Kviteseid kommune. Møteprotokoll

Transkript

1 Kviteseid kommune Møteprotokoll Utval: Hovudutvalet for samfunnsutvikling og teknisk drift Møtestad: Brunkeberg, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 08:00 : 09:00 Fylgjande faste medlemmer møtte: Namn Funksjon Representerar Jon Ingebretsen Medlem MDG Jonn Foldøy Medlem KRF Mona Riis Nestleiar AP Magnhild Ek Brynilsen Medlem SP Geir Kjartan Lid Leiar AP Fylgjande medlemmer møtte ikkje: Namn Funksjon Representerar Fylgjande varamedlemmer møtte: Namn Møtte for Representerar Fylgjande frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Olav Kjetil Greivstad Kommunalsjef Etter det formelle møtet var det synfaring på avløpspumpestasjonen ved Kvito, Sekskanten og reinseanlegget.

2 Saksliste Utvalssaksnr. PS 19/17 PS 20/17 Innhald Godkjenning av protokoll Referatsaker RS 33/17 K - Svar på søknad om fritak frå kommunale gebyr - 97/2 - Sandland RS 34/17 K - Svar på søknad om fritak frå kommunale gebyr - Vesterdalvegen /9 - Tveit Vestre RS 35/17 K - Svar på søknad om fritak frå kommunale gebyr - 92/1/1 - Gullnesvegen 1130 RS 36/17 K - Svar på søknad om fritak frå kommunale gebyr - 90/12 - Steinløs RS 37/17 K - Svar på søknad om fritak frå kommunale gebyr - 74/24 - Grunneiendom RS 38/17 K - Svar på søknad om fritak frå kommunale gebyr - 42/46 - Utsikten RS 39/17 K - Svar på søknad om fritak frå kommunale gebyr - 13/8 - Rudvang RS 40/17 K - Svar på søknad om fritak frå kommunale gebyr - 87/5 - Vollen RS 41/17 K - Svar på søknad om fritak frå kommunale gebyr - 28/4 - Tveit nordre og søndre RS 42/17 K - Svar på søknad om fritak frå kommunale gebyr - 39/6 - Lund RS 43/17 K - Svar på søknad om fritak frå kommunale gebyr 20/76 - Sudlid RS 44/17 K - Svar på søknad om fritak for kommunale gebyr - 30/7 - Nyheim RS 45/17 K- Svar på søknad om fritak frå kommunale gebyr - 42/21 - Holte RS 46/17 K - Svar på søknad om reduksjon i kommunale gebyr - 38/91 - Jamsis søndre I RS 47/17 K - Svar på søknad om løyve til bygging av landbruksveg - 23/1 - Neset RS 48/17 K - Svar på søknad om bygging av landbruksveg - 48/9 - Nordgarden RS 49/17 K - Svar på søknad om løyve til bygging av landbruksveg - 93/1 - Hasleberg RS 50/17 K - Svar på søknad om godkjenning av plan for nydyrking - 13/1 - Nordbø PS 21/17 PS 22/17 PS 23/17 Ungdommen sin idretts- og kulturpris Strategiske grep for å hindre svart økonomi og arbeidslivskriminalitet ved anskaffingar K - Prosjekt - ny polymerbereder - 39/55 - Kviteseid Lukka

3 reinseanlegg PS 24/17 K - Søknad om konsesjon for erverv av landbrukseigedom - 25/2 - Hurrong søndre PS 25/17 K - Klage på avslaget på søknaden om å dele driftseininga - 1/1 og 7 - Kråkenes søndre PS 19/17 Godkjenning av protokoll Protokollen vart samrøystes vedteken. PS 20/17 Referatsaker Referatsakene vart tekne til orientering. PS 21/17 Ungdommen sin idretts- og kulturpris Jon Ingebretsen MDG kom med framlegg om at utvalet sjølv kan koma med framlegg til kandidatar. Utvalleiar si tilråding og Jon Ingebretsen sitt framlegg vart samrøystes vedtekne. Kviteseid kommune har etablert to stipend a 5000,- kr. som kan delast ut til personar, lag eller grupper for ein prestasjon/prestasjonar som har nådd stor regional merksemd eller alminneleg nasjonal merksemd. Stipendet skal vera utrykk for anerkjenning, og vera eit verkemiddel til fortsatt utvikling og innsats innanfor den aktiviteten stipendet er tildelt. Stipendet kan tildelast unge menneske i alderen år som er folkeregisterført i Kviteseid kommune. Prisen kan også tildelast personar som har hatt barndom og oppvekst i Kviteseid kommune, og som har vidareutvikla ein aktivitet som starta i Kviteseid, og som ein må ut av kommunen for å utvikle på eit høgare nivå. Forslaget til kandidatar må innehalde opplysningar om kandidaten og grunngjeving med informasjon om prestasjonen og nivået den representerer. Utvalet sjølv kan koma med framlegg til kandidatar.

4 PS 22/17 Strategiske grep for å hindre svart økonomi og arbeidslivskriminalitet ved anskaffingar Kviteseid kommunestyre stiller seg bak dei 10 strategiske grep, og innfører følgjande retningsliner for å hindre svart arbeid og arbeidslivskriminalitet. 1. Arbeidet skal bli utført av tilbydaren og tilbydaren sin tilsette i tenestetilhøve, eventuelt ved underentreprenør og deira tilsette. Tilbydar skal til ein kvar tid kunne legge fram dokumentasjon på tilsettingstilhøvet. Tilbydar skal dokumentere at majoriteten av dei tilsette har fagbrev innanfor sitt fagområde. 2. Avtale om underentreprise med einskildmannsføretak eller bruk av innleigd arbeidskraft krev skriftleg grunngjeving. 3. Tilbydar pliktar å sørgje for at likelydande ordlyd om bruk av eigne tilsette, einskildmannsføretak, innleigd arbeidskraft og krav om dokumentasjon av fagbrev blir teke inn i kontraktar med underentreprenørar. Arbeidskrafta skal vere leigd inn i samsvar med arbeidsmiljølova 14-12a og Norsk er hovudspråk på kommunen sine byggeplassar, både skriftleg og munnleg. Det vert kravd at minst ein person på kvart arbeidslag forstår og gjer seg godt forstått på norsk. 5. Hovudregelen er at tilbydar og underentreprenør som skal bli engasjert i prosjekt fylgjer dei gjeldane lover og forskrifter om bruk av lærling i offentlege kontrakter. Unntak skal grunngjevast før dei vert godteken. 6. Etter likningslova 6-10, med dei forskrifter som høyrer til, plikter næringsdrivande som har gjeve nokon oppdrag på byggeplass å gje melding til Sentralskattekontoret for utanlandssaker om einkvar utanlandsk oppdragstakar eller utanlandsk arbeidstakar som utfører oppdrag på byggeplassen. 7. Tilbydar er ansvarleg for å rapportere fortløpande om bruk av utanlandsk arbeidskraft i alle ledd i kontraktskjeden, og å framskaffe og legge fram for byggherren kopi av innsendt melding for den einskilde utanlandske oppdragstakar eller utanlandske arbeidstakar. 8. Løn og annan godtgjering for alle arbeidstakarar skal bli utbetalt til konto i ein norsk bank. 9. Tilbydar skal dokumentere at han har gyldig yrkesskadeforsikring for alle tilsette, og gjev oppdragsgjevar rett til å kontrollere opplysningane. 10. Byggherren kan krevje dagbøtar av tilbydaren dersom han sjølv eller nokon av hans underentreprenørar nyttar ulovleg eller ikkje kontraktsmessig arbeidskraft og tilhøvet ikkje er blitt retta innan ein frist gjeven ved skriftleg varsel frå byggherren. Bota gjeld frå utløpet av fristen til tilhøva er retta opp. Bota skal utgjere ein promille av kontraktsummen, men ikkje mindre enn kr. 1000,- pr. kvardag. 11. Tilbydar skal sørgje for at tilsette i eigen organisasjon og tilsette hjå eventuelle underentreprenørar ikkje har dårlegare løn- og arbeidstilhøve enn det som fylgjer av landsomfattande tariffavtale eller det som elles er normalt for vedkommande stad og yrke, jfr. 5 i forskrift om løn- og arbeidsvilkår i offentlege kontraktar.

5 12. Tilbydar skal på oppmoding leggje fram dokumentasjon om løns- og arbeidsvilkår for dei tilsette. Alle avtaler tilbydar inngår og som inneber utføring av arbeid under denne kontrakten, skal innehalde tilsvarande dokumentasjon. Dersom tilbydar ikkje etterlever desse pliktene og tilhøva ikkje er retta innan ein fastsett frist, har oppdragsgjevar rett til å krevje dagbøter. Bota gjeld frå utløpet av fristen og til tilhøva er retta opp att, og storleiken på bota blir fastsett på same måte som i punkt Tilbydar plikter å sørgje for at likelydande retningslinjer (punkt 1-13/14) blir med i kontraktar med underentreprenørar. 14. Dersom ein konstaterer brot på denne avtala, og entreprenøren ikkje har retta feilen innan utløpet av fristen, kan byggherren heve kontrakten. PS 23/17 K - Prosjekt - ny polymerbereder - 39/55 - Kviteseid reinseanlegg Kommunestyret løyver kroner ,- eks. mva til ny polymerblandemaskin jfr. vedlagt tilbod. Den ekstra løyvinga på ,- vert gjort ved å redusere løyvinga til vassledning Torsdalen Granlivegen med tilsvarande beløp. PS 24/17 K - Søknad om konsesjon for erverv av landbrukseigedom - 25/2 - Hurrong søndre Hovudutvalet for samfunnsutvikling og teknisk drift gjev ikkje konsesjon til Ragnar Kihle på ervervet av 25/2 Hurrong søndre i Kviteseid kommune. Grunnlag for vedtaket er for høg pris på eigedomen. Vedtaket er gjort i samsvar med konsesjonslova 9 og 11 og delegert mynde. PS 25/17 K - Klage på avslaget på søknaden om å dele driftseininga - 1/1 og 7 - Kråkenes søndre

6 Hovudutvalet for samfunnsutvikling og teknisk drift tek ikkje klaga til følgje.