gfedc Søknad om tilskudd TOLLAK SIGVE BERGEN PENSJONISTFORENING c/o Vigdis Ravnøy, Henrik Wergelands gate BERGEN FLI 1201 BERGEN

Transkript

1 Mellomlagring For å sikre at du ikke mister innhold du har skrevet inn i feltene, må du bruke lagreknappen nederst til høyre på sidene. Skjema er utfylt av Fornavn TOLLAK SIGVE Etternavn HJELMERVIK Fødselsdato Informasjon om søker - Forhåndsutfylt informasjon er hentet fra Enhetsregisteret og kan ikke endres. - Med prosjektet menes i skjemaet både prosjekter, tiltak eller aktiviteter som det søkes om tilskudd til. - Dersom flere virksomheter eller organisasjoner samarbeider skal dere forklare hvem dere samarbeider med og hva samarbeidet består av. - Tilskudd som Helsedirektoratet innvilger, utbetales alltid til den virksomheten som har ansvaret. - En søknad må alltid ha én søker som har ansvaret, selv om flere samarbeider om prosjektet. Organisasjonsnummer Må være basert på en juridisk enhet Organisasjonsnavn BERGEN PENSJONISTFORENING Adresse c/o Vigdis Ravnøy, Henrik Wergelands gate 28 Postnr./-sted 5031 BERGEN Organisasjonsform FLI Kommunenummer Kun for kommuner BERGEN Virksomhetens/organisasjonens e-postadresse vravno@online.no Webadresse Kontonummer Merknad på utbetaling av tilskudd Oppgi hvilken merknad dere ønsker på innbetalingen dersom dere får innvilget tilskudd. Aktivitetshus Kopiadresse Vi sender alltid brev til hovedadressen som er hentet fra Enhetsregisteret. Dersom dere ønsker, sender vi kopi av alle brevene til den adressen dere oppgir her. gfedc Vi ønsker kopi av brev til annen adresse Kontaktperson Oppgi minst én person Helsedirektoratet kan kontakte dersom vi har spørsmål om søknaden. Fornavn Etternavn Telefonnummer Landkode og telefonnummer E-postadresse Organisasjonsstruktur TOLLAK SIGVE HJELMERVIK TOLLAK.HJELMERVIK@GMAIL.COM 1

2 Moder-, søster- eller datterorganisasjoner nmlkj nmlkji nmlkj Vi har ingen moder-, søster- eller datterorganisasjoner Vi har moder-, søster- eller datterorganisasjon(er) - Legg ved fullstendig organisasjonsoversikt Vi er statlig, fylkeskommunalt eller kommunalt forvaltningsorgan - Organisasjonsoversikt behøver ikke legges ved Samarbeidspartnere i prosjektet gfedcb Prosjektet skal utføres i samarbeid med andre virksomheter Skriv inn informasjon om alle andre virksomheter eller organisasjoner dere samarbeider med om prosjektet/tiltaket. Organisasjonsnavn Bergen kommune Kommunenummer (kun for kommuner) Organisasjonsnavn Hordaland Røde Kors Kommunenummer (kun for kommuner) Hva består samarbeidet av? Samarbeidet med Bergen kommune består dels i at kommunen stiller lokaler til disposisjon, samt samarbeid omkring aktiviteter. Røde kors vil bidra i etablering og drift av tiltaket, eks planlegging, dugnader/lokaler og til aktivitetstilbud. 2

3 Tilskuddsordning - Kunngjøringene under Tilskudd på inneholder nødvendig informasjon for å kunne søke om tilskudd. - Søknaden kan dere utdype i et eller flere vedlegg, dersom det er nødvendig. Tema for tilskuddsordningen Påvirker tilgjengelige valg i listen med tilskuddsordninger under. Folkehelse Tilskuddsordning Aktivitetstiltak for å motvirke ensomhet og passivitet År dere søker om å motta tilskudd 2017 nmlkji nmlkj Nytt prosjekt Videreføring av prosjekt som har fått tilskudd av Helsedirektoratet Helsedirektoratets referanse Saksnummer merket "vår referanse" i siste brev dere mottok under ordningen. Opplysninger om tilskudd/offentlig støtte Nei Er det søkt om tilskudd/støtte til prosjektet fra andre tilskuddsordninger i Helsedirektoratet? Navn på tilskuddsordningene Nei Har virksomheten mottatt annet tilskudd/offentlig støtte de tre siste årene? Er det søkt om annet tilskudd/offentlig støtte som dere venter på svar om innvilgelse? Oppgi hvilket år, beløp, til hvilket formål og fra hvem dere har mottatt tilskudd/støtten fra de siste tre årene. Dersom noe er gitt som bagatellmessig støtte skal det opplyses om det. Oppgi samme informasjon for søknader dere venter på svar om innvilgelse. 3

4 Prosjektbeskrivelse - Beskriv prosjektet, tiltaket eller aktiviteten dere søker om tilskudd til, og målene med dette. - Helsedirektoratet legger særlig vekt på måloppnåelse i prosjektene ved vurdering av søknadene. Tittel for prosjektet Skriv inn en tittel som er beskrivende for prosjektet - maks 100 tegn. VEKSTHUSET 60+ Allaktivitetsenter i Bergen sentrum Kort oppsummering Skriv en kort oppsummering av prosjektet/tiltaket og hva tilskuddet skal brukes til - maks 300 tegn. Målet er et lavterskel, attraktivt allaktivitetstilbud for yngre pensjonister, hvor de bl a i overgangen fra yrkeslivet kan få prøve seg i nye roller og aktiviteter. I første omgang skal lokaler tilrettelegges v hj a en interiørarkitekt og det skal forberedes formidling av eksisterende aktiviteter. Bakgrunn for prosjektet Beskriv hvorfor prosjektet er nødvendig og beskriv prosjektets eventuelle historikk i korte trekk. Rapporten fra forskningsprosjektet "Morgendagens aktivitetsenter" (finansiert av Helsedir.), viser at den sviktende oppslutningen om dagens senior-/eldresentre skyldes at de nye gruppene pensjonister har et helt annet syn på seg selv enn tidligere pensjonister og at de ønsker helt andre aktivitetstilbud enn det en kan vente av en enkel fornying av et eldresenter. En kan si at det har skjedd en aldersforskyvning med de nye gruppene/dagens alderspensjonister de føler seg ikke gamle, heller tvert imot. Mange er i stand til og ønsker en nyorientering og vil fortsatt være aktiv og produktiv til glede for seg selv og andre. En mister ikke sin verdi fordi en går ut av det lønnete arbeidsliv. Tvert imot kan en ved å ta i bruk egne og personlige ressurser være til hjelp både for egen videre utvikling og for andre bruke sine ressurser på en meningsfull og utviklende måte. Det trengs derfor et helt nytt tilbud som ikke kan assosieres med tidligere aktivitetstilbud for pensjonister. Tilbudene må være i pakt med tiden og må oppfattes som interessante også for yngre aldersgrupper. Erfaringen viser at de første årene som alderspensjonist er kritiske i forhold til ensomhetsproblematikk og ivaretakelse av eget liv og helse og ivaretakelse og utvikling av egne iboende ressurser og muligheter. I et møte foreningen hadde med Byråd for helse og omsorg, Ljosland, for fire måneder siden om et slikt aktivitetsenter, sa hun at hun så for seg at kommunen ordnet med et lokale og at vi (forening og brukere) ordnet resten selv. Målene for året dere søker om tilskudd Hva vil dere oppnå dersom dere får innvilget tilskudd? Mål 1 Å få tilrettelagt på en tjenlig måte de lokaler prosjektet blir tildelt. Tilskuddet skal brukes til å lønne en konsulent /interiørarkitekt for en best mulig utnytting og utforming av lokalene. Mål 2 Å opprette en samarbeidsorganisasjon, eks en stiftelse, mellom Bergen pensjonistforening og andre interesserte foreninger i kommunen, blant annet Røde Kors og Idrettsrådet som allerede har gitt skriftlig uttrykk for sin interesse. Stiftelsen skal ha det overordnete ansvaret for aktivitetsenteret og blant annet ansette en daglig leder i Bergen pensjonistforening støttes av Pensjonistforbundet Hordaland. 4

5 Mål 3 Å klarlegge hvilke interesser kommunen kan ha i forhold til aktiviteter i senteret og utarbeide en samarbeidsavtale. En viktig del er å utarbeide et digitalt formidlingsprosjekt med informasjon om aktuelle aktivitetstilbud, mest mulig fullstendig, omkring i kommunen, både innen det offentlige,foreningstilbud og evt kommersielle aktivitetstilbud. Det søkes om midler til formidlingsprosjektet. Metoder, kunnskap eller erfaring Beskriv hvilke teorier/faglige metoder dere benytter i prosjektet eller hvilken kunnskap/erfaring dere bygger på. 1. Prosjektet bygger på rapportene fra Pensjonistforbundets forskningsprosjekt "Morgendagens aktivitetssenter", finansiert av Helsedirektoratet.Se nærmere under punktet Bakgrunn. 2. Forskningsprosjektet kommer bl a frem til at 1 av 10 i aldersgruppen år føler seg ensom. Denne størrelsesorden bekreftes gjennom vårt eget nettsøk på tilsvarende annen forskning i Norge. For Bergen kommunes befolkning gir dette 3000 personer i aldersgruppen år, ca 4000 om en går ned til 60 år. Målgruppen vil i tillegg omfatte de i aldersgruppen som ser aktivitetsenteret som et alternativ eller supplement til andre organiserte aktiviteter. 3. Prosjektet vårt har gjort en analyse/vurdering av hvordan tiltaket vil passe inn blant andre relevante tilbud og tiltak i Bergen. Jfr vedlagt prosjektbeskrivelse. I tillegg vil det på vårparten bli gjennomført en undersøkelse blant Pensjonistforbundets medlemmer med bosted i Bergen hvilke aktiviteter de kunne tenke seg å deltatt i dersom aktivitetsenteret ble realisert.kfr vedlagte prosjektbeskrivelse /Andre aktivitetshus. 4. Prosjektleder som er cand.polit /sosiologi, har mange års erfaring fra tiltaksarbeid i helse og omsorgsektor og kultur- og fritidssektor i Bergen kommune, inkl ansvar for eldrerådet og flere år som høgskolelektor innen helse- og sosialpolitikk i Bergen /Stavanger. Øvrige i arbeidsgruppen er også meget kompetente. 5.Prosjektet følger tilsvarende prosjekter fra andre byer på nett og telefon og noterer deres erfaringer. Tiltaks- og fremdriftsplan for året dere søker tilskudd Sett inn de viktigste tiltakene for å nå målene for prosjektet. Tiltak 1 Måned Mars Tiltak Vedtak i Byrådet om å få tildelt et tjenlig hus eller lokale. Tiltak 2 Måned Juni Tiltak Prosjektet tildeles et tjenlig hus eller lokale. Risikofaktorer Hvilke faktorer gjør det usikkert at dere skal nå målene, selv om dere mottar tilskudd fra Helsedirektoratet? Risikofaktor 1 At kommunen ikke finner et tjenlig lokale som er ledig og at en ikke finner midler innen årets budsjett til å betale leie som alternativ. Kontrolltiltak Beskriv de interne og eksterne kontrolltiltak hos dere som skal sikre korrekt rapportering og at målene nås. Beskriv om de gjennomføres allerede eller er planlagte. 5

6 Interne kontrollaktiviteter, internrevisjon, autorisert/ikke autorisert revisor, andre offentlige tilsyn, Riksrevisjonen, evaluering og systematisk kvalitetssikret dokumentasjon er eksempler på kontrolltiltak som kan øke sikkerheten for at målene nås. Prosjektet har en arbeidsgruppe som skriver referat fra møtene og rapporterer til styret i foreningen og styret i Pensjonistforbundet Hordaland. Foreningen har en erfaren og dyktig kasserer og revisor (utenfor styret) som vil ha kontrollfunksjoner i forhold til mottatt tilskudd. Etter hvert som prosjektet realiseres vil arbeidsgruppen bli utvidet med representanter fra andre organisasjoner og det skal etableres en stiftelse som overtar styringen. I tillegg kommer samarbeidet med kommunen som vil stille visse rapporteringskrav. Merknader til søknaden 1.Viser til tlf samtale hvor det ble vurdert at vi kunne søke om konsulentbistand. 2.Ønsker at kopi av brev og meldinger også sendes til kontaktperson /Hjelmervik. 3. Ønsker, hvis det er mulig, å få kopi av søknaden /hele søknadsteksten. 6

7 Budsjett Inntekter Skriv alle beløp i hele kroner. Søknadsbeløp Utgifter - Oppgi budsjett for søknadsbeløpet på følgende kategorier. - Helsedirektoratet gir ikke tilskudd til alle typer utgifter under alle ordninger - se kunngjøringen. - Dersom dere får tilskudd, må dere kunne rapportere på disse utgiftskategoriene i tillegg til å sende inn relevante regnskapsrapporter som følger deres inndeling av regnskapet. Skriv alle beløp i hele kroner. Lønnsutgifter med sosiale utgifter 0 Reiseutgifter, arrangement, møter og konferanser Konsulenttjenester Trykking, publikasjoner, kunngjøringer, utsending og distribusjonskostnader Investeringer, inventar og utstyr Kontroller i kunngjøringen om det gis tilskudd til dette. Driftsutgifter, forbruksmatriell og kontortjenester inkludert lokaler og energi Andre utgifter - Spesifiser Beløp Sum utgifter Netto Netto regnes ut etter det dere har oppgitt under inntekter og utgifter. Inntekter og utgifter må være like store i budsjettet. Søknadsbeløp inkludert ubrukt tilskudd Sum utgifter Netto 0 Andre inntekter Når Helsedirektoratet skal behandle deres søknad om tilskudd, trenger vi informasjon om alle andre inntektskilder i prosjektet. Inntekter fra andre kilder/statlige tilskudd Redegjør for inntektskilder dere har fått eller har søkt om. Oppgi hvor dere har søkt om finansiering, beskrivelse av finansieringen og beløp. Leieutgifter halvt år ,- er ført opp i tilfelle et privat lokale og kommunen ikke kan bevilge før til neste år. Prosjektet venter at Bergen kommune skal fatte vedtak om å stille et hus eller lokale til disposisjon for et allaktivitetshus eller midler til husleie i tilfelle privat lokale.etter hvert som prosjektet realiseres, vil en søke etablerings- og driftsmidler også fra andre kilder, som kommune, private fond og organisasjonene som deltar i prosjektet. Vi regner med å kunne supplere et statstilskudd med noe midler fra egne organisasjoner. Egenfinansiering Redegjør for hvor stor egenfinansiering, stillingsressurs eller frivillig innsats dere har fått innvilget eller har søkt om til prosjektet fra egen virksomhet. 7

8 Prosjektleder og arbeidsgruppen/ressursgruppen står for fremdriften og prosjektledelsen. Mot slutten av året vil den også utarbeide en informasjons- og profileringsplan. Se nærmere om dette i vedlagte prosjektbeskrivelse. Foreningsledelsen vil bidra med å mobilisere og organisere praktiske dugnader sammen med samarbeidende foreninger. 8

9 Sjekkliste for vedlegg Dere kan utdype søknaden i ett eller flere vedlegg dersom det er nødvendig. Det må vedlegges fullstending organisasjonsoversikt som viser moder-, søster- og datterorganisasjoner. Klikk fanen "Oversikt - Skjema og vedlegg" oppe til venstre for å laste opp elektroniske vedlegg. Fullstendig organisasjonsoversikt gfedc Elektronisk gfedcb Post Tilleggsinformasjon til søknad gfedc Elektronisk gfedcb Post Dokumenter som ikke kan legges ved, sendes per post til: Helsedirektoratet PB 7000 St. Olavs plass 0130 Oslo Norge Merk forsendelsen med kvitteringsnummeret du får opplyst ved innsending av søknaden. 9

10 Godkjenning - Søknaden skal være forhåndsgodkjent av styreleder eller den som har prokura. - For kommuner og fylkeskommuner skal søknaden være forhåndsgodkjent av rådmannen eller den rådmannen har delegert myndigheten til. Den som føres opp som godkjenner skal: - Kjenne til vilkårene og kravene i kunngjøringen - Godkjenne at opplysningene i søknaden er korrekte og et godt grunnlag for å vurdere å tildele statstilskudd Godkjenner Fornavn Vigdis Etternavn Ravnøy Tittel/rolle godkjenner leder av Bergen Pensjonistforening og nestleder Hordaland Pensjonistforbund gfedcb Jeg ønsker at vedtaket sendes elektronisk til virksomhetens e-postadresse som er oppgitt på side 1 i skjemaet. Merk at epostadresse på side 1 må fylles ut for at du skal kunne velge elektronisk vedtak. 10