Forebyggende konservering og Krisehåndtering. Kristin Josefine Ramsholt Papirkonservator NKF-N

Transkript

1 Forebyggende konservering og Krisehåndtering Kristin Josefine Ramsholt Papirkonservator NKF-N 1

2 Arkivmaterialet, hva det er og hvordan det bevares og hvordan det brytes ned, kjemisk og biologisk Identifisering og håndtering av mugginfisert materiale Krisehåndtering 2

3 The Sleeping Beauty Bates, Katharine Lee, editor. Once Upon a Time: A Book of Old-Time Fairy Tales. Margaret Evans Price, illustrator. Chicago: Rand McNally & Company,

4 Hans Holbein: Portrait of Erasmus of Rotterdam Writing, 1523, wood Musée du Louvre, Paris. 4

5 16 hundretalls papir 5

6 Papir

7 Papirets oppfinnelse: Kina 105 e.kr 7

8 8

9 9

10 10

11 Permanent papir: Internasjonal standard ISO

12 Nedbrytning: Kjemisk og biologisk nedbrytning av arkivmaterialet er en naturlig og kontinuerlig prosess Hvor hurtig nedbrytningen skjer er avhengig av to viktige faktorer:»temperatur»fuktighet 12

13 degredation RH1 T1 RH2 T2 Hazard n 1 n 2 time Et gitt papir, oppbevart under forhold RH1 og Temp 1, Har en nedbrytningsgrad som I løpet av tiden n1 vil medføre total dekomponering av fibrene. Det samme papiret Oppbevart under forhold RH2 og Temp.2 vill I løpet av tiden n2 ha nådd samme grad av dekomponering, 13

14 Nedbrytning av organisk material kan deles inni tre typer 1) Biologisk nedbrytning 2) Kjemisk nedbrytning 3) Mekanisk nedbrytning Biologisk og kjemisk nedbrytning er direkte relatert til klima 14

15 Klima Klima i rommet: magasin, lesesal, utstillingsareal Mikroklima: oppi esker, inntil vegger, bak reoler Nanoklima: på materialets overflate 15

16 Luftfuktighet Luft inneholder en viss mengde fuktighet Om lufta er tørr eller fuktig er avhangig av temperatur Vi bruker betegnelsen RH (Relativ humidity) når vi måler temperatur og luftfuktighet 16

17 Luftfuktighet - temperatur 17

18 Arkivmaterialet er hygroskopisk Når det tar opp fuktighet fra lufta sveller det og når det avgir fuktighet kontraherer det. Et stabilt klima er viktig For tørr luft medfører at materialet mister sin fleksibilitet og kan knekke For fuktig luft medfører at vi kan få vekst av muggsopp 18

19 Klimastandarder for oppbevaring: RH skal bør ikke svinge mer enn +/- 5% pr. døgn Temperaturen bør ikke variere mer enn +/- 2 C i døgnet Papir og innbundet material RH 40-50% Temp C dersom materialet er i bruk Fotografisk material bør ha det kaldere, temp. mellom 8-10 C og RH mellom 30 40%( s/hv papirbilder, fargebilder, film) Nitrat og acetat negativer og filmer, såkalt som mulig 19

20 Donald Sebera s graph for a paper with an activation enthalpy of 35Kcal mole Vi ser at en RH på 30% og en T 14,5º C gir oss en isoperm verdi på ca.5. Det betyr at levetiden for materialet øker 5med ganger (5 x 200 = 1000) det vil si en økt levetid med 800 år. 20

21 Mikroklima Esker Positiv effekt: bidrar til å danne en beskyttende buffersone rundt materialet. -Beskytter materialet mot støv og smuss og mekaniske skader -Bremse kjemisk nedbrytning Negativ effekt: bidra til økt nedbrytning. -Økt syredannelse -Økt konsentrasjon av sure gasser 21

22 Hvilken eske er den riktige? 22

23 Man kan dele eskepapp inn tre hovedkategorier: 1) Papp som er laget av mekanisk bearbeidet cellulose av dårlig kvalitet: verken syre eller lignin er fjernet. Esken vil ha en lav ph og danne et surt mikroklima og attraktivt Nanoklima for mikroorgansimer 2) Papp som er laget av en cellulose av middels kvalitet som er kjemisk bearbeidet : syren er bundet til en base (buffer, f.ex kalsiumkarbonat) til et nøytralt salt. Esken vil i utgangspunktet ha en nøytral ph. Bufferen brukes til å holde syren i cellulosen i sjakk en viss tid, den vil imidlertid brukes opp og pappen produserer da syre som i esken over 3) Pappen er laget av en cellulose uten syredannende substanser (ren cellulose): pappen er i tillegg er tilsatt en buffer som nøytraliserer den syren som dannes av materialet inne i esken. Denne bufferen vil også brukes opp over tid, men restproduktet som da er ren cellulose vil ikke påvirke de innvendige objekter på en negativ måte 23

24 Omslag 24

25 Lys Dagslys, sollys Kunstig lys 25

26 Lys Energien i lyset bryter ned de molekylære bindingene i arkivmaterialet. Papir laget av mekanisk masse er spesielt utsatt (avispapir), men også papir laget av kjemisk masse blir hurtig påvirket 26

27 Synlig lys Sollys og dagslys inneholder store mengder både synlig lys og UV-lys. Fordi UV-lys er usynlig for det menneskelige øye, kan det filtreres bort uten at det får konsekvenser for synsinntrykket Lux er den mengde lys som treffer objektet Papir: max 50 lux 27

28 Biologisk nedbrytning 28

29 Biologisk nedbrytning forårsakes av: Mikroorganismer : Bakterier, mugg og ulike gjærtyper Skadedyr og skadedyrekskrementer 29

30 RH> 65% Mugg er flercellede, mikroskopiske planter som danner sporer. Det finnes alltid sporer i luften, mengde og type er avgjørende for hvor farlige de er. Mikroorganismer danner enzymet cellulase som bryter ned cellulosemolekylet til glukosemonomere som er lette tilgjengelig for muggsopp 30

31 Støv/smuss Støv og smuss er små partikler (<500 mikrometer) og inneholder spor av metaller og sure produkter samt nedbrytningsprodukter av animalsk og vegetabilsk opphav (hudceller, hår, tekstil), inklusive sluttprodukter av bakteriell aktivitet. Smuss er hygroskopisk og fungerer også som næring for mikroorganismer, mugg og støvmidd. Mikroorganismer og støvmiddene produserer enzymer som kan fremkalle allergier hos menneske. 31

32 Vannskade 32

33 Nærbilde av vannskade 33

34 Aspergillus 34

35 Mikroorganismer fluoriserer i UV lys 35

36 Slepelys 36

37 Muggsopp vokser på overflater Slepelys UV-lys Mycotape test 37

38 Er materialet infisert? Fuktkilde i rommet? Relativ luftfuktighet i romluft Relativ luftfuktighet på material overflaten Lukt Spor etter sølvkre eller andre skadedyr 38

39 39

40 Aktiv eller innaktiv mugg? Tørre forhold (< 65 %RH) samtlige arter vil stanse sin vekst = innaktive Fuktige forhold ( >65% RH) muggen vokser og produserer sporer = aktiv 40

41 41

42 42

43 Innaktiv mugg Tørre forhold. Samtlige arter stanser sin vekst Noen dør andre går i dvale i alle tilfeller vil det være millioner av sporer som vil ligge innaktive men raskt kunne begynne å spire ved en oppfuktning 43

44 Hvilke tiltak er aktuelle? Eksponering av muggsopp skjer via luftstrømmene, men ikke fra lukket emballasje Dersom materialet er tørt kan det isoleres, dvs. pakkes inn i plast i påvente av sanering Sanering = overflaterengjøring 44

45 45

46 Sanering av mugginfisert material En fjerning av muggsopp,sporer og fragmenter av mugg som kan spre seg til romluften skjer ved en mekanisk overflaterengjøring med svøvsuger med Hepa filter, syntetiske sponges ev. børster. Esker kan tørkes over med tørr mikrofiberklut Husk at børster og kluter etc. vil være infisert Bør foregå i egnet rom med god luftsirkulasjon og utluft direkte ut 46

47 Helserisiko forbundet med håndtering av infisert material. Små partikler ( >500 mikrometer) som bakterie, muggsporer og fragment av nedbrutt materialer er av en størrelse som gjør at de kan nå helt ned i lungene og forårsake sykdom. Risiko øker i forhold til hvor ofte man håndterer slikt mat. 47

48 Helserisiko forbundet med håndtering av infisert material Atopisk allergi: Mikroorganismer fester seg i luftrøret og forvansker luftens passasje. Asmatisk reaksjon utløses inntil 10 min. etter kontakt med alergen Allergisk alveolitt: Mikroorganismerne kommer ned i lungene og forårsaker en betennelsesreaksjon i alveolene. Influensasymptomer 6-8timer etter eksponering, feber, pustevansker, avtar etter 1-2 døgn Allergisk reaksjon på mugglukt: Når muggsopp og bakterier vokser avgir de flyktige organiske gasser som kan gi opphav til gnerell uvelhet, tretthet, hodepinne, hudirritasjon og rennende øyne

49 Bruk verneutstyr P3 maske Frakk Hansker 49

50 Beskyttelsesutstyr 50

51 Andre metoder Andre metoder som gammastråling bruk av ozon og etylenoksid gass er ikke godkjente metoder Er uforenelig med bevaring av materialet Giftig, kreftfremkallende for personal ved håndtering i ettertid Fjerner ikke de allergene stoffene = materialet er fremdeles en helsemessig risiko 51

52 52

53 Muggsoppen og sporenes allergene stoffer (glycoproteiner) sitter i sporeoverflaten Man kan drepe sopp og sporer men materialet er fremdeles en helserisiko Dersom materialet igjen blir utsett for høy luftfuktighet vil behandlingen ikke ha noen innvirkning - tvertimot 53

54 Mottak Gode inspeksjonsrutiner - HMS skjema til arkivskaper - Ved mistanke om mugg be arkivskaper kontakte Riksarkivet ved Konservering Gode mottaks rutiner 54

55 55

56 Krisehåndtering- Vannskader 56

57 57

58 Vannskader: Ha en beredskapsplan klar på forhånd- jo lenger tid som går desto verre blir skaden Ha en beredskapstropp/kriseteam Utnevn en teamleder Ha katastrofeenhet med nødvendig utstyr 58

59 Målet er å ha gjort tiltak som begrenser skaden innen timer Ha klart sikkerhetsutstyr for personalet som skal begrense skaden - FFP3 masker - Stødig fottøy - Engangs heldekkende dress - Hansker - Hodelykt 59

60 Få situasjonen under kontroll 1. Avklar vannskaden: - Hvor kommer vannet fra? - Stopp vanntilførsel - Sikre elektriske installasjoner - Fjern mest mulig vann fra de rommene som er rammet 60

61 2. Få en rask avklaring av omfanget av skadet material - Hvor mye material er skadet i antall hyller, hyllemeter etc. - Mobiliser kolleger ev. frivillige 61

62 3. Forberedelse av redningsaksjon - Lokaliser et rom/område det skadde materialet kan flyttes til - Sett inn avfuktere og vifter - Lav relativ luftfuktighet > 20% RH - God luftsirkulasjon - Lav temp > 20 ⁰ C - Sett inn bord og tørkereoler 62

63 Ha en beredskapstralle klar: Trekkartong Polyesterfilm el. Melinex Polyetylenposer Tape Vannfaste penner Sakser Lommelykter RH måler Avfukter Vifte Vannstøvsuger Plastkasser Vannabsorb.mat Ha en tilgjengelig fryser 63

64 4. Flytting av skadet materiale - Material som har falt ned fra hyller, ligger på gulvet etc. må tas først - Håndter enkeltark vhj. av Melinex e.l - Tøm hyllene fra bunnen og oppover - Forsiktig med bunnen i våte esker, kan ryke - Legg i plastkasser - Identifiser materialet med hylleplassering - Pakk objekt med rennende blekk ev. kleberlig overflate i fryseposer 64

65 5. Tørking og stabilisering Sorter materialet i : Tørt Fuktig kan lufttørkes Vått kan lufttørkes Vått må fryses 65

66 6. Unngå muggvekst! Få materialet tørt eller Stabiliser ved frysing 66

67 a) Vått bestrøket papir, kunsttrykk papir, vannløselig blekk - stabiliser ved frysing Opptørking ved vakumfrysetørking b) Vått eller fuktig material med høy estetisk/kult.hist verdi - start lufttørking umiddelbart 67

68 c) Dersom mengde vått material med estetsisk/kult.hist verdi er stor Pakk enkeltvis i poser og frys Bruk tape for å lage tette pakker Lufttørkes siden under kontrollerte forhold d) Muggskadet materiale pakk og frys e) Vanskelig håndterbart materiale, tykke teksblokker etc. - pakk og frys 68

69 f) Protokoller o gbøker med mye vann og av komposittmaterialesom vil tørke ujevnt frys g) Fuktskadde esker ta innholdet ut av esken og spre det utover h) foto/positiver/negativer/microfiche Postitiver og mictofiche heng opp eller legg flatt med billedsiden opp i) Material som har begynt å tørke og klebe seg sammen- pakk og frys i små enheter uten å prøve å skille dem mekanisk 69

70 Merk: Mikrofilm, microfich, audio og video tape, glassplatenegativer direkte positivprosesser som daguerreotypier, ferrotypier etc. må aldri fryses 70

71 J) Ruller med audiovisuelt materiale rulles ut og legg på trekkartong med emulsjonssiden opp k) Glassplatenegativer håndter minst mulig, luft trøkes med emulsjonssiden opp 71

72 Stabilisering ved frysing Etablering av muggvekst stopper opp Blokking, blødning og svelling stopper opp Ukontrollerbar opptørking stopper opp Frysing bidrar verken til å drepe mugg og bakterier eller å tørke materialet, men godt pakket er materialet stabilt Frysing; husholdningsfryser > - 18 C eller kommersiell frysehall 72

73 7. Etterarbeid Vått material i timer = trolig muggskader Etter frysing to muligheter: - Frysetørking - Lufttørking 73

74 Tørt material - Ev. mugg vil være innaktiv men likevel helseskadelig - Store mengder sporer - Må fjernes mekanisk fra materialoverflaten Museumsstøvsuger med Hepa-filter i egnet lokale med utluftning - Bruk verneutstyr 74

75 Verneutstyr: P3 Maske Hansker Briller Frakk Hårnett 75

76 Etter sanering emballeres materialet i ny emballasje og merkes med: Muggsanert Rengjør magasinlokalet og ha kontroll på fuktigheten Sørg for total luftutskiftning i lokalet 76

77 Mekaniske skader Håndtering Bruk Oppstilling 77

78 Verd å huske på: Vi håndterer kulturhistoriske verdifulle gjenstander De fleste skader skjer når vi ikke håndterer materialet med omtanke 78

79 Kjøreregler: Vask alltid hendene før du håndterer materialet Bruk helst hansker Ikke spis eller drikk mens du arbeider med materialet Vask alltid hendene etter at du har håndtert materialet Vask arbeidstøyet, inklusive hansker, regelmessig Bruk ikke håndkrem i arbeidssituasjonen Beskytt deg selv og materialet 79

80 Slitasjeskader Bruk, oppstilling og arkivlegging De fleste mekaniske skader kan unngås ved riktig håndtering, bruk, oppstilling og arkivlegging Bøker og protokoller tilbringer mye av sin tid på hyller. Sørg for at bøkene står opprett og ikke for tett sammenpresset 80

81 Bruk og bevar 81

82 Unngå: Eselører som bokmerker Stikksedler av dårlig kvalitet Stifter og binderser av metall Selvklebende tape og gule lapper. Limet er på sikt svært ødeleggende Ved arbeid med arkivmaterialet i nærheten bruk alltid en myk blyant, ikke kulepenn eller tusj Fjern stikksedler etter bruk 82

83 Riktig håndtering 83

84 Riktig håndtering 84

85 Gal håndtering 85

86 Gal håndtering Viktig: Bruk alltid begge hender når du skal ta en bok ut av hylla Dra aldri ut boken etter ryggen 86

87 Gal oppstilling Protokollen har stått skjevt i hylla Rygg og bokblokk har blitt ødelagt Riktig bruk av bokstøtter kunne ha forhindret dette! 87

88 Legg til rette for riktig oppstilling Når en protokoll tas ut av hyllen er det viktig å sette innen protokoll dummi 88

89 Bruk bokstøtter 89

90 Store tunge bøker Store bøker bør alltid ligge, men ikke mer enn 3-4 oppå hverandre. Ta aldri ut av hyllen mer enn ett objekt av gangen og se til at du har et trillebord el.l tilgjengelig Dersom man prøver å løfte flere objekter av gangen vil det kunne føre til skade både på materialet og på deg selv 90

91 Organisering av magasinet Det er viktig at hyllene er tilpasset arkivmaterialet og ikke omvend 91

92 Ikke skyv bøkene så langt inn på hylla at de støter mot veggen La dem heller ikke stå så langt ut at bokrekkene kolliderer ved reolforskyvning 92

93 Transport av arkivmaterial 93

94 Legg til rette for riktig bruk og transport Trillebord i arbeidshøyde for bruk i magasinet 94

95 Arkivlegging Ved å emballere materialet beskytter vi det mot lys, støv og støt Ved bruk av riktig kvalitet på emballasjen vil den fungere som en klimabuffer mot mindre svingninger i RH Riktig kvalitet på emballasjen vil og skape et mikroklima som forsinker nedbrytningsprosesser 95

96 Esker: Skadede protokoller bør legges i eske, eller stå med ryggen ned 96

97 Omslag Alltid omslag rundt løse dokument Omslag må tilfredsstiller ISO 9706 Omslaget må omslutte alt materialet Ved ordning av arkiv bør gamle syreholdige omslag erstattes av syrefrie omslag 97

98 Metall kan oksidere og ruste Rust ødelegger papiret Fjern binders og andre metallgjenstander 98

99 Bruk aldri tape eller selvklebende limtyper til å reparere arkivmaterialet. 99

100 Mapper av syrefri museumskartong til magasinering og transport 100

101 Store format rulles rundt en kjerne 101