Jeg er imponert over dere medlemmer som holder regler og i varetar sikkerheten på høyt nivå.

Transkript

1 Årsrapport 2015

2 Styrets årsberetning Da er 2015 lagt bak oss og enda et år uten alvorlige hendelser. SFK har nær 100 medlemmer. Dermed er det mye folk som opererer på «vårt område» og mye kan skje. Jeg er imponert over dere medlemmer som holder regler og i varetar sikkerheten på høyt nivå. Mitt inntrykk er at vi har et meget godt klubbmiljø. Ved et par anledninger har jeg hatt forespørsel om medlemskap fordi de har «hørt» om SFK miljøet. Dessverre mistet vi vår skolesjef Martin Floor i 2015 grunnet flytting. Martin har vært en solid ressursperson For klubben gjennom flere år, så en stor takk til han for godt utført arbeide med skolevirksomheten og andre oppgaver. Skolesjef er ikke enkelt å finne, men heldigvis ordnet deg seg ved at Odd Audun Ringe kunne påta seg oppgaven. Han tiltrer mars/april 2016, når prøvene for tilsynet er gjennomført. Nytt 2015 er at vi har opprettet en arrangement komite, noe som har bidratt til mye større aktivitetsnivå. Vår synlighet i sosiale medier er viktig. Gjennom «pages» ser jeg at det er god aktivitet og at det til stadighet dukker opp nye personer som får kjennskap til klubben. Med tanke på flyet vårt og mulig utskifting, ble det opprettet et flykjøputvalg. Utvalget har gjort en solid Kartleggingsjobb om medlemmenes flytype ønsker. Dette arbeidet vil fortsette også Forholdet til SLH/SFK er upåklagelig. Eksempelvis sponset de avisannonsen til flydagen vår med kr ,-. Takk til samtlige instruktører og tillitsvalgte for god innsats! Takk også til styret for godt samarbeid. Antall medlemmer var ved årsskiftet 95. Utmeldt 9, innmeldt 7. Styret har i 2015 bestått av: Leder: Nestleder: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Varamedlem: Ivar Arntsen Fred Karlsen Preben Hoelseth Ørnulf Knive Børge Brand Kristen Amundrød Egil Rønning Ivar Arntsen Styreleder Skoleavdelingen Sandefjord Flyklubb har i 2015 fløyet 153 timer skole. 130 timer er på LN-ALU og 23 timer er på LN-PWA. Vi fikk én ny flyinstruktør, og vi har vært 5 flyinstruktører i tillegg til skolesjefen. Vi hadde 3 oppflyginger til PPL(A), og har med dette tilført tre nye og engasjerte piloter til klubben. På grunn av flytting til Kristiansand har undertegnede måtte si seg nødt til å si ifra seg stillingen som skolesjef. Arbeidet med å finne en erstatning ble belønnet med at en veldig kompetent og erfaren Sandefjording ved navn Odd Audun Ringe overtar stillingen. Det er kun formaliteter overfor Luftfartstilsynet som gjenstår før dette er på plass. Vi håper at dette er i orden før utgangen av mars. Martin Floor Leder Skoleavdelingen

3 Skogbrannvakt Skogbrannberedskapen bestod av 16 aktuelle piloter/observatører. Oppstarten var 24. april og avsluttet 2 dager etter. Det ble kun fløyet 3 turer totalt. Det ble i 2015 etablert ny rute, INDIA 2 som et supplement til den gamle INDIA 1. Den nye ruta inneholder flere av de samme wp, men går i hovedsak langs kysten. Det er brannvesenet som rekvirerer hvor og når det skal flys og det var kun INDIA 2 som ble flydd i fjor. Nødnett ble tatt i bruk, men med lånte radioterminaler fra Skogbrannhelikopteret. Etter sesongslutt fikk vi derimot tildelt vår egen RT til Sandefjord Flyklubb (Flytjenesten). 3-årsavtalen som tidligere er inngått med brannvesenet/kommunene er løpende inntil det sies opp og den ble videreført i 2015 (2014 t.o.m. 2017). Avslutningsvis takkes alle som velvillig har bidratt til at tjenesten opprettholdes, enten som observatører, piloter eller på annen måte bidratt med andre oppgaver. Egil Rønning Koordinator skogbrannvakt Flytrygging 2015 har vært et normalår på flytryggingsiden. Ingen kjente rapporter fra våre medlemmer eller om våre fly. Rutetrafikken har dessverre gått litt ned på flyplassen, men det har blitt desto mer skoleflyging på flyskolene og helikopterskolene. Vi flyr fortsatt på en middels høyt trafikkert flyplass der radiodisiplin og oppmerksomhet er påkrevd i nærheten av flyplassen. Både fra klubbens side og fra lufttrafikktjenesten sin side opplever jeg dog at vi har et gjennomført godt nivå i flyklubben - og dette må vi fortsette med. Hold kunnskapen vedlike - prøv å fly minst en gang i måneden. Er man rusten - benytt vår erfaringsrike skoleavdeling som instruktører eller bisittere. Man kan også ta PFT for å komme ajour. LN-ALU har flydd 298:00 timer og LN-PWA har flydd 208:10 timer Fortsett med god planlegging før flyturene, fyll ut operative reiseplaner (på tavla i brakka) og gjerne en ICAO reiseplan også. Jeg mottar gjerne forslag til tiltak som kan gjennomføres på flytryggingsiden på epost: roe.nerem@gmail.com Roe Nerem Flytryggingssjef

4 Teknisk leder Som foregående år har vi disponert LN-ALU i tillegg til vår egen LN-PWA. Flytimer År 2015 År 2014 LN-PWA 208:10 176:35 LN-ALU 298:00 351:40 Totale timer 506:10 528:15 Vi har ikke hatt noen større tekniske problemer i I 2015 har vi hatt både LN-ALU og LN-PWA på NLF CAMO. Fra 2016 skal begge fly registreres hos Flyteknisk Notodden CAMO. Vi går da over til et kontrollert miljø, som vil sørge for bedre oppfølging av service bulletins og airworthiness directives. Ellers nytt i 2015 er at GPS databasen i LN-PWA blir jevnlig oppdatert av Sveinung Andersen, og vil ha gyldige RNAV punkter. Rune Valestrand Teknisk Leder Aktivitetsutvalget I egenskap av leder for aktivitetsutvalget refererer jeg hva vi har bedrevet sist år. Første møte ble holdt i mai måned og vi besluttet følgende. Fremme rekruttering av nye elever til klubben for derved å øke flyaktiviteten. Dette skulle oppnås ved å holde fly-dager. Åpen dag Første åpne dag ble berammet til lørdag 13/6. Den dagen ble en fiasko. Det var for mange parallelle arrangement i nærmiljøet den dagen, men vi i SFK koste oss som best vi kunne med kaffe og vafler. Mårud gård Første flytur-aktivitet var LN-ALU og LN-PWA til Mårud Gård tirsdag 9/6. Det var en suksess. Hyggelig tur med grilling og mye fly og folk. Torp Ålborg Torp Neste flytur-aktivitet ble fredag 26/6. Torp Ålborg Torp med to fly; LN-PLH og LN-PWA. Troppen var på 7 mann. Det var tur med planlagt overnattinger. Grunnet dårlig vær i Kattegat ble det et forlenget opphold i Ålborg. Foruten god mat og drikke ble det avlagt et besøk til Forsvarsmuseet i Ålborg med mye interessent å se. Fly-dag Lørdag den 15/8 var berammet dato for neste fly-dag på Torp. Det ble vellykket og vi fikk godt med besøk av store og små og flere flyturer. Brannbilen til lufthavna er en sikker vinner for de mindre. Torp Sola Flystevne Neste flyaktivitet var planlagt lørdag den 5/9 til Sola. På grunn av dårlig vær ble denne turen flyttet til Notodden søndag den 6/9. Det ble en suksess med flott vær og oppvisninger av blant annet Spitfire og Mustang. Dette var det jeg vil kalle et koselig og intimt flystevne. Vi var der med LN-PWA og LN-PLH.

5 Faglige temaer Utover høsten har vi avholdt faglige oppdatering på tre lørdager. - Teknisk sjef Rune Valstrand var først ute og hadde en gjennomgang på det tekniske området. - Flylege og instruktør Helge Fekete ga oss en interessent gjennomgang av temaer i flymedisin. - Flygeleder Roe Nerem holdt en flott gjennomgang rundt temaet VFR flyging på Torp og ellers i vårt nærområde. Det ble også besøk i kontrolltårnet på Torp. Her fikk vi et stort oppmøte av medlemmer. Vi måtte dele oss i flere puljer for å komme opp i tårnet. Dette er i hovedtrekk aktivitetsutvalgets bidrag for året Ole Sørhaug Aktivitetsutvalget

6 RESULTATREGNSKAP PR Budsjett 2015 Inntekter 3600 Leieinntekter hangar , , , Leieinntekt fly , , , Brannvaktflyging variabel ,00 0 Leieinntekter , , , Kontingent NLF , , , Årskort aktive flygere , , , Div. inntekt , , , Momsrefusjon , , , Brannvakt - fast godtjørelse , , ,00 Andre inntekter , , ,00 Sum inntekter , , ,00

7 Kostnader 6000 Avskrivninger anlegg (avskrivnings , , , Vann, renovasjon 1 775, , , Lys og varme 4 003, , , Brøyting , Nøkler , Leie Stokke-kom/SLH , , , Leie hangarplass egne fly , , , Flyleie LN-ALU , , , Kjøp av verktøy Kjøp av inventar og datautstyr 1 699, , Andre driftskostnader , , , Brannvaktutgifter Rep/vedl.av anlegg 2 477, , , Påbygg Klubbhus , Løpende vedlikehold LN-ALU 9 525, Løpende vedlikehold LN-PWA , , , Avsetning gangtid LN-PWA , , , Camo utgifter LN-PWA 6 500, , , Camo utgifter LN-ALU 6 500, , , Regnskapsføring , , , Flyplass- og landingsavgifter , , , Kontorrekvisita 655, , , Publikasjoner 852, Møter, kurs, oppdatering o.l , Telefon, internett, data 4 965, , , Porto, postboksleie o.l 1 730, , , Navigasjon/databaser 2 518, , Drivstoff og olje , , , Reklame/annonser Flyskolen , , Utg flydag o.l ex annonser 5 565, Gaver mv , Forsikring anlegg 8 385, , , Forsikring fly , , , Årsavgifter Post og Tele 4 059, , , Årsavgifter , , , Bankgebyr Tap på fordringer ,00 Annen driftskostnad , , ,00 Sum kostnader , , ,00

8 Finansposter og ekstraordinære poster 8040 Renteinntekt , , ,00 Finansinntekt , , , Renter ex banklån , , Renter banklån ,86 0 Finanskostnad , ,00 Sum finansposter og ekstraordinære poster , , ,00 ÅRSRESULTAT , , ,00 Overføringer 8800 Årsresultat ,38 0 Årsresultat ,38 0 Sum overføringer ,38 0 BALANSE PR EIENDELER Immatrielle eiendeler Sum Immaterielle eiendeler - - Varige driftsmidler 1150 Anlegg Line N , , , LN-PWA Cessna 172R , , ,00 Sum varige driftsmidler , , ,43 Finansielle anleggsmidler 1350 Andeler Jarlsberg Fritidssenter Sum finansielle anleggsmidler SUM ANLEGGSMIDLER , , ,43 OMLØPSMIDLER Fordringer 1500 Kundefordringer/medlemmer , , , Forskuddsbetalt flyforsikring , , ,67 Sum fordringer , , ,61 Investeringer Sum investeringer BNBank , , , DnbNor , , ,24 Bankinnskudd, kontanter og liknende , , ,59 SUM OMLØPSMIDLER , , ,20 SUM EIENDELER , , ,63

9 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 2000 Egenkapital , , , Avsetning flytrygging , , ,47 Bundet egenkapital , , ,58 Sum innskutt egenkapital , , ,58 Opptjent egenkapital Sum opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL , , ,58 GJELD Annen langsiktig gjeld 2221 Gjeldsbrevlån DnbNor ,96 Gjeld til kredittinstitusjoner ,96 Sum annen langsiktig gjeld ,96 Kortsiktig gjeld 2400 Leverandørgjeld , , ,24 Annen kortsiktig gjeld 2410 Skyldig medlemmer , , , Påløpt rente , Gangtidsavsetning LN-PWA , , , Selvassuransefond , , , Depositum nøkler , , ,00 Sum Annen kortsiktig gjeld , , ,65 Sum kortsiktig gjeld , , ,89 SUM GJELD , , ,85 Udisponert overskudd , , ,24 SUM EGENKAPITAL OG GJELD , , ,67 Ivar Arntsen Styreleder Fred Karlsen Nestleder Preben Hoelseth Styremedlem Ørnulf Knive Styremedlem Børge Brand Styreleder Egil Rønning Varamann Kristen Amundrød Varamann

10 NOTE TIL REGNSKAPET Regnskapsprinsipper SFK for Renter 10 % poengs differanse mellom innestående og utestående beløp fra medlemmer. For 2015 er grunnrenten 0 %. 2. Avsetning Kr 100 i motorfondsavsetning pr flytime. I år en avsetning på kr Avskrivninger På fly bestreber man seg til å ha den reelle markedsverdien på de aktuelle flyene til enhver tid aktivert i balansen. Hangarer og klubbhus avskrive lineært over en periode på 25 år. Første år Balanseførte eiendeler utover dette (f.eks. snøfres o.l) avskrives med 1/3 pr. år. (LN-PWA er pr bokført med kr ,62. Årsoverskuddet på kr ,34 for 2014 gikk i sin helhet til nedskrivning på LN-PWA). 4. Kalkyler på timeleie Ved endringer på fuelpriser vil timesatsen reguleres i forhold til merkostnaden event reduksjonen dette representerer pr time. Også ved andre økte påløpte kostnader blir timeprisen regulert i hht til disse. 5. Periodiseringer Kostnader blir ikke periodisert, bortsett fra forsikringer. FLYTID 2015 (tallene for 2014 i parentes) Kategori LN-ALU LN-PWA Totalt Brannvakt 4:40 (32:55) 0:00 (0:00) 4:40 (32:55) Privat 151:25 (99:25) 178:20 (154:00) 329:45 (253:25) Klubb/test 11:40 (1:10) 7:10 (0:00) 18:05 (1:10) Skole 130:15 (218:10) 22:40 (22:35) 153:40 (240:45) TOTALT 298:00 (351:40) 208:10 (176:35) 506:10 (528:15) INNTEKTSKONTO: Leieinntekter hangar kr Samtlige fly blir belastet med samme beløp kr Kontingent NLF kr Beløpet er innbetalinger av kontingenter fra til Årskort aktive flygere kr Antall årskort er 24,5 som er en økning på 3,5 sammenliknet med Div. inntekt kr ,70 Ca kr består av forhøyet timepris for medlemmer med flygetid < 5 timer. 23 (23) medlemmer fløy klubbens fly < 5 timer. Grasrotandelen kr. 1800, Flydag: Turer kr , salg pølser kr Flytur (ALU) samferdselsministeren kr , Skogbrand Forsikringsselskap kr Brannvakt-fast godtgjørelse. Kontrakt på 3 år med en fast godtgjørelse på kr pr. år. Inkluderer 8 timer brannvaktflyging Renteinntekter 9.088,28 Renteinntekter i begge bankene kr ,25. Fra medlemmene 10% (vedtatt på styremøtet 3. febr. 2015) kr ,03.

11 KOSTNADSKONTO: Avskrivning kr Gjelder Anlegg. Avskrives på 25 år lineært. (Vedtak årsmøtet 2012) Vann, renovasjon. Kr Tømming av septiktank Andre driftskostnader kr Skade på Ln-ALM kr Bl.a Ringeklokke, annonse julegave Rep/vedl. Av anlegg kr ,40. Ominnredning, klubbhus, lyskaster, strømbryter Løpende vedlikehold LN-ALU. Aircraft Maintenace Programme kr , ref. togbillett Notodden Sandefjord Løpende vedlikehold PWA kr ,05. Skinnseter kr , Vindushengsler, nesehjulslegg kr , Ledlys, beacon, kr , Solskjermer, kr , IFR utstyr kr Avsetning gangtid PWA. Kr Avsetningen er på kr. 100 pr. time. Flygetid i 2015 var ca. 208 timer Utg. Flydag ol kr Annonse, pølsevarmer, vaffelrøre Årsavgifter kr Skoletillatelse, årsgebyr, registrert lærested Renter ex. Banklån kr. 0. Rentekostnader 0 % som klubben betaler på innskudd fra medlemmene. (For 2015 ble renten fastsatt til 0 % - styrevedtak 3. febr. 2015)

12 BUDSJETT 2016

13 DRIFTSRESULTAT , Finansposter: 8040 Renteinntekt kr ,28 kr ,00 Finansinntekt kr , Rentekostnad på innskudd fra medl kr - kr Renter banklån kr 300,00 kr Purregebyrer kr - kr Ekstrordinære kostnader kr - kr - SUM FINANSPOSTER -8788, ÅRSRESULTAT ,