1.2. Vi lagrer ikke personopplysninger på våre servere med mindre det kreves for den pågående driften av denne Tjenesten.

Transkript

1 Personvernerklæring Dato for siste endring: 14. januar Sammendrag STRATACT driver nettstedet (kort sagt, Tjenesten). STRATACT er et østerriksk selskap som arbeider under europeisk og østerriksk personvernjurisdiksjon. STRATACT forstår at ditt personvern er svært viktig, og at det er din rett å ha kontroll over dine personopplysninger. Vi forstår at det å oppgi personopplysninger er en tillitshandling, og vi tar denne tilliten på alvor. STRATACT vil ikke be deg om personopplysninger med mindre vi virkelig trenger dem Vi lagrer ikke personopplysninger på våre servere med mindre det kreves for den pågående driften av denne Tjenesten. 2. Dekning 2.1. Denne personvernerklæringen dekker innsamling, bruk og offentliggjøring av personopplysninger som kan samles inn når du samhandler med STRATACT, for eksempel når du besøker STRATACTs nettsted, bruker tjenesten, eller kommuniserer med STRATACTs ansatte Når du bruker STRATACTs tjenester, vil du mest sannsynlig gjøre det som ansatt av eller entreprenør for en STRATACT-kunde. Som sådan er din arbeidsgivers regler eller retningslinjer for personvern i full kraft og omfatter din bruk av Tjenesten, i tillegg til STRATACTs Tjenestevilkår og Personvernerklæring. 3. Kontoinformasjon 3.1. Hvis du er klargjort for tjenesten gjennom arbeidsgiver, eller når du registrerer deg, blir grunnleggende personopplysninger om deg, som navn og e-postadresse, oppgitt til STRATACT. Denne informasjonen brukes kun for riktig funksjonalitet av STRATACT-tjenesten og for å varsle deg om endringer, for eksempel vedrørende Tjenesten. Bortsett fra det som er oppgitt i disse vilkårene, vil STRATACT ikke bruke eller dele eller på annen måte avsløre slike personopplysninger, inkludert din e-postadresse, til tredjepart uten ditt samtykke, unntatt: 1

2 (a) med din arbeidsgiver, for å oppfylle formålet med STRATACT-tjenesten, som avtalt mellom STRATACT og din arbeidsgiver, (b) for å overholde loven, (c) for å beskytte våre rettigheter. 4. Informasjonskapsler og sporingspiksler 4.1. Informasjonskapsler er små datafiler som et nettsted du besøker sender til nettleseren din, som deretter lagres på systemet, og som vanligvis inneholder en anonym unik identifikator. En informasjonskapsel kan ikke hente inn andre data fra harddisken din, overføre datavirus eller fange opp din e-postadresse STRATACT-tjenesten bruker informasjonskapsler som en del av vår normale virksomhetsprosedyre for brukerautentisering, for å spore brukerens preferanser, for programvarefunksjoner som krever brukeridentifikasjon, for å spore besøkende og trafikkmønstre, og i enkelte andre tilfeller Du kan konfigurere nettleseren til å godta informasjonskapsler, avvise informasjonskapsler eller varsle deg når en informasjonskapsel blir brukt. Men hvis du konfigurerer nettleseren til å avvise informasjonskapsler, vil du ikke kunne dra nytte av alle funksjonene i STRATACT-tjenesten, for eksempel bruk av funksjoner som krever at du logger på Vi kan benytte sporingspiksler, som er små grafiske bilder, i våre e-postmeldinger og nyhetsbrev for å spore om meldingene ble åpnet og linkene faktisk ble vist. Hvis du ikke ønsker å motta sporingspiksler, må du deaktivere HTML-bilder under e- postinnstillinger, men dette kan påvirke din mulighet til å se bilder i annen e-post du mottar. 5. Datainnsamling 5.1. Ikke-personlig identifiserbar informasjon. I likhet med de fleste operatører, samler STRATACT inn ikke-personlig identifiserbar informasjon av den typen nettlesere og servere vanligvis gjør tilgjengelig, slik som nettlesertype, språkinnstillinger, henvisende nettsted, og dato og klokkeslett for hvert besøk. STRATACTs formål er å samle inn ikke-personlig identifiserbar informasjon for å bedre forstå hvordan STRATACTs besøkende bruker nettstedet. 2

3 5.2. STRATACT-tjenesten bruker Google Analytics, en tjeneste for webanalyse levert av Google, Inc. ( "Google"). Google Analytics bruker informasjonskapsler, som er tekstfiler plassert på din datamaskin for å hjelpe nettstedet med å analysere hvordan brukerne bruker nettstedet. Informasjonen informasjonskapselen samler inn om din bruk av nettstedet (inkludert din IPadresse) sendes til Google og lagres på selskapets servere i USA. Google vil bruke denne informasjonen til å spore din bruk av nettstedet, lage rapporter til nettstedet om aktiviteten på nettstedet, samt yte andre tjenester i tilknytning til aktivitet på nettstedet og bruken av Internett. Google kan også overføre denne informasjonen til tredjeparter dersom det er pålagt å gjøre det etter loven, eller dersom slike tredjeparter behandler informasjonen på vegne av Google. Google vil ikke knytte din IP-adresse til andre data Google har om deg. Du kan avvise bruken av informasjonskapsler under innstillinger på nettleseren din, men vær oppmerksom på at hvis du gjør dette, vil du kanskje ikke kunne bruke alle funksjonene i denne tjenesten. Innholdet i STRATACT-tjenesten deles ikke med Google Analytics. Ved å bruke denne tjenesten, samtykker du i behandling av data om deg av Google på den måten og for det formålet som er beskrevet ovenfor. 5.3 Personlig identifiserbar informasjon. Enkelte funksjoner og funksjonaliteter i STRATACTtjenesten bygger på samhandling med tjenesten på en måte som krever innsamling av personlig identifiserbar informasjon. For eksempel ber vi besøkende som registrerer seg for å åpne konto på STRATACT-tjenesten om å oppgi brukernavn og e-postadresse. I hvert tilfelle samler STRATACT inn slik informasjon bare i den utstrekning som er nødvendig eller hensiktsmessig for å oppfylle formålet med den besøkendes interaksjon med STRATACT-tjenesten. STRATACT deler ikke personlig identifiserbar informasjon utover det som er beskrevet i disse vilkårene. Brukere kan nekte å oppgi personlig identifiserbar informasjon, men det kan innebære at de ikke vil være i stand til å delta i visse servicerelaterte aktiviteter. Spesielt samler, lagrer og bruker STRATACT-tjenesten følgende personopplysninger om deg: Ditt navn Din e-postadresse, som formidles til deg av din arbeidsgiver Avdelingen eller organisasjonsenheten du er tildelt av din arbeidsgiver Din funksjon i virksomheten Ditt erfaringsnivå 5.4 Ved å akseptere disse vilkårene, samtykker du til innsamling, behandling og bruk av personopplysninger som beskrevet ovenfor. 6. Informasjonssikkerhet 6.1. STRATACT har implementert teknologi og sikkerhetsfunksjoner, samt strenge interne retningslinjer, for å ivareta personvernet ditt og beskytte personopplysninger mot uautorisert 3

4 tilgang eller feil bruk. Vi vil fortsette å forbedre våre sikkerhetsprosedyrer når ny teknologi blir tilgjengelig Selv om vi gjør vårt beste for å sikre at informasjonen er trygg på systemet vårt, kan ingen dataoverføring over Internett garanteres å være 100 % sikker. Av den grunn kan vi ikke garantere sikkerheten for informasjon du sender oss, og du gjør det på egen risiko. 7. Lenker 7.1. STRATACTs nettsted og tjenester kan inneholde lenker til andre nettsteder. STRATACT er ikke ansvarlig for personvern eller annen praksis til nettsteder lenket til, eller fra, STRATACTs nettsted, eller tjenester, informasjon og innhold som finnes der Denne personvernerklæringen gjelder kun for informasjon som samles inn av STRATACTs nettsted og tjenester. 8. Deling av informasjon med tredjeparter Når du deler informasjon med STRATACT-tjenesten, gir du STRATACT tillatelse til å bruke og benytte slik informasjon (som beskrevet i vilkårene for bruk), for å tilby STRATACT-tjenesten Videre kan STRATACT dele informasjonen med andre utenfor STRATACT under følgende omstendigheter: (a) når vi trenger å dele din informasjon for å oppfylle tjenesteforespørselen; (b) vi i god tro mener deling, eller på annen måte å tillate adgang til, avsløre, bruke eller oppbevare slik informasjon, er nødvendig for å overholde juridiske forpliktelser; (c) vi mener det er nødvendig for å undersøke, hindre eller iverksette tiltak vedrørende ulovlige aktiviteter, mistanke om svindel eller potensielle trusler mot personer eller eiendom; (d) vi mener det er nødvendig for å undersøke mulige brudd på våre Tjenestevilkår, eller for å håndheve disse Tjenestevilkårene; 9. Elektronisk kommunikasjon 9.1. For å holde deg informert om driften av tjenesten, kan STRATACT sende tjenestemeldinger til e-postadressen du oppga under registreringen. 4

5 9.2. Ved å bruke tjenesten, gir du ditt samtykke til å motta slike e-poster fra STRATACT. 10. Endringer STRATACT kan endre sin personvernserklæring fra tid til annen, og slike endringer skjer etter STRATACTs eget skjønn. STRATACT oppfordrer besøkende til jevnlig å sjekke denne siden for eventuelle endringer i personvernerklæringen. Din fortsatte bruk av tjenesten etter endringer i personvernerklæringen innebærer aksept av slike endringer. 11. Spørsmål og bekymringer STRATACT tar gjerne imot tilbakemeldinger angående Personvernerklæringen og Tjenestevilkårene. Hvis du har spørsmål, kommentarer eller bekymringer om disse, kan du kontakte oss på e-post via compliance AT stratact.at (office@stratact.org) eller sende vanlig post til: STRATACT GmbH, attn: Compliance Manager Bankgasse 8/Top Z, 1010 Vienna, Austria 5