Til andelseierne i Sandaker Borettslag

Transkript

1 1 Til andelseierne i Sandaker Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Sandaker Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Sandaker Borettslag avholdes torsdag 28. mai 2015 kl på Nordpolen skole, møterom Torget. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2014 A) Årsberetning og regnskap for 2014 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Felling av trær B) Bytting av rør i borettslaget Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år C) Valg av 1 delegert(e) med 1 vara til OBOS generalforsamling for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av grøntkomité, trafikkomité og velferdskomité Oslo Styret i Sandaker Borettslag Asbjørn Hagerupsen /s/ Trond Thorbjørn Negaard /s/ Anne-Lisbet Gjesteby /s/ Vidar Osa /s/ Per Einar Tronaas /s/

3 3 ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Asbjørn Hagerupsen Åsengata 4 B Nestleder Trond Thorbjørn Negaard Åsengata 8 B Styremedlem Anne-Lisbet Gjesteby Åsengata 8 A Styremedlem Vidar Osa Åsengata 6 A Styremedlem Per Einar Tronaas Åsengata 2 B Varamedlem Aase R D Andreassen Åsengata 4 C Varamedlem Anne Haugen Åsengata 2 C Varamedlem Stig Lyngstad Åsengata 8 A Varamedlem Tor Sukke Åsengata 8 C Delegert til generalforsamlingen i OBOS Asbjørn Hagerupsen Varadelegert Anne-Lisbet Gjesteby Åsengata 4 B Åsengata 8 A Styrets medlemmer består i dag av 4 menn og 1 kvinne. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Valgkomiteen Ellen Merete Negaard Thore Pettersen Hans Erik Steen Åsengata 2 B Åsengt 8 C Åsengata 8 B Grøntkomité Anne-Lisbet Gjesteby Kari Øian Britt Alme Gunn Kaarfald Dagmara Lauritzen Trafikkomité Per Køster Bjørn Ruud Tore Fredriksen Knut Einar Flanes Jan Erik Øien Velferdskomité Kari Fredriksen Reidun E Staalesen Jarle Tideman

4 4 Generelle opplysninger om Sandaker Borettslag Borettslaget består av 344 andelsleiligheter. I tillegg er det en overgangsbolig med 16 hybler. Sandaker Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 3 Sagene i Oslo kommune med følgende adresse: Åsengt 2 A-B-C Åsengt 4 A-B-C-D Åsengt 6 A-B-C- Åsengt 8 A-B-C-D Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1986 er på m2. Eiendommen har gårds- og bruksnummer 224/369. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sandaker Borettslag hadde én ansatt rengjører i deltidsstilling frem til den Styret er ikke kjent med skader eller ulykker i denne perioden. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. Styrets arbeid Det vises til styrets redegjørelse under orientering om borettslagets drift bakerst i heftet. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr ,-. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr ,-. Dette er kr høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak økte kostnader til drift og vedlikehold av utvendig anlegg. Resultat Årets resultat på kr ,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital.

5 5 Disponible midler Borettslagets disponible midler er en vesentlig størrelse knyttet til borettslagets økonomi og utgjorde pr kr ,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOSTNADSDIAGRAM - SANDAKER BRL Rep.vedlh./invest. 30% Andre driftskostn. 13% Avdrag 8% Div. honorarer 2% Energi og brensel 7% Pers.kost./styreh. 4% Finanskostnader 17% Kom.avg./forsikr. 18% Andre driftskostn. Avdrag Div. honorarer Energi og brensel Finanskostnader Kom.avg./forsikr. Pers.kost./styreh. Rep.vedlh./invest. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr ,- til større vedlikehold som omfatter utskiftning av vannrør. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2014.

6 6 Forsikring Forsikringspremien for 2015 har økt med kr ,-. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Sandaker Borettslag. Lån Sandaker Borettslag har to lån i Eika Boligkreditt AS. Lån 1 har fastrente på 5,65 %. Avtale om fastrente løper til Gjenværende løpetid er 18 år. Lån 2 har flytende rente på 2,9 %. Gjenværende løpetid er 25 år. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Forretningsførerhonorar OBOS reduserte sitt forretningshonorar til kr ,- eks mva fra den Til orientering ble det innført mva på forretningshonorar med tilhørende forvaltningstjenester fra samme dato. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Driften i 2015 forutsetter en økning av felleskostnadene på 5 % fra den I tillegg ser styret at det er nødvendig å ta opp lån for å dekke de planlagte utgiftene til vannrør, dersom dette blir vedtatt. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo Styret i Sandaker Borettslag Asbjørn Hagerupsen /s/ Trond Thorbjørn Negaard /s/ Anne-Lisbet Gjesteby /s/ Vidar Osa /s/ Per Einar Tronaas /s/

7 Til generalforsamlingen i Sandaker Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Sandaker Borettslag, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2014, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Sandaker Borettslag per 31. desember 2014, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: MVA, Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

8 Revisors beretning Sandaker Borettslag, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 14. april 2015 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (2)

9 SANDAKER BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tilbakeføring av avskrivning Opptak langsiktig lån Fradrag for avdrag på langs. lån B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR Betinget av igangsettelse av utskiftning av vannrør.

10 SANDAKER BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital Betinget av igangsettelse av utskiftning av vannrør.

11 SANDAKER BORETTSLAG BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken Sparekonto i OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 344 * Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd Annen langsiktig gjeld SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Påløpte renter 0 0 Påløpte avdrag 0 0 Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD

12 12 Pantstillelse Garantiansvar 0 0 OSLO, , STYRET FOR SANDAKER BORETTSLAG ASBJØRN HAGERUPSEN /s/ ANNE-LISBET GJESTEBY /s/ VIDAR OSA /s/ PER EINAR TRONAAS /s/ TROND THORBJØRN NEGAARD /s/

13 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Garasjeleie Lokaler Trappevask SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Garasjeleie Lokaler SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER

14 14 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Garasjestrøm Parkeringskort/brikker Billboards AS, reklameboards Telenor, plassleie antenne Teiliasonera, leie SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Påløpte feriepenger Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr , jf. note 11. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS OBOS Prosjekt AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold fyringsanlegg

15 15 Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold garasjeanlegg Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI/FYRING Elektrisk energi Strøm oljefyr el.bereder SUM ENERGI / FYRING NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Diverse leiekostnader/leasing Verktøy og redskaper -548 Telefon-/kontormaskiner Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Vakthold Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -569

16 16 Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon, annet Porto Drivstoff biler, maskiner osv Forsikringer/avgifter biler -425 Bilgodtgjørelse -530 Bank- og kortgebyr -867 Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Utbytte fra Gjensidige SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter lån 1 i EIKA Renter lån 2 i EIKA Termingebyr lån 1 i EIKA -600 Termingebyr lån 1 i EIKA -600 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi Oppskrevet Kostpris/Bokf.verdi SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr. 224/bnr.369. Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.

17 17 NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Datautstyr Kostpris Avskrevet tidligere Feie/sugemaskin Kostpris Tilgang Avskrevet tidligere Gressklipper nr. 2 Tilgang Avskrevet tidligere Gressklipper Kostpris Avgang InternTV Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år Plentraktor Tilgang Avskrevet tidligere Scanner Kostpris Avskrevet tidligere Snøfreser Kostpris Avgang Traktor nr. 3 Tilgang Avskrevet tidligere

18 18 Antenneanlegg Kostpris Tilgang Tilgang Avgang Avgang Avskrevet tidligere SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte Billboards AS, 2. halvår Skattetrekk overført OBOS 689 Utlegg utrykning Brann- og Redningsetaten Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2015) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt AS 1 Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til Rentesatsen pr var 5,65%. Løpetiden er 26 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Eika Boligkreditt AS 2 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 3,15%. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig Økning 2010 (salg tjenesteleilighet) Korrigering for innskudd leil SUM BORETTSINNSKUDD

19 .. 19 NOTE: 19 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Innskudd leil 133 Staten v/justisdep. (det er ikke opprettet andel på denne leil.) SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD NOTE: 20 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -689 Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 21 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 22 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT

20 20 4) Innkomne forslag pr. 2. mars jfr. Rundskriv om forslag til generalforsamlingen A) Felling av trær Forslag fra styret i Sandaker Borettslaget - Ett tre ved 2c som er i dårlig forfatning. Ett tre ved 6b hvor røttenes størrelse utgjør et problem for sittebenker. - To trær ved 4d. Ved 4d er det relativt stor fortetting av trær, slik at leilighetene blir mørke. Alle felte trær vil bli erstattet med nye trær av type Luktskjærsmin Forslag til vedtak: Ett tre ved 6b og 2c felles, og to trær ved 4d felles. Disse skal erstattes med Luktskjærsmin. B) Bytting av rør Forslag fra styret i Sandaker borettslag. Styret viser til orientering gitt på tidligere beboermøter og i rundskriv sendt til beboere. Styret foreslås at det byttes vannrør i borettslaget, både kaldt- og varmtvannsrør. Bakgrunnen for forslaget er det store antall lekkasjer som vi har hatt de siste årene, med påfølgende store kostnader. I tillegg til borettslagets egenandel har forsikringspremien økt jevnt de siste årene på grunn av mye vannskader. I 2015 økte forsikringen med kroner. I tillegg er vannskader en stor belastning for de som bli rammet. Styret ønsker med forslaget å være føre var, det vil si at vi ikke lar det gå så langt at vi ikke får dekket følgeskadene av forsikringsselskapet. I tillegg er dette en gunstig tid med tanke på ledig kapasitet innenfor byggemarkedet. Borettslaget har hatt bytting av rør på anbud med påfølgende oppfølgingssamtaler med den aktuelle entreprenøren. Entreprenørkostnaden for prosjektet er ca. 24 mill. kroner. I tillegg kommer prosjektledelse og øvrige honorar, samt det settes av en sum til uforutsett/programendringer/tilbakeføringer m.m. når totalentreprenøren er kontrahert. Styret har også sikret seg en opsjon med montering av et vannstoppesystem, hvor hoved inntaket til leiligheten stenges automatisk ved vannlekkasje. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen aksepterer at det byttes vannrør i borettslaget slik det fremgår av forslaget, med nødvendig låneopptak på opptil 26 millioner.

21 21 VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: Styreleder er ikke på valg i år. A. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Trond T. Negaard Anne Haugen Styremedlemmer som ikke er på valg: Anne-Lisbet Gjesteby Per Einar Tronaas B. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Hege Pålsrud 2. Knut Dørum 3. Thor Sukke 4. Aase R. D. Andreassen C. Som valgkomité for 1 år foreslås: Ellen Merete Negaard Thore Pettersen Hans Erik Steen D. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Asbjørn Hagerupsen Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Anne-Lisbet Gjesteby E. Som Grøntkomité foreslås: Kari Øian Dagmara Lauritzen Hege Pålsrud

22 22 F. Som Trafikkomité foreslås: Knut Einar Flanes Per Køster Jan Erik Øien G. Som Velferdskomité foreslås: Kari Fredriksen Reidun E. Staalesen Jarle Tideman Tone Cecilie Mohr I valgkomiteen for Sandaker Borettslag Ellen Merete Negaard Thore Pettersen Hans Erik Steen

23 23 Orientering om borettslagets drift Styrets arbeid Møtevirksomhet: I styreperioden fra mai 2014 til mai 2015 er det avholdt 15 styremøter. Dessuten har det vært avholdt følgende møter: Møte med oppgangstillitsvalgte Møte med komiteene Beboermøte 24. februar 2015 Møter med OBOS-prosjekt, vedr. vedlikehold og vannrør Møte med forvaltningskonsulent Møte med Securitas Møte med Oslo kommune renholdsverket Møte med entreprenører vedr. utearealer og rør Møte med Reber Schindler vedr. heis. Det er sendt ut informasjonsbrev til beboere i desember 2014, i tillegg til løpende informasjon i forbindelse med dugnad mv. HMS - INTERNKONTROLL Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Formskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Viktige lover i henhold til dette er: Lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr Lov om brann- og eksplosjonsvern Lov om forurensning Lov om arbeidsmiljø Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse-, miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Internkontrollsystemet beskriver hvordan dette arbeidet skal drives. Styret ivaretar internkontrollen med hensyn til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven i forhold til vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Beboerne/andelseierne har plikt til å foreta egenkontroll på det elektriske anlegget i leilighetene. Styret utarbeider hvert år handlingsplan for HMS - tiltak. Planen blir ajourført på styremøtene. I tillegg har styret en årlig gjennomgang av rutinene for helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet. Det er utarbeidet et Sikkerhets - og informasjonsheftet, dette ble utgitt august 2007 og er levert alle andelseiere. På borettslagets hjemmeside finnes det en oppdatert versjon hvor en del HMS - relatert informasjon, blant annet om brannsikring, sjekkliste for egenkontroll av elektrisk anlegg i leiligheten, informasjon ved heisstans, stoppekraner, forebyggende tiltak i våtrom, skadedyrbekjempelse m.m. Kontroll og ettersyn for øvrig utføres av vaktmester-iss Landscaping i henhold til rutiner og avtaler. Både trafikkomiteen og vaktmester sjekker jevnlig garasjen. Oppbevaring av uvedkommende og brannfarlige saker blir påtalt, eventuelt fjernet etter en frist.

24 24 Branninstruks er oppslått i alle inngangspartiene. Borettslaget har en avtale om funksjonskontroll av pulverapparatene, samt skifte av batterier i røykvarslere. I forbindelse med forebygging av legionellasmitte er det inngått serviceavtale med Christiania Rørleggerbedrift. Rensing av dusjhoder og tilhørende slanger forutsettes utført av beboerne. På lekeplassen foretas ukentlig visuelt ettersyn. Funksjonsettersyn foretas 6 ganger årlig. Årlig hoved befaring på lekeplassen utføres av Nokas Security. Rapport fra grøntkomiteen Årsrapport fra Grøntkomiteen, SBL Medlemmer: Dagmara Lauritzen,6c, Gunn Kaarfald,8c, Britt Alme,6c, Kari Øian,8b, Anne-Lisbet Gjesteby,8a(leder). Det er avholdt to dugnader: Våren 2014, 29.april med 82 voksne og 31 barn og Høsten 2014,7.okt (tross helt ufyselig vær) med 47 voksne og 28 barn. Grøntkomiteen har gjennom flere år hatt følgende mønster for opprydding/dugnad: Mandag er det mulig å bli kvitt farlig avfall og småelektrisk avfall. Tirsdag er det dugnad med grilling og utlodning.(velferdskomiteen arrangerer byttemarked i forbindelse med vårdugnaden). Onsdag kommer komprimatorbil og tar med møbler mm, men ikke farlig avfall. DU MÅ SELV KASTE DINE SAKER INN I BILEN!!! Sandaker BL har fått ny grøntpleierfirma i år. De har nå både snø og grønt hos oss Grøntkomiteen kommer til å kjøpe inn blomsterjord og minner om at alle oppganger kan bruke kr pr.år til planter. Husk originale kvitteringer og bruk refusjonsskjema som du får på styrerommet. Tusen takk, alle dere som pynter foran oppgangene våre, til vår kjære Mario, «gutta boys»:køster og Ruud,Velferdskomiteen og styret i SBL for godt samarbeid i På vegne av Grønt komitéen v/ Anne-Lisbet Gjesteby. Årsrapport fra trafikkomiteen Det har i løpet av 2014 blitt holdt 10 møter i Trafikkomiteen. Det har blitt foretatt jevnlige befaringer og det er fortsatt lekkasje i garasjetaket ved inngangen til 2A, vann siver inn fra parkeringshuset i Sandaker senter. Det oppbevares fortsatt ting/eiendeler på enkelte garasjefelt, som burde vært fjernet etter gjentatte oppfordringer. Det etterlyses fortsatt bedre bruk av gule parkeringskort som skal være lett tilgjengelig i bilens frontrute. Kortene blir utlevert av borettslagets vaktmester. Årsrapport fra velferdskomiteen Følgende ble valgt på generalforsamlingen 2014: Kari Fredriksen, Jarle Tidemann, Reidun E. Staalesen (leder). Det er avholdt 3 møter. Aktiviter: Gåturer hele året og i all slags vær hver mandag kl. 11, ca. 2-3 timers varighet og gjerne en kaffestopp underveis. Takk til Berit Røising som er primus motor for en gjeng på 8 10 personer som trofast møter opp. Det er god plass til flere turgåere.

25 25 Dugnader: Komiteens medlemmer har deltatt ved vår- og Høstdugnaden med grilling og servering av pølser og drikke. Det ble arrangert byttemarked i forbindelse med både vår- og høstdugnaden. For ettertida anbefaler vi bruktmarked kun om våren. Julegrantenning: Arrangementet ble ledet av David Skogan. Styreleder Hagerupsen tente juletreet. Lilleborgs skolekorps stilte opp med musikk til gangen rundt juletreet med den største ringen rundt treet denne komiteen har sett i borettslaget. Julenissen delte ut poser til alle barna,i år var det 50 barn. Velferdskomiteen valgte dette året å utelate ytterligere aktiviteter. Det var dårlig oppslutning om de foreslåtte tiltak forrige sesong. Velferdskomiteen takker for godt samarbeid til alle som har bidratt i aktivitetene. Web-siden Borettslagets hjemmeside adresse er Oppgangstillitsvalgte Oppgangstillitsvalgte har i vekslende grad vært med på å bilegge konflikter av forskjellig slag mellom andelseiere/beboere. I noen tilfeller har styret blitt engasjert gjennom henstillinger pr. brev fra de berørte parter. Heldigvis er ikke dette noe stort problem i Sandaker Borettslag selv om det til tider er meget ubehagelig for dem det gjelder. Takk for vel utført arbeid. Det er utarbeidet en egen instruks for arbeidet Vaktmestertjenesten Vaktmestertjenesten utføres av ISS-Landscaping. ISS-Landscaping har kontortid for beboerne hver tirsdag mellom kl og hvor man kan få bestilt postkasseskilt, systemnøkler, kjøp av nøkkelkort og parkeringskort, garasjeåpner samt bestille endring av navn på ringeklokke mv.(vaktmesterkontoret befinner seg i inngangspartiet til Sandaker senteret) I vintersesongen 2014/2015 har brøyting av utearealene og vedlikehold av grøntarealer ble i sommersesongen foretatt av Gårdreform. Telefonlister Styret har i løpet av året sendt hengt opp opplysninger for telefonnummer som andelseiere/beboere kan forholde seg til når de trenger hjelp. Vaktmester kan kontaktes på tlf eller på epost: vaktmester.sbl@gmail.com mandag til fredag Av økonomiske hensyn må ting som kan utsettes, vente til de tider som er anvist som ordinær arbeidstid. I tilfelle akutte forhold som brann, lekkasjer og heisstans må man ringe. Ved behov for assistanse etter kl er telefonnummeret til ISS Landscaping tlf Styret minner om at man ved vannskade kontakter Forsikringsavdelingen i OBOS umiddelbart. Tlf

26 26 Garasjeanlegget Vakthold av garasje og loft er utført av Securitas. Inspeksjonsrundene er ment å virke forebyggende mot tyveri gjennom patruljering av anlegget i løpet av natten. Systemet med sjekkpunkter gjør det mulig for styret å sjekke tidspunktene for når inspeksjonen er foretatt. Videoovervåkningsanlegget som er montert i garasjen har en preventiv virkning, men det har likevel vært en del innbrudd i biler og sykkelbod. Det er derfor viktig at ingen kjører fra porten før den er lukket. For de som leier garasjeplassen ut til eksterne er det viktig å informere om reglene som gjelder for garasjeanlegget. Når det gjelder bruken av garasjeanlegget, vil styret takke dem som følger instruksen for garasjeanlegget. Dessverre er det fortsatt enkelte som ikke vil rette seg etter reglene om å vente til at garasjeporten er lukket etter inn- og utkjøring. Styret vil derfor nok en gang minne om brukernes eget ansvar for et trygt sted å parkere. Leverandør av TV-signaler Siden har CANAL DIGITAL (tidligere Telenor Avidi) vært leverandør av TV-signaler, samt bredbåndtjeneste i borettslaget. Denne avtalen ble reforhandlet høsten Alle leilighetene har fått HD-dekoder med tilgjengelige kanaler. Videre er det installert modem i leilighetene for tilkobling til internett. HD-dekoder og modem er borettslagets eiendom og skal følge leiligheten. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon eller besøke deres nettside Forslagene på ordinær generalforsamling i 2014 Forslaget fra styret om at ordningen med honorar til alle tillitsvalgte også i neste styreperiode, er fulgt opp. Jubileumsheftet er under utarbeidelse og vil foreligge etter sommeren. Se for øvrig det tilsendte referat fra generalforsamlingen. Vedlikeholdsarbeider ut over vanlig vedlikehold i Oppgradert gangveiene med nye kantstein og ny asfalt Oppgradert trappen ved 2A Foretatt inspeksjon av teglesteinsforblending på endevegger Termofotografert felles el-anlegg Ny membran over tak garasje ved senterinngang Skiftet sand på lekeplassen Nye varmekabler ved garasjeinngang Brannvarslingsanlegget er montert i alle oppgangene. Det er viktig å merke seg at når alarmen har gått i stor alarm er det kun brannvesenet som har anledning til å deaktivere alarmen. Like viktig er det å merke seg at branndetektoren i leiligheten ikke må demonteres. Ved behov må det tas kontakt med ISS Landscaping som er vårt vaktmesterfirma. Serviceavtaler Låsmester 1 AS» for utskifting av batterier samt kontroll med røykvarslere og brannslokkingsapparater. ORAS for årlig kontroll av sprinkleranlegget for fellesgarasjen. Reber Schindler for service på heiser. Leithe & Christiansen for årlig kontroll av anlegget for fellesstrøm. Christiania Rørleggerbedrift AS for årlig kontroll og service av røropplegg og utstyr til varmtvannsforsyning. Norsk nøkkelservice for nøkkelsystem til garasjeanlegg. Låsspesialisten for låssystem på loftsdører. Securitas for inspeksjonsrunder i garasjeanlegg og oppgangene om natten.

27 27 Anticimex for bekjempelse av skadedyr. Gårdreform for snøbrøyting og service på uteanlegget Clean Renhold for matteservice NOKAS for hoved ettersyn av lekeplassen Royal renhold for renhold av fellesarealer El-kjeleteknikk for service på varmtvannsbereder. Bomiljø Alle tiltak som er gjennomført er ment å virke til gagn for bomiljøet. Forholdet mellom beboerne i borettslaget er stort sett bra, bortsett fra enkeltstående tilfeller bl.a. med nattebråk og banking og boring til tider hvor slikt ikke er tillatt. Det store flertall viser hensyn og følger husordensreglene. Ved overtramp som gjentar seg, ønsker styret å få skriftlig melding om dette. Styret har fått klager vedr. løse hunder inne på borettslagets eiendom. Vi viser til tidligere skriv hvor vi ber om at hund ikke slippes løs på borettslagets område. Søppeltømming Søppeltømming foregår på ukedagene - mandag, onsdag og fredag. Tømming av papirkontainere foregår ukentlig. Styret Aktivitetsnivået i styret i har vært relativt høyt. Mye av styrets tid har gått med til oppgradering av utredning av rørsystem og vedlikehold av utearealene. I tillegg er styret ansvarlig og utfører den daglige driften av borettslaget. Videre har styret også i denne perioden hatt en del oppfølgning i forbindelse med relativt store vannlekkasjer i borettslaget. Vaktmestertjenesten utført av ISS fungerer etter styrets oppfatning tilfredsstillende. Vi har fast vaktmester som er tilstede 6 timer daglig (mandag til fredag) mellom Videre har ISS kontortid hver tirsdag mellom kl Styret har kontortid hver mandag mellom kl Styret takker tillitsvalgte - medlemmer av komiteer og oppgangstillitsvalgte for innsatsen i den tilbakelagte perioden. Der er mange spennende utfordringer å ta fatt på. --oo0oo--

28 28 Styret Styret har kontor i underetasjen ved nordenden til Åsengt. 8 C med kontortid hver mandag mellom kl og kl Styrerommet har telefon eller e-post: sbl444@online.no. Se borettslagets hjemmeside på for ytterligere informasjon. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Sandaker Borettslag har avtale om vaktmestertjeneste med ISS Facility Services AS som kan kontaktes på telefon Vaktmester har kontortid hver tirsdag mellom kl 18 og 19 i senterinngangen. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må den enkelte eier påregne å måtte betale for tjenesten selv. Renhold Borettslaget har avtale med Royal Renhold AS om renhold av fellesarealene. Nøkler/skilt Rekvisisjon for nøkler, parkeringskort, garasjekort, fjernkontroll og el-nøkkel (inngangsnøkkel) fås kjøpt på vaktmesterens kontor i senterinngangen på tirsdager kl Programmering av navn på ringeklokke og skilt til postkasse bestilles kostnadsfritt hos vaktmester. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret.

29 29 Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Sandaker Borettslag er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se

30 30 Større vedlikehold og rehabilitering 2014 Oppgradering av uteareal Nye varmekabler. Skifte av sand Ny asfalt og kantstein. Membran ved senterinngang over garasje. Inngjerding av tomten. Ved inngang til garasje I sandkassen på lekeplassen 2013 Oppgradering av inngangspartier Nye garasjeporter 2012 Rehabilitering av garasjeanlegg katodisk beskyttelse av betongvegger Reparasjon av gangvei/tak i garasje mellom 2 C og 4 A. Ekspansjonstank i fyrrom Heisrehabilitering Inngangsdører med tilhørende låssystemer og dørautomatikk byttet. Skiftet ut garasjeanleggets låssystem og deler av avløpssystemet. Nye postkasser Alle endevinduer i borettslaget er skiftet Byttet alle innglassingene 2007 Asbestsanering i fyrrom. Helhetlig plan for utearealet. Nye ringeapparater. Skiftet varmtvannsbereder Adresserbart brannvarslingsanlegg. Ny hovedvannledning til nr 8. Maling av søppelrom Fasaderehabilitering Videoovervåkning garasje. Nye utelys.