Til seksjonseierne i. Velkommen til sameiermøte.

Transkript

1 Til seksjonseierne i Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Kolbotn Torg Boligsameie det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Kolbotn Torg Boligsameie Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Kolbotn Torg Boligsameie avholdes onsdag 1.mars 2017 kl i Kolben-Festsalen. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av dagsorden C) Godkjenning av de stemmeberettigede D) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne E) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2016 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Tilknytting til El-Bil Anlegg Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 1 styremedlem for 2 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år Kolbotn, Styret i Kolbotn Torg Boligsameie Petter Haulan/s/ Egill Iost/s/ Stig Amundsen/s/

3 3 Kolbotn Torg Boligsameie ÅRSBERETNING FOR 2016 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Petter Haulan Holteveien 15 A Styremedlem Egill Iost Kolbotnveien 19 Styremedlem Stig Amundsen Kolbotnveien 19 Varamedlem Marianne Hove Bjørnebærsvingen 5 Varamedlem Sindre Larsen Kolbotnveien 21 Styrets medlemmer består i dag av 4 menn og 1 kvinne. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Kolbotn Torg Boligsameie Sameiet består av 53 seksjoner. Kolbotn Torg Boligsameie er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i Oppegård kommune med følgende adresse: Kolbotnveien 19 og Kolbotn Gårds- og bruksnummer : Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Kolbotn Torg Boligsameie har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er Alpha Revisjon AS. Styrets arbeid Styret har hatt et aktivt år hvor vi store deler av tiden har jobbet med innspill til reguleringsplan Kolbotn Sentrum, Vedlikehold & Vedlikeholds-planen, diverse prosjekter m.m. Nedenfor kan du lese litt mer utfyllende om noen av sakene vi har jobbet med og hva styret vil jobbe med i neste periode, spørsmål til styrets arbeid besvares mer enn gjerne under generalforsamlingen eller ved å kontakte styrets medlemmer direkte.

4 4 Kolbotn Torg Boligsameie Utskifting av Barlinder/Gartnerarbeid Et stort antall barlinder måtte byttes ut våren Arbeidet ble utført av Alt-Mann AS i samarbeid med styret. Alt-Mann bistår også sameiet med årlig gartnerarbeid, dette i tillegg til den flotte og unnværlige innsatsen fra våre kjære beboere som holder tunet vakkert og attraktivt sesongen rundt. HMS Krav fra Gunnar Karlsen AS Sameiet ble etter nye HMS krav pålagt anordning til tak Kolbotnveien 21. Styret innhentet anbud og valgte Gunnar Karlsen til utførelse av arbeidene. Lekkasje i betongdekket I forbindelse med utskifting av barlinder og påfølgende hyppig vanning, ble det avdekket lekkasje fra betongdekket (Kolbotnveien 19 inngang B Nord) ned i garasje. Omfanget er p.t. ukjent og er kun oppdaget ved store vannmengder. Styret vurderer skaden dithen at dette må undersøkes nærmere og anbud for utbedring vil innhentes i Beising av trevirke Felles areal samt boder på terrasser Trevirke er modent for vask/beising, og styret har i den forbindelse innhentet anbud på jobben hvor det p.t. foreligger 2 anbud begge i kostnadsramme +/- Kr ,- Høringsinnspill Reguleringsplan Kolbotn Sentrum Se vedlagt innstikk Styrets høringsinnspill. Ytterligere informasjon kan sameiets beboere og lese på Oppegård Kommunes hjemmesider. Utebelysning Kolbotnveien 21 Utebelysning i svalganger i Kolbotnveien 21 var av så dårlig kvalitet at styret besluttet å bytte ut samtlige lamper. Styret valgte her å bytte ut til LED lamper, hvilket gir sameiet lavere kostnader herunder utskifting av lys/tennere samt strømkostnader. Ladestasjon El/Hybrid Bil Se vedlagt innstikk til styrets forslag mht. tilknytting Brann/Ventilasjon Årlige gjennomganger og diverse utbedringer Vedlikeholdsplan I Vedlikeholdsplanen har styret lagt vekt på utbedringer der anses nødvendig utført grunnet byggets alder samt eventuelle forbedringer der sameiets beboere har ønsket utført. Ett hvert punkt i vedlikeholdsplanen krever anbudsrunder hvilket er krevende og da anbudene av erfaring varierer i stor grad er de faktiske kostandene vanskelige å fastslå. Styret vil presentere et forsalg til vedlikeholdsplan på generalforsamlingen, men vi presiserer at denne i på noen måte er endelig med vil oppdateres kontinuerlig. Diverse Budsjettering, fakturering, kontakt med sameiets beboere, sameiets leverandører ad-hoc saker m.m.

5 5 Kolbotn Torg Boligsameie KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2016 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2016 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2016 var til sammen kr ,- og er helt i henhold til budsjett. Kostnader Driftskostnadene i 2016 var til sammen kr ,-. Dette er kr ,-høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak feilsøk varme på taket kr ,-, fasadestige kr ,-og utbedring av utelys kr ,- som ikke var budsjetterte utgifter. Avvik energi skyldes noe høyere forbruk i vintermånedene enn budsjettert. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr ,- og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr var kr ,- og anses for tilfredsstillende. Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Kommentarer til budsjett for For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

6 6 Kolbotn Torg Boligsameie KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2017 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det i hovedsak beregnet ordinære drift og vedlikeholdsutgifter. Eventuelle poster i vedlikeholdsplanen vil medføre økte kostander for sameiet, hvilket må inndekkes via økt husleie alternativt ved lån. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2017 er budsjetter økt med kr ,-. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Kolbotn Torg Boligsameie. Lån Kolbotn Torg Boligsameie har ikke lån. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Kolbotn, Styret i Kolbotn Torg Boligsameie Petter Haulan/s/ Egill Iost/s/ Stig Amundsen/s/

7 7 Kolbotn Torg Boligsameie Til årsmøtet i Kolbotn Torg Boligsameie UAVHENGIG REVISORS BERETNING Uttalelse om revisjonen av årsregnskapet Konklusjon Vi har revidert Kolbotn Torg Boligsameie sitt årsregnskap som viser et underskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2016, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen og noter til årsregnskapet, herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper. Etter vår mening er det medfølgende årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av sameiets finansielle stilling per 31. desember 2016, og av dets resultater for regnskapsåret avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Grunnlag for konklusjonen Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder de internasjonale revisjonsstandardene (ISA-ene). Våre oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisors oppgaver og plikter ved revisjon av årsregnskapet. Vi er uavhengige av sameiet slik det kreves i lov og forskrift, og har overholdt våre øvrige etiske forpliktelser i samsvar med disse kravene. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Øvrig informasjon Ledelsen er ansvarlig for øvrig informasjon. Øvrig informasjon består av styrets årsberetning, men inkluderer ikke årsregnskapet og revisjonsberetningen. Vår uttalelse om revisjonen av årsregnskapet dekker ikke øvrig informasjon, og vi attesterer ikke den øvrige informasjonen. I forbindelse med revisjonen av årsregnskapet er det vår oppgave å lese øvrig informasjon med det formål å vurdere hvorvidt det foreligger vesentlig inkonsistens mellom øvrig informasjon og årsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet vår under revisjonen, eller hvorvidt den tilsynelatende inneholder vesentlig feilinformasjon. Dersom vi hadde konkludert med at den øvrige informasjonen inneholder vesentlig feilinformasjon er vi pålagt å rapportere det. Vi har ingenting å rapportere i så henseende. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret (ledelsen) er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet i samsvar med lov og forskrifter, herunder for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Ledelsen er også ansvarlig for slik intern kontroll som den finner nødvendig for å kunne utarbeide et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Ved utarbeidelsen av årsregnskapet må ledelsen ta standpunkt til sameiets evne til fortsatt drift og opplyse om forhold av betydning for fortsatt drift. Forutsetningen om fortsatt drift skal legges til grunn for årsregnskapet så lenge det ikke er sannsynlig at virksomheten vil bli avviklet.

8 8 Kolbotn Torg Boligsameie Revisors oppgaver og plikter ved revisjonen av årsregnskapet Vårt mål er å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet som helhet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil, og å avgi en revisjonsberetning som inneholder vår konklusjon. Betryggende sikkerhet er en høy grad av sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utført i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, alltid vil avdekke vesentlig feilinformasjon som eksisterer. Feilinformasjon kan oppstå som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Feilinformasjon blir vurdert som vesentlig dersom den enkeltvis eller samlet med rimelighet kan forventes å påvirke økonomiske beslutninger som brukerne foretar basert på årsregnskapet. For videre beskrivelse av revisors oppgaver og plikter vises det til Uttalelse om øvrige lovmessige krav Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon», mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 15. februar 2017 Alpha Revisjon AS Roger Skogly (sign.) Registrert revisor

9 11 Kolbotn Torg Boligsameie KOLBOTN TORG BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Fra opptjent egenkapital

10 12 Kolbotn Torg Boligsameie KOLBOTN TORG BOLIGSAMEIE BALANSE EIENDELER Note OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Skattetrekk OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Annen langsiktig gjeld SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Kolbotn, STYRET I KOLBOTN TORG BOLIGSAMEIE Petter Haulan/s/ Stig Amundsen/s/ Egill Iost/s/

11 Kolbotn Torg Boligsameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie Renhold Felleskostnader Heis Kabel-TV SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Leie av bod SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Annen lønn Påløpte feriepenger Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon.

12 14 Kolbotn Torg Boligsameie NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2015/2016, og er på kr I tillegg har styret fått dekket servering for kr 1 250, jf. noten om andre driftskostnader. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Haulan Elektro AS - utelys SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 ENERGI/FYRING Elektrisk energi Fjernvarme SUM ENERGI / FYRING NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester -395 Kontor- og datarekvisita -598

13 15 Kolbotn Torg Boligsameie Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Telefon, annet Porto Gaver Bank- og kortgebyr SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 251 Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader 1 Kundeutbytte Gjensidige SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter på leverandørgjeld/overtrekksrente OBOS-banken SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2017) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 14 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum parkeringsplasser SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD NOTE: 15 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Skyldig arbeidsgiveravgift -190 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -190 NOTE: 16 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD

14 16 Kolbotn Torg Boligsameie Ladepunkt for el-bil Kolbotn Torg Boligsameie har gleden av å informere om at vi nå er klare til å tilby muligheten for å få installert ladepunkt for elektrisk kjøretøy på din parkeringsplass, under visse forutsetninger. Nødvendige endringer i våre vedtekter foreslås vedtatt på årsmøtet 2017, og lyder som følger: 2 siste ledd, Ladepunkter for elektriske kjøretøyer kan installeres på ordinære parkeringsplasser. Installasjon skal gjøres av autorisert installatør utpekt av styret, og bekostes i det fulle av seksjonseier som disponerer parkeringsplassen. Det skrives avtale med seksjonseier før installasjonen kan tas i bruk. Denne vil regulere bl.a. at seksjonseier belastes forskuddsvis pr. kvartal for antatt forbruk, fastsatt av styret, og avregnes etterskuddsvis ved årets slutt. Ved behov av oppgradering av det elektriske anlegget i forbindelse med ladepunkter, vil den fulle kostnaden for dette fordeles på eksisterende bruksrettshavere som har slik type installasjon. Dette vil sikres gjennom tinglysning av heftelse på den spesifikke parkeringsplass. Kostnad for tinglysning belastes seksjonseier. Heftelsen vil ha følgende tekst: Kolbotn Torg Boligsameie forbeholder seg retten til å belaste seksjonseier for andel av totalkostnad for oppgradering av elektrisk infrastruktur knyttet til elektriske ladepunkter, dersom total kapasitet overskrides og må oppgraderes. Prosess for gjennomføring: Fyll ut skjema for forespørsel om ladepunkt som du finner vedlagt. Skriv ut, signer, scann (eller ta bilde av), og send på e-post til styret@kolbotntorget.no Styret innhenter tilbud på installasjonen fra elektriker valg av styret (ufravikelig), og presenterer tilbudet til deg. Avtale om installasjonen og bruk skrives mellom deg og Kolbotn Torg Boligsameie. Mal for avtalen finner du vedlagt. Kostnad for tinglysning og gebyr til forretningsfører faktureres direkte til deg fra forretningsfører. Arbeidet med installasjon iverksettes.

15 18 Kolbotn Torg Boligsameie Kolbotn Torg Boligsameie - Installasjon av ladepunkt for elektrisk kjøretøy o Navn: o E-post: o Adresse: o Telefonnummer: o Tilhørighet: o Seksjonsnummer (evt. leilighetsnummer) o Parkeringsplassnummer Bekreftelse Ja, jeg er innforstått med følgende: * 2 fra Kolbotn Torg Boligsameie sine vedtekter: "Ladepunkter for elektriske kjøretøyer kan installeres på ordinære parkeringsplasser. Installasjon skal gjøres av autorisert installatør utpekt av styret, og bekostes i det fulle av seksjonseier som disponerer parkeringsplassen. Det skrives avtale med seksjonseier før installasjonen kan tas i bruk. Denne vil regulere bl.a. at seksjonseier belastes forskuddsvis pr. kvartal for antatt forbruk, fastsatt av styret, og avregnes etterskuddsvis ved årets slutt. Ved behov av oppgradering av det elektriske anlegget i forbindelse med ladepunkter, vil den fulle kostnaden for dette fordeles på eksisterende bruksrettshavere som har slik type installasjon. Dette vil sikres gjennom tinglysning av heftelse på den spesifikke parkeringsplass. Kostnad for tinglysning belastes seksjonseier. Heftelsen vil ha følgende tekst: Kolbotn Torg Boligsameie forbeholder seg retten til å belaste seksjonseier for andel av totalkostnad for oppgradering av elektrisk infrastruktur knyttet til elektriske ladepunkter, dersom total kapasitet overskrides og må oppgraderes. * Arbeidet med installasjon vil igangsettes først etter at tilbud fra elektriker er overlevert deg, og avtale er skrevet og signert. Sted/dato Signatur Skriv ut, signér, scan (eller ta bilde av) dokumentet, og send på e-post til styret@kolbotntorget.no

16 17 Kolbotn Torg Boligsameie A V T A L E om installasjon/drift av ladepunkt på garasjeplass mellom {navn, adresse, seksj.nr, parkeringsplassnr.} (heretter kalt Bruksrettshaver ) og Kolbotn Torg Boligsameie, org. nr (heretter kalt KTBS ) 1. Formål Denne avtalens formål er å forplikte partene i denne avtalen i forbindelse med installasjon og drift av ladepunkt for elektrisk kjøretøy for Bruksrettshaver, i garasjeanlegget driftet av KTBS Kolbotnveien 19, 1410 Kolbotn. 2. Installasjon KTBS vil sikre installasjon av ladepunkt (XXA). Bruksrettshaver bekrefter ved denne avtale at kostnadstilbud er mottatt og godkjent. 3. Heftelse Det vil være begrenset antall installasjoner av ladepunkter i antallet vårt. For å sikre fremtidig tilgjengelighet, er det i våre vedtekter nedfelt at det vil tinglyses en heftelse på den enkelte parkeringsplass. Bruksrettshaver bekrefter å betale alle kostnader i forbindelse med tinglysning av heftelse i henhold til KTBS sine vedtekter. Følgende heftelse vil bli tinglyst på ovennevnte parkeringsplass: Kolbotn Torg Boligsameie forbeholder seg retten til å belaste seksjonseier for andel av totalkostnad for oppgradering av elektrisk infrastruktur knyttet til elektriske ladepunkter, dersom total kapasitet overskrides og må oppgraderes. 4. Bruk Avtalen gir Bruksrettshaver rett til å lade elektrisk kjøretøy på ovennevnte parkeringsplass, og å betale forskuddsvis fortløpende driftskostnader for tiden satt til a-konto kr. 300,-/mnd. A-konto beløp vil kunne justeres i takt med strømpriser og nettleie. Ladepunktet skal kun benyttes til lading av elektriske kjøretøy. Avtalen er signert i to eksemplarer ett til hver av partene. Kolbotn, For Kolbotn Torg Boligsameie Bruksrettshaver

17 19 Kolbotn Torg Boligsameie DET BLE IKKE UTNEVNT NOEN VALKOMITE PÅ ÅRSMØTET 2016, MEN STYRET HAR BLITT KONTAKTET AV KANDIDATER OG ET FORSLAG TIL INNSTILLING ER FØLGENDE PERSONER: A. Som styremedlem for 2 år foreslås: Geir Aage Amundsen Erling Bjarkø Styremedlemmer som ikke er på valg: Egill Iost Orientering om sameiets drift Vaktmester/Renhold Sameiet har avtale om vaktmestertjenester og renhold med Alt-Mann AS Nøkler/skilt Nøkler kan bestilles skriftlig av seksjonseier hos forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS. Navneskilt til dørklokker ordnes av Alt Mann AS Nøkler til postkasser kan bestilles av styret Postkasseskilt bestilles hos Asker Produkt Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggs innretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Parkeringsregler på fellesområdet Det er parkering forbudt på tunet mellom husene for alle kjøretøy utenom utrykningskjøretøy, kommunens hjemmetjeneste og vaktmester i tjeneste. Det er derimot lov til å laste av og på. Dersom avlastingen tar lang tid, er det krav om at fører av kjøretøy har kontroll på kjøretøy dersom det må flyttes. Det er innkjøring forbudt for kjøretøy med nyttelast over 3,5 tonn. Grunnen til dette er betong dekket over parkeringskjelleren ikke tåler større belastning en Max 3,5 tonn. Sykler kan benytte sykkelstativ på ute området til sameiet.

18 20 Kolbotn Torg Boligsameie Parkeringskjeller K1 Sameiet har parkeringskjeller i K1 sammen med boligenes boder, sportsboder og el-rom. Alle parkeringsplassene her samt boder er tinglyst seksjonseierne og derfor privat eie. Det er lov og leie ut parkeringsplassen til lovlig formål, dvs. parkering av bil. Inngangsnøkkelen til boligen har tilgang til alle innganger i parkeringskjelleren og ved inngangsport. Inngangsporten kan også åpnes med port åpner. Det er ikke anledning til å parkere eller plassere utstyr på områdene som ikke er oppmerket som parkeringsplass. Bestilling av port åpner i parkeringskjeller K1 Seksjonseiere med parkeringsplass kan bestille automatisk port åpner ved å henvende seg til styret. Gjeste parkeringskjeller K2 Sameiet disponerer 7 stk. parkeringsplasser i K2. Dette parkerings område er i felles eie med Oppegård kommune. Plassene som sameiet disponerer er merket med Privat parkering, Kolbotnvn. 19/21. Disse plassene kan kun benyttes av gjester til sameiet ved å plassere gyldig parkeringstillatelse godt synlig i på innsiden av vinduet i front av kjøretøyet. Motorsykkel kan parkere uten denne tillatelsen synlig, men reglene for øvrig for parkering er de samme. Disponering av plassen kan kun benyttes i maks 2 netter av gangen. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Canal Digital er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon eller besøke deres nettside

19

20

21

22 Kolbotn Torg Boligsameie c/o OBOS Eiendomsforvaltning Postboks 6668 St Olavs plass 0129 OSLO Kolbotn Oppegård kommune, Samfunnsutvikling, Postboks Kolbotn Høringsuttalelse nr 2 for områderegulering for Kolbotn sentrum fra Kolbotn Torg Boligsameie. Saksnummer 15/313. ROM Eiendom AS sier i sin merknad til planbeskrivelse : ROM-konsernet er heleid av NSB AS, og består av ROM Eiendom AS med tilhørende datterselskaper og Single purpose-selskaper. ROM Eiendom blir i løpet av 2017 en del av divisjon Knutepunkt og eiendom i Bane NOR SF. De er altså en sentral del av planleggingen av ny jernbanestasjon som hele reguleringsforslaget er lagt rundt. Vi viser til brev fra kommunens plansjef Anne Holten, datert 7/ (Saksnr.: 15/ ) som sier : Vi stiller oss forundrende til flere punkter her. Punkt 1 : Kommunen sier her at områdereguleringen for Kolbotn sentrum forholder seg til de nye forutsetningene. Kommunen bedyrer at det ikke er mulig og forlenge Solbråtanveien

23 videre under jernbanebrua. Dette har medført at jernbanebrua og området rundt ikke er tatt inn som en del av områdereguleringsplanen Punkt 2 : ROM Eiendom ber kommunen om å legge inn muligheter for varelevering med adkomst fra Kolbotnveien. Dette er satt som et krav (påkrevd) dersom ønsket aktivitet i og ved stasjonsbygningen skal kunnes etableres. Her er det 2 motsetninger. Sameiet forholder seg til bebyggelsesplanen som ble politisk vedtatt i 2005 og den tidligere reguleringsplanen for Kolbotn Sentrum Vest. De opprinnelige tegningene fra tidligere regulering til Kolbotnveien 19/21 gnr/bnr 40/981, skulle undergangen gå direkte inn fra rundkjøringen i Kolbotnveien til eiendommens parkeringskjeller. I følge planen skulle utgangen fra sameiet til Solbråtanveien lukkes. Kommunens forventning i 2008 var at nytt dobbeltspor Oslo-Ski ville innebære en omlegging av jernbanebroen og Solbråtanveien skulle forlenges til Kapellveien. Som tidligere nevnt motsetter vi oss en økning i bruk av vår private vei gjennom eiendommen. Veien er privat og ikke kommunal. Dette kan umulig ROM eiendom være informert om. Stiller derfor spørsmål om hva er det kommunen her egentlig har tenkt på? Er ROM eiendom informert om at den kommunale Solbråtanveien stopper ved eiendomsgrensen og broa? Vi ber derfor om at kommunen utvider reguleringsområdet til området som var tiltenkt endret i Legge inn i planen en prosjektering av ny jernbanebro, og at planlagt forlengelse av Solbråtanveien, forlenges til Kapellveien. Dersom kommunen ikke utvider reguleringsområdet, gjelder fortsatt de samme kravene fra sameiet Kolbotnveien 19/21. På bakgrunn av den uheldige trafikksituasjonen som sameiet allerede er utsatt for i dag, vil vi ikke godta en ytterligere økning av denne trafikken. Sameiet vil heller ikke godta at tunnelen benyttes til anleggstrafikk i forbindelse med de nye byggeprosjekter fra andre grunneiere, her midlertidig eller permanente. Det forutsettes at dersom områderegulering for Kolbotn sentrum blir gjennomført, at de privatrettslige hensynene rundt gjennomkjøringen ivaretas, og at kommunen etablerer andre traseer for transport av både anlegg- og generell ny trafikkutvikling. Mvh Petter Haulan Styreleder Kolbotn Torg Boligsameie