PROTOKOLL. Formannskapet. Møtedato: Møtetid: Kl. 12:45 19:00 Møtestad: Ingebrigt Davik-huset, Saksnr.: 124/12-136/12.

Transkript

1 PROTOKOLL Formannskapet Møtedato: Møtetid: Kl. 12:45 19:00 Møtestad: Ingebrigt Davik-huset, Saksnr.: 124/12-136/12 Brattvåg Medlemmer: H Bjørn Sandnes FRP Svein Harsjøen AP Trond Seth H Rolf Longva Varamedlemmer: SP Guttorm Kjerstad Forfall: SP - Bente Åkre Rogne KRF Åge Vikestrand SP Vebjørn Krogsæter UAVH Astrid Ahrens H Jan Ove Harsjøen H Ewa Hildre Av 9 medlemmer møtte: 7. Totalt frammøtte: 9 Møteleiar: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Ordførar Bjørn Sandnes Rådmann Turid Hanken, utvalssekretær Elin A. Moen, stabsleiar Per Langnes, økonomisjef Levi Lervik. Under budsjettbehandlinga møtte dei ulike einingsleiarane. Hefte vedk. god rusforebygging frå Helsedirektoratet. Søknad om støtte for året 2013 frå Rusmisbrukernes interesseorganisasjon. Rådmannen delte ut justerte hovudtal frå budsjettet jf. s. 10 i budsjettframlegget. Rådmann Turid Hanken ga ei orientering om budsjettframlegget til formannskapet. Ordføraren opplyste at han hadde gitt ei gåve på kr ,- frå formannskapet med dekning frå formannskapet sin tilleggsløyvingspost til Haram kulturskule sitt 25 års jubileum. Ordføraren orienterte om underskriftsliste med 517 underskrifter innlevert av Haramsøy pensjonistlag v/harald

2 Sp.mål/interpell.: Diverse: Hansen om vidareføring av noverande ordning for Haram kvileheim fram til Nordøyvegen er realisert. Ordføraren opplyste at det var semje om at han skulle gi ei orientering om saka til formannskapet. Ordføraren ga også ei orientering om Nordøyvegen og tilhøvet til økonomiplanen, og om Kyrkjeskaret og sak som skal opp for tingretten. Formannskapet ga si tilslutning til at saka går som planlagt. Det var ikkje innkome skriftlege spørsmål til møtet. Innkallinga har vore kunngjort i avisa, og representantane har fått innkalling til møtet pr. e-post for nedlasting til lesebrett. Det kom ikkje fram merknader til innkallinga. Det vart samrøystes vedteke å føre opp sak 136/12 justering arbeidsavtale rådmannen på saklista som tilleggssak. Denne saka vart handsama for lukka dører jf. kommunelova 31.3.

3 Sakliste Sak nr. Saktittel 124/12 Godkjenning av møtebok /12 Budsjettjustering Pensjonspremie KLP 126/12 Gebyrregulativ kommunale tenester Byggesak og geodata 127/12 Gebyr kommunale teneste /12 Budsjett /12 Vegnamn - hovudvegar i Haram kommune 130/12 Vegnamn i Vatne/Tennfjord-området 131/12 Spelemidlar Prioritering 132/12 Sunnmøre varmtvannsbasseng - finansiering 133/12 Forliksrådet. Val av møtefullmektiger /12 Tilskot til diverse formål i /12 Val av valstyre - delegasjon til valstyret for valperioden /12 Arbeidsavtale rådmann - justering

4 124/12: Godkjenning av møtebok Møtebok frå møtet vert godkjent. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. FS-124/12 Vedtak: Møtebok frå møtet vert godkjent. 125/12: Budsjettjustering Pensjonspremie KLP Formannskapet rår kommunestyret til å gjere slikt vedtak: For å dekkja pensjonskostnadane for 2012 frå KLP blir einingane sine nettorammer auka slik: 10 Politisk kr Stab/støtte kr Grunnskuleteneste kr Barnehageteneste kr Tiltakstenester barn/unge kr Helsetenester kr Omsorgsdistrikt I ytre kr Omsorgsdistrikt II indre kr Sosialtenester kr Byggesak og geodata kr Eigedom og teknisk drift kr Kultur, fritid og miljø kr Sum kr Finansiering: Premieavvik KLP inntekt kr Premieavvik arbeidsgjevaravgift inntekt kr Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. FS-125/12 Tilråding: For å dekkja pensjonskostnadane for 2012 frå KLP blir einingane sine nettorammer auka slik: 10 Politisk kr Stab/støtte kr

5 21 Grunnskuleteneste kr Barnehageteneste kr Tiltakstenester barn/unge kr Helsetenester kr Omsorgsdistrikt I ytre kr Omsorgsdistrikt II indre kr Sosialtenester kr Byggesak og geodata kr Eigedom og teknisk drift kr Kultur, fritid og miljø kr Sum kr Finansiering: Premieavvik KLP inntekt kr Premieavvik arbeidsgjevaravgift inntekt kr /12: Gebyrregulativ kommunale tenester Byggesak og geodata Haram formannskap rår kommunestyret til å gjere slikt vedtak: Med heimel i 16 i forskrift om regulativ for saksbehandlingsgebyr etter plan- og bygningsloven, godkjenner Haram kommunestyre betalingsregulativ for saksbehandlingsgebyr etter plan- og bygningsloven, jf. vedlagte forslag. Med heimel i 1.7 i forskrift om gebyrregulativ for forvaltningsoppgåver etter matrikkelloven, godkjenner Haram kommunestyre betalingsregulativ for forvaltningsoppgåver etter matrikkelloven, jf. vedlagte forslag. Betalingsregulativa vert gjort gjeldande frå Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. FS-126/12 Vedtak: Med heimel i 16 i forskrift om regulativ for saksbehandlingsgebyr etter plan- og bygningsloven, godkjenner Haram kommunestyre betalingsregulativ for saksbehandlingsgebyr etter plan- og bygningsloven, jf. vedlagte forslag. Med heimel i 1.7 i forskrift om gebyrregulativ for forvaltningsoppgåver etter matrikkelloven, godkjenner Haram kommunestyre betalingsregulativ for forvaltningsoppgåver etter matrikkelloven, jf. vedlagte forslag. Betalingsregulativa vert gjort gjeldande frå

6 127/12: Gebyr kommunale teneste 2013 Formannskapet rår kommunestyret til å gjere slikt vedtak: Kommunestyret fastset gebyr for kommunale tenester Eigedom og teknisk drift , slik det går fram av regulativ vedlagt saka, datert Vedtaket medfører følgjande endringar i betalingssatsane: Teneste Endring prosentvis Vassforsyning +21% Avløp +23% Slamtøming +27% Renovasjon +34% Feie og branntilsyn +6 % Brøyting av private vegar og områder +4 % Svein Harsjøen,FRP sette fram slikt tilleggsframlegg: Administrasjonen vert bedt om å utgreie kva gebyra for kommunale teneste eigedom og teknisk drift, vil koste om Haram kommune sjølv står for tenestene. Sak om dette målt opp mot fortsatt deltaking i ÅRIM, vert bedt framlagt for politisk behandling etter ÅRIM sitt eigarmøte og representantskapsmøte. Det vart først røysta over rådmannen sitt framlegg som vart samrøystes tilrådd. Deretter vart tilleggsframlegget frå S. Harsjøen tilrådd med 5 mot 4 røyster. FS-127/12 Tilråding: Kommunestyret fastset gebyr for kommunale tenester Eigedom og teknisk drift , slik det går fram av regulativ vedlagt saka, datert Vedtaket medfører følgjande endringar i betalingssatsane: Teneste Endring prosentvis Vassforsyning +21% Avløp +23% Slamtøming +27% Renovasjon +34% Feie og branntilsyn +6 % Brøyting av private vegar og områder +4 % Administrasjonen vert bedt om å utgreie kva gebyra for kommunale teneste eigedom og teknisk drift, vil koste om Haram kommune sjølv står for tenestene. Sak om dette målt opp mot fortsatt deltaking i ÅRIM, vert bedt framlagt for politisk behandling etter ÅRIM sitt eigarmøte og representantskapsmøte. 128/12: Budsjett 2013 Formannskapet vil rå kommunestyret til å gjere slikt vedtak:

7 Budsjettet for 2013 vert å vedta slik som lagt fram av formannskapet, dvs. på hovudansvarsnivå. Formannskapet disponerer konto for tilleggsløyvingar. Kommunestyret gjer vedtak om å ta opp lån til finansiering av investeringar som ikkje tidlegare er godkjent av kommunestyret med inntil kr 88 millionar, her under lån til vidare utlån i Husbanken med kr 20 millionar. Trond Seth,AP sette på vegne av AP og SP fram slikt framlegg: Rådmannen sitt forslag med følgjande endringar: - Innføring av eigedomsskatt, auka inntekt 8,5 mill. 21. Grunnskuletenester: Oppretthalde Lepsøy skule, open symjehall og symjeopplæring, leirskule, auke rammetimer 23. Barnehage: Oppretthalde drift av Lepsøy barnehage 31. Helsetenester: Oppretthalde drift ved Lepsøy legekontor Indre og Ytre og omsorgsdistrikt: Auke i ramma 51. Byggesak og geodata: Arbeide med vegadressering 52. Kommunalteknisk drift og Eigedomsforvaltning: Auka vedlikehald 53. Kultur, fritid og miljø: Oppretthalde kulturmidlar til lag/organisasjonar, auke ramme ID-huset Det vart røysta alternativt mellom rådmannen sitt framlegg og fellesframlegget frå AP og SP. Rådmannen sitt framlegg vart tilrådd med 5 mot 4 røyster for fellesframlegget. FS-128/12 Tilråding: Budsjettet for 2013 vert å vedta slik som lagt fram av formannskapet, dvs. på hovudansvarsnivå. Formannskapet disponerer konto for tilleggsløyvingar. Kommunestyret gjer vedtak om å ta opp lån til finansiering av investeringar som ikkje tidlegare er godkjent av kommunestyret med inntil kr 88 millionar, her under lån til vidare utlån i Husbanken med kr 20 millionar. 129/12: Vegnamn - hovudvegar i Haram kommune Kulturutvalet vil be formannskapet om å leggje følgjande framlegg fram for kommunestyret:

8 Kommunestyret vedtar følgjande vegnamn i samsvar med vedlagte kart: Slyngstadvegen, Skorastrandvegen, Vatnevegen, Vatnedalsvegen, Tennfjordvegen og Vadsetvegen. Behandling i Kulturutvalet den : Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. KUV-010/12 Tilråding: Kulturutvalet vil be formannskapet om å leggje følgjande framlegg fram for kommunestyret: Kommunestyret vedtar følgjande vegnamn i samsvar med vedlagte kart: Slyngstadvegen, Skorastrandvegen, Vatnevegen, Vatnedalsvegen, Tennfjordvegen og Vadsetvegen. Tilrådinga frå kulturutvalet vart samrøystes tilrådd. FS-129/12 Tilråding: Kommunestyret vedtar følgjande vegnamn i samsvar med vedlagte kart: Slyngstadvegen, Skorastrandvegen, Vatnevegen, Vatnedalsvegen, Tennfjordvegen og Vadsetvegen. 130/12: Vegnamn i Vatne/Tennfjord-området Følgjande vegnamn blir sendt ut på høyring dersom Stadnamntenesta på Vestlandet godkjenner skrivemåten: Hauane, Lunden og Trolldalstoppen. Kulturutvalet vil be formannskapet om å leggje følgjande framlegg fram for kommunestyret: Kommunestyret vedtar følgjande vegnamn i samsvar med vedlagte kart: Angelsneset, Eidet, Eidsvikvegen, Gamle postvegen, Gjerdebakken, Gjerdet, Kleivavegen, Kyrkjevegen, Langhaugane, Nedstevegen, Reiten, Sandane, Sjøvegen, Skulehagen, Smedbakken, Solstrandvegen, Tennfjordneset, Trolldalsvegen, Trøna, Tunteigen, Ulvestadvegen, Vatnehagen og Øvstevegen. Behandling i Kulturutvalet den : Brev av frå Stadnamntenesta på Vestlandet vart delt ut. Rådmannen sette i møtet fram nytt framlegg slik: Følgjande vegnamn blir sendt ut på høyring: Haugane, Lunden og Trolldalstoppen. Kulturutvalet vil be formannskapet om å leggje følgjande framlegg fram for kommunestyret: Kommunestyret vedtar følgjande vegnamn i samsvar med vedlagte kart: Angelsneset, Eidet, Eidsvikvegen, Gamle postvegen, Gjerdebakken, Gjerdet, Kleivavegen, Kyrkjevegen, Langhaugane, Nedstevegen, Reiten, Sandane, Sjøvegen, Skulehagen, Smedbakken, Solstrandvegen, Tennfjordneset, Trolldalsvegen, Trøna, Tunteigen, Ulvestadvegen, Vatnehagen og Øvstevegen. Første avsnitt av rådmannen sitt nye framlegg vart samrøystes vedteke.

9 Det kom følgjande endringsframlegg til andre avsnitt av rådmannen sitt framlegg: Nedstevegen vert endra til Nedstebygda, Trøna vert endra til Trøavegen og Øvstevegen vert endra til Øvstebygda. Ved røysting vart rådmannen sitt framlegg med dei framsette endringsforslaga samrøystes tilrådd. KUV-011/12 Vedtak i kulturutvalet: Følgjande vegnamn blir sendt ut på høyring: Haugane, Lunden og Trolldalstoppen. Tilråding frå kulturutvalet: Kulturutvalet vil be formannskapet om å leggje følgjande framlegg fram for kommunestyret: Kommunestyret vedtar følgjande vegnamn i samsvar med vedlagte kart: Angelsneset, Eidet, Eidsvikvegen, Gamle postvegen, Gjerdebakken, Gjerdet, Kleivavegen, Kyrkjevegen, Langhaugane, Nedstebygda, Reiten, Sandane, Sjøvegen, Skulehagen, Smedbakken, Solstrandvegen, Tennfjordneset, Trolldalsvegen, Trøavegen, Tunteigen, Ulvestadvegen, Vatnehagen og Øvstebygda. Tilrådinga frå kulturutvalet vart samrøystes tilrådd. FS-130/12 Tilråding: Kommunestyret vedtar følgjande vegnamn i samsvar med vedlagte kart: Angelsneset, Eidet, Eidsvikvegen, Gamle postvegen, Gjerdebakken, Gjerdet, Kleivavegen, Kyrkjevegen, Langhaugane, Nedstebygda, Reiten, Sandane, Sjøvegen, Skulehagen, Smedbakken, Solstrandvegen, Tennfjordneset, Trolldalsvegen, Trøavegen, Tunteigen, Ulvestadvegen, Vatnehagen og Øvstebygda. 131/12: Spelemidlar Prioritering Formannskapet vil rå Kommunestyret å gjere slikt vedtak: Kommunestyret vedtek slik prioritering av anlegg i forhold til plan for idrett og fysisk aktivitet: Ordinære anlegg: 1. Lys til tur-/sykkelsti rundt Synnalandsvatnet. Utbyggjar: Brattvåg IL turgruppe og Brattvåg Rotary. Kostnadsramme ifølgje søknad kr ,-. 2. Kunstgrasbane (7-ar og 11-ar bane), Uggedal Stadion. Utbyggjar: Norborg IL, (Norborg Anleggsutvikling AS). Kostnadsramme ifølgje søknadar kr ,-. 3. Fleirbrukshall, Haramsøy/Longva, Nordøyhallen. Utbyggjar: Haramsøy og Nordøy Fotballklubb. (Nordøyhallen AS) Kostnadsramme ifølgje søknad kr ,-. 4. Brattvåg fotballhall, Brattvåg Stadion. Utbyggjar: Brattvåg IL, (Brattvåg IL Anleggsutvikling AS). Kostnadsramme ifølgje søknad kr ,-.

10 5. Skytteranlegg; innandørs 15m / utandørs 100 og 200 m, med elektroniske skiver, Haramsøy. Utbyggjar: Sæberget skytterlag. Kostnadsramme ifølgje søknad kr ,-. 6. Klatrevegg, lokalisert til Brattvåg fotballhall. Utbyggjar: Brattvåg IL Anleggsutvikling AS/ Haram klivrarlag. Kostnadsramme ifølgje søknad kr ,-. 7. Klubbhus med sanitæranlegg. (Tilbygg til Nordøyhallen) Utbyggar Haramsøy og Nordøy fotballklubb. (Nordøyhallen AS). Kostnadsramme ifølgje søknad kr ,-. 8. Lepsøy Kunstgrasbane. Utbyggjar Lepsøy IL. Kostnad ifølgje søknad kr ,- 9. Brattvåg IL. Rehabilitering av kunstgrasbane. Utbyggjar. Brattvåg IL. Kostnad ifølgje søknad kr ,- 10. Opprusting av tur/sykkelsti rundt Synnalandsvatnet. Utbyggjar: Brattvåg IL turgruppe og Brattvåg Rotary. Kostnadsramme ifølgje søknad kr ,-. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. FS-131/12 Tilråding: Kommunestyret vedtek slik prioritering av anlegg i forhold til plan for idrett og fysisk aktivitet: Ordinære anlegg: 1. Lys til tur-/sykkelsti rundt Synnalandsvatnet. Utbyggjar: Brattvåg IL turgruppe og Brattvåg Rotary. Kostnadsramme ifølgje søknad kr ,-. 2. Kunstgrasbane (7-ar og 11-ar bane), Uggedal Stadion. Utbyggjar: Norborg IL, (Norborg Anleggsutvikling AS). Kostnadsramme ifølgje søknadar kr ,-. 3. Fleirbrukshall, Haramsøy/Longva, Nordøyhallen. Utbyggjar: Haramsøy og Nordøy Fotballklubb. (Nordøyhallen AS) Kostnadsramme ifølgje søknad kr ,-. 4. Brattvåg fotballhall, Brattvåg Stadion. Utbyggjar: Brattvåg IL, (Brattvåg IL Anleggsutvikling AS). Kostnadsramme ifølgje søknad kr ,-. 5. Skytteranlegg; innandørs 15m / utandørs 100 og 200 m, med elektroniske skiver, Haramsøy. Utbyggjar: Sæberget skytterlag. Kostnadsramme ifølgje søknad kr ,-. 6. Klatrevegg, lokalisert til Brattvåg fotballhall. Utbyggjar: Brattvåg IL Anleggsutvikling AS/ Haram klivrarlag. Kostnadsramme ifølgje søknad kr ,-. 7. Klubbhus med sanitæranlegg. (Tilbygg til Nordøyhallen) Utbyggar Haramsøy og Nordøy fotballklubb. (Nordøyhallen AS). Kostnadsramme ifølgje søknad kr ,-.

11 8. Lepsøy Kunstgrasbane. Utbyggjar Lepsøy IL. Kostnad ifølgje søknad kr ,- 9. Brattvåg IL. Rehabilitering av kunstgrasbane. Utbyggjar. Brattvåg IL. Kostnad ifølgje søknad kr ,- 10. Opprusting av tur/sykkelsti rundt Synnalandsvatnet. Utbyggjar: Brattvåg IL turgruppe og Brattvåg Rotary. Kostnadsramme ifølgje søknad kr ,-. 132/12: Sunnmøre varmtvannsbasseng - finansiering Ikkje framlegg. Ordførar Bjørn Sandnes,H sette fram slikt framlegg: Haram formannskap ser ikkje moglegheit for å setje av midlar på drift i eit veldig stramt 2013 budsjett. Dersom det vert høve til å nytte investeringsmidlar vil Haram kommune kunne vurdere saka på nytt. Ved røysting vart framlegget frå Bjørn Sandnes samrøystes vedteke. FS-132/12 Vedtak: Haram formannskap ser ikkje moglegheit for å setje av midlar på drift i eit veldig stramt 2013 budsjett. Dersom det vert høve til å nytte investeringsmidlar vil Haram kommune kunne vurdere saka på nytt. 133/12: Forliksrådet. Val av møtefullmektiger Haram formannskap vedtek å oppnemne eit utval på 4 medlemmer som skal vere faste møtefullmektiger for forliksrådet. Utvalet følgjer valperioden for forliksrådet ( ), og følgjande vert oppnemnde: Jens Bøen, Wenche Æsøy, Rolv Rørhus og Jens Vidar Bjørkedal. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. FS-133/12 Vedtak: Haram formannskap vedtek å oppnemne eit utval på 4 medlemmer som skal vere faste møtefullmektiger for forliksrådet. Utvalet følgjer valperioden for forliksrådet ( ), og følgjande vert oppnemnde: Jens Bøen, Wenche Æsøy, Rolv Rørhus og Jens Vidar Bjørkedal.

12 134/12: Tilskot til diverse formål i 2012 Haram formannskap vedtek å innvilge tilskot til følgjande lag/organisasjonar i 2012:. Søknad av frå Rusmisbrukernes interesseorganisasjon vart delt ut på møtet. Trond Seth,AP sette fram slikt framlegg: Haram formannskap syner til at kommunen i 2008 vedtok å støtte Senter mot incest og seksuelle overgrep i Møre og Romsdal med kr 3,- pr. innbyggjar i ein 4 års periode. Denne støtten er no vidareført, og i 2012 er det derfor ikkje rom for å innvilge andre søknadar. Ved røysting vart framlegget frå T. Seth samsrøystes vedteke. FS-134/12 Vedtak: Haram formannskap syner til at kommunen i 2008 vedtok å støtte Senter mot incest og seksuelle overgrep i Møre og Romsdal med kr 3,- pr. innbyggjar i ein 4 års periode. Denne støtten er no vidareført, og i 2012 er det derfor ikkje rom for å innvilge andre søknadar. 135/12: Val av valstyre - delegasjon til valstyret for valperioden Formannskapet vil rå kommunestyret til å gjere slikt vedtak: Haram kommunestyre gjer slikt val av valstyre for inneverande valperiode: Ordførar vert leiar og varaordførar nestleiar. Kommunestyret vedtek at valstyret får delegert mynde til å oppnemne røystestyre til å administrere røystegjevinga i kvar røystekrins. Ordførar Bjørn Sandnes,H sette fram slikt framlegg: Haram kommunestyre gjer slikt val av valstyre for inneverande valperiode: Formannskapet sine medlemmer med unntak av Rolf Longva som går inn som 1. varamedlem i si gruppe. Ordførar vert leiar og varaordførar nestleiar. Kommunestyret vedtek at valstyret får delegert mynde til å oppnemne røystestyre til å administrere røystegjevinga i kvar røystekrins. Ved røysting vart framlegget frå Bjørn Sandnes samrøystes tilrådd. FS-135/12 Tilråding: Haram kommunestyre gjer slikt val av valstyre for inneverande valperiode:

13 Formannskapet sine medlemmer med unntak av Rolf Longva som går inn som 1. varamedlem i si gruppe. Ordførar vert leiar og varaordførar nestleiar. Kommunestyret vedtek at valstyret får delegert mynde til å oppnemne røystestyre til å administrere røystegjevinga i kvar røystekrins. Ved røysting vart framlegget frå Bjørn Sandnes samrøystes tilrådd. 136/12: Arbeidsavtale rådmann - justering Ikkje framlegg. Saka vart handsama for lukka dører, jf. kommunelova Arbeidsavtalen med rådmannen pkt. 5 løn, jf. pkt. 7 vart drøfta og justert. FS-136/12 Vedtak: Vedtak samrøystes: Arbeidsavtalen med rådmannen, pkt. 5 løn, jf. pkt. 7 vert endra i tråd med drøftinga.

14