Hovedutvalg for kultur og idrett. Formannskapssalen, Halden rådhus

Transkript

1 Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 18:00 18:55 Hovedutvalg for kultur og idrett Formannskapssalen, Halden rådhus Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Toril Brekke Leder AP Eivind Ottersen Medlem AP Rune Gribsrød Nestleder SV Kristin Johansen Medlem AP Vibeke Julsrud Medlem MDG Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Atoosa P-J Thunem MEDL V Vegar Johansen MEDL FRP Per Magnus Finnanger MEDL V Sandsmark Mona-Kristine Arneberg MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Joachim Bratteli Atoosa P-J Thunem AP Inger Elisabeth Blomsnes Per Magnus Finnanger Sandsmark H Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Stein Cato Røsnæs Enhetsleder

2 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Toril Brekke Utvalgsleder Mette Engdahl Utvalgssekretær

3 Saksliste 2010/ / / /52 RS 2010/ / / / / / / / / / /62 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Halden Golfklubb - vedr. søknad om kommunal støtte. Søknad om støtte til amatøroppsetning i Brygga kultursal. Fordeling av kulturmidler til kunst- og kulturformål, høst Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkiv- Saksnr 2009/ / /6864 Opprustning av Aladdin Kino 2010/3215 Rehabilitering av kommunens lysløyper - søknad om forskuttering av kommunalt tilskudd. 2008/3430 Veinavn- Brattskott 2009/781 Veinavn Brekkerød II 2009/781 Veinavn Lille-Edet. 2009/781 Veinavn Fuglesangen. 2009/781 Rapportering på sykefravær og økonomi pr juni 2010, Enhet for kultur og idrett 2008/887 Mulig filmprosjekt i Halden 2010/4405 Side nr. Toril Brekke utvalgsleder

4 2010/49 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen godkjent. 2010/50 Godkjenning av saksliste Enhetsleder Toril Brekke, foreslo ny sak på sakskartet: Søknad om støtte til barneteaterforestilling fra Veslefrikk kultur- og teaterverksted. Utvalget bifalt dette, og den fikk saksnummer 2010/63. Sakslisten med denne endringen ble enstemmig godkjent. Sakslisten godkjent. 2010/51 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokollen fra forrige møte ble enstemmig godkjent. Protokollen fra forrige møte godkjent.

5 2010/52 Referatsaker Referatsak ble enstemmig tatt til orientering. Referatsak tatt til orientering. RS 2010/13 Halden Golfklubb - vedr. søknad om kommunal støtte. 2010/53 Søknad om støtte til amatøroppsetning i Brygga kultursal. Det innvilges kr ,- av kulturmidlene til leie av Brygga Kultursal én dag. Midlene overføres internt til Brygga kultursal. 2010/54 Fordeling av kulturmidler til kunst- og kulturformål, høst Det ble votert enkeltvis av de innkomne søknadene. Søker 1: Søker 2: Joachim Bratteli ble av utvalget erklært inhabil til denne behandlingen. Søker 3: Søker 4: Søker 5: Søker 6: Søker 7: Søker 8: Søker 9:

6 Søker 1: Tistedalens Musikforening: Søknad om støtte til konsert; soul & blues med Peddal og band: Kr ,- til leie av Brygga kultursal. Søker 2: Handel i Halden: Søknad om støtte til julearrangementer: Kr ,- Søker 3: Gunn Heidi Larsen: Søknad om støtte til tekstforfatterkurs: Kr ,- Søker 4: Street & Cruising Club: Søknad om støtte til DVD-prosjekt / dokumentasjon av Grensetreffet 2010: Kr ,-. Søker 5: Remo Granholt Munkeboe: Søknad om støtte til konsert At the show festivalen 2010: Kr ,-til gjennomføring av rusfritt arrangement. Søker 6: Felleskomiteen for menighetene: Hallovennfeiring: kr ,- Søker 7: Halden frivilligsentral: Dansekurs, dansearrangement, world music: Kr ,-. Søker 8: Wenche Erichsen, Inka Burckhardt: Gjennomføring av kulturnatt: Kr ,-. Søker 9: Berg Menighetsråd: Kulturfestival: Kr ,- 2010/55 Opprustning av Aladdin Kino Utvalgsleder Toril Brekke fremmet følgende forslag til vedtak: Det bevilges kr kroner til Opprustning av Aladdin kino ved midlertidig omdisponering av budsjetterte midler til skaterampe ( kr), og Remmen svømmehall ( ). Utvalgsleders forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Det bevilges kr kroner til opprustning av Aladdin kino ved midlertidig omdisponering av budsjetterte midler til skaterampe ( kr), og Remmen svømmehall ( ). 2010/56 Rehabilitering av kommunens lysløyper - søknad om forskuttering av kommunalt tilskudd. Rådmannens innstilling ble vedtatt mot 2 stemmer. (MDG og H) Vibeke Julsrud, MDG og Inger Blomsnes, H, ønsket følgende protokolltilførsel: Lysløypene er til allmenn benyttet og er et viktig friluftstilbud i Halden. Det er vedtatt politisk at lysløypene i Halden-marka skal være tilgjengelige med lys i høst og vintermånedene. Det er et miljøkrav og et pålegg fra SFT at PCB-holdig materiale skal skiftes ut. Fire idrettsklubber (TFL,

7 HSK, GIF og TTIF) blir drevet vesentlig ved dugnadsinnsats, og kostbare prosjekter slik som den pågående rehabiliteringen er, har ikke klubbene økonomisk mulighet til å bære alene. Det vil gjøre det vanskelig for klubbene som prøver å rette opp feil og mangler ved ikke å forskuttere disse midlene nå. Kommunen må finne midler og forskuttere dette miljøtiltaket snarest til beste for Haldens befolkning. Hovedutvalg for kultur og idrett avslår fellessøknaden fra TFL, Gimle IF, HSK og TTIF da det ikke er avsatt midler i budsjettet, men vil gi søknadene en høy prioritet i handlingsplanen for anleggsutbygging Protokolltilførsel fra Julsrud og Blomsnes: Lysløypene er til allmenn benyttet og er et viktig friluftstilbud i Halden. Det er vedtatt politisk at lysløypene i Halden-marka skal være tilgjengelige med lys i høst og vintermånedene. Det er et miljøkrav og et pålegg fra SFT at PCB-holdig materiale skal skiftes ut. Fire idrettsklubber (TFL, HSK, GIF og TTIF) blir drevet vesentlig ved dugnadsinnsats, og kostbare prosjekter slik som den pågående rehabiliteringen er, har ikke klubbene økonomisk mulighet til å bære alene. Det vil gjøre det vanskelig for klubbene som prøver å rette opp feil og mangler ved ikke å forskuttere disse midlene nå. Kommunen må finne midler og forskuttere dette miljøtiltaket snarest til beste for Haldens befolkning.

8 2010/57 Veinavn- Brattskott HKI vedtar Fiskeklevveien og og Brattskottveien som nye veinavn på boligfeltet Brattskott. 2010/58 Veinavn Brekkerød II Hovedutvalg for kultur og idrett vedtar Brekkerødlia og Brekkerødtoppen som nye veinavn på boligfeltet Brekkerød II 2010/59 Veinavn Lille-Edet. Hovedutvalg for kultur og idrett vedtar Lille-Edet som veinavn på nytt boligfelt vest for Høgskolen i Østfold, Remmen.

9 2010/60 Veinavn Fuglesangen. Hovedutvalg for kultur og idrett vedtar Fuglesangen som veinavn på nytt boligfelt i Tistedal. 2010/61 Rapportering på sykefravær og økonomi pr juni 2010, Enhet for kultur og idrett Rådmannens innstilling tas til orientering. Hovedutvalg for kultur og idrett tar rapporteringen på sykefravær og økonomisk status pr juni til orientering. 2010/62 Mulig filmprosjekt i Halden 2010/63 Søknad om støtte til barneteaterforestilling fra Veslefrikk kulturog teaterverksted. Hovedutvalg for kultur og idrett vedtar å bevilge kr ,- til Veslefrikk kultur- og teaterverksted for oppsetningen Alice i eventyrland. Tilskuddet skal dekke utgifter til leie av Brygga kultursal.