Fellesrådene som strategiorgan. Storkommunekonferansen 8.juni 2009

Transkript

1 Fellesrådene som strategiorgan Storkommunekonferansen 8.juni 2009

2 Kirken som møteplass for gud og hvermann

3 DRAMMEN FR-leder Benita: STRATEGISKE MØTEPLASSER STRATEGISKE PROSESSER Prost Øystein: NOEN ROLLER OG BEGREPER TROSOPPLÆRINGSREFORMEN Kirkeverge Ivar: GUDSTJENESTER FOR 6-ÅRINGER KULTURMELDING KIRKEFILM

4 Strategiorganet I Drammen, er prostiet og fellesrådet sammenfallende, og kan knyttes lokal identitet til innbyggere, medl. Dnk, 8 MR i radius på 10 km Utfordringer: Bruken av begrep når FR og prosti er sammenfallende Balansegang mellom FR - MR - embetet Tilstrebe at Budskapet og brukere av tjenestene er i fokus, ikke organiseringen

5 Møteplass, strategisk planlegging, kollektiv identitet Dialogmøter (siden 2003): Våren: MR-ledere-teamledere-FR. Presentasjon av budsjettinnspill fra MR. Temaer - presentasjon. Vår 2009: Trosopplæring og valg. Høsten: alle folkevalgte og ansatte Temaer - drøfting. Høsten 2008: Utfordringer i menighetsarbeidet. Innlegg av ordfører, kirkerådsleder, direktør i KA.

6 Bolkesjøkonferanser fredag-lørdag ( ). Alle folkevalgte og ansatte (FR/BDR): Strategiarbeid og inspirasjon; i plenum, i MR, i grupper på tvers av MR FR-møtene, herunder at prosten kan melde inn saker fra prostiet Prosten og FR`s adm.ledergruppa møtes hver 14.dag Teamlederne møter m/kirkeverge x 6 i året. Prosten med ved aktuelle saker Faggruppemøter jevnlig med diakoner, kateketer, kantorer/organister og kirketjenere Sommer- og julesammenkomst for alle ansatte (FR/BDR)

7 Strategiske prosesser 1. Saker som det enkelte MR ser, som de ønsker som fellessaker i Dnk i Drammen MR sender saksutredning til FR. FR behandler saken, sender den ut til alle MR og ber de ta stilling til saken MR behandler saken og sender vedtaket tilbake til FR FR nedsetter en arbeidsgruppe, med repr. fra alle menighetene som har gått inn for saken (tilstreber repr. av ansatte, folkevalgte, brukere)

8 Strategiske prosesser 2. Saker FR/prosten ser som de ønsker som fellessaker i Dnk i Drammen: FR evt. prosten m/fr; vedtar å sende saken ut til MR. FR evt. prosten m/fr; får saken tilbake og behandler den

9 Strategiske prosesser 3. Strategiske saker FR/prosten ser, og som det gjøres vedtak om i FR, uten å sende til MR Dette er saker som er kommet opp på en av de strategiske møteplassene, og som FR ser at de kan ha vedtaksmyndighet i, uten å sende saken ut til MR Disse sakene kan være i gråsonen mellom FR og MR, I disse sakene bør en i ettertid spesielt være lydhør for innspill fra MR på saksgangen

10 Utfordringer etablere god forankring i alle ledd som skal involveres være lydhøre på tilbakemeldinger erkjenne at prosesser tar tid sette krav til vedtaksføring; presise vedtak i forhold til innhold, mandat, økonomi, etc bevisst forhold til ressursbruk til oppfølging av vedtakene ha fokus på Budskapet som skal formidles

11 Prost Øystein: NOEN ROLLER OG BEGREPER TROSOPPLÆRINGSREFORMEN

12 Noen roller og begreper AVKLART ROLLEFORSTÅELSE Menighetsrådet og fellesrådet er soknets organer med ulikt ansvar. Fellesrollets administrasjon sier om sin rolle: Kirkekontoret i Drammen skal tjene menighetene ved å være administrasjon for kirkelig fellesråd og utføre avtalte oppgaver for menighetsrådene og prestetjenesten. AVKLART BEGREPSFORSTÅELSE Menighetsråd og fellesråd er organer. Sokn, prosti og bispedømme er geografiske enheter. Arbeidsgiver er fellesrådet eller bispedømmerådet.

13 FELLESRÅD / PROSTIRÅD Når prosti- og kommunegrenser er sammenfallende er det ikke det samme behovet for et prostiråd som i prostier med flere kommuer. Fellesrådet kan langt på vei fylle prostirådets strategiske fellesoppgave, om en er bevisst menighetsrådenes selvstendige ansvar. (Vi leker med tanken om å formalisere et kombinert fellesråd/prostiråd )

14 Eksempel: Trosopplæringsreformen ANSVAR Felles ansvar Foreldre/foresatte er hovedansvarlige for sine barns trosopplæringen. Ved dåpen får foreldre og faddere sammen med menigheten og hele vår kirke, del i et hellig ansvar for å følge opp dåpen. De ulike aktører og instanser har et ansvar for å samarbeide slik at oppfølgingen av alle døpte kan ivaretas på best måte:

15 Trosopplæringsreformen Menighetsrådet har ansvaret for trosopplæringens innhold i det enkelte sokn. Presten for utføringen av trosopplæringen i soknet, evt. sammen med Kateketen som leder menighetens undervisningstjeneste

16 Fellesrådet ivaretar administrative og økonomiske oppgaver på vegne av soknene, herunder ansvaret for trosopplæringens rammebetingelsene, og skal bl.a. fremme samarbeid og samordning mellom menighetsrådene. Prosten har det pastorale lederansvaret for prostiet, som bl.a arbeidsgiver for prestene og oppfølging av øvrig kirkelige ansatte og råd, og gjennom å fremme fellestiltak og ulikt samarbeid, innen f.eks. trosopplæringen.

17 MÅL Fullfinansiering og igangsetting av trosopplæringsreformen fra høsten En tiltaksplan som foreligger til påske 2010, godkjent av alle menighetsråd og fellesrådet. Denne tiltaksplanen skal inneholde: Foreløpig trosopplæringsplan Organisasjonsmodell Stipulert budsjett for første år. Mandat for et barne- og ungdomsråd for Drammen prosti

18 PLAN Drammen kirkelige fellesråd oppnevner en egen plangruppe for trosopplæringsreformen i Drammen prosti i juni 2009, etter forslag fra prosten. Denne får ansvar for å utarbeide et utkast til tiltaksplan innen 24. desember Forslaget sendes menighetsrådene og fellesrådet til realitetsbehandling. Plangruppen får følgende sammensetning: To representanter for menighetsrådene i prostiet. To kateketer/menighetspedagoger Personalleder ved kirkekontoret (sekretær) Prosten og kirkevergen er konsultative medlemmer.

19 Kirkeverge Ivar: FELLESTILTAK I DRAMMEN: (som er behandlet i fellesrådet) - Adventsbrosjyre / -festival - Tilpasset konfirmasjonsundervisning - Barnekorfestival - Byjubileumskomitè Gudstjenester for 6-åringene - Kulturmeldingen - Kirkefilmen

20 Gudstjeneste for 6 åringer i 7 kirker (strategisk prosess 1: Initiativ fra menighetene via FR) Prost og kirkeverge har enkel samordning administrativt sammen med stabene: Tidspunktet (søndag etter skolestart) Innhold (idèer og planer deles) PR og Annonsering (avisartikler og fellesannonsering) Innbydelser (oversikter og brevutsendelser) Evaluering

21 Kulturmeldingen for Dnk. i Drammen (strategisk prosess 2: Initiert gjennom FR) Kommunen har utgitt et eget kulturdokument Kirkens musikkliv har et rikt samarbeid med komm. Behov for et strategidokument for kultursatsing for Dnk i Drammen Et ledd i omdømmebyggingen for Dnk i Drammen

22 Kulturmeldingen for Dnk. i Drammen (strategisk prosess 2: Initiert gjennom FR) Praktisk arbeid: FR oversender sak til MR Stor kulturkomitè oppnevnt av menighetsrådene (20 stk.) Liten arbeidsgruppe i det daglige (folkevalgte og ansatte) Bevisstgjøringsprosesser knyttet til kulturformidling MR kvalitetssikrer info om egen kirke og kulturliv Høringsprosesser underveis Bok til alle husstander innen byjubilèet i 2011

23 Kirkefilm (strategisk prosess 3: FR starter og gjennomfører) I utgangspunktet ønsket vi en presentasjonsvideo til dialogkonferansen for FR-MR-stab (Bolkesjø-08) Beslutning i FR m/ mandat og økonomi Arbeidsutvalget valgte ut en idè- og ressursgruppe med èn MR-leder og 4 fra stab Inngikk samarbeid med kommunikasjonsbyrå Tidspress (knapt 2 mnd.)

24 Kirkefilm (strategisk prosess 3: FR starter og gjennomfører) Samarbeidet førte til endring i formålet Større presisering av strategisk utvikling Fra presentasjonen: dette har vi Til arbeidet med: utfordring utvikling - tiltak

25 Kirkefilm (strategisk prosess 3: FR starter og gjennomfører) Vekt på å skape en god, men utfordrende filmopplevelse for folkevalgte og medarbeidere som grunnlag for strategidiskusjonene: undring, refleksjon, spørsmålsstilling nytenkning stolthet identitet som viktig person for Dnk i Drammen interesse for strategitenkning i MR og FR

26 Kirkefilm (strategisk prosess 3: FR starter og gjennomfører)

27 Møteplassen -

28 for gud og hvermann