Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 14/ Kommunestyret RS 1/

Transkript

1 Deanu gielda - Tana kommune Arkiv: Arkivsaksnr: 2011/154-1 Saksbehandler: Frode Gundersen Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 14/ Kommunestyret RS 1/ Møteplan 2011 Saksprotokoll saksnr. 14/2011 i Formannskapet Under behandling/votering var det 6 representanter tilstede (Rebeke Tapio, FrP, var innvilget permisjon). Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende forslag: Møteplan for FSK og KST vedtas slik: Formannskapet Kommunestyret 4. februar 17. februar 31.mars 7. april 5. mai 19. mai 9. juni 22. juni 25. august 13. oktober 27. oktober 10. november 17. november 1.desember 15. desember Møteplan for hovedutvalgene, samt andre utvalg innarbeides i møteplanen for 2011.

2 Møteplan for FSK og KST vedtas slik: Formannskapet Kommunestyret 4. februar 17. februar 31.mars 7. april 5. mai 19. mai 9. juni 22. juni 25. august 13. oktober 27. oktober 10. november 17. november 1.desember 15. desember Møteplan for hovedutvalgene, samt andre utvalg innarbeides i møteplanen for 2011.

3

4 Ordførers forslag til vedtak Møteplan for 2011 vedtas som framlagt. Saksopplysninger Møteplan for 2011 for FSK og KST finne en ved å følge denne lenken ogle.com&ctz=europe/oslo&gsessionid=ok HOU har i møte vedtatt sin møteplan slik: 24. januar 7. mars 9. mai 6. juni 5. september 3. oktober 7. november 28. november Vurdering

5 Deanu gielda - Tana kommune Møteprotokoll Utvalg: Valgstyret Møtested: Rådhussalen Tana Rådhus Dato: Tidspunkt: 17:25 17:35 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Frank Martin Ingilæ Leder AP Hartvik Hansen Nestleder TaFe/DeOl Else Margrethe Utsi Medlem AP Kåre Breivik Medlem H Fred Roald Johnsen Medlem VU Einar Johansen Medlem SP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Rebeke Tapio Medlem FRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Rebeke Tapio (FrP) ble innvilget permisjon i forbindelse med FSK-møte samme dag. Ingen vara kunne stille. Fra administrasjonen møtte: Navn Jørn Aslaksen Frode Gundersen Stilling Rådmann Sekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Frank M. Ingilæ (AP) Leder 1

6 Saksliste Utvalgssaksnr PS 1/2011 PS 2/2011 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste PS 3/2011 Godkjenning av protokoll fra PS 4/2011 Høring - Endringer i forskrift om valg til Sametinget 2008/958 PS 5/2011 Nytt valgoppgjør - Supplering av varamedlemsliste for Venstre og uavhengige 2010/2072 PS 6/2011 Referatsaker/Orienteringer 2011/9 RS 1/2011 Oversikt over frister ved valget /721 RS 2/2011 RS 3/2011 RS 4/2011 RS 5/2011 Forskrift om vedtekt til forsøk med nedsatt stemmerettsalder til 16 år ved kommunestyrevalget høring Informasjon til partiene/listene- Kommunestyrevalget 2011 Manntall ved kommunestyre- og fylkestingsvalgeti oppdatering av Skattedirektoratets filformat Om anskaffelse og bruk av valgdatasystemer og elektroniske systemer for opptelling av stemmesedler RS 6/2011 Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget oversikt over registrerte politiske partier som kan stille liste etter forenklet regelverk 2008/ / / / /721 PS 1/2011 Godkjenning av innkalling Saksprotokoll saksnr. 1/2011 i Valgstyret Leder Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende forslag: Innkalling godkjennes. Innkalling godkjennes. 2

7 PS 2/2011 Godkjenning av saksliste Saksprotokoll saksnr. 2/2011 i Valgstyret Leder Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende forslag: Saksliste godkjennes. Saksliste godkjennes. PS 3/2011 Godkjenning av protokoll fra Saksprotokoll saksnr. 3/2011 i Valgstyret Leder Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende forslag: Protokoll fra godkjennes. Protokoll fra godkjennes. PS 4/2011 Høring - Endringer i forskrift om valg til Sametinget Saksprotokoll saksnr. 4/2011 i Valgstyret Leder Frank M. Ingilæ (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som vedtak i saken: 3

8 Tana kommune har ingen merknader til høringen om endringer i forskrift om valg til Sametinget. Tana kommune har ingen merknader til høringen om endringer i forskrift om valg til Sametinget. PS 5/2011 Nytt valgoppgjør - Supplering av varamedlemsliste for Venstre og uavhengige Saksprotokoll saksnr. 5/2011 i Valgstyret Leder Frank M. Ingilæ (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som vedtak i saken: Med hjemmel i valglovens 14-2 foretar valgstyret nytt valgoppgjør slik: Joleiv Hagalid rykker inn som varamedlem nr. 5 for Venstre og uavhengige i kommunestyret fra dags dato og ut kommunestyreperioden Med hjemmel i valglovens 14-2 foretar valgstyret nytt valgoppgjør slik: Joleiv Hagalid rykker inn som varamedlem nr. 5 for Venstre og uavhengige i kommunestyret fra dags dato og ut kommunestyreperioden PS 6/2011 Referatsaker/Orienteringer Saksprotokoll saksnr. 6/2011 i Valgstyret Det ble i møtet ikke gitt noen orienteringer. 4

9 Det ble i møtet gitt følgende referatsaker: RS 1/2011 Oversikt over frister ved valget 2011 RS 2/2011 Forskrift om vedtekt til forsøk med nedsatt stemmerettsalder til 16 år ved kommunestyrevalget høring RS 3/2011 Informasjon til partiene/listene- Kommunestyrevalget 2011 RS 4/2011 RS 5/2011 RS 6/2011 Manntall ved kommunestyre- og fylkestingsvalgeti oppdatering av Skattedirektoratets filformat Om anskaffelse og bruk av valgdatasystemer og elektroniske systemer for opptelling av stemmesedler Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget oversikt over registrerte politiske partier som kan stille liste etter forenklet regelverk Referatsakene tas til orientering. Referatsakene tas til orientering RS 1/2011 Oversikt over frister ved valget 2011 RS 2/2011 Forskrift om vedtekt til forsøk med nedsatt stemmerettsalder til 16 år ved kommunestyrevalget høring RS 3/2011 Informasjon til partiene/listene- Kommunestyrevalget 2011 RS 4/2011 Manntall ved kommunestyre- og fylkestingsvalgeti oppdatering av Skattedirektoratets filformat RS 5/2011 Om anskaffelse og bruk av valgdatasystemer og elektroniske systemer for opptelling av stemmesedler RS 6/2011 Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget oversikt over registrerte politiske partier som kan stille liste etter forenklet regelverk 5

10 DET KONGELEGE KOMMUNAL- OG REGIONALDEPARTEMENT Statsråden Kommunane Fylkeskommunane ql; MOTTATT 22 JAN2010 Dykkar ref Vår ref Dato 09/ SOP Ungdomsråd eller andre medverknadssorgan for barn og unge Barn og unge er framtida. Barn og unge har mykje kreativt tankegods som det er viktig å få fram. Eg har eit sterkt engasjement for ungdom, og eg ønskjer at deira røyster skal bli høyrde. Derfor har vi no starta forsøk med røysterett for 16- og 17-åringar i nokre utvalde kommunar ved kommunestyrevalet i I lokaldemokratimeldinga som vart lagt fram sommaren 2008, var ungdomsråd eit av fleire viktige tema som vart omtala. Det vart peika på nytta eit slikt organ kan ha, og moglegheita for å lovfeste etableringa av eit slikt organ vart diskutert. Kvart flerde år samlar Kommunal- og regionaldepartementet inn data om organisasjonskjenneteikn ved kommunane og fylkeskommunane. Ei oversikt syner at 8 av 10 kommunar har anten barn og unge sitt kommunestyre eller barn- og/eller ungdomsråd. Det synes eg er hyggeleg lesing! Men eg vil likevel ikkje slå meg til ro med desse tala. Eg ønskjer at alle kommunane skal sjå nytta av eit sterkt medverknadsorgan for barn og unge. Barn og unge i heile landet fortener ei moglegheit til å kunne bidra i utviklinga av lokalsamfunnet. Eg vil difor oppmode dei kommunane som i dag ikkje har eit slikt medverknadsorgan om å sette det temaet på dagsordenen, og få på plass eit slik ungdomsorgan. Eg vil no sjå nærare på korleis eg kan bidra til å styrke ungdomsråda slik at dei vert sterke og reelle medverknadsorgan. Det er viktig at ungdomsråd vert oppfatta som nyttig og interessant for dei unge, og at dei unge føler at dei blir tekne på alvor. Men Postadresse: Postboks 8112 Dep, 0032 Oslo Kontoradresse: Akersg. 59, Telefon: , Telefilks Org.nr.:

11 det er også viktig at kommunestyra syner at de meiner alvor med eit slikt organ. Eg vil minne om at det er fleire måtar kommunestyre og fylkesting kan innrette seg for å styrke rolla til ungdomsråd. Fleire ungdomsråd disponerer eigne midler, noko eg meiner er eit godt tiltak. Eg vil og oppmode til å gje representantar for ungdomsråd møte- og talerett i kommunestyret. Det er fullt mogeleg for kommunestyre og fylkesting innanfor dagens regelverk å gje talerett til andre enn sine medlemer. I tillegg kan de vurdere å etablere ungdomsråd som fast utval etter kommunelova. Som fast utval vil ungdomsråda kunne få avgjerslemynde delegert frå kommunestyre eller fylkesting. Dei vil også kunne få rett til å innstille i saker som skal avgjerast av kommunestyret eller fylkestinget. Det hadde vore interessant om nokon hadde gitt sin ungdom ei slik moglegheit. Mitt mål er at ungdomsråd skal vere ein god skule i demokrati, og eit organ med reell innverknad. Eg vil følgje utviklinga på området, og eg vil vurdere å setje i gang tiltak som kan bidra til at ungdomsråd som organ blir gode og velfungerande medverknadsorgan for barn og unge i heile landet. I mellomtida ønskjer eg dykk lukke til i arbeidet med å engasjere dei unge, og å ta dei på alvor. Med helsing ( t);ll Lekl)Ctjt. Liv Signe Navarsete Kopi til: KS (Kommunesektorens interesse- og arbeidsgiverorganisasjon) Side 2

12 Deanu gielda - Tana kommune Møteprotokoll Utvalg: Eldrerådet Møtested: Møterom 1 Rådhuset Dato: Tidspunkt: 12:00 13:45 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Birger Dervo Leder Margit Gaski Nestleder Ole-Einar Olsen Medlem Per Holm Varsi Medlem Jorund Bordi Medlem Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Aslaug Iversen Stilling Sekretær

13 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Birger Dervo leder

14

15 Saksliste Utvalgssaksnr PS 1/2011 PS 2/2011 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste PS 3/2011 Godkjenning av protokoll fra møte den PS 4/2011 Virksomhetsplan 2011 for Eldrerådet 2010/2057 PS 5/2011 Avgiftspolitikk i Tana 2010/2006 PS 6/2011 Analyse av pleie- og omsorgstjenesten i Tana 2010/1328 PS 7/2011 Referatsaker/Orienteringer RS 1/2011 Den kulturelle spaserstokken i Tana /8 PS 1/2011 Godkjenning av innkalling Saksprotokoll saksnr. 01/2011 i Eldrerådet Forslag fra leder Birger Dervo: Innkallinga godkjennes. Innkallinga godkjennes. PS 2/2011 Godkjenning av saksliste Saksprotokoll saksnr. 02/2011 i Eldrerådet Forslag fra leder Birger Dervo;

16 Sakslista godkjennes. Sakslista godkjennes. PS 3/2011 Godkjenning av protokoll fra møte den Saksprotokoll saksnr. 03/2011 i Eldrerådet Forslag fra leder Birger Dervo: Protokoll av godkjennes. Protokoll av godkjennes. PS 4/2011 Virksomhetsplan 2011 for Eldrerådet Saksprotokoll saksnr. 04/2011 i Eldrerådet Nå tiltrådte Per A. Holm. Fellesforslag fra Birger Dervo, Margit Gaski, Jorund Bordi, Ole Einar Olsen og Per Holm Varsi: Eldrerådet vil jobbe med følgende i 2011; Arrangere eldredagen Sittedanskurs Fremkommelighet for eldre og funksjonshemmede, samt at det ses på muligheter for tilrettelegging av turstier ved Tanabru. Det tas kontakt med bla. Skiskytterlaget, Tanabru bakkklubb, Lions og evt. bygdelag/velforening.

17 Datakurs Språkmodeller Transport for eldre Samhandlingsreformen Eldrerådet vil være med i forarbeidet. Markere Verdens aktivitetsdag 10. mai Tema i år er fysisk aktivitet for eldre. Eldrerådet sender forespørsel til Pensjonistforeninga om de kan påta seg å tilrettelegge for aktiviteter. Og ellers aktuelle saker som dukker opp. Eldrerådet vil jobbe med følgende i 2011; Arrangere eldredagen Sittedanskurs Fremkommelighet for eldre og funksjonshemmede, samt at det ses på muligheter for tilrettelegging av turstier ved Tanabru. Det tas kontakt med bla. Skiskytterlaget, Tanabru bakkklubb, Lions og evt. bygdelag/velforening. Datakurs Språkmodeller Transport for eldre Samhandlingsreformen Eldrerådet vil være med i forarbeidet. Markere Verdens aktivitetsdag 10. mai Tema i år er fysisk aktivitet for eldre. Eldrerådet sender forespørsel til Pensjonistforeninga om de kan påta seg å tilrettelegge for aktiviteter. Og ellers aktuelle saker som dukker opp. PS 5/2011 Avgiftspolitikk i Tana Saksprotokoll saksnr. 05/2011 i Eldrerådet Fellesforslag fra Birger Dervo, Margit Gaski, Jorund Bordi, Ole Einar Olsen og Per Holm Varsi: Eldrerådet tar Pensjonistforeningens skriv til orientering

18 Eldrerådet tar Pensjonistforeningens skriv til orientering PS 6/2011 Analyse av pleie- og omsorgstjenesten i Tana Saksprotokoll saksnr. 06/2011 i Eldrerådet Fellesforslag fra Birger Dervo, Margit Gaski, Jorund Bordi, Ole Einar Olsen og Per Holm Varsi: Birger Dervo og Ole Einar Olsen får i fullmakt å utarbeide forslag til vedtak. Eldrerådet samles til nytt møte den 27. januar 2011 for å jobbe videre med saken. Birger Dervo og Ole Einar Olsen får i fullmakt å utarbeide forslag til vedtak. Eldrerådet samles til nytt møte den 27. januar 2011 for å jobbe videre med saken. PS 7/2011 Referatsaker/Orienteringer Saksprotokoll saksnr.07/2011 i Eldrerådet Følgende ble referert; Den kulturrelle spaserstokken. Saken tas til orientering. RS 1/2011 Den kulturelle spaserstokken i Tana 2011

19 Deanu gielda - Tana kommune Møteprotokoll Utvalg: Eldrerådet Møtested: Møterom1 Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Birger Dervo Leder Margit Gaski Nestleder Ole-Einar Olsen Medlem Jorund Bordi Medlem Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Per Holm Varsi MEDL Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Aslaug Iversen Stilling Sekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Birger Dervo Leder

20 Saksliste Utvalgssaksnr PS 8/2011 PS 9/2011 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste PS 10/2011 Godkjenning av protokoll fra møte den PS 11/2011 Analyse av pleie- og omsorgstjenesten i Tana 2010/1328 PS 12/2011 Referatsaker/Orienteringer PS 8/2011 Godkjenning av innkalling Saksprotokoll saksnr. 8/2011 i Eldrerådet Forslag fra leder Birger Dervo: Innkallinga godkjennes. Innkallinga godkjennes. PS 9/2011 Godkjenning av saksliste Saksprotokoll saksnr. 9/2011 i Eldrerådet Forslag fra leder Birger Dervo: Sakslista godkjennes. Sakslista godkjennes.

21 PS 10/2011 Godkjenning av protokoll fra møte den Saksprotokoll saksnr. 10/2011 i Eldrerådet Forslag fra leder Birger Dervo: Protokoll av 19.januar 2011 godkjennes. Protokoll av 19.januar 2011 godkjennes. PS 11/2011 Analyse av pleie- og omsorgstjenesten i Tana - Høringsuttalelse Saksprotokoll saksnr. 11/2011 i Eldrerådet Fellesforslag fra Birger Dervo, Ole Einar Olsen, Margit Gaski og Jorund Bordi: Eldrerådet er meget skuffet over at kommunestyret allerede før jul fattet vedtak med stor betydning for den fremtidige pleie- og omsorgstjenesten i kommunen, uten at helheten ble vurdert grundig slik analysen fra RO legger opp til. Dermed er en viktig del av helheten i tjenesten låst fast og vil kunne bevirke sterkt til den framtidige kvalitetsheving som er ønskelig. Ut i fra det som er sagt ovenfor, er Eldrerådet i tvil om hvilken betydning en høringsuttalelse til en analyse av den totale pleie- og omsorgstjenesten har, siden deler av den allerede er vedtatt uten at det er tatt hensyn til eventuelle høringer. Eldrerådet viser til brukerundersøkelsen om fremtidig eldreomsorg i Tana ( NORUT/NIBR av 2/ ) som viser klart at 70% av de spurte ønsket at omsorgsboliger og institusjonsplasser blir plassert ved Tana bru. Eldrerådet vil likevel sterkt peke på at de planer og vedtak som skal gjøres, må ha et klart fremtidsperspektiv i seg, og ta hensyn til de aktuelle utfordringene kommunen står overfor. Analysen fra RO gir et godt bilde av dagens pleie- og omsorgstjenestei kommunen. Den peker på de utfordringer av ulike slag, som vi i Tana har foran oss. Dette må vi ta over oss, og legge til rette for å kunne løse dem innenfor eksisterende rammer.

22 Eldrerådet vil spesielt påpeke at den fremtidige tjenesten må ta hensyn til nye signaler for tjenesten, og også tilpasse bygninger i forhold til dette. Konklusjon: Eldrerådet mener utredningen gir et godt utgangspunkt for vurdering av pleie- og omsorgstjenesten i Tana, og gir gode signaler om hvordan tjenesten bør være for at den skal kunne fungere best mulig i framtida, og gir sin fulle tilslutning til de vurderinger og konklusjoner analysen trekker om at tjenesten konsentreres ved Tana bru. Det er et absolutt krav fra Eldrerådet at utbygging ved Tana bru settes i gang snarest mulig. Eldrerådet er meget skuffet over at kommunestyret allerede før jul fattet vedtak med stor betydning for den fremtidige pleie- og omsorgstjenesten i kommunen, uten at helheten ble vurdert grundig slik analysen fra RO legger opp til. Dermed er en viktig del av helheten i tjenesten låst fast og vil kunne bevirke sterkt til den framtidige kvalitetsheving som er ønskelig. Ut i fra det som er sagt ovenfor, er Eldrerådet i tvil om hvilken betydning en høringsuttalelse til en analyse av den totale pleie- og omsorgstjenesten har, siden deler av den allerede er vedtatt uten at det er tatt hensyn til eventuelle høringer. Eldrerådet viser til brukerundersøkelsen om fremtidig eldreomsorg i Tana ( NORUT/NIBR av 2/ ) som viser klart at 70% av de spurte ønsket at omsorgsboliger og institusjonsplasser blir plassert ved Tana bru. Eldrerådet vil likevel sterkt peke på at de planer og vedtak som skal gjøres, må ha et klart fremtidsperspektiv i seg, og ta hensyn til de aktuelle utfordringene kommunen står overfor. Analysen fra RO gir et godt bilde av dagens pleie- og omsorgstjenestei kommunen. Den peker på de utfordringer av ulike slag, som vi i Tana har foran oss. Dette må vi ta over oss, og legge til rette for å kunne løse dem innenfor eksisterende rammer. Eldrerådet vil spesielt påpeke at den fremtidige tjenesten må ta hensyn til nye signaler for tjenesten, og også tilpasse bygninger i forhold til dette. Konklusjon: Eldrerådet mener utredningen gir et godt utgangspunkt for vurdering av pleie- og omsorgstjenesten i Tana, og gir gode signaler om hvordan tjenesten bør være for at den skal kunne fungere best mulig i framtida, og gir sin fulle tilslutning til de vurderinger og konklusjoner analysen trekker om at tjenesten konsentreres ved Tana bru. Det er et absolutt krav fra Eldrerådet at utbygging ved Tana bru settes i gang snarest mulig.

23 PS 12/2011 Referatsaker/Orienteringer Saksprotokoll saksnr. 12/2011 i Eldrerådet Leder orienterte om møtet ang. Eldreomsorg i Tana, som avholdes den 28. januar Orienteringen tas til orientering.