Årsberetning Det innkalles til årsmøte på Gjennestad Videregående skole onsdag 8. februar 2012 kl 18.00

Transkript

1 Årsberetning 2011 Det innkalles til årsmøte på Gjennestad Videregående skole onsdag 8. februar 2012 kl 18.00

2 Innholdsfortegnelse Innkalling til Årsmøte side 3 Styrets beretning for 2011 side 4 Resultatregnskap inkl. budsjett 2012 side 8 Balanse side 9 Noter side Revisjonsberetning side Kontrollkomitéens rapport side 15 «Hole in One» 2011 side 16 Forslag til vedtektsendring side 16 Styrets forslag til innmeldingsavgifter og kontingenter for 2012 side 17 Valgkomitéens forslag til nytt styre side 18 Årsrapporter fra de forskjellige komitéene side Samarbeidspartnere side 28 2

3 Årsmøte i Vestfold Golfklubb Vestfold Golfklubbs medlemmer innkalles herved til årsmøte på Gjennestad Videregående skole onsdag 8. februar 2012 kl Veibeskrivelse: Kjør E-18 sydover fra Tønsberg, eller nordover fra Sandefjord, til avkjøring Stokke. Ved rundkjøring, ta til høyre, gamle E-18 sydover ca 500 m. Innkjøring til Gjennestad på venstre hånd. Til behandling foreligger: 1. Åpning av årsmøtet, herunder godkjenning av stemmeberettigede 2. Godkjenne innkallingen, sakslisten og forretningsorden 3. Valg av møteleder, sekretær samt to medlemmer til å undertegne protokollen 4. Styrets beretning 5. Resultatregnskap og balanse for regnskapsåret Forslag til vedtektsendring 7. Budsjett for 2012 med styrets forslag til innmeldingsavgift og årskontingent for Valg a) Styret Leder og nestleder velges for 1 år Styremedlem for valgperioden (inntil 3 år) Varamedlemmer for 1 år Uttredende er: Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Bjarne Kihle Frank Christensen Beate Klevstad Trude Frydenberg Reidun Aas Johansen Tor Henning Wik Øyvind Aasen b) Valgkomité Valgkomitéens forslag er vedlagt c) Valg av represententanter til Vestfold Idrettskrets årsmøte, Norges Golfforbunds ting (2. hvert år) og til Stokke Idrettsråd d) Valg av kontrollkomité e) Styrets forslag til revisor f) Styrets forslag til valgkomité 3

4 Styrets årsberetning 2011 Styret i Vestfold Golfklubb som ble valgt på årsmøtet 9. februar 2011 har vært sammensatt som følger: Leder: Nestleder: Styremedlemmer: Varamedlem: Bjarne Kihle Frank Christensen Trude Frydenberg Beate Klevstad Reidun Aas Johansen Petter Holmsen Tor Henning Wik Øyvind Aasen Kontrollkomitéen har bestått av Henrik Lunde, Arne Lund og Gard Hansen. VGKs representant i Stokke idrettsråd har vært Oddbjørn Tidemann Møter Det har vært avholdt 12 ordinære styremøter i løpet av perioden og en styresamling som ble avholdt september i Larvik. Medlemmer Vestfold Golfklubb har medlemmer per Det har i året vært en tilgang på 83 nye medlemmer. 145 medlemmer har meldt seg ut, eller er blitt slettet pga. manglende kontingentbetaling. Det gir en netto avgang på 62 medlemmer. Noe av nedgangen skyldes avskalling av medlemmer til Sandefjord GK og et mindre tilsig av nye medlemmer enn forventet. Klubben har hatt 47 prøvemedlemmer som ikke er med i tallene ovenfor. Det er håp om at flere av disse vil tegne ordinært medlemskap f.o.m Ansatte og arbeidsmiljø Vestfold Golfklubb har per i dag fire ansatte i full stilling og en ansatt (administrasjonsekretær) i 80% stilling. Det er tre heltidsansatte på driftssiden. Av de faste ansatte er det en kvinne. I tillegg til de faste ansatte har det vært rundt ti sesongarbeidere på banesiden i løpet av perioden april november. Bookingfunksjonen er overført til Golfsenteret Vestfold AS. Sykefraværet har i året vært på 13 prosent, hvorav brorparten langtidsfravær. Arbeidsmiljøet har vært tilfredsstillende. Det ytre miljø Klubbens virksomhet har ingen forurensende effekt på det ytre miljø. Medlemsfordeler Styret og administrasjonen har hatt stort fokus på medlemsfordeler. I årets sesong har klubbens medlemmer av 18-hullsbanen hatt anledning til å spille fritt på tre baner; foruten egen bane også på Larvik Golfbane og Borre Golfbane. I tillegg har klubben hatt gjensidige rabattavtaler på greenfee med Tjøme Golfbane, Nøtterøy Golfbane, Kragerø Golfbane og Østmarka Golfbane. Økonomi Resultatet i 2011 gav et overskudd på kr. Dette er kr. svakere enn det budsjetterte resultatet. Gjennomgående har det vært en inntektssvikt på flere områder sammenlignet med budsjettet, men dette er i noen grad kompensert gjennom kostnadsreduksjoner på andre områder. Underveis i året iverksatte styret tiltak for å styrke inntektssiden og begrense ressursbruken. I det etterfølgende vil det bli redegjort nærmere for dette. Medlemsinntektene ble lavere enn forventet. Dette skyldes dels medlemsutviklingen hvor frafallet var større enn budsjettert, og dels at tilgangen på nye medlemmer kom senere enn forventet. 4

5 Annonsekampanje ble gjennomført for å få nye medlemmer. Redusert innmeldingsavgift og årskontingent var virkemidler som ble tatt i bruk. Kampanjen hadde stor positiv effekt, og antall nye medlemmer endte over budsjettnivå, mens altså inntektene ble lavere enn budsjettert pga. rabatterte satser. Greenfeeinntektene sviktet både i forhold til budsjettet og fjoråret. Avviket i forhold til fjoråret var elleve prosent. Vestfold Golfklubb mottok kr. i lokale aktivitetsmidler fra Norges Idrettsforbund og olympiske og paraolympiske komité via Stokke Idrettsråd. Grasrotandelen innbrakte klubben en inntekt på kr. I alt var det 212 grasrotdeltakere. Klubben mottok i løpet av året midler fra Color Lines spilleaktiviteter. Dette var en ny ordning organisert av Color Line og godkjent både av departement og av Lotteri- og stiftelsestilsynet. Dette innbrakte klubben kr. hvorav halvparten ble utbetalt i desember og den resterende delen vil bli utbetalt i løpet av vinteren. Fra Tønsberg Foreningsbingo ble inntektene i år på kr. som representerer en økning på 38% i f.t Tønsberg Foreningsbingo ble overdratt til ekstern bingoentreprenør per Et klubblotteri som ble igangsatt i august ga ca kr. i netto inntekter mens bidrag fra kalenderen utgjorde ca kr. netto. På kostnadssiden ble det truffet en rekke tiltak for å motvirke den betydelige inntektssvikten som ble avdekket tidlig i sesongen. Investeringene beløp seg til 1,8 mill. kr., det er en fordobling i f.t. i fjor. De største investeringene knytter seg til klubbhusprosjektet og kjøkkendelen som alene utgjorde ca. 0,6 mill. kr. Likviditetssituasjonen er tilfredsstillende. Beholdningen av likvide midler var ved utgangen av året kr. mot kr. på samme tidspunkt foregående år. Det er betalt kr. i avdrag på lån. Det er trukket kr. på lånerammen på 2,5 mill. kr. i tilknytning til klubbhusprosjektet. Langsiktig lån inkl. gjenværende obligasjonslån var ved utgangen av året 17,0 mill. kr. Budsjett 2012 Medlemsfordeler Styret og administrasjonen arbeider kontinuerlig med å videreutvikle tilbudet til medlemmene generelt. Dette gjelder ikke bare fasilitetene på eget golfanlegg som baner, treningsområder, Proshop og Café-/restaurantdrift, men også attraktive tilbud til klubbens medlemmer vedr. spill på andre baner. Avtalen med Larvik Golfbane og Borre Golfbane om fritt spill videreføres i Videre vil antallet gunstige rabattavtaler med andre klubber bli utvidet i 2012 ved at klubben har inngått greenfeeavtale med Sandefjord Golfklubb om halv greenfee. Avtalene med Tjøme, Nøtterøy og Kragerø videreføres. I tillegg er vi i samtaler med flere klubber i østlandsområdet om former for samarbeid. Vi vil også forsøke å øke interessen for mer bruk av treningsfeltet ved at alle medlemmene og nybegynnere som tar «Veien til Golf» kurs hos oss, vil få gratis baller på drivingrangen i Inntekter I budsjettet er det bl.a. forutsatt femti nye voksne medlemmer på 18 hullsbanen og femti nye medlemmer på 9 hullsbanen. Kontingentsatsene foreslås økt med 700 kr. for voksne medlemmer av 18- hullsbanen mens medlemmene av 9-hullsbanen får en økning på 350 kr. Det er videre forutsatt at medlemmene kan benytte drivingrangen fritt, dvs. ingen betaling for baller. Ellers ingen endringer i kontingentene. Det er opprettet en ny kategori for juniormedlemmer som ønsker å være passive. Dette gjelder juniorer som kan ha interesse av å opprettholde medlemskapet for å kunne spille enkelte runder på egen bane. I stedet for at disse melder seg helt ut, blir de værende og forhåpentlig mer aktive med årene. Det er begrunnelsen for å opprette denne kategorien. 5

6 Erfaringene tidligere har vært en høy «turnover» på juniormedlemskap. Med dette tilbudet forventes en noe mindre avgang av juniormedlemmer enn hva tilfelle har vært tidligere år. Innmeldingsavgiften på 18-hullsbanen og 9-hullsbanen er foreslått til 500 kr. en reduksjon på hhv kr. og 500 kr. Når en vurderer forslaget på 700 kr. i kontingentøkning på 18-hullsbanen, må en ta i betraktning at antall medlemmer er redusert i forhold til tidligere år, og at det fortsatt vil være kostnader for å videreutvikle anlegget til fortsatt å være et av landets mest komplette anlegg med et høyt kvalitativt nivå på alle områder av klubbens virksomhet. Likeledes ligger det fri benyttelse av drivingrangen i kontingentbeløpet. Når det gjelder å rekruttere nye medlemmer til klubben, kan alle medlemmene bidra positivt ved å være gode ambassadører for klubben og hva den står for. Ta med familie, venner og bekjente til klubben og la de bli kjent med hva golfen har å tilby rent opplevelsesmessig og som helsebringende aktivitet både fysisk og mentalt. I forhold til sammenlignbare klubber når det gjelder baneanlegg og fasiliteter forøvrig, er klubbens kontingentnivå fortsatt svært konkurransekraftig. Dette gjør også at klubben sånn sett burde kunne være attraktiv for nye medlemmer og bidra til at det budsjetterte antall nye medlemmer nås. Ellers har klubben store forventninger til sponsorsatsningen som ble vedtatt høsten Klubben har inngått samarbeid med BK Media AS som på provisjonsbasis skal gi klubben et høyere volum på dette området. Budsjetterte sponsorinntekter er 1 mill. kr. noe som tilsier en økning på ca. 25% sammenlignet med 2011-nivået. Greenfeeinntektene er budsjettert med en økning på nærmere kr. Kostnader Turnerings- og treningskostnader er budsjettert med kr. mot ca kr. i Personalkostnadene er budsjettert med 3,8 mill. kr. mot 3,3 mill. kr. i Økningen skyldes i vesentlig grad ekstraordinære høye lønnsrefusjoner i Det er lagt inn en lønnssatsøkning på 2% i budsjettet. Ca. to årsverk i administrasjon/regnskap, tre faste årsverk på banesiden foruten ni sesongarbeidere tilsvarende to årsverk ligger ellers til grunn for personalkostnadene. Utover dette forutsettes banestaben supplert med to personer som mottar sine ytelser via NAV. Driftskostnader vedr. banedrift samt avskrivninger totalt er budsjettert med 3,5 mill. kr., det samme som i Kostnader vedr. sponsoraktiviteter, kontingenter til NGF, trykksaker m.m. og «Veien til Golf» -kurs er lagt inn i budsjettet med kr., en økning på ca kr. sammenlignet med Det er forutsatt en økning i antall deltakere på «Veien til Golf» -kurs, ca. 80 stk. totalt. Finansnetto er budsjettert med ca kr. eller nærmere kr. mer enn i Investeringer Det er budsjettert med ca. 1,7 mill. kr. til ulike investeringer neste år. Av større investeringer skal nevnes ny roughklipper, løvblåser til gress og løv, ny Marshall-golfbil, ny green på hull 8 på 9- hullsbanen, flere bunkere på 9-hullsbanen og nye og utvidede utslagssteder på 18-hullsbanen for å nevne noen. Når det gjelder klubbhusutvidelsen,kan det bli snakk om i første omgang å opparbeide underetasjen som planlagt mens utvidelsen av hovedetasjen settes på vent. De foreslåtte investeringene skal bidra til at Vestfold Golfklubb fortsatt skal kunne smykke seg med et golfanlegg blant landets fremste og mest komplette. 6

7 Resultat Budsjettet viser et positivt resultat på kr. Fortsatt drift Årsregnskapet er avlagt under forutsetningen om fortsatt drift da det etter styrets oppfatning ikke er forhold som tilsier noe annet. Styret Styret kan ikke se seg helt fornøyd med årets overskudd på kr. selv om deler av avviket i forhold til budsjettet kan relateres til tider vanskelige spilleforhold pga. dårlig vær og et tilsynelatende stramt sponsormarked. I dette perspektivet er styret tilfreds med at inntektssvikten langt på vei er kompensert gjennom lavere kostnader. Etter styrets oppfatning gir det fremlagte regnskapet og balanse med tilhørende noter en rettvisende oversikt over klubbens stilling per Styret er av den mening at klubben fortsatt har en meget sterk posisjon i golfmarkedet både med tanke på anlegget i vid forstand og tilbudet av medlemsfordelene som klubben kan fremvise. Styret har et sterkt ønske for 2012 om at Vestfold Golfklubb i alle sammenhenger fortsatt skal være et godt sted å være for våre ansatte, medlemmer, samarbeidspartnere og gjester, golfspillere som andre besøkende. Avslutningsvis vil styret rette en takk til alle medlemmene som har stilt opp med positivitet og engasjement på ulike områder gjennom frivillig innsats og dugnad. Dette dugnadsarbeidet representerer betydelige verdier for klubben rent økonomisk og miljømessig. Vear, Bjarne Kihle Frank Christensen Trude Frydenberg Styreleder Nestleder Styremedlem Sign. Sign. Sign. Beate Klevstad Reidun Aas Johansen Petter Holmsen Styremedlem Styremedlem Styremedlem Sign. Sign. Sign. Knut Gran Daglig leder Sign. 7

8 Vestfold Golfklubb Årsregnskap 2011 Resultatregnskap Note 2011 Budsjett Budsjett 2012 Kontingenter Innmeldingsavgifter Greenfees Sponsorinntekter Øvrige inntekter Sum inntekter Turnering- og treningskostnader Lønnskostnad Administrasjonskostnader Avskrivning på varige driftsmidler Banekostnader Annen driftskostnad Sum kostnader Driftsresultat Renteinntekter Pantegjeldsrenter Andre finanskostnader Ordinært resultat før skattekostnad Skattekostnad på ordinært resultat Ordinært resultat Årsresultat Anvendelse av årsresultatet Til kapitalkonto Sum anvendelse

9 Balanse EIENDELER Note Anleggsmidler Varige driftsmidler Tomter, bygninger og annen fast eiendom Maskiner Prosjekter under arbeid Sum varige driftsmidler Finansielle anleggsmidler Forskuddsbetalt leasing 0 0 Sum finansielle anleggsmidler 0 0 Sum anleggsmidler Omløpsmidler Fordringer Andre fordringer Varelager Sum fordringer Bankinnskudd, kontanter og lignende Sum omløpsmidler SUM EIENDELER

10 Balanse EGENKAPITAL OG GJELD Note Egenkapital Opptjent egenkapital Kapitalkonto Årets resultat Sum opptjent egenkapital Sum egenkapital Gjeld Langsiktig finansiering Obligasjonslån 4,5, Sum langsiktig finansiering Annen langsiktig gjeld Gjeld til kredittinstitusjoner 4, Sum annen langsiktig gjeld Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld Skyldige offentlige avgifter Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld SUM EGENKAPITAL OG GJELD Vear, I styret for Vestfold Golfklubb Bjarne Kihle Frank Christensen Trude Frydenberg Styreleder Nestleder Styremedlem Sign. Sign. Sign. Petter Holmsen Beate Klevstad Reidun Aas Johansen Styremedlem Styremedlem Styremedlem Sign. Sign. Sign. Knut Gran Daglig leder Sign. 10

11 Note 1 - Regnskapsprinsipper, vesentlige regnskapsposter Årsregnskapet består av resultatregnskap, balanse og noteopplysninger og er avlagt i samsvar med regnskapslov og god regnskapsskikk i Norge for små foretak gjeldende pr. 31.desember I henhold til NIFs reglement er klubben definert som stor idrettsorganisasjon. Det følger således av regnskapslovens 1-2 å følge bokføring etter regnskapslovens bestemmelser. Årsregnskapet er basert på de grunnleggende prinsipper og klassifiseringen av eiendeler og gjeld følger regnskapslovens definisjoner. Ved anvendelse av regnskapsprinsipper og presentasjon av transaksjoner og andre forhold, legges det vekt på økonomiske realiteter, ikke bare juridisk form. Inntektsførings- og kostnadsføringstidspunkt - sammenstilling Inntekt resultatføres som hovedregel når den er opptjent. Utgifter sammenstilles med og kostnadsføres samtidig med de inntekter utgiftene kan henføres til. Utgifter som ikke kan henføres direkte til inntekter, kostnadsføres når de påløper. Varige driftsmidler Varige driftsmidler føres i balansen til anskaffelseskost, fratrukket akkumulerte av- og nedskrivninger. Alle leieavtaler kostnadsføres som vanlig leiekostnad, og klassifiseres som ordinær driftskostnad. Ordinære avskrivninger er beregnet lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid med utgangspunkt i historisk kostpris. Fordringer Fordringer er oppført til pålydende med fradrag for forventede tap. Utsatt skatt og skattekostnad Vestfold Golfklubb har ihht. Skattelovens 2-32, 2.ledd fritak for å betale formues- og inntektsskatt. Fritaket innebærer også fritak for å innlevere selvangivelse til likningsmyndighetene. Note 2 - Lønnskostnader / Antall ansatte / Godtgjørelser mm Lønnskostnader mm : Lønninger Folketrygdavgift Pensjonskostnader Andre ytelser Lønnskostnader Gjennomsnittlig antall ansatte: 8 8 Godtgjørelser (i kroner) Daglig leder Styret Lønn Ytelse til pensjonsforpliktelser Annen godtgjørelse Revisor Kostnadsført revisjonshonorar for 2011 utgjør kr. 11

12 Note 3 - Varige driftsmidler Golfbane Klubbhus, bygg mm Vanningsanlegg Park.- plass Inventar/ utstyr Maskiner Prosj. under arbeid Sum Anskaffelseskost Tilgang driftsmidler Avgang driftsmidler Anskaffelseskost Avskrivninger pr Avgang driftsmidler Akkumulerte avskr Balanseverdi pr Årets avskrivninger Avskrivningsplan 2 % 2-10% 5-10% 4 % 33 % 20 % Note 4 - Gjeld Gjeld som forfaller til betaling mer enn fem år etter regnskapsårets slutt: Obligasjonslån 0 0 Gjeld til kredittinstitusjoner Note 5 - Pantstillelser og garantiansvar Balanseført gjeld som er sikret ved pant ol Obligasjonslån 0 0 Gjeld til kredittinstitusjoner Sum Balanseført verdi av eiendeler stilt som sikkerhet for pantesikret gjeld: Golfbane Klubbhus/ Driftsbygning Vanningsanlegg Sum Note 6 - Obligasjonslån Obligasjonslånet fra klubbens medlemmer ble på årsmøtet for 2005 besluttet avviklet og tilbakebetalt. Av lånet på kr. er kr. tilbakebetalt i løpet av Ved utgangen av året var det 14 medlemmer som fortsatt hadde totalt kr. til gode. Utbetaling vedr. de resterende utestående beløp vil skje etter hvert som klubben får skaffet tilveie kontonummere fra disse medlemmene. Dette var et rente- og avdragsfritt lån som var sikret ved pant i klubbens faste eiendom/leieretter. 12

13 Note 7 - Egenkapital Egenkapital Resultat Egenkapital Note 8 - Endringer i medlemsmassen Fra - til Utmeldt Passiv Passiv m/sp.rett 9-hullsbanen K1 Aktive over K3 Passive m/spillerett 4 1 K3-1 Passive 33 1 K4-1 Juniorer 0-12 år 3 K4-2 Juniorer år 11 3 K5 Juniorer år 4 4 K6 Studenter/militæret 2 2 K7 Medlem 9-hullsbanen Antall medlemmer pr. 1. januar 2012: stk (Antall medlemmer pr. 1. januar 2011: stk) 13

14 14

15 Årsrapport Kontrollkomitéen Kontrollkomitéen har bestått av følgende: Henrik Lunde leder Gard Hansen Arne Lund Det har ikke vært noen saker til behandling i kontrollkomitéen i 2011 Henrik Lunde Leder 15

16 «Hole in one» sesongen april Inger Hugdahl Lund hull 8 18-hullsbanen 05. juni Per Brathaug hull 1 18-hullsbanen 19. juli Øivind M Johansen hull hullsbanen 02. aug Geir Olsen hull 1 18-hullsbanen 07. okt Dagfinn Andersen hull 8 18-hullsbanen Vi gratulerer alle sammen! Forslag til årsmøtet i Vestfold Golfklubb Forslag til endringer i klubbens vedtekter 1. 3 Medlemmer Endring - punkt 2 - «Aktive medlemmer fra 67 år med 10 års medlemskap» - slettes Nytt punkt 2 - Passive medlemmer m/spillerett Endring - punkt 3 - «Passive medlemmer - inkl. passive m/spillerett» - slettes Nytt punkt 3 - Passive medlemmer seniorer K3-1 Passive medlemmer juniorer K3-2 Endring - tekst under punktene A-7 - «Styret kan fastsette begrensninger i retten til å benytte banen. Aktive medlemmer over 22 år kan melde seg passive for en tid, og kan senere bli aktive igjen mot å betale differansen mellom gjeldende avgift og eventuelt tidligere innbetalt avgift». Ny undertekst - Styret kan fastsette begrensninger i retten til å benytte banen. Aktive medlemmer kan melde seg passive. Kriteriet for å melde seg passiv er at man har vært aktiv. Forslag til vedtak: De foreslåtte endringene i 3 Medlemmer, vedtas av årsmøtet. 2. Ny basis lovnorm for idrettslag Det arbeides p.t. med ny basis lovnorm for idrettslag. Denne er ennå ikke klar, og kan således ikke behandles i sin endelige form på årets årsmøte. Styret forslår overfor årsmøtet at årsmøtet delegerer til styret å implementere den nye lovnormen for idrettslag når denne foreligger. Forslag til vedtak: Årsmøtet delegerer til styret å implementere den nye lovnormen for idrettslag når denne foreligger. 16

17 Styrets forslag til innmeldingsavgift og årskontingenter (Tall i parentes er fjorårstallene) Kategori 1 Aktive medlemmer fra 22 år (født 1990 og tidligere) Årskontingent kr (6 300) Innmeldingsavgift kr 500 (2 000) Kategori 2 Passive medlemmer m/spillerett kr (3 000) pluss halv greenfee på begge baner Kategori 3 Passive medlemmer kr (1 000) pluss full greenfee på begge baner NB!! Man må først ha vært aktiv før man kan melde seg passiv. Kategori 4 Kategori 5 Kategori 6 Kategori 7 Aktive juniormedlemmer til og med 18 år Årskontingent (født 2000 og senere) kr (2 200) Årskontingent (født ) kr (2 700) Aktive ungdomsmedlemmer år Årskontingent (født ) kr (3 100) Aktive medlemmer år under utdanning eller militæret Årskontingent (født ) kr (3 500) Medlemmer under utdanning eller militæret må søke på nytt innen 1. januar hvert år om redusert kontingent og/eller utsettelse med betaling av innmeldingsavgift. Aktive medlemmer 9-hullsbanen Årskontingent kr (3 150) Innmeldingsavgift kr 500 (1 000) Halv greenfee på 18-hullsbanen Innmeldingsavgifter for medlemmer som går ut av kategori 6 er avhengig av hvor lenge de har vært juniorer. Kontakt administrasjonen! Kontingent til NGF - kr 200,- kommer i tillegg for alle kategorier fom det året en fyller 20 år. Bladet Norsk Golf - 1 til hver husstand - blir belastet med kr 140,-. Kontingenten skal betales som vanlig innen 1. mars, med mindre man har inngått avtale om terminvise betalinger. 17

18 Valgkomitéens forslag til nytt styre for 2012: Leder: Bjarne Kihle - på valg (for 1 år) Nestleder: Frank Christensen - på valg (for 1 år) Styremedlemmer: Trude Frydenberg - på valg (har sittet 3 av 3 år, velges for 1 år) Reidun Aas Johansen - på valg (har sittet 2 av 2 år, velges for 1 år) Petter Holmsen - sittende (andre av 2 år) Morten Hassum - på valg (første av 3 år) Varamedlemmer: Sissel Bjerkøy - på valg (for 1 år) Leif Nilsen - på valg (for 1 år) Kontrollkomité: Henrik Lunde - gjenvalg (for 1 år) Gard Hansen - gjenvalg (for 1 år) Susann Heimdal - på valg (for 1 år) Valgkomiteen foreslår også i år at det nye styret selv velger representanter til: Norges Golfforbunds ting (2. hvert år) Vestfold Idrettskrets årsmøte Stokke Idrettsråd Valgkomiteen: Cecilie Andresen Terje Gravdal Wenche Grennes Sign. Sign. Sign. Styrets forslag til revisor 2012: Styret foreslår KPMG som klubbens revisor. Styrets forslag til ny valgkomité 2012: Terje Gravdahl Wenche Grennes Øyvind Aasen Marianne Eidsmo (Varamedlem) 18

19 Årsrapport Banekomitéen Året 2011 ble både kaldt og vått, men på tross av mye vær har banen vært i veldig god stand. Vinteren ble kald, og det var mye snø og banemannskapene gjorde en flott jobb med å etablere skiløyper og holde disse åpne. Med søndagsåpen kafé ble det hyggelig både for store og små, gledelig at så mange benyttet seg av dette. Mengder av vann har gjort at banen på en del områder har vært veldig bløt. Noe av årsaken er at det har vært tette/ødelagte dreneringsrør. Flere av disse er fra banen ble bygget. Over tid blir disse igjengrodd, noen bryter sammen og må derfor byttes. Vi har også igjengrodde grøfter som har blitt renset. På hovedbanen har det blitt drenert ut bløte områder og bunkere på hull og renset grøfter på hull På indre bane har det blitt renset grøfter på hull Det har blitt gjort en god del, men en del områder gjenstår. Blir det en gunstig vinter med lite snø får vi kanskje gjort enda mer. Fire røde tees er rettet opp. Hull og 13. Gul tee på hull 13 er også rettet opp i front. Utvidelser av gule tee-steder er i gang, og det gjelder hull 5-7 og 11. Det har blitt 7 stk nye bunkere på indre bane. 3 stk på hull 1, 2 stk på hull 2 og 2 stk på hull 7. Når det har blitt så mye arbeider på banen i vinter, må disse områdene sås til på nytt til våren. Vi håper på mye bra vær så områdene raskt blir klare til bruk. Banen på VGK ble stengt for spill i begynnelsen av november. Da ble alle greens luftet og gjerdet inn. I ettertid har vi fått mildvær og ser at vi kanskje kunne hatt åpent litt lenger, men samtidig har banen godt av å få hvile litt. Det har blitt satt opp nye skillevegger på drivingrangen. Stor takk til Duozink v/bjarne Kihle for at disse ble pulverlakkert. Det er for øvrig plass til flere sponsorer på de nye skiltene, så her er det fritt fram til å få profilert ditt firma til en meget hyggelig pris. Det har også blitt satt opp nye sponsorskilt på banen som gir en bedre profilering for sponsorene våre. I tillegg har det blitt større og bedre kart med tydeligere avstandsangivelser. Det har også kommet opp en del skilt for parkeringsområder, og opplysningstavlen har fått ny bakgrunn med nye sponsorskilt. Det er lagt vekt på at all skilting har den den samme grønnfargen, da dette gir et visuelt ryddigere og et mer helhetlig inntrykk. 9 hulls banen, med vintergreens, er det imidlertid en del som har benyttet og denne vil være åpen for spill så lenge snøen uteblir. Banekomitéen

20 Årsrapport Herrekomitéen Komitéen har iår bestått av: Tom Jørn Jøntvedt, Lawrence Cooper, Brede Bilet, Bjørn Fosaas, Per Garder, Roar Henden, Erik Butler Wang og Knut Halvorsen. Det har blitt gjennomført 24 tirsdagsturneringer, sammenlagt har vi hatt 1790 startende. Dette er en nedgang fra forrige år, men det kan forklares med at været på noen av tirsdagene har vært pyton. Når været har vært brukbart har vi hatt mer enn 100 deltagere. Sesongen ble avsluttet med en bedre middag, årsmøte og premieutdeling (to tirsdagsturneringer ble etter årsmøtet arrangert for den harde kjerne ). Resultatet av turneringen Årets Herregolfer ble: 1. Rune Larsen 2. Hans Petter Trollsås 3. Lawrence Cooper Resultatet fra årets parturnering ble: 1. Terje Grøtteland/Bjørn Broen 2. Lawrence Cooper/Tom Jørn Jøntvedt 3. Birger Andersen/Erik Butler Wang Som et kuriosum kan nevnes at vi har 186 forskjellige navn på startlistene for Årets Herregolfer. Følgende medlemmer ble valgt som komité for sesongen 2012: Tom Jørn Jøntvedt, Brede Bilet, John Butler Wang, Per Garder, Knut Halvorsen, Erik Butler Wang Bjørn Fosaas og Roar Henden. Vi takker Lawrence Cooper for innsatsen i komitéen i Herrekomitéen 2011 Tom Jøntvedt Årsrapport Medlemskomitéen Medlemmer: Heidi Aas, George Beal, Beate Klevstad, Torgny Alstad, Leif E. Nilssen og Knut Moberg Det har ikke vært noe møtevirksomhet i Det ble produsert en utgave av Golferen som ble distribuert til alle medlemmer før sesongstart. Klubbens webside har vært meget godt besøkt. Medlemskomitéen 2011 Knut Moberg 20

21 Årsrapport Damekomitéen Styret i Damegruppa har denne sesongen bestått av: Monica Stener Leder og Webansvarlig Eva Dahl Nest leder Berit de Vires Premieforvalter Lisa Antonsen Premieforvalter Hanne Stausland Premieforvalter Kirsten Larm Styremedlem Heidi Havnås Styremedlem Komiteen har holdt 5 møter i løpet av året. Det er holdt kurs og opplæring i Golfbox. Alle turneringene er lagt inn av leder og avtroppende leder. Gruppen er utvidet til 8 medlemmer, hvor 2 og 2 har hatt ansvar for scoreregistrering 6 dager hver. Sesongen har vært gjennomført med tradisjonelle turneringer og klasseinndelinger. Det har vært 23 arrangerte damedager, hvorav 2 så tidlig som i april. Totalt har 605 deltatt, noe som gir et snitt på 26. På topp var 4. mai med 44 og på bunn 14. september med 18 startende. Tallene er synkende og vi håper alle dere som liker å spille damedag forsøker å få med flere. Vi har hatt flest stableford single konkurranser. I tillegg har vi hatt turneringer med kast, flaggturnering, fourball, samt slagkonkurranse hvor klasse A og B har gått fra Blå Tee, med tanke på trening til Klubbmesterskap. Flaggturneringen var vanskelig å arrangere, og kommer til å utgå neste sesong. 4 av damedagene har vært med middag og premieutdeling. Da har vi hatt uhøytidlige turneringer over 9 hull med start på ettermiddagen for å få med flest mulig av de som jobber. Takk til kjøkkenet for stort sett god mat og fleksibilitet i forhold til etteranmeldinger. Vinnere av våre pokaler ble i år : Juni Pokalen Rønnaug Kristensen Fair Lady Pokalen Jean Ross Campbell Bergliot Skaugens Skål Monica Stener Startiden på Damedagene har vært kl. 09: og 16:00-17:00. Påmeldingssystemet med liste i Proshop fungerer bra. De aller fleste husker å melde seg på turneringen ved å dra kortet i proshop, noe som er nødvendig for å gjøre jobben enkel for oss som registrerer score. Vi startet sesongen med trening i Vestfold Golfhall med George. Senere ble det trening ute med Geoff og George på torsdag for- og ettermiddag. Vi takker Proshop ved Marte, Charlotte, George og Geoff for velvillig assistanse samt banemannskapet for spesielt god bane i år. Vi har hatt mye fint golfvær på våren og sommeren, men en høst med mye regn. Banen ble stengt onsdag 7. september. Lisa Antonsen takker for seg i damekomiteen. Komiteen takker alle de som har deltatt på onsdagene i sesongen. Uten dere blir det ingen damedag. Vi avslutter sesongen med ønske om godt samspill for både gamle og nye medlemmer. Vi ser alle frem til ny sesong i For damekomitéen Monica Stener 21

22 Årsrapport «Veien til golf» - komitéen Komitéen har også i år bestått av kun 3 personer: George Beal som står for den praktiske opplæringen på kurset Espen Terjesen som tar seg av banespill med deltagerene og Cecilie Andresen som står for den teoretiske delen samt banespill/teori i praksis. I år har vi avholdt 6 «ordinære» kurs med totalt 46 deltagere i tillegg har vi hatt kurs i regi av Golf-Grønn-Glede. Det har pågått stort sett gjennom hele sesonge, og her har det vært 14 deltagere. Dette har vært nok, da vi fremdeles bare er to kursledere + George. Deltagerene er jo potensielle nye medlemmer for klubben, og vi hadde derfor ønsket oss flere kurs med mange flere deltagere. Men da må vi utvide staben - så hvis du kunne tenke deg å «ta i et tak» ta kontakt med Cecilie jo flere vi er jo bedre!! Og ja det er da gøy!! Takker for en fin sesong og drømmer meg videre langt inn i neste... «Veien til golf» - komitéen 2011 Cecilie Andresen Årsrapport Seniorkomitéen Styret for 2011 var: Arne Hansen, Tor Støback, Solveig Moen og Dag Paulsen. VGK-seniorene har meget gode sportslige resultater i år. NM-individuelt Damer : Solveig Moen nr. 2 Herrer : Pål Christiansen nr. 3 NM-lag. Damer : VGK nr. 5 Herrer : VGK nr. 2 Vi har hatt flere spillere på landslagene : Pål Christiansen, Jan Skaar, Dag Paulsen, Kåre Wilhelmsen, Solveig Moen og Bente Hansen. VGK har også markert seg med flere totalseire og klasseseire på seniortouren. Treningene med Geoff Dixon har vært meget bra. Styret har i år startet seniorsiden der resultater og hendelser blir omtalt. Takk til Kristin og Reidun for hjelpen. Seniorkomitéen 2011 Arne Hansen 22

23 Årsrapport Turneringskomitéen Komitéen (TK) har bestått av: Thorbjørn Andersen Cecilie Andresen Morten Gundersen Reidun Aas Johansen Pål Linnerud Anne Grete Johannessen Jan Erik Johannessen Astrid Landsnes Paul Landsnes Bente Hansen (leder) Knut Paus Susann Heimdal Jean Campell Tor Henning Wik Jim Hansen Komitémedlemmene har gjort en kjempejobb slik at turneringene er blitt gjennomført profesjonelt og godt. Administrasjonen tok på seg oppgaven med å registrere deltagere, lage scorekort og sette opp startlister for å lette på oppgavene til turneringskomitéen. Scorekort som printes ut, er nytt av året. TK benytter anledningen til å takke de som er ansatt og alle frivillige for utmerket samarbeid og velvillig hjelp og assistanse med turneringene. Uten dette hadde vi ikke lyktes: Sammen er vi gode! I sesongen 2011 har TK gjennomført 19 turneringsdager i klubbregi. Av disse dagene er det 4 to-dagersturneringer. I år var det 2 heldagsturneringer, dette kan passe på noen turneringer, men vi anbefaler at det blir satt faste klokkeslett. Det blir lange dager for komitémedlemmene. I år har vi fortsatt med tradisjonsrike turneringer og beholdt flere av turneringene som kom nye på programmet i I tillegg er det arrangert 2 NGF turneringer. Den tredje regnet bort. Fristen for påmelding til turneringene var satt til senest tre dager før turneringen. Dette fungerte godt, men kan bli enda bedre. Bruk av e-post fra golfbox ble benyttet på flere turneringer. Informasjon ble sendt ut i forkant og etterkant. Tilbakemeldingen fra spillerne var bare positiv. Det er brukt livescore på hull 9 og hull 18 når det har vært mulig, men vi har lukket visningen før lederballene ble ferdig på green 18 for å holde spenningen på topp. Klubbmestere 2011: Elite D/H: Junior J/G: Senior D/H: Match D/H: Putting: Andre pokalturneringer: Tjøme-mix: Vintercup D/H: Robergmesterskapet D/H: Tonje Daffinrud og Erik Berg Frida Heyerdahl Rørvik og Jacob Frednes Olsen Jean Campell og Tom Barland Bente Hansen og Erik Berg Stian Smedsrud Rønnaug Kristensen og Thor W. Eriksen Else Raastad og Jim Hansen Bente Hansen og Heidi Aas Jørgen og Morten Johannessen Turneringskomitéen synes det er gledelig at mange deltar i klubbens medlemsturneringer. Deltakerantallet er stabilt høyt. Mange av klubbens spillere viser et høyt nivå. Vi ser også med glede at flere av juniorene nå deltar i vanlige klubbturneringer. Fortsett med det! Det er noe av det unike ved golf, at vi kan spille sammen uavhengig av alder og ferdighetsnivå! En takk til alle som har deltatt i årets turneringer for god sportslig innsats og god sportsånd! TK 2011 Bente Hansen 23

24 Årsrapport Sportslig komité Sportslig komité har i år bestått av Geir Nordskog (leder), George Beal (Treneransvarlig) og Paul Laws. Vi har hatt en ny organisering iår - hvor undergruppene har vært Junior, Midam og Senior. Sportslig komité har dette året hatt fokus på etablering av ny trenerkompetanse som skulle gagne hele klubben. Det ble tidlig på våren klart at George Beal hadde vært så heldig å få tak i Geoff Dixon til sitt trenerteam. I og med at Geoff har arbeidet på tvers av gruppene, har vi fått en ny giv i klubben. Dette er noe som har medført mye positivitet. Vi arrangerte 3 dagers sommerleir, første uken av skolens sommerferie. Vi hadde 21 deltagere som var veldig fornøyde. Vi takker våre juniorer og seniorer som bidro til et svært vellykket arrangement. Det ble også gjennomført en juniortour, første helgen i mai. Vi vil takke turneringskomitéen og juniorforeldre for god gjennomføring. På slutten av sesongen fikk vi «gladmeldingen» som vi hadde håpet på - Geoff Dixon blir hos oss i 3 nye sesonger! Sportslige prestasjoner 2011 Junior Tour: På junior tour har vi hatt syv klasseseire og femten topp 3 plasseringer. Kretsmesterskap: For utvalgte turneringer i Vestfold fylke ble det også samlet arrangert kretsmesterskap for jenter og gutter. Jenteklassen ble vunnet av Celine Borge, mens i gutteklassen ble Jacob Frednes Olsen beste fra VGK med en 6. plass. Titleist Region Tour: Titleist Region Tour er det nest øverste turneringsnivået, og kvalifiserer for Titleist Tour. Vi har hatt 3 jenter og 2 gutter som har spilt på dette nivået i år. Jacob Frednes Olsen endte på en 3. plass på OOM-listen etter å ha fått to 2. plasser. På jentesiden har vi hatt to topp 10 plasseringer. Titleist Tour: Vi har kun hatt Jacob Frednes Olsen kvalifisert for Titleist Tour, og han har spilt 1 turnering. Suzann Junior Challenge: Celine Borge var den eneste deltakeren her, og hun kom på 3. plass i den yngste årsklassen. Norgesmesterskap: I junior-nm hadde vi i 2011 ingen deltakere som var kvalifisert. I lag-nm for jenter stilte vi med 3 debutanter, hvorav 2 meget unge. De som spilte var Frida Heyerdahl Rørvik, Emily Laws og Celine Borge. Til tross for bra innsats i det gode selskap ble det nedrykk og spill i 1. divisjon neste år. Guttene spilte i 1. divisjon og klarte å beholde plassen der. På guttelaget spilte Adrian Frednes Olsen, Jørgen Johannesen, Eirik Markussen, Jacob Frednes Olsen og Philip Borge. Klubbmesterskap: Klubbmesterskapet for juniorer ble vunnet av Frida Heyerdahl Rørvik og Jacob Frednes Olsen. 24

25 Casa Vacanze - turnering Erik Berg vant denne turneringen som gikk hele sesongen Proffturnering Nordea Tour, Drøbak GK Kenneth Svanum klarte her en flott 14 plass Lag-NM Nes GK Damer Mathilde Lee Andresen, Frida Heyerdahl Rørvik og Solveig Moen stilte for VGK - og gikk inn til en glimrende 3 plass. Lag NM Stavanger GK Erik Berg, Frank Tømmervik, Joachim Leegaard, Morten Johannessen og Jacob F. Olsen klarte å beholde plassen i Eliteserien med en 12 plass Norgesmesterskap i Mid Amatør på Tyrifjorden GK Her vant Joachim Aslaksen. Mesterskapet er for golfspillere over 35 år. Tonje Frydenberg Daffinrud Hun spiller i øverste divisjon på college og hevder seg godt. Hun har også representert Norge i EM lag og EM individuelt. Tonje er også med i landlagstroppen for Sportslig komité

26 Årsrapport Marshall tjenesten Hjertelig takk til alle frivillige som har deltatt i Marshall tjenesten Det har vært et travelt år, og vår tilstedeværelse har utvilsomt bidratt positivt til golfspillet på Vestfold Golfklubb, både blant medlemmer og greenfee spillere. Vi har vært i gang fra mai til september. Vi har som vanlig hatt et hyggelig samarbeid både med proshop, banemannskap og administrasjonen. Det er fremdeles behov for å slippe igjennom raskere spillere, en golfrunde bør kunne avvikles på 4 timer eller mindre. Nedslagsmerker bør utbedres i større grad! Det er behov for flere frivillige, spesielt hvis tjenesten også skal omfatte turneringer. Marshall tjenesten 2011 Årsrapport Disiplinærkomitéen Det har vært et svært rolig år for komiteen, ingen innmeldte saker og derfor heller ingen møtevirksomhet. Disiplinærkomitéen 2011 Geir Ustgård Årsrapport Hus- og trivselskomitéen Komiteen har i år bestått av: Mette Egenes Graw Wenche Andersen Inger H. Anderson Lisbeth O. Bilet Lillema Tollefsen Magda Jakobsen Greta Kaalsaas Komitéen har hatt som oppgave å gjøre det trivelig rundt og på klubbhuset. Alle medlemmene i komiteen har gjennom sesongen hatt hver sine arbeidsoppgaver, med vanning og stell av blomstene og å se etter at alt er ryddig og ordentlig. Hjertelig takk til medlemmene i komitéen for god arbeidsinnsats i sesongen. Hus- og trivselskomitéen

27 Årsrapport Handicapkomitéen Handicapkomitéen har i 2011 hatt samme sammensetning som året før: Hildur Wara Oddbjørn Tidemann Tom Barland Tor Graw - leder Antall henvendelser til komitéen i løpet har året har vært 4 mot 7 i Alle henvendelsene gjaldt søknad om oppjustering av handicap. Tre av søknadene har vært begrunnet med sykdom, fysisk skade med varig mén. Alle søknadene er tatt til følge med oppjustering av handicap, riktignok i noe mindre grad enn ønsket i en av sakene. Endringer i handicap basert på registrerte runder i Golfbox i løpet av sesongen lever et selvstendig liv. Maksimum oppjustering i løpet av et kalenderår er som kjent 2,0. De justeringer som komitéen beslutter kommer i tillegg. Som uttalt i tidligere rapporter er det viktig at de som søker endring av handicap kan vise til registrerte runder i Golfbox som er grunnlaget for at komiteen skal kunne gjøre seg opp en mening. Om ønskelig kan spilleren også be om å få gå en runde på banen sammen med et av komitéens medlemmer. Da får vi et grunnlag for å mene noe om spillestyrken. Vi har oppfordret turneringskomitéene til å ta kontakt med oss dersom spillere stadig figurerer i toppen av resultatlistene med score omkring 36 poeng så å si hver gang. Da kan det være grunn til å vurdere en reduksjon av handicap. Så langt har ikke komitéen fått noen henvedelse av denne art. Til slutt gjenstår det å ønske alle en fin vinter og si på gjensyn, forhåpentlig i april, Handicapkomiteen 2011 Tor Graw 27

28 Takk til våre sponsorer! PU Personal Utvelgelse kedets mest komplette PU Personal Utvelgelse kontorstøtteverktøy GJERTSEN SPORT AS Hagemøbler til gun Hagemøbler til gunstige pri w.webofficeone.no Mange modeller på lager! Mange modeller på lager! VERONICA- VERONICA-utegruppe Espressofarget kunstrotting Vedlikeholdsfritt! Espressofarget kunstrotting Vedlikeholdsfritt! Kr 7.995,- Tønsberg Håndverkergt 4, 3117 Tønsberg Tlf Åpningstider man fre Lørdag Håndverkergt 4, 3117 Tønsberg Tlf Fax Åpningstider man fre Lørdag T