Til andelseierne i Manglerudhøgda Borettslag

Transkript

1 1 Manglerudhøgda Borettslag Til andelseierne i Manglerudhøgda Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Manglerudhøgda Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Manglerudhøgda Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Manglerudhøgda Borettslag avholdes tirsdag 19.mai 2015 kl i Manglerud Skole - auditoriet. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2014 A) Årsberetning og regnskap for 2014 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG Det er ingen innkomne forslag. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité for 1 år D) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år Oslo Styret i Manglerudhøgda Borettslag Thor Linell /s/ Jannicke Feilberg-Jacobsen /s/ Bengt Olav Øverjordet /s/ Hanne-Christine Haugen /s/ Knut-Eirik Mejlbo /s/

3 3 Manglerudhøgda Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Thor Linell Plogveien 61 A Nestleder Jannicke Feilberg-Jacobsen Plogveien 77 B Styremedlem Bengt Olav Øverjordet Plogveien 70 Styremedlem Hanne-Christine Haugen Plogveien 81 B Styremedlem Knut-Eirik Mejlbo Plogveien 59 A Varamedlem Frode Alfnes Plogveien 95 Varamedlem Andreas Nordstrøm Plogveien 83 A Varamedlem Arve Søreide Plogveien 85 B Varamedlem Jannicke Ståhl Plogveien 75 A Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Thor Linell Varadelegert Knut-Eirik Mejlbo Plogveien 61 A Plogveien 59 A Valgkomiteen Lars Almåsbakk Plogveien 81 B Kjersti Holtet Plogveien 62 Jorid Tyldum Plogvn. 73 B Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 2 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Manglerudhøgda Borettslag Borettslaget består av 86 andelsleiligheter. Manglerudhøgda Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 13 Østensjø i Oslo kommune med følgende adresse: Plogvn Gårds- og bruksnummer : Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1986 er på m2.

4 4 Manglerudhøgda Borettslag Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Manglerudhøgda Borettslag har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Borettslaget har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr Dette er kr lavere enn budsjettert og skyldes blant annet mindre påløpte kostnader i forbindelse med utredningen av rehabiliteringsprosjektet. Rehabiliteringskostnadene ble budsjettert i 2014 under drift og vedlikehold, men skulle vært lagt inn i balansen som eget rehabiliteringsregnskap. Dette vil bli gjort i Resultat Årets resultat på kr fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler er en vesentlig størrelse knyttet til borettslagets økonomi og utgjorde pr kr For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

5 5 Manglerudhøgda Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. Det er budsjettert med kr for Forsikring Forsikringspremien for 2015 har økt med kr Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Manglerudhøgda Borettslag. Lån Manglerudhøgda Borettslag har to annuitetslån i Eika Boligkreditt AS. Lån 1 har flytende rentesats 3,35 % pr og er nedbetalt i Lån 2 har flytende rentesats 3,35 % pr og er nedbetalt i Begge lånene er annuitetslån. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret har økt med 3% for I tillegg er det pålagt 25% mva pr Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2015.

6 6 Manglerudhøgda Borettslag Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Driften i 2015, samt kommende rehabilitering, forutsetter en økning av felleskostnadene (kategori 1) på 20% fra Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo Styret i Manglerudhøgda Borettslag Thor Linell /s/ Jannicke Feilberg-Jacobsen /s/ Bengt Olav Øverjordet /s/ Hanne-Christine Haugen /s/ Knut-Eirik Mejlbo /s/

7 Til generalforsamlingen i Manglerudhøgda Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Manglerudhøgda Borettslag, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2014, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Manglerudhøgda Borettslag per 31. desember 2014, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: MVA, Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

8 Revisors beretning Manglerudhøgda Borettslag, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 10. april 2015 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (2)

9 . 9 Manglerudhøgda Borettslag 240 MANGLERUDHØGDA BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Fradrag for gjennomført påkostn Fradrag kjøpesum anl.midler Fradrag for avdrag på langs. lån B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

10 10 Manglerudhøgda Borettslag MANGLERUDHØGDA BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Garasjer SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Reduksjon udekket tap

11 11 Manglerudhøgda Borettslag MANGLERUDHØGDA BORETTSLAG BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Rehabilitering Tomt Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken Sparekonto i OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 86 * Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD

12 12 Manglerudhøgda Borettslag Pantstillelse Garantiansvar 0 0 OSLO, , STYRET FOR MANGLERUDHØGDA BORETTSLAG THOR LINELL /S/ BENGT OLAV ØVERJORDET /S/ HANNE-CHRISTINE HAUGEN /S/ KNUT-EIRIK MEJLBO /S/ JANNICKE FEILBERG-JACOBSEN /S/

13 .. 13 Manglerudhøgda Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Leietillegg for påbygg SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 4 750

14 14 Manglerudhøgda Borettslag NOTE: 6 KONSULENTHONORAR OBOS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Konsulent veier og ledninger(multiconsult) SUM STØRRE BYGNINGSMESSIG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -215 Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fellesanlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 9 GARASJER Leieinntekter Garasjer KOSTNADER GARASJER Avdrag garasjelån, jmfr note Renter og termingebyr garasjelån, jmfr note SUM KOSTNADER GARASJER RESULTAT GARASJER

15 15 Manglerudhøgda Borettslag NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -777 Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Verktøy og redskaper -248 Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Kopieringsmateriell Trykksaker Andre kontorkostnader -920 Porto Bank- og kortgebyr -806 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Eika Boligkreditt AS, lån Eika Boligkreditt AS, lån 2 (garasjelån) Termingebyr lån Termingebyr garasjelån -600 Renter på leverandørgjeld -31 Andre rentekostnader -61 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi Oppskrevet SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i 1986 Gnr.148/bnr.282 og 283 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 14 REHABILITERING Konsulent veier og ledninger(multiconsult) SUM REHABILITERING 7 313

16 . 16 Manglerudhøgda Borettslag NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Gressklipper Tilgang Avskrevet tidligere GARANL Tilgang SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER 0 NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2015) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2015, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 17 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av selskapets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i selskapet.

17 Manglerudhøgda Borettslag NOTE: 18 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 3,35%, løpetid 19 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Eika Boligkreditt AS 2 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 3,35%, løpetid 30 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig Tilført 1999, leilighet nr SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 20 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT

18 18 Manglerudhøgda Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Trond Rasmussen Plogveien 28 B Andreas Nordstrøm Plogveien 83 A Styremedlemmer som ikke er på valg: Thor Linell Plogveien 61 A Jannicke Feilberg-Jacobsen Plogveien 77 B Bengt Olav Øverjordet Plogveien 70 B. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Andreas Handeland Plogveien 79 A 2. Hanne-Christine Haugen Plogveien 81 B 3. Arve Søreide Plogveien 85 B 4. Jannicke Skau Plogveien 75 A C. Som valgkomité for 1 år foreslås: Lars Almåsbakk Plogveien 81 B Jorid Tyldum Plogveien 73 B Kjersti Holtet Plogveien 62 D. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Thor Linell Plogveien 61 A Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Bengt Olav Øverjordet Plogveien 70 I valgkomiteen for Manglerudhøgda Borettslag Lars Almåsbakk /s/ Kjersti Holtet /s/ Jorid Tyldum /s/

19 19 Manglerudhøgda Borettslag Orientering om borettslagets drift Styrets arbeid Siden forrige ordinære generalforsamling har styret avholdt 10 styremøter. I tillegg er det gjennomført en rekke møter og befaringer med følgende tjenesteleverandører: BYCO AS Bygårdsservice AS Gårdpass AS AB Trepleie AS Karlshusgarasjene AS Multiconsult AS Informasjon til/fra beboerne Informasjon fra styret til beboerne har tradisjonelt skjedd gjennom informasjonsskriv som deles ut i beboernes postkasser. Det har også vært lagt ut noe informasjon på hjemmesidene til borettslaget. I løpet av 2014/15 er e-post, kombinert med hjemmesiden, blitt den primære informasjonskanalen ut til beboerne. Det har vært litt startvansker, da e- post-løsningen til borettslaget har noen begrensninger. Det vil derfor også fremover bli jobbet med å forenkle og forbedre informasjonsflyten ut til beboerne. Det er viktig at beboerne husker å melde fra om endringer i sine e-post adresser. Beboere som ikke har tilgang til Internet vil fortsatt få informasjonsskriv i postkassen. De siste årene har antall e-post til styret via e-post økt kraftig, og er nå den dominerende kanalen for henvendelser til styret. Antall henvendelser via e-post i dag er vesentlig høyere enn antall henvendelser per brev for fem år siden. Borettslaget har følgende e-post adresse: manglerudhogda@styrerommet.net. Dugnad og containere Det ble ikke arrangert felles dugnad i fjor høst, men det vil bli avholdt dugnad i forbindelse med utplassering av containere i starten av mai. Bomiljø Styrets inntrykk er at vi stort sett har et godt bomiljø i borettslaget, men vi har det siste året registrert en økning i brudd på parkeringsbestemmelsene. Dette er til irritasjon og sjenanse for berørte naboer. Det burde være unødvendig at de som sitter i styret skal bruke tid på å følge opp dette. Avfallstømming Avfallstømming er på tirsdager, mens tømming av papirbrønnene skjer annenhver fredag. Etter at kapasiteten på to av brønnene ble øket i fjor, ser det ut til at problemet med at avfall blir hensatt på bakken utenfor brønnene er vesentlig redusert.

20 20 Manglerudhøgda Borettslag Borettslagets økonomi / felleskostnadene Felleskostnadene (tidligere husleie) i et borettslag skal dekke ordinære driftskostnader (drift og vedlikehold) og kapitalkostnader (renter og avdrag på lån). Det ble for 3 år siden innført et månedlig garasjetillegg på kr 900,-. Dette beløpet, som er likt for alle andelseiere, er øremerket nedbetaling av garasjelånet og forblir uendret i Grunnleien økes med 20 % fra for å kompensere for økte kostnader samt styrke økonomien i forhold til kommende rehabilitering. Det er inngått en avtale med Canal Digital som innebærer utskifting av de gamle HD-dekoderne med en ny T-We Box Mini. Med den nye avtalen sparer borettslaget kr ,- per år. Kommunale avgifter (vann og avløps-, renovasjons- og feieravgift) er blitt borettslagets største kostnadspost. For 2015 er det budsjettert med kr , en økning på kr (ca 18 %) siden i fjor. Rentekostnader er borettslagets nest største kostnadspost. For 2015 er det budsjettert med kr , en nedgang fra i fjor på ca 10%. Utførte vedlikeholdsarbeider, installasjoner og andre aktiviteter I driftsperioden 2014/15 er det utført følgende arbeider: Utbedring av mangler på lekeplassene etter årlig kontroll Utskifting av trær langs Plogveien ihht til vedtak fra generalforsamling Montering av ekstra lufteventil i hver garasje for å bedre luftgjennomstrømning Boring av hull i garasjegulv i ca 25 garasjer for å drenere bort vann Diverse arbeid i grøntanlegget; planting av hekk og gress, felling av trær Fulgt opp Multiconsult AS sin utredning av bygningsmessig rehabilitering Videreutviklet borettslagets hjemmeside Avholdt dugnad Diverse mindre vedlikehold og reparasjoner Planlagte investeringer, vedlikeholdsarbeider og aktiviteter 10-års service på brannslukkingsapparater Fokus på brannsikkerhet Ferdigstille utredning av bygningsmessig rehabilitering Utarbeide anbudsbeskrivelse, avholde anbudskonkurranse og velge leverandør til rehabiliteringsprosjektet Oppstart rehabilitering Oppfølging av garasjene, innvending fuging av hver garasje, tiltak mot svertesopp 3 års befaring av garasjene med Karlshusgarasjene Oppfølging av grøntarealene; trær, beplantning mm. Utskifting av gamle HD-dekodere Nye avtaler Med Steinbakken AS om vedlikehold av avfallsanlegg Med Canal Digital (endret avtale fra UGmI til Pluss+)

21 21 Manglerudhøgda Borettslag Eksisterende avtaler Med Gårdpass (snømåking, strøing og vårfeiing) Med Canal Digital (kabel-tv og HD-dekoder til alle beboere) Med Tryg Forsikring (bygningsforsikring) Med Pelias AS (skadedyrkontroll) Med Aktiv Areal AS (årlig kontroll av lekeplassene) Med Hafslund Strøm AS (nettleie og strøm) Med Oxx AS (hjemmesider) Med Multiconsult AS om bistand ifm. bygningsmessig rehabilitering og oppgradering Med Bygårdsservice AS (gressklipping) Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmestertjeneste A/S Gårdpass har kontrakt om snøbrøyting, strøing og vårfeiing. Parkering Borettslaget har 87 garasjer, hvilket gir en garasje per andel, samt en vaktmestergarasje. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i TRYG FORSIKRING med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe utstyret, mens det er andelseiers ansvar å montere og sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret.

22 22 Manglerudhøgda Borettslag HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se

23 23 Manglerudhøgda Borettslag Større vedlikehold og rehabilitering 2014 Oppgradering av grøntarealet, planting av trær og hekker Økt kapasitet av avfallsanlegg. Drenering av grøntarealer Riving av eksisterende garasjer og oppsett av nye garasjer med bod i bakkant. Reasfaltering av hele borettslagets område. Overføring av fellesstrøm i 4-mannsboligene og garasjene til borettslaget Nedgravd avfallsanlegg Oppgradering elektrisk anlegg - stigeledninger og sikringsskap Oppgradering av lekeplassene Reparasjon avløpsrør Alle vinduer og grunnmurer malt. Inngangspartiene på firemannsboligene malt. Skiftet dårlig panel. Utskifting av postkasser og postkassestativer. Nye husnummerskilt Rensing av avløpssystemet. Utskifting av trær langs Plogveien Alle hus vasket, soppimpregnert og beiset. Skiftet dårlig panel. Alle andelseiere har nye brannslukningsapparater Bygget garasje for arbeidsmateriell samt arkivrom Alle hus vasket, soppimpregnert, beiset. Alle vinduer og grunnmurer malt Utskifting av panel på alle sydvegger samt dårlig panel på andre vegger, tilleggsisolert Omtekking av tak.