Standard vilkår for varekjøp

Transkript

1 Side 1 av 5 1. Generelt 1.1 Disse standard innkjøpsvilkår gjelder for alle leveranser av varer der Lemminkäinen Norge AS, Postboks 6704 Etterstad, 0609 Oslo er Kunden. Leverandørens identitet er angitt i Kontrakten og Leverandøren har ved inngåelsen av Kontrakten akseptert disse innkjøpsvilkår. Eventuelle avvikende vilkår er uten virkning for leveransen med mindre Kunden skriftlig har godtatt dem. Leverandørens egne betingelser som eventuelt vedlegges følgedokumenter, ordrebekreftelse eller fakturaer, aksepteres ikke. 2. Tilbud 2.1 Tilbud utarbeides for tilbyders regning iht. Kundens forespørsel. 2.2 Kunden har rett til å anta eller forkaste ethvert tilbud dersom det foreligger saklig grunn. 3. Bestilling og avbestilling 3.1 Kun skriftlige bestillinger der pris, mengde og rekvirent klart fremgår, er bindende for Kunden. 3.2 Kundens bestilling skal undertegnes og returneres uten ugrunnet opphold etter at bestillingen er mottatt. Kunden kan kansellere bestillingen uten konsekvenser frem til slik ordrebekreftelse er mottatt. 3.3 Avbestiller Kunden leveranser som skal tilvirkes særskilt for ham, og som av den grunn ikke kan selges til andre uten tap, gjelder kjøpslovens Krav til leveransen 4.1 Leverandøren garanterer at alt arbeid tilknyttet leveransen er fagmessig utført, dokumentert og/eller kontrollert av kvalifisert og autorisert personell der dette kreves. Leveransen er videre overensstemmende med bestillingen og skal passe til de formål/inneha de egenskaper som er forutsatt fra Kundens side. 4.2 Leverandøren skal ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem. 4.3 Kunden har rett til innsyn i all underliggende dokumentasjon vedrørende leveransen. 5. Tegningsunderlag og dokumentasjon 5.1 All nødvendig dokumentasjon, som beskrivelser, sertifikater, tegninger, instrukser mv., utgjør en integrert del av leveransen. Dokumentasjon skal være på norsk hvis ikke annet er avtalt. 5.2 Forsinket, mangelfull eller manglende dokumentasjon utløser ansvar for Leverandøren i medhold av pkt. 8 og Kunden beholder eksklusive rettigheter til egne underlag. Kunden skal ha bruksrett til de underlag Leverandøren bruker i tilknytning til leveransen, hva enten disse er Leverandørens eller tredjeparts eiendom. 5.4 Leverandøren garanterer at han har rett til å benytte alle sine innsatsfaktorer, herunder tredjeparts eiendomsbeskyttede løsninger, og at andres rettigheter ikke vil bli brutt ved gjennomføringen av Kontrakten. Leverandøren vil holde Kunden skadesløs for følger av eventuelle brudd på tredjeparts rettigheter. 5.5 Alt materiale Leverandøren lar utarbeide vedrørende oppdraget, er Kundens eiendom. 5.6 I tilfelle samarbeidet mellom partene avbrytes ved avbestilling, heving eller på andre måter, har Leverandøren under ingen omstendighet rett til å holde tilbake dokumentasjon eller annet som vedrører eller tilkommer oppdraget. Dette gjelder uavhengig av hvorvidt materialet er utarbeidet av Leverandøren eller andre, og uavhengig av en evt. tvist om betaling for materialet eller for andre deler av oppdraget. 6. HMS og offentlige krav 6.1 Leverandøren skal etterleve alle lover og regler, herunder HMS-krav i fm leveransen. Leverandøren er ansvarlig for å holde sitt underlagte personell kjent med og oppdatert mht. Kundens bestemmelser og regelverk. 6.2 Ved varelevering inne på Kundens anleggsområde er Leverandøren ansvarlig for at hans personell benytter følgende personlig verne- og sikkerhetsutstyr. Verneklær som er CE-merket i verneklasse 3, refleksklasse 2. Egnet vernefottøy med spikertramp Hjelm 6.3 Ved leveranse av kjemiske stoffer og produkter, skal forskriftsmessige HMS datablad leveres gjennom Bygg- og anleggsbransjens database for HMS datablad hos cobuilder as. 6.4 Leverandøren skal ikke benytte produkter som inneholder stoffer på miljøvernmyndighetenes prioritetsliste over helse- og miljøfarlige stoffer og Godkjent av Dir. Spesialprodukter Versjon 1 1 (5)

2 Side 2 av 5 plikter å søke å erstatte produkter som inneholder stoffer på Obs-listen. 6.5 I tillegg reglene om mislighold i disse vilkårenes punkt 16, kan Kunden kreve gebyr dersom Leverandøren, eller noen av hans kontraktsmedhjelpere, bryter kravene til HMS og dette ikke rettes innen en rimelig frist satt av Kunden. Gebyret løper fra fristens utløp til forholdet er rettet opp og skal utgjøre 1 av kontraktssummen, men ikke mindre enn kr per virkedag. 7. Endringer 7.1 Kunden har rett til å pålegge Leverandøren endringer av leveransen eller leveringstiden. Leverandøren har rett og plikt til å foreslå endring som vil være til fordel for Kunden. 7.2 Alle endringer skal være skriftlig forhåndsavtalt før iverksettelse. I motsatt fall anses arbeidet for å være inkludert i kontraktssummen. 7.3 Leverandøren har krav på betaling for endringer på grunnlag av bestillingens rater/enhetspriser, og for øvrig det prisnivå bestillingen baserer seg på. Endringer som fører til besparelser for Kunden skal komme til fradrag i prisen. Avtalt øvre økonomisk ramme for endringer kan ikke overskrides uten skriftlig forhåndssamtykke fra Kunden. 7.4 Selv om det er tvist om hvorvidt det foreligger en endring, eller om betalingen for denne, har Leverandøren plikt til å utføre det som er pålagt. 8. Levering, leveringstid og følger av forsinkelse 8.1 Leveransen skal være forsvarlig pakket, merket og fritt levert på avtalt leveringssted (DDP iht. INCOTERMS 2010) og ferdig losset på leveringsstedet, om ikke annet er spesielt avtalt. 8.2 Dersom det er avtalt at Leverandøren skal utføre montasje eller at det i forbindelse med leveransen skal foretas funksjonsprøver, anses levering først foretatt når montasjen eller prøvene er ferdig utført og Kunden skriftlig har bekreftet at leveransen og tilhørende dokumentasjon er akseptert. Det samme gjelder dersom Kunden på forhånd krever at leveransen skal verifiseres av oppnevnt uavhengig faginstans. Kostnader ved slik verifikasjon skal avtales på forhånd. 8.3 Dersom det er avtalt at Leverandøren skal forestå opplæring av Kundens personell, anses levering ikke foretatt før Leverandøren skriftlig har utstedt et bevis som kvalifiserer navngitt personell til å forestå operasjon og daglig vedlikehold av leveransen. 8.4 Dersom Leverandøren har grunn til å anta at han vil bli hindret i å oppfylle leveransen til rett tid, skal han uten ugrunnet opphold gi Kunden melding om hindringens årsak og når leveransen vil bli levert. Får Kunden ikke en slik melding etter at Leverandøren fikk eller burde ha fått kjennskap til hindringen, kan Kunden kreve erstattet tap som kunne ha vært unngått om meldingen hadde kommet frem i tide. 8.5 Dersom leveransen ikke blir levert eller blir levert for sent og dette ikke skyldes Kunden eller forhold på Kundens side (forsinkelse), kan Kunden enten holde kjøpesummen tilbake, kreve oppfyllelse av hele eller deler av leveransen eller kreve heving av leveransen. I tillegg skal Kunden ha rett til å kreve dagmulkt eller erstatning for det inntrufne forholdet. Kundens rett til dagmulkt eller erstatning faller ikke bort ved at han gjør gjeldende andre krav, eller ved at disse ikke kan gjøres gjeldende. 8.6 Kundens rett til dagmulkt eller erstatning faller bort dersom Leverandøren godtgjør at forsinkelsen skyldes hindring utenfor hans kontroll og som Leverandøren ikke med rimelighet kunne ha tatt i betraktning på det tidspunkt forholdet inntraff. 8.7 Beror forsinkelsen på en tredjeperson som Leverandøren har gitt i oppdrag helt eller delvis å oppfylle kjøpet, er Leverandøren fri for ansvar bare om også tredjepersonen ville være fritatt etter regelen i pkt Det samme gjelder om forsinkelsen beror på en leverandør som Leverandøren har brukt, eller på noen annen i tidligere salgsledd. 8.8 Ved forsinkelse påløper dagmulkt med 0,3 % av bestillingssummmen, dog minimum NOK 500, per kalenderdag, fra avtalt leveringstidspunkt og inntil levering finner sted, dersom ikke annet beløp er avtalt. Samlet dagmulkt skal ikke overstige 10 % av den totale kontraktssum. Med total kontraktssum skal forstås det beløp som relaterer seg til alle bestillinger som er gjort under samme prosjekt og/eller hovedbestilling til et eller flere prosjekter, inkludert tilleggsbestillinger. 8.9 Kunden kan i stedet for dagmulkt kreve erstatning for det tap han lider som følge av forsinkelse fra Leverandørens side dersom tapet skyldes grov uaktsomhet eller forsett Kunden kan heve Kontrakten helt eller delvis når forsinkelsen medfører vesentlig kontraktsbrudd. Dette foreligger bl.a. når Godkjent av Dir. Spesialprodukter Versjon 1 2 (5)

3 Side 3 av 5 maksimal dagmulkt er påløpt, og Kunden skriftlig har fastsatt en siste frist på minimum en uke uten at levering skjer innen fristen. leveransen ikke kan anvendes til sitt tilsiktede formål som følge av forsinkelsen. 9. Garantier, mangler og konsekvenser ved mangler 9.1 Leverandøren garanterer at leveransen oppfyller alle krav til art, mengde, kvalitet og andre egenskaper og innpakning som følger av Kontrakten. Leveransen skal passe for sitt formål, samt være fri for rettslige mangler av alle slag, 9.2 Dersom det foreligger mangel og dette ikke skyldes Kunden eller forhold på Kundens side, kan Kunden holde kjøpesummen tilbake, kreve retting, omlevering (jf. pkt. 9.7 og 9.8), prisavslag, erstatning eller heving. Kundens rett til erstatning faller ikke bort ved at han gjør gjeldende andre krav, eller ved at disse ikke kan gjøres gjeldende. 9.3 For andre feil ved Leverandørens oppfyllelse gjelder bestemmelsene om mangler så langt de passer. 9.4 Kunden skal så snart han etter forholdene har anledning til det, undersøke leveransen etter levering. 9.5 Kunden skal gjøre en mangel gjeldende innen rimelig tid etter at den er oppdaget. 9.6 Mangler som ikke oppdages innen fem år etter at Kunden overtok leveransen, kan ikke senere gjøres gjeldende. For utskiftede eller utbedrede deler løper ny reklamasjonstid fra utført utskiftning eller utbedring. 9.7 Kunden kan gjøre mangelen gjeldende uavhengig av fristene gitt i pkt. 9.5 og 9.6 dersom mangelen skyldes grov uaktsomhet eller forsett. 9.8 Kunden kan kreve at Leverandøren, for egen regning retter mangel på det tidspunkt Kunden bestemmer. Leverandøren kan i stedet foreta omlevering. 9.9 Oppfyller ikke Leverandøren innen rimelig tid sin plikt til å rette, kan Kunden besørge mangelen rettet for Leverandørens regning og risiko Dersom leveransen har mangel som ikke fullt ut eller innen rimelig tid blir utbedret, kan Kunden kreve prisavslag Kunden kan under enhver omstendighet heve leveransen dersom mangelen medfører vesentlig kontraktsbrudd, herunder ved forventet vesentlig kontraktsbrudd Kunden kan kreve erstatning som følge av mangel for så vidt Leverandøren ikke godtgjør at det forhold at leveransen er mangelfull, skyldes hindring som nevnt i pkt. 8.6 eller For rettsmangler gjelder Lov om kjøp av Skadesløsholdelse 10.1 Leverandøren skal holde Kunden skadesløs for ethvert krav som følge av skade på Leverandørens eiendom og krav fra eget eller tredjeparts personell Partene skal gjensidig informere hverandre når krav som vedrører den annen part er fremmet av tredje part. 11. Pris 11.1 Priser er faste og inkluderer alle andre utgifter, så som emballasje, administrasjons- og faktureringskostnader, toll, skatter, andre avgifter m.v. Priser skal angis eks. mva. 12. Betalingsbetingelser 12.1 All fakturering vil skje på grunnlag av dokumentert gjennomførte leveranser Dersom ikke annet er avtalt, skal all betaling skje i norske kroner (NOK) Betaling forfaller 45 dager etter at korrekt faktura og vare er mottatt av Kunden. Betaling av faktura innebærer ikke aksept av fakturaunderlag Faktura skal klart angi prosjektnummer, navn på bestiller samt bestillingsnummer hvis oppgitt, hva det enkelte beløp refererer seg til, og alle andre referanser som Kunden krever.i forbindelse med leveranser relatert til offentlig veibygging skal faktura spesifisere mva-grunnlag for leveranseandel og tjenesteandel hver for seg (ref mva-loven 16 første ledd veifritaket og Skattedirektoratets rundskriv nr. 27 av kap V, punkt 6a) 12.5 Faktura sendes Lemminkäinen Norge AS, Postboks 6704 Etterstad, 0609 Oslo, Dersom faktura ikke oversendes senest 2 måneder etter utført arbeid, anses kravet om betaling som frafalt, med mindre det kan påvises en saklig grunn til at faktura ikke er sendt Leverandør som overdrar innkreving til tredjemann står fortsatt ansvarlig overfor Kunden ved eventuelle reklamasjoner eller regresskrav. Kunden har rett til å motregne i kravet uavhengig av om dette er overdratt. Godkjent av Dir. Spesialprodukter Versjon 1 3 (5)

4 Side 4 av Ved forsinket betaling gjelder lov om forsinket betaling av Løpende bestillinger skal effektueres i oppsigelsesperioden. 13. Svart arbeidskraft 13.1 Leverandøren er kjent med at Oppdragsgiveren overhodet ikke tolererer bruk av arbeidskraft i strid med norske skatte- eller avgiftsregler ( svart arbeidskraft ) 13.2 Det bekreftes herved at denne virksomheten ikke benytter svart arbeidskraft, verken i egen organisasjon eller hos eventuelle underleverandører Leverandøren er innforstått med at Oppdragsgiveren vil heve kontrakten med umiddelbar virkning dersom det benyttes svart arbeidskraft i strid med denne klausul. Leverandøren aksepterer dette uten å ha krav på noen som helst kompensasjon. Endelig er Leverandøren innforstått med at Oppdragsgiveren vil gi karantene på minst 12 måneder til (under)leverandører som benytter svart arbeidskraft. 14. Ansattes lønns- og arbeidsforhold 14.1 Leverandøren er forpliktet til å påse og sørge for at egne og eventuelle underleverandørers ansatte har lønns- og ansettelsesforhold som ikke er mindre gunstige enn det som følger av vanlige vilkår innen samme bransje på det stedet der arbeidene utføres. Dette gjelder bare for ansatte som medvirker direkte til oppfyllelse av Kontrakten Leverandøren er på forespørsel forpliktet til å fremlegge dokumentasjon på ovenfor nevnte lønnsog arbeidsvilkår. Fremlagt dokumentasjon skal være på norsk Alle avtaler med underleverandører under nærværende kontrakt skal inneholde tilsvarende bestemmelser Dersom Leverandøren ikke etterlever disse forpliktelsene, har Oppdragsgiveren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er brakt i orden. Tilbakeholdt beløp skal tilsvare 2 ganger arbeidsgivers besparelse. Ved uenighet fastsetter Oppdragsgiveren beløpets størrelse. 15. Oppsigelse 15.1 Dersom ikke annet er bestemt kan denne Kontrakt sies opp av Kunden med en måneds skriftlig varsel. 16. Heving 16.1 Kunden har rett til å heve Kontrakten med umiddelbar virkning ved vesentlig mislighold eller ved antesipert vesentlig mislighold fra Leverandørens side Med vesentlig mislighold menes bl.a.: forsinkelse eller mangler som medfører at Kundens formål med kontrakten ikke oppnås. konkurs, insolvens, eller brudd på andre vesentlige økonomiske forutsetninger. gjentatte brudd på instrukser eller andre brudd på offentlige lover og regler svik, forsømmelse eller andre forhold som bryter med tillitsforholdet til Kunden Kunden forbeholder seg retten til å heve denne Kontrakten [og enhver annen avtale partene i mellom] med umiddelbar virkning og uten noen form for kompensasjon dersom Leverandøren erkjenner, eller med endelig virkning dømmes for, å bryte konkurranselovgivningen eller å ha benyttet svart arbeidskraft Leverandøren kan heve Kontrakten ved vesentlig mislighold fra Kundens side. 17. Konfidensialitet 17.1 All informasjon som en part har mottatt fra den annen part i forbindelse med leveransen, skal behandles konfidensielt også etter at avtaleforholdet opphører Informasjonen skal kun være tilgjengelig for det personell som har behov for det. For øvrig skal informasjonen være unndratt utenforståendes innsyn 17.3 Leverandøren kan ikke benytte Kunden som referansekunde i markedsføringsformål og i kontakt med pressen Kunden kan fritt benytte denne Kontrakten til reklameformål Partene er ansvarlig for ethvert tap som den annen part kan bli påført som følge av brudd på denne forpliktelsen. Godkjent av Dir. Spesialprodukter Versjon 1 4 (5)

5 Side 5 av Lovvalg og tvister 18.1 Kontrakten er underlagt norsk rett og rettstvister vedrørende denne skal løses etter norske rettergangsregler Tvist mellom partene skal først søkes løst gjennom forhandlinger. Oppnås ikke løsning skal tvisten henvises til de ordinære domstoler Rett verneting er Kundens hjemting Reglene om tvisteløsning fravikes for det tilfelle at begge parter tilhører Lemminkäinen Norge AS Godkjent av Dir. Spesialprodukter Versjon 1 5 (5)