Referat fra høstmøte (pkt. A og B) Protokoll fra årsmøte i Folkehelsealliansen Nord-Trøndelag (pkt. C)

Transkript

1 Deres referanse Vår referanse Saksbehandler Dato 15/ Kyrre Kvistad 19. oktober 2017 Referat fra høstmøte (pkt. A og B) Protokoll fra årsmøte i Folkehelsealliansen Nord-Trøndelag (pkt. C) Dato: 5. oktober 2017 Klokkeslett: Sted: Stiklestad Hotell Deltakere: Se vedlegg 1 - «Deltakerliste årsmøte i FANT 5. oktober 2017» A. Åpning av møtet Steinar Krokstad, leder i Folkehelsealliansen Nord-Trøndelag, ønsket de oppmøtte velkommen til kombinert høstmøte og årsmøte ved Stiklestad Hotell. Det ble deretter foretatt opprop, føring av deltakerliste (vedlegg 1) og en gjennomgang av møtets agenda. Leder oppsummerte det året som har gått i følgende hovedpunkter (for mer utfyllende se lysark 1-24 i vedlegg 2): 1. Hvorfor kostholdsdugnad? 2. Kostholdsbebatten 3. Folkehelsekonferansen 4. Folkehelseprisen 5. Kommunikasjon. Bruk alliansens facebook-sider! 6. Årsrapport Mat for bedre helse! 7. Trønder-allianse? Vi oppfordrer partnerne som ikke allerede har gjort det til å vurdere denne muligheten og ta dette opp i sine organisasjoner 8. Nasjonal allianse? Sunne kommuner leder arbeidet med å utrede mulighetene 9. Svensk allianse? 10. Psykisk helse neste års tema. En rapport fra England viser at forebygging lønner seg. Se hvilke tiltak her: Sekretariat: Besøksadresse: Telefon: E-post: Internet: Nord-Trøndelag fylkeskommune Seilmakergata Postboks STEINKJER STEINKJER

2 B. Faglig innslag «Kostholdsdata i HUNT 4» v/steinar Krokstad, daglig leder HUNT forskningssenter NTNU. HUNT4-datainnsamlingen er i gang! Den vil bidra til nye data om kosthold i befolkningen. For utfyllende informasjon se lysark i vedlegg 2. «Hva gjør frivilligheten for et bedre kosthold» v/stine Nordhagen, fagrådgiver kosthold Nasjonalforeningen for folkehelsen Stine Nordhagen hadde et inspirerende og informativt foredrag om Nasjonalforeningens bidrag til et bedre kosthold. Hovedpunktene i foredraget var: - Kort presentasjon av Nasjonalforeningen med vekt på de historiske linjer - Om de mange lokale aktiviteter i Helselagene - Om de nasjonale aktiviteter og påvirkningsarbeid - Om forskning - Om informasjon til befolkningen - Avslutningsvis om Nasjonalforeningens arbeid satt i et livsløpsperspektiv For utfyllende informasjon se lysark i vedlegg 3. 2

3 C. Protokoll årsmøtesaker 1. Godkjenning av innkalling og sakliste, valg av møteleder og sekretær Innkalling og foreløpig sakliste ble sendt ut med e-post til alle representanter, vararepresentanter og observatører i Folkehelsealliansen Nord-Trøndelag. Frist for å melde inn saker ble satt til Det kom ingen tilleggssaker innen fristen, og endelig sakliste med AUs forslag til vedtak ble sendt ut med e-post samme dag som årsmøtet den Forslag på valg av møteleder og sekretær ble fremmet i møtet. Innkalling godkjent. Sakliste godkjent med følgende merknader: 1) Det er i seneste laget å sende ut endelig sakliste med forslag til vedtak samme dag som årsmøtet avholdes. 2) «Sak 8 - Status i arbeidet for å utvikle Folkehelsealliansen Trøndelag», ble ført opp på sakslista etter fristen. Saken fremlegges som orienteringssak uten formelt vedtak. Steinar Krokstad ble valgt til møteleder. Kyrre Kvistad ble valgt til sekretær. 2. Gjennomgang og behandling av «FANT-rapport nr. 2 Mat for bedre helse» Formålet med denne saken er få Folkehelsealliansen til å samle seg rundt en overordnet rapport om det felles tema alliansen har beskjeftiget seg med inneværende år og en strategiformulering for det fremtidige arbeidet på området. Rapporten skal inneholde relevante tiltak som er gjennomført av hvert alliansemedlem det siste året innenfor hovedtematikken. På denne måten vil alliansen hvert år ha et produkt, en temarapport, som oppsummerer aktiviteten/tiltakene, samtidig som strategiformuleringen peker framover og minner alliansen om at det også bør jobbes med «gamle» tema i tillegg til at nye kommer til. Over år vil dette bli en rapportserie om viktige folkehelsespørsmål. a) Alliansepartnerne oppfordres å komme med innspill til rapportens innhold slik at AU kan jobbe videre med temarapporten «Mat for bedre helse» frem mot vårmøtet b) Hvert alliansemedlem som vil delta med et sammendrag om virksomheten, de har bidratt og vil bidra med framover innen temaet «mat for bedre helse», sender et endelig kvalitetssikret bidrag til sekretariatet innen 1. mars 2018 (noen har allerede levert utkast til slikt sammendrag tidligere i år, disse må sjekke at dette fortsatt er korrekt, evt. revidere og sende den endelige til sekretariatet). c) Rapporten skal innledningsvis inneholde en erklæring/strategiformulering som alliansemedlemmene slutter seg til. d) AU vil henvende seg spesielt til Nord universitetet og Helse Nord-Trøndelag HF om faglige bidrag til rapporten. e) Endelig rapport vil bli tatt opp til behandling og godkjent av alliansepartnerne i vårmøtet

4 3. Folkehelsetema for 2018 innledning og forventninger til temaet «Bedre mental helse» Arne Okkenhaug fra Helse Nord-Trøndelag HF orienterte om «Hva er ABC-metodikken?», som er foreslått som en metode/program under neste års hovedtema «Bedre mental helse». Saken vakte stort engasjement blant alliansemedlemmene. Noen stikkord fra diskusjonen: - Neste års tema er en type tema som medlemmene kan «vokse seg inn i»! - Det er viktig å utvikle og prøve ut verktøy som virke! - NTBUR er svært opptatt av ungdoms psykiske helse. Det hevdes at helsesøster er en viktig person, det er riktig, men terskelen er ganske høy for å oppsøke denne tjenesten. Synes kommunene ikke er dyktige nok til å i vareta sitt ansvar for å følge opp ungdommene. - Viktig at FANT sørger for å orientere dypere inn i organisasjonene om slike viktige tema. - Hvordan kan ABC-metodikken implementeres i en norsk kontekst f.eks. gjennom «Program for folkehelsearbeid i kommunene»? - Island har hatt en vellykket satsing for målgruppen ungdom om rusproblematikk, - kan vi lære noe derfra? - FANT bør vurdere å fastsette innsatsområder som har hovedfokus over flere år! For mer utfyllende informasjon om Arne Okkenhaugs innlegg vises det til vedlagte presentasjon (vedlegg 4), og til det nye norske nettstedet Saken tas til orientering. 4. Opptak av eventuelle nye medlemmer i folkehelsealliansen Sekretær orienterte om at det i løpet av siste året er kommet henvendelse om medlemskap i Folkehelsealliansen fra fire organisasjoner: - Trøndelag forskning og utvikling (TFoU) - LEVE Nord-Trøndelag - Nord-Trøndelag legeforening - Funksjonshemmedes fellesorganisasjon (FFO). I FANTs vedtekter heter det at «Folkehelsealliansen Nord-Trøndelag er et forum for regionale ikke-kommersielle aktører i fylket som ønsker å samarbeide om bedre folkehelse». FANTs samarbeidsærklæring inneholder hvilke samarbeidsprinsipper som gjelder for alliansen. I tillegg er det vedtatt et sett kjerneverdier som medlemmene forholder seg til. Alle de fire organisasjonene oppfyller de overnevnte krav og kriterier. Brukerorganisasjoner er fra før representert i alliansen gjennom overbygningen «rådet for likestilling av funksjonshemmede», på den måten kan det sies at FFO har sitt talerør inn i alliansen. Alliansen har en restriktiv holdning til å la brukerorganisasjonene selv være direkte medlem av alliansen, men mener likevel det kan være hensiktsmessig at de store 4

5 paraplyorganisasjonene deltar i alliansen (eks. FFO, SAFO). Alternativet kan være at RLF inviterer med seg en representant fra FFO og SAFO til Fokehelsealliansens møter. LEVE Nord-Trøndelag er så vidt kjent ikke medlem av noen paraplyorganisasjon og bør kunne bli medlem av alliansen. På denne bakgrunn fremmet AU to ulike forslag til vedtak: Alt. 1: Trøndelag forskning og utvikling (TFoU), LEVE Nord-Trøndelag, Nord-Trøndelag legeforening tas opp som medlemmer av Folkehelsealliansen Nord-Trøndelag. Rådet for likestilling av funksjonshemmede bes om å invitere med seg en brukerrepresentant fra FFO og en fra SAFO til Folkehelsealliansens møter. Formelt opptak vil skje i vårmøtet 2018 med kandidatene til stede. Alt. 2: Trøndelag forskning og utvikling (TFoU), LEVE Nord-Trøndelag, Nord-Trøndelag legeforening og FFO tas opp som medlemmer av Folkehelsealliansen Nord-Trøndelag. Formelt opptak vil skje i vårmøtet 2018 med kandidatene til stede. Etter votering ble følgende vedtak fattet mot to stemmer: Trøndelag forskning og utvikling (TFoU), LEVE Nord-Trøndelag, Nord-Trøndelag legeforening tas opp som medlemmer av Folkehelsealliansen Nord-Trøndelag. Rådet for likestilling av funksjonshemmede bes om å invitere med seg en brukerrepresentant fra FFO og en fra SAFO til Folkehelsealliansens møter. Formelt opptak vil skje i vårmøtet 2018 med kandidatene til stede. 5. Valg Innledningsvis ble det en diskusjon om hvorvidt valgkomiteens oppdrag pr. i dag er godt nok definert. Blant annet ble det stilt spørsmål om når valgkomiteen skal starte sitt arbeid, om valgkomiteen aktivt skal utfordre medlemsorganisasjonene til å komme med forslag på kandidater og om valg skal skje på bakgrunn av funksjon i organisasjonen fremfor personlig valg. Årsmøtet oppfordret AU til å utarbeide et forslag til reglement for valgkomiteens arbeid og funksjon. På vegne av valgkomiteen presenterte Daryosh Shavand Shirazi valgkomiteens forslag. Leder: Steinar Krokstad, HUNT forskningssenter (2 år). Medlem arbeidsutvalg: Dina von Heimburg, Kommunene Verdal, Levanger og Frosta (2 år). Nestleder: Kristine Svendsen, LO Nord-Trøndelag (1 år). Vara til arbeidsutvalg: Frode Mo for Betsy Sand, Nasjonalforeningen for folkehelsen (2 år) Medlem valgkomite: Sara-Maria Bjune Mead, Kommuneregion Midtre Namdal (2 år) Medlem valgkomite: Marit Voll, KS Nord-Trøndelag (2 år) Leder valgkomiteen: Marit Voll, KS Nord-Trøndelag (2 år) 5

6 Oversikt over tillitsvalgte etter årsmøtet: Leder: Steinar Krokstad, HUNT forskningssenter (2 år) Arbeidsutvalg: Dina von Heimburg, Kommunene Verdal, Levanger og Frosta (2 år) Kristine Svendsen, LO i Nord-Trøndelag (1 år igjen) Trond Stian Jenssen, Kommuneregion Ytre Namdal (1 år igjen) Frode Tiller Skjervø, Trygg Trafikk (1 år igjen) Nestleder: Kristine Svendsen, LO i Nord-Trøndelag (1 år) Vara til AU: Frode Mo/Betsy Sand, Nasjonalforeningen for folkehelsen (2 år) Valgkomite: Marit Voll (leder), KS Nord-Trøndelag (2 år) Daryosh Shavand Shirazi, Innvandrerrådet i Nord-Trøndelag (1 år igjen) Sara-Maria Bjune Mead, Kommuneregion Midtre Namdal (2 år) 6. Møteplan for 2017 Vårmøte: torsdag 5. april 2018 Høstmøte/årsmøte: torsdag 4. oktober 2018 Folkehelsekonferansen: fredag 5. oktober Status i arbeidet for å utvikle Folkehelsealliansen Trøndelag Sekretær orienterte om AUs tanker og strategi for hvordan folkehelsealliansen kan utvikles til å omfatte hele Trøndelag. Trøndelag fylkeskommune blir en realitet fra AU tar sikte på å få fremmet en sak for fylkesutvalget og fylkestinget i Trøndelag fylkeskommune i den hensikt å få et anmodningsvedtak om etablering av en folkehelseallianse for hele Trøndelag. Noe sterkere vedtak enn dette kan ikke fattes ettersom fylkeskommunen ikke er eier av folkehelsealliansen. I kraft av fylkeskommunens pådriver- og samordningsrolle for folkehelsearbeidet i fylket, vil dette derimot være et kraftig signal til alliansemedlemmene om at en slik etablering er ønskelig. AU vil i forberedelsene til en slik sak ta kontakt med FANTs medlemmer for å kartlegge status for egen fremtidig organisering i lys av fylkessammenslåingen. Alliansepartnerne oppfordres allerede nå å drøfte i sine styrende organ om de ønsker å delta, og evnt. hvordan, som partner i en folkehelseallianse som omfatter hele Trøndelag. Kyrre Kvistad sekretær Folkehelsealliansen Nord-Trøndelag Vedlegg: - Vedlegg 1 - deltakerliste fra årsmøtet 5. oktober Vedlegg 2 - lysark fra Steinar Krokstad sin åpning av møtet og fagpresentasjon - Vedlegg 3 - lysark fra Stine Nordhagen sin fagpresentasjon - Vedlegg 4 - lysark fra Arne Okkenhaug sin fagpresentasjonen til sak 3 6