Rammeavtale for leveranse av automatikkanlegg med tilhørende sentral driftskontroll (SDanlegg)

Transkript

1 RØYKEN EIENDOM AS Avdeling for vedlikehold, byggutvikling og nybygg Rammeavtale for leveranse av automatikkanlegg med tilhørende sentral driftskontroll (SDanlegg)

2 Rammeavtale om leveranse av automatikkanlegg med tilhørende sentral driftskontroll (SD-anlegg) Avtale er inngått mellom: Leverandørnavn (heretter kalt Leverandør) og Røyken Eiendom AS (heretter kalt Oppdragsgiver) Avtaleperiode: til med opsjon på to års forlengelse (1+1) Sted og dato: for Røyken Eiendom AS (Navn) for Leverandøren AS (Navn) Avtalen undertegnes i to eksemplarer, ett til hver part. Rammeavtale Side 2 av 9

3 For denne rammeavtalen gjelder Norsk Standard 8405 med de endringer og suppleringer som følger av denne rammeavtalen. 1. Kontrakten Kontrakten består av følgende dokumenter: 1) Rammeavtalen 2) Avklaringer 3) Entreprenørens tilbud 4) Konkurransegrunnlaget 5) NS 8405 Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. Dersom det oppstår motstrid mellom denne rammeavtalen og den enkelte tildelte kontrakt innenfor rammeavtalen, går utfylt og underskrevet tildelingsskjema foran den enkelte tildelingsavtale, som igjen går foran den generelle rammeavtaleteksten, med mindre noe annet er uttrykkelig spesifisert i den enkelte tildelte kontrakt. 2. Partenes representanter For oppdragsgiver : For leverandør : Navn Navn Adresse Adresse Telefon Telefon Henvendelser som gjelder selve rammeavtalen rettes til oppdragsgivers representant. Henvendelser som gjelder gjennomføring av de enkelte avrop rettes til den person som oppdragsgiver utpeker som kontaktperson. 3. Rammeavtalens innhold og omfang 3.1. Nærmere om rammeavtalen Røyken Eiendom AS (heretter REAS) er Røyken kommunes eiendomsselskap. REAS er eier av den bygningsmassen Røyken kommune disponerer og REAS forvalter og drifter den samme bygningsmassen. Totalt areal er ca kvm fordelt på 30 bygg. Røyken kommune eier også enkelte bygg. Oppdragsgiver er primært REAS, men kan for enkelte bygg også være Røyken kommune. Alle avrop vil bli foretatt av REAS. REAS har i dag foreskjellige typer lokale automatikkanlegg og noen lokale SDanlegg for noen av bygningene. Dette ønskes byttet med ett sentralt SDanlegg med sentral serverinstallasjon (web). REAS skal heretter også standardisere nye automatikkanlegg til et fabrikat. REAS har i dag ca 30 Rammeavtale Side 3 av 9

4 bygninger på til sammen ca kvm som på sikt skal knyttes til et felles SD-anlegg. Det er hovedsakelig styring av varme og ventilasjon som ønskes. I tillegg er det ønskelig at tilbyder kan ta rollen som prosjekterende entreprenør for enkelte av arbeidene, jf NS 8405 pkt Omfang Det er inngått rammeavtale med 1 én leverandør. Det antas at årlige investeringer er avhengig av de årlige bevilgninger og dermed vil kunne variere i avtaleperioden. 4. Varighet Rammeavtalen er bindende for begge parter fra avtaledato den og frem til , med opsjon for oppdragsgiver på ett år + ett års forlengelse, til sammen maksimalt fire år. Varsel om forlengelse skal gis skriftlig første gang innen og andre gang innen Tildeling av kontrakt under rammeavtalen kan skje i hele rammeavtalens periode. Hver tildelte kontrakt innenfor rammeavtalen kan ha varighet utover rammeavtalens varighet, og da slik at bestemmelser i rammeavtalen som angår den enkelte tildelte kontrakt gjelder tilsvarende også etter rammeavtalens opphør. 5. Pris og betaling 5.1. Priser og rabatter Ytelser på grunnlag av denne rammeavtalen gjennomføres etter de priser som fremgår av leverandørens tilbud. Alle oppgitte påslagsprosenter på egne og 3.parts komponenter er bindende i hele avtaleperioden. De avtalte prisvilkårene er bindende. Prisene kan ikke økes første avtaleår. Overtid godtgjøres ikke. Fakturerbar arbeidstid starter ved fremmøte på det aktuelle arbeidssted i Røyken kommune, og avsluttes senest ved avreise. Personellets daglige spisepause skal ikke faktureres oppdragsgiver. Rammeavtale Side 4 av 9

5 Reisetid for fremmøte i og avreise fra arbeidsstedet dekkes ikke. Bilgodtgjørelse kan heller ikke faktureres oppdragsgiver. For andre reiser pålagt av eller på forhånd avtalt med oppdragsgiver, godtgjøres dokumentert reise- og oppholdsutgifter etter statens satser. Oppdragsgiver kan gi pålegg om å benytte bestemte reisemåter og innkvarteringer. 5.2 Regulering av prisen Kontraktssummen kan indeksreguleres årlig etter totalindeksmetoden fra år 2 (i forhold til kontraktsdato). Ved indeksregulering benyttes SSB s indeks: Boligblokk. 5.3 Betaling Fri leveringsmåned + 30 dager. Ingen faktureringsgebyrer. Minste fakturerte tidsenhet (målt i timer): 0,5 t. Akonto-faktura kan avtales ved større materialleveranser under forutsetning av at materialene er tilført byggeplass og det ikke hefter salgspant. 6 Utførelse av oppdraget Når arbeid skal utføres på en eiendom hvor det er leietagere tilstede skal leverandørens representant henvender seg i ekspedisjonen eller på forkontoret og forevise identifikasjon før arbeidet igangsettes. Arbeidet skal utføres i overensstemmelse med gjeldende bygningsforskrifter og stedlige vedtekter. Arbeidet må også oppfylle de krav som stilles til fagmessig arbeide, dvs. at de utføres på en sådan måte og under forhold som anerkjente fagfolk anser forsvarlig. Leverandør plikter å branntette med godkjent og merket kvalitet ved svekkelse av brannskiller, dette skal merkes på plantegning og dokumenteres på egne lister. Bygningens brannansvarlig kontaktes for at utførende skal undertegne erklæring om at branntetting er forskriftsmessig utført, erklæringen skal deretter settes inn i bygningens brannperm. Alle som har oppdrag for REAS må rydde etter seg, ta med seg avfall og sørge for nødvendig deponering og kildesortering. Rammeavtale Side 5 av 9

6 7 Forsikring 7.1 Forsikring av kontraktsarbeidet Leverandøren forsikrer kontraktsarbeidet. 7.2 Ansvarsforsikring Leverandøren skal forelegge oppdragsgiver forsikringsattesten for kontroll senest ved kontraktsinngåelse. Leverandøren skal årlig forelegge oppdragsgiver forsikringsattesten for kontroll. 8 Leverandørens sikkerhetsstillelse Leverandøren stiller sikkerhet i henhold til NS 8405 pkt 9. 9 Oppdragsgivers sikkerhetsstillelse Oppdragsgiver stiller ikke sikkerhet. 10 Varsler og krav Varsler og krav kan gis ved elektronisk kommunikasjon. 11 Bestilling og ordrebekreftelse Kontraktsarbeider vil bli beskrevet og bestilt skriftlig. Ved skriftlig bestilling benyttes skjema i bilag 1 til rammeavtalen. Mindre kontraktsarbeider vil kunne bli bestilt pr. telefon av REAS. Alle muntlige bestillinger skal bekreftes skriftlig samme dag av leverandør til følgende e-postadresse: job@reas.no Bekreftelsen skal inneholde: Enhet/avdeling og navn på bestiller Beskrivelse av oppdraget Leveringsdato Leveringssted Rammeavtale Side 6 av 9

7 12 Bemanning og stedfortreder ved lengre fravær, fratredelse mv De aktører oppdragsgiver har oppgitt i konkurransegrunnlaget er bindende for dette oppdraget. Hvis leverandøren skal benytte andre ansatte, skal dette avtales spesielt med oppdragsgiver. Dersom tilbudte ressurs slutter eller av andre grunner vil være utilgjengelig for oppdragsgiver, skal vedkommende uten ugrunnet opphold erstattes med en ressurs som har tilsvarende kvalifikasjoner, dersom dette ikke vil være urimelig tyngende for leverandøren. Det samme gjelder hvis det viser seg at den ansatte som er tilbudt i denne konkurransen ikke fungerer tilfredsstillende i sin funksjon. 13 Tiltransport Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å transportere leverandøren til en sideentreprenør eller en totalentreprenør, dersom dette er hensiktsmessig for oppdragsgivers prosjektgjennomføring. 14 Særlige kontraktsbestemmelser For denne kontrakten gjelder som nevnt NS 8405, men med nevnte presiseringer nedenfor: 14.1 Gjengs lønn og arbeidsvilkår for arbeidstakere (tillegg til NS 8405 pkt 12) Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos underleverandører som direkte medvirker til oppfyllelse av kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med denne bestemmelsen. På områder dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale skal lønns- og arbeidsvilkårene være i samsvar med gjeldende forskrifter. På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal lønns- og arbeidsvilkårene være i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng bestemmelser om a) minste arbeidstid, b) lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og c) dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen. Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Dersom leverandøren ikke etterlever klausulen, har oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Rammeavtale Side 7 av 9

8 Oppdragsgiver kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren. Leverandøren skal på oppfordring legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Leverandøren skal også fremlegge dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkårene hos underleverandørene. Lederen av leverandørens virksomhet er ansvarlig for at denne kontraktsbestemmelsen blir etterlevd Skatt og mva for underleverandører Arbeidet skal utføres av leverandøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt av underleverandør og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft. Ved inngåelse av kontrakter om underliggende entreprise- og tjenesteforhold eller innleie av personell (heretter omtalt som underleverandører) skal leverandøren innhente attest for skatt (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) attest for merverdiavgift fra underleverandører, jf. anskaffelsesforskriften 3-3 (4), 8-7 (4) og (4). Fra underleverandører med forretningsadresse i andre EØS-land enn Norge, skal det innhentes tilsvarende attester iht anskaffelsesforskriften (3). Leverandøren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser, herunder at underleverandører og innleid personell har oppfylt sine forpliktelser overfor skattemyndighetene ILO konvensjonen Leverandøren plikter å påse at produksjon og leveranse av ytelser regulert i denne kontrakt skjer i henhold til følgende bestemmelser fra ILOs kjernekonvensjoner i leverandørens egen virksomhet og hos underleverandører. Der det er inkonsistens mellom nasjonal og internasjonal lovgivning, er det høyeste standard som gjelder. Dette betyr at leverandøren er forpliktet til å arbeide systematisk for at det ved kontraktens ytelse ikke forekommer: 1. Tvangsarbeid Med tvangsarbeid menes arbeid eller tjenester som forlanges utført gjennom trusler om straff, og som vedkommende ikke frivillig har tilbudt seg å utføre, plikt til innlevering av identifikasjonspapirer eller depositum og tilbakeholdelse av dette. a) Tvangsarbeid eller ufrivillig arbeid skal ikke forekomme i noen form, herunder som et middel for opplæring, straff eller for å fremme arbeidsdisiplin. b) Arbeidstakere er fri til å avslutte arbeidsforholdet med rimelig oppsigelsestid. Referanser: ILOs kjernekonvensjoner 29 og 105. Rammeavtale Side 8 av 9

9 2. Barnearbeid i strid med nasjonal og internasjonal lovgivning Med barnearbeid menes all økonomisk aktivitet utført av en person i skolepliktig alder eller yngre, det være seg lønnsarbeid, selvstendig næringsvirksomhet eller ubetalt familiearbeider. a) Barn under 18 år skal ikke arbeide nattskift, eller utføre noen type arbeid som vil sette deres sikkerhet, fysiske og/eller mentale helse i fare. b) Barn under 15 år (i noen land 14 eller 16 år) skal ikke utføre noen typer arbeid som er til hindring eller skade for deres utdannelse og/eller utvikling. c) Dersom barnearbeid likevel finner sted, skal den relevante leverandøren arbeide for utfasing, samt legge til rette for at barna gis mulighet til livsopphold og utdanning inntil barnet ikke lenger er i skolepliktig alder. Referanser: ILOs kjernekonvensjoner 138 og Diskriminering a) Arbeidstakere skal ikke forskjellsbehandles på grunnlag av kjønn, rase, farge, religion, politisk oppfatning, nasjonal opprinnelse, sosial status eller personlige forhold i arbeidssituasjoner eller i tilgang til arbeid. Forskjellsbehandling med hensyn til et bestemt arbeid på grunnlag av arbeidets art faller ikke inn under dette. b) Lønnen skal være lik for likt arbeid, uavhengig av kjønn. Referanser: ILOs kjernekonvensjoner 100 og Manglende respekt for fagorganisering og kollektive forhandlinger Med fagorganisering og kollektive forhandlinger menes formalisert og/eller ikkeformalisert samarbeid for å fremme og forsvare egne interesser i arbeidslivet og i forholdet mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. a) Arbeidstakere og arbeidsgivere har rett til å danne eller slutte seg til, de organisasjoner de selv måtte ønske, og til å dele og drive kollektive forhandlinger. b) All aktivitet i forhold til denne organiseringen skal skje helt uten represalier eller andre former for forulemping for deltagerne. c) Dersom slike rettigheter er begrenset ved lov, skal arbeidsgiver legge til rette for, og på ingen måte hindre, arenaer for møter og kollektive forhandlinger. Referanser: ILOs kjernekonvensjoner 87 og 98. Rammeavtale Side 9 av 9