Til andelseierne i Borettslaget Bjølsenborgen

Transkript

1 Til andelseierne i Borettslaget Bjølsenborgen Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Borettslaget Bjølsenborgen det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Borettslaget Bjølsenborgen avholdes torsdag 12. mai 2016 kl på Sagene Lunsjbar. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2015 A) Årsberetning og regnskap for 2015 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG A) Oppussing av trapperom B) Investere i barnevogngarasjer Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 3 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 1 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år Oslo, Styret i Borettslaget Bjølsenborgen Anette W. Torgersen /s/ Marie Falchenberg /s/ Anders Linde Holo /s/ Gunnar Andrè Reinseth /s/ Christoffer Vemo /s/

3 ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Anette W. Torgersen (på valg) Styremedlem Marie Falchenberg (på valg) Styremedlem Anders Linde Holo (på valg) Styremedlem Gunnar Andrè Reinseth (på valg) Styremedlem Christoffer Vemo (på valg) Varamedlem Ida Rove (på valg) Valgkomiteen Adrian Nøttestad (på valg) Pål Wilter Skedsmo (på valg) Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 2 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Borettslaget Bjølsenborgen Borettslaget består av 101 andelsleiligheter. Borettslaget Bjølsenborgen er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 3 Sagene i Oslo kommune med følgende adresse: Kongsvingergata 9 E, F og G Grimstadgata 30 H,J,K,L,M,N,O og P Gårds- og bruksnummer: Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget Bjølsenborgen har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er BDO AS.

4 Styrets arbeid Styret står for den daglige driften av Borettslaget Bjølsenborgen. Dette inkluderer rutinemessig oppsyn med renholdere, vaktmestere og gartnere samt oppfølging av andre som engasjeres for å utføre oppgaver for borettslaget, administrering i tilknytning til eiendomsmeklere og OBOS ved salg og kjøp av leiligheter samt søknader om bruksoverlatelser. Det inkluderer også administrering av vaskeriene i oppgangene M og G og av borettslagets parkeringsplasser, samt løpende oppgaver og assistanse til beboerne etter henvendelser vedrørende ulike saker. Styret sørger for navneskilt ved dørklokkene utenfor hovedinngangene. Styret har sammen med vaktmester besørget utplanting av bed, luking i bed og vanning og stell av planter. Styret har arrangert dugnader høst og vår og arrangert julegrantenning i desember. Styret har i inneværende periode hatt 11 ordinære styremøter, i tillegg til forberedende arbeid i forkant og etterkant av møtene som diverse befaringer med vaktmester, vedlikeholdsarbeidere og diverse håndverkere. I inneværende periode har styret gjennomført eller igangsatt følgende oppgaver: 1. Arrangert kontroll av brannvarslere og brannslukkere ved Norsk Brannvern. Utstyr som ikke var godkjent ble byttet, alle leiligheter fikk i tillegg et brannteppe og det ble montert brannslukningsapparater i alle kjellere og loft samt i vaskeriene. Styret har tegnet en treårsavtale med Norsk Brannvern med avtale om en årlig kontroll av brannsikkerheten i borettslaget. 2. Utskifting av alle loftsdører til nye brannsikre dører med dørpumpe i alle oppganger. Det har også blitt montert dørpumper på alle kjellerdører som ikke hadde dette fra før av. 3. Styret har etter befaring med murere og blikkenslagere satt i gang et prosjekt med å rehabilitering av pipene på taket på bygget. Arbeidet går ut på å pusse alle piper og sette på en pipehatt (et tak over pipen). Arbeidet er planlagt utført ila sommeren. 4. Styret har gjennomført befaringer med elektriker og besluttet å bytte ut sikringsskap i oppgang J og H. Resterende sikringsskap er i bedre stand og trenger ikke oppgradering enda. Sikringsskapene blir byttet ut i midten av mai. 5. I mars ble det gjennomført en HMS- gjennomgang av bygget i samarbeid med Vaktmester Andersen. Rapporten tar opp mye som Vedlikeholdsnøkkelen (rapport utarbeidet av OBOS Prosjekt for Styret) tar opp, men har også noen nye momenter som neste styret bør vurdere å ta tak i. 6. Styret har gjennomført befaringer med håndverkere for å motta pristilbud på oppussing av trappeoppganger. Forslaget blir beskrevet i eget kapittel og blir gjennomført dersom Generalforsamlingen stemmer for en oppgradering av trappeoppgangene. Oppgavene er i hovedsak gjennomført i tråd med Vedlikeholdsnøkkelen og forrige styrets anbefalinger.

5 KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr ,-. Dette er omtrent som forventet og i henhold til budsjett Andre inntekter består i hovedsak av automatpenger vaskeri, kr ,-, samt forhåndsavklaring forkjøpsrett, kr ,-. Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr ,-. Dette er ca. kr ,- høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak kostnader til drift og vedlikehold. Borettslaget har byttet dører til branndører med nye dørpumper, samt at Norsk Brannvern har gjort service på eksisterende anlegg samt levert nye røykvarslere og brannslukningsapparater. Det er disse tiltakene som har medført avvik i forhold til budsjett. Resultat Årets resultat på kr ,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr kr ,- og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr ,- til større vedlikehold som omfatter oppgradering av sikringsskap og justering av kabler, rehabilitering av piper, reparasjon av utvendig trapper og overflatebehandling av ytterdører. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften er redusert med 2 %, og renovasjonsavgiften øker med 7 %. Feieravgiften forblir uendret.

6 Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2016 forventes å øke noe. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Borettslaget Bjølsenborgen. Lån Borettslaget Bjølsenborgen har lån i Handelsbanken. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note 17 i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på 5 % økning av felleskostnadene, og 25 % økning av leie parkeringsplasser fra For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Borettslaget Bjølsenborgen Anette W. Torgersen /s/ Marie Falchenberg /s/ Anders Linde Holo /s/ Gunnar Andrè Reinseth /s/ Christoffer Vemo /s/

7 Tlf : Fax: Munkedamsveien 45 Postboks 1704 Vika 0121 Oslo Til generalforsamlingen i Borettslaget Bjølsenborgen Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Borettslaget Bjølsenborgen, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2015, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO MVA.

8 2 Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Borettslaget Bjølsenborgen per 31. desember 2015, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 20. april 2016 BDO AS Merete Otterstad Sandsnes Statsautorisert revisor BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO MVA.

9 BORETTSLAGET BJØLSENBORGEN INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Fradrag for avdrag på langs. lån B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

10 BORETTSLAGET BJØLSENBORGEN RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Festeavgift Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Reduksjon udekket tap

11 BALANSE Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Innestående i andre banker Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 103 * Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Påløpte renter Påløpte avdrag Annen kortsiktig gjeld 0 90 SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0 0

12 ... Oslo, , STYRET I BORETTSLAGET BJØLSENBORGEN Anette W. Torgersen /s/ Marie Falchenberg /s/ Anders Linde Holo /s/ Gunnar Andrè Reinseth /s/ Christoffer Vemo /s/ NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Fram til benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen.

13 NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Parkeringsleie Felleskostnader Ytre vedlikehold Trappevask SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Automatpenger Foråndsavklaring forkjøpsrett 13 stk a kr Gebyr 90 Korrigeringer på reskontro 65 Salg av nøkler SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr I tillegg har styret fått dekket styremiddag m.m. for kr 2 363, jf. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR

14 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fellesanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold vaskerianlegg Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Verktøy og redskaper -42 Driftsmateriell -422 Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Trykksaker Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader -898 Porto Bankgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER

15 . NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 507 Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter driftskonto DnB 1 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 261 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter lån Handelsbanken Gebyr lån Handelsbanken Renter på leverandørgjeld -80 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 BYGNINGER BYGG SUM BYGNINGER Gnr.221/bnr.74 M. flere Tomten er festet av Oslo kommune i 80 år fra Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Vaskerianlegg Kostpris 1 1 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 1 NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Håndkasse Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2016) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2016, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2016 (untatt forskuddsbetalt forsikring som er betalt i 2015). NOTE: 16 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser.

16 ... Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av selskapets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i selskapet. NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Handelsbanken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,20 %. Løpetiden er 20 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 19 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Pantelån Påløpte avdrag TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger TOTALT

17 5. INNKOMNE FORSLAG A) Oppussing av trapperom Styret har jobbet med et forslag om å rehabilitere trappeoppganger i samtlige oppganger. Arbeidet består av overflatebehandling av vegger, trapper, tak, gulv, rekkverk og installasjon av nye lamper. Farger er tenkt å være like som i dag. Arbeidet er tenkt å starte opp i august og gjøres ferdig før jul. To og to trappeoppganger vil bli rehabilitert samtidig for å gi rasjonell framdrift for entreprenør. Styret har mottatt ett tilbud for rehabilitering av vegger, tak og rekkverk, samt ett tilbud på utskifting av lamper. I tillegg er det mottatt et prisoverslag på rehabilitering av trappene. Tilbudet for rehabilitering av vegger, tak og rekkverk kom inn fredag og har vedståelsesfrist 100 dager. Tilbudet er fra malerfirmaet Aasheim & Andersen. Kostnad for rehabilitering er på kr ,-. Tilbudet for utskifting av lamper kom inn tirsdag og har vedståelsesfrist 90 dager. Tilbudet er fra Installatørene AS. Estimert kostand for utskifting av lamper er kr (se vedlagt tilbud for 50 lamper, tilbud mengdereguleres til ca. 70 lamper). Estimert kostand for rehabilitering av trapper er kr Befaring må gjennomføres med entreprenør for å få endelig tilbud. Totalt estimat for rehabiliteringen er på kr ,-. Forslag til vedtak: Styret får fullmakt til å pusse opp trappeoppgangene med en kostnadsramme på inntil kr ,-. Investeringen finansieres ved et låneopptak og generalforsamlingen gir styret fullmakt til ta opp lån.

18 B) Investere i barnevogngarasjer Styret foreslår å kjøpe inn 2 stk. barnevogngarasjer, som kan leies ut til beboere. Barnevogngarasjer fjerner barnevogner fra oppganger som kan forringe brannsikkerheten. Dette er i tillegg et gode for beboere, som kan gjøre at flerre ønsker å bli boende lenger. Leie av barnevogngarasje foreslås til 1000 kr per år. Flere garasjer kan kjøpes inn ved behov. Fra Norsk Forankring har styret mottatt en pris på barnevogngarasje til kr kr inkl mva. Størrelse: 780mm x 1268mm h:1230 mm Forslag til vedtak: Styret innstiller på å investere i to barnevogngarasjer til en total sum på kr ,-. Totalsummen finansieres gjennom egenkapital.

19 Orientering om borettslagets drift Styret Se borettslagets hjemmeside på for ytterligere informasjon. Vaktmester Vaktmester Andersen AS ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i borettslaget i henhold til stillingsbeskrivelse. Renhold Borettslaget har avtale med 2clean om renhold av Borettslagets fellesarealer. Parkering Borettslaget har 12 parkeringsplasser, beboere som ønsker plass kan ta kontakt med styret for å sette seg på venteliste. Nøkler Systemnøkler (til dører i fellesarealer hovedinngang, kjeller og loft) bestilles og kjøpes av styret. Skilt Navneskilt til porttelefonen (ved hovedinngangsdør) bestilles av styret. Navneskilt til egen inngangsdør og postkasse bestilles av beboerne. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet.

20 Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Radonmåling, ny strålevernforskrift Fra er det krav om radonmåling i alle boliger som skal leies ut. Dette er utleiers ansvar. Statens Strålevern anbefaler, uavhengig av om boligen skal leies ut eller ikke, at alle som har oppholdsrom i en underetasje eller i en av de tre nederste etasjene over bakkeplan, måler radonkonsentrasjonen. For mer informasjon: Radonoppfølging omfattes av HMS - arbeidet i alle boligselskaper f.o.m Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på bredbånd og digital-tv dersom borettslagets har inngått en kollektiv avtale. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside