Til beboerne i Vestlitoppen Borettslag

Transkript

1 1 Vestlitoppen Borettslag Til beboerne i Vestlitoppen Borettslag Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling Torsdag 23. mai 2013 kl i Ragnhild Schibbyes vei 40, underetasjen. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, tale- og stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Vestlitoppen Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Vestlitoppen Borettslag avholdes torsdag 23. mai 2013 kl i Ragnhild Schibbyes vei 40, underetasjen. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2012 A) Årsberetning og regnskap for 2012 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra styret vedrørende våtromrehabilitering B) Forslag fra Bodil Eikeset vedrørende rørfornying C) Forslag fra styret vedrørende endring av vedtektene 3-2 (2) D) Forslag fra Ivar Engebretsen om rister på gangbruer E) Forslag fra Ivar Engebretsen om kjøring på gangveiene F) Forslag fra Sølvi Lundby vedrørende trefelling Innkomne forslag er tatt fra side VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité for 1 år D) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år E) Valg av garasjeutvalg Oslo, Styret i Vestlitoppen Borettslag Tom Kinn/s/ Gunnar Holen/s/ John Kenneth Jensen/s/ Anita Sørensen/s/ Hege Svendsen/s/

3 3 Vestlitoppen Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2012 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Tom Kinn Ragnhild Schibbyes vei 54 Nestleder Gunnar Holen Ragnhild Schibbyes vei 62 Styremedlem John Kenneth Jensen Ragnhild Schibbyes vei 58 Styremedlem Anita Sørensen Ragnhild Schibbyes vei 56 Styremedlem Hege Svendsen Ragnhild Schibbyes vei 50 Varamedlem Bodil Eikeset Ragnhild Schibbyes vei 36 Varamedlem Nasar Khan Ragnhild Schibbyes vei 54 Valgkomiteen Salah Ahmed Nasser Ammary Ragnhild Schibbyes vei 58 Hermod Olsen Ragnhild Schibbyes vei 62 Garasjeutvalg Bjørn Kristoffersen Tore Forsberg Harald Hovde Ragnhild Schibbyes vei 60 Ragnhild Schibbyes vei 38 Ragnhild Schibbyes vei 38 Delegert OBOS generalforsamling Tom Kinn Ragnhild Schibbyes vei 54 Varadelegert til OBOS generalforsamling Gunnar Holen Ragnhild Schibbyes vei 62 Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 3 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 158 andelsleiligheter. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 11 Stovner i Oslo kommune og har adresse: Ragnhild Schibbyes vei Ragnhild Schibbyes vei Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1986 er på m2. Eiendommen har følgende gårds- og bruksnummer: , 117 Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett) og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger

4 4 Vestlitoppen Borettslag arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har 1 ansatt. Det er ikke registrert skader eller ulykker i borettslaget i Tore Forsberg avsluttet sitt arbeidsforhold 1. oktober og Kristian Skogsletten ble ansatt i 100% stilling fra samme dato. Han har hatt seks måneders prøvetid og er nå fast ansatt. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. ÅRSREGNSKAPET FOR 2012 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Inntekter Driftsinntekter i 2012 var totalt kr ,-. Dette er kr ,- lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak er at inntekter for utleie av tjenesteleiligheten utgikk da det ble vedtatt at den skulle selges. Andre inntekter består i hovedsak av ulike tilskudd som styret har søkt om på vegne av borettslag. Det er mottatt tilskudd fra Obos Miljøfond på kr ,- og kr ,- fra Husbanken til oppgradering av utomhusområdet. Videre er det mottatt tilskudd på kr ,- fra Oslo kommune i forbindelse med varmegjenvinningsprosjektet. Kostnader Driftskostnadene i 2012 var totalt kr ,-. Dette er kr ,- lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak at det er brukt lavere energikostnader på grunn av omlegging til varmepumper, samt lavere energikostnader i 2012 enn foregående år. Videre er kostnader til Kabel TV er lavere på grunn av avvikende periodisering/faktureringsrutiner hos leverandør. Resultat Årets resultat på kr ,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler pr utgjorde kr ,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene.

5 5 Vestlitoppen Borettslag Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. BUDSJETT FOR 2013 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr ,- til større vedlikehold som blant annet omfatter forprosjekt våtromsrehabilitering og arbeid med asfalt/varmekabler bruer/innganger. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 6 %, mens renovasjonsavgiften blir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2013 har ikke mottatt premien for Det antas at premieøkningen vil reflektere byggekostnadsindeksen som har økt med 5,1 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Lån Borettslaget har 1 lån i Husbanken til fastrente på 3,7 %. Fastrenteperioden løper fra til Lånet løper til Borettslaget har 1 lån i Terra til en flytende rente på 3,95 %. Lånet løper til For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS (pr ) Renter på driftskonto: 0,25 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr Forretningsførerhonoraret Forretningsførerhonoraret øker ikke for vårt borettslag i Medlemskontingenten Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2013.

6 6 Vestlitoppen Borettslag Felleskostnader Driften i 2013 forutsetter den vedtatte økning av felleskostnadene på 15 % fra De økte felleskostnadene i 2013 vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Vestlitoppen Borettslag Tom Kinn/s/ Gunnar Holen/s/ John Kenneth Jensen/s/ Anita Sørensen/s/ Hege Svendsen/s/

7 7 Til generalforsamlingen i Vestlitoppen Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Vestlitoppen Borettslag, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2012, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. PricewaterhouseCoopers AS, Org.no.: MVA, Medlem av Den norske Revisorforening

8 8 Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Vestlitoppen Borettslag per 31. desember 2012, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet og årsberetningen er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 23. april 2013 PricewaterhouseCoopers AS Anders Grini /s/ Statsautorisert revisor

9 9 Vestlitoppen Borettslag 214 VESTLITOPPEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) Tilbakeføring av avskrivning Tillegg for nye langsiktige lån Økning langsiktig gjeld Økning annen langsiktig gjeld Fradrag for avdrag på langs. lån Red. annen langs. gjeld B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISPONIBLE MIDLER PR

10 10 Vestlitoppen Borettslag VESTLITOPPEN BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital Fra opptjent egenkapital

11 11 Vestlitoppen Borettslag VESTLITOPPEN BORETTSLAG BALANSE Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kundefordringer 0 60 Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Innestående bank Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 173 * Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd Annen langsiktig gjeld SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig offentlige myndigheter Påløpne renter Påløpne avdrag Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD

12 12 Vestlitoppen Borettslag Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Oslo, Styret i Vestlitoppen Borettslag Tom Kinn/s/ Gunnar Holen/s/ John Kenneth Jensen/s/ Anita Sørensen/s/ Hege Svendsen/s/

13 13 Vestlitoppen Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Garasjeleie Lokaler Framleietillegg SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Felleskostnader Garasjeleie -600 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Parkering Bodleie Tilskudd Husbanken Salg av nøkler Miljøfond Strøm, fordelt Vestliskogen Tilskudd Oslo Kommune Andre inntekter SUM ANDRE INNTEKTER

14 14 Vestlitoppen Borettslag NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Overtid Annen lønn, ikke feriepenger Påløpne feriepenger Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader AFP - pensjon Yrkesskadeforsikring Refusjon sykepenger Arbeidsklær SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 2 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. Til orientering har noen styremedlemmer utført arbeid for kr ,- utover styrehonorar, og har fått betalt for dette til en timepris på kr. 170,-. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012, og er på kr I tillegg har styret fått dekket julebord for kr jfr. note 11. Styret har også gått til innkjøp av I-pader til styremedlemmer som eies av borettslaget. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS OBOS Prosjekt AS Norconsult (Forprosjekt) SUM KONSULENTHONORAR

15 15 Vestlitoppen Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Tronslien AS/ Utomhus SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold parkeringsanlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg Kostnader leiligheter, lokaler Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI / FYRING Strøm oljefyr el.bereder Elektrisk energi SUM ENERGI / FYRING

16 16 Vestlitoppen Borettslag NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Diverse leiekostnader/leasing Verktøy og redskaper Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Renhold ved firmaer Mobilt vakthold Kontor- og datarekvisita Kopieringsmateriell Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -656 Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Telefon, annet Porto Drivstoff biler, maskiner osv Vedlikehold biler/maskiner osv Reisekostnader -120 Gaver -740 Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS Renter av sparekonto i OBOS Renter konto i DNB 11 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter av lån i Husbanken Renter av lån i Terra Gebyrer Husbanken -60 Gebyrer Terra -600 SUM FINANSKOSTNADER

17 17 Vestlitoppen Borettslag NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi SUM BYGNINGER Gnr.99/bnr.116 M. flere Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. Borettslaget eier leilighet nr Innskudd og andeler er begrenset og bokført. NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Feiemaskin nr.1 Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år Feie/sugemaskin Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Gressklipper nr. 1 Tilgang Avskrevet tidligere Løftebukk Tilgang Snøfreser nr.1 Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år Traktor Avgang Tilgang Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER

18 18 Vestlitoppen Borettslag NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2013) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2013, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Terra Boligkreditt Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 3,95%, løpetid 12 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Husbanken Utbedringslån Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til Renter : 3,70%, løpetid 25 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 19 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum parkeringsplasser Depositum lokaler -600 Andre innskudd SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD NOTE: 20 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER

19 19 Vestlitoppen Borettslag NOTE: 21 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 22 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr ,- sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr en bokført verdi på kr ,-.

20 20 Vestlitoppen Borettslag 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra styret vedrørende våtromrehabilitering Skifte av rør og rehabilitering av våtrom Bakgrunn Vestlitoppen borettslag har hatt en økning i innmeldte vannskader. Økningen er så stor at man anser det som nødvendig å gjøre noen større arbeider for å fjerne denne svakheten og oppgradere til større vannskadesikkerhet. Styret ønsker dette utført før forsikringspremiene øker for mye. Generalforsamlingen i borettslaget vedtok på ekstraordinær generalforsamling at styret fikk fullmakt til å igangsetteforprosjekt for våtromsrehabilitering/rørustkifting. I den forbindelse engasjerte styret Norconsult til å gjennomføre et forprosjekt.som kan videreutvikles som konkurransegrunnlag til entreprenør. Forprosjektet beskriver løsningsforslag for utskifting av vann- og avløpsrør, samt full rehabilitering av alle baderom. Forprosjekt er fremkommet som et resultat av samtaler med styret, befaring i borettslaget, avdekking av konstruksjonsmetoder, historisk skadeoversikt, tegninger, statistiske metoder og bransjeerfaringer. Forundersøkelsen viser at et flertall av beboerne ønsker å rehabilitere sine baderom. Tiltak Et boligselskap med svikt i vann- og/ eller avløpsinstallasjoner, vil oftest ha behov for en samordnet rehabilitering. Brudd på vann og avløpsrør må repareres. Slike reparasjoner medfører ofte inngrep i konstruksjonen. Alle inngrep i konstruksjoner som har en vanntettende egenskap vil svekke konstruksjonen, dersom disse ikke kan utbedres fullstendig. En fullstendig utbedring krever oftest en totalrehabilitering. I et borettslag vil det alltid finnes mange oppfatninger om hva som er et korrekt tiltak. Vårt forprosjekt har tatt hensyn til styrets ønske om omfang av rehabilitering. Vår beskrevne løsning mener vi gir det beste bilde av en løsning som er økonomieffektiv og balansert i forhold til kravene som det er tatt hensyn til. Vi mener løsningen kan være et korrekt forhold mellom reparasjon og oppgradering. Standardløsning Utskifting av vann- og avløpsstammer fra avgrening i kjeller til over øverste utstyr i oppgangen. Avløpet kobles på eksisterende lufting over tak. Horisontale avløpsrør byttes og det plasseres nye sluk i alle bade- / dusjrom. Interne fordelingsledninger til vann skiftes ut. Toaletter byttes ut med nye vegghengende toaletter, men øvrig sanitærutstyr de- og remonteres dersom beboer ønsker dette, og det er fysisk og teknisk mulig. Bygningsmessig vil våtrommene bygges opp med blant annet membraner på gulv og vegg, varmekabel i gulv, flislagte gulv og vegger, senket himling eller kasse i tak, felles rør (vann og avløp) skal være innkasset med materialer som ivaretar nødvendige

21 21 Vestlitoppen Borettslag støydempende, brannbegrensende og vannskadebegrensende funksjoner. Alle elektriske ledninger på bad skal være skjult. Løsningsforslaget vil fjerne de økte lekkasjeproblemene og gir en god oppgradering av vannskadesikkerheten. Samtidig tar løsningen hensyn til estetiske, funksjonelle, økonomiske og tekniske krav og er tilpasset det som er akseptable prosjekter innenfor det bransjeområdet som arbeider med våtrom. Gjennomføringen av prosjektet Det skal legges til rette for at alle beboere skal kunne bo hjemme i hele byggeperioden. Avhengig av entreprenør vil vi anta at total byggetid kan komme opp mot 1 1,5år. Det vil bli avholdt beboermøter for en begrenset mengde beboere en til to måneder for oppstart i ens egen oppgang. Her vil hver enkelt få den informasjonen som er nødvendig og rettet mot praktisk gjennomføring av arbeidet i den enkelte leilighet. Etter dette vil det bli en førbefaring hos hver enkelt beboer hvor entreprenøren kartlegger hvordan det er i dag, og avtaler med dere hvordan dere ønsker at alt skal se ut når det er ferdig. På denne befaringen får dere ytterligere informasjon og dere kan stille alle spørsmål som gjelder spesielt for deres leilighet. Normalt sett har man ikke vann og avløp i leiligheten de første dagene etter oppstarten, men det tilstrebes å montere vann og avløp tilbake på kjøkken i løpet av 1-2 uker (5-10 arbeidsdager). Det vil derfor legges opp til at entreprenør stiller med tilstrekkelig provisorier. Tilstrekkelig i denne sammenheng vil kunne være 1-2 provisorier bestående av WC, servant og dusjer. Provisoriet blir plassert på egnet område utenfor blokker. Gjennomføringen i hver leilighet Ved oppstarten i en oppgang vil alle leiligheter som ligger over hverandre tas samtidig. Entreprenør blir pålagt støvreduserende tiltak, men alle vil bli berørt av både støv og støy. Det er størst belastning med dette i den første arbeidsuken i hver leilighet, da vegger og deler av gulv blir åpnet. Enkle forholdsregler som å rydde arbeidsområdet før oppstart vil bidra til å begrense støvspredning. Etter relativt kort tid kommer vann og avløp tilbake på kjøkken. Baderommet vil være uten vann og avløp i hele perioden. Total byggetid i en leilighet kan anslås til 4-5 uker. Beboer kan innenfor noen rammer påvirke utformingen av eget bad. Dette er en avtalefestet rett (beboervalg) som vil inngå i en eventuell kontrakt mellom borettslag og entreprenør. Beboervalg Flislagte overflater er tenkt som standard. Beboerne vil kunne velge mellom fem forskjellige fliser for vegg og fem forskjellige for gulv. Det er borettslaget i samarbeid med valgt entreprenør som vil plukke ut standardfliser for et eventuelt prosjekt. Standardløsningen beskriver videre utskifting av toalett i alle rom, mens alt resterende utstyr på bad er tenkt demontert og tilbakemontert på de nyoppussede baderommene. Dersom dere ønsker å bytte ut noe av det utstyret dere har i dag med noe nytt, vil entreprenøren gi dere mulighet til dette. Det er gode muligheter for å oppgradere med forskjellige løsninger. Dersom dere gjør en slik tilleggsbestilling vil dette være en direkte

22 22 Vestlitoppen Borettslag avtale mellom dere selv og entreprenøren. I etterkant av leveransen vil dere få en faktura fra entreprenøren som dere selv må betale. Nyoppussede baderom I et borettslag vil det alltid være noen som har et nyoppusset baderom. Hva vil skje med disse? Uavhengig av løsningsforslag vil alle beboerne bli berørt av rehabiliteringsarbeidet i hele perioden. Utgangspunktet er at baderom som er tilfredsstillende utført kan bevares dersom beboer ønsker dette. Tilfredsstillende utført vil vanligvis si at sluk er byttet, vannrør er skiftet og det må ha en godkjent membranløsning. Det må også være mulig å bytte vann og eventuelt avløpsstamme gjennom leiligheten. Dersom et bad blir bevart vil den økonomiske gevinsten som borettslaget får bli tilbakeført eier etter at prosjektet er avsluttet. Styret fraråder beboere om å sette i gang egne prosjekter uten at det er akutt nødvendig inntil borettslaget har bestemt seg for hva de skal gjøre med sanitæranleggene. Tilleggsarbeider Oppussing av oppganger og utomhus En våtromsrehabilitering vil medføre slitasje på oppganger og utomhus. Styret foreslår at det etter at våtromsrehabiliteringen er gjennomført foretas en oppussing av oppganger og utomhus. Antatte kostnader til dette er kr ,-. Disse kostnadene vil bli finansiert ved låneopptak i sammenheng med finansiering av våtromsrehabiliteringen. Økonomiske konsekvenser Styret har fått utarbeidet en likviditetsanalyse på bakgrunn av prosjektkostnader for våtromsrehabiliteringen på totalt kr ,-. Samt kostnader til oppussing av oppganger og utomhus på kr ,-. I tillegg kommer antatte finanskostnader på kr ,-. NB Styret gjør oppmerksom på at det er meget sannsynlig at prosjektkostnader og lånebehov vil bli en del lavere enn det som her er estimert. Likviditetsanalysen tilsier et estimert låneopptakt på kr ,-. Lånet vil bli fordelt på andelseierne i forhold til den alminnelige fordelingsnøkkelen i borettslaget. Til opplysning vil leilighetene på 45 m2 få en økning på kr ,-, leilighetene på 96 m2 vil få en økning på kr ,- og de største leilighetene på 117 m2 vil få en økning på kr ,-.

23 23 Vestlitoppen Borettslag Økning i felleskostnader Den økonomiske analysen tilsier en økning i felleskostnadene pr med 22 %, samt en ytterligere økning pr med 19 %. Videre er det lagt inn en inflasjonsjustering fra med 3 %. *Analysen bygger på en rekke forutsetninger, og felleskostnadene vil til enhver til måtte vurderes ut fra nivået på driftsutbetalinger, andre vedlikeholdsplaner og rentenivå. OPPSUMMERING VESTLITOPPEN BRL: Alt. 1 Prosjektkostnad rør- og våtromsrehab. kr Prosjektkostnad oppganger og utomhus kr Finanskostnader kr Total prosjektkostnad kr Estimert låneopptak kr Økning i felleskostnader pr % Økning i felleskostnader pr % Effektiv økning av felleskostnader 45 % Økning i felleskost. 3 % inflasjonsjustering Forslag til vedtak: Generalforsamlingen vedtar våtromsrehabilitering i henhold til saksfremstillingen, samt etterfølgende oppussing av oppganger og utomhus.

24 24 Vestlitoppen Borettslag B) Forslag fra Bodil Eikeset vedrørende rørfornying Styret innstilling: Styret mener at dette er helt i orden, men de må svare på hele forespørselen.

25 25 Vestlitoppen Borettslag C) Forslag fra styret vedrørende endring av vedtektene 3-2 (2) Saksframlegget er utarbeidet og godkjent av OBOS, og er sendt til alle tilknyttede borettslag. Bestemmelsen i borettslagets vedtekter 3-2 kommer til anvendelse når en andelseier kjøper en ny andel i Borettslaget gjennom bruk av intern forkjøpsrett, dvs forkjøpsrett i kraft av å være andelseier i borettslaget. Bestemmelsen er i dag som følger: 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Bakgrunn for endring Grunnen til at forslaget fremmes skyldes endring i OBOS sine medlemsregler i forbindelse med mulighet for intern forkjøpsrett ved skilsmisse og samlivsbrudd. For at bestemmelsen skal gjelde i Vestlitoppen Borettslag må den tas inn i vedtektene. Ved skilsmisse og samlivsbrudd ønsker partene i en del tilfelle å fortsette å bo i samme borettslag. Det er ikke uvanlig at den som skal flytte ut av fellesboligen ønsker å benytte intern forkjøpsrett til å skaffe ny bolig i borettslaget, samtidig som den andre ektefelle/samboeren ønsker å overta og bli boende i fellesboligen. Men det er i prinsippet ikke mulig på grunn av bestemmelsen i 3-2 (2). Forslaget til vedtektsendring vil kun gjelde i forbindelse med skilsmisse/samlivsbrudd og vil medføre: at den ene ektefellen/samboeren (forutsatt at han/hun er andelseier i borettslaget) kan benytte intern forkjøpsrett for å skaffe seg en ny bolig i borettslaget, og at den andre ektefellen/samboeren får overført til seg det som har vært deres felles bolig med sikte på bli boende der, uten at denne boligen først må legges ut for salg Styrets innstilling Styret foreslår at forslaget om å endre vedtektene 3-2(2) vedtas. Forslag til vedtak: Borettslagets vedtekter 3-2(2) endres slik at de etter endringen får følgende ordlyd: 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Overføring av andel etter at andelseier har benyttet forkjøpsrett til en ny andel, utløser forkjøpsrett selv om andelen overføres til noen som faller inn under persongruppen omhandlet i vedtektenes punkt 3-4, jf. lov om borettslag Forkjøpsrett kan likevel ikke gjøres gjeldende dersom andelen overføres: på skifte etter separasjon eller skilsmisse, eller ved opphør av husstandsfellesskap dersom partene har bodd sammen i minst 2 år, eller de har, har hatt eller venter barn sammen Vedtektsendringen gjelder fra og med dagen etter generalforsamlingens vedtak om å endre vedtektene. Endringen trer i kraft fra og med den 24. mai 2013.

26 26 Vestlitoppen Borettslag D) Forslag fra Ivar Engebretsen om rister på gangbruer Styrets innstilling: Styret har sjekket dette og mener asfalt er en bedre løsning for beboere og husdyr. Kostnaden på rister blir også betydelig høyere. E) Forslag fra Ivar Engebretsen om kjøring på gangveiene Styrets innstilling: Styret tar dette opp med Smart for at de skal sjekke borettslaget ang parkering inne i borettslaget område. Styret har alt snakket om bommer inn i borettslaget og vi trenger 3 stykker, men dette er først aktuelt etter rehabliteringen av badene. Pris på bommer ca kr mva. Disse vil være tjent inn etter ca 2 år ved kr 20 pr passering med høyere takst fortere nedbetalt.

27 27 Vestlitoppen Borettslag F) Forslag fra Sølvi Lundby vedrørende trefelling Dette er vårt forslag til hvordan skogen vår skal forvaltes videre:- 1) For å reparere den omfattende skaden på skog og dyreliv vil vi at den FREDES I 10 ÅR FOR ALL VIDERE HOGST. Det er særdeles viktig at mangfoldet av artene har en mulighet til å komme tilbake. Særlig bjerk bruker lang tid på å ta seg opp igjen. 2) Etter den tid vil vi at skogen behandles som EN VERDI I SEG SELV. Pleien skal ta hensyn til skogens sunne vekst ved en forsiktig hogst av små trær som står for nære de store, og hogst av trær med råte. Område skal ikke brukes som en dumpingsplass med innkjøring av traktor. 3) Alger på bygningsflater skal VASKES AV når det blir nødvendig. Vi ønsker at dette forslaget skal presenteres for beboerne i god tid før generalforsamlingen, slik at de forskjellige verdisyn kan ha en rettferdig behandling og presentasjon. Med vennlig hilsen, Sølvi Lundby. Styrets innstilling Styret kan ikke binde senere styrer ved å gå inn for dette forslaget. Styret vil forholde seg til proffe folk hos OBOS prosjekt v/ grønt avdelingen. En del trær står pr så nære blokkene så vasking må til, en del steder må det settes opp stillas for vasking. Pris for en stillas på 10mx15m er ca kr mva, i tilegg kommer vasking.

28 28 Vestlitoppen Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: John Kenneth Jensen Ragnhild Schibbyes vei 58 Else Julnes Ragnhild Schibbyes vei 56 Styremedlemmer som ikke er på valg: Gunnar Holen Ragnhild Schibbyes vei 62 Anita Sørensen Ragnhild Schibbyes vei 56 B. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Bodil Eikeset Ragnhild Schibbyes vei Nasar Khan Ragnhild Schibbyes vei 54 C. Som valgkomité for 1 år foreslås: Salah Ammary Ragnhild Schibbyes vei 58 Hermod Olsen Ragnhild Schibbyes vei 62 D. Som delegert til obos generalforsamling foreslås: Tom Kinn Ragnhild Schibbyes vei 54 Som vara for delegert til obos generalforsamling foreslås: Gunnar Holen Ragnhild Schibbyes vei 62 Oslo, I valgkomiteen for Vestlitoppen Borettslag Salah Ahmed Nasser Ammary Hermod Olsen

29 29 Vestlitoppen Borettslag Orientering om borettslagets drift. Styrets arbeid Møter og befaringer: Det har vært avholdt 12 styremøter samt ett ekstraordinær generalforsamling. Styret har deltatt på diverse møter med Obos, Bydelen, Oslo kommune bymiljøetaten, Vestli vel og en del leverandører. Styret har behandlet 115 saker i Styrets arbeid: Varmepumpe prosjektet er avsluttet med gode besparelser på strømutgiftene, det er noen justeringer igjen på pumpen under RS 52, dette avsluttes før sommeren Grøntarbeidet er avsluttet, det ble montert en del håndløpere etter ønske fra beboere da det er enkelte områder som er glatte vinterstid. En del av vinkelleddene skal lakkes våren Strømprisene i 2012 har vært lavere enn budsjett så det er spart inn noe på strøm i forhold. Dette samt at varmepumpene viser seg riktig å montere. Da det ikke var noen som ville gå inn i miljøutvalget har det ikke i år heller blitt avholdt Juletrefest eller Sankt-Hans feiring. Etter at det ble inngått avtale med Get i 2008, har vi hatt lite problemer med tv og data signaler. På våren 2013 vil vi kunne velge inntil 20 kanaler fra listen til Get. Her vil det komme ut mer info fra Get. Styret har gått til anskaffelse av I-pad til styret, dette pga at alt stort sett går elektronisk i dag. I-padene tilhører Vestlitoppen Brl og blir overført til nye styremedlemmer når personer går ut av styret. Styret arbeider også med å lage en ny hjemmeside i Obos systemet Her bor vi, vi prøver også å denne lagt ut som en av Tv-kanalene slik at alle kan følge med. Det er fortsatt mange som ikke er på nett pr dato. Håpet er at dette er på plass til sommeren. Styret har i 2012 hatt mye å gjøre med økte vannskader, det er to typer skader som går igjen.( i januar og februar 2013 har det vært 12 vannskader) Skadetyper som går igjen: Vannrør som rykker i skjøter, det er flere rørleggere som ikke vil ta arbeid i borettslaget da rørene er så sprø at de brekker. Der beboere har tatt ut badekar og dusjer rett på gulvet, gulvbelegget er sprøtt og dårlig slik at det er sprekker mellom belegg og sluk. Her renner vannet ned til naboene. Bad som er pusset opp og det er ikke brukt fagfolk, membran ikke ok, varmekabler lagt uten godkjent autorisasjon og rørlegger uten autorisasjon.

30 30 Vestlitoppen Borettslag Andre skader: Lufteventiler tettes, dette medfører at det mekaniske avtrekket ikke fungerer. Dette fører til at vinduer dugger og vinduer blir ødelagt samt at det kommer svartsopp på tak og vegger. OBS: ventiler må være åpne både i vinduer og i vegger. Med inngangspartiene her har vi flere problemer, dører sitter for lavt slik at strø grus og snø legger seg mellom terskel og dørblad. Dette fører til at dører ikke går i lås. Ved innganger med bruer er betongen foran dørene så glatte at det er farlig glatt med fare for fall. Selve bruene blir også glatt på vinterstid. Styret har begynt med forsterking av bruene for å kunne gjøre det samme som i Vestliskogen Brl, legge varmekabel og asfalt. Dørene heves og det legges en skrå rampe inne i gangen. Styret ser for seg at dette utføres før september Garasjeporter: Etter ekstraordinær generalforsamling der det ble besluttet å bytte åpner til portene.dette er utført, alle har fått ny åpner. Etter noen justeringer fungerer dette nå veldig bra. Hvis noen ønsker ekstra åpner kan denne kjøpes for kr 800 hos ansvarlig garasjeutvalget. Vaktmester tjeneste: Tore Forsberg sluttet som vaktmester i Vestlitoppen Brl 1/ og Kristian Skogsletten ble ansatt fra samme dato med en prøvetid på 6 måneder. Det er besluttet at kontor tid på vaktmester skal utgå. Kristian treffes på telefon mellom kl 700 og 1500 alle ukedager. Tjeneste leiligheten ble solgt i desember 2012 med overtagelse 15. januar Pris kr Beløpet vil ikke ses på regnskapet for 2012 i og med at overtakelse var i Dugnad ble gjennomført med bra deltagelse tross dårlig vær. Arbeid som ses på i 2013: Våtromsprosjektet som vi må ha i gang pga alle vannskader som nå kommer. Inngangspartier som må ses på pga HMS krav til sikker adkomst. Tilstandsrapport søpleluker i garasje anlegg. Tilstansrapport vifter på tak. Pålegg fra bydelsoverlegen om kontroll av varmtvannsforsyningen med hensyn til evt:legionella. Styret Styret har kontor i underetasjen i Ragnhild Schibbyes vei 40. Meldinger kan legges i styrets postkasse eller sendes som e-post, se adressen på hjemmesiden: Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger.

31 31 Vestlitoppen Borettslag Vaktmestertjeneste Vaktmester Kristian Skogsletten ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i borettslaget i henhold til stillingsbeskrivelse. Vaktmester kan kontaktes på telefon eller på e-post (se adressen på hjemmesiden). Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må en påregne å betale for tjenesten selv. Det er ikke registrert skader eller ulykker i borettslaget i Garasjeplasser og boder Borettslaget har noen ekstra garasjeplasser og boder som leies ut. Forespørsel rettes til Garasjeutvalget v/harald Hovde, Ragnhild Schibbyes vei 38, telefon , eller på e-post (se adressen på hjemmesiden). Nøkler/skilt Nøkler og skilt til ringeklokke og/eller postkasse bestilles hos vaktmester på telefon eller på e-post (se adressen på hjemmesiden). Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.

32 32 Vestlitoppen Borettslag Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Telefoni / bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir alle beboere forvaltet av OBOS rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside Ingen må gjøre inngrep i TV-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten eller foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og kan i verste fall skade anlegget. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Borettslaget er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagenes fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Energiregnskap Borettslaget får levert et årlig energiregnskap fra OBOS. Formålet med energiregnskapet er å gi styret en oversikt over borettslagets energiforbruk, fordelt på romoppvarming, varmtvann, belysning, fellesvaskeri og lignende.

33 33 Vestlitoppen Borettslag Energiregnskap 2012 Det graddagskorrigerte energiforbruket i Vestlitoppen borettslag var i 2012 på kwh, tilsvarende et spesifikt forbruk på 147 kwh/m². Privatforbruket har holdt seg relativt stabilt, mens fellesforbruket er redusert. Det er ikke registrert forbruk på leietaker for Utslippet av klimagassen CO2 relatert til energiforbruket var på 814 tonn. Dette er en liten reduksjon fra årene før. Fellesforbruket av energi var i 2012 på kwh. Energiforbruket til gårdsanlegget har holdt seg stabilt, mens forbruket til varmt tappevann er redusert med ca 20 % i 2012 sammenlignet med tidligere år. Årsaken til reduksjonen er at det i slutten av 2011 ble installert varmepumper til forvarming av varmt tappevann. Sammenlignet med andre sammenlignbare boligselskaper er energiforbruket i Vestlitoppen borettslag litt lavere enn normalt. Forbruksutvikling