ÅMLI KOMMUNE. Møteinnkalling. Utval: FORMANNSKAPET Møtestad: Rådhuset Dato: Tidspunkt: 09:00

Transkript

1 ÅMLI KOMMUNE Møteinnkalling Utval: FORMANNSKAPET Møtestad: Rådhuset Dato: Tidspunkt: 09:00 Forfall for politisk valte medlemmar vert å melde til Åmli kommune sitt informasjonssenter på telefon Forfall for medlemmar frå lag og organisasjonar må ordnast innan laget/organisasjonen. Varafolk møter berre etter spesiell innkalling.

2 SAKSLISTE: Saksnr.: Innhald: PS 15/45 Godkjenning av protokoll frå forrige møte PS 15/46 Klage på tildeling av hjort Skjeggedal utmarkslag. PS 15/47 Klage på tildeling av hjort Simonstad jaktlag. PS 15/48 Klage på elgtildeling - Håkedal jaktlag. PS 15/49 Salg av næringstomt på Hegna, nordlig del. PS 15/50 Klage på tildeling av kulturmidlar for 2015 frå Dølemo skyttarlag PS 15/51 Søknad om underskotsgaranti for sirkusleir i Åmli PS 15/52 Reglement for godtgjørelse til folkevalgte fra ny kommunestyreperiode 2015

3 PS15/45Godkjenningavprotokollfråforrigemøte

4 ÅMLI KOMMUNE SAKSUTGREIING Utv.saksnr: Møtedato: Utval: 15/ Formannskapet Arkivref: 2015/420-8 Saksbeh.: Olav Vehus, Skogbruksrådgjevar Avdeling: Plan- og næringsavdelinga Dir.tlf.: E-post: Saksordførar: # Klage på tildeling av hjort Skjeggedal utmarkslag. RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG: Skjeggedal utmarkslag får innvilga klaga, ved at dei får tildelt 2 spissbukkar og 1 vaksen hjort ekstra i høve til tildelinga ved første gongs behandling. Vilkåret er at minst 3 av dei tildelte dyra blir felt på innmark når og der dei gjer skade på forlager eller på innmark. Kommunens ettersøksmannskap skal varslast straks felling av dyr som gjer skade har skjedd. I fellingsrapporten etter jakta skal utmarkslaget opplyse kva for dyr som er felt på innmark, for på den måten å kunne dokumentere kva som er gjort for å minske skadepresset. Administrasjonen skal gje utmarkslaget høve til å felle hjort utanom ordinær jakttid, på vilkår at innhaldet i 2. avsnitt i vedtaket blir oppfylt. Vedtaket er gjort i medhald av forskrift om forvalting av hjortevilt. Saksnr: 2015/420-8 Dato: Saksframlegg: Klage på tildeling av hjort Skjeggedal utmarkslag. Side 1 av 3

5 SAKSVEDLEGG GENERERT I INNKALLING: 1 Klage på tildeling av hjort - Skjeggedal utmarkslag. SAKSVEDLEGG SOM LIGG PÅ NETTSIDA: Store saksvedlegg til saken blir lagt under Politikk og Dokument og linkar til politisk arbeid på kommunens nettside Til denne saka er det følgjande slike vedlegg: Ingen ANDRE SAKSDOKUMENT: Partsbrev tildeling av hjort 2015 KORT OM SAKA: Skjeggedal utmarkslag fekk tildelt 7 hjort i 2015 og har klag på dette. Til samanlikning var tildelinga 13 dyr i Dei ønsker å få tildelt 10 dyr, og minst 2 av kvar kategori. MERKNADER/VURDERING: Tildelinga fram til og med 2014 har vore kunstig høg, men styrt av fastsett minsteareal. Frå og med denne jaktsesongen er det endra slik at det fell saman med minstearealet for elg og følgjer dei same sonene. Nokon grundigare vurdering av kva som er rett minsteareal sett i høve til bestandsforhold, beitetilgang mv er ikkje gjort. I diskusjonane som gjekk i vinter før minstearealet vart endra innsåg ein at kunnskapen kring hjort er for mangelfull til å kome med eit godt gjennomarbeidd forslag nå. Ein liter på at merkeprosjektet vil tilføre kunnskap som grunnlag for ei meir målretta og berekraftig forvaltning. Utmarkslaget kan derfor ha rett i at minstearealet som er fastsett ikkje har truffe godt nok. Men samanlikna med det som galdt tidlegare er endringa eit steg i rett lei. Det kan det ikkje vere nokon tvil om. Datafangsten frå sett hjort er heller mangelfull. Det heng dels saman,med bruk av skjema og dels med omfanget hjortejakta har hatt fram til nå. Drahjelpa ein kunne ønskt seg for ei fornuftig og forsvarleg forvaltning lid under dette. Jaktinnsatsen har auka frå 2013 til 2014, og sett hjort pr dagsverk og sett hjort pr. dagsverk har også gått opp. Men fellingstalet har gått ned frå om lag 45 til 30. Andelen eldre hanndyr i uttaket har halde seg kring 30 % heilt frå Sidan jaktfelt som har levert skjema har auka frå 26 i 2013 til 46 i 2014 må auka jaktinnsats skuldast at fleire jegrar deltek i hjortejakta. Det er positivt og gje litt mindre grunn til uroing om ein har nådd balansepunktet i høve til kva dagens stamme tåler av uttak. På andre sida kan ein ikkje sjå heilt bort frå det. Om bestanden flatar ut eller syner nedgang må ein vere ekstra varsam med å ta ut for stor andel eldre dyr. I Skjeggedal har dei siste 4 åra blitt felt mellom 1 og 5 dyr kvart år, i alt 11 dyr. 7 av dei har vore eldre bukkar. Årets tildeling gjev utmarkslaget rom for å auke uttaket noko samanlikna med det som er felt tidlegare år. Det vil vere uheldig dersom auka jakttrykk på hjort skulle resultere i at ein feller nokså einsidig på vaksne dyr. Og når påfyll av ny og anvendbar kunnskap til bruk i praktisk forvaltning vonleg vil tilflyte via merkeprosjektet, ville det vere for ille å stelle seg slik at ein øydelegg eller svekker grunnlaget for ei fornuftig og berekraftig forvaltning av hjort. Saksnr: 2015/420-8 Dato: Saksframlegg: Klage på tildeling av hjort Skjeggedal utmarkslag. Side 2 av 3

6 På andre sida har ein dette med skade på innmark nye opplysningar som har kome fram gjennom klaga. Det må ein ta på alvor. Vidare opplysningar om trekk gjennom sesongen. Viss ikkje risikerer ein at hjort blir oppfatta som ein uønska art som berre er til pest og plage og helst bør utryddast. Ein vil derfor tilrå følgjande: Skjeggedal utmarkslag får innvilga søknaden sin og auke kvota, særleg med yngre hanndys som valdar mest skade. For å dokumentere at felling utanom ordinær jakttid har gått rett føre seg skal kommunens ettersøksmannskap varslast. Kommunen kan gje løyve til utvida jakttid utan nokon omveg og søknad frå utmarkslagets side. Når det er på plass kan utmarkslaget snarast råd ta ut dyr når dei gjer skade. Utmarkslaget sjølv syter for skadefellinga og beheld dyra og rapportere som felt på vanleg måte. Elles at dyr felt på innmark blir rapportert som felt der. Dersom det skulle syne seg at ekstra tildelte dyr ikkje blir tatt ut i samsvar med det som er beskrive ovanfor men i staden fylt opp av felling frå andre område utmarsklaget disponerer, vil det vere ei tung sak å kome og be om liknande behandling ved eit seinare høve. Slik klaga er bygd opp veljer ein å sjå forslag til vedtak som ei innvilging av klaga. Rett nok er det knytt vilkår til stader/område for oppfylling og uttak, men på andre sida får dei handlefridom når det gjeld tid for felling. Saksnr: 2015/420-8 Dato: Saksframlegg: Klage på tildeling av hjort Skjeggedal utmarkslag. Side 3 av 3

7 Skjeggedal Utmarkslag v/ Lars Johan Skjeggedal Skjeggedal RISDAL Tel: (p), (mob) E-post: Skjeggedal, 29. juni 2015 Fylkesmannen i Aust-Agder Miljøvernavdelinga Postboks 788, Stoa 4809 ARENDAL KLAGE PÅ VEDTAK TILDELING AV KVOTE HJORT 2015 Det vises til vedtak i formannskapet den mottatt Skjeggedal Utmarkslag er for 2015 tildelt en kvote på 7 hjort. Skjeggedal Utmarkslag har et tellende areal på daa. Minstearealet for vår del av kommunen er daa. Tildelingen på 7 hjort utgjør daa pr dyr. Forskrift om forvaltning av hjortevilt 9 sier følgende om fravik av minsteareal "Kommunen kan ved tildeling av fellingstillatelser fravike minstearealet for jakt på elg, hjort og rådyr med inntil 50 %. Villreinnemnda kan med samme begrensning og begrunnelse vedta å fravike minstearealet for villrein med inntil 50 %. Vedtak om fra-vik/i-a minstearealet er et enkeltvedtak og kan gjøres for særskilte vald og for et begrenset tidsrom. Vedtaket skal være begrunnet med ulikheter i artens levevilkår i kommunen, bestandens størrelse og utvikling, den skade viltet volder eller andre ekstraordinære forhold " Bestandssituasjonen i Skjeggedal kan beskrives som følger. Vinterstid er det så godt som tomt for hjort. På våren kommer hjorten trekkende. I vår ble det sett en flokk på 8 hjort på ett jorde. Samtidig var det flere hjort på andre jorder. Dette var før kalving. De siste årene har det vært mye hjort å se spesielt i august. I fjor i august ble det sett opptil 15 hjort samtidig. Det skjer imidlertid et trekk litt uti september der mestedelen av hjorten trekker vekk. Når elgjakta har startet er det bare slengere og en overvekt med mindre bukker som blir sett. Frem til nå har det i svært liten grad blitt jaktet hjort før elgjakta og dette har gitt liten uttelling både på antall hjort felt, sett hjort under elgjakt og sett pr dagsverk på sett-hjort skjemaene. Jaktlagene i Skjeggedal ser nå at de må tilpasse seg trekket ved å legge mer jakttrykk tidligere. Med sterkt redusert elgkvote, vil sannsynligvis jakttrykket på hjort øke betydelig. Dersom en ser på sett-hjort skjemaene, ble det i 2014 kun jaktet av en mann de første fem dagene, ut over dette var det kun et jaktlag som jaktet 3 timer med 3 mann en dag for elgjakta.

8 Det ble ikke sett hjort disse dagene. I elgjakta ble det kun sett 1 bukk, 1 hind og 2 ukjente dyr. Det ble felt I bukk, 2 1/2 åring. I 2013 var det bare et jaktlag som jaktet før elgjakta, 3 kvelder. Det ble sett 5 hjort disse dagene, men det ble ikke skuddmulighet. Etter at elakta var begynt, ble det bare sett 3 hjort, 3 bukker. To av disse ble felt, en voksen bukk og en 2 1/2 åring var det året det ble felt flest hjort i Skjeggedal. Det kan virke som at trekket ikke startet før helt i slutten av september det året. Et jaktlag la ned en del innsats på dyrket mark det året. Det ble sett totalt 28 hjort fordelt på 4 kvelder/netter og det ble felt 3 hjort. Et annet jaktlag skjøt en eldre bukk i starten av jakta det året. Etter at elgjakta hadde startet ble det sett 9 eldre bukker, 1 spissbukk, 3 hind, 2 kalv og 3 ukjente. Med så mye hjort som vi har sommerstid volder hjorten skade. I flere år har vi hatt problemer med hjort som lager hull i rundballer, her er det ofte disse mindre bukkene vi har utover har utover høsten som volder skade. Beiting vår og sommer på gas og havreakre gir godt merkbar avlingsreduksjon på de mest utsatte jordene. For Skjeggedal Utmarkslag er tildelt kvote, den minste som kommunen kan tildele ut fra gjeldende minsteareal. Når en så ser at mestedelen av kommunen tildeles ut fra avvik av mistearealet med 50% oppad, kan en spørre seg om kommunen har fastsatt feil minsteareal? Det er viktig å ta vare på de største bukkene, men en vil minne om at hjorten er et flokkdyr og en trenger ikke samme hanndyrandel som i en elgbestand. En klager med dette på tildelingen og ønsker at Skjeggedal Utmarkslag tildeles kvote ut fra gjeldende minsteareal daa. Dette skulle gi en kvote på 10 hjort, hvorav minst 2 dyr av hver kategori. Meç vennlig hilsen Lars,J4han Skje al Leder Skjeggedal Utmarkslag

9 ÅMLI KOMMUNE SAKSUTGREIING Utv.saksnr: Møtedato: Utval: 15/ Formannskapet Arkivref: 2015/420-7 Saksbeh.: Olav Vehus, Skogbruksrådgjevar Avdeling: Plan- og næringsavdelinga Dir.tlf.: E-post: Saksordførar: # Klage på tildeling av hjort Simonstad jaktlag. RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG: Viltorganet kan ikkje imøtekome klaga frå Simonstad jaktlag, då dei ber om høgare tildeling enn det som kan tildelast ut frå gjeldande minsteareal. Overfor klageorganet vil viltorganet tilrå at Simonstad jaktlag får tildelt 1 vaksen bukk i tillegg, basert på at bestanden i området er bra og valdet har synt både vilje og evne til å balansere uttaket bra. Vedtaket er gjort i medhald av forskrift om forvaltning av hjortevilt. Saksnr: 2015/420-7 Dato: Saksframlegg: Klage på tildeling av hjort Simonstad jaktlag. Side 1 av 2

10 SAKSVEDLEGG GENERERT I INNKALLING: 1 Klage på tildeling av hjort - Simonstad jaktlag. SAKSVEDLEGG SOM LIGG PÅ NETTSIDA: Store saksvedlegg til saken blir lagt under Politikk og Dokument og linkar til politisk arbeid på kommunens nettside Til denne saka er det følgjande slike vedlegg: Ingen ANDRE SAKSDOKUMENT: Ingen. KORT OM SAKA: Simonstad jaktlag fekk av viltorganet tildelt 3 hjort, fordelt med 1 kalv, 1 spissbukk og 1 vakse hodyr. Dei har klaga på dette og ønsker tildelt 7 dyr. Grunngjevinga er at dei har sett fleire dyr i år enn i fjor på same tid, og sjølve vurderer bestanden slik at den vil tåle det uttaket dei ber om. MERKNADER/VURDERING: Ut frå gjeldande minsteareal for hjort kan ikkje Simonstad jaktlag få tildelt meir enn maks 5 dyr, basert på eit teljande areal på daa (av dei ligg 2057 daa i ytre sone). Klaga kan derfor uansett ikkje imøtekomast fullt ut. Området tildelinga blir gjeve til omfattar også Olsbus eigedom, sjølv om denne er selt. Den er framleis ein del av Simomstad jaktlag. Klaga inneheld ei formulering som kan oppfattast som om den er gått ut av fellesskapet. Simonstad jaktlag hadde innspel i samband med endring av minstearealet, som gjekk på at det burde vore sett lågare for området dei tilhøyrer. Men nå er det fastsett, og det må ein halde seg til. Jaktlaget har rett i at dei ligg i eit godt område for hjort. Samanlikna med andre vald har dei hatt ei gunstig fordeling på uttaket og sett bra med dyr. Ved første gongs behandling var ein nokså fokusert på å få tildelinga betre i samsvar med fellingsresultatet, samstundes som ein freista å få ikkje for store skilnader mellom nabovald. Ein innser at Simonstad jaktlag kan tåle at det blir tatt ut fleire dyr, og vil derfor tilrå overfor klageorganet at det blir tildelt 1 vakse hanndyr i tillegg. Bak vurderinga ligg både at bestanden i området er god, og av jaktlaget har tatt godt vare på forvaltningsansvaret sitt ved å balansere uttaket mellom ulike typer dyr. Saksnr: 2015/420-7 Dato: Saksframlegg: Klage på tildeling av hjort Simonstad jaktlag. Side 2 av 2

11 Kik Llli ot 04b0tiz_ 201S,, ö1 (-1 V Ckr ei \,, 31 Ligg cica., 03.e._ ri li lort-d<v 61--L. /3 0: LI of \)1 hcar seit vvvititif-_,t9 h ctr ilk,q- Wou r =e1/14-ex v A-ect c1/4. -e_ 1---c.Lrels,,.sefi- - ski,e_wie, 1-1-rod,-e- EiJ NSiz. -1,14 oms Ck 2 «Js- (12 clac_k_, a vik ctr- CAL3 Jal.;:c ft "-er i ir pa licilli- i- 4 :_. (, le:kr, kyt em. -er j,qtri,--23"--,er-e_...e_vi, vi - i Q k CA. C-3`--\''vi IAA- '~e- ' ' -C ()". / ' ' V i,_, Q WOLC p - & /44 i / k kl 0 `2-[i & Pv! -ente-r -,14 GLI r- delte_ 1/1.- i. 4Z-e_,C. 60 Fe- -r ei r V3 I'l ar dfik, AI\.-el n LL- ko1wpi 41 0 is Ifu 's L`t/L 1 N c k-wto?"i-03 _ii, N_ iicutmi/1 it, h4 li' 5År et 2_01 Q5;u44014,57/a_,_IW. dyr, tiosvo,;di ar-eal grtj e_ filicw/ 3 dir, (I.5.5,-e. (,-)e_ fr,( kid p c;:- cue iml-el:(4. i. ickr.-t, Lvem ciyi 6-i-e y./i4 i ci,r- ka,/ &,i440n51 w7 Mvh.. tt ' Le Ler 0 (JcAK ai4,.sc-ti7 movii)c7d---- Ic,fictQ Li~ 05(/ e.-_r_m _4±-1,:_itimar- fu ov1i4e,h,

12 ÅMLI KOMMUNE SAKSUTGREIING Utv.saksnr: Møtedato: Utval: 15/ Formannskapet Arkivref: 2015/ Saksbeh.: Olav Vehus, Skogbruksrådgjevar Avdeling: Plan- og næringsavdelinga Dir.tlf.: E-post: Saksordførar: # Klage på elgtildeling - Håkedal jaktlag. RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG: Viltorganet finn ikkje å kunne ta klaga frå Håkedal jaktlag til følgje, då det ville innebere ein heilt annan avskytingsprofil enn det eit overveldande fleirtal har samla seg ikring. Det ville styre framtidig produksjon og avkastning i ei heilt anna retning om ei slik låm vart følgt. For framtidig forvaltning er det viktig at offentleg viltforvaltning støttar opp kring vegvalet fleirtalet går for og vidareutviklar eit godt og tillitsfullt samarbeid basert på lokalkjennskap og fagkunnskap. Vedtaket er gjort i medhald av forskrift om forvaltning av hjortevilt. Saksnr: 2015/ Dato: Saksframlegg: Klage på elgtildeling - Håkedal jaktlag. Side 1 av 2

13 SAKSVEDLEGG GENERERT I INNKALLING: 1 Klage på elgtildeling dat SAKSVEDLEGG SOM LIGG PÅ NETTSIDA: Store saksvedlegg til saken blir lagt under Politikk og Dokument og linkar til politisk arbeid på kommunens nettside Til denne saka er det følgjande slike vedlegg: Ingen ANDRE SAKSDOKUMENT: Tildeling elg 2015 partsbrev dat KORT OM SAKA: Håkedal jaktlag fekk i sak 41/2015 for formannskapet (viltorganet) tildelt 1 elgkalv for jakta i 2015, og fekk melding om utfallet via partsbrev dat Vedtaket er påklaga i brev dat Klaga er levert i god tid før fristen på 3 veke. Dei ønsker å få tildelt 1 vakse dyr i staden for 1 kalv. Grunngjevinga går elles fram av saksvedlegg. Viltorganet kan anten ta klaga til følge (i så fall vert saka med det avslutta) eller stå på vedtaket frå møtet (i så fall går saka vidare til fylkesmannen som gjer endeleg vedtak). MERKNADER/VURDERING: I klaga er det vist til at det bør vere ei likeverdig behandling av alle valda, og at dei har felt kalv når kalv er blitt tildelt. Vidare at dei har hatt same avskytingsprofil som omkringliggande jaktfelt. Når bestandsplanområdet legg opp til eit uttak på 80 % kalv/ungdyr dei neste 2 åra, sier det seg sjølv at å tildele 1-dyrsvald vakse dyr vil innebere ei kraftig forfordeling i høve til dei. Etter at hjorteviltforskrifta vart endra i 2013 (der kategorien valfrie dyr vart tatt bort), er handlingsrommet offentleg viltforvaltning tidlegare hadde blitt innskrenka. Å setje saman fellingskvoter slik at dei som får årleg tildeling harmonerer nokonlunde med dei som får godkjent fleirårig bestandsplan er blitt langt meir krevjande. Når i tillegg eit stort fleirtal av jaktrettshavarar går for eit redusert uttak og ei vriding av tyngda av uttaket over mot yngre årsklasser, blir det uråd å tilrå å ta klaga til følge. Signaleffekten ville vere at ein skor seg på å stå utanfor. Om ein ser på tidlegare års uttak, er det rett at klagar har hatt ein gunstig avskytingsprofil på uttaket sitt. Men det har også nabovald hatt. Den årlege gjennomgangen av fellingsresultat dokumenterer dette. Ein kan derfor ikkje hevde at Håkedal jaktlag har opparbeidd ein bonus i høve til nabovald i den forstand at dei alt første året skulle få tildelt vakse dyr i staden for kalv. Vestre Åmli viltlag, som er ein del av Åmli viltutvals bestandsplanområde, har kun fått tildelt 2 eldre oksar og 2 eldre kyr (2,5 år og eldre) for 2015 og for heile valdet sitt på daa. Det seier seg derfor sjølv at Håkedal jaktlag har altfor høge forventningar til tildelinga for Saksnr: 2015/ Dato: Saksframlegg: Klage på elgtildeling - Håkedal jaktlag. Side 2 av 2

14 Signe Mjåland jaktlag 20. juni, 2015 Åmli Kommune Klage på tildeling av elg 2015 Viser til vedtak om tildeling av elg for 2015, og klager med dette på tildelingen. Vi har fått tildelt en kalv, basert på tellende areal på daa. I henhold til hjorteviltforskriften, med tilhørende rundskriv, skal vald som får tildeling som målrettet avskytning få en rimelig tildeling av de ulike kategorier på fellingstillatelsen. Kommunen/villreinnemnda bør ut fra hensynet til likeverdig behandling av vaidene, sørge for at alle vald også ettdyrsvald over tid får en rimelig tildeling av de ulike kategorier på fellingstillatelsen. Dersom det viser seg at det over flere år er et systematisk skjevt forhold mellom kvoten og avskytingen, for eksempel ved at kalvekvotene utnyttes for lite, finner Direktoratet for naturforvaltning det rimelig at dette kan rettes opp ved Økte kalvekvoter i den videre tildelingen. Håkedal jaktlag har i alle år felt i henhold til gitte fellingstillatelser, og har også felt kalv når det har vært tildelt. Fordeling mellom kjønn, og uttak av mindre dyr har også blitt godt ivaretatt. For jaktåret 2014 blei jakta avslutta etter ett felt dyr av to tildelte. Sammenligner en fellingsstatistikk i forhold til omkringliggende vald, er der heller ingenting å utsette på avskytningen på Håkedal jaktlag. Det må derfor anses som klart urimelig at det nå kun tildeles kalv første året som nye minsteareal er tatt i bruk. Økte kalvekvoter er beskrevet i rundskrivet som ett tiltak, dersom det over flere år viser seg systematisk skjevt forhold mellom kvote og avskytning, noe som aldri har vært tilfelle her. På bakgrunn av tidligere års avskytning, og regler om likeverdig behandling, ber vi om at tildeling endres til voksent dyr. Med vennlig hilsen i 7 - &7' Fioy igne Mjålan jaktlag Yngvar

15 ÅMLI KOMMUNE SAKSUTGREIING Utv.saksnr: Møtedato: Utval: 15/ Formannskapet Kommunestyret Arkivref: 2015/541-2 Saksbeh.: Kristin Mood, Plan- og næringsleiar Avdeling: Plan- og næringsavdelinga Dir.tlf.: E-post: Saksordførar: # Salg av næringstomt på Hegna, nordlig del. RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG: Skaare Engineering AS får kjøpe tomt på Hegna, nordlig del. Prisen settes til kr. 19,25 m², total pris for oppgitt tomtestørrelse kr ,50. Kjøper dekker de offentlige utgiftene. Tomta skal bebygges innen 2 år fra salgsdato. Dersom tomta ikke bebygges kan kommunen kreve arealet tilbake for samme pris, med de evt. påkostningene kjøper har gjort. Utover dette gjelder de vanlige vilkåra som går fram av kommunens kjøpekontrakt. Salgssummen settes på fond merket næringsformål. Saksnr: 2015/541-2 Dato: Saksframlegg: Salg av næringstomt på Hegna, nordlig del. Side 1 av 3

16 SAKSVEDLEGG GENERERT I INNKALLING: 1 Kart med arealbeskrivelse 2 Reguleringsplankart Åmli sentrum vest SAKSVEDLEGG SOM LIGG PÅ NETTSIDA: Store saksvedlegg til saken blir lagt under Politikk og Dokument og linkar til politisk arbeid på kommunens nettside Til denne saka er det følgjande slike vedlegg: Ingen ANDRE SAKSDOKUMENT: Ingen KORT OM SAKA: Skaare Engineering AS v/geir Skaare har henvendt seg til kommunen med ønske om å kjøpe en næringstomt på Hegna Industriområde, nordlig del. Høsten 2011 solgte kommunen en del av den gamle lagerhallen på Hegna til Proflex AS. Skaare Engineering AS (tidligere Åmli Bil AS) leide et areal i den delen og ble oppsagt og måtte flytte. Han fikk leie verksteddelen i bygningen på det gamle alpinsenteret av kommunen, og flyttet dit oktober Kommunen solgte nylig den bygningen til Åmli Mesterbygg AS. Leieavtalen med Skaare er oppsagt i forbindelse med salget og det er uvisst hvorvidt det blir en ny leiekontrakt med ny eier. Skaare ønsker nå i stedet å kjøpe en tomt av kommunen for å bygge eget verksted. MERKNADER/VURDERING: Skaare Engineering AS står registrert i enhetsregisteret med følgende formål: Salg av verkstedtjenester og varer, handel med motorkjøretøyer, utleie av arbeidskraft og deltakelse i andre virksomheter. Siden Skaare begynte med verksted og salg av bruktbil i 2002, har han solgt i overkant av 750 biler. Mange av bilene blir bare kjøpt og videresolgt, men noen må innom verkstedet før de er klare for salg. Han har ingen direkte konkurrenter i Åmli. I dagens teknologiske samfunn omsettes biler til stor del på nettet, og en bruktbilselger i Tromsø er en like stor konkurrent som en i Åmli. Skaare ønsker å videreutvikle verksteddelen og ta inn flere reparasjonsobjekter som må innom verkstedet før de kan selges. I tillegg til bruktbilhandel, leier han ut arbeidskraft til oljebransjen. Han venter en avklaring på et større prosjekt i disse dager, og blir utfallet positivt er planen å utvide med en person. I dag er han aleine i firmaet. De ukene og månedene han er ute på oppdrag, ca 50 % av et årsverk, er det ikke aktivitet i verkstedet. Han omsatte allikevel for drøye 1,1 million i Når han nå henvender seg til kommunen for å få kjøpt en næringstomt er det for å bygge et verksted med kontor og personalrom. Han ønsker å sikre sin egen og evt. andres arbeidsplass ved å eie grunnen og bygget. Situasjonen rundt næringslokalet blir forutsigbar og han risikerer ikke å måtte flytte igjen, noe som koster både tid og penger. Arealet han har sett på sammen med kommunen er vist på vedlagte «Kart med arealbeskrivelse». Tomta ligger på den nordlige delen på Hegna som er avsatt til framtidig næringsområde. Skaare har bedt om en tomt på ca. 750 m² til bygg og nødvendig oppstillingsplass. Nøyaktig plassering og størrelse blir sett på ved en evt. oppmåling. Saksnr: 2015/541-2 Dato: Saksframlegg: Salg av næringstomt på Hegna, nordlig del. Side 2 av 3

17 Arealet ligger som sagt på nordlige delen som ikke er opparbeidet og grenser til den sørlige delen av Hegna Industriområde som er bebygd. Det foreligger i dag ingen planer om å opparbeide dette arealet. Salg av denne tomta vil ikke ødelegge for en fremtidig opparbeiding eller tomtedeling av arealet. Næringsarealet er regulert til industri/lagerbygg, ref. vedlegget «Reguleringsplan Åmli sentrum vest» og virksomheten til Skaare Engineering er i overensstemmelse med reguleringsformålet. Det er ingen flomsoneproblematikk i dette området, kotehøyde for bygging er 152,5 i dag som den var da reguleringsplanen ble utarbeidet 1999/2000. Det er her snakk om en relativt liten tomt og bedriften kan enkelt koble seg på det som allerede finns av vann og kloakk. Denne infrastrukturen ligger i grensa mellom den sørlige og nordlige delen på Hegna. Tomta er drøftet med Teknisk avdeling i kommunen mtp vann og kloakk, og fått til svar at det er uproblematisk. Det er ikke ledig areal på den bebygde delen av Hegna Industriområde. Det arealet som ikke er bebygd foreligger det planer for, jfr ny lagerhall som er drøftet i kommunestyret tidligere i sommer. Når det kommer flere henvendelser og spørsmål om tomter til kommunen, må kommunen vurdere å opparbeide hele arealet slik at det blir lettere tilgjengelig og klart for etableringer. Kommunestyret har tidligere, , vedtatt at næringstomter skal selges til selvkost, og tomteprisen på Hegna har vært kr. 18,-/m². Siden det aktuelle arealet ikke er opparbeidet, selges tomta som naturtomt og kjøper må selv stå for opparbeiding. Prisen som legges til grunn er derfor 18,-/m² oppjustert til 2015-nivå blir det kr. 19,25/m². KONKLUSJON: Kommunen har solgt to næringsbygg der Skaare Engineering AS har leid lokaler, med det resultat at han har måttet flytte. Kommunen kan nå tilrettelegge for at Skaare kan kjøpe en tomt og bygge et eget verksted for å få en mer stabil situasjon. Selv om området der han ønsker tomt hverken er tomteoppdelt eller opparbeidet, ligger det så tett opp til opparbeidet og bebygd areal at det ikke byr på problemer. Fradeling av denne tomta vil ikke være til hinder for senere opparbeiding og tomtedeling. Saksnr: 2015/541-2 Dato: Saksframlegg: Salg av næringstomt på Hegna, nordlig del. Side 3 av 3

18

19 Rs-,2u[IsEringsp n ikru r -zsnbtum AIi kommune Reguleuingsgomå9 Bygge=c--åder ( 23. Område for buader r--- Område for offentlig bebyggelse Område for industriflager Trafikko=kie ( 23.5 Offentlige trafikkornråde FLizunrråder (;:j2 Park AMFOSS BRU S[e3s5: (Dowåccis Parkbeite i industristnak Frituftsområde i sjø og vassdrag Andre syrnbolw I- Avkjørsel Byggegrense Planensbegrensing MåEastaida 1*00 Saksbehandling ReutsjoneT Planutvalg 15 mars 2000, Sak 00/006 Vedtak kommunestyre , Sak 068 Signerit Signert Dato ÅNALI KOMMU Ordføraren Dato

20 ÅMLI KOMMUNE SAKSUTGREIING Utv.saksnr: Møtedato: Utval: 15/ Formannskapet Arkivref: 2014/ Saksbeh.: Tonje Ramse Trædal, Kulturleiar Avdeling: Kulturavdelinga Dir.tlf.: E-post: Saksordførar: # Klage på tildeling av kulturmidlar for 2015 frå Dølemo skyttarlag RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG: For tildeling av aktivitets- og driftsstøtte til lag og organisasjonar for 2015 blir for DFSs definisjon av aktive skyttarar lagt til grunn for medlemsregistrering. Aktive medlemmer etter Åmli kommune sin definisjon er dei av laget sine registrerte medlemmene i DFS som har betalt medlemskontingent. Tildeling av aktivitets- og driftsstøtte til skyttarlaga i Åmli kommune for 2015 blir etter klagebehandlinga: Åmli skyttarlag: kr. Dølemo skyttarlag: kr. F.o.m blir DFSs definisjon av klasseførte skyttarar lagt til grunn for medlemsregistrering og tildeling av aktivitets- og driftstilskot til skyttarlaga i Åmli. Saksnr: 2014/ Dato: Saksframlegg: Klage på tildeling av kulturmidlar for 2015 frå Dølemo skyttarlag Side 1 av 3

21 SAKSVEDLEGG GENERERT I INNKALLING: 1 Klage på årets tildeling av kulturmidlar 2 Særutskrift Tilskot til lag og organisasjonar Fullstending søknad om kulturmidlar for 2015 frå Dølemo skyttarlag 4 Fullstendig søknad om kulturmidlar for 2015 frå Åmli skyttarlag 5 Utrekning av tilskot til lag og organisasjonar Vekttal for tilskot til lag og organisasjonar 2015 SAKSVEDLEGG SOM LIGG PÅ NETTSIDA: Store saksvedlegg til saken blir lagt under Politikk og Dokument og linkar til politisk arbeid på kommunens nettside Til denne saka er det følgjande slike vedlegg: Ingen ANDRE SAKSDOKUMENT: Retningsliner for tilskot til lag og organisasjonar i Åmli kommune. Vedteke i kommunestyret , sak K- 14/62. KORT OM SAKA: Ved fordeling av aktivitets- og driftsstøtte til lag og organisasjonar for 2015 er Åmli skyttarlag tildelt kr og Dølemo skyttarlag tildelt kr. Dølemo skyttarlag har levert inn klage på fordelinga mellom dei to skyttarlaga, på bakgrunn av ulik definisjon og registrering av aktive medlemmer i dei to laga. Klagen er levert innan klagefristen på tre veker. Formannskapet er kommunens klageutval etter forvaltningslova 28, 2. ledd. Kommunestyret vedtok i saka at Formannskapet heretter får delegert myndigheit til å behandle tilskot til lag og organisasjonar. Klagen blir difor behandla i Formannskapet. MERKNADER/VURDERING: I Retningsliner for tilskot til lag og organisasjonar i Åmli kommune vedteke i kommunestyret , sak K- 14/62 under punkt 2.2. heiter det: Alle lag og organisasjonar i Åmli kan søke om aktivitets- og driftsstøtte jfr. unntaket pkt Sjølv om alle lagkan søke om støtte, ønskjer Åmli kommune å prioritere lag og foreiningar som har mange barn og ungdom som medlemmar. Derfor må laga og foreiningane føre opp kor mange medlemmar dei har under 26 år og over 26 år, og kor mange av desse som er aktive. Aktive medlemmar betalar medlemskontingent, og deltek i eit minimum avaktivitetar. I årsplanen må laga spesifisere om den planlagde aktiviteten er for born/unge, vaksne eller familiearrangement, og om aktiviteten er for eigne medlemmer eller utadretta kulturverksemd, jfr. pkt Med utgangspunkt i talet på aktive medlemmer blir aktivitets- og driftsstøtte fordelt etter følgjande fordelingsnøkkel: Vekttal 2: Aktivitetar for barn og ungdom. Vekttal 1: Utadretta kulturverksemd. Vekttal 0: Eigenaktivitet for vaksne. Tildelinga til Åmli og Dølemo skyttarlag er rekna ut slik: Dølemo skyttarlag: rapportert 15 aktive medlem over 26 år og 12 aktive medlem under 26 år x vekttal 2 = 15+24=39 vekttal (1,70%) som gir kr. Åmli skyttarlag : rapportert 180 aktive medlem over 26 år og 35 aktive medlem under 26 år + vekttal 2=180+70=250 vekttal (10,92%) som gir kr. Saksbehandlar har ikkje kapasitet til å kontrollere alle bakgrunnstala i søknadene frå lag og organisasjonar, og må ta utgangspunkt i at talet på aktive medlemmer over og under 26 år er korrekt rapportert. I denne saka er det likevel ulike tolkingar av omgrepet aktive medlemmer som gir utslag i ulik fordeling, og det er nødvendig med ei preseisering av omgrepet aktivt medlem i skyttarlaga for framtida. Saksnr: 2014/ Dato: Saksframlegg: Klage på tildeling av kulturmidlar for 2015 frå Dølemo skyttarlag Side 2 av 3

22 I klagebrevet har Dølemo skyttarlag følgjande presisering når det gjeld registrering av aktive medlemmer i skyttarlag: I DFS er ein aktiv skyttar ein som på lagets bane i inneverande år har skote minst 30 skot. Det betyr at alle jegerar, HV-soldatar, politi osv. som har skote minst 30 skot på laget bane, blir registrert som aktive i laget i DFS sitt interne rapporteringssystem, uavhengig av kva for kommune dei kjem frå. Detter er altså legitim bruk av ordet aktiv i DFS. Dølemo skyttarlag meiner omgrepet kasseførte skyttarar gir eit meir korrekt bilete av den reelle aktiviteten i laget, og ber om at denne definisjonen blir lagt til grunn for ei ny vurdering. Dølemo skyttarlag har brukt klasseføte skyttarar som utgangspunkt for sin rapportering, som gir til saman 91 aktive medlemmer fordelt på 65 over og 26 under 26 år. Av desse igjen har Dølemo skyttarlag 15 over og 12 under 26 år som aktive, dvs. truleg dei som betalar medlemskontingent og deltek på eit minimum av aktivitetar, jfr. Åmli kommune sine retningsliner. Åmli skyttarlag har pr registrert 225 medlemmer med skyttar-id i DFS sitt register. Av desse er 181 over 26 år og 44 under 26 år. Dersom ein trekk frå dei som ikkje har betalt kontingent, jfr. Åmli kommune sine retningsliner, får ein 117 aktive medlemmer over 26 år og 30 medlemmer under 26 år. Omrekna til vekttal gir dette =177 vekttal (7,7%), som gir kr. Tidlegare tildelingar av aktivitets- og driftsstøtte til skyttarlag viser at Åmli skyttarlag fekk kr. i 2012, kr. i 2013 og kr. i Dølemo skyttarlag har ikkje søkt om midlar før i Grunnen til at tildelinga auka i 2014 var at det då blei vedtatt nye retningsliner der medlemstalet blei lagt til grunn. Tidlegare har det vore ei meir skjønnsmessig fordeling. Rapportering av medlemstalet har vore tilnærma like høgt. Saksbehandlar meiner de for framtida er rett å bruke omgrepet klasseførte skyttarar som grunnlag for medlemsregistrering. Åmli kommune ønskjer først og fremst å støtte den organiserte aktiviteten i lag og organisasjonar, særleg retta mot unge, og ikkje alle dei som er innom skytebanene i samband med oppskyting til jakt. For å unngå ei større saksbehandling med omfordeling til alle lag og organisasjonar, i 2015, foreslår saksbehandlar at differansen mellom det første vedtaket om tildeling til Åmli skyttarlag på kr og ny urekning basert på betalande medlemmer på kr, til saman kr, tilfell Dølemo skyttarlag. Dølemo skyttarlag blir dermed tildlet til saman kr. i Frå 2016 blir definisjonen klasseførte skyttarar lagt til grunn for tildeling av aktivitets- og driftsstøtte. Saksnr: 2014/ Dato: Saksframlegg: Klage på tildeling av kulturmidlar for 2015 frå Dølemo skyttarlag Side 3 av 3

23 Klage på årets tildeling av kulturmidlar. Det var med stor undring me registrerte årets utdeling av kulturmidlar i Amli kommune. Dølemo skyttarlag fekk kr , mens Åmli skyttarlag fekk kr Grunnlaget for denne skeive fordelinga må vere manglande kunnskap om typen aktivitet i desse skyttarlaga. Me vil understreke at motivet for argumenta som blir ført nedanfor ikkje er desavuering av Åmli skyttarlag, men ei nødvendig presisering av våre aktivitetar. Begge skyttarlag er underlagt Det frivillige skyttervesen (DFS), og skal drivast etter DFS sitt regelverk. Dølemo skyttarlag har i årevis arrangert 3 opne skyttarstemne pr. år med deltakarar frå heile regionen som deltakarar på kvart av stemna. Dette krev stor arbeidsinnsats av lagets medlemar. Amli skyttarlag har ikkje hatt eitt tilsvarande arrangement på i alle fall 30 år. Dølemo skyttarlag har i årevis hevda seg bra prestasjonsmessig på DFS stemne. Åmli skyttarlag har ikkje hatt deltakelse på slike stemne i manns minne. Dølemo skyttarlag driv med opplæring av rekrutteringsskyttarar (barn/ungdom) etter DFS sitt program og tar ein del med ut på opne stemne. Me har ikkje sett ein rekrutteringsskyttar frå Amli skyttarlag på desse stemna. Litt om registreringsbegrep: I DFS er ein «aktiv» skyttar ein som på lagets bane i inneverande år har skote minst 30 skot. Det betyr at alle jegerar, HV-soldatar,politi osv, som har skote minst 30 skot på lagets bane, blir registrert som «aktive» i laget i DFS sitt interne rapporteringssystem, uavhengig av kva for kommune dei kjem frå. Dette er altså legitim bruk av ordet «aktiv» i DFS. Når utanforståande, t.d. dei som deler ut kulturmidlar, høyrer ordet «aktiv», tolkar dei truleg ordet bokstavleg. Me meiner derfor at klasseførte skyttarar, både i senior ogjunior, fortel mykje meir om den reelle aktiviteten. Desse klasseførte skyttarane er dessutan lette å kontrollere aktiviteten på i DFS sitt datasystem. På bakgrunn av dette vil me be om ny vurdering av årets kulturmidlar, og ikkje minst ei større forståing ved seinare tildelingar. Akkurat som der er mange ulike aktivitetar på ski, mange ulike med ball, er der mange ulike skyteaktivitetar.alt som smell er ikkje DFS (skyttarlag) aktivitetar! Det er ikkje å vente at alle skynar detaljene i DFS. Me vil derfor tilrå å søke hjelp dersom det trengs. Terje Beruldsen i Administrasjonen er ein som kjenner DFS godt. Leiar i Aust- Agder skyttarsamlag, Anders Metveit (t ), har sagt seg villig til å svare på dei problemstillingane og påstandane me har kome med i dette skrivet. Mvh Dølemo skyttarlag Arild Håkedal -nestleiar-

24 ÅMLI KOMMUNE SAKSUTGREIING Utv.saksnr: Møtedato: Utval: 15/ Ungdomsrådet 15/ Rådet for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne 15/ Formannskapet 15/ Kommunestyret Arkivref: 2014/ Saksbeh.: Tonje Ramse Trædal, Kulturleiar Avdeling: Kulturavdelinga Dir.tlf.: E-post: Saksordførar: Mona Liane Tilskot til lag og organisasjonar 2015 RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG: Tilskot til lag og organisasjonar i Åmli 2015 blir fordelt slik: 1. Aktivitets- og driftsstøtte: Vellag: Mosberg Vel Nelaug Vel Simonstad Vel Øvrebygda Vel kr kr kr kr Idrettslag: I.L. Dristug kr Vardild I.L kr Dølemo I.L kr Skyttarlag: Åmli Skyttarlag kr Dølemo Skyttarlag kr Organisasjonar for barn og unge: Åmli kristelege skulelag Skogly 4H Dølemoklubben Sprø Frø Åmli Speidergruppe Nelaug Paintballklubb Kyrkjebygda Søndagsskule kr kr kr kr kr kr kr Andre organinsajonar: Åmli Jeger- og Fiskeforening kr Gjøvdal Friluftslag kr Folkeakademiet i Åmli kr Åmli pensjonistlag Gjøvdal og Åmli Husflidslag 400 kr Bønner og Bacon Countryklubb kr Simonstad Sangkor kr Kor Unik kr Åmli Trav- og Hestesportslag kr Åmli Ungdomslag kr 2. Etableringsstøtte Nelaug Paintballklubb 3. Prosjektmidlar Tovdal Bygdelag: Trivselstreffen 2000 kr kr Saksnr: 2014/ Dato: Saksframlegg: Tilskot til lag og organisasjonar 2015 Side 1 av 12

25 Nelaug Paintballklubb: Dommarkurs og trenarkurs 4. Investeringsstøtte Norsk Folkehjelp: Varmetelt Gjøvdal Friluftslag og Skogly 4H: Gapahuk Dølemo I.L.: Skøyter for utlån Mosberg vel: Opprusting av badeplass 5. Arrangementsstøtte/underskotsgaranti Dristug volleyball: Åmli open kr kr kr kr kr kr 6. Musikalske aktivitetar for barn Ingen søknader BEHANDLING I UNGDOMSRÅDET DEN Avrøysting: Samrøystes for rådmannen sitt framlegg. TILRÅDING I UNGDOMSRÅDET DEN : Tilskot til lag og organisasjonar i Åmli 2015 blir fordelt slik: 7. Aktivitets- og driftsstøtte: Vellag: Mosberg Vel Nelaug Vel Simonstad Vel Øvrebygda Vel kr kr kr kr Idrettslag: I.L. Dristug kr Vardild I.L kr Dølemo I.L kr Skyttarlag: Åmli Skyttarlag kr Dølemo Skyttarlag kr Organisasjonar for barn og unge: Åmli kristelege skulelag Skogly 4H Dølemoklubben Sprø Frø Åmli Speidergruppe Nelaug Paintballklubb Kyrkjebygda Søndagsskule kr kr kr kr kr kr kr Andre organinsajonar: Åmli Jeger- og Fiskeforening kr Gjøvdal Friluftslag kr Folkeakademiet i Åmli kr Åmli pensjonistlag Gjøvdal og Åmli Husflidslag 400 kr Bønner og Bacon Countryklubb kr Simonstad Sangkor kr Saksnr: 2014/ Dato: Saksframlegg: Tilskot til lag og organisasjonar 2015 Side 2 av 12

26 Kor Unik Åmli Trav- og Hestesportslag Åmli Ungdomslag kr kr kr 8. Etableringsstøtte Nelaug Paintballklubb 9. Prosjektmidlar Tovdal Bygdelag: Trivselstreffen Nelaug Paintballklubb: Dommarkurs og trenarkurs 10. Investeringsstøtte Norsk Folkehjelp: Varmetelt Gjøvdal Friluftslag og Skogly 4H: Gapahuk Dølemo I.L.: Skøyter for utlån Mosberg vel: Opprusting av badeplass 11. Arrangementsstøtte/underskotsgaranti Dristug volleyball: Åmli open 2000 kr kr kr kr kr kr kr kr 12. Musikalske aktivitetar for barn Ingen søknader BEHANDLING I RÅDET FOR ELDRE OG MENNESKE MED NEDSETT FUNKSJONSEVNE DEN Avrøysting: Samrøystes for rådmannen sitt framlegg. TILRÅDING I RÅDET FOR ELDRE OG MENNESKE MED NEDSETT FUNKSJONSEVNE DEN : Tilskot til lag og organisasjonar i Åmli 2015 blir fordelt slik: 13. Aktivitets- og driftsstøtte: Vellag: Mosberg Vel Nelaug Vel Simonstad Vel Øvrebygda Vel kr kr kr kr Idrettslag: I.L. Dristug kr Vardild I.L kr Dølemo I.L kr Skyttarlag: Åmli Skyttarlag kr Dølemo Skyttarlag kr Organisasjonar for barn og unge: Åmli kristelege skulelag Skogly 4H Dølemoklubben Sprø Frø kr kr kr kr Saksnr: 2014/ Dato: Saksframlegg: Tilskot til lag og organisasjonar 2015 Side 3 av 12

27 Åmli Speidergruppe Nelaug Paintballklubb Kyrkjebygda Søndagsskule kr kr kr Andre organinsajonar: Åmli Jeger- og Fiskeforening kr Gjøvdal Friluftslag kr Folkeakademiet i Åmli kr Åmli pensjonistlag Gjøvdal og Åmli Husflidslag 400 kr Bønner og Bacon Countryklubb kr Simonstad Sangkor kr Kor Unik kr Åmli Trav- og Hestesportslag kr Åmli Ungdomslag kr 14. Etableringsstøtte Nelaug Paintballklubb 15. Prosjektmidlar Tovdal Bygdelag: Trivselstreffen Nelaug Paintballklubb: Dommarkurs og trenarkurs 16. Investeringsstøtte Norsk Folkehjelp: Varmetelt Gjøvdal Friluftslag og Skogly 4H: Gapahuk Dølemo I.L.: Skøyter for utlån Mosberg vel: Opprusting av badeplass 17. Arrangementsstøtte/underskotsgaranti Dristug volleyball: Åmli open 2000 kr kr kr kr kr kr kr kr 18. Musikalske aktivitetar for barn Ingen søknader BEHANDLING I FORMANNSKAPET DEN Saksordfører: Mona Liane Fellesframlegg: Rådmannen sitt framlegg med følgjande tillegg: Vekting av enkeltarrangement må reduserast i høve til den ordinære aktiviteten. Dette gjeld særleg tal på deltakarar. Avrøysting: Fellesframlegget vart samrøystes vedteke. TILRÅDING I FORMANNSKAPET DEN : Tilskot til lag og organisasjonar i Åmli 2015 blir fordelt slik: 19. Aktivitets- og driftsstøtte: Vellag: Mosberg Vel Nelaug Vel Simonstad Vel Øvrebygda Vel kr kr kr kr Saksnr: 2014/ Dato: Saksframlegg: Tilskot til lag og organisasjonar 2015 Side 4 av 12

28 Idrettslag: I.L. Dristug kr Vardild I.L kr Dølemo I.L kr Skyttarlag: Åmli Skyttarlag kr Dølemo Skyttarlag kr Organisasjonar for barn og unge: Åmli kristelege skulelag Skogly 4H Dølemoklubben Sprø Frø Åmli Speidergruppe Nelaug Paintballklubb Kyrkjebygda Søndagsskule kr kr kr kr kr kr kr Andre organinsajonar: Åmli Jeger- og Fiskeforening kr Gjøvdal Friluftslag kr Folkeakademiet i Åmli kr Åmli pensjonistlag Gjøvdal og Åmli Husflidslag 400 kr Bønner og Bacon Countryklubb kr Simonstad Sangkor kr Kor Unik kr Åmli Trav- og Hestesportslag kr Åmli Ungdomslag kr 20. Etableringsstøtte Nelaug Paintballklubb 2000 kr 21. Prosjektmidlar Tovdal Bygdelag: Trivselstreffen Nelaug Paintballklubb: Dommarkurs og trenarkurs 22. Investeringsstøtte Norsk Folkehjelp: Varmetelt Gjøvdal Friluftslag og Skogly 4H: Gapahuk Dølemo I.L.: Skøyter for utlån Mosberg vel: Opprusting av badeplass 23. Arrangementsstøtte/underskotsgaranti Dristug volleyball: Åmli open kr kr kr kr kr kr kr 24. Musikalske aktivitetar for barn Ingen søknader Vekting av enkeltarrangement må reduserast i høve til den ordinære aktiviteten. Dette gjeld særleg tal på deltakarar. Saksnr: 2014/ Dato: Saksframlegg: Tilskot til lag og organisasjonar 2015 Side 5 av 12

29 BEHANDLING I KOMMUNESTYRET DEN Habilitet: Det ble stilt spørsmål fra representant Tore Konnestad om habilitet. Han ble enstemmig vedtatt habil. Framlegg frå Eivind Gangsei (H): Det deles ikke ut penger til lag og foreninger i Pengene settes inn på et fond for næringsutvikling og skole. Framlegg frå Tobias Wessel-Hansen Tangen (H): Detaljtildeling delegeres til administrativ avgjørelse. Framlegg frå Margit Smeland (SP): Formannskapet får delegert myndighet til å vedta tilskudd til lag og organisasjoner. Delegasjonsreglementet endres. Avrøysting: Det ble votert over forslaget fra Eivind Gangsei. Forslaget falt mot to stemmer. For: T.W-H.Tangen, E.Gangsei Mot: R.Saga, H.F.Tangen, M.Liane, T.Konnestad, K-A.H.Moe, I.T.Hellesfjord, A.B.Sandhaug, K-T.Aas, O.Riisland, S.Seljås, B.G.Baas, A.T.Aanby, O.E.Føreland, M.Smeland og T.Olstad Det ble votert over forslaget fra Tobias Tangen. Forslaget falt mot 3 stemmer. For: T.W-H.Tangen, E.Gangsei, A.B.Sandhaug Mot: R.Saga, H.F.Tangen, M.Liane, T.Konnestad, K-A.H.Moe, I.T.Hellesfjord, K-T.Aas, O.Riisland, S.Seljås, B.G.Baas, A.T.Aanby, O.E.Føreland, M.Smeland og T.Olstad Det ble votert over forslaget frå Margit Smeland. Forslaget ble vedtatt mot 5 stemmer. For: R.Saga, H.F.Tangen, M.Liane, K-A.H.Moe, I.T.Hellesfjord, E.Gangsei, A.B.Sandhaug, O.Riisland, S.Seljås, O.E.Føreland, M.Smeland og T.Olstad Mot: T.Konnestad, T.W-H.Tangen, K-T.Aas, B.G.Baas, A.T.Aanby Det ble så votert over innstillingen til fordeling fra formannskapet. Innstillingen ble vedtatt mot 1 stemme (E.Gangsei). VEDTAK I KOMMUNESTYRET DEN : Tilskot til lag og organisasjonar i Åmli 2015 blir fordelt slik: 25. Aktivitets- og driftsstøtte: Vellag: Mosberg Vel Nelaug Vel Simonstad Vel Øvrebygda Vel kr kr kr kr Idrettslag: I.L. Dristug kr Vardild I.L kr Dølemo I.L kr Skyttarlag: Åmli Skyttarlag kr Dølemo Skyttarlag kr Saksnr: 2014/ Dato: Saksframlegg: Tilskot til lag og organisasjonar 2015 Side 6 av 12

30 Organisasjonar for barn og unge: Åmli kristelege skulelag Skogly 4H Dølemoklubben Sprø Frø Åmli Speidergruppe Nelaug Paintballklubb Kyrkjebygda Søndagsskule kr kr kr kr kr kr kr Andre organinsajonar: Åmli Jeger- og Fiskeforening kr Gjøvdal Friluftslag kr Folkeakademiet i Åmli kr Åmli pensjonistlag Gjøvdal og Åmli Husflidslag 400 kr Bønner og Bacon Countryklubb kr Simonstad Sangkor kr Kor Unik kr Åmli Trav- og Hestesportslag kr Åmli Ungdomslag kr 26. Etableringsstøtte Nelaug Paintballklubb 2000 kr 27. Prosjektmidlar Tovdal Bygdelag: Trivselstreffen Nelaug Paintballklubb: Dommarkurs og trenarkurs 28. Investeringsstøtte Norsk Folkehjelp: Varmetelt Gjøvdal Friluftslag og Skogly 4H: Gapahuk Dølemo I.L.: Skøyter for utlån Mosberg vel: Opprusting av badeplass 29. Arrangementsstøtte/underskotsgaranti Dristug volleyball: Åmli open kr kr kr kr kr kr kr 30. Musikalske aktivitetar for barn Ingen søknader Vekting av enkeltarrangement må reduserast i høve til den ordinære aktiviteten. Dette gjeld særleg tal på deltakarar. Formannskapet får delegert myndighet til å vedta tilskudd til lag og organisasjoner. Delegasjonsreglementet endres tilsvarende. Saksnr: 2014/ Dato: Saksframlegg: Tilskot til lag og organisasjonar 2015 Side 7 av 12

31 SAKSVEDLEGG GENERERT I INNKALLING: 1 Utrekning av aktivitets- og driftstilskot Vekttal og utrekning av aktivitets- og driftstilskot Søknad om investeringsstøtte - Norsk Folkehjelp 5 Søknad om aktivitets- og driftsstøtte, investeringsstøtte - Gjøvdal Friluftslag 6 Søknad om aktivitets og driftsstøtte, investeringsstøtte - Mosberg Vel 7 Søknad om aktivitets og driftsstøtte - Sprø Frø 8 Søknad om aktivitets, driftsstøtte og investeringsstøtte - Dølemoklubben 9 Søknad om aktivitets og driftsstøtte - Åmli kristelege skulelag 10 Søknad om aktivitets og driftsstøtte - Dølemo IL 11 Søknad om aktivitets og driftsstøtte, prosjekt 12 Søknad om aktivitet og driftsstøtte - Simonstad sangkor 13 Søknad om aktivitets- og driftsstøtte - Åmli Pensjonistlag 14 Søknad om aktivitets- og driftsstøtte - Folkeakademiet Åmli 15 Søknad om aktivitets- og driftsstøtte - Tovdal Bygdelag 16 Søknad om kulturmidlar - Åmli turistforum 17 Søknad om aktivitets- og driftsstøtte - IL Dristug 18 Søknad om arrangementsstøtte og underskuddsgaranti -Dristug volleyball 19 Søknad om aktivitets- og driftsstøtte, investeringsstøtte - IL Dristug, volleyballgruppa 20 Tilleggsinformasjon til søknad om arrangementsstøtte - Dristug volleyball 21 Søknad om aktivitets- og driftsstøtte, investeringsstøtte - Skogly 4H 22 Søknad om aktivitet og driftsstøtte - Simonstad Vel 23 Søknad om aktivitets- og driftsstøtte, investeringsstøtte - Gjøvdal/Åmli husflidslag 24 Søknad om aktivitets- og driftsstøtte - Åmli speidergruppe 25 Søknad om aktivitets- og driftsstøtte, investeringsstøtte, prosjekt - Dølemo skyttarlag 26 Søknad om aktivitets- og driftsstøtte, investeringsstøtte - Dølemo Idrettslag 27 Søknad om investeringsstøtte - Tovdal Bygdelag 28 Søknad om aktivitets- og driftsstøtte - Åmli jeger- og fiskeforening 29 Søknad om aktivitets- og driftsstøtte, investeringsstøtte, prosjekt og etableringsstøtte 30 Søknad om aktivitets- og driftsstøtte, prosjekt - Kor Unik 31 Søknad om aktivitets- og driftsstøtte, investeringsstøtte - Nelaug Vel 32 Søknad om aktivitets- og driftsstøtte - Kyrkjebygda Søndagsskule 33 Søknad om aktivitets- og driftsstøtte - Vardild I.L 34 Søknad om aktivitets- og driftsstøtte - Bønner og Bacon 35 Søknad om aktivitets- og driftsstøtte, investeringsstøtte - Åmli skyttarlag 36 Søknad om aktivitets- og driftsstøtte - Øvrebygda Vel 36 Søknad om aktivitets- og driftsstøtte- Åmli Ungdomslag 37 Søknad om støtte til gjennomføring av Hovdenleiren Aust-Agder Idrettskrets 38 Søknad om støtte til gjennomføring av Idrettsleiren 2015 på Hove - Aust-Agder Idrettskrets SAKSVEDLEGG SOM LIGG PÅ NETTSIDA: Store saksvedlegg til saken blir lagt under Politikk og Dokument og linkar til politisk arbeid på kommunens nettside Til denne saka er det følgjande slike vedlegg: Ingen ANDRE SAKSDOKUMENT: Vedlegg til søknadene. Saksnr: 2014/ Dato: Saksframlegg: Tilskot til lag og organisasjonar 2015 Side 8 av 12

32 KORT OM SAKA: Det kom inn 26 søknader om aktivitets- og driftsstøtte i Det kom inn 4 søknader om prosjektmidlar, 12 søknader om investeringsstøtte, 3 søknader om arrangementsstøtte/underskotsgaranti og 1 søknad om etableringsstøtte. Det er totalt kr. til fordeling i Av dette går kr. (80%) til aktivitets- og driftsstøtte, (20%) til prosjektmidlar og investeringsstøtte, til etableringsstøtte og til arrangementsstøtte/underskotsgarant. I budsjettet for 2015 er tilskotet til arrangement/underskotsgaranti auka frå til kr. Det er til saman søkt om ca kr. i prosjektmidlar, kr. i investeringsstøtte, i arrangementsstøtte og i investeringsstøtte. Berre sjølve søknaden er lagt ved denne saka. Dersom ein ønskjer innsyn i vedlegga til kvar søknad, som budsjett, rekneskap og årsmeldingar, kan ein ta kontakt med saksbehandlar. MERKNADER/VURDERING: Fordelinga av aktivitets- og driftsstøtte mellom lag og organisasjonar ligg omtrent på same nivå som i 2014, då nye retningsliner blei innført. Flaten Vel har ikkje søkt om støtte i år, medan Nelaug Paintballklubb, Dølemo Skyttarlag og Kor Unik er nye søkarar sidan i fjor. Tilskotet er fordelt på 26 søkarar i 2015, mot 25 søkarar i I følgje retningslinene for tilskot til lag og organisasjonar punkt 2.2 skal fordelinga av aktivitets- og driftsstøtte gjerast på bakgrunn av talet på aktive medlemmar etter følgjande fordelingsnøkkel: Vekttal 2: aktivitetar for barn og unge. Vekttal 1: Utadretta kulturverksemd. Vekttal 0: Eigenaktivitet for vaksne. Med utadretta kulturverksemd meinest arrangement som lag og foreinignar organiserer aleine eller saman med andre, og som er opne for publikum ut over laget/foreininga sine medlemmer. Kommunen ønskjer å støtte opp om slik aktivitet. Åmli kommune prioriterer lag og foreiningar som har barn og unge som medlemmer, og utrekning av vekttal blir difor gjort på bakgrunn av medlemmer over og under 26 år. Nelaug Paintballklubb er nystarta i 2015, og blir tildelt 2000 kr. i etableringsstøtte. Talet på søknader både om prosjektmidlar og investeringsstøtte viser eit stort aktivitetsnivå blant lag og organisasjonar i kommunen. Å skulle fordele totalt kr. i prosjektmidlar og investeringsstøtte på til saman 16 søknader med ein samla søknadssum på kr. er ei krevjande oppgåve. Det må strenge prioriteringar til, og likevel blir tildelingane små i forhold til behovet. Prosjektmidlar skal i all hovudsak gå til prosjekt for barn og unge, eller der innhaldet er retta mot barn og unge. Det vil seie at midlane kan gå til trenarkurs, leiarkurs eller anna opplæring for barn og unge, eller dei som skal leie eller trene barn og unge. For å få prosjektmidlar må prosjektet vere tidsavgrensa og utviklande for laget, og det skal vere vedlagt utfyllande prosjektskisse. Tovdal Bygdelag har søkt om 7000 kr. til prosjektet Trivselstreffen på Brustad i Tovdal. Dette er ein månadleg møtestad for barn, unge, vaksne og eldre i Tovdal frå august til april. Det vil vere vising av filmar og gamle bilete, song/musikkaktivitetar, høgtlesing og utlån av bøker på det gamle biblioteket som Bygdelaget har overtatt, matservering og hobbyaktivitetar. Prosjektet knyter saman generasjonar, og skapar ein møteplass i ei grend der mange av dei tradisjonelle møteplassane er borte. Det er sett opp eige budsjett for prosjektet, med ei kostnadsramme på kr. Dette skal m.a. dekke utgifter til mat, vask og straum. Prosjektet blei gjennomført første gong i 2014, og fekk då kr. i prosjektmidlar. Prosjektrapporten viser at arrangementet har vore vellukka, med gjennomsnittleg ca. 30 frammøtte pr. gong, av desse born. Framlegg til tildeling: 5000 kr. Kor Unik har søkt om kr. (inkludert aktivitetsstøtte). Dette skal gå til kursing av songarar med profesjoell sangpedagog. Dersom ein trekk frå aktivitets- og driftsstøtte på 1000 kr, blir søknadssummen kr. Det er ikkje sett opp eige budsjett for prosjektet, men budsjetterte driftsutgifter for 2015 er på kr, av dette kr. til songpedagog to kveldar. Koret har i 2015 gjennomført kurs med songpedagog ein gong, men har no fått ein profesjonell dirigent, slik at behovet Saksnr: 2014/ Dato: Saksframlegg: Tilskot til lag og organisasjonar 2015 Side 9 av 12

33 for ekstern pedagog vidare ikkje er like stort. Prosjektmidlar skal i all hovudsak gå til prosjekt for barn og unge, eller der innhaldet er retta mot barn og unge. Kor Unik har 16 aktive songarar, der 15 er over 26 år. Kulturleiar er sjølv medlem av koret, og med dette mogleg inhabil. Framlegg til tildeling: 0 Nelaug Paintballklubb har søkt om kr. til dommarkurs og trenarkurs for tre medlemmer. Prosjektet har ei total kostnadsramme på kr, og det er budsjettert med 1000 kr. pr. deltakar i eigenandel i tillegg til kommunalt tilskot. Årsbudsjett, rekneskap og årsberetning er vedlagt. Nelaug Paintballklubb er nystarta i 2015, og har 20 aktive medlemmer under 26 år. Dommar- og trenarkurs vil vere viktig for utviklinga av aktiviteten i laget. Framlegg til tildeling: kr. Åmli Trav- og hestesportslag har søkt om kr. til oppsetting av påselingsboksar, då dei gamle påselingsboksane blei øydelagte i storm i Utstyret var ikkje forsikra. Det skal settast opp seks boksar med tak, som skal brukast til ponnikurs, fellestrening og alle andre arrangement på Åmli travbane. Det er sett opp eit budsjett på totalt kr, med kr. i eigenkapital og kr i dugnadsarbeid. Tiltaket er viktig for den vidare drifta i laget. Søknaden er sendt som søknad om prosjektmidlar. Det burde ha vore søkt om investeringsstøtte, då dette gjeld reparasjonar av bygningar, kjøp av større utstyr og liknande. Fralmegg til tildeling: 0 Investeringsstøtte kan alle lag og foreiningar i Åmli kommune søke på. Investeringsstøtte skal brukast til investeringar som går ut over den normale drifta i laget. Med investeringar meinest for eksempel reparasjonar av bygningar, kjøp av større utstyr og liknande. Investeringsstøtte blir gitt til investeringar som er nødvendige for å oppretthalde eller utvikle eit lag eller organisasjon sin aktivitet, og skal ikkje gå til ordinær drift av laget eller foreininga. Laget eller foreininga som søker om investeringsstøtte må legge ved finansieringsplan for investeringa der for eksempel dugnad og anna finansiering er spesifisert. Norsk Folkehjelp har søkt om kr. til varmetelt/redningstelt til bruk ved aksjonar og leikeaksjonar, samt ved lokale arrangement. Teltet vil bidra til tryggleik, forpleiing og vern for både mannskap og skadde/sjuke. Norsk Folkehjelp i Åmli jobbar ca. 700 dugnadstimar i året, og bidrar med mannskap både til leiteaksjonar og sanitetsvakter på ulike større arrangement i Åmli. Det er ikkje sett opp finansieringsplan for dette tiltaket, men totale kostnader for innkjøp er berekna til kr. Det er berekna at inntekter frå førstehjelpskurs skal finansiere delar av kostnadene. Oppdaterte rekneskapstal manglar. Norsk Folkehjelp i Åmli yter verdifull og ofte gratis hjelp til større arrangement i Åmli. Framlegg til tildeling: kr. Tovdal Bygdelag har søkt om kr. til lyd og bildeanlegg til grendehuset på Brustad. Formålet med investeringa er å gjere grendehuset meir føremålsteneleg for ulike arrangement med bruk av audiovisuelt anlegg. Grendehuset manglar t.d. mikrofon og høgtalarar. Finansieringsplanen viser ei konstadsramme på kr. for innkjøp av lyd og bildeanlegg, kr. til oppjustering av el.installasjonar og kr. til overføring av gamle filmar til DVD. Det er ikkje spesifisert eigeninnsats/dugnad. Prosjektet har ei nøktern konstnadsramme, men Tovdal Bygdelag er foreslått tildelt kr. i prosjektmidlar og kan ikkje prioriterast ved fleire tildelingar. Framlegg til tildeling: 0 Åmli Turistforum har søkt om kr. til gangbruer i myrlende området i nokre av turstiane som er med i Topp 20-turane. Åmli Turistforum blei tildelt kr. i investerinsstøtte til sentrumsløypa i 2014, og blir difor ikkje prioritert i år. Framlegg til tildeling: 0 Gjøvdal og Åmli Husflidslag har søkt om 5000 kr. til måling av det gamle skulehuset i Gjøvdal. Pengane skal brukast til måling, medan arbeidet skal gjerast på dugnad. Tiltaket har ei total kostnadsrammen på kr. Gjøvdal og Åmli husflidslag blei tildelt kr. i investeringsstøtte til vedlikehald av taket på skulehuset i 2014, og blir difor ikkje prioritert i år. Framlegg til tildeling: 0 Saksnr: 2014/ Dato: Saksframlegg: Tilskot til lag og organisasjonar 2015 Side 10 av 12

34 Gjøvdal Frilufslag og Skogly 4H har søkt om kr. til gapahuk ved Storesand i Gjøvdal. Det er frå før platting, sandvolleyballbane og fine fiske- og bademoglegheiter på Storesand, og det er planar om å køyre opp skiløyper i området slik at det kan leggast til rette for friluftsaktivitetar og bruk av gapahuken heile året. Eigen finansieringsplan og skisse for tiltaket er vedlagt søknaden. Tiltaket har ei total kostandsramme på kr, og finansierast gjennom i eigenkapital frå Gjøvdal Friluftslag og Skogly 4H, kr. i dugnad/eigeninnsats og kr. i søkte midlar frå A.A.F., i tillegg til kr frå kommunen. Tiltaket er godt dokumentert, eit godt samarbeid mellom fleire lag, kjem barn, unge og andre til gode og bør også prioriterast i friluftslivets år Framlegg til tildeling: 4000 kr Nelaug Paintballklubb har søkt om kr. til sikkerheitsnett og trykktesting/innkjøp av nye dykkartankar. Gamle dykkartankar må trykktestast før bruk, og nye tankar skal kjøpast inn til utlånsmarkørar. Nelaug Paintballklubb er forslått tildelt kr. i prosjektmidlar til dommar- og trenarkurs, og blir ikkje prioritert til investeringsstøtte også. Framlegg til tildeling: 0 Dølemoklubben har søkt om kr. til innkjøp av nytt ishockeyspel. Eksisterande spel er slitt etter mykje bruk. Det er ikkje lagt ved budsjett, då dette er eit lite, konkret innkjøp. Årsbudsjett, rekneskap og årsmelding er vedlagt. Dølemoklubben blei tildelt kr. i investerinsmidlar til innkjøp av ny prosjektor i 2014, og kan ikkje prioriterast i 2015 Framlegg til tildeling: 0 Døleom Skyttarlag har søkt om midlar til nye gevær til rekruttskyttarar, samt opprusting av elektroniske skiver/monitorar 100/200 m. med ei kostnadsramme på saman kr. Dei søker om kr. til elektroniske skiver, og elles det som er realistisk å få til nye gevær. Dølemo skyttarlag har 65 medlemmer over 26 år, av desse15 aktive, og 26 medlemmer under 26 år, av desse 12 akive. Reknskapsoversikten for 2014 viser at laget hadde ein eigenkapital på kr. I driftsrekneskapen inngår bl.a. inntekter på kr. frå Dølemomarknaden og utgifter til bl.a. baneanlegg og ammunisjon. Driftsresultatet for 2014 viser eit underskot på 486 kr. Det er ikkje lagt ved eigen finansierngsplan for dette tiltaket eller budsjett for Framlegg til tildeling: 0 Dølemo I.L. har søkt om kr. til innkjøp av skøyter for utlån. Prosjektet har ei total kostnadsramme på kr. Skøytene skal vere gratis til utlån for alle som bruker skøytebanen på Dølemo, uavhengig av evt. tilknyting til idrettslaget. Det blei kjøpt inn skøyter for nokre år sidan, men desse er må no skiftast ut pga slitasje gjennom mykje bruk. Det er større etterspurnad enn laget greier å dekke opp. Det er ikkje sett opp eigen finansieringsplan for dette tiltaket. Det blir også søkt om kr. til inventar i det nye idrettshuset/skøytebua på Dølemo idrettspark. Dølemo I.L. ferdigstilte i februar 2015 eit nytt idrettsbygg, men manglar inventar til garderobe og møterom. Det trengst benkar, skåp, hyller, bord, stolar og matter. Prosjektet har ei total kostnadsramme på kr, der Dølemo I.L. bidrar med kr. i eigenkapital. Åmli kommune prioriterer å støtte investering til innkjøp av skøyter for utlån med kr, då dette kjem mange barn og unge til gode. Framlegg til tildeling: kr. Dristug I.L. har søkt om kr. til innkjøp av tre volleyballnett i Åmlihallen. Netta er gamle og slitne, vanskelege å sette opp og til dels farlege då nokre av stålvaierane er flisete. Åmli kommune er eigar av stolpar og nett i Åmlihallen, medan brukarar hovudsakleg er Dristug og vgs. Dette tiltaket kjem difor ikkje inn under støtte til lag og organisasjonar, men må takast inn i budsjettet for teknisk avdeling i kommunen. Framlegg til tildeling: 0 Nelaug Vel har søkt om kr. til belysning på leikeplassen ved den tidlegare skulen på Nelaug. Det er planlagt to lyskastarar som skal lyse opp klatreveggen på leikeplassen på baksida av skulebygningen. Desse skal monterst på veggen der klatreveggen er sett opp. Dette vil gjere leikeplassen meir tilgjengeleg på kveldstid og i den mørke årstida. Tiltaket har ei total kostnadsramme på kr. Det er ikkje sett opp eigen finansieringsplan for tiltaket, og det framgår ikkje av budsjettet for Framlegg til tildeling: 0 Saksnr: 2014/ Dato: Saksframlegg: Tilskot til lag og organisasjonar 2015 Side 11 av 12

35 Mosberg Vel har søkt om kr. til materiale til opprusting av badeplassen ved Lona/Grimeland. Mosberg vel bygde opp badeplassen for eit år sidan, og plassen har vore mykje i bruk, særleg blant dei yngre. Velet vil no prioritere dugnadsinnsats til vidare opprusting av anlegget med fornying av trapper og platting, vedlikehald av flytebrygge og tak over sittegruppe. Anlegget blir også brukt til fellesaktivitetar som for eksempel st. Hansfeiringar. Tiltaket har ei total kostnadsramme på kr, og omfattar materialar, olje og arbeid. I finansieringsplanen er det sett opp dugnadsarbeid tilsvarande kr, samt kr. i eigne midlar. Tiltaket bør priorierast i friluftslivets år Framlegg til tildeling: kr. Arrangementssøtte og underskotsgaranti skal gå til utadretta kulturaktivitetar, dvs. arrangement som lag og foreiningar organiserer aleine eller saman med andre, og som er ope for publikum ut over laget/foreininga sine medlemmer. Det er ikkje spesifisert i retningslinene at arrangementsstøtte skal gå til lag og foreiningar i Åmli, men med ein samla pott på kr. og mange søkarar, vel ein å prioritere søkarar frå kommunen. Det kan søkast om underskotsgarantien for 50% av underskotet inntil kr. ved eit arrangement som er berekna å gå i økonomisk balanse ved deltakaravgift/inngangspengar. Det kan søkast om arrangementsstøtte og underskotsgaranti heile året. Dristug volleyball har søkt om kr. til spelartrøyer med logo til Åmli open, Norgestour i volleyball juli Norgestour er ei nasjonal turnering på toppnivå i sandvolleyball, og Åmli open har dei siste åra avslutta sesongen med turnering i anlegget i Åmli Friområde/badeparken. Dei beste sandvolleyballspelarane i landet kjem då til Åmli, i alt rundt 90 deltakarar. I finansieringsplanen var det opphavleg sett opp spelartrøyer ( kr), nye ballar (5 000 kr) og speaker (5 000 kr), med ei kostnadsramme på til saman kr, finansiert gjennom kr. i tilskot frå Sparebanken Sør (det er søkt om midlar) kr. frå kommunen og 0 i eigenkapital. Søknaden er seinare endra til tilskot til spelartrøyer (7 000 kr), speaker (3 000 kr) og banelinjer/antenner (5 000 kr). Grunnen til endringa er at Dristug ved gjennomgang av utstyr på badeplassen har sett behov for nye baneliner og antenner, og difor prioritert dette framfor nye ballar. Åmli kommune står som eigar av anlegget, men Dristug har tidlegare kjøpt inn ballinjer/antenner til sandvolleyballbanene. Ansvarsfordelinga mellom Åmli kommune og Dristug bør i framtida gåast opp tydelegare i forhold til eigarskap for anlegg og utstyr, jfr. søknad om investeringsstøtte til volleyballnett i Åmlihallen. Dette vil bli gjort i plan for idrett og fysisk aktivitet, som no er under revisjon. Begge desse sakene bør behandlast prinsippielt likt. Åmli open er god reklame for Åmli kommune, og sandvolleyballskulen for barn og unge i samband med arrangementet er eit godt rekrutteringstiltak. Finansieringsplanen er mangelfull og utan budsjettert eigeninnsats, men Åmli kommune vel likevel å støtte tiltaket med delar av beløpet. Det er også søkt om underskotsgaranti dersom arrangementet går i underskot. Dristug kan evt. sende ein søknad om underskotsgaranti etter arrangementet dersom dette blir nødvendig. Framlegg til tildeling: kr. Aust-Agder Idrettskrets har søkt om kr. til gjennomføring av Hovdenleiren mars Leiren blir arrangert for 29. gong, og er eit aktivitetstilbod for utviklingshemma i heile fylket. Målet er at utviklingshemma sjølv skal setjast i stand til å drive vinteraktivitet som ledd i å ivareta eigen fysisk, psykisk og sosial helse. Leiren har deltakarar, 30 instruktørar10 lærarar og 25 medhjelparar. Tiltaket er godt, men kan dessverre ikkje prioriterast innan for dei økonomiske rammene for arrangementsstøtte i Åmli kommune. Framlegg til tildeling: 0 Aust-Agder Idrettskrets har søkt om kr. til gjennomføring av idrettsleiren på Hove juni Idrettsleiren blir i år arrangert for 65. gong saman med 100 frivillige, og når ut til over 500 barn og unge. Dette er ein all-idrettsleir for barn mellom 11 og 17 år, med og utan funksjonshemmingar, og tilbyr over 20 ulike idrettar og aktivitetar. Deltakaravgifta på 2050 kr. dekker overnatting underhalding, instruksjon og alle måltider. Tiltaket er godt, men kan dessverre ikkje prioriterast innan for dei økonomiske rammene for arrangementsstøtte i Åmli kommune. Framlegg til tildeling: 0 Det gjenstår kr i arrangementsstøtte/underskotsgaranti, til fordeling resten av året. I 2014 blei det gitt arrangementsstøtte til Vanntårnets venner, Østre Agder Brannvesen og Topp Åmli-dagen. Erfaringsvis er det mange arrangement i løpet av sommaren, og ein kan forvente fleire søknader om arrangementsstøtte. Saksnr: 2014/ Dato: Saksframlegg: Tilskot til lag og organisasjonar 2015 Side 12 av 12

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52 Utrekning av tilskot til lag og organisasjonar 2015 Arrangementsstøtte/underskotsgaranti: ,- Aktivitets- og driftsstøtte: ,- Etableringsstøtte: 2 000,- Prosjektmidlar og investeringsstøtte: ,- Sum: ,- Aktivitets- og driftsstøtte Over 26 år Under 26 år Vekttal Vekttal 026 Vekttal u26 Sum Vellag: Mosberg Vel Nelaug Vel Simonstad Vel Øvrebygda Vel Idrettslag: I.L. Dristug Vardild I.L Dølemo I.L Skyttarlag: Åmli Skyttarlag Dølemo Skyttarlag Organisasjon for barn og unge: Åmli kr. skulelag Skogly 4H Dølemoklubben Sprø Frø Åmli speidergruppe Nelaug Paintballklubb

53 Over 26 år Under 26 år Vekttal Vekttal026 Vekttalu26 Sum Kyrkjebygda Søndagsskule Andre organisasjonar Åmli Jeger og Filsk (1) Gjøvdal Friluftslag (1) Folkeakademiet i Åmli Åmli pensjonistlag Gjøvdal og Åmli Husflidslag 11-0 (1) 6-6 Bønner og Bacon (1) Simonstad Sangkor Kor Unik Åmli trav- og hestesportslag Åmli ungdomslag Sum søknader: 26 Sum vekttal: = 100% Prosjektmidlar Søkt Tildelt Tovdal Bygdelag Åmli Trav- og hestesportslag Kor Unik 5200 (inkl. aktivitetsstøtte) 0 Dølemo Skyttarlag inntil Investeringsstøtte Søkt Tildelt Norsk Folkehjlep Tovdal Bygdelag Åmli turistforum Gjøvdal og Åmli Husflidslag Gjøvdal Friluftslag og Skogly 4H Nelaug Paintballklubb

54 Tovdal Bygdelag Dølemoklubben Dølemo Skyttarlag Dølemo Idrettslag Dristug I.L Neualg Vel Mosberg Vel Arrangementsstøtte og Underskotsgaranti Søkt Tildelt Dristug volleyball Hovdenleiren Idrettsleir på Hove Etableringsstøtte Nelaug paintballklubb 2 000,- Musikalske aktivitetar for barn Ingen søknader

55 Tilskot til lag og organinsasjoanr 2015 Vellag Over 26 år Under 26 år Vekting Vekttal o26 Vekttalu26 Sum vekttal Prosent Kroner Tildeling Mosberg vel , , Nelaug vel , , Simonstad vel , , Øvrebygda vel , , Idrettslag 0,00 I.L.Dristug , , Vardild I.L , , Dølemo I.L , , Skyttarlag 0,00 Åmli skyttarlag , , Dølemo skyttarlag , , Organisasjonar for barn og unge Åmli kristgelege skulelag , , Skogly 4H , , Dølemoklubben , , Sprø Frø , , Åmli speidergruppe , , Nelaug paintballklubb , , Kyrkjebygda søndagsskule , , Andre organisasjonar 0,00 Åmli jeger- og fiskeforening (1) , , Gjøvdal Friluftslag (1) , , Folkeakademiet i Åmli , , Åmli pensjonistlag ,00 0,00 0 Gjøvdal og Åmli Husflidslag 11 0 (1) 6 6 0,26 400, Bønner og Bacon Countru , , Simonstad sangkor , , Kor Unik , , Åmli Trav- og hestesportslag , , Åmli ungdomslag , , Sum , ,

56 ÅMLI KOMMUNE SAKSUTGREIING Utv.saksnr: Møtedato: Utval: 15/ Formannskapet Arkivref: 2014/ Saksbeh.: Tonje Ramse Trædal, Kulturleiar Avdeling: Kulturavdelinga Dir.tlf.: E-post: Saksordførar: # Søknad om underskotsgaranti for sirkusleir i Åmli RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG: Det blir innvilga kr. i underskotsgaranti til arrangøren av Sirkusleir i Åmli påska Saksnr: 2014/ Dato: Saksframlegg: Søknad om underskotsgaranti for sirkusleir i Åmli Side 1 av 2

57 SAKSVEDLEGG GENERERT I INNKALLING: 1 Regnskap 2 Arrangementsstøtte og underskuddsgaranti - Sirkusleir i Åmli SAKSVEDLEGG SOM LIGG PÅ NETTSIDA: Store saksvedlegg til saken blir lagt under Politikk og Dokument og linkar til politisk arbeid på kommunens nettside Til denne saka er det følgjande slike vedlegg: Ingen ANDRE SAKSDOKUMENT: Retningslinjer for tilskot til lag og organisasjonar i Åmli kommune. Vedteke i kommunestyret , K.sak 14/62. KORT OM SAKA: Påska 2015 ( ) blei det arrangert sirkusleir for barn og unge i alderen år i Speilsalen og Åmlihallen. Hovudarrangør og organisator var Bettina Zuckow, med hjelp frå venner og foreldre. Det blei leigd inn profesjonelle instruktørar frå Sirkus Pilar i Oslo. Det var 15 påmelde ban og unge, som fekk undervisning i akrobatikk og klovneri i seks dagar, og leiren blei avslutta med ei flott sirkusforestilling i Speilsalen der barna fekk viser fram kunstane sine for publikum. I tillegg til undervisning fekk barna tilbod om mat og overnatting i Oasen. Prosjektet fekk økonomisk støtte frå LOS-fondet og LNU Frifond teater, i tillegg til at det var ei delakaravgift på 1000 kr., men gjekk likevel med økonomisk undeskot. Det er no søkt om underskotsgaranti på kr. for sirkusleiren. MERKNADER/VURDERING: I Retningsliner for tilskot til lag og organisasjonar i Åmli kommune under punkt 1.2 heiter det: Underskotsgaranti skal gå til mindre arrangement som i utgangspunktet har som formål å tene pengar eller gå i økonomisk balanse, og der deltakarane er forventa å betale inngang/eigenandel. Underskotsgarantien kan dekke 50% av underskotet og inntil kr. Denne potten kan det søkast på heile året. Det er sett av kr. i arrangementsstøtte og underskotsgaranti i Etter hovudtildelinga gjenstår det kr. til fordeling. Grunnen til at sirkusleiren har gått med økonomisk underskot er at deltakaravgifta blei sett til kr. pr. deltakar, for at det ikkje skulle vere for stor økonomisk barriere for deltaking. Det blei søkt om fattigdomsmidlar til medfinansiering av deltakaravgift frå BUFdir, men dette blei ikkje innvilga. Prosjektet blei derimot støtta med kr. frå LOS-fondet og kr. frå LNU Frifond teater. Etter rapportering har LNU Frifond bede om at kr. blir tilbakebetalt pga. mangelfull dokumentasjon av utgifter. Bettina Suckow har lagt ned ein stor innsats for å få gjennomført sirkusleiren, som mange barn og unge har hatt glede av. Ho har sjølv tatt den økonomiske risikoen, og har ikkje hatt økonomisk vinning. For å halde utgiftene nede har ho bidratt med privat transport, kost og losji til artistane, i tillegg til at ho har inngått avtalar med lokale bedrifter om billig/sponsa mat og drikke. På grunn av desse avtalane er det ikkje kvitteringar eller annan dokumentasjon på ein del av dei reelle utgiftene til sirkusleiren. Saksbehandlar tilrår at det blir innvilga underskotsgaranti på kr. til Sirkusleiren i Åmli påska Saksnr: 2014/ Dato: Saksframlegg: Søknad om underskotsgaranti for sirkusleir i Åmli Side 2 av 2

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71 Arrangementsstøtte og underskuddsgaranti - søknad (KF ) Referansenummer: HVGMP4 Registrert dato: :41:28 Vedlegg: Regnskap Sirkusleir.pdf Innledning Lag/organisasjon Lagets navn Sirkusleir Åmli Leders navn Bettina Suckow Adresse Sagtjønnvegen 7 Postnummer 4865 Poststed Åmli E-post jordmorb@yahoo.no Telefon dagtid/mobiltelefon Kasserer Navn Bettina Suckow Adresse Sagtjønnvegen 7 Postnummer 4865 Poststed ÅMLI Telefon dagtid/mobiltelefon Ev. tilskudd utbetales til kontonr Tilskuddet Hva søker laget/organisasjonen? Arrangementstøtte T Underskuddsgaranti Arrangementsstøtte og underskuddsgaranti - søknad (KF ) - side 1

72 Arrangement Tittel Sirkuskeir i Åmli Dato [dd.mm.åååå] Kort om arrangementet de blir søkt om støtte til Sirkusleir for barn og unge i alderen år i Speilsalen og Åmlihallen. Har leid inn sirkusartister fra Sirkus Pilar i Oslo. Barna fikk trening i balanse, kroppsbeherskelse, konsentrasjon og fysisk utfoldelse. Vi har lagt vekt på utvikling av barnets selvtillit og mestringsfølelse, både individuelt og i samarbeid med andre. Prosjektet ble avsluttet med en vellykket sirkusforestilling. Total kostnad Søknadssum Sett opp budsjett inkludert eigenkapital og andre tilskot. Utgifter: Mat og drikke for 6 dager: 2 335kr. Tog for 2 personer t/r Oslo-Nelaug: 1 213,- Honorar til sirkusinstruktører inkl. sosiale utgifter kr Sum: kr. Inntekter: LOS-fondet: kr. Deltageravgift: kr. Dugnad/egeninnsats: kr. Støtte fra LNU Frifond teater: kr. Sum: kr. Differanse: kr. Arrangementsstøtte og underskuddsgaranti - søknad (KF ) - side 2

73 ÅMLI KOMMUNE SAKSUTGREIING Utv.saksnr: Møtedato: Utval: 15/ Formannskapet Kommunestyret Arkivref: 2011/ Saksbeh.: Terje Beruldsen, administrasjonsleiar Avdeling: Administrasjonsavdelinga Dir.tlf.: E-post: Saksordførar: # Reglement for godtgjørelse til folkevalgte fra ny kommunestyreperiode 2015 RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG: Vedlagte reviderte reglement vedtas slik det nå foreligger med følgende endringer: I pkt. 3.2 nr. 1 endres den årlige faste godtgjørelsen til varaordfører til 3% av ordførerens godtgjørelse.. Forventet merutgift for årlig fast godtgjørelse til gruppelederne, jfr. pkt nr. 2 i reglementet, på kr ,- må dekkes inn i forslag til budsjett for Det presiseres at pkt. 7 i reglementet må følges opp slik at reglementet blir behandlet av kommunestyret i ny valgperiode og FØR det nye kommunestyret blir konstituert. Saksnr: 2011/ Dato: Saksframlegg: Reglement for godtgjørelse til folkevalgte fra ny kommunestyreperiode 2015 Side 1 av 2

74 SAKSVEDLEGG GENERERT I INNKALLING: 1 Vedteke reglement for godtgjørelse til kommunale folkevalde ANDRE SAKSDOKUMENT: Reglement vedtatt av kommunestyret Kommunestyresak 2013/169 hvor revisjon av reglement ble behandlet KORT OM SAKA: I kommunestyresak 2013/69 ble forslag til revidert reglement for godtgjørelse til folkevalgte behandlet. Kommunestyret fattet da følgende vedtak i møte : Framlegg til revidert reglement for godtgjersle til kommunale folkevalde blir vedteke slik det ligg føre frå arbeidsgruppa og nytt reglement gjeld frå ny kommunestyreperiode. Pkt , 2. setning blir endra til: Gruppeleiarar for dei politiske partia som er representerte i kommunestyret får ei årleg godtgjersle lik 1% av ordførarens godtgjersle pr Pkt. 6 i reglementet får følgjande ordlyd: Alle kronebeløp i dette reglement, og som ikkje regulerast i høve til ordføraren si løn, regulerast med endringa i grunnbeløpet i folketrygden og første gong pr Forventa meirutgift på kr ,- må dekkast inn i framlegg til budsjett for Revidert reglement med de endringer kommunestyret gjorde i møte følger som trykt vedlegg til saken. MERKNADER/VURDERING: I forbindelse med revisjon av reglementet ble det i 2012 nedsatt en arbeidsgruppe med de 5 gruppelederne og ordføreren for å utarbeide forslag til nytt reglement for godtgjørelse til kommunale folkevalgte. Administrasjonsleder var sekretær for utvalget. Arbeidsgruppen foreslo også å øke den faste godtgjørelsen for varaordfører fra 3% til 10% av ordførerens godtgjørelse og det er dette som også ligger i reglementets punkt 3.2 nr. 1. Da budsjettforslag for 2015 og økonomiplan for ble behandlet i kommunestyret ble det som ett av mange innsparingsforslag vedtatt å la varaordførerens faste godtgjørelse stå uendret med 3%. I rådmannens forslag til vedtak er det 3% årlig godtgjørelse som er foreslått i forhold til varaordfører. Økonomi: Det er nå kun 4 partier som stiller liste til kommunestyrevalget i september En ordning med årlig godtgjørelse til gruppelederne vil på årsbasis koste ,- kr. Dersom også den faste godtgjørelsen til varaordfører skal økes fra nåværende 3% til 10% vil det gi en årlig merutgift på kr ,-. Arbeidsgruppen foreslo også å øke satsene for møtegodtgjørelse i forhold til det gamle reglementet, jfr. pkt. 3.1 i vedlagte reglement, fra 400,- kr. til 500,- kr. for kommunestyrets medlemmer (gruppe 1) og for gruppe 2 (formannskapet, planutvalget, klageutvalget, administrasjonsutvalget og kontrollutvalget) fra 300,- kr. til 400,- kr. Det er disse nye satsene som ligger inne i det nye reglementet. Tidligere punkt fra det gamle reglementet om at det gis 100,- kr. ekstra når det er flere møter på samme dag er tatt ut. Arbeidsgruppen la til grunn at en økning av møtegodtgjørelsen med 100,- kr. for gruppe 1 (kommunestyret) og gruppe 2 (formannskapet, planutvalget, klageutvalget, administrasjonsutvalget og kontrollutvalget) ikke vil gi økte utgifter totalt da nåværende ordning med 100,- kr. ekstra pr. møte når det er flere møter på samme dag ikke er videreført i det nye reglementet. Saksnr: 2011/ Dato: Saksframlegg: Reglement for godtgjørelse til folkevalgte fra ny kommunestyreperiode 2015 Side 2 av 2

75 Reglement for godtgjersler til kommunale folkevalde Vedteke i kommunestyret , sak K 13/169 Gjeldande frå ny kommunestyreperiode 2015

76 INNHALD: 1 Reglementet si målsetjing og verkeområde Målsetjing Ymse godtgjersler Kven reglementet gjeld for Unntak Når reglementet gjeld ORDINÆRE MØTE REPRESENTASJON UTANOM ORDINÆRE MØTE Erstatning for tapt arbeids-/næringsinntekt, trygd og pensjon Godtgjersle, leiargodtgjersle og fast godtgjersle Godtgjersle Faste godtgjersler Fellesbestemmelsar Skyss- og kostgodtgjersle Utbetaling Årleg regulering av satsar med kronebeløp Endringer i reglementet Tvist om forståing av reglementet... 7 Vedteke reglement for godtgjørelse til kommunale folkevalde Vår ref.: 2011/ Side 2 av 7

77 1 Reglementet si målsetjing og verkeområde 1.1 Målsetjing Dette reglement tek sikte på å yte ein rimeleg kompensasjon for den arbeidsinnsats som vert ytt av medlemer/varamedlemer av kommunen sine politiske organ, erstatning for tap av arbeidsinntekt, samt å dekke reelle utgifter som er knytta til tillitsvervet. Eit overordna prinsipp er at det ikkje skal utbetalast dobbel yting. Det blir difor ikkje gitt erstatning for tapt arbeidsinntekt når vedkomande samtidig mottar løn frå arbeidsgjevar. 1.2 Ymse godtgjersler Dette reglement omfattar fylgjande typer godtgjersler. 1. Erstatning for tapt arbeidsinntekt 2. Godtgjersle, leiargodtgjersle og fast godtgjersle 3. Skyss- og kostgodtgjersle 1.3 Kven reglementet gjeld for Reglementet omfattar samtlege medlemer og varamedlemer av fylgjande kommunale politiske organ, dersom det ikkje vert ytt godtgjersle frå andre instansar: 1. Kommunestyret 2. Formannskapet 3. Andre styre, utval og råd oppnemnd av kommunestyret. 1.4 Unntak 1. Representantar som er oppnemnd av kommunen i eksterne utval, styre og råd føreset ein får dekka sine utgifter frå vedkomande eksterne organ. Dersom så ikkje skjer, har vedkomande medlem frå kommunen rett på godtgjersler etter dette regelverk. For godtgjersle gjeld pkt. 3.1, gruppe Tilsette i kommunen som er vald som dei tilsette sin representant i eit eller fleire av dei organ nemnd ovanfor i pkt.1.3,nr.3, har ikkje krav på godtgjersle etter dette reglement dersom dei får løn frå kommunen på møtetidspunktet. Dette gjeld likevel ikkje tilsette som møter som medlem eller varamedlem i administrasjonsutvalet. Desse har etter hovudavtalen krav på godtgjersle etter dette reglement på lik line med dei politisk oppnemnde medlemer og varamedlemer. 3. Tilsette som i kraft av lov, reglement, instruks eller vedtak i kommunalt politisk organ er pålagt sekretærarbeid, har ikkje rett på godtgjersle, erstatning for tapt arbeidsinntekt eller sekretærgodtgjersle etter dette reglement. 4. Utval der godtgjersla er fastsatt på anna måte. 1.5 Når reglementet gjeld ORDINÆRE MØTE Godtgjersle etter dette reglement vert gitt for ordinære møte og andre lovleg innkalte møte i det organ vedkomande er vald inn i. Dette gjeld òg synfaringer og andre samlingar det samla organ føretek som ledd i si ordinære verksemd REPRESENTASJON UTANOM ORDINÆRE MØTE Medlemer og varamedlemer av kommunale politiske organ som blir pålagt av kommunestyret eller ordførar å representere kommunen utanom ordinære møte, har krav på skyssgodtgjersle samt erstatning for tapt arbeidsinntekt, etter dette reglement. Det vert ikkje ytt godtgjersle i desse høve. Vedteke reglement for godtgjørelse til kommunale folkevalde Vår ref.: 2011/ Side 3 av 7

78 2 Erstatning for tapt arbeids-/næringsinntekt, trygd og pensjon Kommunale valde representantar har rett til dekning av tap i ordinær arbeids- og næringsinntekt, trygd og pensjon og andre legitimerte utgifter som utøvinga av vervet gjer nødvendig. Reisetid reknast frå bustad eller frå arbeidsstad (om vedkomande reiser frå arbeidsstad) og til vedkomande er tilbake på bustad eller arbeidsstad. Total tid inklusiv reisetid og møte avrundast til næraste halvtime. Ulegitimert tap: Representantar utan lønnsinntekt eller utan legitimasjon får tapt arbeidsinntekt på kr 600 pr dag for møter over 4 t inkl. reisetid. For møter under 4 t inkl. reisetid utbetalast kr 300,-. Kommunestyremøter tel som møter over 4 timar. Legitimerte tap: For møter over 4 timar inkl. reisetid kan dokumentert tapt arbeids-/næringsinntekt, trygd og pensjon dekkast med inntil ordføraren si daggodtgjersle. For møter under 4 timar inkl. reisetid kan dokumentert tapt arbeids-/næringsinntekt, trygd og pensjon dekkast med inntil halve ordføraren si daggodtgjersle. Kommunestyremøter tel som møter over 4 timar. Merknad: Ordføraren si daggodtgjersle er gjeldande årsløn delt på 260 dagar. Dokumentasjon Lønsmottakarar må dokumentere tapt arbeidsinntekt inkl. feriepengar med erklæring. Pensjons- og trygdemottakarar må dokumentere tapt pensjon og trygd med erklæring frå utbetalar om storleiken på trekket. Sjølvstendig næringsdrivande får utbetalt tapt inntekt etter eigenerklæring for møte på dagtid. Inntekta vert definert lik summen av lønnsinntekt og næringsinntekt. Det vert kravd stadfesting frå likningskontoret ein gong pr. år over summen av lønsinntekt og arbeidsinntekt frå sist leverte sjølvmelding. Eventuell endring i inntekta vert å justere frå det kvartal slik stadfesting vert gitt. Sjølvstendig næringsdrivande som må leige inn hjelp for møte på dagtid og kveldstid på grunn av verksemda sin art (verksemd som ikkje kan stenge eller der ein del av arbeidet må gjerast på kveld) får i staden for dekking av tapt inntekt dekt dokumenterte utgifter til hjelp inntil ordførar si til ei kvar tid gjeldande dagløn. Omsorgsarbeid (utgifter til barnepass, pleie/omsorg av eldre, funksjonshemma m.v.): Dokumenterte utgifter avgrensa oppad til kr 350,- pr møte. Satsane regulerast kvar år med endringa i konsumprisindeksen kvart år. 3 Godtgjersle, leiargodtgjersle og fast godtgjersle 3.1 Godtgjersle I tillegg til godtgjersle for tapt arbeidsinntekt vert folkevalde gitt som vederlag for førebuing, arbeid under møta og evt. oppfølging av saker, slik godtgjersle som fastsett nedanfor i dette pkt. A. Varamedlemer får tilsvarande godtgjersle når dei møter i staden for eit fast medlem. Ved forfall til møte vert det ikkje gjeve godtgjersle sjølv om vedkomande har bruka tid på førebuing. Vedteke reglement for godtgjørelse til kommunale folkevalde Vår ref.: 2011/ Side 4 av 7

79 Det blir ikkje gjeve godtgjersle eller dekka tapt arbeidsforteneste for gruppemøte då dette er møte som organiserast av partia. Gruppe 1 Medlemer av kommunestyre Godtgjersle kr. 500,- pr. møte. Gruppe 2 Medlemer av formannskap, det faste utval for plansaker, klageutvalet, administrasjonsutvalet og kontrollutvalet. Godtgjersle kr. 400,- pr møte. Det blir ikkje ytt godtgjersle for meir enn eitt møte pr. dag i same utval. Det blir heller ikkje ytt godtgjersle for meir enn eitt møte om eit utval same dag også møter i eigenskap av anna utval. Skyssutgifter vert dekka for eitt møte og kun når reiseavstand er over 2 km kvar veg. Gruppe 3 Medlemer av alle andre råd og utval Godtgjersle kr. 300,- pr møte 3.2 Faste godtgjersler 1. Varaordførar får ei fast godtgjersle pr år lik 10% av ordføraren sin godtgjersle pr 1/1 i tillegg til ordinær godtgjersle. Auke av godtgjersla frå 3% til 10% føreset at varaordførar er tilgjengeleg og trer inn for ordføraren under ferie og ved anna fråver på over 1 veke. 2. Leiar av kontrollutvalet får ei fast årleg godtgjersle på 2% av ordføraren si godtgjersle i tillegg til fast møtegodtgjersle. Gruppeleiarar for dei politiske partia som er representert i kommunestyret får ei årleg godtgjersle lik 1% av ordførarens godtgjersle pr.1.1. Ordførar og varaordførar får ikkje denne godtgjersla. 3. Godtgjersla til ordførar skal vere 85 % av lønna til ein stortingsrepresentant. Godtgjersla byggjer på at ordføraren skal vere i full stilling. Godtgjersla skal erstatte godtgjersle, leiargodtgjersle og tapt arbeidsinntekt for kommunale møter, samt for deltaking i kurs, seminar, foredrag, konferansar, møte o.l. som ordførar eller representant for utval. Godtgjersla skal òg dekke ordføraren si kontortid. Godtgjersla skal betalast ut den månaden ordføraren går av. Godtgjersle gir ikkje feriepengar, men vert utbetalt i 12 like store delar. Ordføraren skal behandlast likt med andre kommunalt tilsette med omsyn på sjukepengar og forsikringsordningar (dødsfall og gruppelivsforsikring). 4. Tillitsmenn med faste, årlege godtgjersler som i eit kalenderår er fråverande meir enn 1/3 av møta i vedkomande utval, får si årlege godtgjersle tilsvarande redusert. 5. Varamedlemer for medlemer med faste, årlege godtgjersler som møter i meir enn 1/3 av møta i løpet av eit kalenderår, vert gjeven fast godtgjersle rekna høvesvis etter antal møter. 3.3 Fellesbestemmelsar 1. Folkevalde med fast godtgjersle som er på 1/3 av godtgjersla for full stilling vert meldt inn i den ordinære pensjonsordninga for tilsette i KLP. 2. Møtegodtgjersle vert kun gitt for plenumsmøte og plenumssynfaringar. Vedteke reglement for godtgjørelse til kommunale folkevalde Vår ref.: 2011/ Side 5 av 7

80 3. For deltaking i kurs, seminar, foredrag, konferansar og møte som blir halden av andre enn Åmli kommune, stillingsintervju, tilstelningar m.v. vert det ikkje gitt godtgjersle. 4. Godtgjersle vert ikkje gitt lovbestemte medlemer eller medlemer der medlemskapen er ein del av ordinær tenesteplikt. 5. Kommunale arbeidstakarar som møter i kommunale styre/utval/råd osv. som representantar for dei tilsette eller deira organisasjon har rett på godtgjersle når møta vert halde utanom arbeidstakarens arbeidstid. Vedteke reglement for godtgjørelse til kommunale folkevalde Vår ref.: 2011/ Side 6 av 7

81 4 Skyss- og kostgodtgjersle A. Medlemer av kommunale styre, råd, utval o.l. har i samband med reiser som er nødvendig for vervet krav på skyssgodtgjersle etter det til ei kvar tid gjeldande "Kommunenes reiseregulativ". Skyssutgifter vert dekka når reiseveg er over 2 km kvar veg. Kost- og losjiutgifter vert å utbetale etter dokumenterte utgifter. Ordføraren får skyssgodtgjersle frå heimstad for møter utanom normal arbeidstid utanfor Åmli kommune. B. Kommunale tillitsvalde vert gitt samtykke til å bruke eigen bil på reiser som er nødvendig for vervet, dersom den kommunale bilen ikkje er ledig. Der det er mogleg må fleire reise saman. 5 Utbetaling Godtgjersle, reisegodtgjersle, erstatning for tapt arbeidsforteneste og refusjon over medgåtte kost- og losjiutgifter vert å utbetale etter oppgåve frå administrasjonen 3 gonger i året, dvs i april for nov febr., i august for mars juni og i desember for juli oktober. Ordførargodtgjersla vert å utbetale månadleg. 6 Årleg regulering av alle satsar med kronebeløp Alle kronebeløp i dette reglement, og som ikkje regulerast i høve til ordføraren si løn, regulerast med endringa i grunnbeløpet i folketrygden og første gong pr Endringar i reglementet Dette reglementet vert å ta opp til vurdering ved slutten av kvar valperiode. Reglementet skal vere behandla i kommunestyret FØR nytt kommunestyre blir konstituert. 8 Tvist om forståing av reglementet Krav om godtgjersle og/eller erstatning som vert framsett og som administrasjonen ikkje finn utan vidare å kunne godkjenne, vert å legge fram for formannskapet til endeleg avgjerd. Vedteke reglement for godtgjørelse til kommunale folkevalde Vår ref.: 2011/ Side 7 av 7