VARKONFERANSEN Clarion Hotel Bergen Airport Fra lerdag kl til sondag Id

Transkript

1 VARKONFERANSEN Clarion Hotel Bergen Airport Fra lerdag kl til sondag Id SAKSLISTE: Sak 1. Sak 2. Sak 3. Sak 4. Sak 5. Sak 6. Sak 7. Apning av konferansen v/leder Ole-Andreas Holmsen. Registering og presentasjon av deltakere v/leder Ole-Andreas Holmsen. Konstituering v/leder Ole-Andreas Holmsen. Eli Tendeland og Bjorg Sve ble valgt til m0tedirigenter. Kristine Gilleberg og Brit Hauglund ble valgt til referenter og Randi Fosser og Elisabeth Berg ble valgt til a underskrive protokollen. Innkalling og saksliste ble godkjent uten kommentarer. Frist nye saker. Delegatene fikk frist til a komme med nye saker for registrering f0r kl.1500 lordag Kort orientering om styrets arbeid i siste landsm0teperiode i hht. handlingsplanen ble girt av leder Ole-Andreas Holmsen. Forberedelse av landsm0tesaker v/leder Ole-Andreas Holmsen. Beretninger for landsni0teperioden Styrets 2 arsberetning skal utarbeides 2 arsberetning fra utvalg og fra NTL skal utarbeides Alle arsberetninger, ogsa fra lokallagene, ma vasre styret i hende innen Regnskap og budsjettforslag v/ kasserer Randi Fosser Prinsipielle retningslinjer for honorar/frikj0p av styremedlemmer ble lagt frem i forkant av gjennomgang av regnskap og budsjett. Dagens praksis er at leder frikj0pes eller far honorar NOK pr ar. Frikj0p fra arbeidsgiver eller honorar avgj0res av leders arbeidssituasjon. Kasserer har i gjennomsnitt de senere ar hatt NOK pr ar som feres under administrasjonsutgifter. Regnskapet f0res av autorisert regnskapsforer og revideres av revisor. Fordi honorar/frikj0p av kasserer er i en samlepost, gar belepet ikke klart frem av budsjettet. Bel0pet kan derfor ikke brukes som en motivasjon for rekruttering 2010 Strammen

2 til kasserervervet. Det som skiller funksjonen som kasserer fra 0vrige styremedlemmer, er at kasserer ikke kan velge bort eller la vasre a g]0re oppgavene. Randi Fosser informerte om kasserers arshjul og oppgaver. Kasserer har en omfattende jobb, og dette ma fa konsekvenser for hvordan man skal tenke rundt denne funksjonen. Styret mener derfor at belopet ma 0kes og synliggj0res. Anledningen er til stede na som det skal velges ny kasserer. De 0vrige styremedlemmene far ingen 0konomisk kompensasjon. De andre nordiske landene har ulike lesninger. Den svenske foreningen SFFL har out-sourcet sin 0konomistyring til et profesjonelt firma og later ikke til a ha raderett over egne penger i tillegg til at det er en dyr ordning. Dansk Audiologopaedisk forening har ansatt en person, som ikke er i styret og som ikke er logoped, til a ta seg av oppgaver som vedlikehold av medlemsregisteret og kurshandtering med utsendelse av fakturaer. Denne personen er tennet, mens styremedlemmene ikke far noe for sin innsats. Det ble utvekslet meninger om prinsipielle forhold vedrarende honorering av frivillige verv. Temaer som rettferdighet i forhold til arbeidsmengde og honorering, tydelig arbeidsfordeling/arbeidsinstruks, honorar for andre styreverv og andre tillitsverv i organisasjonen ble draftet. Konferansen ba styret om a utrede saken. Den ene l0sningen gikk ut pa a fremme budsjettet med de forslag som styret v/randi Fosser hadde lagt fram. Den andre l0sningen ble at nytt styre skulle utrede muligheten for a kunne sette bort kassererfunksjonen til et firma eller en regnskapskyndig som kan ta seg av det arbeidet som kasserer gj0r i dag eller med en organisasjonssekretasr. En tredje l0sning blir a fortsette dagens praksis. Konferansen, dvs. de som uttalte seg, bifalt ikke noe honorar til 0vrige styremedlemmer. Regnskap og budsjettforslag ble presentert av kasserer Randi Fosser. Laget har stabil god 0konomi. I dag har laget 1036 fullt betalende medlemmer, 82 studenter og 161 pensjonister. Antall pensjonistmedlemmer forventes a stige. Web-siden v/ leder Ole-Andreas Holmsen Web-siden er Gro Hartveits ansvar med hjelp av en innleid person. Siden oppdateres jevnlig etter hovedstyrem0ter og hver gang utvalgene eller regionslagene kommer med nyheter. Utdanningskonferansene v/leder Ole-Andreas Holmsen I fjor ble utdanningskonferansen avlyst. Deltakerne representerte utdanningsstedene, Kunnskapsdepartementet (en for utdanning og en for opplasring) og NLL. Potensielle nye utdanningssteder ble draftet. Utdanningens innhold ble lagt frem. Representantene fra kunnskapsdepartementet ga uttrykk for at de visste lite om NLL og logopeders arbeid. Referatet fra konferansen blir lagt ut pa websiden til NLL. Nytt m0te Gamle Stemsvei Stafmmen

3 Det ble et spennende m0te der det ble knyttet kontakter pa tvers av fagmilj0ene pa UiO. Organisasjonsutvalget v/marit Molund Koss Nytt organisasjonskart ble presentert. Forslaget ble positivt mottatt. Det ble fremmet forslag om a bruke betegnelsen "hovedstyret" snarere enn "sentralstyret". Konferansen bestemte seg for betegnelsen hovedstyret. Utvalget har utarbeidet retningslinjer for stipendordningen som skal presenteres pa landsm0tet. Det ble dr0ftet hvor stramme S0knadskriteriene skal vasre. Noen justeringer ble foreslatt, og utvalget og styret skal arbeide videre med saken. De har ogsa arbeidet med endringer av vedtekter, retningslinjer og forvaltningsregler for NLL. Forslaget til endringer fikk konferansens tilslutning med noen endringer, og vil legges fram til votering pa landsm0tet. Organisasjonsutvalget har foretatt en sprakvask for a rydde opp i spraklige mangier i Info Utvalget har samarbeidet med arkivarene om ny arkivordning. Det er foretatt endringer vedrarende logopedi pa nettstedet Utvalget har ogsa arbeidet med studentverving ved universitetene om h0sten. Innmeldingsskjemaene er endret etter 0nske fra styret. Utvalget har for 0vrig bistatt styret i motene med departementene. Arkivarene v/eli Hekland. Det er behov for a endre retningslinjene for arkivet til neste landsiruate. Fristen for a sende inn dokumentasjon til arkivet er 20. mai. Dokumenter eldre enn 4 ar sendes inn for arkivering. Arkivet skal sendes riksarkivet f0r landsmotet. Det ligger lite dokumentasjon i arkivet og rutinene har vasrt svsert ulike. Privat utvalg v/ole Petter Andersen Utvalget har i perioden arrangert konferanse for logopeder med privatpraksis. Helfo og helsedirektoratet var bidragsytere. Utvalget har etter 0nske fra Landsm0tet sendt ut en sp0rreunders0kelse. Hensikten med sp0rreunders0kelsen er a fa en oversikt over logopeder som driver privat praksis. Unders0kelsen gir oversikt over arbeidsomrader, omfanget og geografisk beliggenhet. 36 svarte. Problemstillingen er na; hva skal vi gj0r med denne informasjonen? Skal denne legges ut pa web-siden? I sa fall b0r styret ta stilling til om de 0nsker at privatpraktiserende skal fa "annonsere" sine tjenester pa NLL sin Web-side. En annen mulighet er at privat utvalg sitter med denne informasjonen. Informasjonene ma ajourf0res. Det er vel kanskje naturlig at privat utvalg gj0r denne jobben. Uansett b0r det opplyses pa web-siden at privat utvalg sitter pa denne informasjonen Strammen

4 Utvalget har laget et infoskriv om hvordan starte privat praksis. Denne er lagt ut pa web-siden. Departementet 0nsker ikke a reforhandle takstene med utgangspunkt i avtalen fra Det er skrevet en purring til departementet. NTL redaksjonen v /Signhild Skogdahl Arbeidsmengden i redaksjonen har 0kt, annonseansvarlig b0r inn i redaksjonen som dermed b0r besta av 4 faste medlemmer. Det har vasrt et godt samarbeid i redaksjonen. Tidsskriftet har en ramme pa ca sider. Redaksjonen sliter med a fa inn bidrag fra medlemmene, vedrarende praktisk metodikk/pedagogikk. Videre har det har kommet foresp0rsler fra Danmark og Sverige om utveksling av artikler. Det er stabilt pa annonsesiden Pedagogisk utvalg v/ Heidi Gudmunseth Pedagogisk utvalg har bl.a. ansvar for det pedagogiske materiellet i NLL i samarbeid med salgsrepresentanten. De har utarbeidet litteraturliste som ligger pa websiden. Lokallagene blir oppfordret til a ta kontakt hvis de 0nsker at utvalget skal g)0re noe, for eksempel gi tips om tema for smahefteserien eller om aktuelle forfattere. Smaskriftforfatteren far et engangsbetep pa 1500 kr og lohefter. Salgsrepresentanten v/marit Str0msnes Materiellmengden er betydelig og det er behov for kontorplass. Det er ca 100 fakturaer pr ar, og det har blitt en del merarbeid pga fakturasentraler i kommunene. Det ble stilt sp0rsmal om vurdering og handtering av gammelt materiell. Yrkesetiskrad v/erik Reichmann Radet rapporterer kun til landsm0tet og er uavhengig av styret i sitt arbeid. 2-arsperioden har vasrt en rolig periode. Pa slutten av perioden har det kommet flere henvendelser. Noen saker gjelder uklare skillelinjer vedr offentlig/privat arbeid. En annen sak er retningslinjer vedr bruk av NLLs logo pa egen hjemmeside. Det er utfordrende a lede radet siden det er spredning pa hvor medlemmene bor. Fagutvalget v/kristine Gilleberg Utvalget har hyppige moter og samarbeider tett med planlegging og gjennomf0ring av etterutdanningskursene. Sommerens kurs er i boks og neste ars kurs er under planlegging. 2OlOStr0mmen

5 Valgkomiteen v/torhild Toft 22 personer er pa valg pluss 3 medlemmer til ny valgkomite. Kandidater er funnet til Fagutvalget, Organisasjonsutvalget, Tidsskriftet og Arkivar, men det er fortsatt mye arbeid igjen for a fa alle kandidatene pa plass. Arrangementskomiteen v/brit Serland Brit S0rland 0nsker pa vegne av komiteen som bestar av 8 personer velkommen til Bergen. Arrangementskomiteen berommer fagutvalget for kursprogram. SAS hotellet ligger midt pa Bryggen, og er en flott ramme. Byvandring torsdag ettermiddag 18:00 i bryggeomradet med historisk sus. L0rdag er det festmiddag pa Fl0yen, som er den eneste felles middagen. CPLOL v/randi Fosser Det er to komiteer, en for utdanning og for profesjonell praksis/yrkesut0velse. Anne-Lise Rygvold er NLLs delegat i utdanningskomiteen og Randi Fosser overtar som delegat etter Gro Hartveit i komiteen for profesjonell praksis. Gro Hartveit er nylig valgt til kasserer i CPLOLs hovedstyre. NTL-redaksjonen 0nsker at arbeidet fra CPLOL rapporteres i tidsskriftet. Tilmeldte saker 1. Marit M. Koss og Erik Reichman Forslag til Styrets handlingsplan: Styret skal etter at nye tillitsvalgte har tiltradt S0rge for at rad, utvalg og regionslag far klare signaler om hvilke forventninger styret har om deltakelse pa konferanser og arrangementer i regi av NLL, samt hvilke utgifter som dekkes av laget og hva som evt ma dekkes av regionslaget. Styret tok dette til etterretning: Det er viktig at finansieringen kommer klart til uttrykk i innkallingen. 2. Inger F. Lea, regionslagsleder Rogaland Referatene fra hovedstyrem0tene er ufullstendige, og det ettersp0rres ftere detaljer, samt noe mer info om styrets arbeid ut til lokallagene. Det 0nskes at referatene legges ut pa Websiden. Det ma imidlertid vasre begrensninger, ettersom alle som 0nsker det kan ga inn pa nettsiden og lese. Sekretasr i styret kan lage et utdrag av referatet som kan legges ut pa nettsiden. Styret tok dette til etterretning 3. Organisasjonsutvalget 1. I NLLs yrkesetiske retningslinjer (INFO 2008 s.33) star det under pkt D. Forhold til kolleger og andre. 3. Et medlem b0r ga aktivt ut og informere andre om det logopediske fagfeltet og om de tjenester logopeder kan yte. Organisasjonsutvalget stiller sp0rsmal ved hva dette egentlig innebaerer, og hvordan vi skal fa det til? Gamle Stomsvei Stemmen

6 Konferansen ga utvalget mandat til a omfoiinulere teksten. 2.1 forvaltningsregler for konferanse for tillitsvalgte, II (INFO 2008 s.19) star det: d. Protokollen skal vcere en refer atprotokoll. Den fores av det/de utvalg som leder konferansen. Etter henstilling til saksordf0rer kan referentene fa overlatt saksinnlegget eller det som b0r protokolleres. Protokollen sendes ut senest en maned etter konferansen. Av erfaring ser organisasjonsutvalget at denne fristen i regelen ikke overholdes, og det antyder to mulige l0sninger: At det fremmes forslag til Landsm0tet om a endre forvaltningsreglene gjennom a utvide fristen f.eks til to maneder. Eller at NLL strammer opp sine rutiner og overholder fristen. Konferansen valgte a sta ved gjeldende tidsfrist pa en mnd. Sak 8 Avslutningsvis ble fedgende saker draftet: Fast sted for Landsm0tene ble tatt opp og diskutert. Ett forslag gikk ut pa a legge Landsm0tet til samme sted hver gang av organisasjonsrnessige arsaker. Det blir sannsynligvis lettere og rimeligere a gjennomfore landsm0tet pa den maten. Sp0rsmalet tas opp pa Landsm0tet i juni. Sp0rreunders0kelsen Ole-Andreas orienterte. En ny sp0rreunders0kelse er under utarbeidelse. Hensikten skal v^re a fa en oversikt over tilsetningsforhold og type arbeid de ulike medlemmene har med faget sitt, og hvordan de er organisert. Varkonferansen ble avsluttet med lunsj kl S0ndag. referent, Brit Haughind Randi Fosser protokollunderskriver..u&cxj=>igi. (.t... B.tr.dCj.. Elisabeth Berg protokollunderskriver Norsk Logopedlag 2OlOStr0mmen Telefon: