Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling.

Transkript

1 1 Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling. Innkallingen du holder i hånden inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret har lagt ned mye arbeid i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Side 2 Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i avholdes tirsdag 29. mai 2012 kl i Lambertseter kirke. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2011 A) Årsberetning og regnskap for 2011 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om forbud av gass- og kullgrill. Se side 25. B) Forslag om utdeling av nøkkel i tillegg til nøkkelbrikke. Se side 26. C) Forslag fra styret om at generalforsamlingen skal gi styret fullmakt til å selge Borettslagets to tjenesteboliger når styret finner det gunstig. Se side VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité for 1 år D) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år Se valgkomiteen innstilling side 28. Oslo, Styret i Jogeir Myklebust /s/ Kristin Fossum /s/ Line Annett Jacobsen /s/ Eivind Sandnes /s/

3 Side 3 ÅRSBERETNING FOR 2011 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Leder Jogeir Myklebust Bergkrystallen 1 Styremedlem Kristin Fossum Feltspatveien 52 Styremedlem Line Annett Jacobsen Bergkrystallen 33 Styremedlem Eivind Sandnes Feltspatveien 46 Varamedlem Eli Kvamsø Feltspatveien 38 Varamedlem Otto Erlend Nordgreen Feltspatveien 62 Delegert til OBOS generalforsamling Grete Mona Knudsen Feltspatvn 34 I Valgkomiteen Valgkomite Anne Grethe Moe Feltspatveien 45 Valgkomite Petter Sørby Feltspatveien 44 Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 2 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 479 andelsleiligheter fordelt på 20 bygninger. I tillegg kommer 3 tjenesteleiligheter. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 14 Nordstrand i Oslo kommune og har adresse: Bergkrystallen 1-37 Bergkrystallen 2-20 Feltspatvn Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1986 er på m 2 m2. Eiendommen har følgende gårds- og bruksnummer: Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett) og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette.borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har en ansatt. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS.

4 Side 4 Styret Styret har postkasse i Feltspatveien 34. Styrets e-postadresse: styret@bergkrystallen.no. Styrets leder kan kontaktes på mobil nr Adresse til borettslagets hjemmeside er Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmestertjeneste / andre ansatte / portner Vaktmester Baard Neraasen ivaretar den daglige driften og det løpende vedlikeholdet i borettslaget i henhold til stillingsbeskrivelse. Vaktmester kan kontaktes på telefon i arbeidstiden. Det er ikke registrert skader eller ulykker i borettslaget i Renhold Borettslaget har avtale med Norvakt & Vask A/S om renhold av borettslagets fellesarealer. Parkering Borettslaget har parkeringsplasser som leies ut etter ventelister. Dersom du ønsker plass, ta kontakt med OBOS avdeling Lambertseter, telefon Nøkler/skilt Nøkkelbrikker til utgangsdører kan kjøpes ved henvendelse til vaktmester. Nøkkelbrikker til utgangsdører koster kr. 270,-. Skilt til ringeklokke og postkasse bestilles hos vaktmester. Kabel-TV TV-signalene i borettslaget leveres av Canal Digital i samarbeid med ATMcom. En standard dekoder følger leiligheten. Mangler du dekoder kontakter du Canal Digital på telefon Ønsker du flere kanaler eller PVR-dekoder med mulighet til å ta opp programmer, bestiller du dette direkte fra Canal Digital. Øvrige henvendelser vedrørende kabel-tv rettes til ATMcom på mail kunde@atmcom, eventuelt telefon Mer informasjon finner du på borettslagets hjemmeside: Internett I samarbeid med ATMcom tilbyr borettslaget også bredbånd. 2mb er inkludert i felleskostnadene. Ønsker du høyere hastighet bestiller du dette hos vaktmester. Mer info finner du på Henvendelser og kundesupport får du hos ATMcom på telefon

5 Side 5 Kraftleveranse til selskapets fellesanlegg OBOS har fremforhandlet en ny kraftavtale på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Borettslaget er tilsluttet avtalen. Den nye avtalen er videreført med Alpiq Norway AS som rådgiver og forvalter og LOS (Agder Energi AS) som står for kraftleveranser og fakturaadministrasjon. Den nye avtaler løper til OBOS har lagt vekt på å fremforhandle et produkt som både gir forutsigbarhet, lav risiko og gode strømpriser. Det nye produktet er Alpiq Index. Alpiq Index er et produkt for prissikring av et gitt kraftvolum for en bestemt leveringsperiode. Kraftavtalen gir følgende fordeler for borettslaget: Ett av markedets laveste administrative påslag: 0,775 øre pr. kwh. Elektrisk kraft til spotpris kombinert med daglig prissikring av et fastsatt volum som gir gunstige strømpriser. Rabattert kraft via kjøp fra energigjenvinningsanlegg hos Elkem ASA og Eramet AS. Profesjonell forvaltning fra Alpiq Norway AS. Borettslaget v/styret får tilgang til sine anlegg på bl.a. for forbruks- og faktureringsdata. For 2011 har tidligere kraftforvaltningsportefølje fulgt markedsprisen gjennom hele året, og strømkostnadene for 2011 kan sammenlignes med en spotprisavtale. Energiregnskap Formålet med et energiregnskap er å gi styret en oversikt over borettslagets energiforbruk, fordelt på romoppvarming, varmtvann, belysning, fellesvaskeri og lignende. Energiregnskapet gir borettslaget en mulighet til å følge forbruksutviklingen over tid, noe som gjør det mulig å sammenligne forbruket i borettslaget med tilsvarende boligselskaper. Dette gir styret et godt beslutningsgrunnlag ved vurdering av tiltak som kan føre til økonomiske besparelser på sikt. Energimerking Fra og med ble det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. På kan andelseieren utarbeide en energiattest for sin bolig. Energiregnskap fra OBOS Prosjekt er tatt med bakerst i heftet. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Bruksoverlating (fremleie) Det er ikke tillatt å overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker. Ulovlig overlating av bruk kan føre til salgspålegg av boligen. Søknadsskjema for bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS.

6 Side 6 Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Meldingen må være mottatt av OBOS innen den fastsatte frist. Meldefristen vil normalt være minst fem hverdager etter at boligen er kunngjort på Hvis OBOS mottar meldingen om forkjøp etter at fristen er gått ut, kan man ikke kreve å få overta boligen på grunnlag av forkjøpsretten. Den som tar forkjøpsretten i bruk trer inn i en allerede inngått avtale og kjøper boligen til den avtalte pris på avtalte vilkår. Finansieringen må være i orden, og den må i sin helhet dokumenteres skriftlig innen fristen. Er det flere medlemmer som vil benytte forkjøpsretten, får den med lengst ansiennitet fortrinnsrett. Andelseiere i det borettslaget boligen tilhører går foran øvrige medlemmer i OBOS. Dersom flere i borettslaget vil benytte forkjøpsretten, blir normalt botiden i borettslaget avgjørende. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Forsikringer Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. OBOS Skadeforsikring AS krever differensiert egenandel. Ved vannskader er egenandelen kr og ved øvrige skader er egenandelen på kr Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Innboforsikring Den enkelte andelseier må ha egen hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. For OBOS-medlemmer vil det være gunstig å kontakte OBOS Forsikring for tilbud på innboforsikring med lav pris og tilpassede vilkår. OBOS Forsikring har også gode tilbud på øvrige forsikringsprodukter som den enkelte andelseier kan ha behov for. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret.

7 Side 7 HMS- Internkontroll Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Viktige lover i henhold til dette er: Lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr Lov om brann- og eksplosjonsvern Lov om forurensning Lov om arbeidsmiljø Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse-, miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Internkontrollsystemet beskriver hvordan dette arbeidet skal drives. Styret ivaretar internkontrollen med hensyn til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven i forhold til vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Beboerne/andelseierne har plikt til å foreta egenkontroll på det elektriske anlegget i leilighetene. Rehabilitering og større vedlikehold 2011 Oppgradering av Calling-anlegg, porttelefoner, dørpumper og låssystem Utbedring av verandatak fortsetter 2009 Renset ventilasjonssystemet i boligene Oppgradert til digitalt kabel-tv Impregnert tegl Reparert verandatak i nummer 11 til 25 og i 1 til 11. Reparasjonsarbeid fortsetter Malt alle dører, vinduer, balkonger mm Alle vinduer og balkongdører, samt trevegg på balkongene er malt med to strøk. En del vinduer er skiftet ut. Malt barnehage, vaktmesterhus samt vaskeri Reparert noen balkongtak Besiktiget piper der det er meldt fra om plager med nedslag Nye entredører, lånefinansiert Tilbudt lånefinansiering gjennom borettslaget til utskifting av entredører Utskifting av tv/data og radiokabler Pusset opp oppganger, nye postkasser. Satt opp sykkelstativ Høytrykkspylt soil- og grenrør Rehabilitert pussisolerte fasader Utbedret det elektriske anlegget 1991 Dørtelefoner Etterisolert, ny fasadebekledning Nye, større balkonger

8 Side 8 Styrets arbeid BB-info og e-post BB-info, borettslagets informasjon til beboere, er distribuert ved > behov. E-post leses og besvares fortløpende. Styrets e-postadresse er: styret@bergkrystallen.no. Nettsiden Borettslagets nettside er lagt over på ny plattform og totalfornyet. Nettsiden blir løpende oppdatert med nyttig informasjon til beboerne. Sosialt samvær Styret arrangerte hyggelig sammenkomst med korpsmusikk, pepperkaker og gløgg i forbindelse med tenning av juletreet. Rusken Loft og kjellerrydding ble foretatt. Vedlikeholdsarbeider Følgende arbeid er utført: Utbedret og malt balkongtak Montert duepigger der det har vært behov Montert nytt callinganlegg, nye låser og automatiske dørpumper Byttet vinduer og balkongdører noen steder Undersøkt inneklima i enkelte leiligheter Utbedret piper der det har vært behov Forprosjekt vann- og avløpsrør Gjennomført inspeksjon av soilrør og igangsatt forprosjekt for å undersøke status på borettslagets vann- og avløpsrør, samt utrede alternativer for eventuell utbedring. Les mer om dette på ÅRSREGNSKAPET FOR 2011 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2011 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Inntekter Driftsinntekter i 2011 var totalt kr ,-. Andre inntekter består i hovedsak av salg av nøkkelbrikker og refusjoner. Kostnader Driftskostnadene i 2011 var totalt kr ,-. Dette er kr ,- høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak at bytte av dørlåser, porttelefon, dørpumper og calling-anlegg (ca ) ikke var budsjettert.

9 Side 9 Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr ,- og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler pr utgjorde kr ,-. Rep.vedlh./invest. 48 % KOSTNADSDIAGRAM - BERGKRYSTALLEN BORETTSLAG Andre driftskostn. 7 % Avdrag 12 % Div. honorarer 3 % Energi og brensel 2 % Finanskostnader 4 % Pers.kost./styreh. 8 % Kom.avg./forsikr. 17 % For øvrig vises til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. BUDSJETT FOR 2012 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 9 %, mens renovasjonsavgiften reduseres med 3 %. Feieravgiften øker med 18 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2012 har økt med ca. 10%. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,9 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk.

10 Side 10 Lån Borettslaget har to lån i OBOS med 4,35 % rente som nedbetales innen Borettslaget har ett lån i Husbanken med 2,5% rente og løpetid frem til For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente (pr ) Renter på driftskonto: 0,40 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,50 % for innskudd under kr ,55 % for innskudd fra kr til kr ,60 % for innskudd over kr Forretningsførerhonoraret Det vil ikke bli økning av forretningsførerhonoraret, og honoraret forblir uforandret for Medlemskontingenten Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader Driften i 2012 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene. Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet redusere borettslagets disponible midler, men styret mener det er forsvarlig i For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Jogeir Myklebust /s/ Kristin Fossum /s/ Line Annett Jacobsen /s/ Eivind Sandnes /s/

11 Til generalforsamlingen i Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for, som viser et underskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2011, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til per 31. desember 2011, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Org.no.: MVA, Medlem av Den norske Revisorforening

12 Revisors beretning , side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 13. mars 2012 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern /s/ Statsautorisert revisor

13 Side 13 INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) Tilbakeføring av avskrivning Fradrag kjøpesum anl.midler Fradrag for avdrag på langs. lån B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISPONIBLE MIDLER PR

14 Side 14 RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Avgiftspliktige inntekter Innbetalinger Antenne anlegg Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/ fyring Kabel- / TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital Fra opptjent egenkapital

15 Side 15 BALANSE Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 479 * Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd Annen langsiktig gjeld SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig offentlig myndigheter Påløpne renter Påløpne avdrag Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD

16 Side 16 Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Oslo, Styret i Jogeir Myklebust /s/ Kristin Fossum /s/ Line Annett Jacobsen /s/ Eivind Sandnes /s/

17 Side 17 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Skattebetalingslovens Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Parkeringsleie Garasjeleie Brensel Frysebokser Lokaler Diverse Framleietillegg Utskiftning dører/vinduer Dører SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie -113 Garasjeleie -50 Lokaler SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Automatpenger Diverse refusjoner Refusjon TV-signaler Refusjoner malermester, Aurolight o.l Erstatning Diverse inntekter ved oppgjør av håndkasse SUM ANDRE INNTEKTER

18 Side 18 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Overtid Lønn rengjøringshjelp Påløpne feriepenger Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader AFP - pensjon Yrkesskadeforsikring Refusjon sykepenger Arbeidsklær SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt ett årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2010/2011, og er på kr I tillegg har styret fått dekket møteservering for kr 2 715, jfr. note 11 NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS -445 Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR

19 Side 19 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Malingsarbeider Låssystem Skifting dører Takarbeider SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold ventilasj.anl Drift/vedlikehold garasjeanlegg Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI / FYRING Elektrisk energi SUM ENERGI / FYRING

20 Side 20 NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Verktøy og redskaper Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Kopieringsmateriell Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -800 Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Porto Drivstoff biler, maskiner osv Vedlikehold biler/maskiner osv Forsikringer, avgifter biler -400 Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS Renter av sparekonto i OBOS SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Husbanken OBOS OBOS SUM FINANSKOSTNADER

21 Side 21 NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/bokført verdi Oppskrevet Rehabilitering Tomten ble kjøpt i 1986 Gnr.159/bnr.115 Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: nr. 1072, 1134 og Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Kopimaskin Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Kopieringsmaskin Tilgang Avskrevet tidligere Kubota F3560 HST, gressklipper Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år PC med utstyr Tilgang Avskrevet tidligere Sandspreder Tilgang Tilgang Avskrevet tidligere Snøfreser Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år

22 Side 22 Traktor John Deere 5410 Tilgang Avskrevet tidligere Traktor nr 2 Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år Garasje Borettslaget Tilgang SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordringer/håndkasse for vaktmester Sykepengerefusjon Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2012) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2012, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2012.

23 Side 23 NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Husbanken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 2,80%, løpetid 25 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år OBOS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 4,35%, løpetid 19 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år OBOS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 4,35%, løpetid 11 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig Korrigert innskudd 900 SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 19 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum garasjer Andre innskudd SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD NOTE: 20 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER

24 Side 24 NOTE: 21 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 22 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr en bokført verdi på kr

25 25 SAK 4 A) INNKOMNE FORSLAG FORSLAG TIL GENERALFORSAMLINGEN: Det foreslås et tillegg i husordensreglene: Bruk av gassgrill eller kullgrill på veranda er ikke tillatt i borettslaget på grunn av brann- og eksplosjonsfare. Anniken Aagaard Gamlund Anne Wenche Løhren Sigbjørn Øystein Thorud

26 26 SAK 4 B) INNKOMNE FORSLAG FORSLAG TIL GENERALFORSAMLINGEN: Det foreslås at det i tillegg til elektronisk lås i utgangsdørene gis beboerne nøkkel for å kunne åpne døren mekanisk. Dette for at vi skal kunne komme inn i egen oppgang ved for eksempel en strømstans eller ved en svikt i systemet. Anniken Aagaard Gamlund Anne Wenche Løhren Sigbjørn Øystein Thorud Styrets innstilling: Nøkkelbrikkene innebærer en økt sikkerhet i borettslaget. Dette skyldes at nøkkelbrikkene, i motsetning til vanlige nøkler, kan deaktiveres når de kommer i hendene på uvedkommende. Distribusjon av nøkler gir også økte kostnader og administrasjon. Vi fikk dessverre levert 5 låssylindere fra et parti med en produksjonsfeil, noe som skapte problemer i de oppgangene som fikk disse montert. Etter at disse ble skiftet, og låsen i noen få andre oppganger ble justert, har vi ikke hatt problemer med låsene. Erfaringene fra andre borettslag som har tilsvarende låser er også gode. Som en ekstra sikkerhet har styret likevel inngått en avtale med Sikkerhetsgruppen Nordstrand som rykker ut med nøkkel dersom låsen ikke fungerer. Styret foreslår at vi ikke gjør noe overilet nå, men avventer og ser om låsene fortsetter å fungerer som de skal fremover.

27 27 SAK 4 C) FORSLAG FRA STYRET TIL GENERALFORSAMLINGEN: GJELDER FULLMAKT TIL STYRET OM Å KUNNE SELGE TO AV BORETTSLAGETS TJENESTEBOLIGER NÅR STYRET FINNER DET GUNSTIG Borettslaget har i dag 3 tjenesteboliger som leies ut. Kun en av disse benyttes i dag av personer ansatt i borettslaget. Styret anser ikke utleievirksomhet som en naturlig del av et borettslags virksomhet, og ønsker derfor en generell fullmakt fra generalforsamlingen til å selge de to tjenesteboligene som ikke disponeres av ansatt vaktmester når styret finner det gunstig. Styrets forslag til vedtak: Det knyttes en andel til tjenesteboligen som ligger i første etasje i Bergkrystallen 4 (bolig 1134) tjenesteboligen som ligger i fjerde etasje i Bergkrystallen 14 (bolig 4097) De nye andelens pålydende, dvs summen av andelskapital og innskudd, fastsettes til kr for bolig 1134 og kr for bolig De nye andelene tilordnes en del av borettslagets fellesgjeld. De nye andelene selges til høystbydende. Over- eller underkurs fremkommer derfor først når avtale om salg av andelen er inngått. Styret gis med dette vedtak fullmakt til å foreta alle handlinger som er nødvendige for å gjennomføre vedtaket. Styrets har herunder fullmakt til : å gjennomføre salg av andelene, herunder akseptere bud, inngå kjøpekontrakt, pantsette andelene (sikringsobligasjon til eiendomsmegler), etc. å fastsette andel fellesgjeld for de nye andelene, samt fastsette endret fordelingsnøkkel for felleskostnadene, begge dele basert på de samme prinsipper som ligger til grunn for gjeldende fordeling av fellesgjeld og felleskostnadene

28 28

29 Energiregnskap 2011 Bergkrystallen borettslag har hatt et stabilt energiforbruk, med en svak økning i 2011 i forhold til tidligere år. Sammenligningen mellom bygg viser en normal variasjon for alle bygg bortsett fra Bergkrystallen 2-8 som skiller seg ut med et betydelig høyere energiforbruk enn de andre. Bergkrystallen 20 har spesielt høyt fellesforbruk. Dette er relatert til hvilke fellesinstallasjoner som er registrert på gårdsanlegget i blokka, og sier derfor lite om beboernes forbruksvaner. CO2-utslippet relatert til energiforbruket til borettslaget var på 564 tonn i Fellesforbruket i borettslaget har ligget stabilt de siste fire årene. Sammenliknet med andre sammenlignbare borettslag er energiforbruket i Bergkrystallen borettslag normalt. Forbruksutvikling Formål Privat [kwh] Husholdning Varmtvann Oppvarming Felles [kwh] Gårdsanlegg Totalforbruk Side 1 av 7

30 Sammenligning av bygg: Formål Privat [kwh/m²] Varmtvann Husholdning Oppvarming Felles [kwh/m²] Gårdsanlegg Totalforbruk L Bergkrystallen 10 Bergkrystallen 1-11 Bergkrystallen 12 Bergkrystallen Bergkrystallen 14 Bergkrystallen 16 Bergkrystallen 18 Bergkrystallen 20 Bergkrystallen Bergkrystallen 2-8 Bergkrystallen Feltspatveien Feltspatveien 31 Feltspatveien 33 Feltspatveien 35 Feltspatveien 37 Feltspatveien 39 Feltspatveien 41 Feltspatveien Feltspatveien Feltspatveien Side 2 av 7

31 Utvikling av klimagassutslipp (CO2): Energibærer Tonn CO2 Strøm Total Fellesforbruk fordelt på energibærer Energibærer Strøm [kwh] Gårdsanlegg Totalforbruk Side 3 av 7

32 Boligblokk med individuell oppvarming og varmtvann Formål Privat Fellesvaskeri 0 Husholdning Varmtvann Oppvarming Felles Fellesvaskeri 2 Snøsmelteanlegg 14 Gårdsanlegg Totalforbruk Øvre Ulleren Terrasse Meklenborg Borettslag Stormyra Borettslag Side 4 av 7

33 Bygg: Boligselskapet er delt opp i følgende bygninger: Bygning Bygningskategori Oppvarmet areal Bergkrystallen 2-8 Boligblokk 2396 m² Bergkrystallen 10 Boligblokk 991 m² Bergkrystallen 1-11 Boligblokk 3567 m² Bergkrystallen 12 Boligblokk 991 m² Bergkrystallen Boligblokk 3163 m² Bergkrystallen 14 Boligblokk 991 m² Bergkrystallen 16 Boligblokk 991 m² Bergkrystallen 18 Boligblokk 991 m² Bergkrystallen 20 Boligblokk 188 m² Bergkrystallen Boligblokk 1362 m² Bergkrystallen Boligblokk 1362 m² Feltspatveien Boligblokk 5053 m² Feltspatveien 31 Boligblokk 991 m² Feltspatveien 33 Boligblokk 991 m² Feltspatveien 35 Boligblokk 991 m² Feltspatveien 37 Boligblokk 991 m² Feltspatveien 39 Boligblokk 991 m² Feltspatveien 41 Boligblokk 991 m² Feltspatveien Boligblokk 1396 m² Feltspatveien Boligblokk 2696 m² Feltspatveien Boligblokk 1858 m² Side 5 av 7

34 Forklaringer til Energiregnskapet Graddagskorrigering:Energiforbruket til oppvarming er avhengig av utetemperaturen og vil variere fra år til år. I energiregnskapet er energiforbruket til oppvarming graddagskorrigert, det vil si at forbruket er korrigert i forhold til et normalår. Energiforbruket i energiregnskapet skal derfor være sammenliknbart fra år til år, uavhengig av hvor kaldt eller varmt året har vært. kwh/m²:energiforbruket i energiregnskapet er oppgitt i energiforbruk per m² oppvarmet areal [kwh/m²]. Dette er gjort for å kunne sammenlikne bygninger og boligselskaper med ulikt oppvarmet areal. Forbruksfordeling mellom ulike formål:i energiregnskapet fordeler vi energiforbruket på ulike forbrukskategorier. Som regel har vi egne energimålere til de ulike formålene, men i noen tilfeller måles flere formål over samme energimåler. Eksempler på dette kan være leilighetsmålere for strøm som dekker både husholdningsforbruk, oppvarming og varmtvann, eller det kan være oljeforbruk til en oljekjel som leverer både varme og varmt tappevann. I disse tilfellene blir forbruksfordelingen mellom de ulike formålene stipulert etter en standard fordelingsnøkkel. Noen boligselskaper er i energiregnskapet delt opp i flere bygninger. Disse bygningene kan ha deler av energiforbruket felles. Dette kan f.eks være varme og/eller varmtvann som produseres i et felles teknisk rom og leveres ut til flere bygninger. For disse boligselskapene fordeler vi fellesforbruket mellom bygningene etter arealbrøk eller annen avtalt fordelingsnøkkel. Side 6 av 7

35 Energigruppa i OBOS Prosjekt AS Energiregnskapet er utarbeidet av energigruppa i OBOS Prosjekt AS. Energiregnskapet er lagd som et hjelpemiddel til boligselskapene for å holde oversikten over egen energisituasjon. Boligselskapene kan gjennom energiregnskapet følge sin egen utvikling i energiforbruk over tid og sammenlikne seg med andre tilsvarende boligselskaper og se hvor og hva de bruker energien til. Ut i fra dette kan en vurdere aktuelle tekniske og bygningsmessige enøktiltak, samt optimalisering av tekniske anlegg. Ved gjennomføring av enøktiltak vil en ved hjelp av energiregnskapet kunne se hvilken effekt de gjennomførte tiltakene har gitt. Energiregnskapet er bare en del av den fullstendige energirådgivningen i OBOS Prosjekt. Annen energiteknisk bistand som tilbys av Energigruppa i OBOS Prosjekt er: - Enøkrapporter og søknad om investeringsstøtte til energitiltak fra Energi- og Bymiljøetaten i Oslo. I spesielle tilfeller med søknader også til Enova. - Forprosjekt varme med grundige utredninger av energikonverteringstiltak. - Prosjektering av energitekniske anlegg. - Tilbudsbeskrivelser, tilbudsevaluering, kontrahering, prosjekt- og byggeledelse ved gjennomføring av energitiltak. - Problemløsning og optimalisering av tekniske anlegg. - Generell bistand og rådgiving i energispørsmål. Ønsker dere å gjennomføre energitiltak i deres bygningsmasse eller lurer på hvilke tiltak som kan være aktuelle for dere, så står vi alltid til rådighet! Kontaktpersoner i energigruppa til OBOS Prosjekt AS er: Fredrik Thorbjørnsen Energirådgiver/Sivilingeniør Johan Haugseth Energirådgiver/Sivilingeniør Anders Haga Energirådgiver/Sivilingeniør Avni Alili Energirådgiver/Ingeniør fredrik.thorbjornsen@obos.no / johan.haugseth@obos.no / anders.haga@obos.no / avni.alili@obos.no / Side 7 av 7