Denne innkallinga gjeld berre til faste medlem i fellesrådet. Dersom det er forfall til møte, vil varamedlem bli kontakta.

Transkript

1 DEN NORSKE KYRKJA BØMLO KYRKJELEGE FELLESRÅD INNKALLING MERK!!!! Møte: Møtedato: Møtestad: Tid: Onsdag Vika kyrkjegard Denne innkallinga gjeld berre til faste medlem i fellesrådet. Dersom det er forfall til møte, vil varamedlem bli kontakta. Forfall bør snarast meldast til kyrkjeverja på tel: / Møtet startar med synfaring på Vika og Vorland kyrkjegard og i Bømlo kyrkje SAKSLISTE: GODKJENNING AV MØTEBOK MELDINGAR OG SKRIV KVARTALSRAPPORT 3. KVARTAL 2016 Bremnes, den 20. oktober 2016 Roald Stautland leiar Trygve Leigland kyrkjeverje

2 DEN NORSKE KYRKJA BØMLO KYRKJELEGE FELLESRÅD MØTEBOK Møte: Møtedato: Møtestad: Tid: Onsdag Moster kyrkje Desse møtte: Roald Stautland, Asbjørn Gundersen, Sammy Olsen, Trygve Totland, Berit Hallaråker, Odd Kåre Sakseid, Mona Ingvaldsen Hodne, Elin Taranger, Solfrid Lønning, Sissel Gåsland (1. Vara Lykling) og Trygve Leigland. Roald Stautland leia møtet. Innkalling og saksliste vart godkjend GODKJENNING AV MØTEBOK Møtebok for 1.6 vart godkjent MELDINGAR OG SKRIV Informert om meldingar og skriv i samsvar med saksdokumentet. Det planlagde fellesrådsmøtet , vert flytta til KVARTALSRAPPORT 2. KVARTAL 2016 Gjekk igjennom ein del aktuelle postar frå rekneskapet. Mangel på periodisering er eit gjennomgåande problem for god økonomistyring. Fellesrådet og kyrkjeverje er samde om at dette må ein få betre kontroll på for Ein stoppa også denne gongen opp ved posten «Straum» og diskuterte først og fremt forbruket i Bremnes kyrkje og tiltak for å få enda meir innsikt i kva som ligg bak tala. Vedtak: Fellesrådet tek 2. kvartalsrapport til orientering BUDSJETT 2017 Vedtak: 1. Kyrkjeleg fellesråd godkjenner foreløpig driftsbudsjettet på kr i samsvar med Budsjett 2017.

3 2. Bømlo kyrkjelege fellesrådet ber med dette om rammeoverføring frå kommunen på kr til drift av Bømlo kyrkjelege fellesråd i Bømlo kyrkjelege fellesråd ber om frå kommunen til ubundne midlar for Dette er tenkt nytta til fylgjande prosjekt: - Planlegging av oppfylling / utviding av fylgjande gravplassar: Lykling, Vorland og Fagervoll - Arbeid i og rundt Moster kyrkje- Reparasjon av muren på Vorland gravplass - Ny miksepult i Bømlo kyrkje Fellesrådet vil koma tilbake til prioritering av tiltaka i desember møte. Samstundes ber ein kyrkjeverja om ein plan for investeringar for dei neste tre åra med kostnadsestimat. Fellesrådet gjer samstunges kommunen merksam på at det vert naudsynt med vesentleg større investeringar frå 2018 og utover. Dette skuldast fyrst og fremst dei naudsynte opp graderingane av gravplassane. Fellesrådet vil koma tilbake med kostnadsrame og planlagt tidspunkt for dette seinare 4. Kyrkjeverje får fullmakt til kjøp av ny grasklyppar med ein gong i samsvar med investeringsbudsjettet for Bremnes, den 24. oktober 2016 Roald Stautland leiar Trygve Leigland kyrkjeverje

4 BØMLO KYRKJELEGE FELLESRÅD SAKSUTGREIING SAKSGANG R.f Utval Møtedato Arkivsaksnr. Saksnr. 1 Fellesrådet Saksbehandlar: Trygve Leigland Arkivnr.: MELDINGAR OG SKRIV 1. Info om forsikringssak knytt til Bømlo kyrkje. Etter skadar på Bømlo gamle kyrkje og tilhøyrande kyrkjegard etter rotvelt under nyttårsstormen i 2015, vart det frå kommunen teke initiativ til å ta på seg heile forsikringssaka for både skadar på mur (eigd av kyrkja) og kyrkja (eigd av kommunen). Det vart oppretta felles forsikringssak overfor Gjensidige (kommunen sitt forsikringsselskap), medan KLP (kyrkjas forsikringsselskap) vart informert. Taksten på skaden vart lågare enn reell kostnad. Det har vore mykje fram og tilbake om deking av meirkostanden ut over takst. (ca. 100,-) Gjensidige har enda på å dekke nær 100% av erstatning, men det gjenstår ,- for fjerning og bortkjøyring av trestammen. Kommunen har informert kyrkjeverje om ei mogeleg deling av denne kostnadden. Gjennomgang av saka med kommunalsjef og rådgjevar for kultur tysdag Vedlegg 1 og Informasjon om planar knytt til ny veg på Moster. 3.oktober var underteikna på møte med leiar for landbruk og miljø, leiar for teknisk avdeling, Rådmannen, BVA og Statens Vegvesen om utbetring av vegen frå Notland til Mosterhamn. Her går traseen tett inntil kyrkjegardsmuren og utviding er ikkje mogeleg. Dersom ny veg skal gå på bekostning av nok må det verta alleen. Planar kjem på høyring. 3. Informasjon om asfaltering på Lykling. Oppstart veke 43. Reinsking, trefelling i nord enden. Bømlo bygdeservice tek starten, Austevoll Asfalt tek finplaneringa/nivelering, sjølve asfalteringa og oppmerking. Vedlegg - 3 for meir detaljar. 4. Møte med rådmannen om budsjett og investeringar Fast bestemt på prisjusteringa på 2,5%, men ikkje meir. Ramma for drift vert dermed på Ingenting på investering for 2017 Interessert i statistikk i forhold til medlemstal. Stabilt. (ned 1% over ca. 3 år).

5

6

7

8

9

10

11

12 Gjensidige Forsikring ASA Postboks 700 Sentrum 0106 Oslo Telefon: Foretaksnr: NO Bømlo kommune c/o Waco Forsikringsmegling AS Boks Bryne Din ref: Din dato: Vår ref: Vår dato: , Erstatningsoppgave - Storm. Tre blåst over Kirke. Vi viser til tidligere kontakt i saken. På grunnlag av de opplysningene vi har mottatt i saken, har vi beregnet erstatningen slik: Erstatning Erst.gr.lag Erstatning Erstatning ihht innsendt krav ( eks mva) kr kr Sum erstatning kr kr Bømlo Maskin eks mva kr Los Elektro eks mva kr Sum fradrag kr Erstatningsgrunnlag kr Til utbetaling kr ======================================================================================== Vi trenger ditt kontonummer for å kunne utbetale erstatningen. Ta gjerne kontakt med oss på telefon eller send e-post til bygningnaring@gjensidige.no (husk vårt ref.nr i emnefeltet) dersom du har spørsmål. Vennligst vis til vår referanse ,12. Vennlig hilsen Gjensidige Forsikring ASA Skade Heidi Gjendem Ahlsen

13

14 Prosjekt Asfaltering Ting som har vorte avklart: 1. Kor mykje skal reinskast vekk av trer og jord i nordenden? Underteikna si anbefaling er at her vert teke bort ein del trer, det vert reinska inn til berget og asfaltert ut så langt som mogeleg. - Etter synfaring med Jan Kåre og Åse Berit vart dette avtalt. 2. Det er behov for ein sandfangkum nedst i hjørnet av parkeringsplassen med rist, men kva derifrå? Må ha drenering vidare. Lite å oppdrive av teikningar frå tidlagare tider. 3. Flytting av lyset ved vegen. Vert gjort om til eit «gatelys» for opplysing av parkeringsplassen og plassert ved på sida ved servicebygget. Prosess: Oppgåva 1. I samarbeid med kyrkjegardsarbeidarane ryddar Bømlo Bygdeservice belegningsstein på avmerkt område der overgangen mellom beledningsstein og asfalt kjem til å vera. Bømlo Bygdeservice sjekkar området der drenering frå takrenner og vatnposten skal komme inn under asfalten. Dersom der er drenering frå takrenner bort til grusområdet legg ein røyrgater frå desse punkta til sandfangkummen. (Sjå illustrasjon på bilete 1.) Er det ikkje drenering frå takrenner til grusen tek kyrkjegardsarbeidarne bort belegningsstein og ein legg røyr heilt frå takkrenne til sandfangkummen. 2. Bømlo Bygdeservice reinskar det som skal bort av trer og jord i nordenden av parkeringsplassen. (Bilete 2 5) 3. Bømlo Bygdeservice grev opp og får på plass ny sandfangkum på det lågaste punktet på parkeringsplassen. Her vil dreneringa frå tak, vatnpost og overflatevatn ende opp. (Så bilete 6. og bilete 7.) 4. Bømlo Bygdeservice grev grøfter og legg ned røyr for drenering til kum frå kanten der brusteinen startar. 5. Bømlo Bygdeservice grev grøfter til straumrøyr til lyskastarar. Mellom A. og C. vert det nytt straumrøyr, og mellom kyrkja og B. 6. Apply legg kabelrøyr og koplar lyskastarar og lys for opplysing av parkeringsområdet. (Punkt A. B. og C.) (Sjå bilete 7.) 7. Bømlo Bygdeservice sjekkar avløpet frå bårehuset. Er dette betong må dette skiftast. 8. Bømlo Bygdeservice grovplanerar over drenerings-, avlaup- og straumrøyr. 9. Austevoll Asfalt planerar og nivelerar. 10. Austevoll Asfalt asfalterar. 11. Austevoll Asfalt merker opp.

15 Bilde 1. Bilde 2.

16 Bilde 3. Bilde 4.

17 Bilde 5. Bilde 6.

18 Bilde 7. Tidlegare situasjon.

19 Bilde 7.

20 BØMLO KYRKJELEGE FELLESRÅD SAKSUTGREIING SAKSGANG R.f Utval Møtedato Arkivsaksnr. Saksnr. 1 Fellesrådet Saksbehandlar: Trygve Leigland Arkivnr.: REKNASKAPSRAPPORT 3. KVARTAL 2016 Vedlegg til saka Rekneskapsrapport 3. kvartal. Framlegg til vedtak: Fellesrådet tek 3. kvartalsrapport til vitande. Bakgrunn for saka: Etter kvart kvartal skal fellesrådet har tilstandsrapport på den økonomiske styringa. Vurdering og forklaring av tala: På kostnadssida er det eit mindreforbruk på Løn (10*) har eit mindreforbruk på 342 Mykje av dette skyldast omveltingar i staben tidlegare i år. Blant anna at det vart utsett å tilsetje nokon i kyrkjelydspedagogstillinga (60%) fram til skulestart Det vart dermed frigitt ressursar til ei 60% stilling frå 1.4 til Gruppa Varer og tenester (11*) har et overforbruk på 518. Den største betalinga knytt til konfirmantturen med Statsraad Lehmkuhl forfalt i 3. kvartal. Så mot underforbruk på 22,5 i 2. kvartal ligg ein i 3. kvartal på eit overforbruk på 23 Bedriftshelsetenesta er budsjettert med neste halvparten av det som er reelt 12 mot 21. Ein har også tilbakebetalt til nokre brukarar som ynskte å slutte med stellavtale ved overgang til ny stellordning. Det som likevel gjer det størte utslaget er utgifter knytt til pilgrimstur til Spania. Reisekostandane er ført opp på «andre transportkostnaddar» som kun har budsjettramme på 2 for året. Overforbruket her vert med andre ord skyhøgt (216 ), men dette er sjølvsagt dekka inn igjen med eigenbetalingar «Diverse avgiftspliktig sal» Drift og vedlikehald av transportmidlar (11700) og maskinar (11701) har også eit forholdsvis stort overforbruk (35 og 34 ). Posten straum (11800) er også ein kjent post med overforbruk. Overforbruk på Det er også under Utstyr, materiell og vedlikehald store avvik knytt til periodisering. Underforbruk på 123. Underforbruk på 146 på Vedlikehald kyrkjer (12300). Overforbruk Årskontroll brann (12401) på 36 og underforbruk på 50 på Avtale med gravar (12702). Det er under utstyr,

21 BØMLO KYRKJELEGE FELLESRÅD, SAK Side 2 materiell og vedlikehald likevel overforbruk på matriell til vedlikehald kyrkje (12500), uteareal/kyrkjegard (12503) og tekn. utstyr/maskinar (12503) på henholdsvis 17, 23 og Mangel på periodisering er eit gjennomgåande tema som fører til avvik. Refusjonar til andre (13*) står ved 3. kvartal på 0 medan budsjettert kostnad til 3. kvartal er % av løna til Aksel Lygre vert dekk av fellesrådet og refusjonen knytt til dette har vorte betalt til bispedømet i 2. halvår (4. kvartal). På inntektssida har ein fått inn 172 mindre enn det det er budsjettert med. Under (16*) Sal, Eigenbetaling, avgift har ein fått inn 97 mindre enn budsjettert. Innbetalingar er mykje lågare enn det det her ser ut til. Innbetalingar knytt til pilgrimsturen til Spania er med på å trekk opp talet. Det har vore svikt i å få inn dei faste inntektene på posten (16301) Gravfesteavgift. Dette som følgje av omlegging av nye festesatsar og andre forhold. Kyrkjeverje har no teke tak i dette, og festeavgifter vert sendt ut i veke 44. Refusjonar (17*) på inntektssida er 63 mindre enn budsjettert. Refusjon frå Aetat og sjukeløn er der ein har fått inn minst i forhold til budsjettert. 15 mot 75 og 62 mot 116 Høgare momsrefusjonen enn det som det er budsjettert med, er også med på å gjere at det ikkje ser verre ut enn det det gjer. På (18*) tilskot og gåver er det kommet inn 44 mindre enn budsjettert. Annan overføring frå kommunen (18301) veit vi frå tidlegare at ikkje vart innvilga (206 ). Tilskot frå sokneråda er heller enda ikkje overført (150 ). Konklusjon: Det er lite endring i konklusjonen i forhold til 2. kvartal. Ein har framleis mykje å ta igjen på inntektssida i forhold til festeavgifter. Mykje av dette må, og kjem no, på plass før nyttår. Samstundes er dei ein del fakturering til andre ein ikkje har fått noko god rutine på etter omveltninga. Dårleg periodisering ei også som tidlegare ei kjend utfordring.