Det ble i 2016 utbetalt kr ,50 i faste lønninger samt kr ,- i arbeidsgiveravgift og feriepenger. Det ble videre utbetalt kr i styrehonorar. Samlet avskrivning på brygger og innredning i Moloveien 6 ble er satt til kr ,-. BBF eier 100 % av aksjene i Bodø Bryggeservice AS. Aksjekapitalen i selskapet er på kr Regnskapsmessig resultat viser i 2016 kr i overskudd. Selskapets egenkapital pr var på kr Saldo på BBFs lån til selskapet var pr på kr Lånet er renteberegnet med kr Momskompensasjon: Etter at ordningen ble innført i 2011 har BBF årlig søkt om kompensasjon. Det ble i 2016 mottatt kr ,- i momskompensasjon. Andre forhold Våre lokaler: Bodø Båtforening BA har i 2016 hatt sine lokaler i Moloveien 6 og virksomheten har vært lokalisert til Bodø havn. Vårt selskapslokale og kjøkken har vært benyttet ved ulike private arrangement både av medlemmer og andre. Leieinntektene (kr ) har bidratt til å holde nede foreningens kostnader til kontorhold. Foreningen hadde ved årsskiftet 2016/2017 ca. 450 betalende medlemmer. Antall båtplasser er 342. Regnskapsførsel: Etter vedtekten er det valgfritt om BBF skal ha egen kasserer/regnskapsfører eller benytte autorisert regnskapsselskap. BBF har i mange år overlatt regnskapsfunksjonen til daglig leder. Etter at Bernt sluttet har styret engasjert Adminor AS til å ivareta regnskapsfunksjonen. Rolf Falch i Adminor AS har frem til nå vært revisor for BBF. I og med at selskapet nå fører foreningens regnskaper, kan Adminor AS ikke lenger være revisor for BBF. Vedlikehold av bryggeanlegget: Foruten å arbeide for at foreningen har en sunn økonomi, ser styret det som sin viktigste oppgave å sørge for at bryggeanlegget er godt vedlikeholdt og at medlemmene har trygge båtplasser. Det foregår derfor kontinuerlig vedlikehold av bryggeanlegget. I 2016 kostet vedlikeholdet av bryggene inkl. vakthold, vedlikehold strøm, forsikring og renovasjon ca. kr ,- (inkl. regninger som ble betalt i januar 2017) mens bryggeleien til sammenligning gav foreningen en inntekt på kr ,-. Dessuten krevde Bodø Havn kr i havneleie. Side 6 av 17

7 Arbeidsmiljø - likestilling: Bedriften har daglig leder ansatt i ca. 50 % stilling. Med unntak av sekretæren har styret kun bestått av menn. Et av medlemmene i tur- og arrangementskomiteen og et av medlemmene i valgkomiteen er kvinner. Det er ønskelig med flere kvinner i de ulike verv i foreningen. Arbeidsmiljøet i foreningen er godt. Ytre miljø: Selskapets virksomhet skader ikke det ytre miljø. Styrets virksomhet: Styret har avviklet 8 styremøter i 2016 og 3 møter så langt i Det er behandlet 50 saker/poster i løpet av Noen aktuelle saker fra 2016 Daglig leder/driften av kontoret: Bernt Aspevold har i mange år fungert som daglig leder i båtforeninga. Han har i flere år vært plaget av sykdom og har derfor ved flere anledninger varslet at han skulle slutte. Det ble derfor i siste halvdel av 2015 engasjert en person som fikk opplæring med tanke på å kunne overta som daglig leder når Bernt fratrådte. Bernts sykdom forverret seg utover 2016, og han var fraværende i lange perioder. Sommeren 2016 bestemte «vikaren» seg for å slutte, og med Bernts økende fravær var kontoret derfor i realiteten uten bemanning. Bernt møtte for siste gang på jobb i begynnelsen av september. Styreleder hadde da allerede måttet overta en del av oppgavene på kontoret. Etter kort tid ble Frank H. Hansen engasjert som fungerende daglig leder. Sammen med styreleder ble etterslepet og løpende oppgaver løst etter beste evne. Frank H. Hansen er senere ansatt i ca. 50 % stilling som daglig leder i BBF. Bernt Aspevold døde 5. januar Oblater: Årsmøtet har tidligere bestemt at det skal innføres en ordning med oblater på båtene. Saken var oppe til behandling igjen på årsmøtet for Her ble det bestemt at alle båter i BBFs anlegg skulle ha oblat med fargekode som viser om båten tilhører plasseier eller ligger på framleie. På årsmøtet for ble det bestemt at medlemmer som enda ikke hadde foretatt merking av sine båter innen 1. juni 2016 skulle ilegges et gebyr på kr. 500,-. Styret har i 2016 fulgt opp årsmøtets vedtak i et forsøk på å få ordningen til å fungere etter hensikten. Nå viser det seg (på tross god av informasjon) at mange båteiere fremdeles ikke har utstyrt sine båter med oblater. Styret er av den oppfatning at det ikke bør brukes mere ressurser på oblatordningen. Det legges derfor fram sak for årsmøtet med forslag om at ordningen opphører. Parkeringsplassen i Molorota: Avtalen mellom staten og Bodø kommune om parkeringsplassen i Molorota som også våre medlemmer kunne benytte på ettermiddagene og i helgene, ble som kjent sagt opp fra 1. mai Høsten 2016 foretok Bodø kommune oppmålinger og det ble satt opp betalingsautomat. BBF kontaktet da kommunen for å orientere om vår eksistens og ønske om dialog. Dette er fulgt opp med et brev til kommunen. Her gjøres det blant annet oppmerksom på at utfyllingen i forbindelse med etableringen av vårt drivstoffanlegg i Molorota «skapte» flere parkeringsplasser og at BBF har behov for vinterlagring av bunkringsbrygga på dette området. Vi ber kommunen vurdere gratis parkering fra fredag kl frem til mandag kl slik at parkeringsplassen kan benyttes i forbindelse med helgeutfart. Videre ber vi om at de 10 parkeringsplassene som ble opparbeidet av BBF da drivstoffanlegget ble etablert, unntas fra avgiftsparkering og disponeres av våre medlemmer etter avtale. Vår henvendelse til kommunen er foreløpig ikke besvart. Side 7 av 17

8 Båt på fremleie i ferd med å synke: I slutten av september fikk vi melding om at en større tresjark i vårt anlegg var i ferd med å synke. Båteier som hadde plassen på framleie, ble forsøkt kontaktet. Det ble etter hvert klart at det ikke var mulig å få varslet båteier og Redningsselskapet v/ruth Oppsal ble derfor kontaktet for å få lenset sjarken. Da lensingen var utført, viste det seg at sjarken var lekk flere steder og at den ville synke om kort tid dersom den ikke snarest ble tatt på land. For å unngå havari og skader på bryggeanlegget besluttet derfor styreleder at sjarken måtte settes på land. Jakhelln Båt ble engasjert for å utføre oppdraget. Dermed pådro BBF seg betydelige utgifter som det var usikkert om båteier ville være i stand til å dekke. Ved senere inspeksjon ble det slått fast at sjarken var i svært dårlig forfatning. Med betydelig innsats fra BBF, løste saken seg etter hvert. Hendelsen med sjarken gjør at vi må gjennomgå fremleieordningen, blant annet når det gjelder båteiers ansvar. Det må dokumenteres at båter på framleie er ansvarsforsikret og at avtalen er klar på at båteier skal dekke våre utgifter i tilfeller som dette. Fortsatt drift Styret anser driften som tilfredsstillende og under forsvarlig kontroll. Styret kjenner ikke til forhold som har betydning for vurderingen av foreningens økonomiske situasjon og som ikke går fram av regnskap eller beretning. Styret mener at forutsetningene er til stede for fortsatt drift og regnskapet er satt opp under denne forutsetning. Bodø, april 2017 Side 8 av 17

9 Vedlegg Sak 3: ÅRSREGNSKAP 2016 BODØ BÅTFORENING BA Utarbeidet av ADMINOR REGNSKAPSBYRÅ Side 9 av 17

10 Bodø Båtforening BA Organisasjonsnr.: NOTER TIL ÅRSREGNSKAPET 2016 Note 1 - Regnskapsprinsipper I årsregnskapet er alle poster verdsatt og periodisert i overensstemmelse med regnskapslovens bestemmelser og reglene som følger god regnskapsskikk for små foretak. Klassifisering Eiendeler bestemt til varig eie eller bruk, samt fordringer med forfall mer enn ett år etter balanse dagen er medtatt som anleggs midler. Øvrige eiendeler er klassifisert som omløps midler. Gjeld med løpetid over et år er oppført som langsiktig gjeld. Varebeholdning Varebeholdningen er vurdert til innkjøpspris. Fordringer Fordringer er oppført i balansen med fordringens pålydende etter fradrag for konstaterte og forventede tap. Leieavtaler Leieavtaler er ikke balanseført. Leiebeløpet kostnadsføres etter hvert. Driftsinntekter og kostnader Inntektsføring skjer etter opptjeningsprinsippet som normalt vil være leveringstidspunktet for varer og tjenester Kostnader medtas etter sammenstillingsprinsippet, dvs. at kostnader medtas i samme periode som tilhørende inntekter inntektsføres. Note 2 - Lønnskostnad, antall ansatte, godtgjørelser, lån til ansatte mm Lønnskostnader består av følgende poster: Lønnskostnader Lønninger Styrehonorar Arbeidsgiveravgift Andre ytelser Sum Gjennomsnittlig antall årsverk: 1 1 Styrets formann er godtgjort med kr ,- i styrehonorar. Øvrige styremedlemmer er honorert med kr ,- i styrehonorar. Lån og sikkerhetsstillelse til fordel for: Lån Sikkerhetsstillelse Ansatte, aksjeeiere, medlemmer av styret 0 0 Nærstående til aksjeeiere, medlemmer av styret 0 0 Side 10 av 17

11 Note 3 - Datterselskap Foreningen eier 100 % av aksjene i selskapet Bodø Bryggeservice AS. Aksjekapital kr ,- fordelt på 100 aksjer a kr 1.000,-. Regnskapsmessig resultat i 2016 viser kr ,- i overskudd. Egenkapitalen pr var kr ,-. Foreningen har ytet lån til Bodø Bryggeservice AS, sum saldo pr er kr ,-. Det er beregnet rente på dette i 2016 med kr ,-. Note 4 - Andre driftsinntekter Leieinntekter Moloveien Leieinntekter brygger Inntekt ved nytildeling av bryggeplass Salg av nøkler, dieselkort Salg av strømmåler og strømsøyler Gebyr uteblivelse vakt,dugnad/tau Momsrefusjon Adm. Kostnader BBS Erstatning Div.inntekter Sum annen driftsinntekt Note 5 - Driftsmidler Brygger Dr.løsøre Moloveien 6 Sum Anskaffelseskost Tilgang i året Avgang i året Akkum. Avskrivninger = Bokført verdi Årets ordinære avskrivning Avskrivningsplan 4-10 % % Note 6 - Bundet bankinnskudd I posten inngår bundet bankinnskudd for skattetrekk med kr 0,83. Side 11 av 17

12 Note 7 - Skattekostnad (Moloveien 6) Årets skattekostnad Resultat før skattekostnad /- Permanente forskjeller 0 0 +/- Midlertidige forskjeller Fremførbart underskudd 0 0 Årets skattegrunnlag Beregnet betalbar skatt 0 0 Resultatført skatt på ordinært resultat: Betalbar skatt 0 0 Formuesskatt Skattekostnad ordinært resultat Midlertidige forskjeller: Pr Pr Driftsmidler Gevinst/Tapskonto Fremførbart underskudd Positive / negative (-) forskjeller Utsatt skatt 24 % / 25% Side 12 av 17

13 Vedlegg Sak 4: Info kommer Årsmøtet 2017 Budsjett Bodø Båtforening Inntekter Budsj 2017 endring etter reg. av bryggeleien 3025 Salgsinntekter 0-18, Salg av nøkler Salg reklame Fremleie, renter av br.leie Strømuttak årsleie -3-7, Klargjøring av strømuttak Klargjøring av bryggeplass -36-8, KNBF kontingent BBS andel adm kostn Medlems kontingent Kontingent støttemedlem -3-0, Kontingent fam.medlem Ekstra bryggeleie Andre off tilskudd/refusjner 0-3, Spes. Off.tilskudd/fortjenester -2-4, Leieinntekter Moloveien Leieinntekter kjøkkenet Molovn Leieinntekt Molostua Salg av strømuttak Årsleie brygge 2,5 m , Årsleie brygge 3 m , Årsleie brygge 3,5 m , Årsleie brygge 4 m , Årsleie brygge 4,5 m Årsleie brygge 5,0m , Årsleie brygge 6,5m Årsleie brygge 7 m , Ekstra årsleie 3,0 m Ekstra årsleie 3,5 m Ekstra årsleie 4.0 m Molostua innbet.renovasjon Molostua innbetalt kom.kostnader Gebyr tau mellom bryggene Verdiøkning ved salg av bryggeplass Bytte til større plass Bytte til mindre plass Bytte til tilsv. plass / bytte av plass Gebyr salg av bryggeplass Strøm bet.av medlemmene , Momsrefusjon , Erstatninger fra forsikring Andre driftrelaterte inntekter -0,5-8,2-10 Sum inntekter ,8 % % Side 13 av 17

14 Utgifter Lønnskostnad 4153 Vedlikehold klubblokalet Lønn Påløpne erstatninger Feriepenger 51 50, Styrehonorar 65 62, Arb.avg. På feriep Arbeidsgiveravgift 39 31, Overtidsmat etter regning Refusjon sykepenger Andre personalkostnader 0 4,8 4,8 Sum Lønnskostnad ,8-1,3 % Avskriving av varige driftsmidler 6001 Avskr.inventar i klubblokalet Avskriv. Kontoret Avskr. B Avskr.B Avskr. B Avskr. B Avskr. B Avskr. B Avskr. Moloveien 6- bygning Avskrivning tekn installasjoner Sum avskriving av varige driftsmidler % Andre driftskostnader 6150 Strøm bryggene 33 28, Strøm Moloveien , Varmt vann Moloveien Fellesutgifter Moloveien , Reinhold Moloveien 6 0 3, Vannavgift,kommunal Molovn 6 6 9,5 9, Moloveien 6 Inventar 4 1, Molovn 6 Bygning / instal/vedlikehold 3 4, Moloveien 6, fellesstrøm huseier 5 5, Moloveien 6, avfallshåndtering 0, Havneavgift Moloveien 6 Eiendonsskatt Moloveien 2 - garasje 1 1, Møtekostnad.medlemmer Renovasjon bryggene 49 4, Vannavgift bryggene 12 9, Bryggene renovasjon 0 51, Lys,varme klubbhus Klubblokalet reinhold 1 0, Leie inventar 0 0, Molostua felles husleie Molostua felles vannavgift EDB kostnader Bedriftshelsetjeneste 0 Side 14 av 17

15 6540 Kontoret inventar 2 1, Molostua inventar vedlikehold Driftsmatriell / verktøy 3 28, Vaktselskap 16 64, Molostua inventar Revisjonshonorarer 0 3, Regnskapsutgifter 23 25, Juridisk/økkonomisk bistand Erstatninger Andre fremmede tjenester 37, Kontorrekvisita 13 5, Trykksaker Aviser, tidsskrifter 0,3 1, Annonsekostnader 0 3, Annonsekostnader Møter,kurs,oppdatering m.v Telefon 11 17, Domenenavn Porto 1 3, Internett 2 12, Vedlikehold Molostua Vedlikehold klubblokalet Bryggene vedlikehold , Vedl. strøm bryggene 59 68, Betalt til KNBF 43 43, Bilgodtgjørelse 2 0, Øreavrunding Reisekostnader ikke oppgavepl Felleskostnader styret Diett Reklamekostnader Gaveartikler Forsikringspremier 43 43, Styrets disposisjon 47 9, Bankomkostninger Andre kostnader 12 29, Tap på fordringer 0 Sum andre driftsutgifter 2179,9 1531,5 1783,5 Sum driftsutgifter 3030, ,3 10,3 % Sum driftsinntekter -2979, ,7 % Driftsresultat 51, , Renteinntekter , Renter BBS , Purre og fakturagebyr 0-2, Rentekostnad Levernadørrenter Renter/Purregebyr Betalbar skatt 0-0,5 0 Årsresultat -78, ,7-92,6 % Dekning av kto 2050 (egenkapitalen) -159 Side 15 av 17

16 Vedlegg 5 Fastsettelse av bryggeleie for 2017 Bredde Nåv 2016 Sist Gj-sn Indeks Ant pl Ny årsleie Korr årsleie Økning Økning regulert fra fra i kr i % Maks leie i ,5 m kr ,8 % 43 kr kr kr 102 2,8 % kr ,0 m kr ,8 % 49 kr kr kr 129 2,9 % kr ,5 m kr ,8 % 53 kr kr kr 157 2,9 % kr ,0 m kr ,8 % 142 kr kr kr 183 2,9 % kr ,5 m kr ,8 % 33 kr kr kr 210 2,9 % kr ,0 m kr ,8 % 7 kr kr kr 231 2,9 % kr ,5 m kr ,8 % kr kr kr 260 2,9 % kr - 6,0 m kr ,8 % kr kr kr 285 2,9 % kr - 6,5 m kr ,8 % kr kr kr 303 2,8 % kr - 7,0 m kr ,8 % 1 kr kr kr 335 2,8 % kr Totalt ant plasser: 328 kr I henhold til 9 i Vedtektene skal årsmøtet fastsette årsleien for bryggeplasser. Styret vedtok i sak 26/16 å anbefale årsmøte å vedta regulering av prisene på Grunnlaget for reguleringen er konsumprisindeksen. Prisindex pr året 2016: 2,8% Side 16 av 17

17 Vedlegg 6 Innstilling fra valgkomiteen 2017 Valgkomiteen har bestått av Brynjar Breivik, Fredrik Føre og Anne Breivik Valgkomiteen støtter det sittende styret om at funksjonene som bryggesjef og kasserer går ut av styret. Funksjonen som bryggesjef går over til å bli en av oppgavene til daglig leder. Kassererfunksjonen foreslås og fortsatt bli utført av en profesjonell aktør som Adminor eller lignende regnskapsbyrå. Da disse to funksjonene går ut av styret, blir styret bestående av fem medlemmer. Valgkomiteen foreslår følgende kandidater: Leder: Nestleder: Sekretær: Medlem: Medlem: Vara: Vara: Revisor: Håvard Breivik Geir Grimstad Jørn With-Hansen Terje Winther Atle Edvardsen Mildrid Larsen Ramsvik Anders Johansen Fredrik Føre, autorisert revisor (mot avtalt vederlag). Valgkomite: Brynjar Breivik Karstein Nestvold Bjørn-Eirik Heiberg Tur og arrangementskomiteen: Følgende kandidater foreslås: Jørn With-Hansen Håvard Breivik Unni Wassbotn Bodø, Brynjar Breivik Fredrik Føre Anne Breivik Side 17 av 17