Styrets årsberetning. SLH stiller velvillig opp med brannbil på flydagen. De sponser vår annonse og de brøyter plassen i front av hangaren vår.

Transkript

1 Årsrapport 2016

2 Styrets årsberetning Det er avholdt 7 styremøter og behandlet 27 saker i Saker som har opptatt oss mest dette året er Klubbhåndboka, rekrutering og skolevirksomheten og vedlikehold av hangartaket. Det er gledelig å registrere at klubbhåndboka nå er revidert. Takk til Ørnulf Knive og Helge Børslid som utførte dette omfattende arbeidet. Selv om vi har et rimelig stabilt medlemstall har vi fokusert mye på rekrutering dette året. Hvordan markedsføre klubben uten store kostnader? Hvilke kanaler skal vi velge for å nå ut til vår målgruppe? Styre har vurdert ulike løsninger, men landet på ytterligere bruk av Facebook, nå med bistand fra firma Facefirst, som har spisskompetanse på sosiale medier. Flyskolen er en viktig brikke i rekruteringen. Vi er glade for at formalitetene rundt skolesjefen kom på plass i Vi ser nå at skolen igjen er inne i en positiv trend ledet av Odd Audun Ringe. Vedlikehold av hangartak med skifte av mange dragere ble raskt og effektivt utført av Rolf Kristiansen med team. Takk også til Anders Fjell som med sitt mobile sagbruk produserte dragere. Takk også til fagsjefene for godt utført arbeide. Takk også til aktivitetsgruppa med Ole Sørhaug i spissen for gjennomføring av flydagen, samt arbeide med organisering av faglig innhold på lørdagene i klubbhuset. Også 2016 har forløpt uten uhell. Takk til dere piloter som har fokus på sikkerhet. SFK har et godt forhold SLH. Ingen rapport eller hendelser SLH stiller velvillig opp med brannbil på flydagen. De sponser vår annonse og de brøyter plassen i front av hangaren vår. Styret har i 2016 bestått av: Leder: Ivar Arntsen Nesteleder: Fred Karlsen Styremedlem: Preben Hoelseth Styremedlem: Ørnulf Knive Styremedlem: Børge Brand Styremedlem: Helge Børslid Varamedlem: Ole Sørhaug Ivar Arntsen Styreleder

3 Skoleavdelingen I 2016 har skolen hatt to aktive instruktører, Helge F. Fekete og Preben Hoelseth, som har gjort en kjempeinnsats, både for nye og eksisterende medlemmer. Det har vært to aktive PPL elever ved flyskolen og totalt tre sertifikat utstedelser. Instruktørene har fløyet PFT er, utsjekker, refresher trening, demoturer, deltatt i aktiviteter og teori kvelder. Våre to aktive PPL elever har resultert i at klubben har blitt tilført og fått frem to stødige piloter, Ole Halland og Simen Christensen, som begge bestod sin PPL skill test med Helge Hem. Vi ønsker dem hjertelig velkommen og gratulerer med ferskt PPL. Det har blitt fløyet 105 timer skoling og det er dessverre en nedgang fra 2015 (153 timer). Dog, skolen har lidd litt av at den forrige skolesjefen, som var svært så aktiv, flyttet til Kristiansand og forsvant ut av vårt klubbmiljø. Det tok tid å få på plass en ny etter Martin Floor men i midten av november ble Odd Audun Ringe godkjent av Luftfartstilsynet til å tre inn i rollen. Mot slutten av 2016 ble det arbeidet mye med lovpålagt dokumentasjon relatert til klubbens søknad om LAPL og klubbens mulighet for å skole til PPL og LAPL i mørke. Det er viktig for oss å ha en god dialog med naboklubben på Jarlsberg for å kunne utvikle klubbmiljøet både faglig og sosialt. Vi håper denne dialogen kan fortsette inn i Under er et oppsett av flyenes timeuttak i 2016: Type flyving LNPWA LNALU SUM LNALU LNPWA Totalt År 2016 År 2015 År 2014 År 2016 År 2015 År 2014 År 2016 År 2015 År 2014 Brannvakt 10:10 4:40 32:55 0:00 0:00 0:00 10:10 4: Privat 133:20 151:25 99:25 169:40 178:20 154:00 296:00 329:45 253:25 Klubb/test 14:50 11:40 1:10 8:45 7:10 0:00 23:35 18:05 1:10 Skole 73:55 130:15 218:10 21:55 22:40 22:35 95:50 153:40 240:45 TOTALT 232:15 298:00 351:40 193:20 208:10 176:35 425:35 506:10 528:16 Vi håper at 2017 blir et trygt og aktivt år der flere finner veien ut og opp i flymaskinene våre. Ta kontakt med klubbens dyktige instruktører for å avtale en treningstur for å børste støv av gamle ferdigheter eller for å få faglig påfyll og trening (såkalt PFT). Odd Audun Ringe Skolesjef PS: Takk til alle som er aktive på Facebook etc. for å skape PR rundt klubben vår

4 Skogbrannvakt 2016 var 2. året av 3års avtalen for brannvakta. Det ble flydd 5 ordinære BVoppdrag (INDIA 1), på til sammen 7:45. Hele brannvaktovervåkingen ble gjennomført i en kort periode (pinsen, mai). Egil Rønning BVkoordinator Det ble ikke meldt om ukjente branntilløp, men vi bistod med spesiell overvåking av skogbrann ved Åletjern i Andebu den 15. mai. I dette tilfellet var skogbrannen varslet en halv time før take off. Nødnett er nå tatt i bruk som primærsamband og det ble gjennomført brukerkurs i forkant av sesongen. 8 piloter/observatører har nå gjennomført pålagt kurs i bruk av Nødnett og 6 av disse igjen har gjennomført utsjekk som pilot/obs. utsjekk er utført som praktisk opplæring og testing av ferdigheter i bruk av radioterminal, kart/navigasjon og operative prosedyrer. Flytrygging 2016 har vært et fint år for flytrygging i klubben. Ingen kjente rapporter fra eller om våre medlemmer/fly. Rutetrafikken har gått opp på flyplassen noe som gjør at vi har flere å forholde oss til når vi er ute og flyr, skoleflyging på flyskolene og helikopterskolene fortsetter på samme nivå som før. Vi flyr fortsatt på en middels høyt trafikkert flyplass der radiodisiplin og oppmerksomhet er påkrevd i nærheten av flyplassen. Både fra klubbens side og fra lufttrafikktjenesten sin side opplever jeg dog at vi har et gjennomført godt nivå i flyklubben og dette må vi fortsette med. Klubb PFT vil rulles ut i løpet av 2017 og jeg oppfordrer alle til å begynne å planlegge å få en tur med instruktør for å få dette gjennomført. LNALU LNPWA Totalt År 2016 År 2015 År 2014 År 2016 År 2015 År 2014 År 2016 År 2015 År 2014 Brannvakt 10:10 4:40 32:55 0:00 0:00 0:00 10:10 4: Privat 133:20 151:25 99:25 169:40 178:20 154:00 296:00 329:45 253:25 Klubb/test 14:50 11:40 1:10 8:45 7:10 0:00 23:35 18:05 1:10 Skole 73:55 130:15 218:10 21:55 22:40 22:35 95:50 153:40 240:45 TOTALT 232:15 298:00 351:40 193:20 208:10 176:35 425:35 506:10 528:16 Fortsett med god planlegging før flyturene, fyll ut operative reiseplaner (på tavla i brakka) og gjerne en ICAO reiseplan også. Jeg mottar gjerne forslag til tiltak som kan gjennomføres på flytryggingsiden på epost: roe.nerem@gmail.com Roe Nerem Flytryggingssjef

5 Aktivitetsutvalget Utvalget består av leder Ole Sørhaug, Finn H. Angelsen, Roe Nerem, Rune Valestrand og Preben Holseth med mulighet for å utvide med andre. Første møte ble avholdt 11/4. Utvalget var styrket med Helge Børslid og temaet var å øke rekrutering av nye medlemmer. Det ble foreslått å bli mer aktiv på sosiale media som websiden vår, Instagram og Facebook så vi på den måten reklamere for flyklubben og flyskolen. Her har Helge Børslid vært primus motor og dette begynner ta form. Vi er dannet en fadderordning som skal hjelpe nye medlemmer å finne seg til rette i klubben vår. Det ble besluttet å arrangere en klubbdag i år og vi startet med lørdag 27/8 av forskjellige årsaker ble datoen flyttet tre ganger og endelig avholdt lørdag 17/9. Dette ble en fin dag værmessig og en suksess som vi må fortsette med. Det kom flere gode forslag om tiltak for å øke aktiviteten som landingskonkurranse, langtursnavigasjon med instruktør Preben Hoelseth, og turer til forskjellige flyarrangementer. Helge Fekete har deltatt i både NM og Nordisk mesterskap i Finland med hederlig plasseringer, gratulerer! Noen av flyene ble booket inn for forskjellige turer. 1. Vi hadde deltagere til isbanen på Vermundsjøen, de hadde en fin tur. 2. LNPWA fløy 10/6 til Sola i anledning av Sola dagen. Dette ble en vellykket tur for tre deltagere. Husk i år er det storstevne på Sola. 3. Senere på sommeren var tre fly booket inn for tre dagers tur til Hermesdorf i Tyskland. Her var det kun LNPLH som gjennomførte turen. LN PWA og LN ALU kansellert på grunn av dårlig teknisk koordinering. Dette håper vi blir mer bedre i fremtiden idet vi har fått nytt booking system nemlig Myweblog. Vi hadde to møter i anledning av flydagen 11/8 med oppfølgingsmøte 11/9 og det dreide seg i alt vesentlige om mannskap til vakthold, skilting, ansvarsfordeling, tillatelser som skulle ordnes samt å avslutte noe gjenstående maling på anlegget vårt. Dugnaden som er gjort på anlegget vårt, ble i hovedsak utført i juni med Ørnulf Knive som sjef. Her fikk vi en fin facelift med nye bokstaver på blå bakgrunn på hangaren, så nå vet flypassasjerene hvor flyklubben er. Senere på høsten gjorde medlemmene en stor jobb på å reparere taket på hangaren samt skifte ut 7/8 bjelker, her var det Rolf Kristiansen som var SJEF. Bjelkene måtte spesialskjæres og den jobben var det sagfører Anders Fjell som utførte med assistanse fra medlemmer. Ut over høsten har mye dreid seg om oppfriskningskurs. 1. Vi har hatt kurs med Flygesjef Roe Nerem og omvisning i tårnet på Torp. 2. Senere på høsten har vi fått to kursdager i Myweblog som ble innført 1/ Instruktør var Rune Valestrand. 3. Vårt medlem siving. Erik Pettersen holdt et interessant foredrag med video av rakettoppskytingsplattformen SeaLaunch. Der deltok norsk industri med kompetanse på plattformer i et stort internasjonalt samarbeid så lenge det varte. Oppsummert er mye som er kommet på plass i dette året. Nå gjelder det å holde trykket oppe slik at flyklubben utvikler seg videre. Ole Sørhaug Aktivitetsutvalget

6 Teknisk leder Som foregående år har vi disponert LNALU i tillegg til vår egen LNPWA. Året har startet med en upålitelig radio i LNPWA. En brukt radio med de rette spesifikasjoner ble etter en tid funnet i Nederland, og ble montert av Fonnafly. Senere i forbindelse med et arrangement i regi av klubben fikk LNPWA motorproblemer. Fartøysjef taklet situasjonen bra og returnerte umiddelbart til Torp, og flyet stod på bakken i 3 uker mens det ble utbedret av Flyteknisk Notodden og Tore Lund. Bortsett fra nevnte hendelser har begge flyene fungert bra, og ikke hatt noe bakketid utover planlagt vedlikehold. Rune Valestrand Teknisk Leder

7 RESULTATREGNSKAP PR Regnskap pr Sandefjord Flyklubb Regnskap 2016 Budsjett 2016 Avvik i forhold til budsjett Inntekter 3120 Sponsorinntekter kr kr 3600 Leieinntekter, Hangar kr ,00 kr ,00 kr 164, Leieinntekt fly LNPWA, LNALU kr ,86 kr ,00 kr , Brannvaktflyging variabel kr kr Leieinntekter kr ,86 kr , Medlemskontingent fra NLF kr ,00 kr ,00 kr 1 350, Årskort aktive flygere kr ,00 kr ,00 kr 2 500, Diverse inntekt kr ,11 kr ,00 kr 2 450, Momsrefusjon kr ,00 kr ,00 kr 4 906, Brannvakt fast godtgjørelse kr ,00 kr ,00 kr Andre inntekter kr ,11 kr ,00 kr 6 305,89 SUM INNTEKTER kr ,97 kr ,00 Kostnader 6000 Avskrininger Anlegg kr ,00 kr ,00 kr 6010 Avskrivninger flymateriell kr kr 6320 Vann, renovasjon kr 1 850,00 kr 2 000,00 kr 150, Lys og varme kr 4 681,16 kr 5 000,00 kr 318, Brøyting kr kr 6415 Nøkler kr 950,00 kr 1 000,00 kr 1 950, Leie (parkering) Stokke kommunekr ,00 kr ,00 kr 200, Leie hangarplass egene fly kr ,00 kr ,00 kr 112, Flyleie LNALU kr ,00 kr ,00 kr , Kjøp av verktøy kr kr 500,00 kr 500, Kjøp av inventar, data kr 2 868,00 kr 2 000,00 kr 868, Andre driftskostnader kr 7 347,60 kr 8 000,00 kr 652, Brannvaktutgifter kr 4 627,71 kr 3 000,00 kr 1 627, Rep og vedlikehold av anlegg kr 9 558,29 kr ,00 kr , Påbygg Klubbhus kr kr 6618 Vedlikehold løpende fly, LNALU kr 2 400,00 kr 1 000,00 kr 1 400, Løpende vedlikehold LNPWA kr ,80 kr ,00 kr , Avsetning gangtid LN PWA kr ,00 kr ,00 kr 700, Camo utgifter LNPWA kr 4 418,75 kr 7 000,00 kr 2 581, Camo utgifter LNALU kr 4 418,75 kr 7 000,00 kr 2 581, Regnskapsføring kr ,00 kr ,00 kr 5 000, Flyplass og landingsavgifter kr ,44 kr ,00 kr 3 656, Kontorrekvisita kr 1 038,50 kr 1 000,00 kr 38, Publikasjoner kr kr 1 000,00 kr 1 000, Møter, kurs, oppdateringer o.l kr ,00 kr 2 500,00 kr , Telefon, internett, data kr 7 968,49 kr 5 000,00 kr 2 968, Porto, postboks ol. kr 1 640,00 kr 2 000,00 kr 360, Navigasjonsdatabaser kr 4 778,65 kr 3 000,00 kr 1 778, Drivstoff, olje kr ,93 kr ,00 kr , Reklame annonser kr kr 3 000,00 kr 3 000, Utgifter flydagen ex annonser kr 2 160,50 kr 5 000,00 kr 2 839, Gaver, premier, oppmerksomhetekr kr 1 500,00 kr 1 500, Forsikring anlegg kr 8 641,00 kr 9 000,00 kr 359, Forsikring fly kr ,04 kr ,00 kr , Årsavgifter Post og Tele kr 4 000,00 kr 4 500,00 kr 500, Årsavgifter kr 9 500,00 kr ,00 kr , Bankgebyrer kr 367,00 kr 250,00 kr 117, Tap på fordringer kr kr 1 000,00 kr 1 000, SUM KOSTNADER kr ,61 kr ,00 DRIFTSRESULTAT kr ,36 kr ,00

8 7830 SUM KOSTNADER kr ,61 kr ,00 DRIFTSRESULTAT kr ,36 kr ,00 Finansposter 8040 Renteinntekt kr 5 309,35 kr ,00 Finansinntekt kr 5 309, Rentekostnad på innskudd fra me kr 8150 Renter banklån kr 8400 Purregebyrer kr 8500 Ekstrordinære kostnader kr SUM FINANSPOSTER kr 5 309,35 kr ,00 ÅRSRESULTAT kr ,71 kr ,00 BALANSE PR Balanse pr Sandefjord Flyklubb Balanse 2016 Balanse 2015 EIENDELER kr 2 016,00 kr 2 015,00 Varige driftsmidler 1150 Anlegg Line N kr ,43 kr , LNPWA Cessna 172R kr ,62 kr , Flymateriell (gruppe f) Sum varige driftsmidler kr ,05 kr ,05 Finansielle anleggsmidler 1350 Andeler Jarlsberg Fritidssenter kr SUM ANLEGGSMIDLER kr ,05 kr ,05 OMLØPSMIDLER Fordringer 1500 Kundefordringer/medlemmer kr ,01 kr , Forskuddsbetalt flyforsikring kr ,67 kr ,71 Sum fordringer kr ,68 kr , BNBank kr ,65 kr , DnbNor kr 4 805,03 kr 17,78 Bankinnskudd, kontanter og liknende kr ,68 kr ,10 SUM OMLØPSMIDLER kr ,36 kr ,12 SUM EIENDELER kr ,41 kr ,17

9 BALANSE PR fortsetter EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL 2000 Egenkapital kr ,22 kr , Avsetning flytrygging kr 5 412,47 kr 5 412, Avsetning tak til hangar kr ,00 kr ,00 Bundet egenkapital kr ,69 kr ,69 SUM EGENKAPITAL kr ,69 kr , Gjeldsbrevlån DnbNor kr kr Kortsiktig gjeld 2400 Leverandørgjeld kr ,38 kr ,58 Leverandørgjeld kr ,38 kr ,58 Annen kortsiktig gjeld 2410 Skyldig medlemmer kr ,33 kr , Påløpt rente kr 2982 Gangtidsavsetning LNPWA kr ,34 kr , Selvassuransefond kr ,00 kr , Depositum nøkler kr ,00 kr ,00 Sum Annen kortsiktig gjeld kr ,67 kr ,94 Sum kortsiktig gjeld kr ,05 kr ,52 SUM GJELD kr ,05 kr ,52 Udisponert overskudd kr ,67 kr SUM EGENKAPITAL OG GJELD kr ,41 kr ,21 Sandefjord

10 Regnskapsprinsipper SFK for Renter 10 % poengs differanse mellom innestående og utestående beløp fra medlemmer. For 2016 var grunnrenten 0 %. 2. Avsetning Kr 100 i motorfondsavsetning pr flytime. Pr var «Gangtidsavsetningsfondet» på kr ,. 3. Avskrivninger På fly bestreber man seg til å ha den reelle markedsverdien på de aktuelle flyene til enhver tid aktivert i balansen. Hangarer og klubbhus avskrives lineært over en periode på 25 år. Første år Balanseførte eiendeler utover dette (f.eks. snøfreser o.l) avskrives med 1/3 pr. år. LNPWA er pr bokført med kr ,. Dette er identisk med verdien den hadde i balansen Kalkyler på timeleie Ved endringer på fuelpriser vil timesatsen reguleres i forhold til merkostnaden eventuelt reduksjonen dette representerer pr time. Også ved andre økte påløpte kostnader blir timeprisen regulert i henhold til disse. 5. Periodiseringer Kostnader blir ikke periodisert, bortsett fra forsikringer. Revisjonsrapport.

11 BUDSJETT 2017 Budsjett pr Sandefjord Flyklubb Regnskap 2016 Forslag til Budsjett 2017 Inntekter 3120 Sponsorinntekter kr kr 3600 Leieinntekter, Hangar kr ,00 kr , Leieinntekt fly LNPWA, LNALU kr ,86 kr ,00 PWA: 200t*1275. ALU: 300t. (inkl. skole 150t) 3611 Brannvaktflyging variabel kr kr Leieinntekter kr ,86 kr , Medlemskontingent fra NLF kr ,00 kr , Årskort aktive flygere kr ,00 kr , *25 medl 3923 Diverse inntekt kr ,11 kr ,00 bl.a forhøyet timepris for < 5 t 3925 Momsrefusjon kr ,00 kr , Brannvakt fast godtgjørelse kr ,00 kr ,00 Andre inntekter kr ,11 kr ,00 SUM INNTEKTER kr ,97 kr ,00 Kostnader 6000 Avskrininger Anlegg kr ,00 kr , Avskrivninger flymateriell kr kr 6320 Vann, renovasjon kr 1 850,00 kr 2 000, Lys og varme kr 4 681,16 kr 5 000, Brøyting kr kr 6415 Nøkler kr 950,00 kr 1 000, Leie (parkering) Stokke kommunekr ,00 kr , Leie hangarplass egene fly kr ,00 kr , Flyleie LNALU kr ,00 kr ,00 300t*kr.450pr.t 6500 Kjøp av verktøy kr kr 500, Kjøp av inventar, data kr 2 868,00 kr 2 000, Andre driftskostnader kr 7 347,60 kr 8 000, Brannvaktutgifter kr 4 627,71 kr 3 000, Rep og vedlikehold av anlegg kr 9 558,29 kr , Påbygg Klubbhus kr kr 6618 Vedlikehold løpende fly, LNALU kr 2 400,00 kr 2 500, Løpende vedlikehold LNPWA kr ,80 kr , Avsetning gangtid LN PWA kr ,00 kr , Camo utgifter LNPWA kr 4 418,75 kr 7 000, Camo utgifter LNALU kr 4 418,75 kr 7 000, Regnskapsføring kr ,00 kr ,00 Styremøte Flyplass og landingsavgifter kr ,44 kr , Kontorrekvisita kr 1 038,50 kr 1 000, Publikasjoner kr kr 1 000, Møter, kurs, oppdateringer o.l kr ,00 kr , Telefon, internett, data kr 7 968,49 kr 5 000, Porto, postboks ol. kr 1 640,00 kr 2 000, Navigasjonsdatabaser kr 4 778,65 kr 4 000, Drivstoff, olje kr ,93 kr ,00 kr. 15*35l/t*500t 7320 Reklame annonser kr kr ,00 Styremøte Utgifter flydagen ex annonser kr 2 160,50 kr 5 000, Gaver, premier, oppmerksomhetekr kr 1 500, Forsikring anlegg kr 8 641,00 kr 9 000, Forsikring fly kr ,04 kr , Årsavgifter Post og Tele kr 4 000,00 kr 4 500, Årsavgifter kr 9 500,00 kr , Bankgebyrer kr 367,00 kr 250, Tap på fordringer kr kr 1 000, SUM KOSTNADER kr ,61 kr ,00 DRIFTSRESULTAT kr ,36 kr ,00