KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III PROSJEKTERINGSGRUPPE

Transkript

1 Prosjekt Oslo/ KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III for anskaffelse av PROSJEKTERINGSGRUPPE til bygging av samlokaliserte boliger for funksjonshemmede på Sole

2 Side 2 1. GENERELL INFORMASJON OM KONKURRANSEN, GJENNOMFØRING OG FRISTER Oppdragsgiver og kontaktinformasjon Anskaffelsens formål og omfang Gjennomføring av konkurransen, frister Tilbudsfrist Innleveringssted... 5 Tilbudet skal innleveres til: Vedståelsesfrist ALMINNELIGE REGLER FOR KONKURRANSEN Anskaffelsesprosedyre Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlag Alternative tilbud Tilbud på deler av oppdraget Forbehold KRAV TIL LEVERANDØREN (KVALIFIKASJONSKRAV) Generelt om kvalifikasjonskrav Obligatoriske og ufravikelige krav Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Leverandørens tekniske kvalifikasjoner Tildelingskriterier KRAV TIL TILBUDET Tilbudets utforming og levering Kompetanseskjema og prisskjemaer Komplett tilbud OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE Registrering av tilbud Avvisning pga. forhold ved leverandøren Avvisning pga. forhold ved tilbudet AVGJØRELSEN AV KONKURRANSEN Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Innstilling på kontraktstildeling DEL II ORIENTERING OM OPPDRAGET, YTELSESKRAV, FREMDRIFT OG KONTRAKTSBESTEMMELSER...12 DEL III PRISSKJEMAER.17 DEL IV KOMPETANSESKJEMAER..19

3 Side 3 VEDLEGG: 1. Reguleringskart 2. Reguleringsbestemmelser 3. Plantegning over vedtatt alternativ 1C 4. Tegning plassering av bygningen - alternativ 1C - ettersendes 5. Beskrivelse av de alternative løsningsforslagene, inkl. vedtatt alternativ 1C 6. E-post fra Siv.ing Frode Soløy AS datert vedrørende grunnforhold 7. Bekreftelse på tilbud iht. konkurransegrunnlagets krav fylles ut av tilbyder

4 Side 4 DEL I TILBUDSINNBYDELSE 1. GENERELL INFORMASJON OM KONKURRANSEN, GJENNOMFØRING OG FRISTER 1.1 Oppdragsgiver og kontaktinformasjon Vestby kommune (oppdragsgiver) innbyr til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med innkjøp av prosjekteringsgruppe (PG) for utførelse av prosjekteringstjenester knyttet til prosjektering av 6 samlokaliserte boliger funksjonshemmede på Sole i Vestby kommune. Oppdragsgiver har engasjert OPAK AS til å bistå med anskaffelsen av prosjekteringsgruppen. Anskaffelsen gjøres iht. forskrift om offentlige anskaffelser, del I og III. Oppdragsgivers kontaktperson er: OPAK AS v/hanne Aaby hanne.aaby@opak.no Eventuelle spørsmål til dette konkurransegrunnlag må rettes skriftlig til ovennevnte kontaktperson. Svar blir gitt alle som deltar i anbudskonkurransen. Det er ferieavvikling i uke 28, 29 og 30, og spørsmål som måtte komme i denne perioden vil bli besvart samlet i uke 31. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver enn ovennevnte kontaktperson. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang Vestby kommune ønsker å inngå en avtale med en prosjekteringsgruppe som kan forestå følgende prosjekteringsoppgaver: Forprosjekt med søknad om rammetillatelse og utarbeidelse av kravspesifikasjon for totalentreprise. I tillegg ønsker oppdragsgiver tilbud på detaljprosjektering (fase 2) som opsjon. Oppdragsgiver har rett, men ikke plikt til å utløse opsjonen. Dersom opsjonen utløses, vil avtalen med prosjekteringsgruppen bli tiltransportert til totalentreprenøren. Prosjekteringsoppdraget omfatter 6 samlokaliserte leiligheter inkl. fellesareal tilpasset lettere funksjonshemmede som skal bygges på Sole i Vestby kommune. Oppdraget omfatter også prosjektering av utomhus og adkomstvei fra tomtegrense til boligene og parkeringsplass. Området som de samlokaliserte boligene skal bygges på består av kommunale tomter som er regulert til boligbebyggelse. Det er utarbeidet et skisseprosjekt som viser ulike alternativer, jf. vedlegg. Alternativ 1C er vedtatt bygget. Det er forutsatt at prosjektet oppnår Husbankfinansiering. PG skal ta utgangspunkt i dette og utvikle prosjektet videre (se vedlegg 3, 4 og 5). Det vises for øvrig til konkurransegrunnlagets del III.

5 Side Gjennomføring av konkurransen, frister Kunngjøring Konkurransen er utlyst på Doffin og TED. Konkurransegrunnlaget er tilgjengelig på Ytterligere opplysninger og svar på eventuelle spørsmål vil kun bli kunngjort på ovennevnte nettadresse Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget foreligger elektronisk på og kan lastes ned fra denne portalen. Konkurransegrunnlaget blir ikke distribuert til interesserte tilbydere utover dette. Det gjøres spesielt oppmerksom på at konkurransegrunnlaget henviser til ytelsesbeskrivelser inntatt i Arkitektfaglig ytelsesbeskrivelse, samt NS 8401:2010. Disse dokumentene er ikke lagt ut på Doffin, men må fremskaffes av leverandøren selv. Arkitektfaglig ytelsesbeskrivelse kan fremskaffes på NS 8401:2010 kan fremskaffes på Tilbudsbefaring/tilbudskonferanse Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring/tilbudskonferanse for denne anskaffelsen. Tilbyder kan ved behov befare tomten på egenhånd Tilbudsfrist Siste frist for innlevering av tilbud er kl Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Tilbudet må leveres i lukket konvolutt/pakke merket Samlokaliserte boliger for funksjonshemmede på Sole tilbud prosjekteringsgruppe Innleveringssted Tilbudet skal innleveres til: Vestby kommune Rådhusgata 1 v/servicekontoret 1540 Vestby Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen Vedståelsesfrist Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud i 120 dager regnet fra tilbudsfristens utløp.

6 Side 6 2 ALMINNELIGE REGLER FOR KONKURRANSEN 2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 (FOA). Denne anskaffelsen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse iht. forskriftens del I og III. Det utbetales ikke godtgjørelse for deltagelse i tilbudskonkurransen. 2.2 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlag Jf i forskrift om offentlige anskaffelser. Innen tilbudsfristens utløp, har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Rettelser, suppleringer eller endringer skal umiddelbart sendes samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget. Opplysningene som oppdragsgiver gir på forespørsel fra en leverandør, skal likeledes meddeles alle. Dersom rettelsene, suppleringene eller endringene, som nevnt i første ledd, kommer så sent at det er vanskelig for leverandøren å ta hensyn til det i tilbudet, skal det fastsettes en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Samtlige leverandører skal varsles om forlengelsen. 2.3 Alternative tilbud Det er ikke adgang til å gi alternative tilbud. 2.4 Tilbud på deler av oppdraget Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. 2.5 Forbehold Det er anledning til å ta forbehold dersom de ikke er vesentlige. Forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet for å være gyldige. Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med leverandøren. Forbehold som ikke lar seg kostnadsberegne vil kunne føre til at tilbudet anses ufullstendig og vil bli avvist. 3 KRAV TIL LEVERANDØREN (KVALIFIKASJONSKRAV) 3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Leverandøren skal levere den dokumentasjonen som det er stilt krav om nedenfor. 3.2 Obligatoriske og ufravikelige krav Dokumentasjon på at de stilte krav er oppfylt skatteattester (for alle deltagende firmaer i gruppen) merverdiavgiftsattester (for alle deltagende firmaer i gruppen) HMS-egenerklæringer (for alle deltagende firmaer i gruppen)

7 Side Skatteattester Norske leverandører skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer (Skjema RF-1244) der leverandøren har sitt hovedkontor. Skatteattestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp. Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp HMS-egenerklæring Leverandører som skal utføre arbeid i Norge skal framlegge en egenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller ved eventuelt tildeling av kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet, jf. forskrift om offentlige anskaffelser. Egenerklæringen skal foreligge innen tilbudsfristens utløp Eventuell tilleggsfrist Dersom en eller flere tilbydere ikke har levert skatteattester eller HMS-egenerklæring innen tilbudsfristens utløp, kan oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersendelse. Det samme gjelder dersom leverandøren har sendt inn skatteattester som er eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Leverandøren har ikke krav på at oppdragsgiver benytter denne retten. Tilleggsfristen gjelder for alle deltagere i konkurransen og oppdragsgiver skal ikke begynne å vurdere de innkomne tilbud før tilleggsfristen er utløpt. 3.3 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Det kreves at deltagerne i prosjekteringsgruppen har lovlige etablerte foretak. Det kreves at gruppens deltagere vedlegger en erklæring om at de sammen vil danne en prosjekteringsgruppe og påta seg det solidariske ansvar som fremkommer i NS 8401, pkt. 5.5 og at gruppens arbeid kan forsikres iht. NS Dokumentasjon på at de stilte krav er oppfylt Firmaattester for alle deltagende firmaer i gruppen Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Erklæring om solidarisk ansvar Forsikringsbekreftelse 3.4 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Der leverandøren har gyldige grunner til ikke å kunne fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. Dersom leverandøren har slik gyldig grunn, skal han ta skriftlig kontakt med oppdragsgiver for å få klarlagt hvilken annen dokumentasjon som kan aksepteres.

8 Side 8 Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Det kreves økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget Dokumentasjon på at de stilte krav er oppfylt Siste ÅRSBERETNING til Brønnøysundregisteret for alle deltagende firmaer i gruppen Erklæring om foretakenes omsetning de siste 2 årene med relevans til denne kontrakt 3.5 Leverandørens tekniske kvalifikasjoner Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Det kreves at deltagerne i prosjekteringsgruppen har erfaring fra tilsvarende leveranser Det kreves at deltagerne i prosjekteringsgruppen skal ha god gjennomføringsevne og kapasitet til å gjennomføre oppdraget Det kreves at deltagerne i prosjekteringsgruppen har et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem for ytelsene som skal leveres. Det kreves at den gruppedeltaker som skal ha PGL-funksjonen har et miljøstyringssystem Dokumentasjon på at de stilte krav er oppfylt Leverandøren skal vedlegge en liste over de viktigste relevante leveransene de siste 5 år, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt og mottaker (navn telefon og e-post). Referanser vil kun bli kontaktet ved behov Oversikt over prosjekteringsgruppedeltagernes totale bemanning og bekreftelse på at prosjekteringsgruppen har kapasitet til å gjennomføre oppdraget i henhold til planlagt fremdrift Redegjørelse vedrørende leverandørens kvalitetssikringssystem/kvalitetsstyringssystem for alle deltakere i prosjekteringsgruppen eller kopi av systemsertifikat utstedt av akkrediterte sertifiseringsorganer eller tilsvarende dokumentasjon. Beskrivelse av miljøstyringssystemet eller kopi av systemsertifikat utstedt av akkrediterte sertifiseringsorganer eller tilsvarende dokumentasjon.

9 Side Tildelingskriterier Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier og vekting: Kriterium Vekt Dokumentasjonskrav Pris Fastpris fase 1; forprosjekt m/ rammesøknad og utarbeidelse av 50 % Ferdig utfylt prisskjema Ved evaluering av timepriser vil følgende bli evaluert: kravspesifikasjon for totalentreprise og fastpris fase 2; opsjon detaljprosjektering Timepriser ved regningsarbeider - gjennomsnittlig timepris alle roller multiplisert med 250 timer Kvalitet; kompetanse og erfaring I evaluering av kvalitet inngår tilbudte nøkkelpersoners: 1. fagkunnskap; nøkkelkvalifikasjoner (formell utdannelse, kurs mv.) 2. erfaring fra tilsvarende prosjekter, med vekt på bygningstype, størrelse og kompleksitet, samt rolle i prosjektet 50 % Utfylt kompetanseskjema og CV er for tilbudt personell, med følgende innhold: 1. Formell utdannelse, kurs mv. innen aktuelt fagområde 2. Dokumentert erfaring fra tilsvarende prosjekter/erfaring innen det enkelte fagområde; Relevante referanseprosjekter til hver person med vekt på type bygg, kompleksitet, størrelse, entrepriseform, funksjon i prosjektet. Det skal leveres CV er for tilbudt personell som er oppført i kompetanseskjemaet, jf. del IV i konkurransegrunnlaget Tildelingskriteriet «kvalitet» Kompetanseskjemaet skal fylles ut komplett. For arkitekt kan det tilbys inntil 2 utførende saksbehandlere. For de øvrige rollene kan det tilbys 1 utførende saksbehandler. Det er disse tilbudte personene som blir evaluert. Evaluering gjøres på bakgrunn av den dokumentasjon som er fremlagt.

10 Side 10 5 KRAV TIL TILBUDET 5.1 Tilbudets utforming og levering Tilbudet skal være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev som skal være datert, undertegnet og stemplet med foretakenes navn Tilbudet skal være merket: Samlokaliserte boliger for funksjonshemmede på Sole tilbud prosjekteringsgruppe. Tilbudet skal leveres i lukket forsendelse Tilbudet skal leveres på norsk Tilbudet skal leveres i 2 to eksemplarer, samt i elektronisk format 5.2 Kompetanseskjema og prisskjemaer Vedlagte kompetanseskjema og prisskjemaer skal fylles ut og underskrives. 5.3 Komplett tilbud Leverandørens tilbud bes levert i ringperm med følgende inndeling: Skilleark 1: Tilbudsbrev og bekreftelse på tilbud iht. konkurransegrunnlagets krav (vedlegg 7) Skilleark 2: Skatteattester, jf. pkt. 3.2 Skilleark 3: HMS-egenerklæring, jf. pkt. 3.2 Skilleark 4: Dokumentasjon på leverandørens organisatoriske og juridiske stilling, jf. pkt. 3.3 Skilleark 5: Dokumentasjon på leverandørens økonomiske og finansielle stilling, jf. pkt. 3.4 Skilleark 6: Dokumentasjon på leverandørens tekniske kvalifikasjoner, jf. pkt. 3.5 Skilleark 7: Komplett utfylte prisskjemaer, jf. del III i konkurransegrunnlaget Skilleark 8: Komplett utfylt kompetanseskjema, jf. del IV i konkurransegrunnlaget Skilleark 9: CV er for tilbudt personell 6 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE 6.1 Registrering av tilbud Tilbudene påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de blir levert inn. På anmodning vil oppdragsgiver skriftlig bekrefte når et tilbud er mottatt Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil finne sted umiddelbart etter tilbudsfristen og gjøres på rådhuset i Vestby kommune. Åpning foretas av minst to representanter for oppdragsgiver. Tilbudsåpningen vil ikke være offentlig. Leverandørene kan ikke være tilstede ved åpningen.

11 Side Avvisning pga. forhold ved leverandøren Oppdragsgiver plikter å avvise leverandører dersom forhold som følger av FOA første ledd foreligger. Oppdragsgiver kan avvise leverandører dersom forhold som følger av FOA andre ledd bokstav a-g foreligger. 6.4 Avvisning pga. forhold ved tilbudet Oppdragsgiver plikter å avvise tilbud dersom forhold følger av FOA første ledd bokstav a-f foreligger. Oppdragsgiver kan avvise tilbud dersom forhold som følger av FOA andre ledd bokstav a-d foreligger. Avviste tilbud vil ikke bli returnert. 7 AVGJØRELSEN AV KONKURRANSEN 7.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, som bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold. Oppdragsgiver kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. 7.2 Innstilling på kontraktstildeling Leverandører som har deltatt i konkurransen vil få en skriftlig tilbakemelding om hvem oppdragsgiver vil inngå kontrakt med og begrunnelse for valget, samt opplyst lengden på karensperioden før kontraktsinngåelse. ooooooooooooo

12 Side 12 DEL II ORIENTERING OM OPPDRAGET, YTELSESKRAV, FREMDRIFT OG KONTRAKTSBESTEMMELSER Orientering om oppdraget og generelle krav Vestby kommune har vedtatt å bygge 6 samlokaliserte leiligheter inkl. fellesareal tilpasset lettere funksjonshemmede på Sole i Vestby kommune. Oppdraget omfatter også prosjektering av utomhus og adkomstvei fra tomtegrense til boligene og parkeringsplass. Det aktuelle området består i dag av 7 kommunale tomter som er regulert til boligbebyggelse, hvorav en del av tomtearealene forutsettes benyttet til de samlokaliserte leilighetene. Nærmeste nabo er Solerunden barnehage. Øvrige omgivelser er i hovedsak dyrket mark og friareal, samt småhusbebyggelse på nordsiden av området. Det er utarbeidet et skisseprosjekt, jf. vedlegg 3, 4, og 5, som PG skal ta utgangspunkt i og utvikle videre. Skisseprosjektet utarbeidet 3 alternativer, hvorav alternativ 1 igjen bestod av 3 alternativer. Det er alternativ 1c som prosjekteringsgruppen skal ta utgangspunkt i og utvikle videre. Enkeltleilighetene skal ha et areal på ca. 50 m 2 og skal inneholde soverom, bad og en liten stue med tekjøkken. I leilighetene er det medtatt en innvendig bod på 3m 2, samt en sportsbod/utvendig bod på 5m 2. Fellesareal skal inneholde stue/kjøkken og bad. Fellesarealet skal fremstå som et tilbud som beboerne kan velge eller ikke velge å benytte. Fellesarealet skal også kunne omarbeides til betjeningsareal, dersom fremtidige beboeres tilstand krever tilsyn, eller omgjøres til en ekstra boenhet. Leiligheter og fellesareal skal være universell utformet. Bebyggelsesforslaget vil medføre til dels store bearbeidinger av terrenget. Dette er en følge av krav til universell tilgjengelighet til alle soner og arealer i anlegget. Det er viktig for oppdragsgiver at bygningen formgis som boliger og at institusjonspreg skal unngås. Videre er det førende for planløsningen at beboerne har klart definerte og egne innganger til egne leiligheter. Det skal avsettes plass til biloppstilling iht. kommunens parkeringsnorm (1,5 bilplass/ boenhet). Samlet parkeringsdekning vil derfor være 9 plasser hvorav minimum 2 er HC-plasser. PG må selv gjøre seg kjent med infrastruktur for området. Det forutsettes at prosjektet oppnår Husbankfinansiering og den videre prosjektering skal oppfylle Husbankens krav. Det er oppnevnt en brukergruppe og en politisk oppnevnt byggekomité. Byggearbeidene skal gjennomføres i en totalentreprise.

13 Side 13 Ytelseskrav Prosjekteringsgruppen skal ta utgangspunkt i det foreliggende skisseprosjektet alternativ 1 C som er utarbeidet og som er vedlagt dette konkurransegrunnlaget. PG skal utrede og prosjektere iht. følgende: - Fase 1 Forprosjekt med søknad om rammetillatelse og utarbeidelse av tilbudsgrunnlag/kravspesifikasjon for totalentreprise I tillegg ønsker oppdragsgiver å få tilbud på: - Fase 2 Detaljprosjektering - opsjon Prosjekteringsgruppe skal minimum bestå av: - Arkitekt - Landskapsarkitekt - RIB - RIV - RIE - RIBr - RIAk Prosjekteringsgruppen må selv vurdere behov for ytterligere prosjekteringsbistand. Det forutsettes at prosjekteringsgruppen har nødvendig ansvarsretter som er påkrevet for PRO-funksjonen og SØK-funksjonen. PGs ytelser skal være iht.: - Arkitektfaglig ytelsesbeskrivelse (AY) utgave 2010, kap. 6. prosjektering, unntatt pkt. 6.2., og Arkitektfaglig ytelsesbeskrivelse (AY) utgave 2004, kap landskapsprosjektering. Relevante deler av ytelsesspesifikasjonene skal gjelde tilsvarende for alle deltagere i prosjekteringsgruppen, og tilpasses således de enkelte fag slik at PGs leveranser blir komplett. PG må selv vurdere omfanget og fordelingen av arbeidene mellom gruppens deltagere. Det er en forutsetning at gruppen løser alle nødvendige prosjekteringsoppgaver. En representant for PG skal ivareta rollen som koordinator for prosjekteringen (KP) iht. byggherreforskriften. Likeledes skal en representant for PG være prosjekteringsgruppeleder (PGL). Ved utarbeidelse av kravspesifikasjon for totalentreprise er PGs ytelser begrenset til utarbeidelse av nødvendige tegninger, spesifikasjoner og krav- og funksjonsbeskrivelser. Anskaffelse av totalentreprise, herunder utarbeidelse av konkurransegrunnlagenes generelle deler (tilbudsregler, kontraktsbestemmelser, «Bok 0» o.l.) samt administrasjon av anskaffelsene, vil bli utarbeidet/gjennomført av annen leverandør. Det skal prosjekteres og installeres anlegg med god energiøkonomi og driftssikkerhet, rasjonell drift og vedlikehold samt renholdsvennlighet. Det skal legges opp til et bygg med lave driftskostnader. Det skal legges vekt på løsninger som bruker minimalt med energi, uten at dette forringer kravene til innemiljø. Energibudsjett skal fremlegges. TEK 10 skal legges til grunn for prosjekteringen. NS universell utforming skal legges til grunn for prosjekteringen.

14 Side 14 Alle tegninger skal utarbeides elektronisk. Filer skal leveres i DWG- og PDF-format og forblir BHs eiendom etterhvert som disse utarbeides. Brukermedvirkningen i den videre prosjekteringen er et sentralt og viktig ledd i prosessen. PG skal derfor ha nødvendig dialog og løpende møter med brukergruppen og byggekomitéen. Prosjekteringsgruppen skal etablere og opprettholde et arkiv som dokumenterer saksforløpet gjennom hele prosjektperioden. Fremdrift Oppdragsgiver har lagt opp til følgende fremdrift i prosjektet: - Kontrahering PG: Primo oktober Utarbeidelse forprosjekt m/ rammesøknad og utarbeidelse kravspesifikasjon totalentreprise: Primo oktober 2014 medio januar 2015 Kontraktsbestemmelser De generelle kontraktsbestemmelsene for oppdraget skal være iht. NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag, utgave 1. oktober Følgende spesielle kontraktsvilkår skal gjelde: 1. Til NS 8401 pkt. 6: Tredje avsnitt utgår og erstattes av følgende bestemmelse: «Oppdragsgiver har alle øvrige rettigheter til prosjektmaterialet som er utarbeidet». 2. Til NS 8401 pkt Følgende gjelder for prisregulering av fastpriser og timepriser: Regulering av timepriser for pris- og lønnsendringer: Tilbudte timepriser skal være faste ut Timepris for etterfølgende år reguleres en gang pr. år iht. SSBs statistikk med basis i indeks pr Første regulering Regulering av faste honorarer: For arbeider utført i 2014 foretas ingen regulering for pris- og lønnsendringer. For arbeider som utføres fra og med 2015 osv. reguleres gjenværende fastprishonorar tilsvarende som for regulering av timepriser. 3. Til NS 8401 pkt Følgende presiseres: - PG s internkopiering er inkludert i de faste kontraktsprisene, og vil ikke bli honorert særskilt. - Alle nødvendige reiser er inkludert i de faste kontraktsprisene. oooooooooooo

15 Side 15 DEL III PRISSKJEMAER Prosjekteringsgruppen bestående av følgende firmaer: Arkitekt.. Landskapsarkitekt. RIB. RIE. RIV. RIAK.. RIBR.. Andre... tilbyr å utføre prosjekteringsoppdraget for samlokaliserte boliger Sole for følgende faste honorarer: Fast pris eks. mva. Fase 1: Forprosjekt m/ søknad om rammetillatelse og utarbeidelse av kravspesifikasjon totalentreprise Fase 2 opsjon: Detaljprosjektering Totalt (fase 1 2) NOK. ekskl. mva. Prosjekteringsgruppen tilbyr følgende timepriser for eventuelle tilleggsarbeider: Fag Arkitekt Timepriser ekskl. mva.: Landskapsarkitekt RIB RIE RIV RIAK RIBR Andre (spesifiser)

16 Side 16 Internkopiering, utlegg og påslag PG bekrefter at internkopiering, utlegg og alle påslag er inkludert i de gitte honorarer og timepriser. Som internkopiering regnes all kopiering også av tegninger etc. for distribusjon internt i PG. Reisekostnader PG bekrefter at nødvendige reisekostnader er inkludert i de faste honorarene. Reiseutgifter ved timearbeid knyttet til eventuelle tilleggsarbeid faktureres etter statens satser, hvis ikke annet avtales. Underskrift Undertegnede tilbyder tilbyr seg herved å utføre komplette arbeider og ytelser til de angitte priser og betingelser. Sted: Dato: Firma Telefon E-post Underskrift ARK: LARK: RIB: RIV: RIE: RIAK: RIBR: Andre: oooooooooooo

17 Side 17 DEL IV KOMPETANSESKJEMAER Tilbyder bekrefter herved at følgende personell tilbys og er dedikert til å utføre prosjekteringsoppdraget knyttet til samlokaliserte boliger på Sole: Rolle Firma Navn Formell utdannelse Ark 1 Relevante kurs etter formell utdannelse Arbeidserfaring etter formell utdannelse (år) Erfaring fra prosjektering av tilsvarende oppdrag (oppgi prosjekt, rolle og omfang), evt. erfaring fra rollen som PGL og KP Ark 2 LARK RIB RIE RIV RIBR RIAK Andre

18 Side 18 Av ovennevnte tilbys følgende som prosjekteringsgruppeleder (PGL): Av ovennevnte tilbys følgende som koordinator for prosjekteringen (KP):. Sted: Dato: Firma Telefon E-post Underskrift ARK: LARK: RIB: RIV: RIE: RIAK: RIBR: Andre: oooooooooooo