Møteinnkalling. Utvalg: Kulturutvalget Indre Fosen Møtested: Rissa rådhus Storsalen Møtedato: Tid: 12:45 16:00

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Kulturutvalget Indre Fosen Møtested: Rissa rådhus Storsalen Møtedato: Tid: 12:45 16:00 Forfall meldes til servicekontorene i kommunene som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Reidar Gullesen Medlem RI-V Per Kristian Skjærvik Medlem RI-AP Daniel Lyngseth Fenstad Medlem RI-HØ Vegard Heide Medlem RI-MDG Jan Stølen Medlem RI-PP Lillian Nøst Medlem RI-HØ Tormod Overland Medlem RI-FRP Aud Dagmar Ramdal Medlem LE-SP Camilla Sollie Finsmyr Medlem LE-SP Malin Lyng Medlem LE-H Barbro Hølaas Vang Medlem LE-AP Rune Kristen Tveiten Medlem LE-AP Torild Skaug Medlem LE-AP Sigrid Topsøe-Strøm Gilleberg Medlem LE-SV Tid Type sak Tema Medvirkende Merknad 12:15-12:45 Lunsj 12:45-13:15 OS Presentasjon Ungdomsrådene Ungdomsrådet i Leksvik Ungdomsrådet i Rissa Magnus Galguften Rune Sandø 13:15-13:50 PS Budsjett 2017 og økonomi og handlingsplan Ørjan Dahl Karsten Bergersen 13:50-14:05 OS Rissa Idrettsråd Egil Hammer 14:05-14:10 DS Forslag til møteplan vår 2017 Pause 10min 14:20-15:00 OS Oversikt over alle tildelinger av kommunal støtte 15:00-15:20 PS Prioritering av spillemidler for søknadsåret 2017 Svein Buan Elizabeth Brødreskift -1-

2 15:20-15:50 PS Fordeling av kulturmidler 2016 Leksvik 15:50-16:00 Åpen post RS RS RS RS Leksvik Idrettsråd Rissa Idrettsråd Rissa Musikk- og teaterråd Ungdomsrådet Indre Fosen PS = politisk sak, DR = drøftingssak, OS = orienteringssak, RS = referatsak Notater til drøftingssakene Møter i Kulturutvalget våren 2017 Det er vanskelig å legge en møteplan for HOK våren 2017 før vi kjenner møteplanen til KST og FSK. Men Laila, Finn Yngvar og jeg foreslår at vi legger det første møtet i Komiteen for oppvekst og kultur Leksvik, HOK Rissa og Kulturutvalget til fredag 27. januar

3 Saksnr Sakstittel Lukket Saker til behandling i kulturutvalget PS 4/16 Budsjett Økonomi og handlingsplan PS 5/16 Prioritering av spillemidler for søknadsåret 2017 PS 6/16 Fordeling av kulturmidler for Leksvik Referatsaker i kulturutvalget RS 4/16 Referat Leksvik idrettsråd RS 5/16 Referat fra styremøte i Rissa Idrettsråd RS 6/16 Møtereferat Rissa Musikk og Teaterråd RS 7/16 Referat fellesmøte Leksvik og Rissa ungdomsråd

4 -4-

5 Sakertilbehandlingikulturutvalget -5-

6 Sakertilbehandlingikulturutvalget -6-

7 RISSA KOMMUNE Arkiv: 145 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 14/16 Hovedutvalg for oppvekst og kultur i Rissa /16 Hovedutvalg for helse og omsorg i Rissa Hovedutvalg for landbruk, teknisk og miljø i Rissa 4/16 Kulturutvalget Indre Fosen Rissa Formannskap Rissa Kommunestyre Saksbehandler: Ørjan Dahl BUDSJETT ØKONOMI OG HANDLINGSPLAN Sakens bakgrunn og innhold: Det vises til rådmannens forslag til Budsjett 2017 og Økonomi og Handlingsplan Vurdering: Rådmannens forslag til Budsjett 2017 og Økonomi og Handlingsplan er sendt ut tidligere. Rammene er økt med lønnsvekst på alle enhetene, samt at noen enheter har fått ytterligere økninger grunnet økt kostnad. Med utgangspunkt i reduserte inntekter gjennom utleie av havnebassenget på «Mekken», utleie av Hysnes, mindre renteinntekter og større renteutgifter, fjernet eiendomsskatt samt en relativt liten økning i samlet rammetilskudd, er rammene også i 2017 veldig stramme. Rådmannen legger derfor frem et budsjett uten margin i Rådmannens innstilling: 1. Rådmannens forslag til Budsjett 2017 og Økonomi og Handlingsplan vedtas som fremlagt. 2. Låneopptak til investeringer i 2017 i henhold til Regnskapsskjema 2 A med inntil kr 60 mill. delegeres til rådmannen. 3. Låneopptak til startlån i 2017 i henhold til Regnskapsskjema 2 A med 15 mill. delegeres til rådmannen. 4. Prisliste for 2017 kommunale avgifter og gebyrer vedtas som framlagt. -7-

8 -8-

9 RISSA KOMMUNE Arkiv: 243 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 5/16 Kulturutvalget Indre Fosen Saksbehandler: Elizabeth Brødreskift PRIORITERING AV SPILLEMIDLER FOR SØKNADSÅRET 2017 Sakens bakgrunn og innhold: Hvert år fordeles det midler fra overskuddet til Norsk Tipping til anlegg for idrett og fysisk aktivitet. Statens overordna mål er visjonen idrett og fysisk aktivitet for alle. Den viktigste målgruppen for anleggssatsingen er barn og ungdom (6-19 år). I tillegg vil staten legge til rette for at personer med nedsatt funksjonsevne skal kunne delta i idrett og fysisk aktivitet ut fra sine ønsker og forutsetninger. Det er også et mål å legge til rette for at personer som i dag er fysisk inaktive, kommer i gang med aktivitet. Spillemidler til bygging og rehabilitering av anlegg for idrett og fysisk aktivitet med stort brukspotensial, samt nærmiljøanlegg, er sentrale virkemidler for å innfri de statlige målene på anleggsfeltet. Spillemidlene skal gi folk mulighet til å drive både egenorganisert og organisert fysisk aktivitet. Selv om tippenøkkelen økes til fordel for anleggsbyggingen er etterslepet på midlene stort og ventetiden lang. Leksvik kommune refererer til Kommundelplan for anlegg og områder for fysisk aktivitet og friluftsliv. Rissa kommune har vedtatt retningslinjer for anleggspolitikken i kommunen i samråd med Rissa Idrettsråd. Disse fremgår av kommunens Kulturplan Heri ligger bla. mål om hovedanlegg innenfor hver idrettsgren, men også en trygging av anlegg bredt i kommunen ut fra befolkningsgrunnlag og det relative aktivitetsnivå. Kulturplanens handlingsprogram er en prioritert liste over innkomne søknader. Anlegg det søkes om midler til innarbeides der. Det er to søknadskategorier, nærmiljøanlegg og ordinære anlegg. Ordinære anlegg er større anlegg og rehabiliteringer. Det har kommet inn 9 søknader for Leksvik kommune og 7 søknader for Rissa kommune. Ingen har søkt om midler til nærmiljøanlegg for året

10 Nord-Trøndelag og Sør-Trøndelag Fylkeskommuner prioriterer søknader for hele fylkene basert på prioriteringene hos kommunene. Vurdering: Leksvik Idrettsråd og Rissa Idrettsråd er høringspart i saker om spillemidler, og har gjort sine prioriteringer av søknadene. For Leksvik kommune har administrasjonen for Kulturenheten Indre Fosen valgt å støtte seg fullt ut til de vurderinger som er gjort av Leksvik Idrettsråd, og presenterer en prioritering likelydende med dem, da Idrettsrådet må anses å ha en lengre og bedre innsikt i disse søknadene enn det Kulturenheten har rukket å opparbeide seg. For Leksvik foreligger også en gjentatt søknad, som uansett må prioriteres først. Også for Rissa kommune har man kommet fram til samme prioritering som Rissa Idrettsråd, men har foretatt dette på et mer selvstendig med bakgrunn i de anleggspolitiske målene og aktivitetsnivå i lagene, samt om søknadene utfyller den samlede anleggsmassen i kommunen. Antall medlemmer framgår av Idrettsregistreringen 2016 og søknader om aktivitetsmidler LEKSVIK KOMMUNE Vanvikan flerbrukshall rehabilitering garderober Skavelmyra klubbhus, Vanvik IL - fornyet søknad 318 registerte medlemmer 6-19 år totalt sett i Vanvik IL. (NB! Ikke spesifisert for fotball.) Vanvikan flerbrukshall Vanvikan fotball- og flerbrukshall, Vanvik IL - gjentatt søknad 318 registerte medlemmer 6-19 år totalt sett i Vanvik IL. (NB! Ikke spesifisert for fotball.) Flerbrukshallen er også brukt som gymsal for Vanvikan skole. Leksvik skisenter rehabilitering klubbhus, Leksvik IL - fornyet søknad 473 registrerte medlemmer 6-19 år totalt sett i Leksvik IL (NB! Ikke spesifisert for ski.) Leksvik skisenter utbygg klubbhus, Leksvik IL - fornyet søknad Myrmo stadion tilbygg klubbhus, BergUgla Grendelags Idr.Gr. - fornyet søknad 169 registrerte medlemmer 6-19 år. Trøa stadion rehabilitering klubbhus, Leksvik IL - ny søknad 473 registrerte medlemmer 6-19 år. (NB! Ikke spesifisert for fotball.) Leksvik skisenter 7`er kunstgressbane med undervarme, Leksvik IL - ny søknad 473 registrerte medlemmer 6-19 år. (NB! Ikke spesifisert for fotball.) Leksvikhallen svømmehall, Leksvik kommune - ny søknad Mest sannsynlig vedtatt som interkommunalt anlegg Vil også brukes som skoleanlegg for svømming. RISSA KOMMUNE Breimyra Skyteanlegg rehabilitering 300 m, Stadsbygd Skytterlag Det fremgår av lagets søknad om aktivitetsmidler at ca barn og unge har vært aktive gjennom året. Stadsbygd Skytterlag har 11 registrerte medlemmer i alderen

11 19 år. På Breimyra skyteanlegg er det skytterhus, bane 100 m og 300 m og skytebane elg 100 m. Skytterlagets aktivitet er et fint supplement til det mer tradisjonelle idrettsmiljøet på Stadsbygda. Haugamyra Skianlegg garasje/lager, Stjørna IL Stjørna IL har ifølge sin søknad om aktivitetsmidler hatt 72 deltagende barn på sine 8 kvelder med barnerenn, og har 55 registrerte i kategorien ski. Det er behov for garasje/lager for løypemaskin og annet utstyr som brukes i tilknytning til aktivitet ved skianlegget på Haugamyra. Stadsbygd stadion friidrett fast dekke, Stadsbygd IL - fornyet søknad Det er 75 barn og ungdom som er registrerte friidrettsutøvere i Stadsbygd IL. Det fremgår av deres søknad om aktivitetsmidler for 2016 at det på det meste har vært 55 personer på trening der over 45 av disse har vært i alderen 6-19 år, i tillegg brukes Stadsbygd stadion som base for all-idretten for de minste barna, hvor opptil 70 barn har vært med. Stadsbygd stadion er prioritert som kommunens hovedanlegg for friidrett, og det har vært luftet ønsker om å få dette definert som et interkommunalt anlegg for friidrett i Rissa og Leksvik. Rissahallen basishall - ny søknad Rissa Turn har 169 registrerte turnere i aldersgruppen 6-19 år. Våren 2016 var det 130 barn på trening, ved oppstart høst barn. Basishallen skal også brukes som gymsal for nye Åsly Skole. Rissahallen skytebane - ny søknad Rissa skytterlag har 53 betalende medlemmer 6-19 år. De har et bredt spekter av aktiviteter både innendørs og utendørs. Rissa skytterlag er et av landets største, når man ser på deltagelsen på landsskytterstevnet. Rissahallen ekstra garderobesett - ny søknad Relatert til søknad basishall Rissahallen sosiale rom - ny søknad Relatert til søknad skytebane, sosiale rom er påkrevd. Administrasjonens prioritering: LEKSVIK KOMMUNE Pri Tiltak Søker Status 1. Vanvikan flerbrukshall - flerbruks- og Vanvik IL Gjentatt fotballhall 2. Leksvik skisenter garasje og lagerbygg Leksvik IL Fornyet 3. Leksvik skisenter utbygging klubbhus Leksvik IL Fornyet 4. Leksvik skisenter rehabilitering klubbhus Leksvik IL Fornyet 5. Vanvikan flerbrukshall rehabilitering Vanvik IL Fornyet garderober Skavelmyra klubbhus 6. Myrmo skistadion tilbygg av klubbhus Berg-Ugla Grendelag Fornyet 7. Trøa stadion rehabilitering av klubbhus Leksvik IL Ny 8. Trøa stadion 7`er kunstgressbane med Leksvik IL Ny undervarme 9. Leksvikhallen - svømmehall Leksvik kommune Ny RISSA KOMMUNE Prioritet Tiltak Søker Status -11-

12 1. Stadsbygd stadion friidrett fast dekke Stadsbygd IL Fornyet 2. Rissahallen - basishall Rissahallen AS Ny 3. Rissahallen - skytebane Rissahallen AS Ny 4. Rissahallen ekstra garderobesett Rissahallen AS Ny 5. Rissahallen sosiale rom Rissahallen AS Ny 6. Haugamyra skianlegg garasje/lager Stjørna IL Fornyet 7. Breimyra skyteanlegg rehab. 300 m Stadsbygd Skytterlag Fornyet Leksvik Idrettsråd og Rissa Idrettsråd er paraplyorganisasjonene for idrettslagene i de to kommunene og høringsparter når spillemiddelsøknadene skal prioriteres. For søknadsåret 2017 har Idrettsrådene prioritert på følgende måte: LEKSVIK KOMMUNE Pri. Tiltak Søker Status 1. Vanvikan flerbrukshall - flerbruks- og Vanvik IL Gjentatt fotballhall 2. Leksvik skisenter garasje og lagerbygg Leksvik IL Fornyet 3. Leksvik skisenter utbygging klubbhus Leksvik IL Fornyet 4. Leksvik skisenter rehabilitering klubbhus Leksvik IL Fornyet 5. Vanvikan flerbrukshall rehabilitering Vanvik IL Fornyet garderober Skavelmyra klubbhus 6. Myrmo skistadion tilbygg av klubbhus Berg-Ugla Grendelag Fornyet 7. Trøa stadion rehabilitering av klubbhus Leksvik IL Ny 8. Trøa stadion 7`er kunstgressbane med Leksvik IL Ny undervarme 9. Leksvikhallen - svømmehall Leksvik kommune Ny RISSA KOMMUNE Prioritet Tiltak Søker Status 1. Stadsbygd stadion friidrett fast dekke Stadsbygd IL Fornyet 2. Rissahallen - basishall Rissahallen AS Ny 3. Rissahallen - skytebane Rissahallen AS Ny 4. Rissahallen ekstra garderobesett Rissahallen AS Ny 5. Rissahallen sosiale rom Rissahallen AS Ny 6. Haugamyra skianlegg garasje/lager Stjørna IL Fornyet 7. Breimyra skyteanlegg rehab. 300 m Stadsbygd Skytterlag Fornyet Oppsummering: Prioritering av spillemidler skal følge statlige føringer og lokale behovsvurderinger. Det er for søknadsåret 2017 kommet inn 9 søknader for Leksvik kommune og 7 søknader for Rissa kommune. Leksvik Idrettsråd og Rissa Idrettsråd lagt fram sin prioriteringer som innspill til Kulturutvalget. Rådmannens innstilling: Spillemiddelsøknadene i Rissa og Leksvik prioriteres ihht fremlagte liste og utgjør derigjennom handlingsprogram for idrettsanlegg i Rissa og Leksvik kommuner. -12-

13 -13-

14 KULTURUTVALGET INDRE FOSEN KOMMUNE Arkiv: Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 6/16 Kulturutvalget Indre Fosen Saksbehandler: Kine Larsen Kimo FORDELING AV KULTURMIDLER FOR LEKSVIK Sakens bakgrunn og innhold: Leksvik kommunestyre vedtok i møte Retningslinjer for kommunale driftstilskudd til frivillig kulturarbeid. Disse midlene benevnes som kulturmidler. A Idrett, trim og sport B Musikk og sang C Barne- og ungdomsarbeid D Andre aktiviteter og formål I årets budsjett er det avsatt til sammen kr til idrettsformål, gruppe A Idrett, trim og sport, og fordelingen som deles opp i følgende kategorier; A. Allmenne driftsmidler, B. Anleggstilskudd, C. Lysløypemidler og D. Idrettsstipend. Fordelingen av disse midlene innstilles av Leksvik Idrettsråd. I gruppene B Musikk og sang, C Barne- og ungdomsarbeid og D Andre aktiviteter og formål er det satt av til sammen kr til fordeling på. Fordelingen av disse midlene innstilles av Leksvik ungdomsråd LUR. Viser til referat fra behandling i Leksvik idrettsråd der innkomne søknader er behandlet og innvilget med tilskottsbeløp. Har ikke mottatt referat fra tildelingen i Leksvik ungdomsråd. Men barne- og ungdomskoordinator opplyser at de har innstilt på det samme som i fjor da de syns søknadene var noe «tynne» i forhold til opplysninger gitt av søkerne når det gjelder søknadssum og beskrivelse. Vurdering: Forslag til fordeling fra idrettsrådet er slik: A. Allmenne driftsmidler kroner Idrettsrådets forslag 2016 (tilskudd 2015) 1. Vanvikan IL (30 000) 2. Leksvik IL (66 000) 3. Aunbua (3 500) 4. Berg Ugla IL (11 500) 5. Hindrum skilag (9 000) 6. Leksvik Badminton (11 000) 7. Leksvik Skytterlag (9 000) -14-

15 B. Løypetilskudd kroner Idrettsrådets forslag 2016 (tilskudd 2015) 1. Leksvik IL (14 250) 2. Vanvikan IL (7 250) 3. Berg-Ugla (14 250) 4. Hindrum Skilag (4 250) 5. Grande Alpin (søkte ikke i 2015) C. Anleggstilskudd kroner Idrettsrådets forslag 2016 (tilskudd 2015) 1. Vanvikan IL (20 000) D. Idrettsstipend for ungdom kroner Idrettsrådets forslag 2016 (tilskudd 2015) 1. Erlend Kruksve (5 500) 2. Iver Aalberg (5 500) 3. Ina Marie Stenkjær (5 500) 4. Silje Victoria Kruksve (5 500) 5. Danila Gataullin (førstegangssøker) I tildelingen av idrettsstipend for ungdom er en søknad unnlatt tildeling (Julian B. Lysvand), med begrunnelse at søker har mottatt stipend 3 ganger tidligere. Forslag til fordeling fra ungdomsrådet (LUR) er slik: B. Musikk og sang kroner LUR forslag 2016 (tilskudd 2015) 1. Leksvik skolemusikkorps (34 000) 2. Vanvikan skolekorps (34 000) 3. Barnekoret YES (søkte ikke i 2015) C. Barne- og ungdomsforening kroner LUR forslag 2016 (tilskudd 2015) 1. Barneklubben Klippen (5 000) 2. Guttelaget Gnisten (3 000) 3. Vanvikan speidergruppe (24 000) 4. Leksvik Jeger og Fiskeforening (12 000) 5. Vanvikan Ungdomsklubb (søkte ikke i 2015) 6. Pikeforeningen Nyskudd (3 000) Ingen søkere i Gruppe D, Andre aktiviteter og formål. * Ungdomsrådet tilråder en gjennomgang av retningslinjer og utforming av søknadsskjema for å forenkle tildelingen både for søker og tildeler. Prosjektleders innstilling: Kulturutvalget slutter seg til det framlagte forslaget fra Leksvik ungdomsråd og Leksvik Idrettsråd i fordelingen av Leksvik kommunes tildeling av kulturmidler for 2016 ut fra vedtatte retningslinjer for tildeling av kulturmidler. -15-

16 Referatsakerikulturutvalget -16-

17 Referatsakerikulturutvalget -17-

18 Leksvik Idrettsråd Møtereferat Møte Leksvik Idrettsråd Referent: Kine Larsen Kimo Sted: Kommunehuset, Leksvik Tid: Navn Funksjon Innkalt Møtt Referat til Arvid Penna Steen Leder X X X Odd Arne Hermstad St.mdl X X X Geir Landsem St.mdl X X X Anders Grande St.mdl X - X Børge Rødsjø St.mdl X - X Ole Even Kruksve Varamdl X X X Sak Tekst Sak 1 Fordeling av kulturmidler Leksvik 2016 Forslag til fordeling fra idrettsrådet er slik: A. Allmenne driftsmidler kroner foreslås tildelt slik: Idrettsrådets forslag 2016 (tilskudd 2015) 1. Vanvikan IL (30 000) 2. Leksvik IL (66 000) 3. Aunbua (3 500) 4. Berg Ugla IL (11 500) 5. Hindrum skilag (9 000) 6. Leksvik Badminton (11 000) 7. Leksvik Skytterlag (9 000) Totalt allmenne driftsmidler B. Løypetilskudd kroner foreslås tildelt slik: Idrettsrådets forslag 2016 (tilskudd 2015) 1. Leksvik IL (14 250) 2. Vanvikan IL (7 250) 3. Berg-Ugla (14 250) 4. Hindrum Skilag (4 250) 5. Grande Alpin (søkte ikke i 2015) Totalt Løypetilskudd

19 Leksvik Idrettsråd Fordelinga av Allmenne driftsmidler og Løypetilskudd 2016 er gjort ut i fra en snittberegning. C. Anleggstilskudd kroner foreslås tildelt slik: Idrettsrådets forslag 2016 (tilskudd 2015) 1. Vanvikan IL (20 000) Totalt Løypetilskudd Anleggstilskudd tildeles kun etter søknad, og i år var det kun en søknad. D. Idrettsstipend for ungdom foreslås tildelt slik: Idrettsrådets forslag 2016 (tilskudd 2015) 1. Erlend Kruksve (5 500) Iver Aalberg (5 500) 4. Ina Marie Stenkjær (5 500) 5. Silje Victoria Kruksve (5 500) 6. Danila Gataullin (førstegangssøker) Til sammen Idrettsstipend Tildeling av idrettsstipend for ungdom var en søknad unnlatt tildeling (Julian B. Lysvand), med den begrunnelse at søker har mottatt stipend 3 ganger tidligere. De andre fem søkerne ble ansett som likeverdig og fikk fordelt midlene jevnt mellom seg. Sak 2 Fordeling LAM midler 2016 Totale LAM kr 229 midler 718,00 Grunnlag: Innrapporterte aktivitetstall for 2015 BUNNDEL 20 % av totalbeløpet fordeles Leksvik IL kr Vanvik IL kr Leksvik Bad.klubb kr Hindrem Skilag kr Berg-Ugla kr SUM kr UTVIKLINGSDEL kr - Inntil 10%,tildeles etter søknad. -19-

20 AKTIVITETSDEL Leksvik Idrettsråd 80 % fordeles i iht. innrapportere aktivitetstall Aktivitet Lag SUM aktivitet % aktivitet Fordelte LAM Leksvik IL ,75 % kr Vanvik IL ,09 % kr Leksvik Bad.klubb ,18 % kr Hindrem Skilag ,00 % kr Berg-Ugla ,99 % kr SUM % kr Sak 3 Prioritering Spillemiddelsøknader Med bakgrunn i innkomne søknader prioriterer Leksvik Idrettsråd disse slik: A: Søknad fra Vanvik Idrettslag om tilskudd til Flerbruks- og fotballhall i Vanvikan. Gjentatt søknad. B: Søknad fra Leksvik Idrettslag om tilskudd til bygging av garasje og lagerbygg ved Leksvik Skisenter. Fornyet søknad. C: Søknad fra Leksvik Idrettslag om tilskudd til utbygging av klubbhus ved Leksvik Skisenter Fornyet søknad. D: Søknad fra Leksvik Idrettslag om tilskudd til rehabilitering av Leksvik Skisenters klubbhus. Fornyet søknad. E: Søknad fra Vanvik Idrettslag om tilskudd til rehabilitering av garderober på Skavelmyra Klubbhus. Fornyet søknad. F: Søknad fra Berg-Ugla grendelag om tilskudd til tilbygg av klubbhus på Myrmo. Fornyet søknad. G: Søknad fra Leksvik Idrettslag om tilskudd til rehabilitering av klubbhus i Trøa. Ny søknad. -20-

21 Leksvik Idrettsråd H: Søknad fra Leksvik Idrettslag om tilskudd til 7 er kunstgressbane med undervarme i Trøa. Ny søknad. I: Søknad fra Leksvik kommune om tilskudd til Leksvikhallen-svømmehall. Ny søknad Sak 4 Felles idrettsråd for Indre Fosen Arvid Penna Steen har vært i kontakt med leder i Rissa idrettsråd, Egil Hammer, i forhold til felles møtepunkt. Dette avtales snarlig etter dette møtet. Mulig oppstart av arbeidet mot et felles idrettsråd for Indre Fosen bør drøftes og evt. igangsettes. Rissa idrettsråd har meldt ønske om å få orientere i kulturutvalgets møte den 16. november. Arvid Penna Steen samkjører dette med Egil Hammer slik at det kan omhandle også Leksvik idrettsråd. Referent Kine Larsen Kimo Kultursjef -21-

22 Møtereferat Møte i Rissa Idrettsråd Møte nr Referent: Eliz.Brødreskift Sted: Rissa rådhus, møterom Blåheia Tid: Navn Funksjon Innkalt Møtt Referat til Egil Hammer Leder X x Magni Rabben St.medlem/nestleder X x Torunn Bakken St.medlem X x Tove Berge St.medlem X x Tore Skånøy St.medlem/kasserer X Kåre Sætran St.medlem X Arnt Harald Aaslund Varamedlem X Ebbe Brødreskift Varamedlem X x Sak Tekst Ansvar Frist Sak 1 Gjennomgang av møtereferat Egil Godkjent uten kommentarer Sak 2 Tilskudd til lokale lag og foreninger 2016 fra Norges Idrettsforbund LAM-midler, her har Rissa fått kr ,-. Fordeling må skje innen 9.des. Tidligere fordelingsmåte: 1/3 skal gå til barn (6-12år), 2/3 til ungdom (13-19år). Bruker tall fra Idrettsregistrering (fra 2017 individ-telling pr lag). Her har Idrettsrådet tidligere laget en fordelingsnøkkel som vekter helårs-/jevnligaktivitet og Idrettsskole likt, men avgrenser mot arrangement. Avklaringer siden sist: Fritt skjønn: Kretsen sier at det ellers først og fremst er opp til Idrettsrådene selv, som besitter lokalkunnskapen og vet hvilken aktivitet som drives rundt omkring i lagene. Idrettsskole vs. Aktivitet som drives helårlig/over lengre periode: Kretsen anbefaler at kortvarige aktiviteter prioriteres lavere enn helårlig. Innspill: Idrettsskole er mer ressurskrevende på kortere tid da det foregår på dagtid i ferier, hvor voksne ofte er på jobb. Kalt inn eksterne ressurser osv. Idrettsskole sørger for rekruttering, men hva da med lavterskel arrangement over flere kvelder, ex Barn i Løypa? Rådet kan bruke skjønn og hovedintensjonen og målet er å skape mest mulig aktivitet for de midlene som fordeles!!! -22-

23 Forslag: Lages en pott for idrettsskole, ex ,-, så fordeles resten etter tidligere prinsipp. Størrelsen på potten fastsettes etter skjønn hvert år, hvor antall deltakere og timeforbruk på idrettsskoleaktivitet vurderes. Konklusjon: Kr ,- til Rissa IL Idrettsskolen, resterende kr ,- fordeles som støtte pr deltaker. Sak 3 Spillemiddelsøknader - prioritering Søkere: Breimyra - rehab skytebane Haugamyra - garasje-anlegg Stadsbygd Stadion - friidrett Rissahallen - basishall 4 delprosjekter Diskusjoner: Basishallen er det største prosjektet, vil ikke politikerne uansett prioritere den først? I fjor ble Friidrettsbanen Stadsbygd satt først, bør vi ikke fastholde det? Stadsbygd Stadion er jo hovedanlegg for Friidrett i Rissa. Og Stadsbygd Stadion er helt avhengig av spillemidler for å komme i gang, de kan ikke starte prosjektet uten. Bygging av Basishallen er allerede påstartet, så har nok finansiering til å komme i gang uansett. Basishallen vil klart få spillemidler etter hvert, og vil da binde opp spillemiddeltildelinga i 3 år framover. De tre andre prosjektene har alle vært søkere siden 2009, det kan spøke for om de fortsatt orker å levere søknader når de ikke blir prioritert. Tips om at det er muligheter for å søke støtte til dette også andre steder - Gjensidigestiftelsen ble nevnt som et konkret forslag. Konklusjon med dissens Torunn Bakken: 1. Stadsbygd Stadion friidrettsbane 2. Rissahallen basishall 3. Rissahallen skytebane 4. Rissahallen ekstra garderobesett 5. Rissahallen sosiale rom 6. Haugamyra garasje/lager 7. Breimyra rehab 300 bane Sak 4 Tilskudd til drift og vedlikehold kommunale midler Samlet søknadssum kr ,-, kr ,- er satt av til fordeling fra Rissa kommune. 9 søkere, 7 idrettslag, 2 skytterlag, fordeles forholdsmessig etter størrelse på søknadssum. Dette er det kommunen selv som fordeler bare en orienteringssak til idrettsrådet -23-

24 Sak 5 Tilskudd til refusjon av strøm i lysløyper kommunale midler Samlet søknadssum kr ,-, kr ,- til fordeling. 4 søkere, fordeles forholdsmessig etter størrelse på søknadssum. Dette er det kommunen selv som fordeler bare en orienteringssak til idrettsrådet. Sak 6 Aktivitetsmidler til barn og ungdom kommunale midler De kommunale midlene her er økt fra ,- til ,-. Skal disse ,- gå inn i potten, eller skal det brukes andre kriterier for dette økte beløpet? Kriteriene fra kommunen for disse aktivitetsmidlene er at lag og foreninger som driver tiltak for å stimulere til fysisk aktivitet for barn og unge (6-19 år), kan søke på disse midlene. Diskusjon rundt Fjellørnen IL vedr. deres søknad om støtte til drift av løypemaskina og avslaget på denne fra formannskapet. Det ble også luftet prinsippet med rettferdighet med tanke på andre skianlegg, ex. Stadsbygd IL. Også diskutert rundt turløype-anleggene og folkehelseperspektivet. Innspill/forslag: Potten for drift og vedlikehold har stått fast på kr ,- i veldig lang tid. Ved en økning av denne med kr ,- kan disse midlene øremerkes og fordeles til folkehelsetiltak av denne art. Kåre Sætran og Ebbe Brødreskift har gjennomgått alle søknader og laget forslag til fordeling. Gjennomgang av kriteriene som man har brukt siste år, med vektinga som er gjort. Konklusjon: ,- fordeles ihht foreslått fordeling ut fra kriteriene som er vedtatt og brukt tidligere. Oppsett over fordelte summer vedlegges. Sak 7 Idrettsrådets rolle framover i den nye storkommunen og hva gjør vi fram til kommunesammenslåingen Idrettsrådet ber om å få presentere seg i Kulturutvalget 16.november. -24-

25 Egil har vært i kontakt med Leksvik Idrettsråd, de skal ha møte i uke 46, og vil komme tilbake til oss etter det for å avtale et fellesmøte. Sak 8 Eventuelt For mindre prosjekt som har vanskelig for å nå opp i spillemiddel-prioriteringa, oppfordres det til å også se på andre støtte-ordninger, for eksempel søke GjensidigeStiftelsen, mer info om denne her: Husk muligheten for å søke midler til ekstern kulturbygging i Indre Fosen! Kriterier her:

26 Kommunale aktivitetsmidler 2016 fordeling Kroner Rissa Seilforening Rissa klatreklubb Fosen NTN Taekwondo Stadsbygd IL Fotball Stadsbygd IL Friidrett Stadsbygd IL Allidrett Stadsbygd IL Ski Stadsbygd IL Hopp Fjellørn Ski Fjellørn Friidrett Skauga IL Ski Skauga IL Skiskyting Skauga IL Friidrett Skauga IL Fotball Hasselvika IL Rissa IL Hovedlaget Rissa IL Handball Rissa IL Fotball Rissa IL Turn Stjørna IL fotball Stjørna il Allidrett/friidrett Stjørna ski Rissa badminton Dyrendahl og Langsæter Fjelliv miniatyrskytter Stadsbygd Skytterlag Rissa Skytterlag Sørfjorden skytterlag SUM

27 -27- RISSA IDRETTSRÅD FORDELING LAM-MIDLER 2016 ( 1/3 barn - 2/3 ungdom) Innrapportert fra lagene Summering i grupper Orgleddnummer Orgleddnavn M6-12 M13-19 K6-12 K13-19 Sum 6-12 Sum IR1624 Rissa Idrettsråd - totalt Rissa Idrettsråd - LAM aktivitetstall grupper Rissa Idrettsråd - LAM Medlemstall Idrettsskoler Rissa Idrettsråd - LAM aktivitet funksjonshemmede Rissa Idrettsråds vedtak KL Fevåg IL KL Fjell-Liv Miniatyrskytterlag KL Fjellørnen IL KL Fosen Motor Klubb KL Fosen NTN Taekwon-do klubb KL Fosen Sykkelklubb KL Hasselvika IL KL Rissa Badmintonklubb KL Rissa IL KL Rissa Klatreklubb KL Rissa Pistolklubb KL Rissa Rideklubb KL Rissa Seilforening KL Skauga IL KL Stadsbygd IL KL Stjørna IL KL Rissa IL Idrettsskole KL Stadsbygd IL Idrettsskole

28 RISSA MUSIKK OG TEATERRÅD - REFERAT STYREMØTE Dato: Sted: Rissa Rådhus Deltakere: Odd Marvin Askjemshalten, Oddmund Sand, Grete Tungen, Stian Berget (vara). Frafall: Nina Iren Berget Haugen og Roald Selven. Anders Brødreskift også forsøkt innkalt som vara, men kontakt ikke oppnådd. Referent: Elizabeth Brødreskift (RK) Saker 1. Orientering fra leder Oppfølging/ansvar Stadsbygd og Rissa kirker bestilt til 18.desember. Leder fikk 12.oktober 15 minutter i det nye Kulturutvalget for Indre Fosen for å orientere om Rådet og at man ønsker flere midler, særlig nå når man slås sammen med Leksvik og lagene der også gis samme adgang til å søke på midler. Potten har stått i samme sum i 10 år. Innspill om at dersom det fortsatt skal være et råd, så må det gis noe å jobbe med; flere midler, ellers ses det større verdi i å bruke tida på egne lag i stedet. Allerede pr nå for lite penger til hver til at det er verdt at alle bruker tid til å møte på medlemsmøter og evt arrangerer mer enn julekonserter. Grete ga litt info om historikken fra Leksvik, det var Sang- og musikk-råd også der før. 2. Intern Facebook-gruppe Eksisterer allerede en egen lukket gruppe for JULEKONSERTER i regi av Rissa Musikk og Teaterråd 2016 der alle dirigentene allerede er medlemmer. Anses som tilstrekkelig. Mail er fortsatt et godt alternativ. 3. Hvem arrangerer hvor? Arrangørlaget får overskuddet. Rulleres slik at man får hver sine inntekter. 3 lag på Stadsbygd, 4 på -28-

29 Rissa. Litt urettferdig at 3 fordeler på Stadsbygda og 4 i Rissa? Kanskje ok så lenge ingen slår i bordet om dette er det ugreit. Kanskje kommer flere folk i Rissa også, slik at det er mer inntekt på dem?? Dersom fordelingen blir mer skjev enn 1 i forskjell så bør det bli annen rullering. Evt hvis det også skal bli noe i Leksvik etter hvert. 4. Julekonsertene 2016 Må sendes ut en av nærmeste dagene info til de lagene som skal være tekniske arrangører Hvert lag stiller selv med konferansier. Møte med arrangørlagene før julekonserter. - Arrangørlag ansvar for å få numrene fra bidragsyterne - Bidragsyterne samsnakker seg om hvilke nummer osv på FB-gruppene. Oddmund og Odd Marvin Odd Marvin holder dette alene. Innspill: Er det vurdert å holde bare en julekonsert, og rullere på hvilken kirke fra år til år? Vurdert, men Stb kirke er for lita. Og viktig å holde på tradisjonene. 5. Fordeling av midler Fordelingsnøkkel med vekting ihht alder osv, vedtatt av årsmøtet. Sist endret for 3 år siden. Anses som rettferdig. Elizabeth har sjekket at det i Ephorte mangler årsmelding/årsmøtereferat/årsmelding fra noen lag. Disse er kontaktet om å sende inn nå. Men mange lag mangler årsmøtereferat, har kun inngitt årsmelding og regnskap. Formidlet godt nok at alle tre komponenter må inn? Står i vedtektene nå. Årsmøtereferatet bør forsåvidt inneholde både årsmeldinga og årsmøtereferatet. Må også ha møtt på årsmøte. Oddmund sjekker om han har sendt ut innbetalingsblanketter. Elizabeth sikrer at alle har levert årsmøtereferat, inkl. årsmelding og regnskap. Oppdaterer skjema. Elizabeth sjekker om det vises i Ephorte at nye vedtekter er sendt ut til lagene. 6. Evt. Mailadresser: Grete Tungen: gretetungen@arntsen.biz Stian Berget: stian@bilhjelp1.no Oddmund Sand: oddmund@sandbygg.no -29-

30 Odd Marvin Askjemshalten: Roald Selven: Nina Iren Berget Haugen: Må holdes et møte til før årsmøte. -30-

31 Leksvik Kommune Leksvik barne- og ungdomsråd Dato: Referat fra Leksvik og Rissa Ungdomsråd -Sammenslåing av Leksvik og Rissa kommune. Det var positive tanker rundt sammenslåinga av Kommunene. Noen er redd for de små bygdene som kan bli mindre. -Endringer i vedtektene: vi gikk igjennom endringene og de ble godt mottatt. -fremtidige arbeidsoppgaver for ungdomsrådene. Hjelpe ungdommene. Plasser der ungdommene kan møtes, kommunene arrangerer mere ting for ungdommene. Planlegger bli kjent tur, vi må finne lokale, en dag. Ane (Rissa) lager fb gruppe for indre fosen. Aktivitets dag med alle skolene i Indre fosen. Ungdoms rådene ønsker sammenslåing av idretts lagene. De neste møtedatoene er 16.november (Rissa) og 05. Desember (Vanvikan). kl Elise Lerstadgrind Sekretær ved Leksvik ungdomsråd. -31-