Til seksjonseierne i Boligsameiet Gregers Grams vei

Transkript

1 1 Boligsameiet Gregers Grams vei Til seksjonseierne i Boligsameiet Gregers Grams vei Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Boligsameiet Gregers Grams Vei det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Boligsameiet Gregers Grams vei Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Boligsameiet Gregers Grams vei avholdes tirsdag 17. mars 2015 kl på Bjørnsletta skole, Åsjordet 3, 0381 Oslo. Til behandling foreligger: 1. Konstituering A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. Rehabilitering av fasader Det vises til behandling av denne saken på sameiermøtet i 2014 og til informasjonsskriv, senest i november Det vil bli gitt en bred presentasjon av arbeidet som er gjort siden forrige sameiermøte og de alternativene som styret vurderer som aktuelle. En representant for henholdsvis 4B Arkitekter og Bygganalyse AS vil være tilstede og kan svare på mer tekniske spørsmål. Det legges opp til en grundig gjennomgang og veiledende avstemning som vil være retningsgivende for styrets videre arbeid med saken. Endelig vedtak om rehabiliteringsløsning må fattes på basis av et konkret pristilbud på et senere sameiermøte. Sameiere oppfordres til å sette seg inn i vedlegg med ytterligere informasjon om saken. 3. Årsberetning for 2014 Forslag til vedtak: Årsberetningen for 2014 ble godkjent. 4. Årsregnskap for 2014 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. Forslag til vedtak: Årsregnskapet for 2014 ble godkjent og årets resultat legges til egenkapitalen. 5. Budsjett for 2015 Dette budsjettforslaget tar ikke høyde for de større vedlikeholds- og oppgraderingskostnadene som måtte påløpe i årene fremover. Disse kostnadene vil være en konsekvens av de vedtak som fattes etter hvert vedr. vedlikehold og oppgradering (se sak 2) og må inngå i et eget vedlikeholds- og oppgraderingsbudsjett. 6. Godtgjørelse til styret Forslag til vedtak: Godtgjørelse til det sittende styret/styreleder ble foreslått satt til kr

3 3 Boligsameiet Gregers Grams vei 7. Utskifting av inngangsdører til leiligheter De opprinnelige inngangsdørene oppfyller ikke dagens krav til brannsikring. Kald trekk fra gangen slipper også inn i leilighetene. Styret har derfor innhentet tilbud på nye dører fra tre leverandører som alle ligger noenlunde likt i pris. Dørene er av type Swedoor og holder brannklasse B30 og lydklasse db40. I forbindelse med utskifting av dører foreslår styret at systemlåser skiftes. Dette fordi patenten på våre låser er utløpt og nøkler nå kan kopieres fritt. Styret har mottatt tilbud fra Låshuset as på nye systemlåser i alle fellesdører og inngangsdører. Til sammen vil nye dører og nytt låssystem koste ca kr ,- Prisen forutsetter at inngangsdører og låser skiftes under ett. Se forøvrig pristilbud fra Mester Tre. Dette tilbudet inkluderer ikke skifte av låser i felles dører til oppgang og kjellere. Styret foreslår at sameierne fatter følgende vedtak: Alle inngangsdører til leiligheter som ikke allerede har rett standard (brannklasse B30 og lyd db40) og utseende (sort, glatt) skiftes samtidig. Utskiftingen utføres av leverandør som styret velger, og etter tidsplan som leverandør og styret blir enige om. Samtidig skifter sameiet til nytt låssystem i alle fellesdører og inngangsdører. Utgiftene til dører og låser fordeles etter sameierbrøk og dekkes av en engangsinnbetaling. Sameiere som allerede har skiftet til dør av rett standard og utseende, vil bare bli belastet kostnader til låsskifte. Sameiere som også ønsker å skifte postkassenøkkel og bodnøkler kan bestille dette og få utført arbeidet samtidig, men for egen regning. Det samme vil gjelde for montering av sikkerhetslås. Siden dette tiltaket ikke er pliktig vedlikehold, anser styret at et positivt vedtak krever 2/3 av de fremmøtte stemmer. 8. Garasjer Sameiermøtet fattet i 2014 følgende vedtak: Styret vil frem til sameiermøtet i 2015 gå igjennom grunnlaget for dagens disponering av garasjeplasser på sameiets fellesarealer. Styret har foretatt en slik gjennomgang og har lagt frem sine vurderinger om fordeling, disponering og betaling for garasjeplasser i eget vedlegg. Styret inviterer sameiermøtet til å fatte følgende vedtak: Nedenstående Retningslinjer for salg og utleie av garasjer og bruksrett til garasjeplasser tas foreløpig inn i husordensreglene. Ved neste revisjon av sameiets vedtekter tas retningslinjene inn der. 1. Garasjer og bruksrett til garasjeplasser skal følge seksjonen ved salg av leiligheter. Det er ikke tillatt å selge garasjer eller bruksrett til garasjeplasser ved andre anledninger. 2. Det er ikke tillatt å leie ut garasje og bruksrett til garasjer til andre enn sameiere i Boligsameiet Gregers Grams vei. 3. Styret skal varsles når garasjer eller bruksrett leies ut til sameiere i boligsameiet. Styret skal til enhver tid ha en oppdatert liste over hvem som disponerer hvilken garasjeplass. Et positivt vedtak krever alminnelig flertall blant de fremmøtte stemmer.

4 4 Boligsameiet Gregers Grams vei 9. El-biler og lading Se eget vedlegg og pristilbud fra Røa elektriske Styret inviterer sameierne til å fatte følgende vedtak: Sameiet legger til rette for installering av ladestasjoner i garasjer. Sameiet organiserer installasjon av ladestasjon (standard 16A) mot en engangsinnbetaling på kr ,- per ladestasjon. Ladestasjonen tilhører den seksjonen som har betalt for etableringen. Engangsinnbetalingen vil årlig vurderes justert etter endringer i prisindeks og installasjonskostnad. Kostnader ved senere vedlikehold, modernisering eller endring av ladestasjonen fordeles som følger: Sameiet er ansvarlig for sikringsskap, strømmåler og kabling frem til ladestasjonen. Den enkelte sameier er ansvarlig for selve ladestasjonen. Med ladestasjon menes den elektriske komponenten og stikkontakten som er montert på veggen ved den enkelte garasjeplass. Et positivt vedtak krever alminnelig flertall blant de fremmøtte stemmer. 10. Lekeplass Se eget vedlegg. Styret inviterer sameierne til å fatte følgende vedtak: Det anlegges lekeplasser i tråd med styrets forslag innenfor en kostnadsramme på kr Siden dette er et nytt tiltak, anser styret at et positivt vedtak krever 2/3 av de fremmøtte stemmer. 11. Rehabilitering av heiser Det vises til sameiermøtet 2014 der det ble fattet følgende vedtak: Styret bestiller forprosjekt og pristilbud for rehabilitering av heiser som legges frem på sameiermøte. Bakgrunnen var at heiskontrollen ved siste kontroll hadde flere alvorlige innvendinger til heisenes tilstand. Verst er tilstanden for heisene i nr. 22 og 33, og styret frykter at en eller flere heiser kan bli stengt ved ny kontroll i år. Styret må derfor starte arbeidet med rehabilitering av heisene, og vil begynne med heisen i nr. 22 der minst én sameier er helt avhengig av heisen. Styret har innhentet tilbud på full oppgradering/modernisering av heisene fra tre leverandører: Kone, Euroheis og Schindler samt tilbud fra Schindler på rehabilitering av heisen i nr. 22 (Ettersom heisen er levert av Schindler, er det bare de som kan utføre rehabilitering av heisen.) Pristilbudet på oppgradering/modernisering av en heis fra de tre leverandørene ligger nokså likt: Kone: ca 1,1 mill. kroner inkl. mva Euroheis: ca 1,0 mill. kroner inkl.mva Schindler: ca 1,1 mill. kroner inkl. mva Tilbudet fra Schindler på rehabilitering av heisen i nr. 22 ligger på ca kr ,- inkl. mva. Styret anser at rehabilitering av heisene er tilstrekkelig, siden de stort sett blir lite brukt.

5 5 Boligsameiet Gregers Grams vei Styret vil finansiere rehabilitering av heisen i nr. 22 med låneopptak i Obos Bank. Rehabilitering av heisene er å anse som pliktig vedlikehold som kan besluttes av styret. Saken legges derfor frem som en orienteringssak. 12. Innkomne forslag Styret har ikke mottatt noen forslag til saker fra sameierne innen fristen 17.februar. 13. Valg av tillitsvalgte A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av valgkomité for 1 år Oslo Styret i Boligsameiet Gregers Grams Vei Ketil Manum /s/ Hanna Solberg Andresen /s/ Tor Jebens /s/ Vibeke Lem Nordahl /s/ Sissel M Saastad /s/ Arild Olaussen /s/ Dag Tørvold /s/

6 6 Boligsameiet Gregers Grams vei ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Periode Leder Ketil Manum Gregers Grams vei Styremedlem Hanna Solberg Andresen Gregers Grams vei Styremedlem Tor Jebens Pb. 340 Sentrum Styremedlem Vibeke Lem Nordahl Gregers Grams vei Styremedlem Arild Olaussen Gregers Grams vei Styremedlem Sissel M Saastad Greger Grams vei Styremedlem Dag Tørvold Gregers Grams vei Varamedlem Hans Petter Hoel Gregers Grams vei Valgkomiteen Paul Martens Røthe Gregers Grams vei 33 Torill Schirmer Bjørnethun Gregers Grams vei 29 Styrets medlemmer består i dag av 4 menn og 3 kvinner. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Boligsameiet Gregers Grams Vei Sameiet består av 46 seksjoner. Boligsameiet Gregers Grams vei er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 6 Ullern i Oslo kommune. Adresse: Gregers Grams vei 18, 20, 22, 27, 29, 31, 33 Gårds- og bruksnummer: 28/763 og 28/773 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Boligsameiet Gregers Grams Vei har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er Lars H. Brinchmann.

7 7 Boligsameiet Gregers Grams vei Styrets arbeid I 2014 har styret brukt mye av sin tid på planlegging av rehabilitering og modernisering. Styret har bestilt betonganalyser og bygganalyse. Rapportene er grundig gjennomgått av hele styret, og styrets anbefalinger legges frem på sameiermøtet. Det har vært avholdt totalt 12 styremøter samt én dugnad i denne styreperioden. Det er til enhver tid en rekke større og mindre saker som kommer opp i forbindelse med driften av sameiet, og styret har etter beste evne forsøkt å behandle disse løpende. Det er sendt ut flere orienteringsskriv til alle sameiere i tillegg til oppdatering via hjemmesiden. Vi minner om at alle styrereferater legges ut på sameiets hjemmeside ( og styret oppfordrer alle til å følge med der. Følgende saker kan fremheves: Dugnad 3. juni:. Diverse klipping og rydding på sameiets utearealer, samt testing av all brannslanger i alle 1. etasjer. Det var meget godt oppmøte og god stemning. Styret planlegger en ny dugnad til våren 2015 Betonganalyse og bygganalyse er utarbeidet i løpet av Disse er bestilt etter ønske fra sameiermøtet 2014, og gir sameiet et nødvendig faglig og økonomisk grunnlag for å ta beslutninger om rehabilitering av sameiets bygninger. Styret vil presentere resultater fra rapportene på årets sameiermøte og samtidig be sameiermøtet om å beslutte retning på videre arbeid med rehabilitering og modernisering. HMS: Det stilles krav til Helse, Miljø og Sikkerhet (HMS) også i boligsameier, og OBOS har tilrettelagt en elektronisk HMS-manual som vårt sameie abonnerer på. I første omgang har vi hatt fokus på varmt vann og brannsikkerhet. Alle brannslanger i 1. etasje ble testet under dugnaden. Skifte til brannsikre inngangsdører til alle leiligheter foreslås utført i Heiskontrollens pålegg fra 2013 er ikke tatt til følge av sameiet. Styret har derfor bedt om tilbud på arbeid og lånefinansiering for rehabilitering av heisen i nummer 22. Styret rehabiliterer denne heisen først fordi en av beboere i oppgangen er avhengig av heis. Fasadevask: Det er utført vask av murvegger ved inngangspartier og garasjer Noe trefelling er utført også i 2014, som en videreføring av planene for dette fra 2013: o Fortrinnsvis gi trefellingsoppdrag til vaktmester. Dette blir mye rimeligere enn å leie annen hjelp. o Kriterier for felling av trær: Tynne i stor skog for å få mer lys og tilvekst av yngre trær Felle trær som er syke eller av annen grunn utgjør en risiko dersom de blåser over ende. Felle enkelttrær som er til særlig sjenanse for beboere Være varsom med å felle trær som beskytter mot vind og som gir åsen dens grønne profil. o Hugge litt hvert år i stedet for å ta stor hugst en gang i blant

8 8 Boligsameiet Gregers Grams vei o Plante nye trær som etter hvert kan erstatte trær som står for fall og som kan bidra til å beholde åsens grønne profil. Parkeringsplasser i garasjer: På forrige sameiermøte fikk styret i oppdrag å utrede fordeling og betaling av garasjer. Styrets anbefaling legges frem på årsmøtet. Varmtvannet i nummer 18. Etter en lang periode med ustabilt varmtvann i nummer 18, fikk vi endelig fatt i en rørlegger som kunne rette feilen uten kostbar ombygging. Utskifting av vannrør i deler av nummer 18. Da to leiligheter i nr. 18 skulle totalrenoveres benyttet styret anledningen til å bytte ut samtlige tilførselsrør for kaldt og varmt vann til tre leiligheter. Utskifting av vannrør er et langsiktig tiltak for rehabilitering. Ladestasjoner for elbiler i garasjer: Som en følge av at stadig flere Osloboere kjøper elbil eller hybridbil har styret innhentet pristilbud på etablering av ladestasjoner. Sak legges frem på årsmøtet. Lekeplass: Styret har arbeidet med å gjøre sameiet mer familie- og barnevennlig ved å etablere en større og mer moderne lekeplass. Styrets forslag legges frem på årsmøtet. Markiser: Samtlige markiser av gammel farge er nå enten erstattet av nye eller fjernet.

9 9 Boligsameiet Gregers Grams vei KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr ,-, dvs. tilnærmet som budsjettert, kr ,-. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr ,- mot budsjettert kr ,-. Avvik i forhold til budsjett er i hovedsak knyttet til posten konsulenttjenester, hvor det var budsjettert med kr ,- mens regnskapet viser kr ,- Avviket skyldes at det er utført tilstandsanalyse av bygningsmassen og beregning av kostnader, i henhold til vedtak på sameiermøte Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr ,- og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapital er tilgjengelige midler og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Arbeidskapitalen pr er kr ,-. Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Kommentarer til budsjett for For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

10 10 Boligsameiet Gregers Grams vei KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2015 er budsjettert økt med 8%. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Boligsameiet Gregers Grams Vei. Lån Boligsameiet Gregers Grams vei har ingen lån Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo Styret i Boligsameiet Gregers Grams Vei Ketil Manum /s/ Hanna Solberg Andresen /s/ Tor Jebens /s/ Vibeke Lem Nordahl /s/ Sissel M Saastad /s/ Arild Olaussen /s/ Dag Tørvold /s/

11 11 Boligsameiet Gregers Grams vei

12 12 Boligsameiet Gregers Grams vei

13 13 Boligsameiet Gregers Grams vei BOLIGSAMEIET GREGERS GRAMS VEI RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital 0 0 Fra opptjent egenkapital

14 14 Boligsameiet Gregers Grams vei BOLIGSAMEIET GREGERS GRAMS VEI BALANSE EIENDELER Note OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken Sparekonto i OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Annen kortsiktig gjeld 0-94 SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO, , STYRET FOR BOLIGSAMEIET GREGERS GRAMS VEI KETIL MANUM /s/ HANNA SOLBERG ANDRESEN /s/ TOR JEBENS /s/ VIBEKE LEM NORDAHL /s/ ARILD OLAUSSEN /s/ SISSEL M SAASTAD /s/ DAG TØRVOLD /s/

15 Boligsameiet Gregers Grams vei NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjer Felleskostnader Varmtvann SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 980 jf. note 10.

16 16 Boligsameiet Gregers Grams vei NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 6 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS Eiendomsforvaltning AS Ødegård og Lund AS B Arkitekter AS AS Bygganalyse SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro -625 Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg Kostnader dugnader -554 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 9 ENERGI/FYRING Strøm fellesarealer Strøm varmtvann SUM ENERGI / FYRING

17 17 Boligsameiet Gregers Grams vei NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Skadedyrarbeid/soppkontroll Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Andre fremmede tjenester Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte -980 Andre kontorkostnader -159 Porto Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 721 Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader 710 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2015) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2015, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2015.

18 18 Boligsameiet Gregers Grams vei Saker til behandling - vedlegg Sak 2: Rehabilitering av Boligsameiet Gregers Grams vei Sameiets fasader er i god stand for en 40 år gammel bygningsmasse. Men betongen i fasader og balkonger trenger en grundig rehabilitering for å hindre nedbryting og økende rehabiliteringskostnad i fremtiden. Betong som ikke rehabiliteres og beskyttes mot luft, vann og frost, vil gradvis forvitre. Ødegaard og Lund AS har analysert betongen i fasader og balkonger og gitt en vurdering av tilstanden. De har også påpekt behovet for rehabilitering med anbefalte metoder og tiltak. Bygganalyse AS har på grunnlag av dette estimert kostnaden for betongrehabilitering (fasader og balkonger) til omlag 23 millioner kroner inkl mva. I tillegg har Bygganalyse AS estimert kostnaden for utskifting av trepaneler og de resterende vinduene i oppgangene til omlag 7 mill kroner inkl.mva. Med rådgiving fra 4B arkitekter er det foreslått moderniserende tiltak som kan utføres samtidig med at fasader og balkonger rehabiliteres. Moderniseringen vil omfatte etterisolering under nye trepaneler og påføring av nye værbestandige materialer utenpå etterisolert betong. Dette vil løfte standarden på tre måter: For det første vil etterisoleringen gi lavere fyringsutgifter. For det andre vil etterisoleringen gi økt komfort når kuldebroer elimineres. Og sist men ikke minst så vil betongen få en forbedret beskyttelse mot luft, vann og frost. Bygganalyse AS har estimert at rehabilitering og modernisering tilsammen vil koste omlag 15 millioner mer enn bare rehabilitering. Det vil ikke svare seg å utføre rehabilitering og modernisering i to trinn. Dersom vi ønsker å modernisere, må derfor vi regne med en totalkostnad på omlag 45 millioner kroner. Styret er smertelig klar over at dette er tiltak som påfører den enkelte sameier vesentlige kostnader, og at få av oss har hatt noen ide om kostnadsbildet. Den store kostnaden skyldes av vi har mange bygninger, og derfor store fasadearealer. Styret vil fremheve at boligsameiet vårt er eksklusivt og attraktivt på grunn av beliggenhet, store parkarealer og nettopp det at leilighetene er fordelt på 7 bygninger. Rehabilitering og modernisering vil utvilsomt gi en verdiøkning for den enkelte leilighet. Manglende rehabilitering og modernisering vil på den andre siden føre til verdifall. Således må kostnaden til rehabilitering og modernisering betraktes som investering og ikke forbruk. Styret har drøftet hvordan tiltakene kan finansieres. Et sameie har begrenset mulighet for felles lån, men OBOS Bank kan tilby totalt 15 millioner med 30 års nedbetaling, og 5% flytende rente. De øvrige 15 eller 30 mill. kroner må da finansieres ved engangsinnbetaling. Et felles lån har imidlertid noen ulemper. Det har høyere rente enn lån med pant i egen seksjon, og det er ugunstig med høye fellesutgifter når leiligheter skal selges. Hvis vi i stedet skal finansiere tiltakene utelukkende med engangsinnbetaling, vil det være opp til den enkelte sameier å fremskaffe nødvendige midler. Totalkostnad for hver av de tre leilighetstypene det er flest av i sameiet vises i tabellen under. For lån over 30 år og 3,25 % rente. Leilighet liten mellomstor stor 30 mill kr kr kr mill kr kr kr

19 Sak 7: Pristilbud inngangsdører 19 Boligsameiet Gregers Grams vei

20 20 Boligsameiet Gregers Grams vei

21 21 Boligsameiet Gregers Grams vei Sak 8: Garasjer - fordeling, disponering og betaling for garasjeplasser På oppdrag fra årsmøtet 2014 har styret foretatt denne gjennomgangen av garasjeplassene i sameiet. Garasjeplassenes fordeling: 20 plasser i kjeller under # 27, 29, 31 og 33 6 plasser i carporter øst for #33 31 plasser i fellesgarasjen Noen seksjoner er uten garasjeplass, noen har en og noen har to garasjeplasser. Alle de 20 plassene i kjellere er tinglyst på seksjoner i # 27, 29, 31 og 33. De 6 plassene i carporter og 31 plasser i fellesgarasjene er i noen tilfeller tinglyst i egne dokumenter. Praksis siden opprettelse av sameiet er at disse 37 plassene har fulgt leiligheter ved kjøp og salg. Antallet garasjer og deres plassering er nevnt i alle salgsoppgaver og takstpapirer som styret kjenner til. Det er hevet over tvil at den enkelte seksjonseier har betalt for og dermed overtatt en bruksrett til garasje fra forrige eier. Styret anser derfor at omfordeling kun kan skje ved berørte sameieres samtykke. I enkelte tilfeller er plasser i carporter og fellesgarasjer omsatt mellom sameiere. Styret har ikke fullstendig dokumentasjon på når og mellom hvilke sameiere slik overdragelse har funnet sted. Men så lenge ingen sameiere har bestridt det spesifiserte antall garasjeplasser som har fremgått av salgsoppgaver og månedlig faktura, anser styret garasjeplassenes nåværende fordeling og bruksrett som gyldig. Betaling for garasjeplasser Alle som har bruksrett til garasje betaler i dag kr 70 per måned for den første garasjen og kr 68 for den neste garasjen. Unntaket er seksjonseiere i #33 som ikke betaler for garasjer i sine kjellere. Dette er forøvrig den eneste blokken hvor alle seksjoner har garasje i kjeller. Fordelingen av betaling for garasjeplasser ble etablert da vi var en stiftelse, og det er ingen grunn til å betvile at beslutningen om fordeling av betaling for garasjer er fattet ved gyldig vedtak i stiftelsen. Når ordningen heller ikke ble endret ved overgang fra stiftelse til sameie, anser styret at betalingsfordelingen er gyldig og ikke kan endres uten de berørte sameieres samtykke.

22 22 Boligsameiet Gregers Grams vei Sak 9: El-biler og lading Elbiler og hybrid biler vil etterhvert bli aktuelt for flere sameiere. Men det kan ikke tillates at strømuttak i kjeller eller leiligheter benyttes til lading. Standard stikk-kontakter og kabling fra sikringsskapene er ikke dimensjonert for høy vedvarende belastning, og slik bruk medfører risiko for varmgang og branntilløp. Dette etter råd fra elektriker. For hver elbil trengs en ladestasjon med spesialkontakt for elbil, og egen strømmåler. Per i dag gir Oslo kommune opptil kr ,- i støtte til etablering av felles ladestasjoner i fellesgarasjer eller på biloppstillingsplasser. Styret tror imidlertid at sameiere som skaffer seg elbil eller hybrid bil vil ønske privat ladestasjon, og at etablering av felles ladestasjoner derfor ikke er aktuelt i garasjene. Etablering av utendørs felles ladestasjon på en av parkeringsområdene vil forøvrig koste mer enn kr grunnet gravearbeid og trekking av kabler. Styret har innhentet tilbud på etablering av ladestasjoner fra Røa elektriske og dette er grunnlag for forslag til vedtak om etablering og prising. Hver ladestasjon vil ha egen strømmåler for avregning av forbruk. Prisen for én ladestasjon med strømmåler er omlag kr I fellesgarasjen kan eksisterende elektrisk tavle tåle i hvert fall 4 ladestasjoner, men ytterligere ladestasjoner vil kreve utbygging av den elektriske tavlen. I kjellergarasjer må nytt sikringsskap for 2-4 ladestasjoner etableres for omlag kr

23 23 Boligsameiet Gregers Grams vei

24 24 Boligsameiet Gregers Grams vei Sak 10: Lekeplass Forslag til etablering av lekeplass. Sameiet har en ensidig alderssammensetning, og denne har direkte innvirkning på attraktiviteten og følgelig også verdien av leilighetene. Vi tror det bør gjøres tiltak for å øke verdien, og et enkelt tiltak kan være anlegg av lekeplass. Erfaringsmessig gir dette god verdi for en lav investering. Det er mange synspunkter på etablering av lekeplass i sameiet, men slik det er i dag må våre barn og barnebarn «låne» lekeplass i nabosameier. I stedet for å etablere en stor lekeplass foreslås to mindre plasser én som en utvidelse av den eksisterende sandkassen på Øst-området og en ny, mindre på garasjetaket på Vest-feltet der det tidligere lå et huskestativ og en sandkasse. Minimumsutstyr for Øst feltet bør være: Sandkasse Huskestativ (evt. med sklie) Et lekehus, evt. med sklie, eller annet element som kan aktivisere Bord/benk for foreldre og andre På Vest feltet ser vi for oss et noe mindre tiltak, men at det minst anlegges sandkasse og evt. en huske, samt at det kjøpes inn to små fotballmål for barn slik at plenen kan utnyttes til fotball. Vi håper det kan gis tilslutning til et enklere miljøskapende prosjekt av denne karakteren innenfor en økonomisk ramme på kr Forslag til vedtak: Forslaget om bevilgning av opptil kr til anleggelse av lekeplasser godkjennes.

25 Sak 13: Valg av tillitsvalgte 25 Boligsameiet Gregers Grams vei

26 26 Boligsameiet Gregers Grams vei Orientering om sameiets drift Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester og heis Sameiet har avtale om vaktmestertjenester med Adriana Vaktmester og Renhold. Kontakt med vaktmester skjer ved henvendelse til et styremedlem. Sameiet har avtale med Schindler om ettersyn og beredskap for heiser. Ved feil på heisene skal et styremedlem kontaktes dersom det ikke er øyeblikkelig hjelp ved at noen står fast i heisen. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må seksjonseier påregne å måtte betale for tjenesten selv. Renhold Sameiet har avtale med Adriana Vaktmester og Renhold om renhold av sameiets fellesarealer. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i TRYG FORSIKRING med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, belastes seksjonseier hele egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Det er avtalt egenandel på kr for hvert skadetilfelle. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er seksjonseiers ansvar å anskaffe, sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.

27 27 Boligsameiet Gregers Grams vei Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon, se Kabel-TV Canal Digital er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til disse kan du ringe Canal Digital på telefon eller besøke deres nettside Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Sameiet er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagets fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.

28 28 Boligsameiet Gregers Grams vei Sist rev. på sameiermøte VEDTEKTER For BOLIGSAMEIET GREGERS GRAMS VEI 1 Boligsameiet Gregers Grams vei består av eierne av gnr. 28, bnr.763 og 773 i Oslo. Sameiet skal ikke ha økonomisk formål, men utelukkende være redskap for leilighetseierne. 2 Til dekning av fellesutgifter i henhold til et av styret fremlagt budsjett, plikter sameierne å innbetale et stipulert forskuddsbeløp etter styrets nærmere bestemmelser. Fellesutgiftene omfatter bl.a. eiendomsskatt, vannavgift, feieravgift, renholdsavgift, forsikringspremie, elektrisk strøm, godtgjørelse til forretningsfører, vaktmester og vaskehjelp, samt utvendige vedlikeholdsutgifter. Sameierne er ansvarlig for sameiets forpliktelser i forhold til sin sameiebrøk. Sameierne plikter å medvirke til at sameiet gis pantesikkerhet i hver enkelt seksjon for seksjonseiernes økonomiske forpliktelser overfor sameiet, pantesikkerheten skal være begrenset oppad til kr ,- og skal ha opptrinnsrett etter foranstående heftelser. 3 SAMEIERMØTET a. Sameiermøtet er sameiets øverste organ. Sameiermøtet er samtlige sameiere. Styret og forretningsfører har plikt til å være tilstede på sameiermøtet med mindre det er åpenbart unødvendig eller det foreligger gyldig forfall. Revisor og sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand har rett til å være tilstede og til å uttale seg.

29 29 Boligsameiet Gregers Grams vei b. Ordinært sameiermøte (årsmøte) holdes hvert år innen utgangen av april måned. Styret skal på forhånd varsle sameierne om dato for møtet og om siste frist for innlevering av saker som ønskes behandlet. Styret innkaller skriftlig til årsmøte med et varsel på minst 8 og høyst 20 dager. Innkallingen skal angi tid og sted for møtet, samt dagsorden, herunder forslag som skal behandles på møtet. Med innkallingen skal også følge styrets årsrapport med revidert regnskap. For at forslag skal kunne behandles på sameiermøtet må hovedinnholdet i forslaget være beskrevet i møteinnkallelsen. c. Ekstraordinært sameiermøte holdes når styret finner det nødvendig eller når minst 1/10 av sameierne skriftlig krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Styret innkaller til ekstraordinære sameiermøter skriftlig med minst 3 og høyst 20 dagers varsel. Innkallelsen skal angi tid og sted for møtet og de saker som vil bli behandlet. d. I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameierne har rett til å møte ved fullmektig. Fullmektigen skal legge frem skriftlig og datert fullmakt. Fullmakten skal ansees å gjelde førstkommende sameiermøte med mindre det fremgår at annet er ment. Fullmakten kan når som helst trekkes tilbake. e. Det ordinære sameiermøte skal: 1. Behandle årsrapport fra styret. 2. Behandle og godkjenne årsregnskapet. 3. Behandle andre saker nevnt i innkallelsen. 4. Foreta valg av styret og revisor. Ekstraordinære sameiermøter skal behandle saker som er nevnt i innkallelsen til møtet.

30 30 Boligsameiet Gregers Grams vei f. Sameiermøtene ledes av styrets formann. Sameiermøtet kan velge en annen møteleder, som ikke behøver å være sameier. Det skal under møtelederens ansvar føres protokoll over alle saker som behandles og alle vedtak som treffes på sameiermøtet. Protokollen leses opp ved møtes avslutning og underskrives av møtelederen og minst en av de tilstedeværende sameiere valgt av sameiermøtet. Protokollen skal være tilgjengelig for sameierne. Det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer til vedtak om: 1. Nyanskaffelser, samt forbedringer og utbedringer som etter forholdene i sameiet eller utgiftenes størrelse må ansees som vesentlige. 2. Endringer av vedtektene. 3. Vedtak som nevnt i 30, 2. ledd i lov om eierseksjoner. Vedtak om salg eller bortfeste av hele eller vesentlige deler av eiendommen krever enstemmighet blant sameierne. Andre vedtak fattes med simpelt flertall. g. Ingen kan som sameier eller ved fullmektig delta i noen avstemming på årsmøtet om rettshandel overfor seg selv eller om sitt eget ansvar. Heller ikke kan noen delta i avstemming om rettshandel overfor tredjemann eller om tredjemanns ansvar dersom vedkommende har en fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i saken. 4 SAMEIETS STYRE a. Sameiet skal ha et styre på 3-7 medlemmer, hvis 7 fortrinnsvis en fra hvert hus, minst en fra hvert bruksnummer, hvorav en er formann. Styret velges av sameiermøtet. Styrets formann velges særskilt av sameiermøtet. Dessuten velges 1 varamedlem. Styremedlemmene tjenestegjør i to år om ikke annet er bestemt av sameiermøtet. Tjenestetiden opphører ved avslutningen av det ordinære sameiermøtet i det år tjenestetiden utløper.

31 31 Boligsameiet Gregers Grams vei b. Styreformann innkaller til styremøte etter behov eller når ett styremedlem eller forretningsfører forlanger det. Innkallingen skal angi tid og sted for møtet og de saker som vil bli behandlet. Styremøtet ledes av formannen. Dersom formannen har forfall velger de gjenværende en møteleder. Styret skal føre protokoll over sine forhandlinger. Protokollen skal undertegnes av de fremmøtte styremedlemmer. c. Styret står for forvaltningen av sameiets fellesanliggender i samsvar med lov, vedtekter og vedtak av sameiermøtet. Styret ansetter, sier opp og avskjediger forretningsfører og andre funksjonærer, gir instruks for dem, fastsetter deres lønn og fører tilsyn med at de oppfyller sine plikter. Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av medlemmene er til stede. Vedtak treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet gjør møtelederens stemme utslaget. I felles anliggender representerer styret sameierne og forplikter disse ved sin underskrift. I saker som nevnt i dette ledd, kan styrets leder saksøkes med bindene virkning for alle sameierne. Styret kan ikke gi sameierne tillatelse til å foreta utvendige bygningsmessig arbeider eller endringer som berører fellesarealet. d. Styremedlem eller forretningsfører må ikke delta i behandling eller avgjørelse av noe spørsmål som vedkommende har en fremtredene, personlig eller økonomisk særinteresse i. e. Styret skal sørge for ordentlig og tilstrekkelig regnskapsførsel. Regnskapet skal revideres av registrert eller statsautorisert revisor valgt av sameiermøtet. f. Sameiermøtet velger hvert år en valgkomité med 2-3 medlemmer, etter sameiermøtets beslutning. Komiteen har som oppgave, før det neste ordinære sameiermøte, å fremsette forslag til medlemmer av sameiets styre. 5 En sameier må ikke bruke sin leilighet eller seksjon slik at de er til unødig eller urimelig ulempe for brukerne av andre seksjoner. Fellesanleggene må ikke nyttes slik at de andre brukere unødig eller urimelig hindres i en bruk av anleggene som er avtalt eller forutsatt. Vedlikeholdet av bruksenhetene påhviler den enkelte sameier. Unnlater denne å foreta det vedlikeholdet som er nødvendig for å bevare eiendommens verdi eller å avverge ulemper, kan sameiet sørge for vedlikeholdet for sameiernes regning.

32 32 Boligsameiet Gregers Grams vei Egenandel etter forsikringsskade som har sin opprinnelse innenfor sameierens bruksenhet eller i utstyr som ligger under sameierens vedlikeholdsplikt, pliktes dekket av sameieren. Det skal med alminnelig flertall på sameiermøtet fastsettes vanlige ordensregler for eiendommen. 6 Hvis en sameier vesentlig misligholder sine forpliktelser overfor de øvrige sameiere, kan styret pålegge vedkommende å flytte og å selge seksjonen. 7 For øvrig gjelder bestemmelsene i lov om eierseksjoner.

33 33 Boligsameiet Gregers Grams vei Husordensregler 1. Generelt. Vedtatt på ordinært sameiermøte 9. mars 2010 For at Sameiet Gregers Grams vei skal være et godt sted å bo, må alle sameiere ta et ansvar for at husordensreglene følges. De er laget for å skape grunnlag for et godt bomiljø hvor ingen tar seg til rette på andres bekostning. Ved lojal oppfølging sikres gode naboskap med hygge, trivsel og frihet til vanlig livsutfoldelse. 2. Fellesarealer. Av hensyn til rengjøring, brannforskrifter og alminnelig trivsel skal trapperom, brannskap og arealer utenfor kjellerbod ikke brukes til oppbevaring av personlige gjenstander. Sykler i jevnlig bruk settes i sykkelrom. I fellesgarasjen skal det, av samme grunn, bare lagres gjenstander relatert til bilen. Inn- og utkjøring gjennom den automatiske garasjeporten skjer på eget ansvar. 3. Leiligheten. Leiligheten skal brukes til boligformål og slik at ikke andre påføres ulempe. Vaskemaskin/oppvaskmaskin må ikke brukes uten tilsyn. Alle rom må være tilstrekkelig oppvarmet for å hindre frostskader. I WC må det kun kastes toalettpapir. Sluket på verandaen må renses for løv og barnåler. Sameier er ansvarlig for at det holdes tilsyn med leiligheten ved lengre fravær og en kontaktperson må oppgis til Styret i tilfelle behov for å komme inn i leiligheten. 4. Støy. Støy som kan sjenere andre er ikke tillatt mellom kl og kl på hverdager og mellom kl og kl på lørdager og helligdager. Ved arrangement som kan medføre støy utover disse tidene må det utvises hensyn og naboer varsles i forveien. Vedvarende hamring, boring og lignende må kun skje mellom kl og kl på hverdager og lørdager, ikke på helligdager. Disse tider gjelder også for musikkøving. 5. Oppussing og flytting. Ved større oppussingsarbeider skal naboer varsles med angivelse av tidsrammer samt navn, telefonnummer og adresse til eier og til den som utfører dem. Etter oppussing eller ved flytting må trapperom og heiser rengjøres av leilighetens eier, som også er ansvarlig for reparasjon av eventuelle oppståtte skader. Daglig støvsuging av trappehus kan være nødvendig i slike perioder. Det anbefales bruk av filleryer eller lignende til dekking av teppet i oppgangen; plast eller papir er ikke tilstrekkelig.

34 34 Boligsameiet Gregers Grams vei 6. Heisene. Heisene skal kun brukes til transport av personer og gjenstander til vanlig bruk i dagliglivet. Bygnings- eller rivningsmaterialer skal ikke fraktes i heis eller gjennom felles trappeoppgang. 7. Lufting etc. Lufting av leiligheten skal skje gjennom vinduer/verandadør, ikke gjennom døren til trappeoppgangen. Tepper etc. må ikke ristes ut av vinduer eller fra verandaen. Tøy kan tørkes på verandaen såfremt det ikke synes utenfra. 8.Søppel. Husholdningsavfall må pakkes godt inn og poser knyttes igjen før kasting i søppelsjakten. Glass, flasker, bokser og annet gjenvinnbart avfall tas med til miljøcontainere. Papp og papir kastes i egne beholdere. Kartonger flatpakkes for å spare plass. 9.Grilling. Det er bare tillatt å bruke gassgrill på verandaen. Ved grilling må man forsikre seg om at naboer ikke plages av røyk og matos. 10. Husdyrhold. Det er ikke tillatt å holde husdyr i leilighetene uten godkjenning av sameiets styre. 11.Fremleie. Melding om fremleie skal sendes styret slik at sameiet til enhver tid vet hvem som bor i huset. Eier er ansvarlig for skader eller ulemper som leietaker forårsaker. Leietaker skal gis kopi av husordensreglene. 12.Ytterdører. Ytterdørene skal alltid være låste. Det samme gjelder kjeller- og garasjedører. Dør til søppelrom skal alltid holdes lukket. 13.Parkering. Sameiere som har garasjeplass anmodes om i størst mulig grad å benytte denne. Ved utendørs parkering skal oppmerkede plasser benyttes. Om vinteren bør snø på bilen søkes fjernet før innkjøring i fellesgarasjen.

35 35 Boligsameiet Gregers Grams vei 14.Bygningsmessige forandringer. Ingen må forandre utgangsdør, utvendig listverk, vinduer eller gjøre andre forandringer på bygninger eller fellesarealer uten å ha innhentet styrets godkjenning. Ombygging av våtrom skal gjennomføres i henhold til gjeldende forskrifter Våtromsnormen. Sameierne er ansvarlig for innvendig vedlikehold av verandaene. Gulvet må være vanntett og det må legges membran hvis det dekkes med fliser, skifer eller lignende. 15.Markiser/vindavskjerming. Alle markiser skal ha samme farge og kvalitet: Produsent Sandatex, kvalitet Liberty, farge DIS 151/115. Den enkelte sameier er ansvarlig for vedlikehold/skifte av duk slik at bygningene gir et helhetlig og estetisk inntrykk. 16.Branninstruks. Sameierne plikter å sette seg inn i branninstruksen samt forvisse seg om hvor brannslukningsutstyr og stoppekraner for vann er å finne. 17. Etterlevelse av husordensreglene. For å sikre best mulig etterlevelse av husordensreglene har sameiere rett til å si fra om overtredelser. De fleste forhold bør kunne løses ved direkte kontakt med de berørte parter. Ved overtredelse kan styret gi skriftlig advarsel og/eller pålegg om retting av forholdene. Styret kan også gi pålegg om retting og/eller tilbakeføring av eventuelle utført arbeider. Denne bestemmelsen innskrenker ikke styrets mulighet til å benytte sanksjonsmuligheter fastsatt i Lov om eierseksjoner. 18. Endring av husordensreglene. Endring av husordensreglene vedtas av sameiermøtet med alminnelig flertall.

36 36 Boligsameiet Gregers Grams vei Stemmesedler til veiledende avstemning om sak 2: Rehabilitering av fasader Stemmeseddel 1 Alternativ 1: Jeg går inn for modernisering av sameiets fasader til en totalkostnad på ca 45 mill kroner. (Kryss av for ditt valg nedenfor) Ja Nei Seksjon nummer :...

37 37 Boligsameiet Gregers Grams vei Stemmeseddel 2 Alternativ 0: Jeg går inn for rehabilitering av sameiets fasader til en totalkostnad på ca 30 mill kroner. (Kryss av for ditt valg nedenfor) Ja Nei Seksjon nummer :...