Til seksjonseierne i Sameiet Kolbotnveien

Transkript

1 1 Sameiet Kolbotnveien Til seksjonseierne i Sameiet Kolbotnveien Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Sameiet Kolbotnveien det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Sameiet Kolbotnveien Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Sameiet Kolbotnveien avholdes tirsdag 24.mars 2015 kl på møterommet, Kolbotnveien 40. Ta med egen stol til å sitte på under møtet Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av dagsorden C) Godkjenning av de stemmeberettigede D) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne E) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2014 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag angående fordeling av felleskostnader. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 1 styremedlem for 2 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 2 år C) Valg av valgkomité Kolbotn Styret i Sameiet Kolbotnveien Per Ole Hovde Janitz/s/ Karl Otto Bergmann/s/ Inger Marie Brønlund/s/ Ingar Pedersen/s/

3 3 Sameiet Kolbotnveien ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Per Ole Hovde Janitz Kolbotnveien 40 Styremedlem Karl Otto Bergmann Kolbotnveien 40 Styremedlem Inger Marie Brønlund Kolbotnveien 40 Styremedlem Ingar Pedersen Einerveien 10 Varamedlem Morten Jørstad Kolbotnveien 36 Varamedlem Erik Linnes Kolbotnveien 40 Valgkomiteen Lars Christian Haneborg Kolbotnveien 36 Anne Knutson Kolbotnveien 40 John Gunnar Martinsen Kolbotnveien 40 Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 1 kvinne. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Sameiet Kolbotnveien Sameiet består av 36 seksjoner. Sameiet Kolbotnveien er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i Oppegård kommune med følgende adresse: Kolbotnveien 36 (snr 1-3) Næringseksjonene Kolbotnveien 38 Kolbotnveien 40 Gårds- og bruksnummer :

4 4 Sameiet Kolbotnveien Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet Kolbotnveien har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er Alpha Revisjon AS. Service- og vedlikeholdsavtaler Utbygger har på vegne av sameiet tegnet ulike service og vedlikeholdsavtaler. Avtalene har en løpetid på 3-5 år (Følger i stor grad ut garantitiden). All kontakt med hensyn til leverandører av service og vedlikehold som omfattes av avtalen skal gå igjennom styret. Hvilke avtaler sameiet har inngått er tilgjengelig på styrets hjemmeside: Hvis en beboer ønsker kopi av en serviceavtale må vedkommende henvende seg til styret. Under er utdrag av avtaler som den enkelte kan nytte seg av ut over det som er avtalt av fellesleveranser: Vaktmestertjenester/Rengjøringstjenester. Alt-Mann kan utføre enkelte tjenester for den enkelte beboer etter nærmere avtale og på beboers regning. Kabelfjernsyn og bredbånd. Sameiet har avtale med Canal Digital som leverer kabel TV-tjenester, bredbånd og IP telefoni. Den enkelte kan selv bestemme tilleggskanaler og hastighet på bredbånd. Overdragelse av seksjoner. Det har vært overdragelser av 2 seksjoner i

5 5 Sameiet Kolbotnveien Styrets arbeid. Styret har avholdt 9 møter i perioden. Varamedlemmer har deltatt på styremøtene. Referat fra styremøtene er sendt forretningsfører i henhold til avtale. Styrets informasjon til beboerne har til dels gått ut som informasjonsskriv og sameiets hjemmeside. Saker som styret har arbeidet med i perioden er som følger: Styret har gjennomført alle vedtak som ble besluttet på sameiermøtet i Sameiets økonomi var svært anstrengt sommeren 2014 og med en kontantstrøm som ville medføre at sameiet ikke ville være i stand til å betjene sine forpliktelser. Fellesutgifter ble øket med 10% som signalisert fra det tidligere styret og det ble innkrevet en ekstraordinær kapitaløkning på kr ,-. I tillegg ble det etablert en kredittreserve på kr ,- Den enkelte sameier som har egen fryseboks/skap i bodene blir belastet med kr. 50,- pr. måned i strømutgifter. Den enkelte sameier som har el-bil blir belastet med kr 150,- pr måned. Det er blitt etablert arbeidsgrupper som jobber med utsmykning/arrangement i sameiet. De har stått for julegløgg sammenkomsten i desember og oppgangene har fått diverse bilder på veggene. Det er også satt opp bokhylle med bøker/tidsskrifter til utlån for beboerne. Oppfølging av ventilasjonssystemet har fortsatt også i denne perioden. Ombygningen av ventilasjonsanlegget er ferdig og fungerer som det skal, men oppdatert dokumentasjon er ikke fremlagt. Styret følger opp. Driften av Garasjesameiet ble 1. januar 2015 overført til Sameiet på vegne av alle 3 sameier. Sykehjemstomta engasjerte mange beboere og kommunen besluttet etter sterk påvirkning fra oss beboere å følge gjeldende reguleringsplan. Det er imidlertid nylig varslet om oppstart av en ny regulering av Kolbotn sentrum som berører vårt sameie. Styret følger saken videre. Vedlikehold og Serviceavtaler har en løpetid på mellom 3-5 år. De tre styrene i Kolbotnveien har avtalt å sammen gå igjennom og vurdere behov/omfang av avtaler og jobbe for best mulig service og vedlikeholdsavtaler mht kost-nytte. Det er gjennomført flere fellesmøter med vår nabo sameier med formål om og slå alle i sammen til ett sameie. Vi fikk aksept for dette på siste års generalforsamling. De andre to sameiene tar opp saken på generalforsamlingen nå i 2015 med mål om vedtak på at styrene får fullmakt til å utrede saken nærmere. Målet er at vi legger fram forslag til sammenslåing på årsmøtet i 2016 for å etablere ett sameie fra den 1. januar Kolbotn, den Styret i Sameiet Kolbotnveien 36,38,40

6 6 Sameiet Kolbotnveien KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr ,-. Dette er kr ,- lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak tilbakebetaling til beboere etter energiavregning for 2012/2013 som ble avregnet mot felleskostnadene først i Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr ,-. Dette er kr ,- lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak at kostnader fjernvarme og kommunale avgifter delvis er ført over balansen etter avregningene fra Techem for I tillegg er det brukt mindre enn budsjettert til andre driftskostnader og drift og vedlikehold. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapital er tilgjengelige midler og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Arbeidskapitalen pr er kr ,-. Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Kommentarer til budsjett for For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

7 7 Sameiet Kolbotnveien KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 0,- til større vedlikehold for Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. Det har imidlertid samlet vært innbetalt alt for mye a konto både i 2012, 2013 og For 2015 er energikostnader beregnet ut fra historisk snittforbruk i den enkelte seksjon. Forsikring Forsikringspremien er budsjettert økt med kr 6 050,- for Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Sameiet Kolbotnveien Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på erfaringer fra regnskapene fra 2012, 2013 og Både i 2013 og 2014 ble det budsjettert med underskudd og regnskapene viser også et underskudd med hhv og Underskuddet i 2014 ville vært dersom ikke det hadde vært foretatt en ekstraordinær innbetaling på kr Det ble 2013 betalt inn alt for mye i samlet a konto energi i størrelsesorden ca som gav en mindreinntekt på fellesutgifter i 2014 når disse ble refundert til den enkelte seksjon. Ca ble utbetalt i desember Sameiet skyldte imidlertid ved årsskifte sameiere fortsatt ca som utbetales i 2015 (reduserer fellesinntektene tilsvarende). Siden a konto energi ikke ble justert for 2014 forventer styret også at samlet for mye innbetalt a konto energi vil være på samme nivå som i 2013 ( ) som også vil føre til reduserte felleskostnader inn når disse også skal tilbakebetales i Samlet vil fellesinntektene derfor reduseres med i størrelsesorden ca som ikke fremgår i budsjettet. Samlet må fellesutgiftene økes for å etablere et budsjett i balanse (ca ), ytterligere økes for å etabler et vedlikeholdsfond ( ) og ytterligere for å kunne dekke inn skyldig for mye innbetalt a konto energi (ca ). Det vil derfor være samlet en betydelig økning av fellesutgiftene i Kolbotn Styret i Sameiet Kolbotnveien Per Ole Hovde Janitz/s/ Karl Otto Bergmann/s/ Inger Marie Brønlund/s/ Ingar Pedersen/s/

8 9 Sameiet Kolbotnveien Til årsmøtet i Sameiet Kolbotnveien REVISORS BERETNING Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Sameiet Kolbotnveien som viser et underskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2014, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for sameiets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Sameiet Kolbotnveien per 31. desember 2014 og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge.

9 10 Sameiet Kolbotnveien Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon», mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 24. februar 2015 Alpha Revisjon AS Roger Skogly (sign.) registrert revisor

10 11 Sameiet Kolbotnveien SAMEIET KOLBOTNVEIEN RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Fra opptjent egenkapital

11 12 Sameiet Kolbotnveien SAMEIET KOLBOTNVEIEN BALANSE EIENDELER Note OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 56 0 Kundefordringer Kortsiktige fordringer Energi som avregnes Driftskonto i OBOS-banken Sparekonto i OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 KOLBOTN, , STYRET FOR SAMEIET KOLBOTNVEIEN PER OLE HOVDE JANITZ/s/ KARL OTTO BERGMANN/s/ INGER MARIE BRØNLUND/s/ INGAR PEDERSEN/s/

12 Sameiet Kolbotnveien NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Frysebokser Kapitalinnkalling Felleskostnader Fellesutg. Næring Vedlikekhold Kabel-TV SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Til gode Norport SUM ANDRE INNTEKTER 2 813

13 14 Sameiet Kolbotnveien NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI/FYRING Elektrisk energi Fjernvarme SUM ENERGI / FYRING

14 15 Sameiet Kolbotnveien NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Driftsmateriell Lyspærer og sikringer -979 Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita -51 Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Porto Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 266 Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader 240 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2015) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 14 ENERGI SOM AVREGNES Vann og kloakk Techem Fjervarme Innkrevd akonto SUM ENERGI SOM AVREGNES NOTE: 15 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Purregebyr -506 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -506

15 16 Sameiet Kolbotnveien Innkommende forslag Fordeling av felleskostnader Forslag fra beboer: Ønsker en gjennomgang av hvordan sameiet fordeler felleskostnadene til den enkelte sameier. Foreslår at flere kostnader fordeles etter prinsippet 1:1 slik det er i dag for garasjeplass, fjernvarme, varmtvann etc. Redegjørelse: Den enkelte betaler i dag uavhengig av eierbrøk som følger: Garasjeplass (pr plass) Varmtvann og avløp (egen måler) Kaldtvann (egen måler) Varme/radiator (egen måler) Canal Digital (fast pris + evt tilleggstjenester) Kjøl/frys i bod El-bil Felleskostnader iht eierbrøk: Drift og vedlikehold o Bygninger o Gartner (stell av uteareal mht plen og planter) o Vaktmester (vask av fellesareal, skifte av lyspærer, brøyting, og enklere vedlikehold/reoperasjoner) o Heis inkl overføring til alarmsentral o Rør inkl fjernvarme anlegg og snøsmelteanlegg o El (tavler og skap) o Brannservice og vedlikehold inkl overføring til alarmsentral o Ventilasjonsservice og vedlikehold Styrehonorar inkl arbeidsgiveravgift Forretningsfører Revisjon Konsulent og forvaltningstjenester Forsikring (bygninger) Andre driftskostnader (lyspærer, utsmykning, porto, tlf abonnement alarmer, porto mv) Kommunale avgifter (Vann/avløp fellesforbruk og renovasjon) Energi/fyring fellesområder «Lov om eierseksjoner 23 (1)Kostnader med eiendommen som ikke knytter seg til den enkelte bruksenhet, skal fordeles mellom sameierne etter sameiebrøken med mindre særlige grunner taler for å fordele kostnadene etter nytten for den enkelte bruksenhet eller etter forbruk. (2) Med tilslutning fra de sameiere det gjelder, kan det i vedtektene fastsettes en annen fordeling enn nevnt i første ledd. Dersom det skal gjøres endringer i forhold til fordelingen av felleskostnader som i dag betales iht. til eierbrøken krever det altså 100% tilslutning fra alle sameierne. Styrets innstilling: Styret anbefaler å opprettholde dagens ordning med hensyn til fordeling av fellesutgifter.

16 17 Sameiet Kolbotnveien Følgende styremedlemmer/varamedlemmer er på valg ved Sameiets årsmøte, våren 2015: - Styremedlem Inger Marie Brønlund - Varamedlem Morten Jørstad - Varamedlem Erik Linnes Mitt forslag til nye styre-/varamedlemmer er: - Helga Istad Andresen, løser av Brønlund - Otto Osland, løser av Jørstad - Berit Hanøy, løser av Linnes Til grunn for forslaget ligger ønsket om en riktig kjønnsmessig sammensetning, samt deltakelse fra begge blokkene. Jeg har hatt samtale med kandidatene, som alle er villige til å motta valget. Med hilsen John G martinsen

17 18 Sameiet Kolbotnveien Orientering om sameiets drift Vaktmestertjenester/Rengjøringstjenester. Sameiet har avtale om vaktmestertjenester og rengjøring med Alt-Mann AS. Firmaet ivaretar oppgavene knyttet til rydding, daglig drift, snømåking, løpende vedlikehold og rengjøring. Rengjøring skjer i h t serviceavtale Kabelfjernsyn og bredbånd. Sameiet har avtale med Canal Digital som leverer kabel TV-tjenester, bredbånd, telefoni og digital-tv. Kabel-TV leverandør har servicetelefon Parkering. Hver eierseksjon er tildelt en parkeringsplass ved innflytting. I tillegg er det avmerket 10 gjesteparkeringsplasser i øvre garasjeanlegg. Gjesteparkeringsplassene deles med de andre to sameiene i Kolbotnveien. Styret har laget egne gjesteparkeringslapper, som kan printes ut fra vår hjemmeside. Nøkler. Nøkler kan bestilles gjennom sameiets nettside. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.

18 19 Sameiet Kolbotnveien Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se