Seljord kommune. Møteinnkalling. Til medlemene i Formannskap/økonomiutval

Transkript

1 Seljord kommune Møteinnkalling Til medlemene i Formannskap/økonomiutval Det vert med dette kalla inn til / gjort kjent med møte i Formannskap/økonomiutval Møtestad: Møterom 2. etg., Kommunehuset Dato: Tid: 09:00 Dersom De ikkje kan møte, ber ein om at De melder frå til sentralbordet snarast råd. For leiar

2 Saksliste Utvalssaksnr RS 78/15 PS 58/15 PS 59/15 PS 60/15 PS 61/15 PS 62/15 PS 63/15 PS 64/15 PS 65/15 PS 66/15 Innhald Referatsaker Åmotsdalsvegen Søknad frå Veronica R. og Frode Flatland om landingsløyve for helikopter Saker til handsaming Heiåvegen L/L - Bomavgift Sameige Grunningsdalsvegen - Gebyr Manheimstrondi skogsbilveglag SA - Bomavgift Kommunale retningsliner mot sosial dumping Aksjon skuleveg tillegsløyving. Kommunemedlemskap i Ungt entreprenørskap Telemark TV-aksjonen 2015 Regnskogfondet - Oppretting av kommunekomite Endring av møteplan for kommunestyret og formannskap hausten 2015 Flatdal skule - Persienner Lukka

3 Referatsaker RS78/15Åmotsdalsvegen132-SøknadfråVeronicaR.ogFrodeFlatlandomlandingsløyvefor helikopter

4 Sakertilhandsaming

5 Sakertilhandsaming

6 Seljord kommune Arkiv: Q15 Saksnr.: 2015/590-2 Sakshand.: Kåre Groven Direkte tlf.: Dato: Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Formannskap/økonomiutval 58/ Heiåvegen L/L - Bomavgift Saksdokument: Søknad. Saksutgreiing: Søkjar fekk godkjent nye satsar for bomavgifter på Heiåvegen i formannskapet den Dei søkjer no om justering av enkelte av satsane, i tillegg søkjer dei om godkjenning av 'straffegebyr ' for dei som ikkje betalar den vanlege avgifta. Det er søkt om godkjenning av fylgjande satsar: Dagens sats: Ny: Enkeltbillett personbil / ATV : kr. 50,- kr. 50,- Enkeltbillett buss/lastebil kr.100,- kr. 100,- Sesongbillett kr.400,- kr. 500,- Tilleggsavgift v/utelatt betaling: kr 1.000,- Rådmannen meiner at Veglaget må kunne krevja inn tilleggsavgift frå dei som ikkje betalar den ordinære avgifta, og vil difor tilrå at søknaden vert imøtekomen. Vidare vil ein tilrå at ny sats på årskorta vert godkjent. Rådmannen si tilråding: Rådmannen rår formannskapet til å gjera fylgjande vedtak: Formannskapet godkjenner fylgjande bomavgifter på Heiåvegen: Enkeltbillett personbil / ATV : kr. 50,- Enkeltbillett buss/lastebil kr. 100,- Sesongbillett kr. 500,- Tilleggsavgift v/utelatt betaling: kr 1.000,-. Vedtaket er gjort med heimel i Veglovas 56. Utskrift til: Ole Dyrland.

7

8 Seljord kommune Arkiv: Q15 Saksnr.: 2015/914-2 Sakshand.: Kåre Groven Direkte tlf.: Dato: Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Formannskap/økonomiutval 59/ Sameige Grunningsdalsvegen - Gebyr Saksdokument: Søknad. Saksutgreiing: Søkjar fekk i møte , sak 42/11, godkjent avgift for manglande betaling av bomavgift på Grunningdalsvegen på kr ,-. Dei som har betala skal enten ha gyldig kvittering liggande i frontruta, eller eit oblat klistra i front ruta for dei som har betala årskort. Det er ikkje er alle som har oblatet synleg i bilen, men som likevel har betala. Ved kontroll vert dei ilagt eit gebyr for manglande betaling på kr ,-. Veglaget ynskjer å halvere dette gebyret dersom bileigar kan vise gyldig kvittering/oblat ved kontrolltidspunktet. Rådmannen synest fullt 'straffegebyr' er mykje for dei som allereie har betala avgift, men dei bør legge fram synleg bevis på at dette er gjort. Viss ikkje dette er gjort vert det vanskeleg å halde kontroll med kven som har betala og ikkje. Det synest difor vera rett med noko gebyr for manglande kvittering, og halvt gebyr for dette høyrest akseptabelt ut. Rådmannen si tilråding: Rådmannen rår formannskapet til å gjera fylgjande vedtak: Formannskapet godkjenner gebyr på kr.1.000,- for manglande betaling/ dokumentasjon av betaling av bomavgift på Grunningsdalvegen. Dersom det vert lagt fram prov på at avgifta er betala vert gebyret kr. 500,-. Vedtaket er gjort med heimel i Veglova 56 og pkt i delegasjonsreglementet. Utskrift til: Sameige Grunningsdalsvegen, v J.B.Øverland, Trongkleivv Seljord.

9 Seljord kommune Arkiv: 205 Saksnr.: 2013/ Sakshand.: Kåre Groven Direkte tlf.: Dato: Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Formannskap/økonomiutval 60/ Manheimstrondi skogsbilveglag SA - Bomavgift Saksdokument: Søknad dat Saksutgreiing: Søkjar fekk godkjent nye takstar for bomvegen til Manheim i formannskapet den , sak 12/14. Det vart mellombels ikkje søkt om 'straffegebyr' for utelatt betaling, og dette punktet er såleis ikkje med i godkjenninga av takstane. Det er no søkt om godkjenning av gebyr for utelatt betaling på kr. 500,-. Rådmannen ser på dette som ein naturleg del av gebyrregulativet for bomvegen, og vil tilrå at søknaden vert godkjent. Rådmannen si tilråding: Rådmannen rår formannskapet til å gjera fylgjande vedtak: Formannskapet godkjenner gebyr på kr. 500,- for utelatt betaling av avgift på bomvegen til Manheim (Stigfjellvegen). Vedtaket er gjort med heimel i Veglova 56 og pkt i delegasjonsreglementet. Utskrift til: SØK Manheimstrondi skogsbilveglag SA, v/h.flaten, Stigfjellvegen SELJORD

10 Seljord kommune Arkiv: Saksnr.: 2015/ Sakshand.: Frid Berge Direkte tlf.: Dato: Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Formannskap/økonomiutval 61/ Kommunale retningsliner mot sosial dumping Saksdokument: Vedlegg: 1 Tiltak mot sosial dumping Saksutgreiing: Seljord kommune har fått ei oppmoding frå Seljord Arbeidarparti om å utarbeida kommunale retningsliner for å hindre sosial dumping. Seljord Arbeidarparti visar til Skiens modellen og deira rutinar som eit godt utgangspunkt for nye retningsliner. Dei har gjeve eit innspel på korleis dei kan sjå før seg at kommunale retningsliner for Seljord kommune kan vere, men peikar og på at det må sjåast i samband med kommunens noverande rutinar. Seljord kommune har ikkje eigne vedtekne rutinar for å hindre sosial dumping i samband med innkjøp/ inngåing av kontraktar. Kommunen held seg til lov om offentlege anskaffingar og gjeldande rutinar for BTV samarbeidet. Det er likevel fornuftig å få utarbeidd eigen rutinebeskriving som kan samanfattast i eigne kommunale retningsliner for å hindre sosial dumping. Administrasjon tykkjer forslaget frå Seljord Arbeidarparti dannar eit godt grunnlag for slike rutinar, men ynskjer å sjå på BTV avtala, samt samkjøre dette med gjeldane praksis i kommunen, fyre ein ferdigstillar eit slikt dokument. Rådmannen si tilråding: Rådmannen rår formannskapet til å fatte fylgjande vedtak: Formannskapet ser behov for å utarbeide retningsliner for å hindre sosial dumping og ber administrasjonen med bakgrunn i forslag frå Seljord Arbeidarparti, fremme endeleg forslag til kommunale retningsliner innan oktober Utskrift til: Seljord Arbeidarparti

11 Tiltak mot sosial dumping Dei generelle krav til tilbydar, som gjeld i dag, skal haldast ved lag. I tillegg skal desse spesielle reglar inn i avtaler som gjeld utlysing av offentlege anbod i byggog anleggskontraktar, og i avtaler som gjeld kjøp av varer og tenester så langt dei passar. 1. Tilbydar og tilsette skal utføre arbeidet i eit tenesteforhold, eventuelt av underentreprenør og hans tilsette. Tilbydar skal når som helst leggje fram dokumentasjon på tilsetjingsforholdet. Tilbydar skal dokumentere at fleirtalet av dei tilsette har fagbrev innanfor fagområdet sitt. 2. Entreprenøren skal skriftleg grunngi avtale om bruk av underentreprenør med einmannsforetak eller bruk av innleigd arbeidskraft. 3. Tilbydar pliktar å sjå til at same reglar om bruk av eigne tilsette, einmannsforetak, innleigd arbeidskraft og krav om dokumentasjon av fagbrev blir følgt og tekne inn i avtaler med underentreprenørar. 4. Norsk (nynorsk eller bokmål) er hovudspråk på kommunens byggjeplassar, både skriftleg og munnleg. Det er eit krav at minst ein person på kvart arbeidslag forstår og er i stand til å gjera seg godt forstått på norsk. 5. Byggherren tillet ikkje meir enn eitt ledd i kontraktskjeda. Oppdragsgivar kan godkjenne to ledd dersom dette blir grunngitt på ein god måte. Det skal aldri vera meir enn to ledd i kontraktskjeda. 6. Tilbydar og underentreprenørar i prosjektet skal vera godkjente og aktive lærlingebedrifter. Dersom storleiken på prosjektet tilseier det, kan oppdragsgivaren krevje at at det skal vera lærlingar i prosjektet (norske bedrifter). 7. Etter likningslova 6-10, med forskrifter, pliktar næringsdrivande som har gitt nokon oppdrag på byggjeplass, å gi melding til Sentralskattekontoret for utenlandssaker om alle utanlandske oppdragstakarar og arbeidstakarar.

12 8. Tilbydar er ansvarleg for å rapportere om bruk av utanlandsk arbeidskraft i alle ledd i kontraktskjeda og pliktar å leggje fram kopi av innsendt melding om den enkelte utanlandske oppdragstakar eller arbeidstakar. 9. Alle arbeidstakarar skal ha lønn og anna godtgjering for utført arbeid betalt inn på konto i ein norsk bank. 10. Tilbydar skal dokumentere at han har gyldig yrkesskadeforsikring for alle tilsette. Oppdragsgivar har rett til å kontrollere opplysningane. 11. Byggherren kan krevje dagmulkt av tilbydaren dersom han sjølv eller nokon av underentreprenørane hans gjer bruk av ulovleg eller ikkje kontraktsmessig arbeidskraft. Dersom ikkje forholdet blir retta innan ein skriftleg varsla frist, vil dagmulkt bli rekna frå dagen fristen er gått ut og fram til forholdet er retta på. Mulkta skal utgjera ein promille av kontraktssummen, men ikkje mindre enn kroner pr. kvardag. 12. Tilbydar skal sørgje for at tilsette i eigen organisasjon og tilsette hos eventuelle underentreprenørar ikkje har dårlegare lønns- og arbeidsvilkår enn det som følgjer av landsomfattande tariffavtale eller det som elles er normalt for gjeldande stad og yrke, jfr. 5 i forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlege kontraktar. Tilbydar skal på oppfordring leggje fram dokumentasjon om lønns- og arbeidsvilkåra til dei tilsette. Alle arbeidsavtaler som tilbydar inngår under denne kontrakten, skal innehalde slik dokumentasjon. Dersom tilbydar ikkje etterlever desse pliktene og forholdet ikkje blir retta innan ein fastsett frist, har oppdragsgivar rett til å krevje dagmulkt. Mulkta blir rekna frå dagen fristen har gått ut og fram til forholdet er retta, og blir fastsett på same måte som i punkt Det skal stadfestast på vedlagt eigenerklæring at ILO-konvensjon nr. 94 blir følgt. 14. Dersom desse vedtekne reglane blir brotne, og entreprenøren ikkje rettar feil innan fristen er ute, kan byggherren heve kontrakten med 2 års karantene. Hovudutval for teknisk sektor oppmodar selskapa våre (AS og KF) om at dette blir følgt opp og at det blir teke inn i eigarskapsmeldinga.

13 Seljord kommune Arkiv: 233 Saksnr.: 2014/ Sakshand.: Kåre Groven Direkte tlf.: Dato: Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Formannskap/økonomiutval 62/ Aksjon skuleveg tilleggsløyving. Saksdokument: Kostnadsoverslag tiltak Vedlegg: Tilsagnsbrev frå FTU. 1 Aksjon skuleveg Søknad om tilskot 2 Aksjon skoleveg - Tildeling av midler for 2015 Saksutgreiing: Kommunestyret vedtok i budsjettmøtet i desember 2014 å løyve kr ,- til trafikktryggleikstiltak i Dekning var tenkt 60 % tilskot frå Fylkets trafikksikkerhetsutvalg, kr ,-, mva. komp. kr ,- og kommunale midlar kr ,-. Ved tildeling frå FTU vart Seljord tildela kr ,-. Dvs. at dersom ein skal gjennomføre det som er planlagt 'manglar' ein kr ,- i finansiering. Rådmannen meiner at tiltak som gjer trafikktilhøva sikrare både for skuleborn og andre er viktige tiltak som ein så langt råd er bør gjennomføre. Ein får gjort mykje arbeid med forholdsvis liten eigenkapital. Rådmannen vil difor tilrå at kommunen løyver midlar slik at ein får gjennomført planlagde tiltak. Manglande finansiering på kr ,- vert dekt ved bruk av unytta lånemidlar. Rådmannen si tilråding: Rådmannen rår formannskapet til å gjera fylgjande vedtak: Formannskapet løyver kr ,- i tillegg til Aksjon skuleveg 2015 slik at ein får gjennomført planlagde tiltak. Løyvinga vert dekt ved bruk av unytta lånemidlar. Vedtaket er gjort i medhald av 13 i kommunelova (hastekompetansen) og delegasjonsreglementet pkt

14 Utskrift til:

15 Seljord kommune Teknisk avdeling Arkivkode: 233 Sakshand.: Kåre Groven Dir.tlf.: Vår ref.: 2014/ Dato: FTU - Statens Vegvesen Region Sør Postboks 723 Stoa 4808 ARENDAL Att.: Vibeke Lin Jacobsen Aksjon skuleveg søknad om tilskot. Visar til skriv frå FTU Telemark vedk. tilskot til trafikksikkerhetstiltak. Seljord kommune har sett av midlar i økonomiplanen for 2015 til dette formålet, og vil med dette søkje om tilskot frå FTU i samsvar med vedlagte planar/kostnadoverslag. Planutvalet har drøfta prioritering av tiltak som ein ynskjer å gjennomføre i Seljord i møte den Det er sett opp 7 tiltak, med ein samla kostnad på kr ,-. inkl. mva.. Fylgjande prioritera liste vart vedteken i utvalet: 1. Rassikring Brekkegrendvegen ,- 2. Revidering t.s.plan ,- 3. Autovern Gullnesvegen 180 m ,- 4. Ekstra belysning Heddeli b.hage 2 stk ,- 5. Ljos på gangveg v/vekantunet 2 stk ,- 6. Vegljos Skipperbakken 6 stk ,- 7. Fartsdumpar Kapteinsgata ,- Samla kostnad eks. mva kr ,- Samla kostnad inkl. mva kr ,- Det største tiltaket, rassikring i Brekkegrendvegen, er dessverre ikkje med i T.S.planen vår. Kommunen ser at dette er eit problem som har blitt meir aktualisera dei seinare åra, og som gjer denne vegen svært utrygg på delar av året. Utvalet gav likevel dette tiltaket 1.prioritet, og vi tillett oss difor å søkje på tiltaket. Seljord kommune søkjer med dette om 60 % tilskot til dei planlagte tiltaka. Vedlagt fylgjer planar og beskrivelse av dei enkelte tiltaka. Med venleg helsing Kåre Groven tekn.sjef Postadresse: Brøløsvegen 13 A Telefon: Bankgiro: E-post: post@seljord.kommune.no Telefaks: Heimeside: seljord.kommune.no Org.nr:

16 - 2 - Seljord kommune

17 Fylkets trafikksikkerhetsutvalg i Telemark - FTU Saksbehandler - innvalgsnr. Vibeke Lin Jacobsen Vdr dato:vár ref: / Vârt ark.nr.:deres ref.: 853 Seljord kommune v/kdre Groven Brolosvegen 13 A 3840 SELJORD.2.O1O ts& Aksjon skoleveg Tildeling av midler for 2015 k'6 Deres soknad av 1. desember Telemark Fylkeskommune har besluttet a sette av i alt 10 mill. kr som tilskudd til trafikksikkerhetstiltak, Aksjon skoleveg, for kommunene i FTU har fatt inn hele 13 soknader for 2015, med bade fysiske og holdningsskapende arbeid, noe FTU synes er svxrt positivt. De fleste kommunene har fatt tilskudd opp mot 60 % av totalkostnadene uten merverdiavgift. FTU vil minne om at TS-planene til kommunene er et viktig arbeidsredskap og at det ma inneholde mer enn kunsisk tiltak. Prosjekter som ikke har fait maksimal stotte kan, dersom det viser seg at en eller flere kommuner har tiltak som ikke kan gjennomfores i inneywrende dr, fa oket stotten. NB! Det er derfor viktig at kommuner som ikke kan gjennomfore sine tiltak i 2015, melder dette til FTU sd snart det er mulig! Vi har den glede a meddele at Seljord kommune tildeles folgende tilskudd for 2015: Tiltak 1: Rassikring Brekkegrendvegen Kr Tiltak 2: Revidering av TS-plan Tiltak 3: Vegrekkverk Gullnesvegen 180 m Tiltak 4: Ekstra belysning Heddeli barnehage 2 stk. Tiltak 5: Lys pa gangveg v/vekantunet 2 stk Tiltak 6: Veglys Skipperbakken Tiltak 7: Fartshumper Kapteinsgata 2 stk Totalt Kr Kommentarer til soknaden: Tiltak 7: Fartshumper skal legges i henhold til Statens vegvesens handbok V128 «Fartsdempende tiltak». FTU i Telemark: Adresse: Telefon/Telefax: E-post adresse: / vibjac@vegvesen.no 4 air", Statens vegvesen Region scar KOSAMuNE YLNESMAMIEM Serviceboks 732 Stoa. T GO TRAM I TELE.. Statens vegvesen 4808 Arendal

18 Vi forutsetter at kommunen for 13. april 2015 sender en bekreftelse pa at restbelopet i forhold til tildelingen er finansiert i kommunen, slik at prosjektet kan gjennomfores som planlagt. NB! Dette gjelder for de prosjekter der bekreftelse ikke allerede er gitt i soknaden. For ordens skyld vil vi presisere folgende: Vedlagte rapporteringsskjema ma fylles ut med status for tiltaket pr 1. september 2015, og returneres FTU i lopet uke 36. Tiltaket skal utfores i det dret tilsagnet er gitt. Anmodning om utbetaling av tilskuddet, vedlagt ferdigattest og regnskapsoversikt, uten merverdiavgift, sendes FTU senest 1. november 2015 Adresse: Statens vegvesen Region sor, v/ftu Telemark, Serviceboks 732 Stoa, 4808 Arendal (Med ferdigattest menes det en skriftlig bekreftelse - for hvert enkelt tiltak, vedlagt regnskapsoversikt, - om at tiltaket er ferdigstilt innen fristens utlop). Dersom prosjektet ikke gjennomfores i tildelingsdret faller tilskuddet bort. Det kan ikke sokes om overforing av midler fra dr til dr, men det kan eventuelt sokes pa nytt. Viser det seg i lopet dret at ett eller flere av de prosjektene det er gitt tilskudd til ikke kan gjennomfores, ber FTU om en tilbakemelding sá snart en vet dette. Tiltak det sokes tilskudd til ma vxre med i den nye/oppdaterte handlingsplanen kommunen. for Soknadsfrist for neste âr er 1. desember i innevxrende dr. Vi onsker lykke til med trafikksikringsarbeidet i 2015! Fylkets trafikksikjerhetsutvalg Med vennlig hilsen\ Eivind Gurholt FTU-sekretwr Vedlegg: Rapporterin \s skjema i Telemark, FTU. d, Vibeke Lin Jac bsen radgiver Kopi: eiving, vibjac, FTU-leder Sigbjorn Molvik (sigbjorn.molvik@t-fk.no) vibjac/- FTU i Telemark: pear":.a KOMMuNE. TRY. Ta rmirt'''r4e= Steens vegvesen Adresse: Telefon/Telefax: E-post adresse: Statens vegvesen Region sor / vibjac@vegvesen.no Serviceboks 732 Stoa 4808 Arendal

19 Seljord kommune Arkiv: U01 Saksnr.: 2015/739-5 Sakshand.: Frid Berge Direkte tlf.: Dato: Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Formannskap/økonomiutval 63/ Kommunemedlemskap i Ungt entreprenørskap Telemark Saksdokument: Vedlegg: 1 Kommunemedlemskap i Ungt Entreprenørskap Telemark Saksutgreiing: Seljord Arbeidarparti har oppmoda kommunen om å teikne medlemskap i organisasjonen Ungt Entreprenørskap Telemark (UET). Medlemskontingent for kommunar i UET er på 5000,- kr. Organisasjonen UET presenterer seg slik på sin eigen heimeside: "Vi arbeider for og med entreprenørskap i utdanning i grunnskole, videregående skole og høyere utdanning i Telemark. Ungt Entreprenørskap Telemark er en selvstendig, ideell forening som er en del av et nasjonalt og internasjonalt nettverk. Vår oppgave er å bidra til å bygge entreprenørskapskompetanse hos barn og unge i Telemark, i samarbeid med utdanningssystemet og arbeids- og næringslivet." Telemark fylkeskommune er hovedsamarbeidspartner og har støtta UET og prosjektsatsinga med fleire millionar. TFK har gjennom Regional plan for oppvekst og kompetanse i Telemark Livslang læring, satt som mål at "Alle elevar i vidaregåandeopplæring skal møte entreprenørskap i utdanninga. Dette inneberer ei auking av entreprenørskapsaktiviteten. Målet er ei dobling av registrert aktivitet i løpet av 2016." UET er saman med kommunane og HIT viktige aktørar for å nå målet. Det er ynskjeleg at satsinga startar allereie på grunnskulenivå meiner fylkeskommunen og ynskjer at alle kommunane forpliktar seg til å støtte Ungt Entreprenørskap i Telemark. I oppmodinga frå Seljord Arbeidarparti gjeng det fram at eit kommunemedlemskap i UE Telemark er ei viktig satsing, UET kan etter kommunens eige ynskje yte fagleg bistand i kommunens planlegging, rettleiing og praktisk bistand av entreprenørskapstiltak ved kommunens skular. Eit ynskje om satsing på dette frå kommunen må sjåast i samband med satsingsområder i det kommunale planverket, jf. Handlingsplan for undervisningssektoren Eventuell satsing på Ungt entreprenørskap må vurderast ved rullering av denne planen.

20 Vurdering: I brev frå Seljord Arbeidarparti kjem det ei oppmoding om at kommunen teiknar medlemskap i UET, samt at medlemskontingenten dekkast av Næringsfond. Administrasjon ser ikkje at eit medlemskap i ein friviljug organisasjon som UET kan dekkast av næringsfond, då det strir med vedtekter for bruk av fondet. I tråd med satsinga til fylkeskommunen, samt oppmodinga om at alle kommunane i Telemark støttar prosjektet så er det nok riktig at kommunen teiknar medlemskap. Kommunen kan bruke medlemskapen for å få rettleiing til vidare satsing og kunnskap på entreprenørskapsaktivitet/tiltak når ein rullerar handlingsplan for undervisningssektoren i grunnskulen ved neste høve. Rådmannen vurderer det slik at kostnadane ved medlemskapet bør dekkast innafor den sektor som tiltaket rettleiar og bidreg til, nemlig Programområde 2, skule og oppvekst. Rådmannen si tilråding: Rådmannen rår formannskap/økonomiutval til å fatte fylgjande vedtak: Formannskapet ber administrasjonen om å teikne medlemskap i organisasjonen Ungt Entreprenørskap Telemark. Summen på 5000,- tas frå ramma til Programområde 2. Administrasjonen må taka omsyn til fast medlemskap i UET ved neste budsjetthandsaming. Utskrift til: Seljord Arbeidarparti

21

22 Seljord kommune Arkiv: X03 Saksnr.: 2015/ Sakshand.: Kari Gro Espeland Direkte tlf.: Dato: Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Formannskap/økonomiutval 64/ TV-aksjonen 2015 Regnskogfondet - Oppretting av kommunekomité Saksdokument: Vedlegg: 1 TV-aksjonen NRK Regnskogfondet - Anmodning om å opprette kommunekomitè for TV-aksjonen NRK 2015 Saksutgreiing: I brev datert 4. mai 2015, ber Fylkesaksjonsleiar i Telemark om at det vert oppretta ein kommunekomité i samband med TV-aksjonen Tidlegare år har formannskapet fungert som komité ved innsamlinga i Seljord kommune. Seljord friviljugsentral har teke på seg ansvaret for den praktiske gjennomføringa. TV-aksjonen 2015 går til Regnskogfondet som arbeidet for å bevare nokre av dei største, samanhengande regnskogsområde i verda, i Peru, Brasil, DR Kongo og på øya Ny-Guinea. Rådmannen si tilråding: Rådmannen rår formannskapet til å fatte fylgjande vedtak: Formannskapet er kommunekomité i Seljord kommune i samband med TV-aksjonen Utskrift til:

23 Til : Ordfører Jon Svartdal \\ - - Seljord kommune Brøløsvegen 13A 3840 SEUORD Hjartdal, 4 mai 2015 TV-aksjonen NRK Regnskogfondet Anmodning om å opprette kommunekomitå for TV-aksjonen NRK 2015 Tusen takk for innsatsen Seljord kommune gjorde for TV-aksjonen i fjor! TV-aksjonen 2015 går til Regnskogfondet og sammen skal vi bevare noen av verdens største, sammenhengende regnskogsområder i Peru, Brasil, DR Kongo og på øya Ny-Guinea. Disse områdene er større enn Norge og Danmark til sammen. Aksjonen arrangeres søndag 18. oktober. Kommunekomiteen er avgjørende for å mobilisere organisasjoner, skoler, næringsliv, foreninger, idrettslag og bøssebærere. VI håper du vil medvirke til at årets TV-aksjonblir en suksessved å påta deg vervet som leder for kommunekomiteen i Seljordkommune Som leder for kommunekomiteen er du en døråpner og et ansikt utad for organiseringen av verdens største dugnad og innsamlingsaksjon. Komiteen bør også bestå av ressurspersoner fra kommune, skole, foreninger og næringsliv som kan bidra til å engasjere frivillige og bøssebærere til årets aksjon. Vedlagt finner du en brosjyre med forslag til oppgaver og roller som komiteen kan ta på seg for å mobilisere så mange lokale støttespillere som mulig. Ved å inkludere flere mennesker i komiteen som oppgavene kan fordeles på blir arbeidet lettere for hvert enkelt medlem. Verdens regnskoger er under et voldsomt press og hvert minutt forsvinner store regnskogsområder for alltid. Regnskogen forsyner verden med mat, vann, og medisiner, og bidrar til å regulere klimaet på kloden. Den er dessuten hjemmet til om lag 260 millioner mennesker. Disse blir drevet ut i fattigdom hvis skogene raseres. Ved å bevare regnskogene, bevarer vi også et biologisk skattkammer som rommer prosent av landjordas arter. Når kommunekomiteen er utnevnt, ber vi om at sammensetningen av denne fylles ut på vedlagte registreringsskjema og returneres til fylkesaksjonsleder innen 2. iuni. Det vil opprettes en fylkesaksjonskomité i Telemark som ledes av fylkesmannen. Fylkesaksjonskomiteen vil fungere som en regional støttespiller i gjennomføringen av innsamlingen. Vi gleder oss til et nytt og spennende TV-aksjonsår, og ser frem til et godt samarbeid med Seljord kommune. Med vennlig hilsen, 4-1&,,Lt bka, Arild Flatland Fylkesaksjonsleder i Telemark Breivassvegen 3, 3690 Hjartdal E-post: telemark tvaksbnen.no Mobil: TV-AKSJONEN NRK REGNSKOGFONDET Vi skal vokte regnskogenl I blimed.no I post@tvaksjonen.no I TV-aksjonskonto:

24 Seljord kommune Arkiv: 033 Saksnr.: 2015/ Sakshand.: Kari Gro Espeland Direkte tlf.: Dato: Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Formannskap/økonomiutval 65/ Kommunestyret Endring av møteplan for kommunestyret og formannskap hausten 2015 Saksdokument: Saksutgreiing: I samband med fastsetjing av møteplan for hausten 2015, må det takas omsyn til at det er tilstrekkeleg tid til høyring mellom handsaming av handlingsprogrammet i formannskapet og handsaming av budsjettet i formannskap og kommunestyre, jamfør Plan og bygningslova 11.1 og (Endringa gjeld for møta etter konstituerande møte 22. oktober, dei andre møta går som tidlegare vedtatt). På bakgrunn av dette vert møteplanen for hausen 2015 endra til fylgjande: Formannskap 13. august 17. september 29. oktober, handlingsprogram 24. og 26. november, budsjettmøte Kommunestyre 3. september 22. oktober, konstituerande møte 17. desember, budsjettmøte Rådmannen si tilråding: Rådmannen rår formannskapet til å leggje fylgjande framlegg til vedtak fram for kommunestyret: Kommunestyret vedtek møteplan for hausten 2015, slik det går fram av saksutgreiinga.

25 Utskrift til:

26 Seljord kommune Arkiv: Saksnr.: 2015/ Sakshand.: Kåre Groven Direkte tlf.: Dato: Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Formannskap/økonomiutval 66/ Flatdal skule - Persienner Saksdokument: Tilbod dat , rev Saksutgreiing: Ved Flatdal skule er det montera markiser på vindaugo som er på den gamle A-salen. Vindaugo er forholdsvis store og vender mot sør-søraust, slik at det blir veldig varmt i romma på denne sida. Markisene som er på desse vindaugo er no så gamle og slitte at dei er svært vanskeleg å få til å fungere, og det er vanskeleg å få tak i delar. Det har kome førespurnad frå skulen om montering av nye persienner, tilsvarande dei som vart montera på vestveggen i Tilbod som er innhenta syner ein kostnad på kr ,-, i tillegg kjem utgifter til straumforsyning, samla kostnad om lag kr ,- eks. mva. Grunnen til den forholdsvis høge kostnaden er m.a. at desse romma vender mot leikeplassen ved skulen, og persiennene må difor vera litt solide då dei kan bli utsatt for ein fotball i ny og ne. Det er lite midlar på vedlikhaldsbudsjettet for kommunale bygg, slik at dersom tiltaket skal gjennomførast i år må det ei tilleggsløyving til Rådmannen forstår at det kan bli plagsomt varmt i rom som får inn sol store delar av dagen, og at det difor er naudsynt med solskjerming. Ein vil difor tilrå at PO 5 får tilført nausynte midlar til omtala tiltak, slik at det kan gjennomførast i år. Rådmannen si tilråding: Rådmannen rår formannskapet til å gjera fylgjande vedtak: Formannskapet løyver kr ,- eks. mva. til montering av persienner ved Flatdal skule. Finansiering ved bruk av disposisjonsfond. Vedtaket er gjort i medhald av Kommunelovas 13 (hastekompetansen) og delegasjonsreglemenetet pkt Utskrift til: Kommunalsjef R, Schade.