Til andelseierne i Vestlitoppen Borettslag

Transkript

1 1 Vestlitoppen Borettslag Til andelseierne i Vestlitoppen Borettslag Velkommen til generalforsamling tirsdag 6. mai 2014 kl i Ragnhild Schibbyes vei 40, underetasjen. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Vestlitoppen Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Vestlitoppen Borettslag avholdes tirsdag 6. mai 2014 kl i Ragnhild Schibbyes vei 40, underetasjen. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2013 A) Årsberetning og regnskap for 2013 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 3 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år F) Valg av garasjeutvalg for 1 år G) Valg av grøntutvalg for 1 år Oslo, Styret i Vestlitoppen Borettslag Tom Kinn/s/ Gunnar Holen/s/ John Kenneth Jensen/s/ Else Merete Julnes/s/ Anita Sørensen/s/

3 3 Vestlitoppen Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Tom Kinn Ragnhild Schibbyes vei 54 Nestleder Gunnar Holen Ragnhild Schibbyes vei 62 Styremedlem John Kenneth Jensen Ragnhild Schibbyes vei 58 Styremedlem Else Merete Julnes Ragnhild Schibbyes vei 56 Styremedlem Anita Sørensen Ragnhild Schibbyes vei 56 Varamedlem Bodil Eikeset Ragnhild Schibbyes vei 36* Varamedlem Nasar Khan Ragnhild Schibbyes vei 54 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Tom Kinn Ragnhild Schibbyes vei 54 Varadelegert Gunnar Holen Ragnhild Schibbyes vei 62 Valgkomiteen Salah Ahmed Nasser Ammary Ragnhild Schibbyes vei 58 Hermod Olsen Ragnhild Schibbyes vei 62 Garasjeutvalg Bjørn Kristoffersen Kristian Skogsletten Harald Hovde Ragnhild Schibbyes vei 60 Ragnhild Schibbyes vei 36 Ragnhild Schibbyes vei 38 *Bodil Eikeset trakk seg fra sitt verv som varamedlem høsten Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 3 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 158 andelsleiligheter. I tillegg kommer tilsynhjemmet. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 11 Stovner i Oslo kommune og har adresse: Ragnhild Schibbyes vei og Ragnhild Schibbyes vei Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1986 er på m2. Eiendommen har følgende gårds- og bruksnummer: , 117 Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger

4 4 Vestlitoppen Borettslag arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har én ansatt. Det er registrert én ulykke med fall på gangbro i borettslaget i Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene, og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien. Inntekter Driftsinntekter i 2013 var til sammen kr ,-. Dette er kr ,- lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak inntekt for salg av tjenesteleiligheten er ført på annen konti i regnskapet enn den var budsjettert. Avviket må sees i sammenheng med note 17 i balansen hvor inntekten på kr ,- fra salget av leiligheten er ført som økning i egenkapital. Andre inntekter består i hovedsak av inntekter fra leie av bod/garasje og salg av portåpnere. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var til sammen kr ,-. Dette er kr ,- høyere enn budsjettert. Det skyldes i hovedsak kostnader til opprydding av skogen langs gangveien fra T-banen, samt høyere kostnader til konsulenttjenester i forbindelse med rørrehabilitering og energikostnader enn budsjettert. Resultat Årets resultat på kr ,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler per utgjorde kr ,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

5 5 Vestlitoppen Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr ,- til større vedlikehold som omfatter varmepumpe, rekkverk, blomsterkasser og asfalt bruer. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 %, og ingen endring i feieravgiften. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2014 er budsjettert med en økning på 6 %. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Lån Borettslaget har 1 lån i Husbanken til fastrente på 3,7 %. Fastrenteperioden løper fra til Lånet løper til Borettslaget har 1 lån i Eika til en flytende rente på 4,1 %. Lånet løper til For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret øker i forhold til den generelle lønns- og prisveksten til kr for Medlemskontingent Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2014.

6 6 Vestlitoppen Borettslag Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Driften i 2014 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Vestlitoppen Borettslag Tom Kinn/s/ Gunnar Holen/s/ John Kenneth Jensen/s/ Else Merete Julnes/s/ Anita Sørensen/s/

7 Til generalforsamlingen i Vestlitoppen Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Vestlitoppen Borettslag, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2013, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Vestlitoppen Borettslag per 31. desember 2013, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: MVA, Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

8 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 21. februar 2014 PricewaterhouseCoopers AS Anders Grini /s/ Statsautorisert revisor PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: MVA, Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

9 . 9 Vestlitoppen Borettslag 214 VESTLITOPPEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikkfor små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tilbakeføring av avskrivning Tillegg for nye langsiktige lån Økning annen langsiktig gjeld Fradrag for avdrag på langs. lån Økning annen egenkapital Ekstraordinær nedbetaling gjeld Red. annen langs. gjeld B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

10 10 Vestlitoppen Borettslag VESTLITOPPEN BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

11 11 Vestlitoppen Borettslag VESTLITOPPEN BORETTSLAG BALANSE Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken / OBOS Innestående i bank Sparekonto i OBOS-banken / OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 173 * Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd Annen langsiktig gjeld SUM LANGSIKTIG GJELD

12 12 Vestlitoppen Borettslag KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Påløpne renter Påløpne avdrag Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0 0 OSLO, , Tom Kinn/s/ Gunnar Holen/s/ John Kenneth Jensen/s/ Else Merete Julnes/s/ Anita Sørensen/s/

13 Vestlitoppen Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Garasjeleie Lokaler SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Felleskostnader Garasjeleie -200 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER

14 14 Vestlitoppen Borettslag NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Parkeringsleie Refusjon fra Vestliskogen Borettslag ifm Nærmiljøprosjektet Bodleie Refusjon egenandel Refusjon utlegg pant 240 Salg portåpnere SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Overtid Påløpne feriepenger Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader AFP - pensjon Yrkesskadeforsikring Refusjon sykepenger Bedriftshelsetjeneste Arbeidsklær SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt et årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr I tillegg har styret, oppgangstillitsvalgte og øvrige tillitsvalgte, samt vaktmester fått dekket bespisning, julebord og annet for kr jfr. note 11. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS OBOS Prosjekt AS Norconsult SUM KONSULENTHONORAR

15 15 Vestlitoppen Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg Kostnader leiligheter, lokaler -258 Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI / FYRING Elektrisk energi Strøm oljefyr el.bereder SUM ENERGI / FYRING

16 16 Vestlitoppen Borettslag NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Diverse leiekostnader/leasing Verktøy og redskaper Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Vakthold Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Kopieringsmateriell Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -681 Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Telefon, annet Porto Drivstoff biler, maskiner osv Vedlikehold biler/maskiner osv Bilgodtgjørelse -814 Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken / OBOS Renter av sparekonto i OBOS-banken / OBOS Andre renteinntekter SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter lån Husbanken Renter lån Eika Boligkreditt Termingebyr lån Eika Boligkreditt -600 Termingebyr Husbanken -60 SUM FINANSKOSTNADER

17 17 Vestlitoppen Borettslag NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i 1986 Gnr.99/bnr.116 M. flere Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Feiemaskin nr.1 Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år Feie/sugemaskin Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Gressklipper nr. 1 Tilgang Avskrevet tidligere Løftebukk Tilgang Avskrevet i år Snøfreser nr.1 Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år Traktor Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER

18 18 Vestlitoppen Borettslag NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Skattetrekk overført OBOS Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2014) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 17 OPPTJENT EGENKAPITAL Opptjent egenkapital fra tidligere Solgt tjenesteleilighet nr Opptjent egenkapital i år SUM OPPTJENT EGENKAPITAL NOTE: 18 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 4,10 %, løpetid 12 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Husbanken Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til Renter : 3,70 %, løpetid 25 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 20 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum parkeringsplasser Depositum lokaler -600 Innskudd Garasjer SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD

19 Vestlitoppen Borettslag NOTE: 21 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 22 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 23 PANTSTILLELSE Tinglyste heftelser i Statens Kartverk pr : Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettinnskudd: Pantelån: Påløpne avdrag: TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger: Tomt: TOTALT

20 20 Vestlitoppen Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Bodil Eikeset Ragnhild Schibbyes vei 36 B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Gabriel Valoel Liwet Ragnhild Schibbyes vei 10 Hermod Olsen Ragnhild Schibbyes vei 12 Ahmed Dil Shad Ragnhild Schibbyes vei 36 C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Ivar Engebretsen Ragnhild Schibbyes vei Bjørn Kristoffersen Ragnhild Schibbyes vei Anne Tylden Ragnhild Schibbyes vei 36 D. Som valgkomité foreslås: 2 eller flere medlemmer velges på generalforsamlingen. E. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Bodil Eikeset Ragnhild Schibbyes vei 36 Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Vara velges på generalforsamlingen. F. Som garasjeutvalg for 1 år foreslås: Kristian Skogsletten Ragnhild Schibbyes vei 36 2 øvrige medlemmer velges på generalforsamlingen. G. Som grøntutvalg for 1 år foreslås: 2 medlemmer velges på generalforsamlingen. Styret velger ett styremedlem til å lede grøntutvalget. Oslo, mars 2014 I valgkomiteen for Vestlitoppen Borettslag Salah Ahmed Nasser Ammary Hermod Olsen

21 21 Vestlitoppen Borettslag Orientering om borettslagets drift. Styrets arbeid Møter og befaringer Det har vært avholdt 12 styremøter, samt en ekstraordinær generalforsamling. Styret har deltatt på diverse møter med Obos, Bydelen, Oslo kommune bymiljøetaten, Vestli vel og en del leverandører. Styret har behandlet 85 saker i Styrets arbeid: Varmepumpe prosjektet er avsluttet med gode besparelser på strømutgiftene, det er noen justeringer igjen på pumpen under RS 52, stå igjen en stålbukk for pumpen. Grøntarbeidet er avsluttet, men en 1 års befaring samt bytting av noen tujaer gjenstår. Da det ikke var noen som ville gå inn i miljøutvalget har det ikke i år heller blitt avholdt Juletrefest eller Sankthansfeiring. Get har lagt inn mange nye kanaler slik at utvalget ble ennå bedre i Styret har i 2013 også hatt mye å gjøre med økte vannskader, det er tre typer skader som går igjen. Tjenesteleiligheten ble solgt 15. januar 2013 for kr Dugnad ble gjennomført med bra deltagelse tross dårlig vær. Andre ting utført i 2013 Spylt alle bunnledninger i desember, disse var meget tilsmusset. Det er byttet ut en del lamper i forbindelse med p-husene. Det er lagt beslag i alle P-husene slik at fugler ikke kommer inn og fjerner isolasjon og roter i søplekassene, samt mye fugleskitt på bilene. Hjemmesiden fungerer nesten optimalt. Laget HMS årshjul for Vestlitoppen Brl. Skader i bygningsmassen i borettslaget Vannskader som går igjen: Vannrør som rykker i skjøter, det er flere rørleggere som ikke vil ta arbeid i borettslaget da rørene er så sprø at de brekker. Der beboere har tatt ut badekar og dusjer rett på gulvet, gulvbelegget er sprøtt og dårlig slik at det er sprekker mellom belegg og sluk. Her renner vannet ned til naboene. Bad som er pusset opp og det er ikke brukt fagfolk, varmekabler lagt uten godkjent autorisasjon og rørlegger uten autorisasjon.

22 22 Vestlitoppen Borettslag Lufteventiler: Lufteventiler tettes, dette medfører at det mekaniske avtrekket ikke fungerer. Dette fører til at vinduer dugger og vinduer blir ødelagt, samt at det kommer svartsopp på tak og vegger. OBS: ventiler må være åpne både i vinduer og i vegger. Inngangspartier: Med inngangspartiene her har vi flere problemer. Dører sitter for lavt slik at strø grus og snø legger seg mellom terskel og dørblad. Dette fører til at dører ikke går i lås. Ved innganger med bruer er betongen foran dørene så glatte at det er farlig glatt med fare for fall. Selve bruene blir også glatt på vinterstid. Styret har begynt med forsterking av bruene. Dørene heves og det legges en skrå rampe inne i gangen. Det ble nedstemt på generalforsamlingen at vi ikke skulle legge varmekabler slik som i Vestliskogen, men her må vi gjøre noe straks da vi har skade med melding fra lege at adkomsten er helsefarlig. Styret har sett på flere alternativ men kommer frem til at asfalt og kabel fortsatt er det beste alternativet. Garasjeporter: Her har det vist seg at de grep som ble gjort med åpne porter i kjernetider er bra for økonomien i borettslaget, samt at det er lite tull med de nye senderne. Hvis noen ønsker ekstra åpner kan denne kjøpes for kr 800 hos ansvarlig garasjeutvalget. Det er fortsatt viktig at beboerne bruker gang portene i garasjene slik at vi sparer disse mest mulig for opp og nedkjøring. Styret ser en stor nedgang i reparasjonene på portene. Våtromsprosjekt: Styret har brukt mye tid på dette i 2013 noe som ble til informasjonsmøter i desember, her kom det frem både motforestillinger og positive tilbakemeldinger. Styret har valgt å gå en ny runde med en ny leverandør. Disse er i gang med et likt prosjekt på Vestlibakken hvor rørene blir byttet ut fra kjøkken siden. Styret har valgt ikke å ha noen ny ekstra ordinær generalforsamling da dette blir tett opp til ordinær generalforsamling samt at de vil overlate til det nye styret å legge kabalen videre. Styret synes en del beboere har brukt uredelige midler i denne saken. Flere brev undertegnet beboere i Vestlitoppen, samt underskriftkampanjer hvor styret blir beskyldt for dobbelt agenda, samt at husleien skulle bli mellom kr 7000 og Styret er ukjent med hvor beboerne har fått disse opplysningene fra. Flere av disse brevene ble også unnlatt delt ut til styret. Arbeid som ses på i 2014: Våtromsprosjektet som vi må ha i gang pga alle vannskader som nå kommer. Inngangspartier som må ses på pga HMS-krav til sikker adkomst. Pålegg fra bydelsoverlegen om kontroll av varmtvannsforsyningen med hensyn til eventuell Legionellasmitte. Komprimatorbil kommer 29/ Dugnad er satt til 13/ Styret Styret har kontor i underetasjen i Ragnhild Schibbyes vei 40. Meldinger kan legges i styrets postkasse eller sendes som e-post til vestlitoppen@styrerommet.net. Se borettslagets hjemmeside for løpende informasjon.

23 23 Vestlitoppen Borettslag Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Vaktmester Kristian Skogsletten ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i borettslaget i henhold til stillingsbeskrivelse. Han ble fast ansatt som vaktmester 1. oktober Vaktmester kan kontaktes på telefon mandag-fredag mellom kl og kl Garasjeplasser og boder Borettslaget har noen ekstra garasjeplasser og boder som leies ut. Forespørsel rettes til Garasjeutvalget v/harald Hovde, Ragnhild Schibbyes vei 38, telefon Nøkler/skilt Nøkler og skilt til ringeklokke og/eller postkasse bestilles hos vaktmester på telefon Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret.

24 24 Vestlitoppen Borettslag HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Borettslaget er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagenes fellesanlegg. Energiregnskap Borettslaget får levert et årlig energiregnskap fra OBOS. Formålet med energiregnskapet er å gi styret en oversikt over borettslagets energiforbruk, fordelt på romoppvarming, varmtvann, belysning, fellesvaskeri og lignende. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig.

25 25 Vestlitoppen Borettslag Større vedlikehold og rehabilitering 2013 Fortsatt oppgradering av utomhusområdene 2012 Oppgradering av utomhusområdene inklusive noen nye lekeapparater Montert varmepumper for foroppvarming av varmtvannet til begge beredersystemene. Oppgradert uteområdet ved innkjøring til borettslaget, inkludert ny mur mellom nr. 54 og Maling av alle gavlvegger og betongreparasjoner 2009 Skiftet garasjebelysning, delvis asfaltering og reparasjon av garasjegulv i RS Ny oppgangs- og utebelysning 2007 Skiftet vegger i 8 5.-etasjeleiligheter Gjelder nr 56, 58, 60 & Ny trapp m/varmekabel til fellesrom Gjelder fellesrommene i underetasjen i nr Oppgradering av elektrisk fellesanlegg 2005 Montert nødlys i oppgangene Lagt varmekabler i 4 garasjenedganger 2003 Nye vinduer og dører i alle leiligheter Dører: Både nye inngangsdører og terrassedører 2003 Nye oppgangsdører og porttelefoner 2002 Maling av vegglatene i blokkene Nye beslag på alle terrassekasser Nytt brannsikringsutstyr i leilighetene Tjenesteleiligheten oppusset 2000 Alle garasjeportene skiftet Bygget 9 nye utleieboder Rehabilitering av takene Oppgradereing av utearealer & kabelnett 1998 Reparasjon av gavlveggene Ny utebelysning & asfaltarbeider 1997 Nytt berederanlegg for varmtvann Taktekkingsarbeider 1993 Omfattende fasaderehabilitering Bygget 27 nye utleieboder i garasjene