Til andelseierne i Borettslaget Bjølsenborgen

Transkript

1 Til andelseierne i Borettslaget Bjølsenborgen Velkommen til generalforsamling. Onsdag 10. mai 2017 kl. 18:00 på Sagene Lunsjbar. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Borettslaget Bjølsenborgen det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Borettslaget Bjølsenborgen Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Borettslaget Bjølsenborgen avholdes onsdag 10. mai 2017 kl. 18:00 i Sagene Lunsjbar. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2016 A) Årsberetning og regnskap for 2016 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret foreslår økning av styrehonorar. Se sak side INNKOMNE FORSLAG A) Oppgradering av uterom Se sak side 18 og 19 Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 1 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité for 1 år Oslo, Styret i Borettslaget Bjølsenborgen Jone Rivrud Rygg /s/ Eivind Berge /s/ Silje Fålun /s/ Andreas Kiste /s/ Ingrid Dahlen Rogstad /s/

3 3 Borettslaget Bjølsenborgen ÅRSBERETNING FOR 2016 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Jone Rivrud Rygg Grimstadgata 30 O Styremedlem Silje Fålun Grimstadgata 30 M Styremedlem Andreas Kiste Grimstadgata 30 O Styremedlem Eivind Berge (på valg) Kongsvingergata 9 G Styremedlem Ingrid Dahlen Rogstad (på valg) Kongsvingergata 9 G Varamedlem Mads Ulrik Vikan Grimstadgata 30 P Valgkomiteen Gry Mehlgård Oleivsgard Pål Wilter Skedsmo Grimstadgata 30 H Kongsvingergata 9 G Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 2 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Borettslaget Bjølsenborgen Borettslaget består av 101 andelsleiligheter. Borettslaget Bjølsenborgen er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 3 Sagene i Oslo kommune med følgende adresse: Kongsvingergata 9 E, F, G Grimstadgata 30 H, J, K, L, M, N, O, P Gårds- og bruksnummer: Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget Bjølsenborgen har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er BDO AS.

4 4 Borettslaget Bjølsenborgen Styrets arbeid Styret står for den daglige driften av Borettslaget Bjølsenborgen. Dette inkluderer rutinemessig oppsyn med renholdere, vaktmestere og gartnere samt oppfølging av andre som engasjeres for å utføre oppgaver for borettslaget, administrering i tilknytning til eiendomsmeglere og OBOS ved salg og kjøp av leiligheter samt søknader om bruksoverlatelser. Det inkluderer også administrering av vaskeriene i oppgangene M og G og av borettslagets parkeringsplasser, samt løpende oppgaver og assistanse til beboerne etter henvendelser vedrørende ulike saker. Styret sørger for navneskilt ved dørklokkene utenfor hovedinngangene og postkassene. Styret har sammen med vaktmester besørget utplanting av bed, luking i bed og vanning og stell av planter. Styret har arrangert dugnader høst og vår og arrangert julegrantenning i desember. Styret har i inneværende periode hatt 10 ordinære styremøter, i tillegg til forberedende arbeid i forkant og etterkant av møtene som diverse befaringer med vaktmester, vedlikeholdsarbeidere og håndverkere. I inneværende periode har styret gjennomført eller igangsatt følgende oppgaver: 1. Piper ble rehabilitert og fikk montert pipehatter sommeren Utlyst anbud og hentet inn tilbud på rehabilitering av trapperom i henhold til vedtak på Generalforsamling Rehabilitering innebar sparkling og maling av vegger, tak og karmer, samt rens og boning av gulv. Rehabilitering ble utsatt til 2017 for å forbedre anbudsbeskrivelse og hente inn flere tilbud. Arbeidet ble gjennomført uten låneopptak som opprinnelig planlagt. Rehabilitering er forventet sluttført innen påske Byttet ut lamper i alle trappeoppganger med energieffektive LED-lamper i forbindelse med trapperomsrehabilitering. 4. Byttet ut alle postkasser og oppslagstavler i forbindelse med trapperomsrehabilitering. 5. Arrangert kontroll av brannvarslere og brannslukkere ved Norsk Brannvern. Installert røykvarslere i alle oppganger samt loft/kjeller. Møter med OBRE i forbindelse med tilsyn i borettslaget. 6. Støpt nytt dekke over kulvert utenfor frisør. 7. Hentet inn tilbud på fornying og nyplanting av hekk i Grimstadgata. Arbeidet er planlagt i april/mai. 8. Hentet inn tilbud på reparasjon av utvendige trapper og kjellernedganger, samt ødelagte rekkverk. Arbeidet er planlagt utført i april/mai. Rekkverk til kjellernedgang i oppgang N utbedres av forsikringsselskap grunnet påkjørsel (planlagt april). Fulgt opp påkjørsel med Renovasjonsetaten. 9. Undersøkt muligheter for oppgradering av uterom, deriblant befaring av søppelhåndtering med Renovasjonsetaten. Forslag til oppgradering av uterom legges fram som sak på Generalforsamling Fokus på god kommunikasjon med beboere. Informert beboere om arbeid i borettslaget gjennom hjemmeside, nyhetsbrev og Facebook-gruppe opprettet i starten av styrets periode.

5 5 Borettslaget Bjølsenborgen KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2016 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2016 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2016 var til sammen kr ,-. Dette er som forventet og i henhold til budsjett. Det er et avvik i parkeringsleien i forhold til budsjett. Andre inntekter, kr ,-, består i hovedsak av inntekter fra avklaring forkjøpsrett og automatpenger vaskeri. Kostnader Driftskostnadene i 2016 var til sammen kr ,-. Dette er ca. kr ,- lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak et lavere forbruk til drift og vedlikehold enn hva som ble avsatt I budsjettet. Kostnader til kabel-tv har vært ca. kr ,- over budsjett etter endringer i avtalen med leverandør. Resultat Årets resultat på kr ,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr kr ,- og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2017 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr ,- til større vedlikehold som omfatter overflatebehandling av trapperom, vegger og tak, nye postkasser og oppslagsskilt, nye trapper utvendig og reparasjon av rekkverk, reparasjon av noen bodvegger, overflatebehandling og oppretting av ytterdører og planting av hekk.

6 6 Borettslaget Bjølsenborgen Kommunale avgifter i Oslo kommune Oslo Kommune har ikke budsjettert med endring i de kommunale avgiftene for Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2017 forventes å øke noe, i takt med prisøkning på varer og tjenester. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 4,2 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Borettslaget Bjølsenborgen. Lån Borettslaget Bjølsenborgen har lån i Handelsbanken. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,65 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på 3 % økning av felleskostnadene fra For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Borettslaget Bjølsenborgen Jone Rivrud Rygg /s/ Eivind Berge /s/ Silje Fålun /s/ Andreas Kiste /s/ Ingrid Dahlen Rogstad /s/

7 BDO AS Munkedamsveien 45 Postboks 1704 Vika 0121 Oslo Uavhengig revisors beretning Til generalforsamlingen i Borettslaget Bjølsenborgen Uttalelse om revisjonen av årsregnskapet Konklusjon Vi har revidert Borettslaget Bjølsenborgen s årsregnskap som består av balanse per 31. desember 2016, resultatregnskap og oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen og noter til årsregnskapet, herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper. Etter vår mening er det medfølgende årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av borettslagets finansielle stilling per 31. desember 2016, og av dets resultater for regnskapsåret avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Grunnlag for konklusjonen Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder de internasjonale revisjonsstandardene International Standards on Auditing (ISAene). Våre oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisors oppgaver og plikter ved revisjon av årsregnskapet. Vi er uavhengige av borettslaget slik det kreves i lov og forskrift, og har oppfylt våre øvrige etiske plikter i samsvar med disse kravene. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Øvrig informasjon Ledelsen er ansvarlig for øvrig informasjon. Øvrig informasjon består av årsberetningen og budsjettallene, men inkluderer ikke årsregnskapet og revisjonsberetningen. Vår uttalelse om revisjonen av årsregnskapet dekker ikke øvrig informasjon, og vi attesterer ikke den øvrige informasjonen. I forbindelse med revisjonen av årsregnskapet er det vår oppgave å lese øvrig informasjon med det formål å vurdere hvorvidt det foreligger vesentlig inkonsistens mellom øvrig informasjon og årsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet oss under revisjonen, eller hvorvidt den tilsynelatende inneholder vesentlig feilinformasjon. Dersom vi konkluderer med at den øvrige informasjonen inneholder vesentlig feilinformasjon er vi pålagt å rapportere det. Vi har ingenting å rapportere i så henseende. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret (ledelsen) er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet i samsvar med lov og forskrifter, herunder for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Ledelsen er også ansvarlig for slik intern kontroll som den finner nødvendig for å kunne utarbeide et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Uavhengig revisors beretning 2016 Borettslaget Bjølsenborgen - Side 1 av 3

8 Ved utarbeidelsen av årsregnskapet må ledelsen ta standpunkt til borettslagets evne til fortsatt drift og opplyse om forhold av betydning for fortsatt drift. Forutsetningen om fortsatt drift skal legges til grunn så lenge det ikke er sannsynlig at virksomheten vil bli avviklet. Revisors oppgaver og plikter ved revisjonen av årsregnskapet Vårt mål er å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet som helhet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil, og å avgi en revisjonsberetning som inneholder vår konklusjon. Betryggende sikkerhet er en høy grad av sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utført i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, alltid vil avdekke vesentlig feilinformasjon som eksisterer. Feilinformasjon kan oppstå som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Feilinformasjon blir vurdert som vesentlig dersom den enkeltvis eller samlet med rimelighet kan forventes å påvirke økonomiske beslutninger som brukerne foretar basert på årsregnskapet. Som del av en revisjon i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, utøver vi profesjonelt skjønn og utviser profesjonell skepsis gjennom hele revisjonen. I tillegg: identifiserer og anslår vi risikoen for vesentlig feilinformasjon i årsregnskapet, enten det skyldes misligheter eller utilsiktede feil. Vi utformer og gjennomfører revisjonshandlinger for å håndtere slike risikoer, og innhenter revisjonsbevis som er tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Risikoen for at vesentlig feilinformasjon som følge av misligheter ikke blir avdekket, er høyere enn for feilinformasjon som skyldes utilsiktede feil, siden misligheter kan innebære samarbeid, forfalskning, bevisste utelatelser, uriktige fremstillinger eller overstyring av intern kontroll. opparbeider vi oss en forståelse av den interne kontroll som er relevant for revisjonen, for å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. evaluerer vi om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene og tilhørende noteopplysninger utarbeidet av ledelsen er rimelige konkluderer vi på hensiktsmessigheten av ledelsens bruk av fortsatt driftforutsetningen ved avleggelsen av årsregnskapet, basert på innhentede revisjonsbevis, og hvorvidt det foreligger vesentlig usikkerhet knyttet til hendelser eller forhold som kan skape tvil av betydning om borettslagets evne til fortsatt drift. Dersom vi konkluderer med at det eksisterer vesentlig usikkerhet, kreves det at vi i revisjonsberetningen henleder oppmerksomheten på tilleggsopplysningene i årsregnskapet, eller, dersom slike tilleggsopplysninger ikke er tilstrekkelige, at vi modifiserer vår konklusjon om årsregnskapet og årsberetningen. Våre konklusjoner er basert på revisjonsbevis innhentet inntil datoen for revisjonsberetningen. Uavhengig revisors beretning 2016 Borettslaget Bjølsenborgen - Side 2 av 3

9 Etterfølgende hendelser eller forhold kan imidlertid medføre at borettslaget ikke fortsetter driften. evaluerer vi den samlede presentasjonen, strukturen og innholdet i årsregnskapet, inkludert tilleggsopplysningene, og hvorvidt årsregnskapet representerer de underliggende transaksjonene og hendelsene på en måte som gir et rettvisende bilde. Vi kommuniserer med styret blant annet om det planlagte omfanget av revisjonen og til hvilken tid revisjonsarbeidet skal utføres. Vi utveksler også informasjon om forhold av betydning som vi har avdekket i løpet av revisjonen, herunder om eventuelle svakheter av betydning i den interne kontrollen. Uttalelse om øvrige lovmessige krav Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Andre forhold Borettsinnskuddet er ikke tinglyst. Oslo, 19. april 2017 BDO AS Merete Otterstad Sandsnes Statsautorisert revisor Uavhengig revisors beretning 2016 Borettslaget Bjølsenborgen - Side 3 av 3 BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale nettverket BDO, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO MVA.

10 . 10 Borettslaget Bjølsenborgen 5543 BORETTSLAGET BJØLSENBORGEN INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Fradrag for avdrag på langs. lån B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

11 11 Borettslaget Bjølsenborgen BORETTSLAGET BJØLSENBORGEN RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Festeavgift Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Reduksjon udekket tap

12 12 Borettslaget Bjølsenborgen BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Innestående i andre banker Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 103 * Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Påløpte renter Påløpte avdrag SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0 0

13 Borettslaget Bjølsenborgen Oslo, , STYRET I BORETTSLAGET BJØLSENBORGEN Jone Rivrud Rygg /s/ Eivind Berge /s/ Silje Fålun /s/ Andreas Kiste /s/ Ingrid Dahlen Rogstad /s/ NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Parkeringsleie Felleskostnader Ytre vedlikehold Trappevask SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER

14 14 Borettslaget Bjølsenborgen NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Automatpenger Forhåndsavklalring forkjøpsrett 13 stk Korrigeringer på reskontro 65 Salg av nøkler 550 SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2015/2016, og er på kr I tillegg har styret fått dekket møtemat for kr 2 893, jf. noten om andre driftskostnader. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Utbedring piper SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fellesanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold vaskerianlegg Kostnader dugnader -908 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene.

15 15 Borettslaget Bjølsenborgen NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Is-smelt Domene navn -120 Trykksaker Andre kostnader tillitsvalgte Porto Bankgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 508 Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader 738 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter lån Handelsbanken Gebyr lån Handelsbanken SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 BYGNINGER Bygg SUM BYGNINGER Gnr.221/bnr.74 M. flere Tomten er festet av Oslo kommune i 80 år fra Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.

16 . 16 Borettslaget Bjølsenborgen NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Vaskerianlegg Kostpris 1 1 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 1 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER 0 NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Håndkasse Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2017) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2017, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2017 (unntatt forskuddsbetalt forsikring som er betalt i 2016) NOTE: 16 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av selskapets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i selskapet. NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Handelsbanken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,40 %. Løpetiden er 20 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD

17 Borettslaget Bjølsenborgen NOTE: 19 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Pantelån Påløpte avdrag TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger TOTALT Økning av styrehonorar Styret foreslår en økning av styrehonorar fra kr til kr i året basert på følgende faktorer: 1. Styrehonoraret i Borettslaget Bjølsenborgen har ikke blitt prisindeksjustert siden før Styret har lagt ned svært mye arbeid og innsats i Borettslaget Bjølsenborgen (se "Styrets arbeid"). Hvert styremedlem har arbeidet mellom 3-10 timer hver per uke gjennom hele året, og i noen perioder enda mer. Styrearbeidet har også til tider gått utover normalt arbeid på dagtid, som for eksempel i form av telefoner, e-poster og befaringer, som deretter har ført til senere kvelder på arbeid uten lønn. 3. Det har vært en utfordring å få andelseiere til å melde sin interesse av å sitte i styret. En god drift av borettslaget krever fem dedikerte andelseiere, og det er nødvendig å ha nok personer i styret. En økning av styrehonorar vil øke hvor attraktivt det er å stille til valg. Dette kan igjen profesjonalisere styret og sikre kontinuitet, og igjen gjøre det mer verdt for hvert enkelt styremedlem å legge ned tid og krefter i å øke verdien til borettslaget gjennom god drift, rehabilitering og prosjekter. Hvilke konsekvenser har dette? Økningen tilsvarer omtrent 3 % av borettslagets driftskostnader, og overskudd i 2017 vil reduseres tilsvarende økning. Det er ikke planlagt ytterligere økning av felleskostnader som følge av dette, og det får ingen direkte konsekvenser for andelseierne. Vi mener at økt innsats og kontinuitet i styret vil gi en merverdi for borettslagets beboere. Styrets forslag til vedtak: Styrehonoraret økes fra kr til kr i året fra og med i år. Økningen finansieres gjennom borettslagets driftsbudsjett.

18 18 Borettslaget Bjølsenborgen 4. INNKOMNE FORSLAG A. Oppgradering av uterom i Borettslaget Bjølsenborgen Styret ønsker å igangsette et prosjekt for å oppgradere og forbedre utearealene i Borettslaget Bjølsenborgen. En heving av standarden til uteområdene vil gi økt bokvalitet for beboere og forventes også å gi høyere boligverdi. Bakgården er populær og brukes mye av beboerne. Deler av bakgården fremstår attraktiv, mens andre deler fremstår mørk og slitt. Mye areal går i dag bort til nyttefunksjoner slik som søppelskur, tørkestativ og sykkelparkering. Det foreslås å oppgradere til mer effektive løsninger samt gjøre en helhetlig vurdering av plassering slik at mest mulig av bakgården kan være til glede for beboerne. Styret foreslår å avgrense prosjektet til innenfor den asfalterte veien i bakgården da beplantning mot bygg jevnt over har god standard. Større tiltak kan være: 1. Nedgravd søppelsortering og rive 2 søppelskur. Vurdere mulighet for søppelsortering utenfor bakgården. Fordeler: Tar mindre plass og ser bedre ut, lettere og sjeldnere tømming, lavere renovasjonsavgift. 2. Bygge sykkelskur. Fordeler: Tyverisikring, ryddigere, plasseffektivt (sykler i høyden), få ut sykler fra fellesarealer. 3. Fjerne utendørs tørkestativ eller erstatte med mindre og penere stativ. Fordeler: Bedre plassutnyttelse 4. Utvide gressplen og plante frukttrær/bærbusker Styret ønsker å engasjere landskapsarkitekt for å sikre en god helhetlig plan for uteområdene og arbeidsgrunnlag til entreprenør. Kostnad er estimert til og vil finansieres med oppsparte midler. For å sikre at prosjektet gjennomføres basert på beboernes ønsker for uteområdene legges det opp til en åpen prosess der det blir mulighet for å komme med innspill underveis. Endelig beslutning om gjennomføring tas av beboere på ekstraordinær eller ordinær generalforsamling. Tidslinje og prosess for forankring i borettslag: Vår 2017: Godkjenning for å starte prosess fra Generalforsamlingen Vår 2017: Beboergruppe utemiljø (1-2 fra styret, 2-3 beboere) oppsummerer ønsker fra beboere Vår/sommer 2017: Skisseprosjekt (landskapsarkitekt) Høst 2017: Beboermøte - intern forankring og tilbakemelding på skisseprosjekt Vinter 2017/2018: Forprosjekt (landskapsarkitekt) Vinter 2018: Anbud Vår 2018: Godkjenning på Generalforsamling 2018 (evnt. på ekstraordinær generalforsamling tidligere) Vår/Sommer 2018: Gjennomføring

19 19 Borettslaget Bjølsenborgen Finansiering: Styret estimerer kostnadsramme for å oppgradere uterom til omtrent 1-1,5 millioner (ekskludert landskapsarkitekt), men det vil avhenge av tiltak som ønskes gjennomført. Styret har som mål å finansiere deler av prosjektet over ordinært budsjett, men det bør forventes at låneopptak blir nødvendig. Fullstendig plan for finansiering og eventuell konsekvens for husleie vil presenteres på generalforsamling i forkant av vedtak om byggestart. Det er mulig å søke tilskudd fra vår forretningsfører OBOS - de har etablert OBOS gir tilbake hvor man kan få inntil 50 % av prosjekter innen blant annet uterom dekket. Styret vil søke midler fra OBOS, men det er ingen garanti for at man får tilskudd. Styrets forslag til vedtak: Generalforsamlingen ber styret gå videre med prosjekt for å oppgradere bakgård. Styret får fullmakt til å engasjere landskapsarkitekt. Beboere involveres gjennom beboermøte og forslag til utbygging presenteres på generalforsamling.

20 20 Borettslaget Bjølsenborgen Orientering om borettslagets drift Styret Se borettslagets hjemmeside på for ytterligere informasjon. Vaktmester Vaktmester Andersen AS ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i borettslaget i henhold til stillingsbeskrivelse. Renhold Borettslaget har avtale med 2clean om renhold av Borettslagets fellesarealer. Parkering Borettslaget har 12 parkeringsplasser, beboere som ønsker plass kan ta kontakt med styret for å sette seg på venteliste. Nøkler Systemnøkler (til dører i fellesarealer hovedinngang, kjeller og loft) bestilles og kjøpes av styret. Skilt Navneskilt til porttelefonen (ved hovedinngangsdør) og postkasse bestilles av styret. Navneskilt til egen inngangsdør bestilles av beboerne. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet.

21 21 Borettslaget Bjølsenborgen Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på bredbånd og digital-tv dersom borettslagets har inngått en kollektiv avtale. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside