5. GODTGJØRELSE TIL STYRET OG REVISOR Godtgjørelse til styret for perioden 1999/00 foreslås satt til kr ,- Oslo, 10/4 2000

Transkript

1 INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING 2000 Ordinær generalforsamling i borettslaget Hagegata 39, avholdes torsdag 11/5 2000, kl i Hagenstuen Café i Hagegt. 34. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Opptak av navnefortegnelse. B) Valg av sekretær og to personer til å underskrive protokollen. C) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn. D) Valg av møteleder. Som møteleder foreslås styrets leder. 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAPET FOR 1999 Behandling av regnskap 1999 og disponible midler. 4. SPØRSMÅL OM ANSVARSFRIHET 5. GODTGJØRELSE TIL STYRET OG REVISOR Godtgjørelse til styret for perioden 1999/00 foreslås satt til kr ,- 6. INNKOMNE FORSLAG a) Opprettelse av vedlikeholdsfond 7. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år. B) Valg av 1 styremedlem for 2 år. C) Valg av 1 varamedlem for 2 år. D) Valg av valgkomite E) Valg av andre utvalg/komiteer Oslo, 10/ I styret for borettslaget Hagegt. 39 Frode Eriksen /s/ Annelene Rør /s/ Liv Blom /s/ I generalforsamlingen kan andelseier og ektefelle eller eventuell samboende møte, men bare en med stemmerett for en andel. Framleietaker har rett til å møte, men uten stemmerett. Dersom De ikke kan møte på generalforsamlingen kan De i henhold til lov om borettslag 58 siste ledd møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn en andelseier. Navneseddelen leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Borettslaget Hagegata 39 ÅRSRAPPORT FOR TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært følgende: STYRET: VALGT Leder : Frode Eriksen 1998 Styremedlem : Annelene Rør 1998 Styremedlem : Liv Blom 1999 Varamedlem : Hanne Svärd 1998 Varamedlem : Tord Riiser GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning A.S. Borettslagets revisor er Otterstads Revisjonskontor A/S. EIENDOMMEN Borettslaget består av 1 bygning med tilsammen 25 andelsleiligheter. Borettslaget er registrert i Brønnøysund med organisasjonsnummer Borettslagets eiendom har gårdsnr. 231 bruksnr. 164 og er på 494 m2. Borettslaget ligger i Oslo og har som hovedformål å leie ut boliger til andelseierne. Selskapet forurenser ikke det ytre miljø i vesentlig grad utover det som må anses normalt for et boligselskap. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert en røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. BORETTSLAGETS LÅN Borettslaget har lån i Husbanken og i Oslo Energi. Se balansen og note i regnskapet. TELENOR Borettslaget er for tiden tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS Eiendomsforvaltning AS om rabattordning på teletjenester for den enkelte beboer.

3 3 Borettslaget Hagegata 39 FORSIKRING Borettslagets eiendommer er fullverdiforsikret i Gjensidige Forsikring og polisenummeret er Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvar for at borettslaget til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer den enkelte andelseier gjør inne i boligen. Den enkelte andelseier bør ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis borettslagets forsikring skal benyttes, må beboerne straks ta kontakt med OBOS Eiendomsforvaltning A.S v/forvaltningskonsulenten tlf eller OBOS' forsikringsavdeling, tlf , slik at skademelding blir sendt forsikringsselskapet. Oppfølging av forsikringssaker blir gjort av forsikringsavdelingen i OBOS. EIENDELER OG GJELD - OMSETNING OG TAKSTER Andelseierne får tilsendt skjema med oppstilling over den enkeltes andel av borettslagets inntekter, utgifter, gjeld og eiendeler samt ligningsverdi. Omsetning av selskapets leiligheter skjer til markedspris. Det finnes ikke generelle takster for leilighetene hverken hos styret eller forretningsfører. Så langt forretningsføreren får oppgitt omsetningspriser, blir disse registrert. Forretningsfører kan, på bakgrunn av disse opplysningene, gi antydning om prisnivået for leilighetene. Ved salg/refinansiering kan verdi/lånetakst bestilles hos takstmenn i OBOS tlf Når det gjelder øvrige leilighetsopplysninger, henvises det til egen note i årsregnskapet. 3. STYRETS ARBEID Kort historie Borettslaget Hagegt. 39 ble etablert 20. september 1996 av entreprenørselskapet Inka Eiendom som etter en utbyggingsavtale med borettslaget av 1. september 1997 stod for rehabilitering av gården på gnr. 231, bnr De 25 leilighetene i borettslaget var alle solgt og innflyttet sommeren 1998.

4 4 Borettslaget Hagegata 39 Styret 1999 var borettslagets første hele ordinære driftsår. Sittende styre tiltrådte sin funksjon på generalforsamling 9. juni Styret har gjennomført seks møter i løpet av perioden Beboermøter og ekstraordinære generalforsamlinger Styret har invitert til ett beboermøte og avholdt to ekstraordinære generalforsamlinger, hvorav en ble avholdt i sammenheng med den ordinære generalforsamlingen. Generalforsamlingene var begge i tilknytning til salg av deler av kjellerarealet. Sameiet Borettslaget utgjør en del av sameiet Hagegt. 39, som består av en næringsdel foruten borettslaget. Næringsdelen eies av Hagegaten 39 AS. Sameiet ble med dagens reelle eiere av de to delene konstituert på årsmøte den 4. juni 1999, med et styre på tre representanter hvorav to fra borettslaget. Borettslaget vil i løpet av våren 2000 inngå en avtale med næringseiendommen som knyttet til betaling av felleskostnader, som gjør at borettslaget forskutterer alle kostnader på vegne av sameiet og fakturerer den eller de andre sameieseksjonene med en fjerdedel av beløpet ved utgangen av hvert kvartal. Borettslaget har solgt vel 25 kvadratmeter av sin kjeller til næringsseksjonen (seksjon 2 i sameiet), jfr, to ekstraordinære generalforsamlinger for til sammen kroner. Næringsseksjonen skal ifølge opplysninger gitt til styret opparbeides til å kunne huse et serveringssted. Utbyggingsavtalen Inka Eiendom og borettslaget signerte den 1. september 1997 en utbyggingsavtale som gikk ut på at Inka Eiendom rehabiliterte gården og fikk anledning til i etterkant å selge leilighetene i markedet. Selskapet har ennå ikke gjort seg ferdig med avsluttende arbeider på fellesareal, jfr. befaringer med styret og Inka Eiendoms egne tilbakemeldinger etter befaringene. Tross gjentatte oppfordringer til å fullføre utbyggingsavtalen er lite gjort utenom selve befaringene. Styret er også kjent med at Inka Eiendom har hatt gjenstående arbeider i leilighetene til flere beboere. Med dette som bakgrunn bad styret i borettslaget om et møte med Inka Eiendom, som ble avholdt i lokalene til lagets forretningsfører, OBOS

5 5 Borettslaget Hagegata 39 Eiendomsforvaltning AS på Hammersborg i Oslo 2. november Til stede på møtet var lagets tidligere og nåværende forretningsfører (Tove Bjørnstad og Skule Langsether), styreleder i borettslaget og en av lagets beboere (Frode Eriksen og Cecilia Orheim) samt to representanter for Inka Eiendom (Bjørn-Erik Lindahl og Kjell Kristoffersen). På møtet ble Inka Eiendom konfrontert med mangler på fellesareal, jfr. tidligere korrespondanse, og nye mangler som borettslaget presenterte i nevnte brev. I tillegg la styret fram krav om at mangler i enkeltleiligheter ble ordnet opp i. Det ble enighet om at Inka Eiendom og styret skulle gå en egen befaring på de mangler som var registrert men ikke ordnet, noe som ble gjort den 15. desember Siden den tid er styret gjort oppmerksom på at flere av de rapporterte manglene i leiligheter er ordnet opp i. Imidlertid er det så langt ikke gjort noe med de gjenværende manglene på fellesareal. Den 12. februar 2000 ble det i et brev til Inka Eiendom bedt om en tilbakemelding for når gjenstående mangler på fellesareal skal ordnes opp i, med frist innen utgangen av februar. Styret har i vedtak styresak 05/00 antydet at borettslaget bør søke juridisk assistanse dersom Inka Eiendom ikke gir noen tilbakemelding på denne henvendelsen. Vedlikehold Det er ikke gjennomført spesielt vedlikehold i perioden. Styret fra våren 2000 startet med et arbeid som skal resultere i identifisering av aktuelle vedlikeholdsarbeider. Avtaler Borettslaget har i skrivende stund følgende avtaler i virksomhet: Forretningsføreravtale: OBOS Eiendomsforvaltning AS Revisor: Otterstads revisjonskontor AS Vask av fellesareal/trapper: Tripp Trapp Renhold, ved Karl Gustav Hole Forsikring av bygg gjennom Sameiet: Gjensidige ASA Nøkler/låser: Låshuset Larsens Eftf. AS Heisanlegg/serviceavtale: Access AS Alarmsystem, serviceavtale: Cerberus AS Kabel-TV: Telenor Avidi AS Strømleveranse: Hurum Energi AS Snømåking av fortau/strøing gjennom Sameiet: Oslo Vei AS Høsten 1999 ble Norsk Innbruddssikring AS begjært konkurs, noe som førte til bytte av leverandør av nøkler og låser. Ny leverandør er Låshuset Larsens Eftf. Styret valgte våren 1999 å bytte strømleverandør, og vurderer fortløpende

6 6 Borettslaget Hagegata 39 den gunstigste leverandør av strøm. Borettslaget har tiltrådt en avtale med Telenor gjennom OBOS som sikrer de beboere som ønsker det en gunstig rabattordning på telefoni via Telenor. Styret vil ventelig engasjere vaktmester på timebasis i løpet av våren Kjæledyr Jfr. trivselsreglene må andelseiere varsle styret om husdyrhold. Styret har fått varsel om følgende kjæledyr i laget: - en katt Framleie Ved årets slutt var to av lagets 25 leiligheter framleid. Eierskifte Fire av borettslagets 25 leiligheter skiftet eiere i løpet av året. Alle salg skjedde i andre halvår. Prisene på leilighetene i borettslaget har vist en sterkt stigende tendens i overkant av den generelle markedsutviklingen, og snittpris per kvadratmeter ligger for tiden godt over kroner. En leilighet solgt i februar 2000 gav en meterpris på over kroner, selv om dette nok var lagets gunstigst beliggende leilighet. Bomiljø Det foreligger planer som delvis er gjennomført for å bedre nærmiljøet. Alle gatene i nærmiljøet skal mer eller mindre oppgraderes. Kjølberggt. skal omreguleres til ett felt i hver retning med trær i midtrabatt og opparbeidede parkeringsplasser. Gåseparken er bygd om. Sigurdsgt. er prøvestengt til våren 2000 for å vurdere trafikkbelastningen i området. Styret har gjennom perioden arbeidet overfor ulike etater, i første omgang planetaten i Politiet for å få endret reguleringen i gata utenfor lagets bygg i Sigurdsgt. slik at det lar seg gjøre å parkere utenfor inngangen uten å overtre veitrafikkloven jfr. skiltingen som i dag er "Stans forbudt". Borettslaget ønsker seg fri parkering, eller en særordning for parkering ved flytting til/fra gården, evt. skiltingen "Stans forbudt". Det er til styret opplyst at området skal omreguleres. Styret vil arbeide med denne saken inn i Styret er kjent med at det er søkt om å endre reguleringsplanen for Kampen Verksted vis a vis lagets bygg på andre siden av Kjølberggt. Jfr. nabovarselet er det søkt om å endre bruken slik at bygget kan bygges om til leiligheter og kontorer med garasjer.

7 7 Borettslaget Hagegata 39 Y2K-problematikken Borettslaget har to interne anlegg som kan påvirkes av Y2K-problematikken; heisanlegg og brannalarmsystem. Det har så langt ikke vært driftsstans på disse anleggene. 4. REGNSKAPET FOR 1999 Resultatet av driften året 1999 viser en endring i disponible midler på kr slik at disponible midler pr utgjør kr Dette betyr at borettslaget ikke har disponible midler, og styret foreslår at dette dekkes av neste års drift. Forutsetning om fortsatt drift er tilstede, og årsregnskapet for 1999 er satt opp under denne forutsetning. Forøvrig vises til de enkelte tallene i driftsoversikten og den regnskapsmessige oversikt som fremkommer under noter til regnskapet. 5. KOSTNADSUTVIKLINGEN FOR 2000 KOMMUNALE AVGIFTER Renovasjonsavgift og feieravgift for 2000 øker med 3%. Vann- og avløpsavgiften er uendret i forhold til Eiendomsskatten i Oslo ble fjernet fra Merknad: Bruk følgende tekst ved negative disp. midler, kopier og lim inn: Dette betyr at borettslaget ikke har disponible midler, og styret foreslår at dette dekkes av neste års drift. RENTER OBOS Eiendomsforvaltning AS benytter mellomregningsprinsippet med sine oppdragsgivere. Pr gjelder følgende rentesatser: Mellomregningskonto (foliokonto) 2,25 % p.a. Særvilkårskonto (6 mnd. binding) 6,00 % p.a. Negativ kasse (overtrekk) 1,75 % pr. mnd. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene som styret har tatt i betraktning når det gjelder budsjettet, har en regnet med en generell prisøkning på ca 5 %.

8 8 Borettslaget Hagegata INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR 2000 Styret har satt opp en oversikt over forventede inntekter og utgifter i år2000. Tallene er vist som egen kolonne ved siden av resultatregnskapet. (Budsjett 2000.) Oversikten er basert på 5 % økning av husleiene fra samt et generelt tillegg på kr. 30,- til snøbrøyting og strøing. I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, 10/ I styret for borettslaget Hagegt. 39 Frode Eriksen /s/ Annelene Blom /s/ Liv Blom /s/

9 REVISORS BERETNING 9 Borettslaget Hagegata 39

10

11 11 Borettslaget Hagegata 39 BREHEL 5318 HAGEGATA 39 BL DRIFTSOVERSIKT BUDSJETT INNTEKTER: 1* LEIEINNTEKTER * RENTEINNTEKTER * ANDRE INNTEKTER SUM INNTEKTER UTGIFTER: REVISJONSHONORAR STYREHONORAR FORRETNINGSFØRERHONORAR * ANDRE FORVALTN.TJENESTER * PERSONALUTGIFTER * DRIFT OG VEDLIKEHOLD REHAB./PÅKOSTNINGER * ANDRE RENTEUTGIFTER * PANTEGJELDSRENTER * ANDRE DRIFTSUTGIFTER FORSIKRING BYGNING * KOMMUNALE AVGIFTER ELEKTRISK ENERGI SUM UTGIFTER RESULTAT FØR FINANSIELLE INN OG UTBETALINGER FINANSIELLE INN./UTBET. BORETTSINNSKUDD OPPTAK LÅN NEDBETALT LÅN ANDELSKAPITAL ENDRING DISP. MIDLER DISPONIBLE MIDLER ÅRETS BEVEGELSE NEGATIVE DISP. MIDLER

12 12 Borettslaget Hagegata 39 OVERSIKT EIENDELER OG GJELD OMLØPSMIDLER: INNESTÅENDE OBOS HUSLEIERESTANSER * KORTSIKTIGE FORDRINGER SUM OMLØPSMIDLER KORTSIKTIG GJELD: FORSKUDD HUSLEIE LEVERANDØRGJELD SKYLDIGE FERIEPENGER PÅLØPNE RENTER PÅLØPNE AVDRAG ANNEN KORTSIKTIG GJELD SUM KORTSIKTIG GJELD NEGATIVE DISP. MIDLER ANLEGGSMIDL.ANSKAFF.KOST OG SENERE PÅKOSTNINGER: 12* BYGNINGER TOMT SUM ANLEGGSMIDLER LANGSIKTIG GJELD: 13* PANTEGJELD * BORETTSINNSKUDD ANDELSKAPITAL 25 X SUM LANGSIKTIG GJELD * PANTSTILLELSE KR OSLO DEN / I STYRET FOR BORETTSLAGET HAGEGATA 39 Frode Eriksen /s/ Annelene Rør /s/ Liv Blom /s/ OBOS EIENDOMSFORVALTNING AS SKULE LANGSETHER /S/ FORVALTNINGSKONSULENT HENNING MICHAELSEN /S/ FORRETNINGSFØRER

13 13 Borettslaget Hagegata 39 NOTER NOTE : 01 LEIEINNTEKTER Diverse Husleie Trappevask Kjølevann Kabel TV SUM LEIEINNTEKTER NOTE : 02 RENTEINNTEKTER Renter av innestående i OBOS Renter ved for sent betalt husleie SUM RENTEINNTEKTER NOTE : 03 ANDRE INNTEKTER MODUS, andel utgifter UPC, leie festepunkt, 4.kvt SUM ANDRE INNTEKTER NOTE : 04 ANDRE FORVALTN.TJENESTER Haug og Blom-Bakke AS -923 SUM ANDRE FORVALTN.TJENESTER -923 NOTE : 05 PERSONALUTGIFTER Ordinær lønn, fast ansatte -572 Annen lønn Påløpne feriepenger -102 Arbeidsgiveravgift -222 SUM PERSONALUTGIFTER NOTE : 06 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedl.hold bygninger Drift/vedlikehold heiser Drift/vedl.antenneanlegg Drift/vedl.hold brannsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD

14 14 Borettslaget Hagegata 39 NOTE : 07 ANDRE RENTEUTGIFTER Renter OBOS neg.kasse -402 Termingebyr husbanklån -144 Termingebyr ENØK-lån -180 SUM ANDRE RENTEUTGIFTER -726 NOTE : 08 PANTEGJELDSRENTER Husbank 1. Prioritet Oslo Energi, ENØK-lån SUM PANTEGJELDSRENTER NOTE : 09 ANDRE DRIFTSUTGIFTER Lokalleie -300 Renovasjon, søppeltømming Verktøy og redskaper Lyspærer og sikringer -362 Renhold ved firmaer Kontorrekvisita Andre kontorkostnader Porto Bilgodtgjørelse oppg.pl -32 Bank og kortgebyr -56 Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSUTGIFTER NOTE : 10 KOMMUNALE AVGIFTER Vannavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE : 11 KORTSIKTIGE FORDRINGER Inka Eiendom, rest Enøk-lån Modus, andel utgifter 2.halvår UPC SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE : 12 BYGNINGER Tilgang SUM BYGNINGER

15 15 Borettslaget Hagegata 39 TOMTEN ER KJØPT I 1998 G.NR. 231 B.NR. 164 NOTE : 13 PANTEGJELD HUSBANK 1.PRIORITET Renter 5,5 % Løpetid 30 år Opprinnelig OSLO ENERGI ENØK-LÅN Renter 7,31 % Løpetid 15 år Opprinnelig Nedbetalt i år Nedbetalt i år SUM PANTEGJELD NOTE : 14 BORETTSINNSKUDD Saldo Korrigering SUM BORETTSINNSKUDD NOTE : 15 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr en bokført verdi på kr

16 16 Borettslaget Hagegata 39 LEILIGHETSNOTE Ant. Opprinn. Leie Opprinn. Restgjeld Negative leil. innskudd pr.mnd kostpris disp.midl "Opprinnelig innskudd" er leilighetens innskuddsbeløp fra den gang borettslaget ble bygget. "Opprinnelig kostpris" er leilighetens kostpris fra den gang borettslaget ble etablert. "Restgjeld" pr. leilighet er beregnet med husleie som fordelingsnøkkel. "Disponible midler" er ført opp med den enkeltes andel av borettslagets disponible midler forholdsmessig med husleie som fordelingsnøkkel.

17 5. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra Frode Eriksen Borettslaget Hagegt. 39 oppretter et vedlikeholdsfond. Årlig innbetaling til fondet er kr ,- som innbetales som et tillegg i husleie, 50% fra og med med full uttelling fra Generalforsamlingen disponerer midlene i fondet, til vedlikehold av fasader mot gate og bakgård, samt større indre vedlikehold. Penger bevilges av generalforsamlingen på bakgrunn av forslag fra styret.

18 18 Borettslaget Hagegata 39 VEDTEKTER FOR BORETTSLAGET HAGEGT 39 Vedtatt på konstituerende generalforsamling den Endringer vedtatt på ordinær generalforsamling NAVN, FORRETNINGSKONTOR, LAGSFORM OG FORMÅL Borettslaget Hagegt. 39 med forretningskontor i Oslo, er et andelslag med formål å skaffe andelseierne bolig ved å erverve boligdelen av eiendommen Hagegt. 39, gnr 231 bnr 164 i Oslo, besørge eiendommen utbedret, og leie ut boliger i eiendommen til andelseierne. Videre har laget til formål å delta i, organisere og forvalte andre tiltak som har sammenheng med andelseiernes bointeresser. 2 ANDELER, ANSVAR Andelene skal være på ett hundre kroner. Andelseierne har ikke personlig ansvar for lagets forpliktelser. 3 ANDELSEIERE Enkeltpersoner (fysiske personer) kan være andelseiere i borettslaget og eie én andel hver. Videre kan firmaer være andelseiere og eie én andel hver for utleie til sine ansatte. Andre enn ektefeller eller personer som naturlig utgjør en husstand kan ikke tegne andel sammen eller erverve den i fellesskap på annen måte enn ved arv. Har flere arvinger i fellesskap eller et dødsbo ervervet andel, kan borettslaget pålegge arvingene eller dødsboet innen seks måneder etter at pålegget er mottatt å overdra andelen med borettsinnskudd til en person som styret godkjenner. Ved andelseiers død kan gjenlevende ektefelle eller samboer overta andelen. Enhver andelseier skal få utlevert et eksemplar av vedtektene og andelsbrev, samt trivselsregler (ordensregler). 4 OVERFØRING AV ANDEL Andelseier har rett til å overdra sin andel etter reglene i lov om borettslag, 15 og 16. Andelseier som ikke har betalt borettsinnskudd, kan bare overdra andelen til en person som styret utpeker, dersom styret ikke gir samtykke til annet. Knytter det seg borettsinnskudd til andelen, kan andelen ikke gyldig overdras eller erverves uten at erververen samtidig overtar borettsinnskuddet. 5 GODKJENNELSE AV NY ANDELSEIER Den som har ervervet en andel, må godkjennes av styret for at ervervet skal være gyldig overfor laget.

19 19 Borettslaget Hagegata 39 Styret skal nekte godkjennelse dersom ervervet vil være i strid med 3 i disse vedtekter, jf 13 i lov om borettslag. Styret skal også nekte godkjennelse dersom overdragelsen er i strid med bestemmelser om overdragelsesprisen, husstandens størrelse eller lignende forhold som måtte være fastsatt eller godkjent av den offentlige kredittinstitusjon som har gitt laget lån. Videre kan styret nekte godkjennelse når det ellers er saklig grunn for det. Godkjennelse kan - utenom de tilfeller som er nevnt i annet ledd - ikke nektes dersom andelen er ervervet av andelseierens ektefelle/samboer eller andelseierens eller ektefellens/samboers slektninger i rett opp- eller nedadstigende linje, søsken, adoptivbarn eller andre som faktisk står i adoptivbarns stilling, eller av noen som andelseieren i minst to år har hatt felles husstand med eller hadde felles husstand med da vedkommende døde. Heller ikke kan godkjennelse nektes når overdragelsen er et nødvendig ledd i bytte av boligen, og den tidligere andelseier skal ta i varig bruk som bolig den bolig han får ved byttet. Nekter styret å godkjenne erververen som andelseier, skal det gis partene skriftlig melding om dette innen 30 dager etter at det mottok søknad om godkjennelse. I meldingen skal det gis opplysning om grunnen til avslaget og om at dette er endelig dersom søksmål ikke er reist innen 30 dager etter at melding er mottatt. Har styret ikke innen fristen gitt melding med opplysninger som nevnt i fjerde ledd, er erververen i alle tilfelle å anse som godkjent. Godkjennelse kan trekkes tilbake innen ett år dersom opplysninger av betydning for godkjennelse er uriktige eller er holdt tilbake, og erververen har eller burde hatt kjennskap til dette. Når en andel skifter eier, skal den nye eier gi melding herom til laget selv om styrets godkjennelse ikke er nødvendig. 6 FORKJØPSRETT Andelseieren i borettslaget skal ikke kunne gjøre forkjøpsrett gjeldende ved overdragelse av andeler. 7 FREMLEIE Fremleie er tillatt med samtykke fra borettslagets styre. Samtykke kan bare nektes dersom det foreligger saklig grunn. 8 STYRE Laget skal ha et styre som består av styreleder og to styremedlemmer samt to varamedlemmer. Funksjonstiden for styreleder og de øvrige styremedlemmer er to år, med valg av styreleder og et medlem det ene året og et styremedlem året etter. Styremedlem og varamedlem kan gjenvelges. Generalforsamlingen velger styremedlemmer og varamedlemmer. Styreleder velges ved særskilt valg. Styret velger innen sin midte varaleder og sekretær.

20 20 Borettslaget Hagegata 39 9 STYRETS VEDTAK Styret kan treffe vedtak når minst to medlemmer er tilstede og minst to stemmer for vedtaket. Styret kan ikke uten at generalforsamlingen med minst to tredjedeler av de avgitte stemmer har samtykket: 1 Ombygge, påbygge eller rive de hus laget eier, bygge nye boliger, selge eller kjøpe fast eiendom eller på annen vesentlig måte endre bebyggelsen eller tomten. 2 Gjennomføre tiltak i samsvar med de formål som er nevnt i 1, annet ledd når tiltaket fører med seg økonomisk ansvar eller utlegg for laget på mer enn 5% av den årlige husleie. 10 FIRMATEGNING Styrets leder sammen med et styremedlem tegner lagets navn. Styret kan gi prokura. 11 GENERALFORSAMLING Den øverste myndighet i laget utøves av generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling holdes hvert år innen utgangen av juni måned. Ekstraordinær generalforsamling holdes når styret finner det nødvendig eller når revisor eller minst en tiendedel, dog minst tre av andelseierne skriftlig krever det og samtidig oppgir hvilke saker de krever behandlet. Innkallelse til generalforsamling skal skje skriftlig til medlemmene med varsel på minst 8, høyst 20 dager. Ekstraordinær generalforsamling kan likevel, om det er nødvendig, innkalles med kortere frist som dog skal være minst tre dager. Saker som en andelseier ønsker behandlet på den ordinære generalforsamlingen skal nevnes i innkallelsen når det settes frem krav om det senest åtte uker før generalforsamlingen. Skal et forslag som etter lov om borettslag må vedtas med minst to tredjedels flertall kunne behandles, må hovedinnholdet være nevnt i innkallelsen. 12 SAKER SOM SKAL BEHANDLES PÅ ORDINÆR GENERALFORSAMLING På den ordinære generalforsamling skal disse sakene behandles: 1. Konstituering 2. Årsmelding fra styret 3. Årsoppgjøret og dermed spørsmålet om anvendelse av overskudd eller dekning av tap. 4. Spørsmål om ansvarsfrihet. 5. Valg av styremedlemmer og varamenn, jf Eventuell godtgjørelse til styret. 7. Andre saker som er nevnt i innkallelsen.

21 21 Borettslaget Hagegata MØTELEDELSE OG AVSTEMNING Generalforsamlingen ledes av styrets leder. Styret kan likevel bestemme at generalforsamlingen skal velge en annen møteleder og kan også fremme forslag om hvem som skal velges. Med de unntak som følger av loven eller vedtektene, jf 9 og 15, avgjøres alle saker med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet gjør møtelederens stemme utslaget. Har møteleder ikke stemt, eller det gjelder valg, avgjøres saken ved loddtrekning. 14 REVISOR Borettslagets revisor velges av generalforsamlingen, og tjenestegjør inntil en annen revisor velges i hans sted. 15 ENDRINGER I VEDTEKTENE Endringer i lagets vedtekter kan bare besluttes av generalforsamlingen med minst to tredjedeler av de avgitte stemmer. 16 FORHOLDET TIL BORETTSLOVENE For så vidt ikke annet følger av disse vedtekter, gjelder reglene i lov om borettslag av 4.februar 1960 med senere endringer. 17 SIKKERHET MOT MISLIGHOLD Overfor den enkelte andelseier forbeholder borettslaget seg rett til 1.prioritets pant med et beløp tilsvarende 12 - tolv - måneders husleie som sikkerhet for oppfyllelse av husleiebetingelsene. ***************

22 22 Borettslaget Hagegata 39 TRIVSELSREGLER BORETTSLAGET HAGEGATA INNLEDNING Trivselsreglene har til hensikt å sikre ro og orden og legge forholdene til rette for et hyggelig miljø. Alle med tilknytning til borettslaget må rett seg etter de pålegg, regler og vedtekter som gjelder til enhver tid. Eventuelle klager skal sendes skriftlig til styrets leder. 2. FRAMLEIE AV LEILIGHETER Andelseieren må varsle styret om framleie av leiligheten. Andelseieren er ansvarlig overfor borettslaget når det gjelder økonomiske forpliktelser og for at leietaker retter seg etter trivselsreglene. 3. BRUK AV LEILIGHETEN De enkelte beboere plikter å sørge for ro i sin bolig og for at alle som gis adgang til bolig eller området for øvrig ikke volder ubehag eller ulempe for de øvrige beboere. Hamring, banking eller lignende støyende arbeider må ikke finne sted etter klokken om kvelden. Enhver beboer har krav på nattero i tiden kl Ved selskapelighet skal det tas rimelig hensyn til naboer. Musikk- eller sangundervisning er ikke tillatt uten styrets skriftlige samtykke. 4. FELLESAREALER Skade forårsaket under flytting eller på annen måte, betales av den andelseier som forvolder skaden. Ytre vedlikehold og renhold av fellesarealer belastes gjennom husleien. Sykler, sparkstøttinger, kjelker, bøtter, kasser og uvedkommende ting og lignende, skal ikke oppbevares i trappeoppgangene. Uten borettslagets skriflige samtykke er det forbudt å male utvendige vinduer og vegger, sette opp skilt, montere ting og lignende.

23 23 Borettslaget Hagegata SØPPEL Husholdningsavfall som kastes i søppeldunkene må være innpakket. Annet avfall må den enkelte beboer selv sørge for blir kjørt bort. Slikt avfall skal ikke lagres i fellesrom. 6. SKILTING Styret anskaffer korrekt navneskilt på ringeklokke og postkasse. 7. DYREHOLD Andelseier må varsle styret om husdyrhold. De som har dyr viser ansvar. Hund skal holdes i bånd på borettslagets område. Ekskrementer etter hunden skal fjernes. Styret har rett til å gripe inn ved vanskjødsel. *******************