Konkurransegrunnlag. Leie av fartøy til forskningsfiske etter kongekrabbe høsten Tokt nr:

Transkript

1 Konkurransegrunnlag Leie av fartøy til forskningsfiske etter kongekrabbe høsten 2012 Tokt nr: Tilbudsfrist kl Åpen anbudskonkurranse 1

2 Orientering om oppdragsgiver: HAVFORSKNINGSINSTITUTTET: Er den største forskningsinstitusjonen innenfor ressursforvaltning, havmiljø og havbruk i Norge. Med mer enn 700 ansatte er instituttet også blant de største i verden på dette området og internasjonalt ledende på en rekke forskningsfelt. Havforskningsinstituttet er underlagt Fiskeri- og kystdepartementet. Kjerneområdet til Havforskningsinstituttet er de marine ressursene, havmiljøet og havbruk. Instituttets hovedmål er å levere faglige råd til myndigheter, næring og samfunn om spørsmål knyttet til disse tre områdene. I TILBUDSINNBYDELSE Orientering om toktet: Havforskningsinstituttet skal i løpet av september 2012 foreta kartlegging av kongekrabbe. Det skal foregå fra Vardø til Sværholt fra 31 E til 27 E og fra 2 til ca 30 nm fra land, fordelt på 3 underområder, se vedlegg 3. Til dette trenger vi 1-3 fartøy, som kan drifte døgnkontinuerlig. Det skal fiskes med lenker a 2 teiner i fastlagte posisjoner for hvert av underområdene. Fullstendig stasjonsnett følger i vedlagt instruks. For å gjøre forskningsfisket mest mulig effektivt må fartøyene ha minimum 50 teiner tilgjengelig. Det vil delta 2 representanter fra Havforskningsinstituttet til prøvetakningen om bord i hvert fartøy. 1 Kontraktens forutsetning, omfang og varighet Kontrakten med Havforskningsinstituttet vil vare fra og ut kvoteåret Det forutsettes imidlertid at selve forskningsdelen som er beskrevet i vedlegg 3, er ferdig innen utgangen av september Det er avsatt en forskningskvote på 22 tonn kongekrabbe til gjennomføring av forskningsfisket. Forskningskvoten fordeles i henhold til omfang av arbeidet som gjøres i hvert av de 3 underområdene, se under punkt 8 pris og oppgjør. Havforskningsinstituttet forbeholder seg retten til å tildele underområder til den enkelte tilbyder, ut fra hva som ansees mest hensiktsmessig for gjennomføringen av selve forskningsfisket. 2

3 All fangstbar krabbe som fanges for Havforskningsinstituttet under kartleggingen kan inngå i forskningskvoten. Det er da reders ansvar å ha tilstrekkelig lagringskapasitet for levende krabber om bord. Øvrig forskningskvote kan fiskes både før og etter at selve kartleggingsdelen/forskningsfisket er over, men i løpet av kvoteåret Det legges til grunn at fartøyet etter kontraktsinngåelse vil fange og levere den tildelte forskningskvoten, før fartøyet starter fiske på egen kvote eller deltar i et fritt kongekrabbefiske. Havforskningsinstituttet ønsker å inngå avtale om leie av 1 til 3 fartøy for kartlegging av kongekrabbe i en periode på inntil 12 sammenhengende døgn for hvert fartøy i september Hvis flere fartøy velges ut til å gjennomføre kartleggingen vil antall døgn pr. fartøy bli færre enn 12 døgn, men minimum 4 døgn. Hele området som skal kartlegges er inndelt i 3 underområder og det kan legges inn anbud på et eller flere av disse områdene. Det ønskes derfor opplysninger om hvor mange og hvilke underområder det legges inn bud på i anbudsdokumentene, se vedlegg 3. Kartleggingstoktet starter og avslutter i Finnmark etter nærmere avtale. Det vises til instruks i vedlegg 3 for gjennomføringen av det aktuelle forskningsfisket, og denne instruksen anses å være en del av kontraktsgrunnlaget. Når det gjelder pris / oppgjør, se kap IV pkt 8. Havforskningsinstituttet forbeholder seg retten til inspeksjon av fartøy og utstyr før kontraktinngåelse og før toktstart. 2 Anskaffelsesprosedyre /- kontrakt Konkurransen skjer i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA), vedtatt ved kgl. res. 24. november Anskaffelsen gjennomføres som et uprioritert tjenestekjøp ved åpen anbudskonkurranse i henhold til del II i forskriftene, jf kapittel 5. 3 Frist for levering av tilbud Tilbud må være oppdragsgiver i hende innen kl for å komme i betraktning. Tilbud er rettidig avgitt dersom det er kommet til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp. For sent innkomne tilbud avvises, og returneres uåpnet. 3

4 4 Innlevering av tilbud Tilbudene med nødvendig dokumentasjon skal leveres i 3 eksemplarer på norsk i lukket konvolutt merket Anbud tokt nr Tilbud skal leveres til: Innleveringssted: (Levering kun mot kvittering fra resepsjonen mellom kl ) Havforskningsinstituttet v/resepsjonen Nordnesgaten Bergen Dersom tilbud sendes pr. post skal følgende adresse benyttes: Postadresse: Havforskningsinstituttet Postboks 1870, Nordnes 5817 Bergen Tilbyder har risikoen for forsinkelser i forsendelsen, postgangen og lignende. Tilbud må ikke sendes pr. telefaks eller pr. e-post, det må heller ikke sendes kopi av tilbud via telefaks eller e-post. Mottatte tilbud i strid med dette avvises, se punkt 7. 5 Spørsmål til konkurransegrunnlaget Dersom tilbyderne har spørsmål til konkurransegrunnlaget er fristen til dette satt til kl Alle henvendelser skal skje skriftlig pr. e-post til post@imr.no og merkes Tokt nr: i emnefeltet. Oppdragsgiver har kun adgang til å besvare spørsmål som gjelder eventuelle uklarheter eller feil i konkurransegrunnlaget. 6 Tilbudsåpning Det vil ikke bli foretatt offentlig tilbudsåpning. De innkomne tilbudene vil bli åpnet av to representanter fra oppdragsgiver. Tilbudene vil bli protokollført. 4

5 7 Avvisning av tilbud Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avvise tilbud i henhold til: Forskrift om offentlige anskaffelser 11-11, Avvisning på grunn av forhold ved tilbudet. Forskrift om offentlige anskaffelser 11-12, Avvisning av unormalt lave tilbud. Forskrift om offentlige anskaffelser 11-10, Avvisning på grunn av forhold ved leverandøren. Vi anmoder leverandørene om å gjøre seg kjent med reglene om avvisning nevnt ovenfor. Beslutning om avvisning med kort begrunnelse vil bli meddelt skriftlig. 8 Vedståelsesfrist Tilbudet skal være bindende til og med

6 II GRUNNLAGET FOR KONKURRANSEN 1 Kvalifikasjonskrav til reder Ved vurdering vil det bli lagt vekt på at tilbyderen har det faglige, tekniske og økonomiske grunnlag som er nødvendig for å kunne oppfylle kontraktens forpliktelser. Følgende dokumentasjon skal følge tilbudet: Skatteattester HMS-egenerklæring (se vedlegg 1) Bekreftelse på at Havforskningsinstituttets HMS-bestemmelser (vedlegg 2) er oppfylt. Skatteattester (Skjema RF 1244 B og RF 1244 Det skal vedlegges 2 skatteattester; 1 attest fra skatteoppkreverkontoret (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) og 1 attest fra skattekontoret i vedkommende fylke (merverdiavgift). Begge attestene har betegnelsen RF 1244 og er fastsatt av Skattedirektoratet. For utenlandske leverandører skal det fremlegges attester som dokumenterer at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser vedrørende betaling av skatter og avgifter. Attestene skal være oppdragsgiver i hende senest ved tilbudsfristens utløp. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra tilbudsfristens utløp. Dersom skatteattestene ikke er oppdragsgiver i hende ved tilbudsfristens utløp skal tilbudet avvises. HMS-egenerklæring Samtlige leverandører skal levere HMS-egenerklæring i samsvar med skjema for dette som ligger vedlagt dette konkurransegrunnlag (vedlegg 1). Ved dette må leverandøren erklære at han/hun oppfyller eller ved tildeling av kontrakt vil oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. (HMS) Egenerklæringen må være oppdragsgiver i hende senest innen tilbudsfristens utløp. Dersom egenerklæringen ikke er oppdragsgiver i hende ved tilbudsfristens utløp skal tilbudet avvises. 6

7 2 Krav til fartøy m.v. Fartøyet må ha: a) Mulighet til å fangste med minimum 50 sammenleggbare kongekrabbeteiner (1,5 x 1,5x 1,2 meter) b) Utstyr for haling av teiner. c) Oppbevaringsmulighet med lett tilgjengelighet for store mengder tau. d) Lagringskapasitet for levende kongekrabbe. e) Lyskaster for leting etter teiner på kveld/nattestid. f) Kapasitet til å fiske tildelt kvote i løpet av fangstsesongen g) Bemanning og utrustning for effektivt fiske i åpne havområder. h) Gode kommunikasjonsforhold med land, helst e-post tilgang. i) Skipper/styrmann som under fiske skal føre standard skjema for registrering av posisjon, dyp og tidspunkt for setting og haling av teiner etc. Dette skjemaet tas med av leiers toktleder. j) Mannskap som bistår leiers personell med tilrigging av utstyr, prøvetaking, endringer på redskap/utstyr, samt foreta løpende bøting og småreparasjoner. k) Tilrettelagte gode arbeidsplasser for leiers prøvetakere på dekk, med stabil og stødig arbeidsbenk. Deler av arbeidsbenken må ha et overbygg som kan beskytte data og registreringsutstyr for sjøsprøyt og regn. l) Ekstra lugarplass med tilfredsstillende sanitære forhold for 2 personer fra Havforskningsinstituttet. Dersom disse er av ulikt kjønn må det være plass til innkvartering på egne lugarer for hvert kjønn. m) Sengetøy og håndklær til lugarene som skal benyttes av leier. n) Prosedyre og registreringssystem for håndtering av biprodukter, fiskeavfall og ikke omsettelig fisk. Ref. Havressursloven. o) Godkjent rednings- og sikkerhetsutstyr til alle om bord, inkludert toktdeltakerne. p) Gyldige sertifikater og gjennomført årlig kontroll av Sjøfartsdirektoratet og/eller klasseselskap som Det Norske Veritas eller tilsvarende. q) Sertifisert radioutstyr om bord som er gyldig i de fartsområder fartøyet skal operere. Det er ønskelig at fartøyet har: r) Mannskap med erfaring fra forskningstokt/fiskeri. Tilbyder må redegjøre i sitt tilbud punktvis i henhold til kravene ovenfor, slik at det tydelig fremkommer svar på alle punktene, samt pkt.3 under. 7

8 3 Krav om dokumentasjon / redegjørelse Følgende dokumentasjon / redegjørelse skal følge tilbudet: 3.1 Redegjøre for hvor mange underområder fartøyet ønsker å kartlegge, se instruks i vedlegg Dokumentasjon for at alt redningsutstyr er kontrollert og godkjent i henhold til Sjøfartsdirektoratets regler og bestemmelser. 3.3 Spesifikasjon av fartøy, fangstredskap, sikkerhetsutstyr, kommunikasjonsutstyr og lugarforhold, enten ved tegninger og/eller ved redegjørelse. 3.4 Hvor tariffavtale stiller krav om at oppgjørsmåte skal avtales før toktet iverksettes, må det legges frem erklæring som dokumenterer at slik avtale er inngått (se kap IV pkt 9). 3.5 En redegjørelse for eventuelle uoppgjorte/pågående tilsynssaker rederiet har eller nylig har hatt med norske eller utenlandske myndigheter. 3.6 En redegjørelse for de øvrige forhold nevnt under punkt 2 (Krav til fartøy m.v) som ikke er omfattet av punktene ovenfor. Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger/redegjørelse kan føre til at tilbudet blir avvist, jfr. FOA Dokumentasjon/redegjørelse som er sendt inn ved tidligere anbud vil ikke bli tatt hensyn til. 8

9 III TILDELINGSKRITERIER Tilbydere som anses egnet iht. ovennevnte kvalifikasjonskrav og krav til fartøy, får vurdert sine tilbud iht. tildelingskriteriene. Kontrakten vil bli tildelt på grunnlag av det økonomisk mest fordelaktige tilbud (dvs. beste tilbud generelt med hensyn til alle tildelingskriteriene listet nedenfor). Ved tildeling av kontrakt vil følgende kriterier bli vektlagt : Erfaring slik det er beskrevet under punkt 2 ovenfor. Art og kvalitet av utstyr ombord slik det er beskrevet under punkt 2 ovenfor. Innvendige fasiliteter om bord (lugar- og sanitære forhold, arbeids/kontorplass, osv.) Pris. Kriteriene er ikke angitt i prioritert eller vektet rekkefølge. Tilbyder har et selvstendig ansvar for å dokumentere/redegjøre for de ulike tildelingskriteriene. Ved like kvalifiserte tilbud forbeholder vi oss retten til å foreta loddtrekning. IV ØVRIGE REGLER OM KONKURRANSEN OG TILBUDET 1 Kostnader ved å delta i konkurransen Enhver kostnad som tilbyder pådrar seg i forbindelse med konkurransen og eventuell kontraktsinngåelse dekkes av tilbyder. Det samme gjelder kostnader pådratt ved demonstrasjoner, tester eller lignende. 2 Tilbyders rett til å gjøre endringer og tilbakekall Avgitt tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekall av tilbud skal skje skriftlig. Endringen av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud. 3 Oppdragsgivers rett til å foreta suppleringer, endringer og tilbakekall Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Enhver supplering, endringer eller rettelse vil umiddelbart bli sendt til samtlige tilbydere som har mottatt konkurransegrunnlaget. Dersom rettelser, suppleringer eller endringer kommer så sent at det er vanskelig for tilbyderne å ta hensyn til det i tilbudet, vil oppdragsgiver fastsette en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. 9

10 4 Avlysning av konkurransen eller forkastelse av tilbud Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning dersom det foreligger saklig grunn. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste alle tilbud dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det, eventuelt bruke deler av tilbudet. 5 Valg av tilbud Oppdragsgiver velger blant de ikke avviste tilbud, på basis av de angitte tildelingskriterier, det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Det kan velges og inngås kontrakt med en eller flere leverandører selv om det er opplyst at det er ønskelig å inngå avtale med flere enn en leverandør. Ved like kvalifiserte tilbud forbeholder vi oss retten til å foreta loddtrekning. 6 Oppdragsgivers opplysningsplikt Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt vil skriftlig bli meddelt samtidig til alle deltakerne i rimelig tid før kontrakt inngås. Kontrakt er inngått når begge parter har undertegnet kontrakten. 7 Forbehold Eventuelle forbehold må spesifiseres i tilbudsbrevet. Forbeholdet må være presist og entydig, og skal være slik at oppdragsgiver kan vurdere avviket (prissette) uten kontakt med leverandøren. På generelt grunnlag vil vi minne om at tilbyderne ved anbudskonkurranser, hvor det ikke er anledning til å forhandle med tilbyderne, bør være varsomme med å ta forbehold til konkurransegrunnlaget da tilbudet må avvises dersom det ikke er mulig å evaluere hva forbeholdene vil innebære for leveransen. 10

11 8 Pris / oppgjør Det er avsatt en forskningskvote på 7,33 tonn kongekrabbe til gjennomføring av oppdraget i hvert av delområdene. Det kan leveres anbud hvor ett fartøy dekker flere delområder, og tilbyderne bes uttrykkelig presisere dette i tilbudet. Havforskningsinstituttet forbeholder seg likevel retten til å tildele områder til den enkelte tilbyder, ut fra hva som ansees mest hensiktsmessig for gjennomføringen av selve forskningsfisket. Forskningskvoten skal fiskes av fartøyet i løpet av sesongen for kommersielt fiske av kongekrabbe, i kvoteregulert område i henhold til norsk fiskerilovgivning. Reder omsetter fangsten på vegne av Havforskningsinstituttet. Fartøyenes pristilbud bes gitt i prosent av totalfangstens verdi av tildelt forskningskvote. Med totalfangstens verdi menes brutto fangstinntekter, minus lags- og produktavgifter og evt. emballasje- og losseutgifter. Fartøyet kan maksimalt be om 70 % av fangstverdien av totalt tildelt kvote. Reder dekker utgifter til eget utstyr, herunder redskap, agn, bunkers, smøreolje og evt. havneavgifter. Kost skal ikke tas med i tilbudet og eventuelle andre elementer som inngår i pristilbudet skal beskrives. Alle priser skal være oppgitt i norske kroner ekskl. merverdiavgift. 9 Lønns- og arbeidsvilkår Havforskningsinstituttet vil i sine kontrakter stille krav om at ansatte hos leverandører og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønnsog arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet. Havforskningsinstituttet vil kreve at leverandøren og eventuelle underleverandører på forespørsel må dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Hvor tariffavtale stiller krav om at det skal inngås avtale om oppgjørsmåte før toktet begynner, skal leverandøren bekrefte at slik avtale er inngått (se kap II, pkt.3), og at forholdet er diskutert med tillitsvalgte før anbud legges inn. Havforskningsinstituttet forbeholder seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner, dersom leverandøren eller eventuelle underleverandører ikke etterlever kontraktklausulen om lønns- og arbeidsvilkår. Sanksjonen skal være egnet til å påvirke leverandøren eller underleverandøren til å oppfylle kontraktklausulen. 11

12 Vedlegg 1 Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). 1 Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Dato ( ) Ingen ansatte Representant for de ansatte * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt av kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 1 Fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 nr i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. 12

13 Vedlegg 2 HMS-bestemmelser V2.1 Helse, Miljø og Sikkerhet (HMS) Det er Havforskningsinstituttets erklærte policy å tilby trygge, sunne og gode arbeidsforhold. Alt arbeid som utføres skal gjøres på en sikker og miljømessig god måte. Samtidig skal alt gjøres i overensstemmelse med nasjonale og internasjonale lover og regler, samt i tråd med gjeldende standarder og retningslinjer. Dette gjelder også arbeid utført om bord på leiefartøy. Alle fartøyer som leies av Havforskningsinstituttet skal være sertifisert iht. Sjøfartsdirektoratets regler, og rederiet skal overholde alle bestemmelser i sjømannsloven. I tillegg skal alle andre relevante nasjonale og internasjonale lover og regler følges. Ved leie av fartøy som er registrert i andre land skal det landets nasjonale lover og regler følges. V2.2 Alkoholbestemmelser Så lenge fartøyet har representanter for Havforskningsinstituttet om bord skal Havforskningsinstituttets alkoholbestemmelser følges av alle om bord. Hvis fartøyet har strengere alkoholbestemmelser enn Havforskningsinstituttet skal dette respekteres og følges av Havforskningsinstituttets ansatte. Følgende alkoholbestemmelser gjelder for Havforskningsinstituttet: Det er ikke tillatt å nyte alkohol om bord i fartøy i Havforskningsinstituttets tjeneste. Eventuell alkohol om bord skal oppbevares forsvarlig og under kontroll av skipsfører. V2.3 Røyking om bord Så lenge et fartøy har representanter fra Havforskningsinstituttet om bord skal norsk røykelov følges. Det aksepteres ikke at det røykes i noen fellesområder, inkludert styrehuset. Det skal heller ikke være slik at de som ikke røyker blir fratatt fellesområder pga. røyking. Havforskningsinstituttets personell skal ha tilgang på røykfrie lugarer. V2.4 Avfallshåndtering Havforskningsinstituttet aksepterer ikke unødvendig forurensing av det ytre miljø forårsaket av innleide fartøy. Alt avfall skal behandles slik at forurensing av det ytre miljø unngås. Fartøyet skal ha skriftlige prosedyrer for behandling av skipsavfall i fire operasjoner; Innsamling, bearbeiding, lagring og fjerning (levering). Avfallet kan deles i fem (eller flere) kategorier, for eksempel: 1. Plastikk og plastikkblandet avfall 2. Matrester 3. Generelt avfall som kastes på sjøen. Dette skal loggføres. 4. Oljeholdig avfall 5. Spesialavfall som batterier og lignende Hver kategori skal lagres i separate containere, og hver container for hver kategori skal være tydelig merket. Ref MARPOL Annex V. 13

14 V2.5 Hygiene/Forpleining Fartøyer som leies av Havforskningsinstituttet skal ha gode rutiner for renhold og hygiene, både i innredningen og i fartøyet for øvrig. Dersom Havforskningsinstituttets representanter oppdager mangler i forhold til hygiene og renhold skal de påpekte forhold rettes opp umiddelbart. V2.6 Verneombud (VO) Når Havforskningsinstituttet har representanter om bord skal en av dem oppnevnes til verneombud for Havforskningsinstituttets personell om bord. Verneombudet skal aktivt skape kontakt og samarbeid med fartøyets eget verneombud. Havforskningsinstituttets verneombud er også ansvarlig person for kjemikalier som Havforskningsinstituttet har brakt om bord. V2.7 Avviks rapportering Havforskningsinstituttet er opptatt av kontinuerlig kvalitetsforbedring for alt arbeid som utføres av instituttet selv, og hos samarbeidspartnere. Havforskningsinstituttet pålegger derfor fartøyer som leies inn å rapportere inn alle avvik som er relevante i forhold til arbeidet som egen besetning utfører for Havforskningsinstituttet, inkludert utstyr og prosedyrer som benyttes i arbeidet. I tillegg er Havforskningsinstituttets personell pålagt å rapportere alle avvik som de observerer når de er om bord i leiefartøyer. Hvis rederiet har et eget avvikssystem så skal dette brukes. Kopi av avviksrapporter skal da sendes Havforskningsinstituttet på e-post. Hvis leiefartøyrederiet ikke har et eget avvikssystem skal Havforskningsinstituttets avviksrapporteringssystem ROSA benyttes. V2.8 Hviletidsbestemmelser Hviletidsbestemmelsene i Forskrift om arbeids- og hviletid på fiske- og fangstfartøy skal følges av samtlige om bord så lenge fartøyet har representanter for Havforskningsinstituttet om bord. V2.9 Helseattest Alle som skal arbeide om bord må ha gyldig helseattest fra godkjent sjømannslege. Havforskningsinstituttets personell skal fremlegge godkjent helseattest for fartøyets skipsfører når de kommer om bord for å være med fartøyet til havs. V2.10 Redningsdraktkurs Havforskningsinstituttets ansatte må ha gyldig redningsdraktkurs som ikke er eldre enn 5 år. Andre toktdeltagere som ikke har gjennomført et slikt kurs kan få opplæring om bord før toktet starter. Dersom rederiet stiller andre krav til sikkerhetsopplæring, for eksempel sikkerhetskurs for fiskere, må dette avklares før kontrakt om leie av fartøyet inngås. 14

15 V2.11 Kontaktinformasjon Havforskningsinstituttet Havforskningsinstituttet har en egen beredskapsgruppe. Ved en alvorlig hendelse på fartøy hvor det befinner seg personell fra Havforskningsinstituttet om bord skal beredskapsgruppen varsles på telefon V2.12 Kontaktinformasjon fartøy Når fartøyet får om bord personell fra Havforskningsinstituttet skal skipsføreren sende kontaktinformasjon for fartøyet og rederiet til Havforskningsinstituttet på e-post til før fartøyet forlater kai. V2.13 Pårørende liste/next of Kin (NOK) Når fartøyet får om bord personell fra Havforskningsinstituttet skal skipsføreren sende inn en NOK liste for Havforskningsinstituttets ansatte om bord til Havforskningsinstituttet på e-post til før fartøyet forlater kai. V2.14 Familiarisering om bord Når fartøyet får om bord personell fra Havforskningsinstituttet skal skipsføreren sørge for at de får en sikkerhetsgjennomgang, etterfulgt av en kjentmannsrunde i fartøyet. 15

16 Bekrefter herved at vedlegg 2 Havforskningsinstituttets HMS bestemmelser er akseptert. Bekreftelsen skal være datert innenfor søknadsperioden for dette tokt. Sted og dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle kravene i konkurransegrunnlagets vedlegg 2. Sted og dato Representant for de ansatte ( ) ingen ansatt 16

17 Vedlegg 3 INSTRUKS FOR GJENNOMFØRINGEN AV FORSKNINGSFISKET ETTER KONGEKRABBE HØSTEN 2012 Inndeling i underområder Undersøkelsesområdet strekker seg fra Vardø til Sværholt, 31 o E til 27 o E, fra 2 til ca 30 nm fra land. Hele området vil deles inn i 3 underområder hvor det skal fiskes med lenker a 2 teiner i fastlagte posisjoner for hvert av underområdene. Ståtiden for teinene skal være mellom 15 til 24 timer, og det skal benyttes fersk sild som agn i teinene. Vi forutsetter døgnkontinuerlig drift for å kunne gjennomføre forskningsfisket. For å gjøre forskningsfisket mest mulig effektivt må fartøyet ha minimum 50 teiner tilgjengelig. Nedenfor følger en foreløpig oversikt over stasjonene i hvert underområde. Nye reguleringer for kongekrabbefisket vil kunne gi noen endringer i posisjonene, men antallet posisjoner i hvert underområde vil ikke bli endret. Underområde 1 Det skal settes én lenke á to teiner i hver av de følgende posisjoner: 70.47' 70.45' 70.43' 70.41' 70.39' 70.37' 70.35' 70.33' 70.31' 70.29' 70.27' 31.00' 31.00' 31.00' 31.00' 31.00' 31.00' 31.00' 31.00' 31.00' 31.00' 31.00' 70.51' 70.49' 70.47' 70.45' 70.43' 70.41' 70.39' 70.37' 70.35' 70.33' 70.31' 30.45' 30.45' 30.45' 30.45' 30.45' 30.45' 30.45' 30.45' 30.45' 30.45' 30.45' 70.55' 70.53' 70.51' 70.49' 70.47' 70.46' 70.45' 70.44' 70.43' 70.42' 70.41' 70.40' 70.39' 70.38' 70.37' 70.36' 70.35' 30.30' 30.30' 30.30' 30.30' 30.30' 30.30' 30.30' 30.30' 30.30' 30.30' 30.30' 30.30' 30.30' 30.30' 30.30' 30.30' 30.30' 71.01' 70.59' 70.57' 70.55' 70.53' 70.52' 70.51' 70.50' 70.49' 70.48' 70.47' 70.45' 70.45' 70.44' 70.43' 70.42' 70.41' 30.15' 30.15' 30.15' 30.15' 30.15' 30.15' 30.15' 30.15' 30.15' 30.15' 30.15' 30.15' 30.15' 30.15' 30.15' 30.15' 30.15' 71.04' 71.02' 71.00' 70.58' 70.56' 70.55' 70.54' 70.53' 70.52' 70.51' 70.50' 70.49' 70.48' 70.47' 70.46' 70.45' 70.44' 30.00' 30.00' 30.00' 30.00' 30.00' 30.00' 30.00' 30.00' 30.00' 30.00' 30.00' 30.00' 30.00' 30.00' 30.00' 30.00' 30.00' Antatt tid for gjennomføring: 4 døgn Underområde 2 Det skal settes én lenke á to teiner i hver av de følgende posisjoner: 71.06' 71.04' 71.02' 71.00' 70.58' 70.57' 70.56' 70.55' 70.54' 70.53' 70.52' 70.51' 70.50' 70.49' 70.48' 70.47' 70.46' 29.45' 29.45' 29.45' 29.45' 29.45' 29.45' 29.45' 29.45' 29.45' 29.45' 29.45' 29.45' 29.45' 29.45' 29.45' 29.45' 29.45' 71.10' 71.08' 71.06' 71.04' 71.02' 71.01' 71.00' 70.59' 70.58' 70.57' 70.56' 70.55' 70.54' 70.53' 70.52' 70.51' 70.50' 29.30' 29.30' 29.30' 29.30' 29.30' 29.30' 29.30' 29.30' 29.30' 29.30' 29.30' 29.30' 29.30' 29.30' 29.30' 29.30' 29.30' 71.13' 71.11' 71.09' 71.07' 71.05' 71.04' 71.03' 71.02' 71.01' 71.00' 70.59' 70.58' 70.57' 70.56' 70.55' 70.54' 70.53' 17

18 29.15' 29.15' 29.15' 29.15' 29.15' 29.15' 29.15' 29.15' 29.15' 29.15' 29.15' 29.15' 29.15' 29.15' 29.15' 29.15' 29.15' 71.15' 71.13' 71.11' 71.09' 71.07' 71.06' 71.05' 71.04' 71.03' 71.02' 71.01' 71.00' 70.59' 70.58' 70.57' 70.56' 70.55' 29.00' 29.00' 29.00' 29.00' 29.00' 29.00' 29.00' 29.00' 29.00' 29.00' 29.00' 29.00' 29.00' 29.00' 29.00' 29.00' 29.00' 71.14' 71.12' 71.10' 71.08' 71.06' 71.04' 71.02' 71.00' 70.58' 70.56' 70.54' 28.45' 28.45' 28.45' 28.45' 28.45' 28.45' 28.45' 28.45' 28.45' 28.45' 28.45' Antatt tid for gjennomføring: 4 døgn Underområde 3 Det skal settes én lenke á to teiner i hver av de følgende posisjoner: 71.22' 71.20' 71.18' 71.16' 71.14' 71.12' 71.10' 71.08' 71.06' 71.04' 71.02' 28.30' 28.30' 28.30' 28.30' 28.30' 28.30' 28.30' 28.30' 28.30' 28.30' 28.30' 71.28' 71.26' 71.24' 71.22' 71.20' 71.18' 71.16' 71.14' 71.12' 71.10' 71.08' 28.15' 28.15' 28.15' 28.15' 28.15' 28.15' 28.15' 28.15' 28.15' 28.15' 28.15' 71.28' 71.26' 71.24' 71.22' 71.20' 71.18' 71.16' 71.14' 71.12' 71.10' 71.08' 28.00' 28.00' 28.00' 28.00' 28.00' 28.00' 28.00' 28.00' 28.00' 28.00' 28.00' 71.30' 71.29' 71.27' 71.25' 71.23' 71.21' 71.19' 71.17' 71.15' 71.13' 71.11' 27.45' 27.45' 27.45' 27.45' 27.45' 27.45' 27.45' 27.45' 27.45' 27.45' 27.45' 71.30' 71.28' 71.26' 71.24' 71.22' 71.20' 71.18' 71.16' 71.14' 71.12' 71.10' 27.30' 27.30' 27.30' 27.30' 27.30' 27.30' 27.30' 27.30' 27.30' 27.30' 27.30' 71.30' 71.28' 71.26' 71.24' 71.22' 71.20' 71.18' 71.16' 71.14' 71.12' 71.10' 27.15' 27.15' 27.15' 27.15' 27.15' 27.15' 27.15' 27.15' 27.15' 27.15' 27.15' 71.30' 71.28' 71.26' 71.24' 71.22' 71.20' 71.18' 71.16' 27.00' 27.00' 27.00' 27.00' 27.00' 27.00' 27.00' 27.00' Antatt tid for gjennomføring: 4 døgn Det skal under kartleggingsperioden fiskes på store dyp, noe som innebærer en relativt stor mengde iletau. For å få en mest mulig effektiv drift må fartøyet ha minst 50 teiner med tilhørende utstyr tilgjengelig. Setting og haling av teiner Det vil delta 2 personer fra Havforskningsinstituttet om bord for registrering av fangsten. Det forutsettes at mannskapet er ansvarlig for setting og haling av teiner, men også behjelpelig med håndtering (løfting, sortering etc.) av fangsten for å lette arbeidet for leiers prøvetakere. Tidsbruk Selve forskningsfisket vil ta maksimalt 12 sammenhengende døgn for å dekke alle tre underområdene, i september Avhenging av antall fartøy som velges ut til gjennomføring av 18

19 forskningsfisket vil hver båts kartleggingsområde og antall arbeidsdøgn variere. Hvert fartøy må påregne ca 4 arbeidsdøgn per underområde. Havforskningsinstituttet forbeholder seg retten til å tildele arbeidsoppdrag ut fra hva som ansees mest hensiktsmessig for gjennomføringen av forskningsfisket. Registrering av data om bord Personene fra Havforskningsinstituttet skal registrere data på hver enkelt kongekrabbe fra hver teine som hales. Dette forutsetter at det legges til rette for målinger og dataregistrering. En lett tilgjengelig arbeidsbenk, hvor det bl.a. kan foretas lengdemålinger av krabben, må finnes i nærheten av der hvor fangsten tas inn. Deler av arbeidsbenken må ha et overbygg som kan beskytte data og registreringsutstyr for sjøsprøyt og regn. Fangsten All kongekrabbe av kommersiell verdi som fanges under forskningsfisket kan inngå i den tildelte forskningskvoten. Det er da reders ansvar å ha tilstrekkelig lagringskapasitet for levende krabber om bord. Øvrig forskningskvote kan fiskes i løpet av sesongen Det legges til grunn at fartøyet etter kontraktsinngåelse vil fange og levere den tildelte forskningskvoten, før fartøyet starter fiske på egen kvote eller deltar i et fritt kongekrabbefiske. Reder skal omsette forskningskvoten på vegne av Havforskningsinstituttet. Alle leveringssedler for levert fangst skal skrives ut på Havforskningsinstituttet og merkes Forsøk utført av Havforskningsinstituttet, skal ikke belastes fartøyets kvote og Tokt nr