Innkalling til årsmøte i Vegårshei Jeger og fiskerforening

Transkript

1 Årsmøte 2017 Innkalling til årsmøte i Vegårshei Jeger og fiskerforening Sted: Fjellheim Tid: Torsdag 2. mars kl. 19:00 Saksliste: 1. Åpning 2. Godkjenning av innkalling og saksliste 3. Valg av dirigent og sekretær 4. Valg av to til å underskrive protokollen 5. Styrets årsberetning for Gruppenes årsberetning for 2016 og aktivitetsplan for Regnskap Budsjettforslag Innkomne saker 10. Kontingent 11. Valg Saker som ønskes behandlet under sak 9 må være styret i hende en uke før årsmøtet, senest 23. februar Det blir pause med matservering og lotteri etter årsmøtesakene. Arne Harveland kommer å viser bilder og video av vilt fra sine nyeste observasjoner. Det kommer en representant fra fylkeslaget og orientere om aktuelle saker. Alle velkommen Referat fra møtet legges ut på foreningens hjemmeside

2 Styrets årsberetning for 2016 Årsmøtet ble holdt på Fjellheim 3. Mars 2016 Styret fikk da følgende sammensetning: Leder: ble ikke valgt Nestleder: Sekretær: Kasserer: Styremedlem: Ungdomsleder: Kvinnekontakt: Varamedlemmer: Vegard Myhre Reiulf Heen Anders Pedersen Jørgen Ettestøl Bjørn Kroken Lisa Fasseland Myhre Sigmund Bergan Rita Stebekk Utvalgsledere: Trond Rugnes Viltstellsutvalget Nils Andrew Myre Birger Bakken Terje Lia Ettestøl Fiskeutvalget Sport skytterutvalget Hundeutvalget Valgkomite: Helge Sines Geir Atle Petersen Sines Johan Henrik Colbjørnsen Revisor: Ole Tom Kroken

3 Jan Tore Sines

4 Målsettinger : I tillegg til det som fremgår av vedtektene for Vegårshei Jeger og fiskerforening, har styret arbeidet etter følgende målsettinger i 2016 (vil også være hovedfokuset i 2017): Medlemsvekst. Aktivitetstilbud til flest mulig av medlemmene i foreningen. Opprettholde aktiviteten i foreningens ungdomsarbeid og rekruttere nye medlemmer til Bjor. Fokus på å øke andelen aktive kvinner i foreningen. Aktiviteter: Gruppene har gjennomført sine planlagte aktiviteter med god oppslutning. Det vises til gruppenes rapporter. VJFF var representert på Vegårsheidagene 20. august, der styret satset på å profilere foreningen. Stort og godt oppmøte. Suksess med skogsfugl suppe. Takk til de som bidro med ingredienser. Det var fokus på ungdom og verving av nye medlemmer. Takk også til æresmedlemmene som var med å sette sitt preg på standen vår. Første desember ble det arrangert høstmøte i samarbeid med Viltlaget, med oppsummering fra årets jakt. Det var godt oppmøte, kvinnegruppa serverte selvlaget elgsuppe av ypperste kvalitet. Vi fikk et fint foredrag om elgens historie av Ørnulf Kibsgaard. Dette foredraget ble støttet økonomisk av Vegårshei Folkeakademi og Vegårshei Historielag. Julesvsluttning/styrrejakt. Kvinnegruppa med styret arrangerte jakt og middag, henholdsvis på Espeland og Fjellheim 10. desember. Det var en flott høstdag med bra

5 jaktutbytte og mange fornøyde jegere. Takk til hundeførere og alle som bidro. Middagen var en treretters laget og servert av styrets medlemmer. Stort oppmøte og meget god stemning. Den nye nettsiden er nå oppe og går. Aktivitetskalender på denne siden blir oppdatert fortløpende. Vi har i løpet av 2016 tatt i bruk sms varsling til alle medlemmer og sender ut invitasjon og informasjon til alle når det er noe som skjer utover de faste arrangementene. Møter og representasjon: Det har vært avholdt 5 styremøter i 2016 etter årsmøtet. Styret fikk fullmakt av årsmøtet til å finne ny leder. Dette ble løst ved at Geir Atle sa seg villige til å gå inn som leder mot å bli fritatt fra valgkomiteen. Rita Stebekk gikk inn i valgkomiteen som hans erstatter. Bjørn, Terje og Vegard møtte på årsmøtet i fylkeslaget. Geir Atle, Lisa, Nils Andrew, Birger og Vegard deltok på Agderkonferansen. Johan Henrik var delegat på landsmøtet i Haugesund Økonomi og medlemstall: Foreningen hadde ved utgangen av året 279 medlemmer. Dette er hele 7 nye medlemmer i Dette viser at fokuset på rekrutteringen har fungert slik styret ønsker. Foreningens økonomi er god.

6 Gruppenes årsrapport for 2016 og aktivitetsplan for 2017 Viltstellutvalget Årsberetning Viltstellutvalget 2016 I vår ble det satt ut noen saltsteiner og viltkamera i kommuneskogen. Det var ikke veldig mye aktivitet, men noen elg og rådyr var der. Vi sjekket også at jakttårna var trygge å sitte i. I år ble det skutt 1 voksen bukk og 1 kje i rådyrjakta. Viltstellutvalget har søkt fylkeskommunen om støtte til innkjøp av to gaupe/rev båser, mårfeller og rådyrfor. Viltstellutvalget fikk til dette. Trond Rugnes Sportskytterutvalget Årsrapport sportskyttergruppa 2016

7 Gruppa hadde sin første samling i april med tilrigging av skytebanen samt forberedelser til jaktfeltstevnet vi skulle ha 25. april. Under arbeidet med klargjøring av skytebanen merkes det et behov for oppgradering av anlegget, både standplassområdet og den løpende elgen begynner å preges av tidens tann. Det ble meldt inn til styret om at noe burde gjøres. Ellers var det en tradisjonell dugnad med noen arbeidsvillige og en del som så på. Vi har hatt trening stort sett hver tirsdag fra mai til oktober. Stevner: Jaktfelt 24.04: 91 motiverte skyttere møtte opp på Vegarheim, de fleste med håp om en god plassering og noen kun for å bli ferdige med de 30 obligatoriske treningsskuddene. Etter at skytterne fra Vegårshei følte at de fikk kritikk fra ledelsen i sportskyttergruppa i fjorårets årsrapport, var det enkelte som hadde lagt ned adskillige treningstimer inn mot denne konkurransen. Espen Bakken fra Audnedal og Svein Jørund Githmark fra Lillesand ble best med 150 poeng av 150 mulige. Beste Vegårsheiing finner vi allerede på en sterk 15.plass det var Jørgen Ettestøl med 144 poeng som stod for denne prestasjonen. Som lag må man vel kunne si at laginnsatsen er bra med 24 skyttere blant de 86 beste. Elgskyting rask elg 25.06: Kun 13 påmeldte til dette stevnet uten at det la noen demper på stemningen. Endelig har også treningen begynt å gi avkastning, Trond Rugnes sørger for beste prestasjon av en Vegårsheiing med 74 poeng, dette er dagens høyeste poengsum men Trond må finne seg i å dele poengsummen med Geir Arne Nordahl fra Tvedestrand. Vegårsheistuten 04.09: Søndag 4. September ble den tradisjonsrike Vegårsheistuten arrangert. 27 deltakere kjempet om å få med stut trofeet hjem. Det var mye god skyting og sjelden har spenningen vært større når finalen skulle gjennomføres. Terje Lia har imponert på innledende og leder med imponerende 56 poeng, foran Jørgen Ettestøl med 54 poeng. Etter de var det elleve skyttere til med poengsum ned til 46 som tok seg

8 til finalen. For Terje så ble presset noe større enn han kunne klare å håndtere, og måtte se seg slått av både Jørgen Ettestøl og Tor Asbjørn Selås som endte opp med omskyting etter Tor Asbjørns solide skyting i finalen. Men i omskytinga viste Jørgen seg fra sin beste side og vant den prestisjetunge prisen. Klubbmesterskap elgskyting 13.09: 24 deltagere og god stemning. Jarle Kroken imponerer alle med en serie på 106 poeng av 110 mulige og blir dermed klubbmester for første gang. Opprydding: Som vanlig hadde vi en dugnad på senhøsten med nedrigging av banen som mål, dugnaden ble dessverre utsatt et par ganger så det ble en tung jobb å bære blinker og utstyr i 50 cm nysnø tilbake til standplass, men arbeidet ble gjort og det var lite klaging. Det eneste vi merker oss er at det fortsatt bør gjøres noe med skytebanen. For Sportskyttergruppa Birger Bakken Ungdomsgruppa Bjor Årsberetning 2016 Skyting: Det er gjennomført skytinger annenhver tirsdag fra Mars-måned til juli. Det er primært salong og hagleskyting. Det har vært bra oppmøte på skytingene. Vi har også hatt interne skytekonkurranser i ``BJOR`` med noen småpremier. Filmkvelder: Vi har hatt noen kvelder der vi har sett på jaktfilmer og hatt noe å tygge i. Vi har fått låne kommunestyresalen til dette. Fangstkveld: Arne Harveland har vært på besøk og vist natur/jaktbilder, og lært oss fangstmetoder. Han hadde også med seg noen mårer som

9 han flådde sammen med oss. I høst arrangerte vi en kveld der vi bygde mårkasser til å sette coniebear feller inni. Vi fikk låne sløydsalen til dette. Alle som var med fikk laget seg en egen kasse som de fikk med seg hjem. Jakt: Det er blitt gjennomført 2 dager på harejakt. Den ene dagen ble det bom, andre gangen ble det dot på hare. Denne haren datt i Kvisli skog. Det ble planlagt elgjakt i kommuneskogen i november, men den måtte avlyses pga. snø. Napetur ble det i år også. Mange representanter fra Vegårshei. Det ble også skutt masse, og sett mye fugl. Det datt også en hare for dunkeren til Lars Bakken. Bjørn Kroken Fiskestellutvalget Årsmelding 2016 fra Fiskestellutvalget 1. Kalbergsvann ble heller ikke stemt opp i Det har vært en liten oppgang i trytebestanden, men i samråd med grunneierne vil se det an litt, før vi foretar flere tiltak.

10 2. Vi hadde i 2013 en gjennomgang av alle bekker og vann som blir kalket av VJFF. Per Øyvind Gustavsen var hyret inn av Vegårshei Kommune, og bistod med vannprøver og analyser. Vannkvaliteten var da så bra at det ikke var nødvendig med kalk/skjellsand i 2012, og det ble heller ikke lagt ut noe i 2013, 14 og 15. Vi har igjen gått gjennom vannene i samarbeid med kommunen, vannkvaliteten er fortsatt god, Bjørn måler kontinuerlig kvaliteten (ph). Vi la ikke ut kalk i 2016 heller, men har bestilt et lass, som vi vil legge ved nautbrua i Slettås i år. 3. VJFF hadde i 2016 ikke rusa ute noe sted. i Ufsvann, prøvde vi med 20 småruser, som heller ikke ble noen stor suksess. Vi fikk ca. 350 fisk. Vi vil nå i samråd med grunneierne, forsøke å stemme dammen, slik vi har gjort i Kalbergsvann, for å prøve å minske på fiskebestanden, og særlig bekjempe småtrytene. 4. Fiske- og familiekvelden i Ufsvann ble avholdt fredag 10. juni, dette var også et arrangement i Fiskesommer. Det var 30 påmeldte. Vi hadde mange flotte premier, og dagen var vellykket, folk koste seg i finværet. 5. Fiskegruppa bruker heimvernsdepotet ved Fjellheim som lager. Den framstår nå ryddig og grei som lager for bl.a. prøvefiske-garn, og rusa. Vi hadde fiskeprotokollen ute i postkassa ved brygga i Kalbergsvann, der folk skriver seg inn, to heldige ble trukket ut med premier fra fylkeslaget august arrangerte fiskegruppa sammen med jentegruppa barnas fiskekveld i Grimelandsvann. De aller fleste fikk fisk, det var 30 påmeldte barn, og alle fikk også her fine premier. Det var de minste barna som var målgruppen, og det lykkes vi godt med. Etter fiskinga var det grilling, og kos i lavvo, som ble lånt ut velvillig av Laila og Ole Kristian Nylund. Takk også til Adina Stebekk som lagde natursti. Denne vil vi prøve å få til videre.

11 7. Prøvefiske i Korsdalstjenna, 9-10 september. Vi fikk 49 aurer. Fortsatt ganske fin aure, selv om ikke de helt store ble tatt. Den største var 560 gram. 8. Fiskekortsalg på Esso, 64 kort, (33 årskort) og Inatur bare 3 kort, som var årskort. 9. Vi har vært i kontakt med fylkeslaget, for å prøve å få en av de båtene som forbundet deler ut. Nils Andrew Myhre, leder John Geir Smeland, sekretær Fiskestellutvalget Hundeutvalget Årsberetning Mi har trent på blodspor, fin aktivitet som passer for mange bikkjer. Mi la ut sporet på kvelden, eller på morran før mi gikk. merka også opp sporet med røde markeringer så mi hadde ei peiling av og til. Det gikk veldig bra for bikkjene, men mi brukte bra med blod og ikkje så lange løyper. Det har blitt solgt bra med bikkjefor selv om Rune er på reisejobb. Ny Facebook side for Bikkjegruppa, som folk kan komme med innspill til aktiviteter. Terje Lia

12 Kvinnegruppa Årsberetning 2016 Jentegruppa 2016 har vært et bra år for jentegruppa. Gruppa fortsatte med mange av de samme aktivitetene som året før og la til et par nye. Vi føler vi har lykkes godt med aktivitetene våre, og er stolte av å ha bidratt til en økning i medlemsmassen, samt å samle mange medlemmer på tvers av kjønn og alder. Det er gøy å ha arrangementer når mange møter opp og er positive og takknemlige for den jobben vi gjør.

13 Gjennomførte aktiviteter: Kanotur og fugletitting på fjorden. Beverjakt Middag ute i det fri Jentejaktfelten på Slettås Vegårshei kua Havet som spiskammers matkurs og middag på Matglede Rådyr-/hjortejakt på Bunæs m/afterhunt 25. april. Selv om vi ble overrasket med snøfall trosset 25 jenter vær og kulde og bidro til at dette ble et vellykket arrangement. April. Kun to som var interessert i å være med på beverjakt. To jenter med hver sin guide. En bever felt av Rita Stebekk 26. mai. Familiearrangement. Vi serverte lapskaus på hytta til Nils Andrew Myhre. Hele 51 personer møtte opp og hygget seg ute denne fine maikvelden med mat, natursti, lek og moro. 4. juni. En fantastisk dag med god stemning fra morgen til kveld. 22 damer deltok på jaktfelt, leirdueog presskyting, og enda flere, både damer og menn var med på grillfesten på kvelden. Vinner av jaktfelten: Tonje Ettestøl 19. september. Skytekonkurranse for jenter 11 deltakere. 5 skudd på elgfigur og 4 skudd på løpende elg. Vinner: Carolina Moland 21. oktober. Kun for medlemmer, begrenset antall deltakere. Kurset ble fullt med en gang. Tre retters middag som lages av deltakere fra jentegruppa. Alle hadde invitert hver sin gjest. Totalt deltok 31 under middagen. 29. oktober. 15 jenter møtte til jakt hos Eva

14 Julebordsjakta 2016 Kveldstur i skogen Paulsen. En flott dag på skauen og en hjort felt av Haldis Værland. Afterhunt med spekemat, her deltok totalt desember. Arrangeres av jentegruppa og styret i Vegårshei JFF. Ca. 30 deltakere og 5 hunder. Vel organisert av jaktleder Reiulf Heen. Tre rådyr felt av Reiulf Heen (2) og Trond Rugnes (1) På festen med tre retters middag på Fjellheim var vi totalt 52. Fin avslutning på jaktåret januar. Familiearrangement. I samarbeid med Ulveklubben Vegårshei Sparebank. 38 barn møtte opp til pølsegrilling rundt bålplassen på hytta til Nils Andrew Myhre. Her ble det mye lek og moro, og besøk av Ulvis, maskoten i Ulveklubben. Barna gikk deretter refleksløypa som ble avsluttet med premieutdeling på Knollkleiva. Tusen takk til alle som har bidratt til at vi har fått gjennomført alle aktivitetene våre på en flott måte, og til alle dere som har vært gavmilde med premier og økonomisk støtte. Vegårshei 13. februar 2017 Lisa Fasseland Myhre, leder av jentegruppa.

15 Jegerprøvekurs/ Instruktører: Rapport fra jegerprøveinstruktørene for 2016 Jegerprøvekurset ble gjennomført over 8 kvelder og én lørdag i perioden april-juni. I år var det bare 5 deltakere; 4 ungdommer og ei dame. Deltakerne var imidlertid engasjerte og viste stor interesse. Det viste seg også gjennom at alle besto eksamen med god margin på første forsøk. Vi er to instruktører som deler på undervisningen. Vi skal på kurs i februar og blir da autorisert for fem nye år. Nå har også Jørgen Ettestøl sagt seg villig til å gjennomføre nødvendige kurs for å få autorisasjon. Vi er tilfreds med å bli flere som kan dele på oppgaven. Vi starter opp årets jegerprøvekurs utpå ettervinteren og håper på bedre deltakelse i år. Vegårshei, 23/ Helge Sines/s./ Terje Flaten/s./ For jegerprøveinstruktørene: Helge Sines Valgkomiteens innstilling til nytt styret: Valgkomiteens forslag til årsmøte i VJFF 2017

16 Alle hovedstyremedlemmer velges for 2 år. Lederen velges hvert år. Hovedstyre: Leder: Geir Atle Petersen Valgt Forslag (gjenvalg) som leder Nestleder: Vegard Myhre Valgt 2016 Sekretær: Reiulf Heen Forslag (gjenvalg) Kasserer: Tonje Ettestøl Forslag (ny) Medlem: Terje Bjorvatten Salvesen Forslag (ny) Kvinnekontakt: Lisa Fasseland Myhre Valgt 2016 Vara: Rita Stebekk Valgt 2016 Alf Eivind Myren Forslag (ny) Revisorer: Ole Tom Kroken Forslag (gjenvalg) Jan Tore Sines Forslag (gjenvalg) Leder av utvalg velges for 2 år. Øvrige medlemmer velges hvert år. Kvinneutvalg:

17 Leder: Lisa Fasseland Myhre Valgt 2016 Medlemmer: Rita Stebekk Forslag (gjenvalg) Hege M. Selås Fiskestellutvalg: Leder: Nils Andrew Myhre Valgt 2016 Medlemmer: John Geir Smeland Forslag (gjenvalg) Bjørn Øverland Helge Fredheim Helge Selåsdal Knut Arne Selaasdal Asbjørn Jørgensen Reiulf Heen Erling Myre Alf Helge Lindal Kjell Ragnar Terjesen Ole Johan Andreassen Jens Myre (ny) (ny) Viltstellutvalg: Leder: Trond Rugnes Valgt 2016 Medlemmer: Magne Sveigane Forslag (gjenvalg) Jørn Fjell Trond Værland Stein Ole Værland Odd Bjarne Myhre

18 Lennart Lauve (ny) Sportsskytterutvalg: Leder: Birger L. Bakken Forslag (gjenvalg) Medlemmer: Trond Rugnes Forslag (gjenvalg) Sigmund Bergan Runar Ettestøl Jørgen Ettestøl Arne Johnny Vegerstøl Odd Bjarne Myhre Roar Sommerset Kjetil Mortensen Gøran Myhre Rune Nilsen Theodor G. Thorsen Hundeutvalg: Leder: Terje Lia Ettestøl Valgt 2016 Medlemmer: Bjørn Saga Rune S Simonstad Alf Eivind Myren Trond Lindal Øyvind Bergan

19 Ungdomsutvalg: Leder: Bjørn Kroken Forslag (gjenvalg) Medlemmer: Espen Lindtveit Forslag (gjenvalg) Gudbrand Dynna Alf Helge Lindal Per Olav Olimstad Jegerprøve (oppnevning): Terje Flaten Helge Sines Valgkomite: Leder: Rita Stebekk Valgt 2015 Medlemmer: Johan Henrik Colbjørnsen Valgt 2016 Jørgen Ettestøl Forslag (ny) Helge Sines /s./ Rita Stebekk /s./ Johan Henrik Colbjørnsen /s./ Leder

20 Vedtektene for Vegårshei JFF: